Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu Về Dân Số-Kế Hoạch Hoá Gia Đình Và Vấn Đề Chuẩn Dữ Liệu

MỞ ĐẦU CSDL DS-KHHGĐ được thiết kế, xây dựng phục vụ Hệ thông tin quản lý MIS DS-KHHGĐ, từng bước góp phần nâng cao hiệu quả quản lý điều hành trong lĩnh vực DS- KHHGĐ tại tất cả các cấ

XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

VỀ DÂN SỐ-KẾ HOẠCH HOÁ GIA ĐÌNH

VÀ VẤN ĐỀ CHUẨN DỮ LIỆU

Trung tâm Thông tin và tư liệu dân số

Tổng Cục Dân số-KHHGĐ

Trình bày: Võ Anh Dũng Email: dungva.cpid@gopfp.gov.vn

Website: http://www.gopfp.gov.vn

MỞ ĐẦU

 CSDL DS-KHHGĐ được thiết kế, xây dựng phục vụ Hệ thông tin quản lý MIS DS-KHHGĐ, từng bước góp phần nâng cao hiệu quả quản lý điều hành trong lĩnh vực DS- KHHGĐ tại tất cả các cấp

 Được tổ chức thống nhất từ TW đến cấp huyện nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin, số liệu chuyên ngành, đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành, trao đổi dữ liệu

 Từng bước đảm bảo tuân thủ các quy định và danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng CNTT trong cơ quan nhà nước

GIẢI PHÁP THIẾT KẾ TỔNG THỂ

THIẾT KẾ TỔNG THỂ

Định hướng & yêu

cầu về trang thiết bị

CNTT, các phần mềm

hệ thống và ứng

dụng

Định hướng & yêu

cầu về trang thiết bị

dữ liệu

Định hướng & yêu cầu về cơ sở hạ tầng viễn thông - truyền

dữ liệu

Định hướng & yêu cầu về quy trình nghiệp vụ quản lý DS- KHHGĐ

Định hướng & yêu cầu về quy trình nghiệp vụ quản lý DS- KHHGĐ

CSDL QUẢN LÝ DS-KHHGĐ

2100SERVER

CSDL Trung ương

CSDL Cấp tỉnh

CSDL cấp huyện

Cấp xã

NSD ở cấp tỉnh

NSD ở Trung ương

Dịch vụ Cung cấp

NSD ở cơ sở Internet

Internet

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG

 Các cơ quan DS-KHHGĐ các cấp

 Các cơ quan, ban, ngành, tổ chức, đoàn thể các cấp

 Người dân có yêu cầu

- Nhận DMHC thay đổi từ trung ương,

gửi xuống cấp huyện

- Gửi số liệu lên trung ương

- Nhận số liệu từ cấp huyện

- Xử lý các biến động di cư phạm vi tỉnh

- Nhận DMHC thay đổi từ trung ương,

gửi xuống cấp huyện

- Gửi số liệu lên trung ương

CẤP TỈNH

-Nhập thông tin ban đầu, biến động -Nhận DMHC thống nhất cả nước -Gửi số liệu lên cấp tỉnh

CSDL về Dân số -KHHGĐ

Mô hình

Số liệu

Quy trình thực hiện tại cấp huyện

Xác nhận thông tin

Chuẩn hoá thông tin

Nhập Biến động

Nhập thông tin bổ sung &

thông tin thống kê hoạt động Lập báo cáo

Kết xuất dữ liệu

Chuyển lên tuyến trên

In Phiếu thu tin

Phương án phân tán dữ liệu

Ưu điểm:

Giảm chi phí

Phục vụ nhu cầu địa phương

Dung lượng giảm

Đỡ phức tạp

Nhược điểm:

Phục vụ thống kê mới khó Tra cứu phạm vi rộng lâu

1.Thông tin cơ bản của hộ: Đơn vị hành chính; địa bàn; địa chỉ chi tiết; thứ tự hộ trong địa bàn; số nhà/tên chủ hộ

2.Thông tin cá nhân: Thứ tự cá nhân trong hộ; Họ và tên; Quan hệ với chủ hộ; Giới tính; Ngày sinh; Dân tộc; Trình

độ văn hóa; Trình độ chuyên môn; Tình trạng hôn nhân; Tình trạng cư trú; Tình trạng khuyết tật/tàn tật

3.Thông tin KHHGĐ: Ngày tháng bắt đầu sử dụng, Biện pháp

Dữ liệu đầu vào

Thông tin biến động

1 Sửa sai

2 Xoá do ghi thừa

3 Thêm do ghi thiếu

4 Thay đổi địa chỉ

14 Thay đổi họ tên

15 Kế hoạch hoá gia đình

16 Sức khoẻ sinh sản

Các báo cáo, dữ liệu đầu ra

1 Báo cáo DS-KHHGĐ Biểu 01

2 Báo cáo DS-KHHGĐ Biểu 02

3 Báo cáo DS-KHHGĐ Biểu 03

4 Số hộ dân cư tính đến cuối kỳ

5 Dân số tính đến cuối kỳ (Tổng số nhân khẩu thực

tế thường trú tính đến cuối kỳ, chia theo: Giới tính;

Độ tuổi; Tình trạng hôn nhân; Tình trạng cư trú)

Các báo cáo, dữ liệu đầu ra

15 Số người chuyển đi khỏi xã trong kỳ

16 Số người chuyển đến từ xã khác trong kỳ

17 Số người mới sử dụng BPTT lâm sàng dài hạn trong kỳ (chia theo biện pháp lâm sàng)

18 Số cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh đẻ hiện đang sử dụng BPTT tính đến cuối kỳ (chia theo BPTT)

Các báo cáo, dữ liệu đầu ra

19 Số cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh đẻ chưa sử dụng BPTT tính đến cuối kỳ (chia theo: Số con; Giới tính)

24 Chi ngân sách nhà nước cho DS-KHHGĐ (chia theo: Nguồn; Loại hoạt động; Mục tiêu chi; Chi dự án)

25 Danh sách người chết theo nhóm tuổi và giới tính

26 Danh sách người từ 18 tuổi trở lên

27 Danh sách trẻ em đến tuổi vào lớp 1

1 Công cụ kỹ thuật

 Môi trường phát triển Microsoft Visual Studio NET

 Ngôn ngữ lập trình C#.NET

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL

 Công cụ tạo báo cáo Crystal Report

 Các công cụ hỗ trợ khác: XtraGrid

 Font chữ Unicode

2 Hệ điều hành và môi trường ứng dụng

 Phần mềm tương thích với nhiều hệ điều hành

 Quản lý và trao đổi dữ liệu trên PC, mạng LAN, WAN

Cài đặt phần mềm

CẬP NHẬT DỮ LIỆU

 Thu thập thông tin biến động, ghi vào phiếu thu tin rồi chuyển về cấp huyện để cập nhập vào CSDL

 Những loại phiếu thu tin nhận được từ cấp xã:

1 Bảng kê các hộ có biến động: Số liệu in ra hiện có trong

CSDL Những chỗ viết tay cần được cập nhật vào CSDL

2 Bảng kê các hộ chuyển đến/bị bỏ sót trước đó (viết tay)

3 Bảng kê CTV: Số liệu in ra từ CSDL, là danh sách CTV gần nhất CTV mới (viết tay) cần được cập nhật vào CSDL

4 Bảng kê địa chỉ: Số liệu in ra hiện có trong CSDL, là bảng kê địa chỉ gần nhất Các địa chỉ ít khi thay đổi, chỉ có CTV phụ trách địa chỉ đó có thể thay đổi và phải được cập nhật

5 Phiếu thống kê hoạt động hàng quý của cấp xã

CẬP NHẬT DANH MỤC HÀNH CHÍNH

 Lý do phải cập nhật DMHC

Mỗi khi có sự thay đổi ĐVHC (tách, nhập…), tất cả các CSDL phải cập nhật để bảng DMHC hoàn toàn giống nhau Các tình huống có thể:

- 1 tỉnh được lập mới/sáp nhập vào một tỉnh khác;

- 1 huyện được lập mới/chuyển sang tỉnh khác;

- 1 xã được lập mới/chuyển sang huyện khác;

- 1 xã được tách thành 2 hoặc nhiều xã;

- Nâng cấp (hoặc đổi tên) một đơn vị hành chính

Tác động: Cập nhật bảng DMHC; Tổ chức lại dữ liệu

 Cập nhật DMHC

CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Sao lưu, phục hồi dữ liệu (file CSDL)

 Kết xuất dữ liệu (file exel, word, pdf…)

 Nhận số liệu từ cấp xã

THIếT Kế CÁC CHUẩN CHO CSDL

 Thiết kế các chuẩn cho CSDL giúp người thiết kế, người sử dụng có cùng một cách nhìn, cách thức thể hiện và cùng tiêu chuẩn chung đối với các vấn đề cần thiết kế

 Chuẩn giao diện người sử dụng: bao gồm Chuẩn

dữ liệu hiển thị; Chuẩn trình bày màn hình; Giao diện

hệ điều hành

CÁC QUY TắC THIếT Kế, GIảI QUYếT XUNG ĐộT Dữ LIệU

 Thiết kế hệ thống theo mô hình client/server, việc giải quyết các xung đột dữ liệu (như trùng khoá, xoá master đang có detail ) được đặt trên server để giảm thời gian truy nhập dữ liệu và lưu lượng dữ liệu trên mạng

 Bảo trì: Tránh sự trùng code do viết nhiều đoạn code để giải quyết ở nhiều màn hình

 Tiết kiệm công sức: Dùng những công cụ có thể tạo những đoạn code chuẩn, khai báo trên server nếu có thể

 Tính ổn định: Độ ổn định cao nhất khi đặt mọi thứ trên server

 Tính thân thiện: Có các cảnh báo ngay khi nhập dữ liệu

 Xem xét các khía cạnh trước khi thiết kế các hàm và thủ tục giải quyết xung đột dữ liệu

CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU

 Sao lưu, phục hồi dữ liệu (file CSDL)

 Kết xuất dữ liệu (file exel, word, pdf…)

 Nhận số liệu từ cấp xã

QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

 CTV DS-KHHGĐ thôn/ấp đến từng hộ thuộc địa bàn được phân công để vận động thực hiện KHHGĐ, đồng thời thu thập thông tin về DS-KHHGĐ của mỗi người trong

hộ và cập nhật vào Sổ ghi chép ban đầu về DS-KHHGĐ

 Thông tin về DS-KHHGĐ của từng người trong hộ được cập nhật vào CSDL cấp huyện

 CSDL cấp huyện xử lý, tổng hợp dữ liệu và tạo lập các báo cáo điện tử thống kê chuyên ngành: Biểu 01 (tháng); Biểu 02 (quý); Biểu 03 (năm) cho cấp xã, huyện

 CSDL cấp tỉnh xử lý, tổng hợp dữ liệu và tạo lập các báo cáo điện tử thống kê chuyên ngành của cấp tỉnh

 Từng bước xử lý, tổng hợp dữ liệu và tạo lập các báo cáo điện tử thống kê chuyên ngành toàn quốc

CÁC GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI

HOÀN THIỆN (2001-2005)

CHẤT LƯỢNG (2006-2010)

THIẾT LẬP

(1994-2000)

KHÓ KHĂN, THÁCH THỨC

- Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu DS-KHHGĐ

- Việc thu thập thông tin và ghi chép ban đầu

- Chất lượng thông tin thu thập

- Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ

- Giám sát và thẩm định chất lượng số liệu

- Cơ sở vật chất cho hệ thống CSDL

- Trang thiết bị CNTT

- Phát triển phần mềm ứng dụng

- Hướng dẫn nghiệp vụ, tập huấn, đào tạo

- Xây dựng và hoàn thiện chính sách

- Tính pháp lý của số liệu

CÁC CHUẩN CNTT TRONG LĨNH VựC Y Tế

 Các văn bản định chuẩn mang tính pháp lý (do cơ quan quản lý nhà nước về y tế ban hành) hoặc mang tính đồng thuận cao (do các hội hay tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực y tế có uy tín và thẩm quyền được Nhà nước hoặc cộng đồng ủy thác biên soạn và ban hành), hoặc chỉ mang tính quản lý thống nhất nội bộ

 Các chuẩn nghiệp vụ là các công cụ làm việc hay quy tắc, có tính nổi trội, chuẩn xác hoặc phổ dụng được cộng đồng kiến nghị sử dụng chung

 Các tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) do từng tổ chức hay cơ

sở sản xuất kinh doanh quy định, chỉ dùng trong nội bộ;

 Các quy chuẩn kỹ thuật (hoặc quy phạm kỹ thuật)

NHữNG ĐặC ĐIểM CỦA CÁC CHUẩN Mở

 Minh bạch (công khai trong trao đổi, thảo luận các vấn

đề kỹ thuật và ra quyết định);

 Thích ứng (dựa vào phân tích nhu cầu, đảm bảo tính truy cập dễ dàng và đa ngôn ngữ);

 Mở (mọi người đều có thể tham gia);

 Khách quan, bình đẳng và đồng thuận (công bằng với mọi người tham gia);

 Có khả năng tiếp cận (truy cập tự do miễn phí đối với các dữ liệu chuẩn trong mọi giai đoạn, cho phép phát triển mã nguồn mở trong môi trường công nghệ Internet/Web);

 Bảo trì (chỉnh lý, kiểm tra và truy cập thường xuyên)

KẾT LUẬN

 Cần kiên trì cập nhật và khai thác CSDL DS-KHHGĐ

 CSDL DS-KHHGĐ bao hàm phân hệ chứa các dữ liệu điện

tử của mỗi cá nhân, hộ gia đình có thể được chia sẻ, trao đổi phục vụ sử dụng chung

 Cần có sự phối hợp xây dựng, ban hành các chuẩn CNTT

y tế cho các hệ thống thông tin y tế, vừa giúp nâng cao hiệu quả của các hệ thống thông tin, vừa góp phần tiết kiệm chi phí trùng lắp do phải thu thập lại các thông tin cơ bản của khách hàng/bệnh nhân

 Ứng dụng CNTT hiệu quả sẽ góp phần thiết thực nâng cao

năng lực quản lý và điều hành của toàn ngành, góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc, bảo vệ sức khỏe nhân dân

TRẢ LỜI CÂU HỎI