Module GIỚI THIỆU VỀ TỰ ĐỘNG HÓA

Module GIỚI THIỆU VỀ TỰ ĐỘNG HÓA Bài Tự động hóa Thư viện gì? Lý CNTT-TT thay đổi phương thức mà thông tin tạo phân phối Chúng thay đổi cách mà thư viện chọn lọc, bổ sung, tổ chức phân phối thông tin Các cán thư viện phải thích ứng với thay đổi bổ sung kỹ việc sử dụng hệ thống thư viện tự động hóa Bài giới thiệu nghiệp vụ thông tin tự động hóa thư viện Phạm vi • Tự động hóa thư viện • Hệ thống thư viện tự động/ tích hợp • Các chuẩn + MARC + Z39.50 • Mục lục truy cập trực tuyến (OPAC)/WebPAC • Hệ thống Thư viện Tự động hóa/ Tích hợp sẳn có (ALS/ILS) • Các lợi ích tự động hóa thư viện • Các khó khăn tiềm tàng việc thực tự động hóa thư viện Kết học tập Kết thúc học học viên có thể: • Định nghĩa tự động hóa thư viện • Xác định rõ hệ thống thư viện tích hợp/ tự động hóa nhận biết đặc trưng tổng quát • Có kiến thức chuẩn + MARC + Z39.50 • Định nghĩa mục lục truy cập công cộng trực tuyến/ mục lục Web • Có kiến thức ALS/ILS sẳn có • Nhận biết lợi ích tự động hóa • Nhận dạng khó khăn tiềm tàng thực tự động hóa thư viện Tự động hóa thư viện gì? Tự động hóa thư viện việc ứng dụng CNTT-TT vào hoạt động dịch vụ thư viện Các chức tự động hóa hay tất chức sau: bổ sung, biên mục, truy cập công cộng (OPAC WebPAC), đánh mục tóm tắt, lưu thông, quản lý ấn phẩm liên tục, dịch vụ tham khảo Hệ thống thư viện tích hợp gì? (ILS) Một hệ thống thư viện tích hợp hệ thống thư viện tự động hóa mà tất phân hệ chức chia sẻ CSDL thư mục dùng chung Trong hệ thống tích hợp, biểu ghi thư mục cho sách Tất giao dịch liên quan đến sách kết nối (linked) tới biểu ghi biên mục Để thảo luận ILS vào: www.odl.state.ok.us/servlibs/l-files/glossi.htm en.wikipedia.org/wiki/Integrated library sytsem Những ưu điểm hệ thống thư viện tự động hóa (ILS)? • Không có trùng lắp biểu ghi sở liệu thư mục hiển thị trước biểu ghi nhập vào • Các sai sót giảm thiểu biểu ghi nhập vào lần • Nhân viên thư viện bạn đọc xem tình trạng tài liệu từ OPAC WebPAC • Nhân viên thư viện sử dụng tập tin chủ cho biên mục, lưu thông, truy cập mục lục trực tuyến dịch vụ khác cần Các đặc điểm chung Hệ thống thư viện tích hợp? (1) • Các phân hệ chức – hầu hết hệ thống cung cấp: biên mục, tra cứu lưu thông Một số hệ thống có thêm phân hệ bổ sung, quản lý báo tạp chí WebPAC • Hệ điều hành – Một số hệ thống sử dụng HĐH độc quyền Hầu hết hệ thống sử dụng HĐH Windows Một vài hệ thống sử dụng LINUX, HĐH mã nguồn mở • Các Hệ Cơ sở liệu – hệ thống thường dùng Hệ thống quản trị CSDL cung cấp công ty Oracle Informix Các hệ thống mã nguồn mở săn sàng tải xuống từ Internet Các đặc điểm chung ILS?(2) • Các chuẩn tự động hóa + Cấu trúc CSDL – MARC21 + Giao thức – Z39.50 + Các điểm đặc trưng tìm kiếm • Kiến trúc mạng – hệ thống chạy kiến trúc khách – chủ dùng giao thức TCP/IP để kết nối qua mạng (LANs WANs) • Phân hệ Biên mục • Được dùng để tạo, lưu trữ, truy hồi quản lý biểu ghi thư mục và/ đánh mục • Thường có hai giao diện khác cho việc tra cứu truy hồi thư mục điện tử: dùng người biên mục mà cách cho phép họ trì CSDL thư viện (phân hệ biên mục chính), giao diện cung cấp cho người dùng mà cách cho phép họ tìm kiếm hiển thị kết - Mục lục trực tuyến công cộng (OPAC) • Giao diện thứ ba để tìm kiếm truy hồi mục lục mà mục lục trình bày hệ thống WebPAC Z39.50 gì? • Z39.50 định nghĩa chung chung chuẩn giao thức truy hồi tìm kiếm thông tin sử dụng chủ yếu thư viện hệ thống có liên quan đến thông tin • Chuẩn định rõ giao thức dựa mô hình khách/ chủ cho việc tìm kiếm truy hồi thông tin lúc từ CSDL từ xa sử dụng giao diện đơn • Đọc thêm Z39.50 với tài liệu: “Z39.50 Phần – Khái quát,” từ Biblio Tech Review tại: http://www.bibliotech.com/html/z39.50.html http://www.loc.gov/z3950/agency/ Tại chuẩn lại cần thiết? • Các chuẩn cần thiết cho việc kết nối mạng trao đổi thông tin Ví dụ: • MARC21 Z39.50 cho phép tìm kiếm, truy hồi trao đổi biểu ghi từ công nghệ tảng khác • Unicode cho phép việc mã hóa, tìm kiếm, truy hồi thông tin in different scripts Mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC) • OPAC mục lục điện tử Nó tương đương mục lục thẻ tìm dựa Web gọi WebPAC WebPAC dùng Thư viện để chia sẻ thông tin thư mục Phân hệ Lưu thông • Những thành phần ILS phân hệ biên mục, OPAC phân hệ lưu thông • Hệ thống lưu thông phân hệ giao dịch cho phép hệ thống cho mượn nhận trả tài liệu Các giao dịch liên kết cách tự động với phân hệ biên mục cho phép bạn đọc biết tài liệu sẵn sàng cho mượn hay mượn Các phân hệ khác ILS? • Các phân hệ biên mục, lưu thông OPAC • Các phân hệ khác có là: + Quản lý ấn phẩm liên tục + Bổ sung + Mượn liên thư viện • +statistics and reports • + Để thảo luận phận hệ ILS truy cập vào “Integrated Library System Reports: Vendors info.” URL: http://www.ilsr.com/search2.cfm Thiết kế sẵn hay đặt hàng? • Có nhiều hệ thống thương mại có sẵn Những hệ thống tuân theo chuẩn cho ILS Tuy nhiên,những nhu cầu thư viện luôn đáp ứng hệ thống • Cũng có hệ thống nguồn mở tải xuống từ Internet • Một vài hệ thống nguồn mở miễn phí • Nhiều thư viện phát triển ILS riêng cho Các Hệ thống thư viện thương mại Hãy truy cập địa sau để hiểu thêm hệ thống thư viện tích hợp sẵn có thị trường: • Hướng dẫn AcqWeb Hệ thống Thư viện Tự động , Phần mềm thư viện, Phần cứng công ty tư vấn http://acqweb.library.vanderbilt.edu/pubr/opac.html Các báo cáo Hệ thống Thư viện Tích hợp: thông tin công ty http://www.ilsr.com/search2.cfm Các hệ thống Thư viện Nguồn mở Loại hình mã nguồn mở tảng chương trình cộng tác mà luật quyền chương trình hợp tác phân phối miễn phí mã nguồn cho cộng đồng với mục đích sử dụng nào, điều chỉnh, phân phối lại mà không giới hạn quyền … (Open Source Initiative 2003) Avanti PYTHEAS (OSDLS) Learning Access ILS PhpMyLybrary GNUTeca OpenBiblio Firefly Greenstone Koha Lợi ích Tự động hóa Thư viện • Sản phẩm/ hiệu nâng cao • Sử dụng hiệu nguồn lực thông tin thông qua khả truy cập tăng cường • Sự chia sẻ nguồn lực nâng cao thông qua mục mục ảo mạng + Thuận tiện qua việc mượn liên thư viện + Giảm thiểu việc trùng lắp + Tránh trùng công tác biên mục • Tối ưu hóa việc sử dụng nhân lực nguồn lực khác • Tăng cường sở hạ tầng thông tin quốc gia vùng Lợi ích nhân viên Thư viện • Phát triển mô hình giao tiếp nhân viên, đặc biệt dịch vụ máy tính nhân viên thư viện • Trao quyền cho nhân viên việc đưa định • Bổ sung kỹ kiến thức Các khó khăn lớn • Lo ngại tác động ngược nhân viên • Sự lo lắng công nghệ tốn • Nhân viên TV phải trải qua khóa tập huấn mở rộng Đòi hỏi kiến thức kỹ • Thiếu hỗ trợ từ phía quản lý, hạn chế kinh phí • Nhu cầu chuyển đổi liệu thành dạng máy đọc Kết luận • Lợi ích nhiều so với bất lợi • CNTT-TT phải xã hội trở thành xã hội thông tin đòi hỏi việc sử dụng CNTT-TT nhằm cải thiện việc truy cập thông tin ... tài liệu khác thư viện dạng đọc máy liên lạc chúng với từ máy tính khác • MARC 21 chuẩn MARC Thông tin thêm chuẩn MARC 21 website: http://lcweb.loc.gov/marc/marc.html Tầm quan trọng MARC? Chuẩn MARC... tải xuống từ Internet Các đặc điểm chung ILS?(2) • Các chuẩn tự động hóa + Cấu trúc CSDL – MARC 21 + Giao thức – Z39.50 + Các điểm đặc trưng tìm kiếm • Kiến trúc mạng – hệ thống chạy kiến trúc... thông, truy cập mục lục trực tuyến dịch vụ khác cần Các đặc điểm chung Hệ thống thư viện tích hợp? (1) • Các phân hệ chức – hầu hết hệ thống cung cấp: biên mục, tra cứu lưu thông Một số hệ thống có