quản lý thời gian hiệu quả

đây là phương pháp tiên tiến quản lý TIME của bạn hiệu quả TRONG VIỆC THỰC HIỆN VÀ BẢO ĐẢM BÌNH ĐẲNG GIỚI Điều 25. Trách nhiệm của Chính phủ Điều 26. Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà nước về bình đẳng giới

Có nhiều phương pháp quản lý thời gian có hai phương pháp chủ yếu sau pomodoro ma trân Eisenhower cha đẻ nhiều phương pháp quản lý thời gian mà sau người ta sáng tạo song dựa nguyên tắc hai phương pháp nay: Vậy pomodoro nhỉ? Tiếng anh đầy đủ phương pháp pomodoro Technique Đây phương pháp quản lý thời gian giúp nâng cao tối đa tập trung cá nhân đơn vị công việc (Làm việc, học tập, ) Phương pháp giới thiệu Francesco Cirillo - C.E.O công ty phần mêm người Italia - 1980 Nghĩa pomodoro tiếng Italia nghĩa Quả Cà Chua - Lý đặt tên Francesco Cirillo dùng đồng hồ đếm ngược hình cà chua để theo dõi thời gian sáng tạo phương pháp Đồng hồ đếm ngược hình cà chua Phần lớn người làm việc hiệu tập trung Theo nghiên cứu, tập trung làm việc mà có việc khác xen vào (VD tiếng cãi vã) cần 15 phút để lấy lại tập trung vào công việc Sự tập trung bị ảnh hưởng công việc không liên quan, mệt mỏi làm việc dài nhiều giờ, kỷ luật thân lý khác công việc Vào năm 1980, sinh viên, Francesco Cirillo nhận tập trung thường giảm mạnh sau khoảng thời gian ông khó để tập trung vào học Sau đó, ông đưa phương pháp nghỉ ngắn phiên làm việc, thường 25 phút/phiên gọi phương pháp Pomodoro Các phiên làm việc ngắn gọi Pomodori (số nhiều Pomodoro) bước để thực phương pháp Pomodoro Quyết định công việc làm: + Thiết lập đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro (truyền thống 25 phút cho Pomodor) +Tập trung làm việc định đồng hồ báo hết Pomodoro +Nghỉ ngắn từ – phút Pomodoro +Sau phiên Pomodoro nghỉ dài từ 15 – 30 phút Các nguyên tắc phương pháp Pomodoro: +Trong Pomodoro, bạn buộc phải gián đoạn Pomodori tính lại từ đầu Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro +Chỉ tập trung làm việc với 100% thời gian +Nếu công việc xong trước Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian lại để kiểm tra tối ưu hóa công việc hết Pomodoro Có cần thiết phải 25 phút cho Pomodori? Theo nghiên cứu khoảng thời gian thay đổi từ 25-30 phút Có thể 30 phút người thầy áp dụng 33,5 phút Do bạn tự tìm khoảng thời gian phù hợp với riêng áp dụng phương pháp Pomodoro vào sống Phương pháp Ma trận Eisenhower để quản lý thời gian hiệu Việc quan trọng việc khẩn cấp Theo Eisenhower, để sử dụng thời gian cách hiệu với hiệu suất làm việc cao buộc phải dành thời gian vào thứ quan trọng (Important) vào thứ khẩn cấp (Urgent) Việc quan trọng thường khẩn cấp việc khẩn cấp quan trọng Để làm điều để giảm tải áp lực việc có nhiều deadline với thời gian gần kề trước hết, phải phân biệt rõ: • Việc quan trọng việc mà sau hoàn thành tạo kết giúp tiến gần với mục tiêu đặt ra, mục tiêu cá nhân hay công việc Cụ thể hơn, chúng đóng góp trực tiếp vào nhiệm vụ, giá trị mục tiêu mang tính chất dài hạn • Các hoạt động khẩn cấp yêu cầu ý tức thường gắn với có liên quan tới người khác (mục tiêu người khác), chẳng hạn gửi email, gọi điện, tin nhắn Khi biết rõ việc quan trọng việc khẩn cấp vượt qua thói quen mang tính chất tập trung vào công việc không quan trọng, đồng thời có đủ thời gian để làm điều cần thiết cho thành công tương lai quy tắc để làm mà thu nhiều, chí nhiều Nếu tách biệt mức độ khẩn cấp quan trọng công việc lần đơn giản, để tiến hành cách liên tục có hiệu dễ dàng Điều tuyệt với phương pháp Eisenhower cung cấp khung rõ ràng cho định mang tính chất lặp lặp lại Tuy nhiên, lưu ý tối quan trọng cần phải kiên nhẫn áp dụng Cách sử dụng Ma trận Eisenhower để quản lý thời gian hiệu Để sử dụng nguyên tắc này, bạn cần liệt kê danh sách tất công việc cần phải làm, ý không bỏ sót đầu việc tốn nhiều thời gian không quan trọng Bước thứ hai cân nhắc xếp công việc vào mục sau(Xem hình vẽ) Khẩn cấp quan trọng - Important and Urgent (nhiệm vụ cần phải làm lập tức) Quan trọng khẩn cấp – Important and Not Urgent (nhiệm vụ lên kế hoạch để làm sau) Khẩn cấp không quan trọng – Urgent and Not Important (nhiệm vụ giao phó cho người khác) • Không khẩn cấp không quan trọng – Not Important and Not Urgent (nhiệm vụ loại bỏ) P1: Quan trọng, khẩn cấp P2: Quan trọng, không khẩn cấp P3: Không quan trọng, khẩn cấp P4: Không quan trọng, không khẩn cấp, đó: *P = Priority: Sự ưu tiên P1 - Quan trọng khẩn cấp Những công việc thuộc vào mục phải làm chúng vừa quan trọng, vừa khẩn cấp, thường bao gồm loại sau: Không đoán trước thời điểm xảy ra: Chăm sóc người thân bị ốm, họp khẩn, email công việc có liên quan đến dự án quan trọng, xung đột với khách hàng Đoán trước thời điểm xảy ra: Ngày cưới, sinh nhật bố mẹ, lễ kỷ niệm công ty Các công việc tồn đọng lười thói quen chây ì: Lịch ôn thi, gửi báo cáo công việc, soạn nội dung thuyết trình Loại yêu cầu làm lập tức, riêng loại giảm thiểu áp lực cách chuyển chúng vào mục P P2 – Quan trọng không khẩn cấp P2 không yêu cầu làm (không khẩn cấp) bạn phải làm hết tất chúng chúng quan trọng Hãy dành nhiều thời gian cho mục cố gắng làm lớn dần lên, chẳng hạn rèn luyện thói quen đọc sách, học ngoại ngữ, tập thiền, học kỹ liên quan đến công việc Nếu làm việc P2 có phát sinh việc P1 => ưu tiên hoàn thành P1 trước, sau giải nốt P2 không để sang ngày hôm sau P3 – Không quan trọng khẩn cấp Đặc trưng đầu việc xếp vào mục chúng ý nghĩa cho việc hoàn thành mục tiêu bạn cả, có điều, chúng khẩn cấp, chẳng hạn nhờ bạn mua đồ học, gọi từ người thân lâu ngày không gặp, tin nhắn từ bạn bè Cách tốt giải công việc nhanh tốt, ủy quyền cho người khác làm, đồng thời học cách nói "không", kết thúc gọi/tin nhắn lịch từ chối thật khéo léo để dành thời gian cho việc quan trọng • lý bạn nên học cách nói "KHÔNG" từ P4 – Không quan trọng không khẩn cấp Dành thời gian cho mục mức tối thiểu chúng thực không mang đến lợi ích đáng kể cả, chẳng hạn lướt Facebook, xem video hài, phim ảnh, đọc tin tức giật gân, buôn chuyện Khi có ý định làm việc thuộc nhóm 4, tự hỏi thân liệu nhận lợi ích gì? Nếu có ít, kiên chuyển sang việc khác để tránh lãng phí thời gian 4 mẹo quản lý thời gian sử dụng ma trận Eisenhower • Ghi việc cần làm xuất đầu Tuy nhiên, đặt câu hỏi điều cần làm • Cố gắng mục nên đặt tối đa đầu việc Nếu muốn thêm nhiệm vụ mới, hoàn thành công việc quan trọng trước Lưu ý Ma trận Eisenhower không yêu cầu bạn liệt kê, thay vào xác định công việc hoàn thành • Chỉ lập ma trận cho công việc lẫn sống cá nhân, nhiên, bạn lập ma trận riêng cho ngày/tuần/tháng • Đừng để người khác khiến bạn bị phân tán Bạn người định mức độ ưu tiên cho công việc Hãy lập kế hoạch vào buổi sáng, sau bắt đầu làm cuối tùng tận hưởng cảm giác hài lòng vào cuối ngày Trên hai phương pháp quản lý thời gian sinh viên cần làm đẻ quản lý thời gian hiệu đáp ứng nhu cầu đào tạo chuẩ đầu sinh viên theo chương trình CDIO - thứ sinh viên cần viết công việc cụ thể hoạt đọng theo ngày ( tuần , tháng) Việc hoàn toàn không khó khăn chút nào, bạn cần cầm tay tờ giấy bút viết cụ thể gián lên nơi dễ nhìn thấy cho vào sổ đem theo bên mình, mục đích kiểm soát nhạt ký công việc thời điểm tốt để lập danh sách sau học vào ban đêm, Khi ngủ tiềm thức bạn sử lý danh sách Đến bạn thức dậy vào buổi sang, bạn có ý tưởng thực chúng thấu hiệu để đạt hiệu cao công việc mìn Theo chuyên gia quản lý thời gian cần khoang 12 phút ngày để lập danh sách nhiệm vu cần làm ngày hôm đó, nhiên việc 12 phút tiết kiệm cho bạn gấp 10 lần với thời gian với suất tăng lên Đó phần thưởng tuyệt vời cho công việc đơn giản đó, - bước thứ hai:hãy thiết lập công việc công việc có tính chất với mức đọ khác ( theo ma trận Eisenhower) việc 1: Quan trọng,khẩn cấp 2: Quan trọng, không khẩn cấp 3: Không quan trọng, khẩn cấp 4: Không quan trọng, không khẩn cấp, Để làm rõ loại tính chất cho sinh viên nhé: quan khẩn cấp: làm ngay, làm nhanh Khi phần việc xong, bạn dành thời gian suy nghĩ tình tương tự tương lai Ví dụ: hạn chót nạp cho cô giáo, ngày thi mà chưa học quan trọng không khẩn cấp:lên kế hoạch Hãy dành thời gian đào sâu suy nghĩ lên kế hoạch chi tiết cho việc này, bạn tránh mối họa “khẩn cấp” việc đến gần Hãy dành thời gian sửa lỗi kỹ thuật xảy trước bắt tay vào làm, bạn tránh rắc rối xảy thời gian xử lý lỗi sau làm Ví dụ: kế hoạch làm việc nhóm dự trù cho câu hỏi xảy có thể, chuẩn bị slide cho buổi thuyets trinh khôn gcos trục trặc vè mặt kỹ thuật không quan khẩn cấp: Hãy nhờ giao cho làm việc để tránh thời gian thân Nếu bạn phải làm, làm việc nhanh với mức độ ưu tiên thấp Ví dụ: điện thoại không quan trọng bất ngờ tới, trả lời tin nhắn,email… Không khẩn cấp không quan trọng: Gác lại Đừng phí thời gian vào việc xếp vào phần tư này, mạnh dạn dẹp sang bên Thay vào đó, dành thời gian cho việc mục “quan trọng không khẩn cấp” Ví dụ: lướt web, chơi game Bạn nhớ 20% việc quan trọng làm 80% thành Do cần tập trung nhiều vào việc quan khẩn cấp để học tập giải trí có hiệu - thứ hai cần tập trung tối đa toàn tâm toàn ý cho công việc mà lên lịch Sự tập trung lớn vào việc học tập đạt kết cao Có nghĩa bạn bắt đầu với thái độ tích cự lượng cao mà không bị nhãng chuyện bạn pahir gạt bỏ thứ thứ yếu tập trung lượng hoàn thành công việc sớm Vậy từ ngày hôm phải quyeeta tâm tạo thói quen làm việc thời gian tót để tập trung vào sáng sớm buổi tối nơi yên tĩnh, yếu tố nưa tránh xa nhãng tắt hết thiết bị làm ảnh hương tới cách kỷ luật theo quy tắc quản lý thời gian -thứ ba pahir vượt qua trì hoãn thân Sinh viên nagyf trì hoãn bạn dánh hàng ta hội đến với thân! Và trì hoãn kẻ đánh cắp thời gian khả vượt qau trì hoãn bạn quyêt định tới mức độ thành công bạn kết học tập hoạt đong tập thể cộng đòng sinh viên Nagy từ hôm hình thành cho abnr thân tránh khỏi thói trì hoãn thân bạn tránh thời gia vô bổ thay vào chăm chủ đông hương tới hoạt đong ngoại khóa làm thay vững vàng vốn kiến thức chuyên ngành để cạnh tranh với sinh viên khác Bạn nên nghĩ cần phaỉ thấy hậu đói với việc mà muốn làm cảm thấy có ích cho thân Thứ tư kiểm soát gián đoạn: gián đoạn yếu lĩnh vực anof đói với sinh viên Những dạng gián đoạn xuất từ thông báo face book email thực tế loại tiêu tốn nhiều thời gian sinh viên nhất, bạn phải thaots khỏi nhãng cách thật đoán đừng đọc báo lướt web lên face đọc thông tin chả giúp ích cho thứ kỹ nghề nghiệp sau kỹ sống, hạn chế tối vấn đề ví dụ nói chuyện điện thoại nên tahwngr vào vấn đề đừng vòng vo mãi, chuyện nằm tầm kiểm soát bạn mà bạn nghĩ chúng gây phiền phức cho bạn cần sếp kỹ làm việc chu tất bạn thấy hoàn toàn yên tâm Thứ năm: vấn đề kiểm soát điện thoại máy tính hay thiết bị điện tử có kết nối trò chơi mạng internet cách tốt để bạn kiểm soát tất gọi bạn nên sàng loc chusngnhuwngx điện thoại bạn cảm thấy không giải vấn đề mà đem đến cho bạn nhiều rắc rối tốn nhiêu thời gian bạn nên loại chúng tìm thời gian thích hợp cho Chiếc smart phone bạn nguồn học liệu hay ho thực sinh viên ngày lệ thuộc vào không muốn nói nghiện trò chơi vô bổ, câu chuyện chả đâu vào đâu hoàn toàn không liên quan tới Khi học lớp hay nhà trình tự học phải thực nghiêm khắc với thân bật chế độ im lặng chế độ hộp thư thoại…Có thể bạn nên bỏ thói quen tò mò vô ích đọc báo anh A chị B… nên đoc thông tin có chon lọc thông qua chiệc điên thoại hay máy tính bạn không muốn trở thành nô lệ chúng Thứ sáu: đẻ sinh viên tiết kiệm thời gian tăng lên vè lượng kiến thức phải “ đọc nhanh nhớ nhiều” ddang sống thời đại công nghệ thông tin bùng nổ thông tin trời giới đất cần phải biết chọn lựa thông tin kỹ Bạn pahir biết vượt qua cảm dỗ báo cải dật gân…một kỹ cần đạt thời sinh viên kỹ đọc nhanh bạn lên youtobe tra tham gia khóa học tầm hai ngày bạn đọc tầm từ 500 đến 1000 từ phút với múc đọ hiểu cao Nhưng đọc nhanh chư đủ hình thưc nội dung quan trọng theo nghĩ bạn có thông tin hay tài liệu cách tốt bạn nên in chúng quy chúng tập có liên quan để giải chúng tránh yếu tố ngoại cảnh tác động đến bạn bạn đọc báo bạn cần xem tiêu đề hay mục lục xem xong bạn cần pahir đảm bảo thông tin hoàn toàn phù hợp với mình, bạn học cách nói không với thông tin hoàn toàn vô bổ Cuối cùng: xếp nơi sinh hoạt góc làm việc thật ngăn nắp, việc làm bạn tiết kiệm thời gian đấy.khi bạn xếp xếp tài liệu ngắn có quy củ bàn bạn ghi nhớ chúng dùng bạn cần lôi chúng đọc, học việc xếp chúng tạo cho abnj cảm giác học thực nhìn vào bàn học bạn bùa bộn cho bạn có cảm giác hỗn độn vô tổ chức điều làm bạn nhãng trinh học tập không ngừng quan sát thứ sang thứ khác điều almf nhãng G?i * > ... yếu t p trung lượng hoàn thành công việc sớm Vậy t ngày hôm phải quyeeta t m t o thói quen làm việc thời gian t t để t p trung vào sáng sớm buổi t i nơi yên t nh, yếu t nưa tránh xa nhãng t t. .. 25-30 ph t Có thể 30 ph t người thầy áp dụng 33,5 ph t Do bạn t t m khoảng thời gian phù hợp với riêng áp dụng phương pháp Pomodoro vào sống Phương pháp Ma trận Eisenhower để quản lý thời gian. .. dành thời gian sửa lỗi kỹ thu t xảy trước b t tay vào làm, bạn tránh rắc rối xảy thời gian xử lý lỗi sau làm Ví dụ: kế hoạch làm việc nhóm dự trù cho câu hỏi xảy có thể, chuẩn bị slide cho buổi thuyets