Hướng dẫn sử dụng PowerPoint từ A đến Z

Ứng dụng văn phòng In Gửi viết cho bạn bè (Thứ Ba, 24/06/2008-4:27 PM) 529 mẹo nhỏ máy tính – Làm việc với PowerPoint 2007 LỜI KHUYÊN Thay đổi Theme cách nhanh chóng Nếu bạn tự tạo trình chiếu từ theme có sẵn sử dụng Style có theme, việc thay đổi giao diện hồn tồn khác đơn giản Chỉ cần chọn lại theme danh sách sẵn có nằm tab Design Sử dụng font phổ biến Để tránh vấn đề phức tạp chuyển file PowerPoint từ máy tính sang máy tính khác, bạn sử dụng font Arial, Verdana, Times New Roman Các máy tính với phiên Office cũ lúc ln có font mặc định PowerPoint 2007 (Ví dụ Calibri, Corbel,…) Giữ layout cho riêng Nếu bạn muốn số slide layout cho thân mình, tạo tập cho chúng để sử dụng cách chọn View | Slide Master từ danh sách slide layout phần bên trái hình xóa layout khơng có khả sử dụng trình diễn Nhúng font để soạn thảo dễ dàng Khi chuyển file trình chiếu sang máy tính khác để chỉnh sửa, nhúng font bên trình chiếu để chúng có bạn tạo thay đổi Để thực điều này, bạn chọn File | Save As, chọn Tools | Save Options kích hộp kiểm “Embed fonts in the file” Để lại comment cho đồng nghiệp Nếu bạn làm việc với đồng nghiệp trình chiếu slide cần truyền thơng với đó, bạn cần nhắc nhở thân thứ đó, sử dụng comment Chọn Reviewing | New Comment đánh vào comment bạn trước kéo vào vị trí slide HƯỚNG DẪN Thêm nhiều tùy chỉnh ảnh Các ảnh chèn vào tạo shadows, thù hình, kiểu dáng hiệu ứng mới, bên cạnh cịn crop (cắt viền ảnh) cần Trên tab Insert, kích Picture để thêm vào ảnh Chọn tab Format lúc có sẵn, bạn thử nghiệm với Picture Styles chọn kiểu tùy chỉnh Cách điệu hóa bảng liệu Các bảng liệu có sẵn kiểu PowerPoint 2007 Chọn bảng vào tab Table Tools (được gọi Design and Layout) xuất ribbon Kích Design để nhập vào kiểu cho Table Styles Tạo sản phẩm riêng bạn theo điều khiển tab Nén ảnh Các ảnh chèn nén riêng để giảm kích thước toàn file PowerPoint, phụ thuộc vào cách hiển thị Trong tab Format có sẵn bạn chọn ảnh đó, kích Compress Pictures Chèn biểu đồ powerpoint Các biểu đồ không đơn giản cho Excel Tab Insert PowerPoint 2007 có biểu tượng Chart, bạn chọn Line, Bar, Pie, Area, Surface để bắt đầu Nó tự động mở Excel hiển thị cho bạn liệu mẫu mà bạn tùy chỉnh Khi thay đổi xong, kích trỏ PowerPoint để cập nhật tức Tạo mẫu trình chiếu Đổi trình chiếu PowerPoint thành mẫu để sử dụng lại cần cách remove slide không cần thiết cung cấp thông tin từ Chọn Save As, sau Other Formats, chọn tùy chọn PowerPoint Template (*.potx) từ danh sách kiểu lưu trữ để lưu mẫu tùy chỉnh Sử dụng Excel để định dạng biểu đồ Để sử dụng mẫu biểu đồ nhằm mục đích định dạng biểu đồ cho PowerPoint, kích vào đối tượng biểu đồ trình chiếu để chọn Chọn Chart Tools | Design | Change Chart Type, kích vào tùy chọn Templates chọn mẫu lưu từ danh sách Nhóm lưu để sử dụng lại Có thể lưu thành phần nhóm thành phần mà bạn có slide PowerPoint thành picture để sử dụng lại trình diễn khác ứng dụng khác Để thực hiện, chọn đối tượng, kích chuột phải vào chọn Save As Picture Chọn định dạng đồ họa vị trí lưu, đánh tên file, cuối kích OK Canh lề cho đối tượng slide Để canh lề nhiều đối tượng slide PowerPoint, kích vào đối tượng giữ Ctrl kích vào đối tượng bổ sung cách Chọn Drawing Tools | Format kích nút Align Từ menu, bạn chọn tùy chọn Align Left, Align Right, Align Top, Align Bottom Sử dụng khung lưới cho layout Có thể hiển thị khung lưới layout cho việc gióng đối tượng slide cách chọn View | Gridlines Để cấu hình đường gridlines, bạn vào Tools | Format | Align chọn Grid Settings Hiện thước kẻ Để điều chỉnh chữ lùi vào cho đoạn riêng slide PowerPoint, trước tiên bạn cần thước đo cách chọn View | Ruler Chọn đoạn để thay đổi kéo điểm thước First Line Indent Left Indent thước để thay đổi Tạo nút action Sử dụng nút action để liên kết với slide thông tin trợ giúp Chọn Insert | Shapes từ nhóm Action Button chọn Action Button: Information Action Button: Help Kéo nút slide, từ Hyperlink hộp thoại đến danh sách, chọn slide để liên kết đến Chèn background chung Để bổ sung thêm background cho tất slide, chọn View | Slide Master chọn slide chủ Kích vào marker để mở nhóm Background hiển thị hộp thoại Format Background Chọn Picture, kích nút File, chọn ảnh kích Close Tạo nhiều cột văn Để tạo nhiều cột văn bên PowerPoint, chọn văn từ nhóm Paragraph tab Home, kích nút Columns Chọn số cột để sử dụng cho văn Thao tác làm việc cho văn đặt bên hình hay hộp văn Tùy chỉnh hình vẽ Để chuyển hình vẽ có sẵn (vng, trịn…) sang hình tùy chỉnh chuột, chọn kích vào Drawing Tools | Format Từ nhóm Insert shapes, kích nút Edit Shape chọn Convert to Freeform Chọn Edit Points bạn thay đổi hình cách bổ sung thêm nút, xóa kéo hình để tạo đường khác Xem sửa trình chiếu Để hiển thị trình chiếu hình bạn làm việc, kích tab View giữ phím Ctrl bạn kích nút Slideshow Thao tác hiển thị trình chiếu phần bên trái hình, cho phép bạn chuyển việc xem trình chiếu soạn thảo Sử dụng chế độ Kiosk để tự động chạy Để chạy trình chiếu tự động, chọn tất slide thumbnail pane; chọn Animations, thiết lập Automatically với thời gian chuyển thích hợp Chọn Slide Show | Set Up Show, chọn Browsed at a Kiosk (full screen), phần Advance slides, chọn Using timings có xuất Tạo SmartArt từ thứ có sẵn Chỉ có PowerPoint 2007 bạn tạo đối tượng SmartArt từ văn tồn Để thực hiện, bạn chọn văn từ tab Home, nhóm Paragraph, chọn nút Convert to SmartArt Graphic chọn kiểu SmartArt HACK Không sử dụng tất slide bạn Nếu bạn có trình chiếu có đến hàng slide có nhóm phù hợp với thính giả tại, khơng nên lãng phí thời gian cách cuộn qua tất slide Trên tab Slide Show, kích Custom Slide Show, chọn slide cần thiết, kích Show để khởi chạy trình chiếu lược bớt CÔNG CỤ BỔ XUNG Bổ sung thêm tab Developer Tab Developer yêu cầu để thực thứ bổ sung thêm file Flash vào trình chiếu chạy macro Để cấu hình xuất ribbon, bạn kích nút Microsoft Office, chọn PowerPoint Options | Popular, kích tab Show Developer hộp kiểm Ribbon Kích OK Chèn Flash vào trình chiếu Để trình chiếu file Flash, kích tab Developer, phần Controls, kích More Controls, chọn Shockwave Flash Object Kích chuột trái kéo slide để tạo hình chữ nhật vào nơi bạn muốn bổ sung thêm điều khiển; kích chuột phải vào nó, chọn Properties thiết lập thuộc tính Movie với đường dẫn đầy đủ file Flash Export DPF Lưu trình diễn PowerPoint thành file PDF cách sử dụng Add-in Microsoft Office để lưu file dạng file PDF Download Add-in cách tìm kiếm microsoft.com/download với cụm từ "Save as PDF." Văn Linh (Theo PC Mag MS PowerPoint - Bài 1: Giới thiệu MS PowerPoint 2003 Chủ nhật, 28 Tháng 2008 13:32 Quản trị viên MS Powerpoint chương trình thuộc Office hãng Microsoft Chức chương trình trình diễn tài liệu Từ hôm nay, Quản Trị Mạng đưa tới bạn đọc loạt hướng dẫn tiện ích văn phịng Bắt đầu với chương trình PowerPoint Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp chọn Microsoft Office kích vào Microsoft Office PowerPoint 2003 Chý ý: Ở phiên trước Office – Kích vào Start, chọn Programs, sau chọnMicrosoft PowerPoint Ngay lập tức, bạn nhìn thấy hình ảnh chương trình hình Phía bên phải Getting Started trợ giúp bạn sử dụng nhanh số chức thường dùng Nếu không sử dụng đến Getting Started bạn tắt cách kích vào biểu tượng Close (X) Bạn bắt đầu cách kích vào Create a new presentation…(Tạo trình bày mới) phía tác vụ Thành phần hình PowerPoint 2003: Để nhập văn trình chiếu Tại Slide pane PowerPoint, có nhãn “Click to add title” Một thao tác đơn giản kích vào nhập dịng tiêu đề Ví dụ, bạn nhập “Đây file trình chiếu tơi” Sau kích vào ‘Click to add subtitle’ để nhập thêm vài đoạn văn vào Lưu đóng trình chiếu Tính cho phép bạn lưu giữ trình chiếu có sẵn đĩa, khơng lưu file, bạn khơng thể xem trình chiếu Mỗi lần lưu, bạn mở lại file để xem xếp lại Cách lưu file trình chiếu Vào menu File, chọn Save Nếu file mới, hộp thoại Save As hiển thị, bạn chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống chọn vị trí mong muốn Hoặc kích chọn theo số đối tượng bên cột trái (Gồm có Desktop, My Documents, My Computer…) Nhập tên file vào mục File name Chế độ mặc định tên file Presentation1, bạn sử dụng đặt tên khác Chúng ta để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại Chú ý: Lúc file ghi thư mục My Documents Đóng file trình chiếu Vào menu File, chọn Close Hoặc kích vào biểu tượng Close Window Nếu bạn chưa lưu file đóng xuất hộp thoại hỏi có muốn lưu trình chiếu trước đóng hay khơng? • • • Kích vào Yes để lưu trước đóng Hoặc Kích vào No để khơng lưu trước đóng Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác Thốt khỏi Microsoft PowerPoint Kích vào biểu tượng Close (X) góc phía bên phải hình MS PowerPoint - Bài 2: Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu? Chủ nhật, 28 Tháng 2008 13:34 Quản trị viên Câu trả lời Task Pane Chỉ cần mở chương trình trình diễn PowerPoint, tác vụ xuất phía bên phải hình Task Pane liệt kê thao tác phổ biến mà bạn thực PowerPoint Giúp định vị thao tác nhanh Hiển thị Task Pane (trong trường hợp bị đóng) Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1) Chọn Task Panes khác Kích vào mũi tên sổ xuống phần Other Task Panes chọn Task Pane từ menu Hiển thị mục New Presentation Từ menu File, kích vào New Mở trình diễn có sẵn Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau chọn file muốn mở Ví dụ, bạn chọn file trình diễn tạo từ Kích vào nút Create New Bản trình diễn mở bạn thay đổi cần Tạo trình diễn Kích vào Blank Presentation New Presentation Pane kích vào biểu tượng Newtrên Standard (thanh công cụ chuẩn) thoại Print Phần Print range (Vùng in) Vùng in cho phép bạn xác định in Lựa chọn mục sẵn có: • • • • All – in tất slide Current Slide – in slide hành Selection – in vùng chọn Slides – in slide nhập vào Phần Copies (Số in) Vùng cho phép bạn nhập vào số cần in in theo thứ tự hay không Phần Print what Nội dung gồm lựa chọn sau: - Print what: • • • • Slides – in theo dạng thông thường Handouts (2,3 or 6) – cho phép bạn in 2,3 slide trang Notes Pages – in trang ghi slide Outlines View – In chế độ outline view slide - Color / grayscale: • • • Color – In theo màu sắc thiết lập slide Grayscale – In sử dụng điều chỉnh màu sắc Pure blank & white – In theo đen trắng - Scale to fit paper – Tích vào tùy chọn để in nén theo cỡ giấy - Frame slides – Tích vào tùy chọn để in frame slide Khi hồn tất, kích nút OK để bắt đầu in Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú Thứ hai, 14 Tháng 2008 08:24 Quản trị viên PowerPoint chương trình để xây dựng slideshow trình diễn thơng dụng Bài viết sau hướng dẫn bạn vài thủ thuật hay sử dụng PowerPoint Với PowerPoint, bạn dễ dàng trình bày ý tưởng thơng qua hình ảnh, chữ viết âm Những thủ thuật đây, hy vọng giúp ích cho việc trình bày ý tưởng bạn PowerPoint 10 mẹo làm việc hiệu với PowerPoint Thứ hai, 14 Tháng 2008 08:19 Quản trị viên PowerPoint phần mềm trình diễn mạnh, khơng phải thường xuyên sử dụng Powerpoint đủ để nắm hết mẹo sử dụng cho tiết kiệm thời gian Thật vui bạn không cần phải trở thành chuyên gia để khám phá hết đặc tính PowerPoint Trong này, Quản Trị Mạng cung cấp phím tắt số thủ thuật để bạn sử dụng làm việc với PowerPoint 1, Dễ dàng thay đổi kiểu mẫu thiết kế (template) Bạn xây dựng trình diễn từ đầu, có lẽ thích hợp hết sử dụng template sẵn có Những template áp dụng thuộc tính thiết kế định dạng quán từ slide đầu tới slide cuối Kích nút Slide Design công cụ Formatting để mở ô thao tác cho Slide Design bắt đầu tạo Slide (Với PowerPoint 2007, chọn mẫu template từ nhóm Design) Bạn hồn tồn khơng bị bó buộc với template chọn sau hồn thành file trình chiếu bạn chọn thay thiết kế khác Hãy yên tâm chọn template muốn mà khơng phải lo sợ nội dung thay đổi Bạn thay đổi thiết kế slide mà không cần loại bỏ template trình diễn Tại Slide Slide Sorter View, lựa chọn kiểu hiển thị “thumbnails” cho slide bạn muốn thay đổi Tiếp theo, kích vào mũi tên thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn danh sách Apply A Design Template chọn Apply To Selected Slides (Hình A) (PowerPoint 2007 khơng có mũi tên thả xuống; kích phải chuột thiết kế) PowerPoint cập nhật slide sửa đổi Hình A 2, Tập trung vào trọng tâm Tránh tập trung nhiều văn slide Nếu slide dầy đặc chắn làm xao nhãng người xem Người xem mải tập trung đọc thay lắng nghe bạn Khi bắt tay tạo nháp trình chiếu, xem xét lại với mục đích sau đây: • • • Thay câu đầy đủ với mệnh đề từ khóa Tránh hình minh họa khơng cần thiết Loại bỏ dấu chấm câu Thực bước trên, bạn giảm bớt nửa nội dung trình diễn bạn thu hút người xem 3, Đừng quên kết thúc! Khi kết thúc việc trình chiếu, chuyện đến tiếp theo? Nếu bạn kích ngồi Slide Show View, người xem liếc trộm cảnh đằng sau trình diễn bạn có lẽ bạn khơng muốn điều Hãy kết thúc trình biểu diễn slide hiển thị lời cám ơn chân thành tới quan tâm theo dõi người xem Tất nhiên, slide kết thúc không thiết phải hiển thị thông điệp Một slide trắng thích hợp Bạn chí kết hợp hai slide kết thúc: Hiển thị lời cám ơn ngắn gọn hay thông điệp riêng slide trắng Theo cách bạn kích ngồi slide thơng điệp tài liệu che chắn cách kín đáo Trình diễn chun nghiệp ln có slide cuối thiết kế riêng Slide bảo vệ bạn người xem 4, Tạo mẫu AutoContent cho riêng AutoContent Wizard khởi đầu tốt bạn khơng chắn nên chọn trình diễn Đặc tính tạo trình diễn sử dụng template sẵn có tùy biến kết Có thể bạn chưa biết thêm trình diễn có vào thư viện AutoContent Wizard Để thực điều này, bạn thực theo bước sau đây: Chạy wizard cách chọn New từ trình đơn File Kích đường dẫn From AutoContent Wizard thao tác New Presentation Kích Next ô wizard Chọn loại template có nội dung phù hợp kích Add (Hình B) Xác định vị trí tập tin trình diễn kích OK Thốt khỏi wizard Hình B Tại thời điểm này, trình chiếu thêm vào sẵn sàng sử dụng mẫu nội dung Đừng bỏ phí trình chiếu hay Có lẽ, bạn phải tùy biến nó, điều điểm chung cho template chọn AutoContent Wizard khơng hiển thị PowerPoint 2007 Thay vào đó, chọn File từ trình đơn Office chọn New để bắt đầu 5, Chuyển trình chiếu sang Word PowerPoint in khơng thể sửa đổi nhiều kết Ví dụ, bạn in thơng báo hay chí slide cá nhân, PowerPoint in khuôn khổ slide theo yêu cầu Nếu muốn mở rộng hay định dạng lại chuyển trình diễn sang Word để dễ dàng chỉnh sửa Hãy thực theo bước sau đây: Chọn Send To từ trình đơn File Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết Tại hộp thoại Send To Microsoft Office (Hình C), chọn nhiều tùy chọn chuyển đổi Tùy chọn Outline Only chuyển đổi nội dung Kích OK Hình C Khi nội dung trình diễn chuyển sang Word, bạn áp dụng tùy chọn định dạng in ấn không hiển thị PowerPoint Trong PowerPoint 2007, sử dụng lệnh Publish để chuyển nội dung sang Word Chọn Publish từ trình đơn Office chọn Create Handouts In Microsoft Office Word Khi đưa tin, xem xét nên thể cuối hay đầu trình diễn Mọi người ý tới tin trình chiếu bạn 6, Đảo ngược đề mục Bạn thường sử dụng dấu đề mục cách chọn ô thao tác Slide Design Đặc biệt, chọn Fade In One By One từ mục Subtle Điều chưa biết có lẽ bạn hiển thị dấu đề mục theo thứ tự ngược lại Cách dễ dàng để đảo ngược thứ tự đề mục chọn Show In Reverse Moderate ô thao tác Animation Scheme Bạn nên dành thời gian để xem qua tùy chọn Animation Scheme Bạn vài phút để làm quen với tất hiệu ứng thơng dụng Ngồi ra, vị trí liên quan đến hoạt cảnh, sử dụng hoạt cảnh có lý đặc biệt khơng bạn thích trình chiếu đặc biệt Bạn tìm thấy tùy chọn hoạt cảnh thẻ Animation PowerPoint 2007 nhóm Animations Sử dụng danh sách thả xuống để chọn hiệu ứng mong muốn Lợi thú vị 2007 bạn chọn hiệu ứng, PowerPoint hiển thị nó, bạn xem trước lựa chọn 7, Chú ý với ảnh GIF PowerPoint 2000 phiên hỗ trợ hoạt cảnh tập tin gif, chương trình xem khơng (PowerPoint Viewer ứng dụng hỗ trợ xem trình chiếu PowerPoint, dù họ khơng cài đạt PowerPoint) Khơng may, chương trình xem trước không hỗ trợ tập tin gif Hạn chế gây lỗi cho trình diễn khác bạn Tin vui nhiều ứng dụng xem trình chiếu ngày hỗ trợ tập tin gif Các ứng dụng hỗ trợ đầy đủ đặc tính từ phiên PowerPoint 97 Nếu bạn sử dụng phiên cũ PowerPoint 97, 2000, hay XP người xem chạy trình chiếu với tất file kể gif 8, Đảo ngược vị trí in trang slide Đa số máy in cho phép in đảo ngược, bạn lúc thiết lập tùy chọn máy in riêng, đặc biệt với máy in nối mạng cấu hình chung cho người sử dụng Nếu tùy chọn in bị hạn chế, bạn in trang PowerPoint theo thứ tự đảo ngược mà không cần chỉnh máy in: Chọn Print từ trình đơn File (Đối với PowerPoint 2007, chọn Print từ trình đơn Office) Kích tùy chọn Slides mục Print Range Nhập phạm vi slide theo thứ tự ngược Ví dụ, bạn muốn in slide đến 10 theo thứ tự ngược nhập 10-1 thay 1-10 Đây giải pháp dễ thực thi PowerPoint nhớ thiết lập bạn thay đổi hay khỏi trình diễn Dù máy in có sẵn tùy chọn đảo ngược bạn dễ dàng thực PowerPoint 9, Giảm kích thước tập tin Các tập tin PowerPoint lớn Nếu gửi chúng qua thư điện tử, bạn nhiều thời gian để đưa lên hay tải xuống trình chiếu, đặc biệt bạn hay người nhận dùng mạng kết nối dial-up Bạn cần sử dụng phần mềm đặc biệt để nén tập tin trước gửi chúng giảm bớt kích thước tập tin nguyên việc xóa bớt slide thumbnail Thực theo bước sau: Chọn Properties từ trình đơn File Kích thẻ Summary Xác định vị trí hộp kiểm Save Preview Picture cuối hộp thoại (Hình D), bỏ chọn kích OK Hình D Việc làm tiết kiệm nhiều KB, chí nén tập tin Nếu vơ hiệu hóa thumbnail, bạn khơng thể xem trước tập tin hộp thoại Open, dường cân nhỏ để tiết kiệm KB Tùy chọn khó tìm thấy PowerPoint 2007 Từ trình đơn Office, chọn Prepare tới Properties.Từ danh sách Document Properties thả xuống, chọn Advanced Properties để tìm thẻ Summary Bạn tiết kiệm không gian không nhiều 10, Điều khiển trỏ từ bàn phím Trong thời gian trình chiếu, PowerPoint ẩn trỏ giây sau lần slide hiển thị, sau biến Khi bạn kích để xem slide tiếp theo, trỏ lại rõ giây Bạn kiểm sốt hiển thị trỏ cách kích biểu tượng góc trái hình, hành động làm xao lãng trình diễn Thay vào đó, kiểm sốt trỏ từ bàn phím: • • Ctrl+ H ẩn trỏ Ctrl+ A hiển thị trỏ Ngay bạn ấn Ctrl+A để hiển thị trỏ, cố định khơng cịn giây chờ Bạn phải sử dụng Ctrl+ H muốn ẩn trỏ Trình diễn PowerPoint thơng qua Internet: Trong PowerPoint, bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang file định dạng HTML Điều có nghĩa bạn trình diễn PowerPoint thơng qua Internet Để thực điều này, bạn làm theo bước sau: - Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bạn muốn trình diễn Internet chương trình Microsoft PowerPoint - Tiếp theo, bạn kích File cơng cụ, chọn Save as Web Page - Một hộp thoại nhỏ Tại đây, bạn chọn nơi bạn muốn lưu file lại, với tên file điền khung File name Đồng thời, hộp thoại này, bạn nhấn vào nút Publish để chọn tùy chọn nâng cao - Sau nút Publish, hộp thoại xuất Tại đây, bạn chọn để đưa tồn Slide vào file HTML, chọn số Sile định Để làm việc này, bạn điền số Slide cần chọn vào khung Sile number … through … Tiếp theo, hộp thoại này, bạn kích vào nút Web Options chọn chi tiết file HTML tạo + Thẻ General dùng để thiết lập cách hiển thị nội dung Slide trang web + Thẻ Browser dùng để chọn trình duyệt sử dụng để xem nội dung file PowerPoint + Thẻ File dùng để thiết lập tên file nơi chứa file + Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước hình trình diễn nội dung Slide + Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trang web (thông thường slide sử dụng tiếng Việt bạn chọn encoding Unicode UTF-8 + Thẻ Font dùng để thay đổi font chữ cỡ chữ cho văn dùng slide - Sau chỉnh xong cho tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại tùy chọn để đóng cửa sổ Web Options Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page - Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint ổ cứng Cơng việc cuối bạn up file HTML tạo lên web server đó, để trình diễn nội dung Slide thông qua Internet Chèn file Flash vào Slide PowerPoint Tương tự PowerPoint, Flash dùng để trình diễn ý tưởng bạn, chí cịn biễu đạt tốt Slide PowerPoint Do đó, bạn chèn đoạn phim Flash vào PowerPoint để làm cho file trình diễn thêm ấn tượng Thậm chí file Flash nhỏ dùng để thư giãn trình trình diễn PowerPoint Tuy nhiên, cần lưu y’ trước chèn Flash vào PowerPoint máy tính bạn cài đặt chương trình Flash Player để chơi file Flash Nếu chưa, bạn download cài đặt Flash Player Sau cách thức tiến hành để chèn file Flash vào slide PowerPoint - Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn chèn Flash chương trình Microsoft PowerPoint - Tiếp theo, từ menu, bạn chọn View -> Toolbar -> Control Toolbox - Tại đây, hộp thoại xuất với tên gọi Control Toolbox Tại hộp thoại này, bạn click vào biểu tượng More Control (nằm bên phải) danh sách sổ xuống Bạn chọn “Shockwave Flash Object” từ danh sách sổ xuống - Sau chọn tùy chọn xong, khung hình chữ nhật ra, file Flash bạn hiển bị bên khung Bây bạn sử chuột, kéo khung đến vị trí Slide mà bạn muốn file Flash hiển thị Sau chọn xong cho vị trí thích hợp, bạn click chuột phải vào khung chọn Properties - Hộp thọai Properties hiển với tùy chọn Tại khung hộp thoại này, bên tab Alphebet, bạn tìm đến tùy chọn Movie điền vào đường dẫn đầy đủ file Flash muốn sử dụng vào khung bên phải (Ví dụ D:\Flash\Test.swf) - Tiếp theo, tab Alphabet này, tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị “True” tùy chọn EmbedMovie bạn thiết lập giá trị True để file Flash tự động chơi trình diễn đến Slide chứa Nếu khơng muốn, bạn thiết lập giá trị EmbedMovie False để điều khiển tay Tại hộp thoại Properties này, bạn thiết lập chất lượng Flash (Quality), kích thước Flash (Width)… - Cuối cùng, bạn đóng hộp thoại Properties, save lại file PowerPoint vừa chỉnh sửa thử nghiệm lại kết Hy vọng thủ thuật giúp bạn có file trình diễn giàu biểu đạt chất lượng ... Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, Media Clips Áp dụng layout nội dung văn cho slide • Từ phần Slide Layout, Text and Content Layouts... SmartArt từ thứ có sẵn Chỉ có PowerPoint 2007 bạn tạo đối tượng SmartArt từ văn tồn Để thực hiện, bạn chọn văn từ tab Home, nhóm Paragraph, chọn nút Convert to SmartArt Graphic chọn kiểu SmartArt... hồn thiện q trình tạo thơng qua AutoContent Wizard - Sau bạn cần mở slide ra, d? ?a theo hướng dẫn mà AutoContent Wizard tạo để chỉnh s? ?a nội dung cho phù hợp MS PowerPoint - Bài 5: Tạo Slide trình