SLIDE GIẢNG DẠY - TIN HỌC ỨNG DỤNG KINH TẾ - CHƯƠNG 6 - TỔNG HỢP PHÂN TÍCH THỐNG KÊ DỮ LIỆU
Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn CHƯƠNG : TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH THỐNG KÊ DỮ LIỆU Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn 6.1 TỔNG HỢP SỐ LIỆU SUBTOTAL 1.Chức Dùng để tạo bảng tổng hợp số liệu nhiều nhóm cách tự động Excel chèn thêm dòng chứa tổng vào trước sau nhóm Thay cho cách sử dụng công thức dùng hàng SUMIF, DSUM Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Tổng hợp số liệu Subtotal Sắp xếp số liệu theo cột cần tổng hợp lệnh Sort Chọn vùng liệu cần tính tổng theo nhóm Vào Data/SubTotal, xuất hộp thoại Xác định thông số hộp thoại Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn CỬA HÀNG MÃ HÀNG SL TRỊ GIÁ NGÀY CT CH01 CH01 MH01 MH02 10 10 100 120 21/07/2008 21/07/2008 CH01 CH02 CH02 MH02 MH02 MH01 10 12 12 140 120 140 22/07/2008 21/07/2008 22/07/2008 CH02 CH03 CH03 CH03 MH03 MH03 MH03 MH03 12 14 14 16 160 140 160 160 25/07/2008 26/07/2008 27/07/2008 28/07/2008 CH03 CH04 CH04 MH01 MH02 MH01 16 18 18 100 100 120 29/07/2008 30/07/2008 31/07/2008 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Chọn trường cần tạo nhóm Chọn hàm cần tính tốn, thống kê Chọn cột cần thực thống kê Nếu chọn thay giá trị subtotal có Nếu chọn tạo dấu ngắt trang nhóm Hủy bỏ SubTotal Nếu chọn dịng tổng kết sau, khơng trước Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Chi tiết tính tổng theo nhóm Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Tổng theo nhóm Tổng cột trị giá Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Tạo nhiều Subtotal lồng Sắp xếp số liệu theo cột cần tổng hợp lệnh Sort Khóa chọn Sort by, khóa chọn Then by… Lần 1: At each chang in : khóa Lần 2: At each chang in: khóa Lần bỏ chọn Replace current Subtotal để không làm ảnh hưởng Subtotal Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn 6.2 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE 1.Chức Dùng để tạo bảng tổng hợp số liệu nhiều nguồn liệu khác nhau, từ sheet tập tin, từ tập tin khác đặt kết vào sheet tổng hợp Consolidate tổng hợp số liệu từ sheet có cấu trúc khác cấu trúc 10 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn CỬA HÀNG SỐ MÃ HÀNG TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN A01 Hàng A 10 130 A02 Hàng B 20 400 A03 Hàng C 10 250 A04 Hàng D 40 200 23 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn CỬA HÀNG SỐ MÃ HÀNG TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN A01 Hàng A 10 130 A02 Hàng B 20 400 A03 Hàng C 10 250 A04 Hàng D 40 200 24 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn TỔNG HỢP SỐ LIỆU TÊN HÀNG SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN A01 20 13 260 A02 40 20 800 A03 20 25 500 A04 40 200 25 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn 6.3 CHỨC NĂNG PIVOT TABLE Giới thiệu Pivot Table loại biểu mẫu có tính tương hỗ sử dụng để tổng hợp liệu từ CSDL Sử dụng Pivot Table cho phép người sử dụng phân tích số liệu bảng tính góc độ khác Trong Pivot (xoay) Table thực phép tốn cộng dồn (subtotal), với u cầu tính tổng, trung bình, nhỏ lớn 26 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Cách thực Ví dụ : Với liệu bảng tính sau 27 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Chọn bảng tính Vào menu Data/Pivot table or Pivot chart report Thực bước để chọn liệu, vị trí đặt Pivot Table Chọn nguồn liệu Microsoft office excel list or datatbase Chọn Pivot Tabe Chọn nút Next 28 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Trong Range : Hiển thị sẵn vùng sở liệu, chọn vùng khác Chọn nút Next 29 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Thiết kế Pivot Table Chọn vị trí đặt Pivot table : New Worksheet : Đặt sheet Exitting Worksheet : Đặt sheet hành, chọn ô bên trái để đặt bảng Pivot talbe 30 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Chọn nút Layout Lần lượt dùng chuột nhắp chọn trường kéo rê vào vị trí để đặt vào bảng Pivot 31 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn 32 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Page: Đóng vai trị tổng hợp cao Row : đóng vai trị tổng hợp thứ nhì, ba Columns: Đóng vai trị phân tích trước tiên Data : Đóng vai trị liệu phân cấp Dữ liệu số : Sum of Dữ liệu chuỗi : Count of Có thể chọn lại cơng thức cách nháy đúp chuột vào để chọn lại Chọn OK 33 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn 34 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Cuối chọn Finsh Nếu muốn khai khác chọn nút Grand total for cộng cho hàng Nút Back : quay báo tùy chọn Options, ví dụ row : Tính tổng trở lại bước trước 35 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Bảng kết thực sau: 36 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn KẾT THÚC CHƯƠNG 37 ... Việt Hàn 6. 2 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE 1.Chức Dùng để tạo bảng tổng hợp số liệu nhiều nguồn liệu khác nhau, từ sheet tập tin, từ tập tin khác đặt kết vào sheet tổng hợp Consolidate tổng hợp số liệu từ... Page: Đóng vai trị tổng hợp cao Row : đóng vai trị tổng hợp thứ nhì, ba Columns: Đóng vai trị phân tích trước tiên Data : Đóng vai trò liệu phân cấp Dữ liệu số : Sum of Dữ liệu chuỗi : Count... MH01 30 36 60 MH02 75 150 90 60 MH03 30 60 90 120 MH04 60 90 30 120 MH05 75 90 120 150 20 Trường cao đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn Tổng hợp số liệu cấu trúc bảng không trùng Khi tổng hợp Excel