Sử dụng phần mềm ENCATA

Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 Phần I. Đặt vấn đề 1. Lí do chọn đề tài Cuộc cách mạng khoa học và công nghệ hiện đã làm cho nền kinh tế xã hội thế giới có nhiều thay đổi. Bất cứ lĩnh vực nào đều ít nhiều bị các thành tựu của khoa học kĩ thuật tri phối. Ngành giáo dục không phải là một ngoại lệ. Hiện nay đã có rất nhiều phơng tiện hiện đại đợc đa vào sử dụng trong ngành giáo dục, nhằm giúp nâng cao chất lợng dạy và học và bớc đầu đã đạt đợc những kết quả nhất định. Một trong những phơng tiện mà hiện nay các giáo viên đã đợc dùng là bộ máy chiếu hỗ trợ trình chiếu trong các giờ lên lớp bằng giáo án điện tử. Tuy nhiên khi dạy bằng giáo án điện tử giáo viên thờng gặp phải khó khăn là thiếu các t liệu giảng dạy, vì thế để có đợc một tiết dạy giáo viên thờng mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm t liệu hỗ trợ. Đó cũng là một trong những nguyên nhân khiến mỗi năm giáo viên cố gắng thực hiện đợc hai giáo án điện tử dùng trong các giờ dạy tốt, còn các giờ dạy thờng chúng ta lại quay về với phấn trắng và bảng đen. Thực ra có rất nhiều địa chỉ để chúng ta tìm kiếm t liệu hỗ trợ dạy học, đó là hệ thống thông tin trên mạng Internet, các phần mềm hỗ trợ dạy học, nhng việc khai thác nh thế nào lại là một câu hỏi khó với giáo viên. Chính vì thế, tôi đã thực hiện đề tài này nhằm giúp cho chính bản thân mình và các đồng nghiệp trong tổ có thể khắc phục đợc phần nào khó khăn trên trong quá trình giảng dạy sau này. 2. Mục đích nghiên cứu Qua những khoá đào tạo về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, và qua một năm sử dụng phần mềm Encata, tôi thấy đó là một phần mềm có rất nhiều tiện ích cho môn Địa Lí, đặc biệt là môn Địa lí 11. Với khối lợng kiến thức đa dạng lại đợc cập nhật hàng năm, Encata đợc ví nh một bộ bách khoa toàn th. Trong khi đó khối lợng kiến thức và t liệu hỗ trợ dạy học địa lí kinh tế xã hội thế giới lớp 11 lại đòi hỏi phải nhiều phải rộng. Encata là một địa chỉ lí tởng cho chúng ta. Nhng đây là phần mềm của nớc ngoài nên việc sử dụng nó là hơi khó đối với chúng ta- những Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 1 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 ngời không chuyên về tin học. Vì vậy tôi viết đề tài này trên cơ sở ghi lại những gì đ- ợc học, những gì đúc rút trong quá trình sử dụng, hy vọng nó sẽ giúp ích đợc giáo viên Địa Lí nhanh chóng tìm đợc t liệu cho bài dạy của mình. Và hơn hết tôi mong rằng khi giải quyết đợc khó khăn về t liệu, thì các giáo án điện tử sẽ ra đời nhiều hơn, học sinh sẽ cảm thấy hào hứng khi đến tiết học của chúng ta- những giáo viên Địa Lí. Phần II. Nội dung đề tài Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 2 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 1. Gii thiu v Encata Microsoft Encata l m t phn mm tra cu ni ting th gii c phát trin bi hãng Microsoft ( M ) . Phần mềm giống nh một bách khoa toàn th, chứa đựng một lợng kiến thức khổng lồ về nhiều lĩnh vực, nhiều môn học. Giáo viên Địa Lí có thể sử dụng phần mềm này trực tiếp hay khai thác lấy thông tin để thiết kế bài giảng của mình cho phù hợp. Đặc biệt phần mềm này có chứa phần mềm World Atlas, cho phép chúng ta khai thác đợc các bản đồ theo ý tởng từng bài dạy. Các bộ đĩa tra cứu này lại liên tục đợc cập nhật thông tin hàng năm, trở thành công cụ rất đắc lực trong giảng dạy và nghiên cứu khoa học. 2. Khai thác Encata Sử dụng Encata có thể khai thác hệ thống bản đồ, bao gồm các bản đồ thành phần tự nhiên nh địa hình, khí hậu cho đến bản dồ các vùng sinh thái, bản đồ phân bố dân c, quần c, các bản dồ thống kê, Encata cho phép sử dụng nhiều dạng t liệu khác nhau: dạng dữ liệu số , dạng văn bản để chuyển sang Word hoặc Excel, các đoạn videoclip, các hình ảnh để phục vụ giảng dạy. Để khai thác thông tin hỗ trợ giảng dạy Địa Lí, ta nhấn chọn Geography. Trong đó có những tính năng sau: - Encata Selections ( Lựa chọn những chủ đề trong Encata) - Discovery Channel videos ( các đoạn video mang tính chất khám phá) - Tours ( du lịch ảo) - World Atlats ( tập bản đồ thế giới) - Statistics ( các số liệu thống kê) 2.1. Khai thác thông tin bản đồ Muốn khai thác hệ thống bản đồ trong Encata, từ Geography chọn World Atlas, sẽ xuất hiện cửa sổ Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 3 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 Tại cửa sổ này có thể chọn các chức năng: - Read Article: bài viết về các quốc gia trên thế giới. - Map Legend: xem bản chú giải của từng bản đồ - Cartographer: Thay đổi cách thể hiện nội dung của bản đồ chuyên đề ( ẩn, hiện tên địa danh, đờng ranh giới của các quốc gia) - Dùng công cụ có hình bàn tay di chuyển bản đồ - Dùng công cụ Zoom in, Zoom out để phóng to thu nhỏ bản đồ - Dùng công cụ toạ độ để xác định toạ độ một điểm bát kì trên bản đồ - Dùng công cụ thớc tỉ lệ để đo khoảng cách theo đờng chim bay giữa 2 điểm hoặc đờng ranh giới của một quốc gia - Dùng công cụ đánh dấu để đánh dấu và ghi chú trên bản đồ Tại cửa sổ này, phía bên phải của màn hình còn có danh sách các bản đồ chuyên đề: - Comprehensive: bản đồ tổng hợp - Political: Bản đồ hành chính - Physical Featres: Bản đồ tự nhiên - Statistical: Bản đồ thống kê - Earth By Day: Bản đồ Trái Đất ban ngày - Earth By Night: Bản đồ Trái Đất Ban đêm - Tectonic: bản đồ kiến tạo Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 4 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 - Eco- Regions: Bản đồ vùng sinh thái - Climate: Bản đồ khí hậu - Tempetature ( July): Bản đồ nhiệt độ tháng 7 - Tempetature( January):Bản đồ nhiệt độ tháng giêng - Precipitation ( January): Bản đồ lợng ma tháng giêng - Precipitation( July):Bản đồ lợng ma tháng 7 - Precipitation ( Annual): Lợng ma cả năm - Population density: Bản đồ mật độ dân số - Languages: Bản đồ ngôn ngữ - Religions: Bản đồ các tôn giáo - Time Zones: Bản đồ múi giờ - Outline: Bản đồ khung - The Moon: Bản đồ Mặt Trăng Khi muốn copy một bản đồ làm t liệu hỗ trợ dạy học hoặc để thiết kế giáo án trên PowerPoint, thực hiện các bớc sau: - Lựa chọn nội dung bản đồ chuyên đề - Sử dụng công cụ để phóng to khu vực bản đồ cần copy - Nhấn chuột phải vào vùng trên bản đồ và chọn Copy map, xuất hiện hộp thoại, nhấn chọn vào Map và tích vào OK. Sau khi Copy bản đồ chúng ta có thể chuyển chúng thành các File ảnh và lu trữ lại, sau đó có thể sử dụng các File ảnh này để tạo các bản báo cáo hoặc sử dụng làm nguồn t liệu thiết kế bài giảng. Ví dụ: Khi dạy về bài 5 tiết 3- Một số vấn đề khu vực Tây Nam á và Trung á, giáo viên thờng khó khăn khi giới thiệu về điều kiện tự nhiên hai khu vực trên vì không có bản đồ tự nhiên. Nếu sử dụng bản đồ treo tờng thì học sinh khó theo dõi. Trong trờng hợp phần mềm Encata sẽ hỗ trợ đắc lực cho chúng ta. Tại của sổ World Atlas, nhấn chọn vào mục Physical Featres- Bản đồ tự nhiên, sau đó dùng biểu tợng Zoom out, khoanh vùng bản đồ khu vực Tây Nam á hoặc Trung á. Dùng Cartographer để thay đổi bản đồ theo ý đồ của giáo viên. Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 5 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 Với bản đồ này giáo viên thiết kế giáo án trên PowerPoint sẽ rất thuận tiện, giúp học sinh dễ dàng nhận biết các đặc điểm tự nhiên khu vực này. 2.2. Khai thác t liệu hình ảnh Trong chơng trình Encata có rất nhiều hình ảnh quý giá về tất cả các quốc gia trên thế giới, đây có thể coi là kho t liệu khổng lồ để giáo viên Địa Lí có thể khai thác phục vụ giảng dạy và nghiên cứu. Để khai thác đợc các hình ảnh trong bộ đĩa có rất nhiều cách khác nhau, có thể tìm kiếm theo từ khoá ( bằng tiếng Anh) của hình ảnh đã biết hoặc tìm kiếm theo tên quốc gia. Tìm kiếm hình ảnh thực hiện theo các bớc sau: - Tại cửa sổ chính của chơng trình, nhập từ khoá vào hộp Search, sau đó nhấn Enter trên bàn phím, kết quả chơng trình sẽ liệt kê toàn bộ các t liệu về đối tợng cần tìm. Nháy chuột vào hình để xem đúng kích cỡ. - Để copy hình ảnh làm t liệu cho bài giảng hoặc lu hình ảnh vào máy tính, kích chuột phải vào hình ảnh và chọn copy, xuất hiện hộp thoại, kích chuột vào Image và nhấn OK. Sau đó chúng ta có thể dán vào Powerpoit hoặc vào nơi lu trữ để làm t liệu. Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 6 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 Ví dụ: Khi giáo viên muốn có một số t liệu hình ảnh phục vụ cho bài 7-Liên minh châu Âu, chúnh ta có thể làm nh sau: Tại cửa sổ chính của Encata đánh từ khoá EU, chơng trình sẽ tự động liệt kê các t liệu liên quan. Giáo viên có thể chọn các hình ảnh theo ý tởng bài dạy. Chúng ta có thể lấy hình ảnh đồng tiền Ơ-rô, hoặc lá cờ của EU Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng phần mềm Encata nhiều giáo viên sẽ gặp tr- ờng hợp, nhiều bức ảnh không cho chúng ta copy trực tiếp. Lúc này chúng ta lại cần phải có một phần mềm hỗ trợ- Snagtl, để chụp lại màn hình. Trình tự các bớc nh sau: - Tại của sổ chính của Snagtl, nhấn chọn vào Image sau đó nhấn vào Capture, lúc này phần mềm sẽ cho phép ta chọn hình ảnh mà ta muốn chụp, sau đó nhấn vào biểu tợng Save as. Nh vậy chúng ta đã có đợc hình ảnh nh ý muốn để phục vụ cho bài dạy. Ví dụ: Khi dạy về Hoa Kì, giáo viên muốn cung cấp cho học sinh một vài hình ảnh l biểu t ợng của Hoa Kì nh: tợng nữ thần tự do, quốc kì Giáo viên có thể khai thác tại Encata. Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 7 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 Đôi khi các hình ảnh đã chon lại có chất lợng không cao, lúc này giáo viên cần có một vài thao tác nhỏ để chỉnh sửa lại theo ý muốn: - Kích phải chuột vào bức tranh, xuất hiện thanh Picture. - Trên thanh công cụ này cho phép chúng ta thay đổi độ sáng tối, độ nét của bức tranh. Ngoài ra ta còn có sử dụng để cắt bức tranh theo ý ngời sử dụng. 2.3. Khai thác thông tin dạng văn bản Để tìm kiếm đợc thông tin cần thiết về đối tợng muốn nghiên cứu ( dạng văn bản), chúng ta có thể chuyển chúng thành các file của Word và lu trữ lại, sau đó biên tập để tạo thành bản báo cáo. Tuy nhiên đây là phần mềm của nớc ngoài nên tất cả các thông tin đều đợc viết bằng tiếng Anh. Vì thế đòi hỏi ngời sử dụng phải dịch sang tiếng việt thì mới có thể sử dụng đợc. Chúng ta thực hiện nh sau: - Gõ tên địa danh vào hộp thoại Search - Nhấn chọn Article để xem thông tin đợc liệt kê trong danh sách - Chọn một chuyên mục muốn tìm đọc Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 8 Đi kèm với các hình ảnh thờng có các thông tin, giáo viên có thể biết thêm đợc các kiến thức để bổ trợ cho bài dạy, có thể làm cho tiết học thêm thú vị. Hoặc cùng với lá cờ thờng là quốc ca của các nớc, đây là một phần rất có ý nghĩa giúp cho việc học địa lí các nớc bớt khô khan, mà học sinh lại nhớ kiến thức lâu hơn, có nhiều hiểu biết khác ngoài sách giáo khoa. Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 - Nhấn chuột phải vào vùng văn bản và chọn Whole Article Text, sau đó chọn OK. - Khởi động chơng trình Word - Vào menu Edit, chọn Paste ( hoặc ấn Ctrl + V) - Mở mennu File, chọn save Ví dụ: Khi dạy về EU, giáo viên muốn có một vài những thông tin về liên minh này, sau khi làm theo các bớc nh trên chúng ta có thể có những thông tin nh sau: Europe I INTRODUCTION Europe, conventionally one of the seven continents of the world. Although referred to as a continent, Europe is actually just the western fifth of the Eurasian landmass, which is made up primarily of Asia. Modern geographers generally describe the Ural Mountains, the Ural River, part of the Caspian Sea, and the Caucasus Mountains as forming the main boundary between Europe and Asia. The name Europe is perhaps derived from that of Europa, the daughter of Phoenix in Greek mythology, or possibly from Ereb, a Phoenician word for sunset. The second smallest continent (Australia is the smallest), Europe has an area of 10,355,000 sq km (3,998,000 sq mi), but it has the third largest population of all the continents, 729 million in 2006. The northernmost point of the European mainland is Cape Nordkinn, in Norway; the southernmost, Punta de Tarifa, in southern Spain near Gibraltar. From west to east the mainland ranges from Cabo da Roca, in Portugal, to the northeastern slopes of the Urals, in Russia. 2.4 Khai thác Video clip trong Encata Trong Encata 2007 chứa nhiều videi clip. Những đoạn phim có thể sử dụng trực tiếp hoặc copy và sử dụng phần mềm khác để biên tập, chỉnh sửa . thành những đoạn video clip có nội dung phù hợp với bài giảng của giáo viên, có thể chèn vào Powerpoint để trình chiếu Để lấy đợc các đoạn video này, chúng ta thực hiện các bớc sau: - Nháy chuột phải trên nút Start, chọn Explore - Trên cửa sổ trái của Explore chọn th mục C:\ Program Files\Microsoft Encata\2007 Encata Contents\E07ZXLRD\DSV. - Lựa chọn các File nhấn chọn Copy Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 9 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 Ví dụ: Khi giáo viên về giới thiệu đặc điểm công nghiệp cộng hoà liên bang Đức, giáo viên có thể sử dụng một đoạn video về quy trình công nghệ để học sinh phát hiện ra kiến thức. Thao tác các bớc thực hiện nh trên, sau khi hiển thị các file, chúng ta nhấn chọn và file t627520a.wmv, copy file và lu trữ lại để sử dụng. Tuy nhiên các đoạn video clip trong Encata thờng hay sử dụng lời bình bằng tiếng anh. Vì thế khi sử dụng giáo viên phải tiến hành chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp bằng phần mềm HTVideo Editor 6.5. 2.5. Khai thác các bảng số liệu thống kê Trong chơng trình có rất nhiều bảng số liệu thống kê theo các chủ đề: Nông nghiệp, thông tin liên lạc, kinh tế, giáo dục, năng lợng, khoáng sảnTừ những bảng thống kê này có thể copy sang Excel để thành lập các biểu đồ, xử lí, từ đó liên kết sang Mapinfo xây dựng bản đồ chuyên đề theo những mục đích khác nhau. Để khai thác các bảng số liệu thống kê, thực hiện nh sau: - Từ cửa sổ chính của World Atlas chọn bản đồ chuyên đề Statistics. - Xuất hiện cửa sổ, nhấn chọn choose, xuất hiện bảng chỉ tiêu thống kê - Chọn một chỉ tiêu thống kê tại cửa sổ bên trái - Chọn một bảng thống kê ở hộp bên phải bằng cách nháy đúp chuột, bảng chỉ tiêu thống kê sẽ xuất hiện Muốn copy bảng thống kê sang Excel để lu làm cơ sở dữ liệu hoặc xây dựng các biểu đồ, bản đồ, ta thực hiện các bớc sau: - Kích chuột phải, chọn Whole Table/OK - Khởi động chơng trình Microsoft Excel - Từ Edit chọn Paste Để làm mất các đờng link từ Encata của bảng số liệu, từ Edit/ copy tiếp tục chọn Edit, chọn Paste Special, xuất hiện hộp thoại, kích chọn vào Values, nhấn chọn ta sẽ đợc các bảng nh mong muốn Từ những số liệu này giáo viên có thể vẽ các biểu đồ nh mong muốn, phục vụ cho bài dạy của mình Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 10 [...]...Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 Các từ khoá tra trong bảng thống kê Basic Indication All Statistics Agriculture Communications Economy Education Environment Geography Health Population Trade... OK - Khởi động chơng trình Excel và chọn Paste Rank 1 2 3 4 5 6 7 8 Country United States Japan Germany United Kingdom France China Italy Spain Value 11,712 4,623 2,741 2,124 2,047 1,932 1,678 1,040 Sử dụng Excel để vẽ biểu đồ, ta sẽ đợc biểu đồ cần phải có Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 11 . trong Encata Trong Encata 2007 chứa nhiều videi clip. Những đoạn phim có thể sử dụng trực tiếp hoặc copy và sử dụng phần mềm khác để biên tập, chỉnh sửa Lí. Phần II. Nội dung đề tài Giáo viên: Nguyễn Thị Thử 2 Khai thác và sử dụng phần mềm Encata trong giảng dạy Địa Lí 11 1. Gii thiu v Encata Microsoft Encata