QUY TRÌNH TỔ CHỨC KIỂM TRA KẾT THÚC HỌC PHẦN, KHÓA LUẬN, ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

UBND TỈNH BÌNH DƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT Địa chỉ: số 06, đường Trần Văn Ơn, Phường Phú Hòa, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương QUY TRÌNH TỔ CHỨC KIỂM TRA KẾT THÚC HỌC PHẦN, KHÓA LUẬN, ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (Quy trình biên soạn vào Quyết định số 1091/QĐ-ĐHTDM ngày 09 tháng năm 2013 Hiệu trưởng trường Đại học Thủ Dầu Một việc ban hành Quy định công tác kiểm tra, đánh giá học tập) Bình Dương, tháng 01 năm 2015 [1] Mục đích: Quy trình nhằm cụ thể hóa công tác tổ chức kiểm tra công tác kiểm tra kết thúc học phần xây dựng ngân hàng đề thi CÁC TỪ VIẾT TẮT - CBCT: Cán coi thi - BM: Bộ môn - CB: Cán - PĐT: Phòng Đào tạo - SV: Sinh viên - HP: Học phần - GV: Giảng viên - BB: Biên - KT: Kiểm tra NỘI DUNG QUY TRÌNH KIỂM TRA KẾT THÚC HỌC PHẦN Lƣu đồ Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra Chuẩn bị đề kiểm tra Mô tả công việc Phân công nhiệm vụ - Lên lịch KT, bố trí phòng KT cho toàn trường - Khoa nhận lịch KT từ P.ĐT lên kế hoạch, bố trí CBCT, loại BB tổ chức KT - Thông báo kế hoạch KT đến phận liên quan để bảo đảm cho trình KT nghiêm túc kế hoạch trước ngày KT 02 tuần - Đối với học phần có hình thức KT trắc nghiệm, vấn đáp, thực hành Lãnh đạo Khoa chủ động phối hợp với phận phụ trách kiểm tra P.ĐT lên kế hoạch KT cho phù hợp với chuyên môn - Phòng Đào tạo - GV môn đề KT, thang đáp án có kí duyệt Lãnh đạo Khoa phụ trách chuyên môn; GV giao đề cho CB phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên trước ngày KT 02 tuần để tổ chức kiểm tra - CB phụ trách kiểm tra P.ĐT kiểm tra đề in đề, chịu trách nhiệm bảo mật đề - Số lượng, quy trình in sao, hình thức đề phù hợp với quy định nhà trường -GVBM, Lãnh đạo Khoa quản lý chuyên môn; Khoa quản lý sinh viên [2] Mô tả - Khoa quản lý sinh viên - Khoa quản lý sinh viên 3.1 - Lãnh đạo khoa quản lý chuyên môn, khoa quản lý sinh viên; Phòng Đào tạo 3.2 - CB phụ trách kiểm tra P Đào tạo - CB phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên, Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra Tổ chức kiểm tra Chấm kiểm tra Bàn giao kết kiểm tra - Danh sách SV đủ điều kiện dự KT kết thúc HP từ GVBM trước ngày KT 01 tuần, (kể danh sách không đủ điều kiện dự KT kết thúc học phần) - Lịch KT, danh sách CBCT, đạo KT theo kế hoạch - Dự trù, chuẩn bị số lượng giấy KT, giấy nháp, văn phòng phẩm loại BB xử lý cần thiết cho phòng KT - Dự trù văn phòng phẩm in đề - Bố trí CBCT làm việc phòng KT - Bố trí CB giám sát KT từ phòng Đào tạo - Bố trí CB làm thư kí KT phục vụ cho công tác nhận bàn giao hồ sơ KT, KT, đề KT - Sau buổi KT, CB phụ trách kiểm tra Khoa bàn giao KT biên KT cho GVBM chấm KT thời gian quy định - GVBM chịu trách nhiệm lên điểm phần mềm, CB phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên kiểm dò Khoa, có kí xác nhận Lãnh đạo Khoa quản lý sinh viên theo tiến độ quy định - Sau hoàn tất trình chấm KT, lên điểm, kiểm dò; CB phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên bàn giao hồ sơ KT gốc (điểm KT thường xuyên & định kỳ, kết thúc HP, tổng hợp) cho phận phụ trách kiểm tra P Đào tạo Thời gian nộp chậm 02 tuần sau kết thúc KTHP) - Bộ phận phụ trách kiểm tra P Đào tạo trình lãnh đạo P Đào tạo xác nhận bảng điểm - SV đăng nhập vào website trường điền đầy đủ vào phiếu khảo sát SV xem điểm tổng kết HP [3] - GVBM, Khoa quản lý sinh viên - Khoa quản lý sinh viên, Phòng Đào tạo 3.3 - Khoa quản lý sinh viên - Khoa quản lý sinh viên - Khoa quản lý sinh viên - Phòng Đào tạo 3.4 - Khoa quản lý sinh viên - Khoa quản lý sinh viên, GVBM - GVBM, CB phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên 3.5 - CB phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên; Bộ phận kiểm tra P Đào tạo - CB phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên; phận kiểm tra P Đào tạo - Bộ phận kiểm tra Phòng Đào tạo - Sinh viên 3.6 Bàn giao kết kiểm tra Phúc khảo/ kiểm tra cải thiện điểm Chỉnh sửa điểm Báo cáo tổng kết Hồ sơ lưu - Khoa thông báo kết KT cho sinh viên nhận phản hồi chỉnh sửa (nếu có) thời gian 01 tuần - Nếu chấm phúc khảo có thay đổi chuyển hồ sơ lên P Đào tạo chỉnh sửa (1 tuần sau có kết phúc khảo) - Nhận đơn xin chấm phúc khảo SV sau ngày công bố điểm thời gian 10 ngày (kèm theo lệ phí) - Lập danh sách SV chấm phúc khảo; Trưởng Khoa/Bộ môn chịu trách nhiệm tổ chức, phân công GV chấm phúc khảo theo quy định - CB phụ trách kiểm tra Khoa báo GVBM kiểm tra điền đầy đủ “Giấy đề nghị điều chỉnh điểm” theo mẫu quy định, đồng thời cung cấp hồ sơ liên quan việc chỉnh sửa điểm trình Lãnh đạo Khoa, Lãnh đạo P Đào tạo ký xác nhận - Chuyển hồ sơ chỉnh sửa điểm cho phận kiểm tra P Đào tạo nhập điểm điều chỉnh vào hệ thống lưu hồ sơ điểm - Khoa quản lý sinh viên 3.6 - Khoa quản lý sinh viên - Khoa quản lý sinh viên - Khoa quản lý sinh viên 3.7 - Khoa quản lý sinh viên; GVBM; Phòng Đào tạo 3.8 - Bộ phận kiểm tra P Đào tạo - Viết báo cáo tình hình chung - Phòng Đào tạo việc hoàn tất, khó khăn tồn đề xuất (nếu có) 3.9 - Hồ sơ tổ chức kiểm tra Khoa tổ chức kiểm tra; Phòng đào tạo - Hồ sơ điểm - Bài kiểm tra [4] 3.10 3.1 Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra - Phòng Đào tạo vào thời khóa biểu học phần để lên lịch kiểm tra theo đơn vị Khoa, toàn trường, lịch kiểm tra bố trí vào tuần thứ hai sau kết thúc học phần (năm học trước tuần trả cho sinh viên) Sau nhận lịch kiểm tra dự thảo, đề nghị Lãnh đạo Khoa kiểm dò thông tin (thời gian kiểm tra, hình thức kiểm tra, phòng kiểm tra, cán coi kiểm tra, ngày nhân đề…), phản hồi lại cho phòng Đào tạo chỉnh sửa thời gian 01 tuần sau ban hành thức (Biểu mẫu 3.1a) - Đối với học phần thực hành, vấn đáp, trắc nghiệm Khoa đề xuất nội dung, thời gian, cán coi kiểm tra cho phù hợp, gửi phòng Đào tạo (thời gian thực sau có lịch học thức 02 tuần) (Biểu mẫu 3.1b) - Đối với học phần học chung, học phần đại cương (lớp ghép), Phòng Đào tạo bố trí tách phòng chia ca kiểm tra, thời gian kiểm tra áp dụng học phần khác - Khi nhận lịch kiểm tra thức, Khoa quản lý sinh viên chủ động lên kế hoạch tổ chức kiểm tra theo lịch kiểm tra ban hành Kế hoạch kiểm tra phải gửi phòng Đào tạo thông báo rộng rãi đến sinh viên giảng viên liên quan trước ngày kiểm tra 02 tuần - Đối với trường hợp tổ chức kiểm tra bổ sung cho sinh viên vắng kiểm tra lý đặc biệt, có minh chứng, Khoa nhận đơn xin kiểm tra lần hai (biểu mẫu 3.1c; (Biểu mẫu 3.1d) Khoa chủ động đề xuất thời gian, hình thức, đề, địa điểm, cán coi kiểm tra gửi phòng Đào tạo 3.2 Chuẩn bị đề kiểm tra - Đề kiểm tra tự luận lớp 30 sinh viên GVBM 02 đề/học phần kèm theo thang đáp án chấm - Đối với đề kiểm tra theo hình thức vấn đáp, GVBM 06 đề kiểm tra cho sinh viên bắt thăm thang đáp án chấm - Đối với đề kiểm tra theo hình thức trắc nghiệm, GVMB đề kiểm tra 04 mã đề (01 đề trộn thành 04 mã đề) - Đề kiểm tra tự luận lớp từ 30 sinh viên trở lên, Phòng Đào tạo tách thêm phòng hoăc chia ca kiểm tra, bố trí người coi kiểm tra Trong trường hợp giảng viên môn đề kiểm tra cho ca 01 đề kiểm tra dự trữ (VD: chia 03 ca GVBM phải đề 01 đề dự phòng) Đề kiểm duyệt Lãnh đạo Khoa quản lý chuyên môn, niêm phong bảo mật đến trước in đề Mọi sai sót đề kiểm tra GVBM Lãnh đạo Khoa hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Trường Đề kí duyệt phải nộp cho Khoa quản lý sinh viên để tổ chức kiểm tra (biểu mẫu 3.2a); (biểu mẫu 3.2b); (biểu mẫu 3.2c); (biểu mẫu 3.2d); (biểu mẫu 3.2e) [5] - Đề kiểm tra niêm phong bảo mật đến in đề Phòng Đào tạo chủ động khâu in đề, sau in đề xong, đề niêm phong bảo mật chuyển Khoa quản lý sinh viên bảo quản đến ngày tổ chức kiểm tra - Thời gian in đề phòng Đào tạo bố trí báo cho Khoa - Đề kiểm tra lưu giữ phòng Đào tạo Khoa tổ chức kiểm tra 3.3 Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra - GVBM, Lãnh đạo Khoa quản lý sinh viên người chịu trách nhiệm danh sách SV đủ điều kiện dự kiểm tra kết thúc học phần danh sách SV không đủ điều kiện dự kiểm tra (biểu mẫu 3.3a) - Khoa quản lý sinh viên chủ động bố trí CBCT, thư kí văn phòng phẩm phục vụ kiểm tra (biểu mẫu 3.3b) - Phòng Đào tạo bố trí cán giám sát theo kế hoạch (biểu mẫu 3.3c) - Hồ sơ kiểm tra lưu trữ Khoa tổ chức kiểm tra phòng Đào tạo 3.4 Tổ chức kiểm tra - Khoa quản lý sinh viên chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra Giảng viên giảng dạy người coi kiểm tra, trường hơp tách phòng chia ca, Khoa quản lý sinh viên chủ động bố trí người bổ sung Trong thời gian tổ chức kiểm tra, cá nhân liên quan phải thực Quy chế đào tạo quy trình coi kiểm tra Mọi vấn đề phát sinh bất thường trình tổ chức kiểm tra phải ghi biên theo quy định - Bố trí phòng kiểm tra quy định từ 30 sinh viên trở xuống bố trí phòng học làm phòng kiểm tra; lớp có số lượng sinh viên 30 sinh viên bố trí thêm phòng chia thành ca kiểm tra Tùy vào điều kiện phòng học, phòng Đào tạo chủ động chia ca bố trí thêm phòng kiểm tra phù hợp số lượng sinh viên với sức chứa phòng (lưu ý giảng viên coi kiểm tra không thêm tên sinh viên vào cuối danh sách dự kiểm tra ý kiến Phòng Đào tạo) - Khoa chủ động bố trí giảng viên coi kiểm tra cho phù hợp thực tế Khoa: giảng viên thiếu chuẩn, giảng viên coi kiểm tra chéo nhằm bảo đảm tính khách quan kiểm tra 3.5 Chấm kiểm tra nhập điểm - Khoa phân công giảng viên chấm kiểm tra (có thể chấm chéo giảng viên tổ môn) Giảng viên phân công chấm kiểm tra nhận kiểm tra đáp án biểu mẫu từ trợ lý Khoa quản lý sinh viên để chấm (chỉ dùng bút đỏ trình chấm) Thực khóa kiểm tra sau chấm Điểm kết thúc học phần tính làm tròn đến 01 chữ số thập phân Xử lý trường hợp vi phạm quy chế theo quy định - Ghi điểm vào bảng ghi điểm kiểm tra học kỳ (có chữ ký sinh viên) bút đỏ Nếu sai gạch chéo ghi điểm vào bên phải, ký ghi rõ họ tên vào cột Ghi chú, giảng viên chấm kiểm tra kí tên vào cuối bảng ghi điểm sinh viên [6] - Giảng viên chấm nhập điểm vào hệ thống nhập điểm trực truyến Trường bàn giao kiểm tra, bảng điểm cho trợ lý Khoa quản lý sinh viên thực việc kiểm dò Khoa quản lí sinh viên (Thời gian nhập điểm vào hệ thống nhập điểm trực tuyến 02 tuần, kể từ ngày kiểm tra kết thúc học phần) - Đối với học phần thực hành, học phần thuộc Khoa Lý luận Chính trị: điểm chia 03 cột điểm, có trọng số ngang nhau, điểm kết thúc học phần trung bình cộng 03 cột điểm, nhập điểm vào hệ thống phần mềm học phần khác - Đối với trường hợp nhập điểm trễ, giảng viên môn làm đơn xin gia hạn nhập điểm có xác nhận Trưởng khoa quản lý sinh viên (biểu mẫu 3.5) Cán phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên tập hợp danh sách gửi phòng Đào tạo Phòng Đào tạo xem xét thông báo Khoa thời gian nhập điểm bổ sung 3.6 Bàn giao kết kiểm tra - Hoàn tất trình kiểm tra chấm kiểm tra, lên điểm, kiểm dò; Khoa bàn giao hồ sơ kiểm tra gồm: bảng điểm thường xuyên, bảng điểm kiểm tra kì, bảng điểm cuối kì có chữ kí xác nhận sinh viên GVBM, Lãnh đạo Khoa quản lý sinh viên phận kiểm tra phòng Đào tạo Khoa chịu trách nhiệm độ xác điểm bảng điểm sinh viên - Phòng đào tạo lưu chính, Khoa lưu 3.7 Phúc khảo điểm, kiểm tra cải thiện điểm - Khoa quản lý sinh viên nhận đơn tập hợp đơn xin kiểm tra cải thiện điểm sinh viên (nếu có) (biểu mẫu 3.7a); đơn xin chấm phúc khảo, trình Lãnh đạo Khoa Lãnh đạo Khoa chủ động bố trí quy trình chấm phúc khảo Khoa theo quy định (biểu mẫu 3.7b) - Kết chấm phúc khảo có thay đổi điểm so với lần chấm chính, cán phụ trách kiểm tra Khoa quản lý sinh viên chuyển hồ sơ liên quan P Đào tạo chỉnh sửa điểm công bố điểm chấm phúc khảo 3.8 Chỉnh sửa điểm - Cán phụ trách kiểm tra Khoa phát sai sót GVBM trình nhập điểm, báo GVBM chỉnh sửa điểm cách điền đầy đủ vào mẫu “Giấy đề nghị chỉnh sửa điểm” có xác nhận Trưởng khoa, có đủ hồ sơ minh chứng, lập danh sách gửi danh sách phòng Đào tạo kiểm tra chỉnh sửa Phòng Đào tạo (biểu mẫu 3.8a) 3.9 Báo cáo tổng kết - Phòng Đào tạo vào kế hoạch tổ chức kiểm tra Khoa kết tổ chức kiểm tra, trình thu hồi điểm đến kết thúc quy trình tổ chức kiểm tra, phận kiểm tra phòng Đào tạo lập bảng báo cáo kết thực việc làm hạn chế, từ có phương án đề xuất khắc phục mặt tồn để trình tổ chức kiểm tra kết thúc học phần hoàn chỉnh [7] 3.10 Hồ sơ lƣu TT Tên hồ sơ TG lƣu Nơi lƣu Hình thức hủy Máy hủy Phòng ĐT; Khoa tổ chức kiểm tra Bộ phận phụ trách Lịch kiểm tra theo đợt/KH Khóa học Phòng ĐT Khoa tổ chức kiểm tra; Các tờ trình, Quyết định, kế hoạch có liên quan đến kiểm tra đánh giá Bài kiểm tra Kết thúc khóa học 01 năm Khoa tổ chức kiểm tra; Phòng ĐT Máy hủy Phòng ĐT; Khoa tổ chức kiểm tra Các loại sổ giao nhận liên quan kiểm tra đánh giá Khóa học Khoa tổ chức kiểm tra; Phòng ĐT Máy hủy Phòng ĐT; Khoa tổ chức kiểm tra Hồ sơ điểm học phần, bảng điểm tổng hợp toàn khóa, hồ sơ tốt nghiệp Vĩnh viễn Khoa tổ chức kiểm tra; Phòng ĐT Máy hủy Phòng ĐT; Khoa tổ chức kiểm tra Đơn phúc khảo, loại Biên xử lý… Khóa học Khoa tổ chức kiểm tra; Phòng ĐT Máy hủy Phòng ĐT; Khoa tổ chức kiểm tra * Khi hết hạn lưu trữ, Thủ trưởng đơn vị đào tạo thành lập Hội đồng xét hủy [8] QUY TRÌNH THỰC HIỆN VÀ BẢO VỆ KHÓA LUẬN, ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (Đây quy trình chung, Khoa chủ động xây dựng cho phù hợp với đặc thù chuyên môn) Lƣu đồ Điều kiện làm khóa luận/đồ án Chuẩn bị hồ sơ bảo vệ khóa luận/đồ án Tổ chức chấm/ bảo vệ Hoàn tất hồ sơ sau bảo vệ Mô tả công việc - Học kì đầu năm học cuối khóa Hội đồng khoa học Khoa chủ động xét sinh viên đủ điều kiện làm khóa luận/ đồ án tốt nghiệp - Cho sinh viên đăng kí đề tài, giảng viên hướng dẫn - Khoa lập danh sách sinh viên đăng kí đề tài, giảng viên hướng dẫn đề nghị phòng Đào tạo tham mưu Quyết định - Quyết định giao đề tài khóa luận/đồ án tốt nghiệp cho sinh viên - Quyết định phân công giảng viên hướng dẫn sinh viên làm đồ án/khóa luận tốt nghiệp - Kế hoạch trình thực khóa luận/đồ án tốt nghiệp - Bảng điểm cá nhân sinh viên bảo vệ khóa luận/đồ án - Khoa đề xuất ngày chấm, danh sách cán chấm khóa luận/đồ án gửi phòng Đào tạo - Quyết định thành lập Hội đồng đạo Ban chấm đồ án/khóa luận tốt nghiệp - Quyết định thành lập Ban chấp khóa luận/đồ án tốt nghiệp - Kế hoạch bảo vệ đồ án/khóa luận tốt nghiệp (nếu có) - Biểu mẫu chấm, biên bản, sở vật chất phục vụ Ban chấm khóa luận/đồ án tốt nghiệp Phân công nhiệm vụ - Khoa có sinh viên làm khóa luận/đồ án tốt nghiệp 4.1 - Khoa có sinh viên làm khóa luận/đồ án tốt nghiệp - Phòng Đào tạo - Phòng Đào tạo 4.2 - Lãnh đạo Khoa, giảng viên hướng dẫn, sinh viên - Giáo vụ khoa - Khoa có sinh viên làm khóa luận/đồ án tốt nghiệp - Phòng Đào tạo - Phòng Đào tạo 4.3 - Phòng Đào tạo - Phòng Đào tạo; Khoa có sinh viên làm khóa luận/đồ án tốt nghiệp - Thư kí có trách nhiệm hoàn tất - Thư kí Hội đồng thủ tục văn Hội đồng [9] Mô tả 4.4 4.1 Điều kiện làm khóa luận/đồ án - Đối với ngành đào tạo Khoa đăng kí làm đồ án/khóa luận tốt nghiệp chương trình đào tạo sinh viên phải làm đồ án/ khóa luận tốt nghiệp - Đối với ngành lại sinh viên đăng kí làm khóa luận tốt nghiệp với điều kiện: có kết học tập đạt loại khá, giỏi; có khả nghiên cứu; có đề tài nghiên cứu phù hợp thiết thực Hội đồng khoa học Khoa xét duyệt đề xuất… đăng kí vào đầu học kỳ cuối khoá Khoá luận, đồ án tốt nghiệp học phần tương đương tín hệ đại học Trưởng Khoa giao đề tài cho sinh viên nhóm sinh viên thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Khi giao cho nhóm sinh viên thực đề tài phải có phân công cụ thể nội dung thực cho sinh viên Nội dung khóa luận tốt nghiệp (KLTN): - KLTN phải phù hợp với mục tiêu, chương trình đào tạo chuẩn đầu - Thể chủ động sáng tạo, vận dụng kiến thức tích lũy trình học tập - Khuyến khích đề tài KLTN có tính thực tiễn chế tạo mô hình, thiết bị, thiết kế máy công tác, dây chuyền sản xuất, v.v… - Độ dài văn KLTN từ 40 trang A4 trở lên Đối với ngành công nghệ kỹ thuật (cơ khí, điện, …) có vẽ A0 đính kèm (nếu có) Thời gian làm KLTN: - Thời gian làm KLTN quy định chương trình đào tạo ngành học - Lịch trình thực KLTN sau: - Ngay sau họp Hội đồng xét điều kiện làm KLTN, Khoa thông báo công khai danh sách sinh viên đủ điều kiện làm KLTN Trong thời gian ngày sau có danh sách sinh viên đủ điều kiện làm KLTN, sinh viên đủ điều kiện làm KLTN tự đăng ký đề tài KLTN giảng viên hướng dẫn đề xuất đề tài để Trưởng Khoa xem xét - Trưởng Khoa định việc giao đề tài KLTN cho sinh viên giảng viên hướng dẫn Các Khoa tổng hợp danh sách sinh viên, đề tài, giảng viên hướng dẫn làm KLTN, gửi văn phòng Đào tạo, phòng Đào tạo trình Hiệu trưởng phê duyệt - Định kỳ hàng tuần, sinh viên nhóm sinh viên phải báo cáo tiến độ nội dung thực với giảng viên hướng dẫn Giảng viên hướng dẫn phải người chuyên môn có chuyên môn gần với đề tài sinh viên, phải thông qua Hội đồng Khoa học Khoa 4.2 Chuẩn bị hồ sơ chấm khóa luận/đồ án Trước ngày bảo vệ khóa luận/đồ án phải hoàn tất hồ sơ: - Lịch chấm đồ án/khóa luận (biểu mẫu 4.2a) - Chuẩn bị sở vật chất: phòng trả đồ án/khóa luận, hiệu, hoa (nếu có), nước uống, máy chiếu…(phải chuẩn bị 01 ngày trước tiến hành bảo vệ) [10] Bảng điểm tổng hợp toàn khóa học sinh viên bảo vệ Quyết định giao đề tài, phân công giảng viên hướng dẫn sinh viên Quyết định thành lập Hội đồng đạo Ban chấm khóa luận/đồ án Bảng nhận xét/xác nhận giảng viên hướng dẫn (biểu mẫu 4.2b) Bảng nhận xét thành viên Ban chấm (biểu mẫu 4.2c) Các loại biên bản: Phiếu chấm thành viên chấm (biểu mẫu 4.2d), biên tổng kết Hội đồng chấm (biểu mẫu 4.2e) 4.3 Tổ chức chấm đồ án/khóa luận Điều kiện để bảo vệ khóa luận tốt nghiệp (KLTN): - Trong thời gian làm KLTN sinh viên chấp hành nghiêm túc Pháp luật Nhà nước; nội quy, quy chế Nhà trường nơi sinh viên thực KLTN - Đã hoàn thành nội dung KLTN thời gian theo quy định, giảng viên hướng dẫn xét duyệt cho bảo vệ - Trước thời gian bảo vệ KLTN 10 ngày, sinh viên phải nộp văn KLTN (bản thuyết minh) vẽ, mô hình… tóm tắt KLTN cho Khoa để xét duyệt khóa luận đủ điều kiện bảo vệ tốt nghiệp - Khóa luận tốt nghiệp phải in giấy A4, đóng bìa kiếng với cỡ chữ 13, font Times New Roman (Unicode); lề trên: 2,5 cm; lề dưới: 2,5 cm; lề trái: 3,5 cm; lề phải: 2,0 cm, giãn dòng 1.5, đánh số trang bên trang (có thể thay đổi phù hợp tùy cấu hình máy tính cá nhân) Nộp số lượng theo số lượng thành viên Hội đồng chấm khóa luận/đồ án thời gian kế hoạch Sau báo cáo thành công, đề tài báo cáo tốt nghiệp chỉnh sửa theo góp ý Hội đồng chấm lưu trữ Trung tâm Thông tin Thư viên Trường 01 quyển, 01 file mềm - Trưởng Khoa đề xuất cán bộ, giảng viên có chuyên môn phù hợp để chấm KLTN Hiệu trưởng phê duyệt Danh sách giảng viên chấm khóa luận, đồ án tốt nghiệp bao gồm: 03 thành viên, đó: 01 trưởng ban chấm, 02 ủy viên chấm (trong 01 ủy viên giáo viên hướng dẫn) Một số ngành đặc thù Hiệu trưởng có định riêng - Hình thức chấm: sinh viên gửi kết thực đồ án/ khóa luận cho thư kí văn phòng Khoa Thư kí văn phòng khoa gửi kết đồ án/khóa luận để thành viên chấm theo Quyết định duyệt Các thành viên chấm, chấm theo biểu mẫu chấm, biểu mẫu nhận xét gửi kết chấm cho thư kí trước ngày trả kết chấm cho sinh viên 01 tuần để tổng hợp - Phòng đào tạo, phối hợp với Khoa tổ chức buổi trả kết đồ án/khóa luận cho sinh viên (thay buổi bảo vệ đồ án/khóa luận) Tại buổi trả kết chấm đồ án/khóa luận giảng viên chấm công bố nhận xét kết thực đề tài điểm đạt sinh viên Sinh viên giảng viên trao đổi nội dung đề tài kết chấm có nhu cầu Đối với đề tài xuất xắc, có tính ứng dụng cao, thành viên ban chấm đồng ý đề xuất Hội đồng bảo vệ để tuyên dương cho sinh viên khóa sau học hỏi kinh nghiệm Hiệu trưởng xem xét định - [11] Điểm khóa luận, đồ án tốt nghiệp chấm theo thang điểm đến 10, lẻ đến chữ số thập phân; điểm trung bình cộng thành viên Hội đồng Điểm khóa luận/đồ án tốt nghiệp tính vào điểm trung bình chung tích lũy toàn khóa học Sinh viên có đồ án tốt nghiệp bị điểm điểm 5,0 phải đăng ký làm lại đồ án, sinh viên có khóa luận tốt nghiệp bị điểm phải đăng ký làm lại khóa luận tốt nghiệp phải đăng ký học thêm số học phần chuyên môn tương đương số tín để thay * Trình tự bảo vệ (đối với đề tài xuất xắc) (1) Thư kí Ban chấm thay mặt Hội đồng đọc định: Quyết định thành lập Ban chấm kết hợp điểm danh thành viên Hội đồng chấm, Quyết định giao đề tài người hướng dẫn (2) Thư kí đọc lý lịch khoa học trích ngang (học viên cao học)/kết học tập toàn khóa sinh viên giao quyền điều hành Ban chấm lại cho Trưởng Ban chấm (3) Trưởng Ban chấm hỏi thành viên có mặt Ban chấm có ý kiến khác với lý lịch/kết học tập sinh viên không? Nếu không sinh viên phép tiến hành bảo vệ đề tài (4) Sinh viên trình tóm tắc đề tài thời gian 10 phút (5) Hai cán chấm 01 02 đọc nhận xét đề tài đặt câu hỏi cho sinh viên (6) Các ủy viên, thành viên Ban chấm (kể khách mời) đặt câu hỏi cho sinh viên (05 phút) (7) Sinh viên trả lời câu hỏi thành viên Ban chấm (8) Giảng viên hướng dẫn phát biểu ý kiến (9) Ban chấm họp đánh giá kết đề tài (10) Thư kí Ban chấm đọc biên tóm tắt ý kiến biên kiểm phiếu, công bố kết (11) Sinh viên phát biểu ý kiến, tặng hoa (nếu có) (12) Trưởng Ban chấm tuyên bố kết thúc 4.4 Hoàn tất hồ sơ sau bảo vệ Sinh viên nộp sản phẩm KLTN chỉnh sửa: + Báo cáo tóm tắt KLTN + Văn báo cáo KLTN + Các vẽ đồ thị + Mô hình, thiết bị, chương trình nguồn (nếu có) + Đĩa CD ghi tất văn nói trên, ghi: tài liệu tham khảo (nếu tài liệu dạng file) Thƣ kí hội đồng hoàn tất loại hồ sơ, biên bao gồm: + Hoàn thành biên Ban chấm (có đầy đủ chữ kí chủ tịch thư kí) + Bản nhận xét thành viên chấm, giảng viên hướng dẫn (có chữ kí) + Các định liên quan đến Ban chấm… [12] + Tất loại hồ sơ để túi hồ sơ sinh viên lưu giữ Khoa + Thư kí văn phòng Khoa hoàn tất khâu nhập điểm hoàn tất điểm tổng hợp cho sinh viên Hồ sơ bảo vệ sinh viên lưu trữ bàn giao cho Phòng Đào tạo bàn giao điểm học phần khác./ HIỆU TRƢỞNG (Đã ký) PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp [13] ... Khoa tổ chức kiểm tra Bộ phận phụ trách Lịch kiểm tra theo đợt/KH Khóa học Phòng ĐT Khoa tổ chức kiểm tra; Các tờ trình, Quy t định, kế hoạch có liên quan đến kiểm tra đánh giá Bài kiểm tra Kết thúc. .. tạo kiểm tra chỉnh sửa Phòng Đào tạo (biểu mẫu 3.8a) 3.9 Báo cáo tổng kết - Phòng Đào tạo vào kế hoạch tổ chức kiểm tra Khoa kết tổ chức kiểm tra, trình thu hồi điểm đến kết thúc quy trình tổ chức. .. tra Kết thúc khóa học 01 năm Khoa tổ chức kiểm tra; Phòng ĐT Máy hủy Phòng ĐT; Khoa tổ chức kiểm tra Các loại sổ giao nhận liên quan kiểm tra đánh giá Khóa học Khoa tổ chức kiểm tra; Phòng ĐT