phần mềm đảo đề thi trắc nghiệm cho môn ngoại ngữ cực hay

1 Giới thiệu McMIXHoàn toàn miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn sốlượng môn thi, đề thi và số lượng câu hỏi Đã chứng minh hiệu quả qua các lần tạo đề thi cho các kỳ

Chương trình Trộn đề thi trắc nghiệm (McMIX)

Tháng 11/2007

2

3

Giới thiệu McMIX 1

Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình 2

Khởi đầu cùng McMIX 4

3.6 Những hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX

3.7 Thông tin cập nhật McMIX

3.8 Lời cảm ơn

4 5 5 5 5 6 6 6

4

5

Các cải tiến của McMIX 1.20 so với các phiên bản trước 7

Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX 9

5.1 Bước 1: Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word

5.2 Bước 2: Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có).

5.3 Bước 3: Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có).

5.4 Bước 4: Import (hoặc Copy và paste) đề thi đã chuẩn bị vào McMIX.

5.5 Bước 5: Chuẩn bị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuẩn.

5.6 Bước 6: Trộn & in các đề thi hoán vị.

9 10 11 11 13 15

6 Các vấn đề khác 18

6.1 Xem/Sửa đề thi chuẩn

6.2 Kỳ thi – Môn thi

6.3 Định dạng mẫu trình bày cho đề thi

6.4 Áp dụng mẫu định dạng cho đề thi

18 20 21 25

9.1 Về chuẩn bị câu hỏi thi khi nhập hoặc khi import

9.2 Mở một ứng dụng word bên ngoài McMIX

9.3 Import nhiều câu hỏi và bị lỗi khi lưu hoặc khi in

28 36 37

1 Giới thiệu McMIX

Hoàn toàn miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng, không giới hạn sốlượng môn thi, đề thi và số lượng câu hỏi

Đã chứng minh hiệu quả qua các lần tạo đề thi cho các kỳ thi quốc gia trong 2

năm vừa qua 2006 & 2007

Nhiệm vụ chính của chương trình là tạo ra các đề thi khác nhau từ việc hoánvị

thứ tự các câu hỏi và cả các lựa chọn từ một bộ đề thi

gốc

Sử dụng cho mọi môn thi trắc nghiệm ở mọi cấp độ học

Soạn đề tự nhiên bằng Microsoft Word với format đơn giản

Có thể nhập (import) toàn bộ đề thi (nhiều câu hỏi ) một lần vào phầnmềm từ file word sẵn có hoặc có thể nhập từng câu hỏi từ phần mềm nên

có thể in đề thi hoán vị chỉ sau một vài chuẩn bị rất đơn giản

Quản lý trên database toàn bộ các kỳ thi, các môn thi và đề thi để có thể truy

cứu lại dữ liệu cũ ở bất cứ khi nào

Có thể dùng mọi loại font có tiếng Việt (Unicode, VNI, ABC ), đặc biệt là có

hỗ trợ các đề thi tiếng nước ngoài (Nga, Pháp, Trung )

Bảo toàn định dạng đề gốc với tất cả các format văn bản, hình ảnh, côngthức…

Người dùng có thể định nghĩa template, header, footer để chương trình bố trí

đề thi một cách mỹ thuật để các đề thi hoán vị có thể sử dụng ngay sau khitạo

mà không cần sửa đổi gì thêm

Xuất đề thi ra file word để có thể sửa chữa (nếu cần thiết)

Có quản lý câu hỏi nhóm giống đề thi tiếng Anh

Có phần tự chọn giống đề thi phân ban & không phân

ban

Có thể chia đề thi thành nhiều nhóm, có lời dẫn cho từng nhóm & chỉ hoán vị

trong từng nhóm

Có thể tạo không giới hạn số lượng đề thi hoán vị

Tự động sinh mã đề hoán vị một cách thông minh

2 Các thuật ngữ chính dùng trong chương trình

Câu hỏi đơn

<mã câu hỏi nhóm>_1, <mã câu hỏi nhóm>_2 v.v…

Là một phạm vi chứa một số câu hỏi đơn đi chung vớinhau, có liên quan về mặt chủ đề của nội dung Khi hoán vịthì các câu hỏi đơn này chỉ hoán vị trong phạm vi củanhóm

Phần đầu mở đầu của câu hỏi đơn hoặc câu hỏi nhóm.Phần các câu trả lời để thí sinh chọn ra 1 trong các câu nàylàm lời giải

Câu chọn lựa đúng của câu hỏi

Động tác thay thế thứ tự câu hỏi sao cho cùng nội dung,nhưng thứ tự trình bày đã được sắp xếp lại

Nhóm câu hỏi

Câu dẫn

Câu chọn lựa

Đáp án

Hoán vị câu hỏi

Hoán vị câu chọn lựa Động tác thay thế thứ tự câu chọn lựa, sao cho thứ tự các chọn lựa bị thay đổi so với thứ tự sắp xếp ban đầu

Đề thi đã được hoán vị câu hỏi & hoán vị câu chọn lựa từ

đề thi chuẩn Khi in, đề thi in như format một đề thi pháthành chính thức

Là động tác không cho phép đối tượng (câu hỏi, đề thi mẫu,

đề thi chuẩn, đề thi hoán vị) được phép thay đổi nội dunghay bị hủy

Là phần đầu của trang đề thi (không phải là page header của

Microsoft Word) được in trước phần câu hỏi Người sửdụng định nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sửdụng tạo đề thi Nếu người sử dụng không định nghĩa,McMIX sẽ chọn header mặc nhiên do McMIX cung cấp

Là phần cuối của trang đề thi (không phải là page footer của

Microsoft Word) được in sau phần câu hỏi Người sử dụngđịnh nghĩa trước nội dung này để McMIX dùng khi sử dụngtạo đề thi Nếu người sử dụng không định nghĩa, McMIX sẽchọn footer mặc nhiên do McMIX cung cấp

Header

Footer

3 Khởi đầu cùng McMIX

3.1 Cài đặt

Cấu hình máy tối thiểu: Pentium III 1Ghz (hoặc tương đương), 128MB RAM,dung lượng đĩa còn trống 50MB cho chương trình, 1GB cho dữ liệu phát sinh

Hệ điều hành windows XP/Windows Vista

McMIX đã kiểm chứng chạy tốt với Windows XP & Windows Vista

Cài đặt NET Framework 2.0 (nếu chưa cài)

(Chạy file dotnetfx20.exe hoặc file dotnet20.exe)

Có thể download NET Framework 2.0 từ các đường link của Microsoft

Cài đặt Microsoft Word 2003

McMIX chạy tương thích tốt trên nền Microsoft Word 2003

Cần gỡ bỏ (uninstall) và cài đặt lại (reinstall) Microsoft Word khi có những dấuhiệu báo lỗi không tương thích trong quá trình McMIX xử lý đề thi bằng

Microsoft

Word

3.2 Các thư mục sau khi cài đặt

Giả sử chương trình được cài đặt tại thự mục <McMIX>

Thư mục lưu dữ liệu của người sử dụng sẽ là <McMIX>\DATA

Người dùng nên tự backup thư mục <McMIX>\DATA để phòng hờ các trườnghợp mất dữ liệu ngoài ý muốn (file bị lỗi, lỗi do thao tác, virus v.v ) McMIXkhông có một hệ thống backup bên trong

Mỗi khi tạo một kỳ thi mới, McMIX sẽ tạo một thư mục con

<McMIX>\DATA\<KYTHI> để lưu toàn bộ các thông tin liên quan đến kỳ thinày ở đây (gồm các đề thi được tạo và các file thông tin Export …)

Tất cả các chương trình/dữ liệu ngoài thư mục <McMIX>\DATA là của hệ thốngMcMIX Người sử dụng không nên cấu hình lại trừ khi được hướng dẫn

3.3 Khởi động chương trình

Kích hoạt shortcut của McMIX trên Desktop

Hoặc kích hoạt file McMIX.EXE trong Folder vừa cài đặt

3.4 Giao diện chính của chương trình

3.5 Thoát chương trình

Click nút “Thoát” trên giao diện chính hoặc gõ phím Esc

3.6 Những hạn chế cần lưu ý khi dùng McMIX

McMIX hiện chạy tốt trên nền

khác & các chương trình quản lý văn phòng khác

Vì McMIX là sản phẩm miễn phí (freeware) vĩnh viễn, trong tương lai gần, chúng

tôi chưa có (hoặc không có) ý định đưa phần “quản lý ngân hàng câu hỏi trắcnghiệm” vào McMIX như một số người sử dụng đã có ý kiến đề nghị Mongngười sử dụng sẽ đồng ý với hạn chế này

Nếu có nhu cầu sử dụng “ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm”, xin tham khảo thêm

các sản phẩm phần mềm liên quan đến giáo dục của nhóm EDUSOFT trên trang

WEB:

http://www.edusoft.net.vn

3.7 Thông tin cập nhật McMIX

Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến McMIX trong các phiên bản cập nhật tiếp theo đểđáp ứng ngày một tốt hơn, đa dạng hơn các tính năng trong phạm vi trộn đề thi

mọi miền trong cả nước

Đặc biệt chúng tôi có lời cám ơn sâu sắc đến

TS Phan Gia Anh Vũ

Khoa Sư phạm, Trường Đại học Đà Lạt

Là người đã có rất nhiều ý kiến quí báu để sản phẩm có được các tính năng tốthơn trong phiên bản hiện tại

Chúc cộng đồng người sử dụng McMIX có được một sản phẩm hài lòng

See you on the net

Tác giả: ThS Võ Tấn Quân & KS Nguyễn Vũ Hoàng Anh

4 Các cải tiến của McMIX 1.20 so với các phiên bản trước

Ngoài môt số lỗi của chương trình được phát hiện và đã sửa, McMIX phiên bản 1.20 đãcó

các cải tiến sau đây:

TT Diễn giải

Cho phép nhận dạng đa dạng các loại object

mà các phiên bản trước đây không cho phép(không hỗ trợ) hoặc cho phép nhưng nhậndạng bị lệch (in sai) hoặc báo lỗi nhận dạng

Ví dụ:

a) Object không in line with textTrước đây không hỗ trợ, yêu cầu đổi qua inline with text Nay cho phép sử dụng tất cảcác dạng outline

b) Text có hyperlinkTrước đây delete hyperlinkNay giữ nguyên định dạngc) Object Field (Formula, Eq …)Trước đây nhận dạng sai hoặc báo lỗi lengthcủa object

d) Object có hidden textTrước đây nhận dạng sai, in saie) Một số Object picture

Trước đây nhận dạng sai hoặc báo lỗi lengthcủa object

v.v…

Cải tiến việc báo lỗi các ký tự nhận dạngchọn lựa Nhận dạng thông minh hơnCải tiến giao diện & các nút lệnhHủy các dòng thừa trong file header để tiếtkiệm các hàng trắng từ header đến câu hỏi

Sử dụng font size default của template cho từKhóa “Câu hỏi”

Bổ sung tiện ích tối ưu hóa Database

Khóa các tác vụ khác khi đang kiểm tra hoặclưu đề thi

Qui định về nhập đáp án phong phú hơnThanh progress bar tắt sau khi in xong

Thay thế kỹ thuậtnhận dạng tin cậyhơn, nhanh hơn,độc lập với cấutrúc word hơn.Tuy nhiên việc bốtrí lại objectkhông in line withtext có phụ thuộcvào khổ giấy in đềthi

Cao

Cao

Không báo lỗinhững ký tự nhậndạng “vô tình”

Mỹ thuật hơnTiết kiệm giấy in

Để user có thểchủ động font sizecho đề thi

Đã có chức năngnày

Để tránh lỗi củauser nhấp mousenhiều lần trên 1nút

Có nhiều cáchbiểu hiện đáp ánBình thường Tự nhiên hơn

Bổ sung tiện ích tối ưu hóa DatabaseThêm khái niệm về số câu hỏi:

- Số câu hỏi dự kiến

- Số câu hỏi đã nhập(trước đây chỉ có một khái niệm số câu hỏi)Header/Footer có thêm field số trang của đềthi

(Trong command chèn field có thêm mục:

Bình thường Đã phân biệt

Vì không cần sửBình thường dụng lại file DOC này

Phiên bản trướcBình thường

đây không hỗ trợ14

15

5 Hướng dẫn sử dụng nhanh McMIX

Gồm 6 bước

1 Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word

2 Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có)

3 Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có)

4 Import (hoặc Copy và Paste) đề thi đã chuẩn bị ở bước 1 vào

McMIX

5 Chuẩn bị & In đề thi gốc, đề thi chuẩn

6 Trộn & In các đề thi hoán vị

5.1 Bước 1: Chuẩn bị đề thi từ Microsoft Word

Soạn đề thi từ Microsoft Word theo các quy ước sau:

- Không đánh thứ tự câu hỏi

- Phần câu hỏi dẫn nhập tùy ý, phần các lựa chọn nhập theo

(Dấu chấm (.) sát với các ký hiệu A,B,C,D)

Không phân biệt chữ hoa chữ thường

- Câu lựa chọn dùng làm đáp án thì gạch chân Vd: A B C D

=> Câu B là lựa chọn đúng (đáp án)

Ghi chú

a) Để gạch chân nhanh, chọn (bôi đen) đáp án đúng, gõ

Ctrl+U

b) Có thể sử dụng các qui định sau đây về đáp án

Ưu tiên 1: Gạch chân như qui ước ở trên

Ưu tiên 2: Format màu xanh dương RGB(0,0,255) hoặc màu đỏ

định đáp án cho câu hỏi (dùng ưu tiên 4)

- Hết mỗi câu đặt 1 ký hiệu ngắt câu: [<br>]

(Riêng câu cuối thì không cần ký hiệu ngắt câu này)

- Một đề thi có thể chuẩn bị trên 1 file (import 1 lần) hoặc có thể từ nhiều file

việc chuẩn bị file đề thi dạng word

c) McMIX hướng đến việc cộng đồng người sử dụng McMIX có thể chia sẻ đề thi lẩn

nhau thông qua format qui định này

d) Không chứa các câu chọn lựa a., b., c., d trong table như các chương trình trộnđề

khác qui định

e) Xem file VATLY.DOC, HOAHOC.DOC, ANHVAN.DOC trong thư mục

<McMIX>\DocExample (<McMIX> là thư mục cài dặt) để biết cách chuẩn bị đề thitốt hơn

5.2 Bước 2: Tạo một kỳ thi mới (hoặc chọn một kỳ thi cũ đã có).

Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, Click nút “Thêm” ở bên dưới ngăn trái

Đặt mã, tên của kỳ thi, ghi chú (không bắt buộc) rồi click

Nếu làm việc với kỳ thi cũ đã tạo rồi, chỉ cần click vào kỳ thi bên ngăn trái

5.3 Bước 3: Tạo một môn thi mới (hoặc chọn một môn thi cũ đã có).

Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, Click nút “Thêm” ở bên dưới ngăn phải

Nhập mã môn và tên môn thi, số câu cho mỗi đề, sau đó

Nếu làm việc với môn thi cũ đã tạo rồi, chỉ cần click vào môn thi bên ngăn phải

5.4 Bước 4: Import (hoặc Copy và paste) đề thi đã chuẩn bị vào McMIX.

Tại cửa sổ giao diện chính của McMIX, click nút “Tạo/In đề thi”

Nếu môn thi chưa có câu hỏi thì chương trình sẽ vào thẳng màn hình nhập câu

hỏi Nếu môn thi đã có nhập câu hỏi rồi, thì cần click vào nút “Thêm” ở màn

hình Đề Thi Chuẩn để nhập tiếp tục các câu hỏi mới cho đề thi đang soạndang dở

(Lưu ý: Nếu nút “Thêm” bị mờ thì có nghĩa môn này đã có đề thi hoán vị

và đã bị khóa, không cho thêm câu hỏi thi)

Tại cửa sổ sọan thảo, nhấn nút Import để mở file đã chuẩn bị ở bước

Click nút “kiểm tra” để kiểm tra tính hợp lệ của phần đề thi đã copy &

[ x ] Giữ nguyên vị trí các câu chọn lựa

trong màn hình hoán vị đề thi (bước 6)

5.5 Bước 5: Chuẩn bị đề thi - in đề thi gốc – in đề thi chuẩn.

Xem/sửa câu hỏi:

Muốn xem câu hỏi, click vào câu hỏi trong cửa sổ “Đề thi chuẩn”.Nội dung câuhỏi sẽ hiện ở ngăn bên phải

Muốn sửa thì click vào nút sửa rồi tiến hành chỉnh sửa (giao diện sửa câu hỏitương tự như nhập câu hỏi), sửa xong thì lưu lại rồi thoát ra

Để xem nhanh nội dung câu hỏi, click chuột lên câu hỏi, hoặc rê chuột đến mã câu

hỏi (xem dạng tooltip, ở bất cứ nơi nào trong chương trình khi rê chuột đến mãcâu hỏi)

Muốn đổi vị trí câu hỏi, chỉ cần drag và drop câu hỏi đến vị trí mong

muốn

Muốn tạo nhóm cho đề thi, click vào nút “sửa số nhóm” và nhập số nhóm cần tạo

Định dạng trang đề thi:

Tại cửa sổ “Đề thi chuẩn”, click nút “Định dạng” bên dưới

Nhập các thông tin vào các ô tương ứng

Lưu ý: Phần template (định dạng trang), header (phần đầu trang) và footer (phần

cuối trang) chương trình sẽ gán các giá trị mặc nhiên Nếu muốn sửa đổi các giá

trị này, hãy chọn “Định dạng trang mẫu” ở màn hình chính để có thể sửa hoặcthêm mới các định dạng tự định nghĩa

In đề gốc: Tại cửa sổ “Đề thi chuẩn”, click nút “In đề gốc” Đề thi gốc in đúng thứ

tự khi nhập vào McMIX, có in đáp án để kiểm tra

Tên file đề thi gốc này sẽ là (McMIX lưu tự động)

- Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn

- Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác Tuy nhiên khi dùngchức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này

In đề chuẩn: Tại cửa sổ “Đề thi chuẩn”, click nút “In đề chuẩn” Đề thi chuẩn inđúng thứ tự do người sử dụng xếp đặt, không in đáp án và in giống như format của

- Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn

- Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác Tuy nhiên khi dùngchức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức này

Xem file đề gốc & đề thi chuẩn: Right click ở ngăn bên trái “của cửa sổ đề thichuẩn” và chọn “Xem file đề thi gốc” hoặc “Xem file đề thi chuẩn”

5.6 Bước 6: Trộn & in các đề thi hoán vị.

Tại cửa sổ đề thi chuẩn, click nút “Đề hoán vị” ở góc dưới bên

phải

Thêm đề hoán vị: Click vào nút thêm trên cửa sổ “đề hoán vị”

Nhập số lượng đề hoán vị cần tạo rồi click “Đồng ý” McMIX sẽ tự động tạo racác mã đề và tự động trộn đề cho các mã đề này

Sửa mã đề hoán vị: Chọn mã đề cần sửa và click vào nút “Đổi mã”

Hoán vị lại (hoán vị tự động): Nếu muốn hoán vị các câu hỏi & chọn lựa mộtcách tự động, chọn mã đề và click vào nút “Hoán vị”

Lưu ý: Nếu user không muốn hoán vị các chọn lựa của toàn bộ câu hỏi thitrong đề thi, thì chọn nhiệm ý

[x] Giữ nguyên vị trí các câu chọn lựa

Nhiệm ý này chỉ cho phép thay đổi ON/OFF khi chưa có đề hoán vị nào đượctạo

Thay đổi thứ tự câu hỏi một cách thủ công: chọn mã đề, drag & drop câu hỏitrên cửa sổ bên phải

Thay đổi thứ tự chọn lựa một cách thủ công: chọn mã đề , right click vào câuhỏi tương ứng và chọn “Hoán vị lựa chọn”

In đề hoán vị: Chọn mã đề cần in rồi click nút “In”

Có thể chọn nhiều mã đề thi để in cùng một lần

Tên file đề thi hoán vị này sẽ là (McMIX lưu tự động)

Trong đó:

<McMIX>là tên đường dẫn cài đặt McMIX

<KYTHI>là mã kỳ thi

<MONTHI> là mã môn thi

<MADE>là mã đề thi hoán vị

Luu ý 1:

- Đây là file word, người sử dụng tùy ý sửa đổi theo ý muốn

- Người sử dụng có thể lưu lại đề thi này với tên khác Tuy nhiên khi dùngchức năng “Xem file đề thi …”, thì McMIX sẽ chỉ mở file chính thức nàyLuu ý 2:

- Việc in đề thi ra file word cũng có thể gây ra những lỗi ngoài mong muốnkhông lường trước Vì môi trường Word có những phức tạp riêng, McMIXkhông thể tự giải quyết các lỗi này Các lỗi này thường dẫn đến việc ngừng in

đột ngột và báo lỗi hệ thống Trong trường hợp này người sử dụng có thể vào

lại chương trình McMIX & cho in trở lại Nếu lỗi này xảy ra liên tục, có thểcần cài đặt lại word (cài đặt full) để khắc phục

In đáp án: Tại cửa sổ “Đề thi hoán vị”, click nút “In đáp án” Đáp án sẽ in ra giấy

cho từng mã đề thi trên các trang in riêng

Có thể dùng nút Export document (Ctrl+E) ở phía trên màn hình để xuất đáp