Microsoft Office PowerPoint

PowerPoint 2002 Ngày nay, thiết bị trình chiếu (projector) bắt đầu đưa vào nhà trường phượng tiện giảng dạy Giáo viên có điều kiện thay đổi phương pháp giảng dạy lớp nhờ sử dụng phần mềm trình diễn giúp thực mô cung cấp cho người học hình ảnh trực quan sống động Microsoft® PowerPoint® 2002 chương trình phổ biến dễ sử dụng , có nhiều tính để tạo trình diễn (presentation) máy tính Mục tiêu tài liệu giúp cho thấy giáo :  Tạo trình diễn dựa vào mẫu thiết kế sẵn (design template)  Tìm hiểu khung tác vụ (task panes) Slide Design Slide Layout  Làm quen với chế độ Outline Slides views  Chèn hình ảnh từ Clip Gallery từ file  Tự tạo chuyển động (Animation) cho thành phần trình diễn  Nhập biểu đồ từ Microsoft Excel Tài liệu khơng có tham vọng đề cập đến tất chức PowerPoint thao tác định dạng đầy đủ, có tính giới thiệu số khái niệm kỹ Người học sau tự tìm hiểu thêm qua giáo trình khác đầy đủ hơn, qua kinh nghiệm sử dụng thực hành soạn giảng Microsoft PowerPoint Khám phá PowerPoint Trước bắt đầu tạo trình diễn (presentation), làm quen với giao diện Powerpoint khung tác vụ Standard New toolbar Presentation View task pane selection tabs Slide thumbnails Status bar Tạo trình diễn Sử dụng mẫu thiết kế sẵn Các mẫu có sẵn Powerpoint cung cấp cho người sử dụng định dạng trình bày mỹ thuật đa dạng Người dùng thay đổi thiết kế nền, thay đồi font chữ, kiểu chữ cho phù hợp, Tạo trình diễn dùng mẫu thiết kế sẵn Trong menu File , chọn New Trong khung tác vụ New Presentation , chữ New, chọn From Design Template Microsoft PowerPoint Trong khung tác vụ Slide Design , mục Available For Use, bấm chọn Globe design template Chú ý: Nếu để trỏ chuột phía mẫu , tên xuất khung tác vụ Slide Design hiển thị mẫu theo thứ tự ABC Trong menu Globe design template ,bấm chọn Apply to All Slides Về sau ta thay đổi mẫu khác Ta giữ nguyên định dạng slide thứ nhất, thay đồi sau: menu Format, bấm chọn Slide Layout để mở khung tác vụ Slide Layout ,sau bấm chọn kiểu định dạng Trong text box trên, gõ tiêu đề trình diễn Trong text box dưới, gõ tiêu đề phụ Vào menu File, chọn Save As Duyệt đến thư mục cần lưu my computer sau bấm Save Để chèn vào slide kế tiếp, bấm chọn biều tượng công cụ.Cứ tiếp tục bước trình xây dựng trình diễn Ta hiệu chỉnh định dạng slide lúc nào, cách dùng mẫu thiết kế sẵn, sơ đồ màu, kiểu trình bày, Sử dụng khung tác vụ Sử dụng khung tác vụ Slide Layout Slide Design, ta tổ chức kiểu trình bày slide, mẫu thiết kế, sơ đồ màu sưu tập tất slide Chọn mục khung tác vụ tác dụng slide làm việc Thanh tác vụ Slide Layout chứa nhiều kiểu trình bày văn nội dung khác Ví dụ, ta tạo tiêu đề phía mục chọn, tạo khung chứa hình ảnh, khung chứa video clip, Có thể dùng sơ đồ màu để chọn lựa thêm phong phú Ngồi cịn có thể sử dụng sơ đồ hoạt hình Cách sử dụng khung tác vụ Slide Design Mở trình diễn (*.ppt) Trên cơng cụ Format , chọn Slide Design để mở khung tác vụ Slide Design Trong khung tác vụ Slide Design, chọn Design Templates, Color Schemes, Animation Schemes Mặc nhiên Design Templates Trong khung tác vụ Slide Design, bấm Color Schemes Microsoft PowerPoint Bấm chọn sơ đồ màu theo sở thích Bấm Apply to All Slides Sử dụng kiểu trình bày nội dung (content layouts) Kiểu trình bày nội dung cách xếp thành phần slide, bao gồm: Tiêu đề, danh sách, bảng biểu, ảnh, clip art Khi tạo slide mới, ta chọn kiểu trình bày cho Để áp đặt kiểu trình bày slide Mở trình diễn (*.ppt.) Trong menu Format, chọn Slide Layout Khung tác vụ Slide Layout xuất Mở tab Slides chế độ Normal Chọn nhiều slide Trong khung tác vụ Slide Layout, chọn kiểu trình bày thích hợp Kiểu trình bày tác động đến slide chọn Microsoft PowerPoint Ta hiệu chỉnh kiểu trình bày hay nhiểu slide vào lúc Hiệu chỉnh trình diễn Với PowerPoint 2002, ta thay đổi định dạng cách hiệu chỉnh slide chủ (slide master), thay đổi sơ đồ màu, gán chuyển cảnh (transitions), Thay đổi slide chủ Slide chủ thành phần mẫu thiết kế sẵn, chứa thông tin tương đối ổn định quán như: Kiểu font, vị trí text box, hình Ta thay đổi slide chủ, tất slide trình diễn chịu ảnh hưởng chung Ngoài slide chủ, mẫu thiết kế thường bao gồm tiêu đề chủ (title master) Bản tiêu đề chủ chứa thông tin định dạng phạm vi slide tiêu đề Thơng thường slide xuất khung tác vụ Slide Layout Ta dùng slide chủ trường hợp đặc biệt muốn đưa hình vào nhiểu slide Để hiệu chỉnh slide chủ Mở trình diễn (*.ppt.) Microsoft PowerPoint Trên menu View menu, chọn Master, bấm chọn Slide Master Hiệu chỉnh nội dung text box slide chủ Thay đổi sơ đồ màu (Color Scheme) Thay đổi sơ đồ màu trình diễn phương pháp đơn giản hiệu để thay đổi hiệu mỹ thuật Mẫu thiết kế xác định sơ đồ màu tương ứng Ta thử nghiệm thay đổi sơ đồ màu cách sử dụng tác vụ Slide Design, tạo sơ đồ màu riêng cách dùng màu khác cho thành phần khác slide Thêm màu không nằm sơ đồ màu Trong menu Format, chọn Slide Design Trong cộng cụ In the Slide Design pane, chọn Color Schemes Chọn nút Edit Color Schemes tác vụ Slide Design Trong hộp thoại Edit Color Scheme dialog box, Bấm chọn thẻ click the Custom Nếu Background chưa chọn,hãy bấm chọn đợi Chọn Change Color Trong hộp thoại Background Color, Bấm chọn thẻ Custom Microsoft PowerPoint Mơ hình màu (Color model) phải chế độ RGB Điều chỉnh thông số Red, Green, Blue đạt màu cần thiết ( cách sử dụng phím mũi tên) sau bấm OK Chọn Apply để ấn định bóng đóng hội thoại Edit Color Scheme Slide chủ thể công cụ, bấm chọn Close Master View Thêm chuyển cảnh (Transition) Các chuyển cảnh cho phép người dùng chuyển từ slide sang slide khác cách trơi chảy Ta tạo kịch chuyển cảnh xuyên suốt trình diễn, tạo chuyển cảnh cho slide Một vài ví dụ:  Fade Through Black dạng chuyển cảnh dùng đen để làm mờ hình  Newsflash Nhấn mạnh cách chuyển từ màu sang màu chữ  Box Out Dạng hộp chữ nhập từ nhỏ đến lớn Sau thử với vài dạng chuyển cảnh khác ta dùng chuyển cảnh Wipe Right để làm mờ hình đen tư trái qua phải Các chuyển cảnh giúp cho trình diễn có tính chun nghiệp làm cho slide liên kết với cách tự nhiên trình chiếu Tạo chuyển cảnh trình diễn Trên menu Slide Show, bấm chọn Slide Transition tác vụ Slide Transition mỡ Chọn menu Apply to selected slides, duyệt chuyển cảnh danh sách, bấm chọn Wipe Right Trong menu Modify transition menu, chọn chế độ Speed đến medium Bấm chọn Apply to All Slides để ấn định cho tất slide Microsoft PowerPoint Đưa hình ảnh vào trình diễn Hình ảnh minh họa có tính chất định muốn nhấn mạnh thu hút quan tâm người xem Hình ảnh giúp cho người xem hiểu thông tin trừu tượng người báo cáo Ta sử dụng ảnh chụp, ảnh vẽ, biểu đồ, đồ thị để minh họa Đối với ảnh chụp PowerPoint 2002 có tính tự động nén ảnh, điều giúp cho kích thước tập tin trình diễn mức tối thiểu tùy theo độ phân giải hình ta lấy ảnh từ Web từ nguồn khác Ta nén ảnh dùng chức gửi thư điện tử có đính kèm tập tin trình diễn Chèn hình ảnh từ sưu tập Media Gallery Ta chèn ảnh chụp, hình vẽ, âm thanh, phim video cách sử dụng Microsoft Clip Organizer Chức cho phép tạo chủ đề phân loại, sưu tập theo chủ đề khác nhau, quản lý việc thêm bớt hình vào sưu tập Khi tạo trình diễn chèn vào nhiều dạng media khác để làm tăng tính hấp dẫn trình diễn Ví dụ ta đưa vào đoạn video clip minh họa cho chủ đề đề cập, kèm theo hình chụp minh họa khác Hầu hết định dạng media để đưa vào trình diễn PowerPoint Microsoft PowerPoint Chèn clip từ Clip Organizer Mở trình diễn (*.ppt) Trong menu Insert, chọn Picture, bấm Clip Art Mở tác vụ Insert Clip Art Trong hộp Search text , gõ từ nhóm từ có liên quan đến chủ đề, ta định sưu tập theo phân loại định trước Bấm chọn nút Search Để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, ta rõ việc tìm kiếm thực sưu tập theo định dạng Trên khung liệt kê hình ảnh tìm thấy, bấm đúp để đưa anh vào slide Đối với ảnh đưa vào slide, ta thay đổi kích thước di chuyển đến mốt vị trí khác cho phù hợp Ta có dùng công cụ format picture để hiệu chỉnh số thuộc tính khác ảnh Microsoft PowerPoint Nén ảnh Đưa ảnh vào trình diễn làm tăng kích thước tập tin PowerPoint Tinh nén ảnh PowerPoint 2002 giúp tiết kiệm khơng gian lưu trữ máy tính làm giảm thời gian download Bằng cách sử dụng tính ta nén kích cỡ ảnh độ phân giải xuống 96 dpi (dots per inch) cho web 200 dpi cho trang in, loại bỏ thông tin khác không cần thiết Chú ý: nén ảnh làm giảm chất lượng , tuý dùng Powerpoint để chế in khơng cần nén ảnh Giảm bớt kích thước ảnh Chọn ảnh từ thư mục từ web site đó, Trong menu View , chọn Toolbars, chọn tiếp Picture Trên công cụ Picture, bấm chọn Compress Picture Chọn tuỳ chọn khác Delete cropped areas of pictures : nghĩa xố ln diện tích cắt bỏ chức crop Microsoft PowerPoint Đưa âm vào slide Khả đưa âm thanh, âm nhạc vào trình diễn khơng có giới hạn Có thể đưa nhạc âm tư nguồn khác nhau: từ tập tin đĩa, từ internet, tư sưu tập Clip Organizer tự ghi âm từ đĩa CD nhạc Thực đưa âm phim video vào trình diễn Bấm chọn slide muốn thể music video clip Trong menu Insert, chọn Movies and Sounds Chọn nguồn: Movie from clip organizer: Movie from file: Sound from clip organizer: Sound from File: play CD audio file: record sound: Duyệt tìm tập tin chọn file clip organizer Bấm OK Khi hỏi, chọn việc phát âm cách tự động bấm chuột Microsoft PowerPoint Chia sẻ tài nguyên PowerPoint Với PowerPoint 2002, in trình diễn cho người khác xem xuất Internet cách nhanh chóng dể dàng, dạng trang Web hay dạng slide show In trình diễn Trong xem trước in, bạn :  Chọn phần trình diễn cần in  Thêm khung bao quanh slide  Thay đổi hướng in (orientation) tạm thời  Thay đổi tiêu đề đầu cuối trang in Ngồi ra, bạn in slide để dùng tóm tắt tài liệu giáo án, thay đổi kích thước vừa loại giấy in, cho vừa khít với khung chiếu máy overhead projector Tính xem trước in giúp cho ta hình dung trình diễn xác trước định in giấy (Vào menu File, chọn Print Preview) Microsoft PowerPoint Xuất bản trình diễn Web Powerpoint 2002 cho phép xuất bản trình diễn Web người xem, với tính bổ sung sau đây:  Một khung di chuyển (Navigation pane) ( chứa đề cương trình diễn)  Các tuỳ chọn hiển thị không hiển thị đề cương ghi  Tuỳ chọn xem tồn hình Thực hành xuất Web Mở trình diễn (*.ppt) Trong menu File, chọn Save as Web Page Trong hộp File name, nhập tên trang web cần lưu Trong hộp Save as type, chọn web page Khi thư mục tương ứng chứa file hình ảnh kèm tạo Trong hộp Save as type box, chọn Web archive Khi hình ảnh di kèm tích hợp vào chung tập tin Bấm vào Change Title để thay đổi tiêu đề trang Web Bấm Publish để mở hộp thoại Publish as Web Page Microsoft PowerPoint Trong phần Publish what? chọn tuỳ chọn thích hợp Để hiển thị ghi người báo cáo, đánh dấu vào mục Display speaker notes Trong phần Browser support, chọn trình duyệt thích hợp Bấm Web Options, xác lập tuỳ chọn định dạng hiển thị trang web, sau nhấn OK 10 Trong danh sách File name, chọn thư mục nhập tên cho trang Web 11 Bấm Publish Để xem trang web vừa xuất nào, chọn mục Open published Web page Truyền hình trực tuyến (Online Broadcast) Truyền hình trình diễn cách thức đại hấp dẫn để chia sẻ Web Khi truyền hình tồn trình diễn bao gồm slide, hình ảnh, video clip đưa lên web Thơng thường việc truyền hình trực tiếp đòi hỏi người xem phải lên mạng giờ, ta ghi lại phiên truyền hình để phát lại lúc Để cài đặt chương trình truyền hình trực tuyến, cần ý điều sau:  Kiểm tra lại thiết bị cần có để sử dụng cơng nghệ Microsoft Windows Streaming Media  Kiểm tra số người xem để đảm bảo chương tình phát khơng vượt q tải hệ thống  Nên làm thử trước phát hình Để cài đặt phiên truyền hình trực tuyến (online broadcast) Bấm Online Broadcast từ menu Slide Show , bấm Schedule a Live Broadcast Điền vào đầy đủ thông tin trang ... Microsoft PowerPoint Khám phá PowerPoint Trước bắt đầu tạo trình diễn (presentation), làm quen với giao diện Powerpoint khung tác vụ Standard ... hiệu chỉnh số thuộc tính khác ảnh Microsoft PowerPoint Nén ảnh Đưa ảnh vào trình diễn làm tăng kích thước tập tin PowerPoint Tinh nén ảnh PowerPoint 2002 giúp tiết kiệm không gian... organizer Bấm OK Khi hỏi, chọn việc phát âm cách tự động bấm chuột Microsoft PowerPoint Chia sẻ tài nguyên PowerPoint Với PowerPoint 2002, in trình diễn cho người khác xem xuất Internet cách