Phân tích chương trình tin học phổ thông 2017Khai thác công cụ lưu trữ trực tuyến (Google Drive, DropBox, OneDrive, Google Biểu mẫu,…) trong dạy họcTìm hiểu công cụ, những đặc điểm chínhĐề xuất cách khai thácMột số tình huống vận dụngLê Quang Trọng TàiMỤC LỤC................................................................................................. 1A. PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................... 2I. Lí do chọn đề tài ............................................................................ 2II. Mục đích nghiên cứu...................................................................... 3III. Nhiệm vụ của đề tài ....................................................................... 3IV. Đối tượng nghiên cứu .................................................................... 4V. Giới hạn và phạm vi nghiên cứu .................................................... 4VI. Phương pháp nghiên cứu ............................................................... 4B. PHẦN NỘI DUNG................................................................................ 6Chương 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI .............. 6I. Google Drive.................................................................................. 7II. Onedrive ....................................................................................... 9III. Dropbox......................................................................................13IV. OneNote ......................................................................................17V. Google Biểu Mẫu..........................................................................21VI. MultClound ................................................................................23C. KẾT LUẬN .........................................................................................27I. Kết quả đạt được của đề tài ..........................................................27II. Những mặt tồn tại ........................................................................28III. Hướng phát triển của đề tài .......................................................29
Trang 1Đề tài: Khai thác công cụ lưu trữ trực tuyến (Google Drive, DropBox, OneDrive, Google Biểu mẫu,…) trong dạy học.Môn: Phân tích chương trình Phổ thông
Sinh viên: Lê Quang Trọng TàiMã sinh viên: 14s1021053Lớp: Tin 3A
I Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google cho phép lưu trữ 15GB miễn phí với tài khoản thông thường và 30GB với tài khoản học sinh, sinh viên Với cá nhân thì 15GB miễn phí cũng tương đối đủ với những người có ít dữ liệu Dịch vụ lưu trữ này có cách sử dụng khá đơn giản, đặc biệt để sử dụng bạn sẽ không phải tạo lập một tài khoản mới mà có thể sử dụng ngay tài khoản Google của bạn Để sử dụng đơn giản hơn người dùng có thể chuyển đổi giao diện sang tiếng Việt và việc upload file tương đối nhanh và dễ dàng Với những file dữ liệu nhỏ chỉ mất đến vài giây sẽ nhanh chóng hoàn thành Đặc biệt với gã khổng lồ Google chúng ta sẽ không phải lo lắng đến việc một ngày nào đó bị sập đổ thì dữ liệu của bạn sẽ mất đi.Dịch vụ đám mây này của Google cung cấp cho người dùng 15 GB dung lượng lưu trữ cùng khả năng nâng cấp lên cao hơn Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tận dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến này Trong bài viết sau, sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng Google Drive trên máy tính và di động.
Download Google Drive:
-PC: https://tools.google.com/dlpage/drive/eula.html?hl=vi
-Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
-IOS: https://itunes.apple.com/en/app/google-drive/id507874739
Trang 2Tải file cài đặt Google Driver>> Chạy file cài đặt>> Đồng ý điều khoản sử dụng>>Đăng nhập bằng tài khoản Google>>
Lựa chọn nơi lưu file đồng bộ từ drive google về.
Sau đó tích chọn các thư mục muốn hiển thị trên máy tính của mình>> Ok
Xong quá trình cài đặt Ở đây video demo vì đã cài đặt sẳn thư mục nên PC yêu cầu hỏi lại.Các bạn cứ cài theo video
Link hướng dẫn cài đặt: https://youtu.be/23dRbpEivRk
Trang 3Đề xuất ứng dụng trong dạy học:
Sử dụng goolge drive vào lưu trữ và câp nhật tài liệu, giáo án, bài giảng điện tử.
Tạo bảng khảo sát chất lượng học sinh, mức độ hài long/ không hài long,mong muốn từ môn học và phương pháp học tập, v.v
Tạo nhóm lớp, theo dõi quỹ lớp, cập nhật điểm số.
Chia sẻ bài giảng sau giờ học, giao bài tập về nhà, chấm điểm, chỉnh sửabài làm học sinh.
Tạo word/excel online phục vụ cho việc học và dạy: thông báo, lịch học,học bù, …
II.OneDrive:
Tốt nhất cho người dùng yêu thích Microsoft
OneDrive là một giải pháp lưu trữ trực tuyến miễn phí được cung cấp bởi Microsoft Như vậy, OneDrive là tiền đề để sử dụng với các sản phẩm của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint Nó có tính năng tựđộng sao lưu hình ảnh và video, cũng như chia sẻ và kết hợp các tính năng đơn giản Ngoài ra, OneDrive tích hợp với Android Wear, nhờ đó bạn có thể xem hình ảnh của bạn trên màn hình của SmartWatch.
Ứng dụng này là miễn phí và dễ sử dụng, nếu bạn thường xuyên sử dụngcác tập tin của Microsoft, bạn nên trải nghiệm qua với OneDrive.
Download:
PC: https://onedrive.live.com/about/vi-VN/download/
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive&hl=en-us
IOS: https://itunes.apple.com/us/app/skydrive/id477537958?ls=1&mt=8
Trang 4Hướng dẫn cài đặt: https://youtu.be/PonYIBWHWu4
Ứng dụng và vận dụng của Onedrive trong dạy học:
-Sử dụng Onedrive vào lưu trữ và câp nhật tài liệu, giáo án, bài giảng điện tử.
Trang 5Vd: Khi dạy xong bài học cần chia sẻ code cho học sinh hay nội dung video hướng dẫn bài học chỉ cần upload lên Onedrive và chia sẽ đường link cho các em học sinh Vì hiện nay đa phần các em đều sử dụng mạngxã hội để đăng tải link đó hoặc thông qua lớp trưởng GV chia sẻ đường link file và gửi lại lớp trưởng phục vụ việc dạy học.
Khi cần nộp bài thì ra hạn định cho học sinh và thiết lập thời gian đóng link file nộp bài qua word hoặc excel
-Sử dụng Excel Survey OneDrive trong dạy học: Survey là những bản điều tra thông tin do một công ty hay tổ chức, cá nhân nào đó đưa ra để nhằm thu thập thông tin về lĩnh vực nào đó Thông thường survey được dùng trong lĩnh vực kinh doanh với mục đích thăm dò ý kiến khách hàng Ngày nay, survey online là phương tiện hữu dụng hơn cả với mục đich thăm dò ý kiến vì số lượng người dùng internet ngày càng cao, chia sẻ survey dễ dàng, ngay sau khi thực hiện survey kết quả được ghi lại, thuận tiện cho người cần thu thập thông tin.
Survey sử dụng trong dạy học với mục đich tăng cường khả năng tương tác giữa người dạy và người học, xóa bỏ khoảng cách về không gian, làm các giờ học trên lớp hứng thú hơn.
Với công cụ này thì giáo viên có thể dùng để thu thập thông tin.Nội dung cần thu thập thông tin có thể là:
– Thông tin cơ bản của học sinh: Họ tên, lớp, ngày sinh, nơi sinh,…– Ý kiến của học sinh về một vấn đề nào đó
– Câu trả lời cho câu hỏi ghi trong survey– Bài kiểm tra
Trang 6– Khi hết hạn nộp bài, GV đăng nhập vào Onedrive để lấy kết quả Do kết quả là một bảng tính Excel Online nên GV có thể chấm online chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại thông minh Hoặc GV có thể download để sử dụng offline cũng rất tiện lợi.
– Nếu bài kiểm tra chỉ toàn câu hỏi trắc nghiệm thì đây là Excel Survey là hình thức kiểm tra hiệu quả Các em có thể thực hiện trong tiết kiểm tra trên phòng máy tính của nhà trường GV nhận kết quả bài làm có thể sử dụng chức năng Spreadsheet Compare 2016 để chấm điểm Bằng cách này chúng ta có thể tiết kiệm được nhiều thời gian, giấy mực so vớibài kiểm tra trên giấy thông thường.
– GV cũng có thể theo dõi quá trình làm bài nếu sử dụng Excel Survey vào các trò chơi trong lớp học Ví dụ như trò chơi ô chữ GV, thứ tự trả lời và nội dung trả lời sẽ hiện lên lần lượt trên bảng tính Excel Online GV để hiện bảng này trên màn chiếu để cả lớp cùng theo dõi sẽ làm tăngtính hấp dẫn của trò chơi.
Trang 7– Trong trường hợp sử dụng với mục đích thăm dò ý kiến, bảng tính Excel rất thuận tiện để lọc kết quả, xử lí số liệu, đưa số liệu về dạng đồ thị…
Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến đồng bộ theo thời gian thực Dung lượng lưu trữ miễn phí khởi đầu là 2GB Dịch vụ cung cấp backup dữ liệu đề phòng việc mất dữ liệu do các vấn đề trến máy tính, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều máy tính và các thiết bị di động khác nhau, chia sẽ dữ liệu với bạn bè, quản lý dự án tạo nơi lưu trữ chung cho nhómlàm việc…
Sử dụng Dropbox hoàn toàn an toàn cho dữ liệu của bạn, gần đây
Dropbox nâng cấp thêm 1 lớp bảo mật Như vậy với hai lớp bảo mật, dữ liệu của bạn sẽ tuyệt đối an toàn (Lớp bảo mật thứ nhất: Đăng nhập bằngpassword tương tự như đăng nhập email; Lớp bảo mật thứ hai: Mỗi lần đăng nhập thành công lớp bảo mật thứ nhất, Dropbox gửi 1 đoạn code vào điện thoại của bạn, phải có đoạn code này mới đăng nhập được vào cơ sở dữ liệu) Quy trình bảo mật này có thể so sánh với cơ chế bảo mật của một số ngân hàng.
Mình sẽ đi sâu vào các ứng dụng của Dropbox Các câu hỏi và trả lời sau đây sẽ giúp hiểu rõ về các ứng dụng thực tiễn của Dropbox: Lưu trữ dữ liệu lên mây, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị, chia sẽ dữ liệu, đồng bộ các thư viện email, endnote…
- Làm sao để lưu trữ dữ liệu lên “mây điện toán” để đề phòng máy tính hỏng, ổ cứng hỏng hoặc mất máy?
Sau khi đăng ký và cài đặt Dropbox, bạn sẽ có 1 thư mục Dropbox trên máy tính Hãy lưu dữ liệu cần sao lưu vào trong thư mục này, nó sẽ đượcđồng bộ lên hệ thống servers của Dropbox Quá trình đồng bộ hoàn tất, bạn có thể yên tâm về dữ liệu trong thư mục này Nếu có các dữ liệu quan trọng, nên tập thói quen lưu trữ vào thư mục Dropbox này.
Trang 8- Làm sao để dữ liệu làm việc trên máy tính ở cty/cơ quan/trường học đồng bộ với máy tính tại nhà?
Thực hiện theo 3 bước: 1- Đăng ký tài khoản dropbox miễn phí; - Cài đặt trên máy tính ở cty/cquan/trường học, điện thoại, máy tính bảng…; 3- Đăng nhập account Dropbox của bạn vào tất cả các thiết bị cần đồng bộ, sau khi đồng bộ tất cả các thiết bị này sẽ có chung thư mục Dropbox chứa dữ liệu chung.
- Làm sao lưu trữ dữ liệu giống nhau cho một nhóm làm việc?
Dropbox có chức năng Sharefolder Trong Sharefolder bạn có thể thêm vào một nhóm người có thể truy cập vào thư mục này qua email Sau quá trình xác nhận hoàn tất, nhóm làm việc sẽ có chung một cơ sở dữ liệu làm việc trong thư mục Sharefolder.
- Làm sao backup tiến trình làm việc? Soạn văn bản bằng word nhưng lỡ xóa nhầm files hoặc version của văn bản?
Ở Việt Nam thường hay mất điện ^^, vì vậy đôi khi mất dữ liệu khi đangsoạn văn bản… Giải pháp là bạn tạo files văn bản trong thư mục
Dropbox, tất cả các phiên bản thay đổi khi chúng ta save văn bản sẽ được lưu lại Trong trường hợp cần phục hồi files lỡ xóa hoặc phiên bản cũ trước khi ta sữa, chỉ cần vào Dropbox phục hồi lại.
- Làm sao chia sẽ dữ liệu cho bạn bè download?
Sau quá trình đồng bộ dữ liệu trên máy tính và “đám mây” Dropbox hoàn tất, muốn share file nào chỉ cần copy đường link và share cho bạn bè.
- Làm sao để các outlook email trên các máy khác nhau đồng bộ với nhau?
Giải pháp là đặt Outlook files data của chương trình Outlook trên các máy khác nhau vào chung một vị trí trong thư mục Dropbox.
- Làm sao để đồng bộ thư viện Endnote?
Trang 9Khi làm nghiên cứu khoa học, chương trình Endnote là một công cụ hữudụng để quản lý cơ sở dữ liệu và hỗ trợ công việc nghiên cứu của bạn (publishing and managing bibliographies, citations and references…).Sau khi cài đặt Endnote, ở lần khởi động đầu tiên của Endnote sẽ yêu cầu tạo thư viện Endnote Ta chỉ cần đặt thư viện Endnote này vào thư mục Dropbox, như vậy truy cập thư viện này ở các máy tính khác nhau sẽ đều như nhau Tiến trình làm việc sẽ đơn giản và hiệu quả rất lớn - Làm thế nào gửi kèm file dung lượng lớn theo email?
Trên đây là giới thiệu một số ứng dụng tuyệt vời của Dropbox Download Dropbox: https://www.dropbox.com/download?plat=win
Chỉ cần tài khoản google là bạn có thể đăng nhập vào dropbox để sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến được rồi
Ứng dụng vận dụng trong dạy học:
Dropbox còn được biết đến với tên gọi là ứng dụng lưu giữ đám mây Ứng dụng này với tiện ích đầu tiên là lưu giữ tài liệu trên đám mây và cóthể dung trên trang web online hoặc laptop, điện thoại thông minh, ipad, v.v
Đây là phương tiện hữu ích cho việc lưu trữ tài liệu dạy học như giáo án,chương trình học (syllabus), bài tập, điểm số ….
Ứng dụng cho phép cập nhật, chỉnh sửa tài liệu.
Giáo viên tạo nhóm (teams) cho từng lớp cho dễ quản lý và chia sẻ tài liệu.
Dùng dropbox để giao bài tập về nhà cho học sinh đồng thời chấm bài bằng tính năng bình luận (Comment)
Sau giờ lên lớp, giáo viên chia sẻ slides bài giảng cho học sinh.
Đồng bộ hóa dữ liệu: Chúng ta có thể làm việc với kho dữ liệu của mình trên Dropbox mọi lúc mọi nơi Vì vậy, chỉ cần có kết nối Internet, chúngta có thể học tập, làm việc ở bất cứ đâu Đặc biệt trong trường hợp xảy
Trang 10ra sự cố kĩ thuật thì Dropbox là một “kế hoạch B” hoàn hảo cho bạn để tiếp tục việc dạy học hay thuyết trình một cách suôn sẻ.
Chia sẻ tập tin: Tính năng này cho phép chúng ta chia sẻ dữ liệu cùng lúc với nhiều người một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả; đặc biệt là khi làm việc nhóm.
Giáo viên có thể sử dụng tính năng này để gửi bài tập, khung chương trình học hay những tài liệu liên quan đến bài học/khóa học của mình để học sinh lên xem và tải về Đối với những tập tin riêng tư, giáo viên có thể đưa quyền truy cập để chỉ ai có quyền mới được xem và tải về tập tinđó.
Bên cạnh đó, giáo viên cũng có thể lưu giữ hay công bố bảng điểm, kết quả học tập cũng như theo dõi tiến độ của học sinh và đánh giá chúng Các thành viên trong cùng một nhóm có thể xem, tạo, chỉnh sửa các tệp tin, thư mục cùng lúc Bạn chỉ cần tải tệp tin lên dropbox là tất cả thành viên trong cùng 1 nhóm có thể xem và chỉnh sửa mà không cần tốn thời gian gửi riêng cho từng thành viên trong nhóm.
Kết nối website: Tính năng này giúp các tập tin của chúng ta được lưu trữ tự động một cách an toàn trên Dropbox, phòng trường hợp mất dữ liệu do những sự cố bất ngờ xảy ra Do đó, chúng ta có thể an tâm lưu trữ những tài liệu học tập và làm việc để sử dụng khi cần thiết.
Kết nối các thiết bị di động: Dropbox cũng tương thích với nhiều loại thiết bị di động khác nhau, do đó chỉ cần một chiếc smartphone trong tay, chúng ta có thể truy cập dữ liệu để học tập hay làm việc bất cứ nơi đâu.
IV Sử dụng OneNote
Trang 11Ở trong tài liệu này xin giới thiệu về ứng dụng MS OneNote 2016 Nếu máy tính dùng phiên bản củ hơn thì sử dụng tương tự; nếu chưa có OneNote thì có thể tải về và cài đặt tại
http://www.onenote.com/download
Vì OneNote nằm trong bộ Microsoft Office nên xin phép k hướng dẫn quá trình cài đặt
1 Giao diện OneNote
- Sau khi khởi động OneNote sẽ có giao diện như sau:2 Tạo Notebook mới
Tạo Notebook mới bằng các bước sau:B1: Mở OneNote 2016
B2: Vào File à New
B3: Chọn nơi lưu trữ Notebook mà bạn muốn.B4: Đặt tên cho Notebook
Trang 12B5: Nhấn vào nút “Create Notebook” 3 Tạo Section mới
Sau khi đã có Notebook, tiếp tục tạo ra các Section cho phù hợp nhu cầughi chú.
Sẽ có nhiều cách để tạo các section, có thể làm theo các cách sau:Cách 1: Sử dụng dấu “+” bên trên thanh tiêu đề các Section.
Tên các Section mới tạo mặc định sẽ có dạng: “New Section #”, với # làthứ tự các Section Có thể đổi tên các Section bằng cách nháy đúp chuột vào tên Section muốn đổi rồi gõ tên mới vào, hoặc nháy chuột phải vào tên Section rồi chọn Rename.
4 Tạo Page mới
Mỗi Section mới được tạo đã có sẳn một Page, nhưng khi cần nhiều Page để ghi chép thì thực hiện như sau:
Click vào “Add Page” ở khu vực chứa page bên phải màn hình, page mới được tạo ra với tên mặc định là “Untitled Page”
5 Chức năng chụp ảnh màn hình - Screen Clippings
Đây là chức năng chụp lại màn hình rất đơn giản có sẳn trong bộ Office nói chung và OneNote nói riêng Sau đây sẽ điểm qua các cách sử dụng chức năng này:
Cách 1: Trong trường hợp chưa mở OneNote nhưng vẫn muốn chụp lại màn hình thì dùng tổ hợp phím “Windown + Shift + S” rồi sau đó chọn vùng muốn chụp lại Sẽ có một cửa sổ thông báo hiện lên cho phép chọnvị trí chèn ảnh vừa chụp Sau đó ta chọn Notebook cần lưu vào hoặc Copy vào Clipboard để paste vào bất cứ vị trí nào ta muốn.
Cách 2: Trong trường hợp đã mở OneNote thì tại page đang viết, vào tabInsert à Screen Clipping rồi chọn vùng cần chụp và OneNote sẽ tự động đưa vào page đang viết.
Trang 136 Chức năng đính kèm file - File Attachment
Chức năng này cho phép đính kèm file trực tiếp vào page và lưu trữ trong OneNote File đã được đính kèm thì có thể mở bằng cách double-click, chỉnh sửa trực tiếp trong file đó và lưu lại, mọi thay đổi của file đócũng sẽ được lưu lại và chứa trong note.
Cách đính kèm file như sau: Có thể kéo thả trực tiếp các file cần đính kèm vào OneNote hoặc vào Insert à File Attachment để chọn file đính kèm.
7 Chức năng chèn file - File Printout
Với chức năng này có thể đính kèm file và nếu File là các dạng thông dụng trong như Word, Excel, PowerPoint, PDF… thì sẽ hiển thị trực tiếptrong OneNote để có thể dễ dàng chú thích, viết tay … vào đó một cách dễ dàng.
8 Chức năng vẽ - Draw
Với các chương trình soạn thảo văn bản thì khả năng hỗ trợ viết tay rất hạn chế, nhất là thời điểm này thì số lượng máy tính có màn hình cảm ứng ngày càng nhiều Với OneNote đã được trang bị khả năng viết tay khá tốt Với chức năng này, chúng ta có thể viết bất cứ những gì chúng ta cần lên màn hình hoặc dùng các công cụ vẽ hình có sẵn của OneNote.Để dùng tính năng này, ta vào tab Draw rồi chọn công cụ thích hợp 9 Chức năng đánh dấu - Tag
Tag giúp đánh dấu những điểm thông tin quan trọng, công việc cần làm… để thuận lợi sắp xếp công việc cũng như tìm kiếm một cách dễ dàng Để sử dụng chức năng Tag, chúng ta tiến hành như sau:
B1: Đặt con trỏ soạn thảo trước dòng cần đặt Tag.
B2: Vào tab Home, tại khu vực menu chức năng Tag, xổ menu Tag xuống, chọn các Tag có sẵn mà OneNote cung cấp để sử dụng.