Kế toán trách nhiệm tại công ty dược và trang thiết bị y tế Bình Định

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ TUYẾT MAI KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY DƯỢC VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 2: TS CHÚC ANH TÚ Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 20 tháng 01 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Kế toán quản trị doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài doanh, đồng thời cung cấp thông tin để thực mục tiêu quản trị doanh nghiệp nhằm đạt hiệu cao Kế toán quản trị sử dụng kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao cho phận Kế toán trách nhiệm mang lại nhiều lợi ích, giúp nhà quản lý cấp cao có nhiều thời gian để lập kế hoạch lâu dài, có điều kiện tốt cho việc đánh giá trách nhiệm cấp quản lý làm rõ nguyên nhân yếu phận nào, công đoạn Càng ngày, kế toán trách nhiệm có vai trò vị trí quan trọng quản lý doanh nghiệp, chủ yếu Công ty với quy mô lớn, phạm vi hoạt động rộng, cấu tổ chức gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân Công ty Dược - Trang Thiết Bị Y Tế Bình Định bắt đầu hoạt động sản xuất dược phẩm từ năm 1980, với tên gọi Xí nghiệp dược phẩm II Nghĩa Bình.Trải nhiều thăng trầm lịch sử phát triển, công ty vượt qua nhiều khó khăn, học hỏi, tự hoàn thiện trở thành đơn vị hàng đầu ngành công nghiệp dược Việt Nam Qua quan sát nghiên cứu cụ thể Công ty Dược – Trang thiết bị y tế Bình Định, Công ty bước đầu xây dựng kế toán trách nhiệm hệ thống nhiều hạn chế cần đánh giá hoàn thiện sau cho hiệu khoa học hơn, lý chọn đề tài: "Kế toán trách nhiệm Công ty Dƣợc – Trang thiết bị y tế Bình Định" làm luận văn thạc sỹ Footer Page of 126 Header Page of 126 2 Mục tiêu nghiên cứu: Luận văn dựa tảng kiến thức kế toán quản trị đào tạo bậc cao học để: - Hệ thống hóa lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp; - Tìm hiểu thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Dược TTBYT Bình Định, tìm ưu điểm nhược điểm tồn công tác đánh giá trách nhiệm công ty - Đưa số giải pháp để hoàn thiện kế toán trách nhiệm theo đặc thù công ty, giúp máy quản trị công ty đánh giá cách đắn thành phận việc hướng tới mục tiêu chung tổ chức Câu hỏi nghiên cứu: - Tìm hiểu cách thức phân quyền quản lý Công ty mối quan hệ phận Công ty hay không? - Thông tin kế toán quản trị đáp ứng nhu cầu quản lý theo phân cấp mức độ nào? Tổng quan tài liệu nghiên cứu Khi thực nghiên cứu đề tài này, tác giả tham khảo số tài liệu sở lý luận kế toán trách nhiệm ứng dụng kế toán trách nhiệm thực tế kết hợp tham khảo luận văn Thạc sỹ với đề tài có liên quan bảo vệ Trường Đại Học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Đại học Đà Nẵng Qua tài liệu tìm hiểu Công ty Dược trang thiết bị y tế Bình Định, với mô hình hoạt động phức tạp thuộc ngành nghề sản xuất cung ứng thuốc sản phẩm y tế, tác giả sâu nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm công ty, sử dụng phương pháp định tính kết hợp với thống kê thực tế để từ phân tích tổng hợp vấn đề lý luận, thực trạng xác lập quan điểm, phương hướng nội dung hoàn thiện kế toán trách nhiệm, như: Footer Page of 126 Header Page of 126 - Xác lập quan điểm xây dựng hoàn thiện để tạo nên nguyên lý cho xây dựng hoàn thiện; - Định hướng để tạo nên bước tiến hành có trật tự, định hướng; - Phải xác lập nội dung cụ thể để biết công việc, vấn đề, quy trình cần thực hiện, cần bổ sung; Điểm khác đề tài kỹ thuật định giá sản phẩm chuyển giao Vì đặc thù sản xuất của công ty sản xuất theo dây chuyền có chuyển giao sản phẩm từ phận sản xuất sang phận sản xuất khác nên đề tài có sử dụng kỹ thuật định giá sản phẩm chuyển giao Các sản phẩm chuyển giao phân xưởng sản xuất hoàn thành kỳ, sản phẩm dở dang cuối kỳ nên toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ để sản xuất sản phẩm tính toàn vào giá thành chúng Ngoài ra, qua mẫu hình nghiên cứu hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty Dược - TTBYT Bình Định, tác giả hy vọng đóng góp nội dung cần xây dựng, hoàn thiện kế toán trách nhiệm cho doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động, quản lý tương đồng CHƢƠNG1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm trung tâm trách nhiệm: Kế toán trách nhiệm công cụ thiết lập để ghi nhận, cung cấp thông tin, công cụ đo lường, đánh giá hoạt động phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà phận có quyền kiểm soát trách nhiệm tương ứng, để từ nhằm kiểm soát hoạt động nối kết phận, đơn vị Footer Page of 126 Header Page of 126 doanh nghiệp với mục tiêu chung đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động định hướng, trật tự hiệu 1.1.2 Mục tiêu kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin đánh giá trách nhiệm cấp bậc quản lý doanh nghiệp Kế toán trách nhiệm cung cấp sở để đánh giá mức độ phù hợp định phận với mục tiêu chung doanh nghiệp Kế toán trách nhiệm đảm bảo sử dụng hữu hiệu hiệu nguồn lực tổ chức 1.1.3 Chức Xét doanh nghiệp, kế toán trách nhiệm có hai chức cung cấp thông tin xác định trách nhiệm 1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phân cấp quản lý xác lập trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp QUẢN LÝ CẤP CAO QUẢN LÝ CẤP TRUNG GIAN QUẢN LÝ CẤP CƠ SỞ QUẢN LÝ CẤP CƠ SỞ QUẢN LÝ CẤP TRUNG GIAN QUẢN LÝ CẤP CƠ SỞ QUẢN LÝ CẤP CƠ SỞ Sơ đồ 1.1: Phân cấp quản lý doanh nghiệp a) Xác định trung tâm trách nhiệm Footer Page of 126 Header Page of 126 Trung tâm trách nhiệm địa trách nhiệm, thông tin hoạt động phận, đơn vị doanh nghiệp nhà quản trị gồm trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư 1.2.2 Xác lập hệ thống tiêu đo lường thành trung tâm trách nhiệm a) Các tiêu đo lường thành trung tâm chi phí * Trung tâm chi phí định mức: trung tâm chi phí mà đầu xác định lượng hóa tiền sở biết phí tổn cần thiết để tạo đơn vị đầu * Trung tâm chi phí linh hoạt: trung tâm chi phí mà đầu lượng hóa tiền cách xác mối quan hệ đầu với đầu vào trung tâm không chặt chẽ hiệu tỷ suất chi phí giá trị công việc phục vụ b) Các tiêu đo lường thành trung tâm doanh thu Thành nhà quản trị trung tâm doanh thu đo lường thông qua tiêu kết doanh thu, số lượng sản phẩm tiêu thụ c) Các tiêu đo lường thành trung tâm lợi nhuận Thành nhà quản trị trung tâm lợi nhuận đo lường thông qua tiêu kết lợi nhuận, số dư đảm phí, lợi nhuận phận, lợi nhuận kiểm soát d) Các tiêu đo lường thành trung tâm đầu tư Thành nhà quản trị trung tâm đầu tư đo lường thông qua tiêu kết lợi nhuận để lại (RI), tiêu hiệu nối kết với mục tiêu chung tỷ suất lợi nhuận vốn (ROI) hay nguồn lực kinh tế sử dụng 1.2.3 Các công cụ đo lường đánh giá trách nhiệm Đối với kế toán trách nhiệm, dự toán để kế toán trách nhiệm định hướng, đánh giá khả quản lý mức độ hoàn Footer Page of 126 Header Page of 126 thành công việc nhà quản trị Mỗi cấp quản trị có trách nhiệm phạm vi kiểm soát phận Họ phải có cam kết kiểm soát việc thực chúng Vì vậy, trách nhiệm lập dự toán cấp nhà quản trị cấp phải thực a) Kỹ thuật phân tích chênh lệch Phân tích chênh lệch công cụ hữu ích giúp cho nhà quản trị xác định biến động nguyên nhân gây biến động thực so với dự toán, kỳ so với kỳ trước b) Định giá sản phẩm chuyển giao Giá chuyển giao giá tính phận cung cấp sản phẩm dịch vụ cho phận khác tổ chức, doanh nghiệp Thông thường, giá chuyển giao xác định phương pháp sau: - Xác định giá chuyển giao theo chi phí thực hiện; - Xác định giá chuyển giao theo giá thị trường; - Xác định giá chuyển giao theo thỏa thuận c) Các công cụ đo lường đánh giá trách nhiệm khác Để phục vụ cho việc đánh giá trách nhiệm trung tâm cách đắn hợp lý chi phí doanh nghiệp cần thiết phân loại theo số tiêu thức thích hợp - Phân loại chi phí theo khả kiểm soát - Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.2.4 Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm Thành hoạt động trung tâm trách nhiệm tổng hợp báo cáo thành Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm vừa thể tiêu quy mô, hiệu suất hoạt động thực tế dự toán; vừa chênh lệch thực tế với dự toán theo tiêu cụ thể trình bày báo cáo phù hợp với trung tâm Footer Page of 126 Header Page of 126 trách nhiệm a) Báo cáo thành trung tâm chi phí Thông thường, báo cáo thành trung tâm chi phí gồm khoản mục chi phí phân thành biến phí định phí Trong đó, định phí chia thành hai loại định phí kiểm soát không kiểm soát Cùng với báo cáo chi phí báo cáo tiêu hiệu suất chi phí vật tư giá thành hay sản phẩm, chi phí nhân công giá thành hay sản phẩm Trình bày khoản mục chi phí giúp nhà quản trị xác định đánh giá hợp lý thành đạt nhà quản trị trung tâm chi phí b) Báo cáo thành trung tâm doanh thu Các trung tâm doanh thu chịu trách nhiệm việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp, báo cáo thành trung tâm phải trình bày tiêu kết doanh thu tiêu hiệu suất tỷ lệ số dư đảm phí doanh thu kỳ phận Trong đó, doanh thu tỷ lệ số dư đảm phí doanh thu trình bày chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng nhằm giúp cho nhà quản trị nhận diện tình hình đánh giá đắn thành nhà quản trị trung tâm doanh thu c) Báo cáo thành trung tâm lợi nhuận Khác với hai trung tâm trách nhiệm trên, nhà quản trị trung tâm lợi nhuận chịu trách nhiệm với doanh thu, chi phí lợi nhuận phát sinh phận phụ trách Do vậy, báo cáo thành trung tâm lợi nhuận gồm tiêu kết như: doanh thu, chi phí, lợi nhuận tiêu hiệu suất như: tỷ lệ lợi nhuận vốn Thông qua báo cáo giúp nhà quản trị nhận định đánh giá thành nhà quản trị trung tâm lợi nhuận d) Báo cáo thành trung tâm đầu tư Trong doanh nghiệp, trung tâm đầu tư giao quyền cao Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 nhất, định phân phối vốn cho phận doanh nghiệp chịu trách nhiệm hiệu sử dụng vốn kết kinh doanh chung toàn doanh nghiệp Vì vậy, báo cáo thành nhà quản trị trung tâm phải thể hiện: - Các tiêu kết như: RI - Các tiêu hiệu suất như: ROI Thông qua báo cáo giúp nhà quản trị nhận định đánh giá thành nhà quản trị trung tâm đầu tư CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CÔNG TY DƢỢCTRANG THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DƢỢC - TTBYT BÌNH ĐỊNH Ngày 08/03/1983 theo QĐ số 149/YTTC Sở Y tế Nghĩa Bình, sáp nhập XN Dược phẩm số II vào Xí nghiệp Liên hợp dược Nghĩa Bình Ngày 05-05-1995, UBND tỉnh Bình Định định hợp Xí nghiệp Dược phẩm Bình Định Công ty Dược phẩm- Vật tư y tế Bình Định thành đơn vị lấy tên Công ty Dược – Trang thiết bị Y tế Bình Định, tên giao dịch BIDIPHAR, có trụ sở 498 Nguyễn Thái Học, Tp.Quy Nhơn Năm 2010, Bidiphar tiếp tục nâng tổng số dây chuyền sản xuất đạt tiêu chuẩn GMP-WHO lên 11 dây chuyền, hệ thống kho đạt tiêu chuẩn GSP, phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn GLP Đây mạnh vượt trội Bidiphar – doanh nghiệp có nhiều dây chuyền đạt tiêu chuẩn GMP-WHO Việt Nam thời điểm 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Kinh doanh nước Xuất nhập loại thuốc,vật Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 Trưởng đại diện chi nhánh: chịu quản lý trực tiếp Phó tổng giám đốc kinh doanh ủy quyền định việc xác định kế hoạch tiêu thụ, tổ chức công tác bán hàng chi nhánh họ phụ trách phân công công việc cho nhân viên quyền Phụ trách hiệu thuốc: chịu quản lý trực tiếp Phó tổng giám đốc kinh doanh ủy quyền định việc tổ chức bán hàng hiệu thuốc, theo dõi kiểm tra tình hình hoạt động nhân viên bán hàng quầy c) Quản lý hoạt động sản xuất Quản đốc phân xưởng: chịu quản lý trực tiếp Phó tổng giám đốc kỹ thuật giao quyền định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất phân xưởng phụ trách Tổ trưởng tổ sản xuất: cấp quản lý thấp hệ thống cấp bậc quản lý Công ty Tổ trưởng tổ sản xuất chịu quản lý trực tiếp quản đốc phân xưởng giao quyền theo dõi kiểm tra, đôn đốc công nhân tổ sản xuất thực công việc quy định nhằm đảm bảo tiến độ thời gian kế hoạch giao 2.2.2 Đánh giá thành phận Công ty a) Đánh giá thành Ban giám đốc Tại Công ty, trung tâm đầu tư Ban giám đốc Công ty mà đứng đầu Tổng giám đốc với quyền lực trách nhiệm cao Công ty, quyền định đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, xây dựng sở hạ tầng có giá trị lớn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty b) Đánh giá thành phận hoạt động kinh doanh Hằng năm, vào cuối tháng 9, Ban giám đốc, Giám đốc khu vực tỉnh trưởng đại diện chi nhánh tỉnh có Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 họp để đánh giá tình hình kết thực với kế hoạch năm Các tiêu thể kết thường là: doanh thu chi nhánh, số lượng hàng bán chi nhánh, số đơn đặt hàng qua bảng phân tích tình hình kinh doanh Công ty năm 2011, Ban giám đốc đánh giá kết hoạt động năm, có nhìn chung hướng phát triển Công ty từ hoạch định chiến lược sách cho năm tới c) Đánh giá thành phân xưởng sản suất Tại Công ty, trung tâm chi phí phân xưởng sản xuất giao phụ trách sản xuất loại sản phẩm riêng biệt Mỗi quản đốc phân xưởng có trách nhiệm điều hành hoạt động phân xưởng họ phụ trách cho vừa đảm bảo kế hoạch sản xuất, đồng thời vừa kiểm soát chi phí thực tế phát sinh không vượt định mức chi phí quy định Thành nhà quản trị trung tâm đo lường thông qua tiêu quy mô: chi phí sản xuất định mức Trên sở báo cáo thực phân xưởng sản xuất chuyển lên, kế toán Công ty tiến hành lập bảng phân tích biến động chi phí, sản lượng sản xuất thực tế so với kế hoạch phân xưởng sản xuất, cụ thể đánh giá mức độ hoang thành kế hoạch chi phí phân xưởng thành quản lý quản đốc phân xưởng 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CÔNG TY VÀ YÊU CẦU THỰC TIỄN ĐẶT RA VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 2.3.1 Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Qua nghiên cứu kế toán trách nhiêm Công ty DượcTTBYT Bình Định rút số nhận xét sau: a) Đánh giá xác lập trung tâm trách nhiệm Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 Nhìn chung, việc phân cấp quản lý hình thành nên giới hạn phạm vi quyền hạn, chức nhiệm vụ cụ thể nhà quản trị phận tương đối phù hợp với hình thành trung tâm trách nhiệm cấu tổ chức quản lý Công ty Tuy nhiên, việc xác lập trung tâm trách nhiệm Công ty số hạn chế như: - Sự phân quyền, phân cấp quản lý Công ty chưa rõ ràng, chưa tách biệt quyền sở hữu với quyền quản lý, trung tâm đầu tư (HĐQT) - Các trung tâm trách nhiệm có xác lập tiêu đo lường thành thiếu số tiêu đo lường cần thiết để đánh giá trách nhiệm mặt hoạt động xác b) Đánh giá kế toán trách nhiệm Đối với kế toán trách nhiệm Công ty, qua tìm hiểu thực tế có số điểm sau - Ưu điểm Công ty xây dựng cấu tổ chức quản lý rõ ràng, chức nhiệm vụ cấp quản lý xác định cách chi tiết, cụ thể không chồng chéo theo cấu tổ chức quản lý Đây điều kiện tiên quyết, quan trọng để ứng dụng có hiệu kế toán trách nhiệm Công ty tương lai Các chi phí theo dõi, báo cáo chi tiết theo phân xưởng sản xuất; doanh thu ghi nhận báo cáo theo chi nhánh, hiệu thuốc Đây thuận lợi xây dựng, thực kế toán trách nhiệm Công ty; Công tác lập kế hoạch, dự toán Công ty trọng thực đồng quán hầu hết phận sản xuất kinh doanh Công ty Các tiêu dự toán lập tương đối khoa học, Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 phù hợp với khả phận, đơn vị Ngoài ra, hệ thống tài khoản Công ty tổ chức chi tiết Cụ thể, loại chi phí, doanh thu phát sinh có số hiệu tài khoản theo dõi riêng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp liệu, từ đánh giá thành nhà quản trị Công ty đắn, hợp lý - Nhược điểm Bên cạnh đó, kế toán trách nhiệm xây dựng Công ty tồn số hạn chế đây: Về phân cấp quản lý: Tổng giám đốc Công ty với quyền định cao người đứng đầu trung tâm đầu tư Tuy nhiên, với phương pháp tổ chức quản lý truyền thống công ty chưa tách biệt chức chủ sở hữu (nhà đầu tư) với chức quản lý (ban giám đốc) nên quyền hành, trách nhiệm đánh giá ban giám đốc chưa rõ ràng, chưa phù hợp mang tính chất “trách nhiệm tổng thể” nên công cụ để đánh giá thành nhà quản trị trung tâm chưa hợp lý, cụ thể, đánh giá trách nhiệm trung tâm đầu tư hoàn toàn chưa đề cập hay vận dụng tiêu RI, ROI để phân tích hiệu hoạt động trung tâm này; Về kế hoạch dự toán: Công tác lập dự toán chi phí doanh thu thực Công ty dừng lại mục tiêu xác định kế hoạch sản xuất kinh doanh, chưa dùng để đánh giá trách nhiệm quản lý Chẳng hạn, bảng kế hoạch doanh thu lập cho chi nhánh chưa chi tiết cho khu vực… để phát huy hết chức kế toán trách nhiệm Công ty phải trọng đến vấn đề nhằm có sở xác định trách nhiệm đại diện khu vực; Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản phản ánh chi phí Công ty chưa tổ chức phù hợp cho việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 phí Điều ảnh hưởng đến việc đánh giá tính hiệu trung tâm lợi nhuận Công ty; Về tiêu đo lường, đánh giá trách nhiệm: Các tiêu đo lường, đánh giá trách nhiệm chưa đầy đủ, toàn diện, chủ yếu dừng lại tiêu quy mô chưa đề cập đến tiêu hiệu suất, nối kết trung tâm trách nhiệm với trung tâm trách nhiệm với mục tiêu chung doanh nghiệp; Về đánh giá thành trung tâm: Phương pháp đánh giá thành nhà quản trị trung tâm dừng lại mức độ đánh giá khái quát, phân tích chênh lệch chưa vào phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động tiêu thực với kế hoạch chưa phát huy hết chức năng, vai trò kế toán trách nhiệm việc định hướng, điều hành hoạt động Công ty Mặt khác, trung tâm chi phí Công ty chức sản xuất sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ Công ty trung tâm cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho Điều làm phát sinh chi phí kế toán trách nhiệm chưa xem xét đến giá trị sản phẩm chuyển giao nội đánh giá thành trung tâm Vì dẫn đến việc đánh giá không xác, chưa hợp lý thành nhà quản trị trung tâm Về thời gian đánh giá trách nhiệm: Công ty thường đánh giá trách nhiệm phận vào quí III để có kế hoạch cho năm tới, việc đánh giá trách nhiệm bối cảnh cạnh tranh mạnh ngành dược thực chưa thỏa đáng, cần phải xác định phận cần đánh giá trách nhiệm theo kỳ nào, theo tháng, theo quý, hay theo năm từ có đánh giá xác kịp thời Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 2.3.2 Những yêu cầu thực tiễn đặt kế toán trách nhiệm Công ty - Thay đổi mô hình, cải tiến phương thức quản lý, điều hành ứng dụng kỹ thuật quản lý khoa học vào thực tiễn công tác quản lý Công ty - Đổi hệ thống kế toán theo hướng kết hợp kế toán tài với kế toán quản trị công tác quản lý doanh nghiệp - Ứng dụng kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng vào thực tiễn doanh nghiệp góp phần mang đến thành công cho doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty vấn đề cấp bách, quan trọng có ý nghĩa định đến sống thành công Công ty Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CÔNG TY DƢỢC TTBYT BÌNH ĐỊNH 3.1 QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM - Phù hợp với mục tiêu, chiến lược xây dựng phát triển Công ty - Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý Công ty đơn vị thành viên - Phù hợp với lực chuyên môn cán kế toán, phù hợp với tình hình trang bị sở vật chất kỹ thuật công tác kế toán Công ty - Đáp ứng mục đích cấp lãnh đạo Công ty - Không phá vỡ cấu tổ chức Công ty - Đảm bảo tính hữu hiệu kế toán trách nhiệm, nghĩa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu quả, theo nguyên tắc này, thông tin cung cấp phải có chất lượng cao, với chi phí hợp lý - Kế toán trách nhiệm cần hoàn thiện theo hướng tập trung vào việc đo lường hiệu việc xem xét trách nhiệm - Kế toán trách nhiệm phải xây dựng nhằm khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức Kế toán trách nhiệm phải xây dựng, trì đánh giá thường xuyên cách khách quan nhất, không nghiêng theo quan điểm quản lý cá nhân, cấp mà tuân theo mục tiêu chung tổ chức 3.2 PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Xây dựng hoàn thiện kế toán trách nhiệm cần đặt phương hướng định Chính phương hướng nhận thức, xác lập tảng, định vị tính phù hợp Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 nội dung bước cụ thể thời kỳ, tương lai xây dựng, hoàn thiện kế toán trách nhiệm cho doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp muốn xây dựng kế toán trách nhiệm trước tiên doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống phân cấp, phân quyền rõ ràng, minh bạch chặt chẽ toàn doanh nghiệp Cụ thể, việc phân cấp quản lý cho cá nhân, phận doanh nghiệp thực thông qua ủy quyền, trách nhiệm chuyển giao thông qua quy định, quy chế kế hoạch Một việc phân công, phân nhiệm cho cấp quản lý doanh nghiệp rõ ràng, chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng kế toán trách nhiệm thành công doanh nghiệp Với phương hướng này, phân cấp, phân quyền quản lý tảng cần phải quan tâm xây dựng, hoàn thiện kế toán trách nhiệm doanh nghiệp 3.3 NHỮNG NỘI DUNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CÔNG TY DƢỢC - TTBYT BÌNH ĐỊNH - Xác lập hệ thống trách nhiệm xây dựng trung tâm trách nhiệm; - Xác lập tiêu đo lường, đánh giá trung tâm trách nhiệm; - Xây dựng quy trình thực 3.3.1 Xác lập hệ thống trách nhiệm xây dựng trung tâm trách nhiệm Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 TRUNG TÂM ĐẦU TƢ HĐQT/ BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM LỢI NHUẬN CÁC CHI NHÁNH NGOÀI TỈNH TRUNG TÂM DOANH THU CÁC CHI NHÁNH TRONG TỈNH TT CHI PHÍ ĐỊNH MỨC CÁC PHÂN XƢỞNG SX TT CHI PHÍ TÙY Ý CÁC PHÒNG BAN Quan hệ trực tuyến Chú ý: Quan hệ chức Sơ đồ 3.1: Các trung tâm trách nhiệm Công ty 3.3.2 Xác lập tiêu đo lường, đánh giá trung tâm trách nhiệm a) Trung tâm chi phí - Trung tâm chi phí định mức Đối với phân xưởng sản xuất đặc trưng mặt hàng dược phẩm sản xuất phải tuân thủ theo quy trình, liều lượng quy định Các nguyên vật liệu cấp phát cho phân xưởng sản xuất dựa kế hoạch sản xuất, kết sản xuất (đầu ra) định mức đầu vào tương ứng định mức chi phí nguyên vật liệu, định mức chi phí nhân công, định mức chi phí sản xuất chung - Chỉ tiêu: giá thành sản phẩm sản xuất Giá thành sản phẩm sản xuất = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Footer Page 20 of 126 + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Header Page 21 of 126 19 b) Trung tâm chi phí tùy ý Khác với phân xưởng sản xuất Công ty, mối quan hệ tương quan chi phí đầu vào với kết đầu xác lập, phận, phòng ban như: phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tài vụ, phòng kỹ thuật… xác định mối quan hệ chi phí đầu vào với kết đầu - Chỉ tiêu: chi phí phận phòng ban c) Trung tâm doanh thu Đối với chi nhánh, hiệu thuốc Công ty có trách nhiệm tiêu thụ loại dược phẩm Công ty sản xuất loại dược phẩm mua từ bên Thành hoạt động trung tâm thường gắn liền với sản lượng, doanh thu tiêu thụ đạt - Chỉ tiêu: doanh thu Doanh thu = Số lƣợng sản phẩm tiêu thụ x Giá bán d) Trung tâm lợi nhuận Giám đốc trung tâm lợi nhuận giao quyền kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh phụ trách chịu trách nhiệm doanh thu, chi phí lợi nhuận - Chỉ tiêu: lợi nhuận e) Trung tâm đầu tư Trong kế toán trách nhiệm Công ty, tại, trung tâm đầu tư giao quyền định đầu tư vốn cho phận, đơn vị Thành trung tâm thể thông qua tiêu tỷ suất sinh lợi kinh tế đồng vốn đầu tư,và tỷ lệ hoàn vốn đầu tư - Chỉ tiêu: RI, ROI Lợi nhuận để lại = Lợi nhuận trung tâm đầu tư - Chi phí sử dụng vốn Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 Lợi nhuận Vốn sử dụng bình quân 3.3.3 Công cụ đo lường, đánh giá trách nhiệm quản lý Với việc xác lập trung tâm trách nhiệm trên, để đo lường, đánh giá đắn truyền tải thông tin xác, kịp thời trung tâm trách nhiệm đòi hỏi phải có hệ thống tiêu phù hợp với trung tâm trách nhiệm ROI = a) Hoàn thiện công tác lập dự toán Về bản, với cấu tổ chức quản lý Công ty, dự toán cần quan tâm hoàn thiện bao gồm: - Dự toán chi phí * Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn vào kế hoạch tiêu thụ dự trữ Công ty năm đến để xác định số lượng loại sản phẩm cần phải sản xuất cho tháng năm * Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Do đặc điểm sản xuất Công ty, phân xưởng phụ trách sản xuất nhóm sản phẩm cụ thể việc trả lương cho công nhân trực tiếp xác định theo sản phẩm sản xuất hoàn thành * Dự toán chi phí sản xuất chung Khi lập dự toán chi phí sản xuất chung cần phải tách riêng phần biến phí sản xuất chung định phí sản xuất - Dự toán doanh thu Việc lập kế hoạch doanh thu cho trung tâm doanh thu phải thực chi tiết, rõ ràng xác định cụ thể cho trung tâm để có sở đánh giá trách nhiệm quản lý sau b) Định giá sản phẩm chuyển giao Khi phân xưởng sản xuất chuyển giao sản phẩm cho giá sản phẩm tính bao gồm toàn chi phí cần Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 thiết để sản xuất sản phẩm không tính thêm đồng lợi nhuận Phương pháp định giá sản phẩm chuyển giao thích hợp áp dụng giá chuyển giao xác định theo chi phí thực Công thức tính: Giá chuyển giao = Toàn chi phí sản xuất sản phẩm c) Phân loại chi phí theo phân cấp quản lý dự báo biến động Để ứng dụng thực thi quy trình công việc kế toán trách nhiệm cần phải xác lập hệ thống phân loại chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý, kiểm soát theo cấp bậc quản lý: Phân loại chi phí theo khả kiểm soát phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí d) Xây dựng chứng từ, xây dựng tài khoản - Xây dựng chứng từ Nguyên tắc chung tuân thủ chứng từ ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất cần bổ sung vào cột mã hóa phân biệt theo trung tâm trách nhiệm - Xây dựng tài khoản Trên sở tài khoản ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ tài bổ sung, điều chỉnh tài khoản thể thông tin thực tế tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận theo chức hoạt động e) Hoàn thiện báo cáo thành trung tâm trách nhiệm Hệ thống báo thành trung tâm trách nhiệm phải thể được, phát huy hai chức kế toán trách Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 nhiệm: - Một là, truyền đạt thông tin - Hai là, trách nhiệm Báo cáo trung tâm đầu tư Đầu tư Trung tâm lợi nhuận Trung tâm chi phí/ doanh thu Báo cáo trung tâm lợi nhuận Báo cáo trung tâm chi phí/ doanh thu Trên sở phân tích mục tiêu, chức năng, vai trò quyền hạn, trách nhiệm tiêu đo lường, đánh giá trách nhiệm trung tâm trách nhiệm Theo tác giả, báo cáo thành trung tâm trách nhiệm cụ thể sau: Trung tâm chi phí: Vận dụng phương pháp kỹ thuật phân tích biến động chi phí sản xuất; báo cáo tình hình nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động chi phí sản xuất - Trung tâm doanh thu: Vận dụng phương pháp kỹ thuật phân tích biến động doanh thu; báo cáo tình hình nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động doanh thu - Trung tâm lợi nhuận: Vận dụng phương pháp kỹ thuật phân tích biến động lợi nhuận; báo cáo tình hình nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động lợi nhuận, hàng tồn kho tỷ suất lợi nhuận vốn - Trung tâm đầu tư: Vân dụng phương pháp kỹ thuật phân tích biến động ROI; báo cáo tình hình nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động kết quả, hiệu đầu tư qua tiêu ROI Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 f) Tổ chức máy vận hành kế toán trách nhiệm Điều kiện để xây dựng thành công kế toán trách nhiệm doanh nghiệp vấn đề phân chia quyền hạn trách nhiệm cấp quản trị phải thực rõ ràng nghiêm túc sở để đánh giá trách nhiệm sau Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm phải đạt đồng thuận ban lãnh đạo phổ biến rộng rãi cho cấp quản trị Có kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng KẾT LUẬN CHUNG Trong xu hội nhập toàn cầu kinh tế diễn mạnh mẽ cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước yêu cầu phải nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Để làm vậy, thành quản lý nhà quản trị cần xem xét đánh giá cách khách quan dựa tiêu thức đo lường thích hợp Thực kế toán trách nhiệm doanh nghiệp cách thức tiên tiến giới tỏ hiệu Trong trình hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp Việt Nam cần quan tâm học hỏi Công ty Dược TTBYT Bình Định sớm nhận thấy vai trò quan trọng công cụ quản lý, đặc biệt công cụ kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho việc định Vì vậy, Công ty xây dựng cho trung tâm trách nhiệm sơ phân cấp quản lý, vận dụng chế khoán việc tổ chức điều hành sản xuất quy chế khoán - quản để thực kiểm soát chi phí Tuy Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 nhiên công tác kế toán trách nhiệm số hạn chế phân cấp chưa phù hợp, rõ ràng, phương pháp đánh giá nhiều chủ quan – kinh nghiệm, hệ thống thông tin kế toán trách nhiệm chưa đồng thống chưa theo kịp với công việc tổ chức sản xuất – kinh doanh Đề tài nghiên cứu số giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm Công ty xoay quanh công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhằm làm rõ đề xuất phương pháp đánh giá thích hợp khách quan để thực công việc quản lý cách hiệu Công cụ kế toán trách nhiệm đa dạng xây dựng nhiều tiêu khác phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp Nhưng việc lựa chọn tiêu phương pháp, sở khoa học để tiến hành lựa chọn phương pháp đánh giá quan trọng không Ngày nay, công tác kế toán kể kế toán quản trị hỗ trợ tích cực hiệu phần mềm kế toán Tuy nhiên để thực thành công kế toán trách nhiệm, doanh nghiệp trước tiên cần tổ chức hệ thống phân cấp, phân quyền rõ ràng, minh bạch chặt chẽ doanh nghiệp Đây điều kiện để hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng Footer Page 26 of 126 ... TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CÔNG TY VÀ Y U CẦU THỰC TIỄN ĐẶT RA VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 2.3.1 Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Qua nghiên cứu kế toán trách nhiêm Công ty DượcTTBYT Bình. .. nhận định đánh giá thành nhà quản trị trung tâm đầu tư CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CÔNG TY DƢỢCTRANG THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH ĐỊNH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DƢỢC - TTBYT BÌNH ĐỊNH Ng y. .. VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm trung tâm trách nhiệm: Kế toán trách nhiệm công cụ thiết lập để ghi nhận, cung cấp thông tin, công