Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS TS NGUYỄN MẠNH TOÀN LÊ THỊ VÂN ANH Phản biện 1: TS Đoàn Thị Ngọc Trai HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP Phản biện 2: TS Nguyễn Phùng TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG Chuyên ngành: Kế toán Luận văn ñã ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt Mã số: 60.34.30 nghiệp thạc sĩ Quản Trị Kinh Doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 27 tháng 08 năm 2012 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng - Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU nguyên vật liệu, lập dự toán chi phí, tập hợp chi phí phát sinh; phân Tính cấp thiết ñề tài Thực tế Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng – C.I.CO chủ yếu ñề cập ñến kế toán chi phí phục vụ cho mục tiêu kế toán tài tức lập báo cáo tài mang tính tổng quát vào cuối kỳ, hệ thống kế toán quản trị ñã có biểu ñịnh, nhìn chung mẻ lý luận tổ chức thực hiện, thông tin chi phí chưa mang tính phân tích, ñánh giá biến ñộng theo chiều hướng tích cực hay tiêu cực, chưa dự báo ñược tương lai, chưa thực có ích cho nhà quản trị ñịnh quản lý Từ lý ñây mà thân ñã mạnh dạn chọn ñề tài: " Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp Công ty Cổ Phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng" ñể nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu ñề tài Hệ thống hoá làm sáng tỏ vấn ñề lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Đề tài vận dụng lý luận phương pháp phân tích khoa học ñể nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng, từ ñó ñánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí ñề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng góp phần phục vụ công tác quản lý công ty hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu ñề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng ñịnh mức tiêu hao Footer Page of 126 tích chi phí ñể phục vụ kiểm soát chi phí ñịnh kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Các vấn ñề thuộc kế toán quản trị chi phí xây lắp phục vụ Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp - Phương pháp so sánh - Phương pháp vấn Những ñóng góp ñề tài - Hệ thống hoá ñược sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng - Phân tích, ñánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng - Đưa ñược giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng, góp phần tích cực phục vụ cho nhà quản trị công ty ñưa ñịnh ñúng ñắn hiệu sản xuất kinh doanh Bố cục luận văn Ngoài phần mở ñầu kết luận, luận văn ñược chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí xây lắp Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Chương 3: Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Header Page of 126 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP ẢNH 1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị doanh nghiệp thực tốt chức quản trị chi phí trình kinh doanh 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Bản chất kế toán quản trị chi phí phận kế toán quản trị chuyên thực việc xử lý, phân tích cung cấp thông tin chi phí nhằm phục vụ cho việc thực chức nhà quản trị hoạch ñịnh, tổ chức thực hiện, kiểm tra ñịnh 1.2 VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Cụ thể DNXL, kế toán quản trị chi phí trình tổng hợp chi phí có liên quan ñến sản xuất tiêu thụ sản phẩm, nhằm cung cấp tài liệu chi phí ñơn vị cần thiết cho nhà quản trị ñể: - Định giá ñấu thầu công trình, hạng mục công trình xây dựng cách hợp lý ñể thắng thầu ñảm bảo có lãi - Xác ñịnh kết thu nhập kỳ - Nắm bắt kịp thời biến ñộng chi phí ñể ñề biện pháp quản lý phù hợp - Cung cấp thông tin phản hồi tính hiệu công tác quản trị chi phí nhà quản trị doanh nghiệp Footer Page of 126 HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI 1.3.1 Đặc ñiểm sản phẩm xây lắp - Giá công trình, hạng mục công trình giá dự toán giá thỏa thuận ñơn vị xây lắp kí kết với ñơn vị chủ ñầu tư - Hoạt ñộng DNXL mang tính chất lưu ñộng, ñược tiến hành trời, ñiều kiện sản xuất xe, máy, thiết bị thi công, người lao ñộng,… phải di chuyển theo ñịa ñiểm sản xuất - Thời gian sử dụng SPXL lâu, chất lượng sản phẩm ñược xác ñịnh cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật ñược duyệt - SPXL có kích thước giá trị lớn thường vượt số vốn lưu ñộng doanh nghiệp xây lắp Hơn thời gian thi công tương ñối dài, thời gian sản xuất thi công xây dựng doanh nghiệp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, chi phí…ñiều làm cho vốn ñầu tư xây dựng công trình vốn sản xuất DNXL thường bị ứ ñọng lâu công trình ñang xây dựng - Để nhận ñược công trình, DNXL thường phải trải qua khâu ñấu thầu - Tổ chức sản xuất DNXL nước ta phổ biến theo phương thức “khoán gọn” công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho ñơn vị nội doanh nghiệp (tổ, ñội, xí nghiệp…) 1.3.2 Đặc ñiểm chi phí phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Đặc ñiểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Ngoài khoản mục chi phí sản xuất thông thường làm phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển máy thi công ñến công trường, chi phí huy ñộng công nhân, Header Page of 126 chi phí láng trại cho công nhân, chi phí kho nhà xưởng bảo quản vật tư trình thi công, Chi phí thầu phụ loại chi phí ñặc thù xây dựng, chi phí lãi vay, chi phí bảo hành công trình cần ñược vốn hóa vào giá trị sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ña dạng chủng loại, kích cỡ, dễ bị hư hỏng tuỳ thuộc vào thời tiết, cần ý ñến biện pháp bảo quản kiểm soát chi phí Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm khoảng 13 - 15% tổng chi phí sản xuất tuỳ theo công trình sử dụng nhiều lao ñộng tay nghề cao hay thấp Chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng cao hay thấp tuỳ thuộc vào công trình thi công máy hay thủ công Trong công tác kế toán chi phí cần dựa vào ñặc ñiểm chi phí ñể bước ñầu ñánh giá ñược mối tương quan khoản mục chi phí giá thành sản phẩm công trình phục vụ kiểm soát chi phí 1.4 NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH 1.3.2.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp a.Phân loại chi phí theo chức hoạt ñộng: ñược chia thành loại: chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) chi phí sản xuất (chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp) b.Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: chi phí nguyên vật liệu; chí phí nhiên liệu, ñộng lực; chi phí nhân công, chi phí BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí tiền khác c.Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: ñược chia thành ba loại: chi phí khả biến, chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp Footer Page of 126 NGHIỆP XÂY LẮP 1.4.1 Dự toán chi phí xây lắp Dự toán xây dựng ñược xác ñịnh sở khối lượng loại công tác xây lắp tính toán từ vẽ kỹ thuật vẽ thi công, ñơn giá xây dựng Liên Sở Tài - Xây dựng thông báo ñơn giá công trình ñối với công trình ñược lập ñơn giá riêng, ñịnh mức chi phí tính theo tỷ lệ % Bộ Xây dựng ban hành, chế ñộ sách nhà nước có liên quan Dự toán chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC chi phí trực tiếp khác); chi phí chung; thu nhập chịu thuế tính trước; thuế giá trị gia tăng chi phí nhà tạm trường ñể ñiều hành thi công 1.4.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp • Phương pháp xác ñịnh chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình • Phương pháp xác ñịnh chi phí theo ñơn ñặt hàng • Phương pháp xác ñịnh chi phí theo ñơn vị khu vực thi công Trong DNXL, ñối tượng áp dụng phương pháp xác ñịnh chi phí Nhưng thực tế có số yếu tố chi phí phát sinh liên quan ñến nhiều ñối tượng, ñó phải tiến hành phân bổ khoản chi phí cách xác hợp lý cho ñối tượng 1.4.3 Xác ñịnh giá phí sản phẩm xây lắp Kế toán quản trị chi phí có phương pháp ño lường chi phí cho sản phẩm sản xuất: Phương pháp chi phí thực tế, phương pháp chi phí thông thường, phương pháp chi phí tiêu chuẩn, phương pháp chi phí trực tiếp, phương pháp chi phí toàn Ngoài hệ thống tính Header Page of 126 10 giá thành ñại có phương pháp chi phí dựa sở hoạt 1.4.6 Mô hình tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp ñộng (Phương pháp ABC) Trong thực tế có mô hình tổ chức kế toán mà doanh nghiệp xây lắp Việt Nam xem xét ñể vận dụng: 1.4.4 Kiểm soát chi phí doanh nghiệp xây lắp 1.4.4.1 Định mức chi phí Định mức dự toán xây dựng Bộ Xây dựng nghiên cứu ban hành áp dụng thống nước Định mức dự toán bao gồm: mức hao phí vật liệu, mức hao phí lao ñộng, mức hao phí máy thi công - Tổ chức hệ thống kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài máy - Tổ chức hệ thống kế toán quản trị ñộc lập với kế toán tài - Hình thức hỗn hợp (kết hợp hai hình thức trên) 1.4.4.2 Kiểm soát biến ñộng chi phí Phương pháp quản lý theo ngoại lệ giúp nhà quản lý tập trung thời gian nổ lực vào việc kiểm soát biến ñộng có ý nghĩa Để xác ñịnh biến ñộng cần ñược kiểm soát, bỏ qua nhà quản lý xem xét: ñộ lớn biến ñộng, tần suất xuất biến ñộng, xu hướng biến ñộng, khả kiểm soát ñược biến ñộng, biến ñộng thuận lợi, lợi ích chi phí việc kiểm soát 1.4.4.3 Tổ chức báo cáo kế toán quản trị chi phí Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp thường bao gồm loại báo cáo sau: - Báo cáo dự toán phục vụ cho chức lập kế hoạch - Báo cáo phục vụ cho trình kiểm tra, ñánh giá (báo cáo kiểm soát chi phí) ñịnh (xem Phụ lục I, II, III) - Báo cáo ñánh giá trách nhiệm quản lý (Báo cáo phận) 1.4.5 Phân tích thông tin thích hợp cho việc ñịnh ngắn hạn Quyết ñịnh loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh phận Quyết ñịnh có nên chấp nhận hay từ chối ñơn ñặt hàng ñặc biệt Các ñịnh ñiều kiện sản xuất kinh doanh bị giới hạn Quyết ñịnh tự sản xuất hay mua Footer Page of 126 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐÀU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty a Về tư vấn Xây Dựng: - Lập dự án ñầu tư Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông thuỷ lợi, thuỷ ñiện nhỏ - Khảo sát ñịa hình, ñịa chất công trình xây dựng - Thiết kế, quy hoạch, thiết kế chi tiết khu dân cư, khu chức ñô thị, khu công nghiệp - Lập dự án hồ sơ mời thầu, tư vấn ñấu thầu, hợp ñồng kinh tế thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị xây lắp công trình - Thiết kế, lập tổng dự toán công trình xây dựng - Thí nghiệm kiểm ñịnh tiêu kỹ thuật vật liệu Header Page of 126 11 12 b Sơ ñồ tổ chức sản xuất kinh doanh: xây dựng, bê tông kết cấu thép, hàn - Quản lý dự án, thẩm tra dự án ñầu tư xây dựng, giám Công Ty sát kỹ thuật xây dựng, nghiệm thu dịch vụ tư vấn khác b Về xây lắp: - Thi công xây lắp công trình xây dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ ñiện nhỏ, ñường dây trạm biến áp ñến Xí nghiệp thiết kế Xí nghiệp thiết kế 35KW Chi Nhánh Xây dựng HN Chi nhánh Xây dựng Q.Trị Chi Nhánh Xây dựng Q.Ngãi Xí nghiệp TV thực nghiệm số Trung tâm TN Ư ĐK TX - Nạo vét bốc ñắp mặt công trình, ñào ñắp móng công trình - Lắp ñặt thiết bị ñiện nước, gia công lắp ñặt kết cấu kim loại cấu kiện bê tông ñúc sẵn - Hoàn thiện xây dựng trang trí nội thất tạo kiến trúc cảnh Đội XD Và trang Trí nội, ngoại thất số Đội XD Và trang trí nội, ngoại thất số Đội XD Và trang trí nội, ngoại thất số Đội XD trang Trí nội, ngoại thất số quan công trình 2.1.2 Đặc ñiểm tổ chức quản lý hoạt ñộng sản xuất kinh doanh 2.1.2.1.Đặc ñiểm tổ chức sản xuất kinh doanh a Đặc ñiểm: Công ty cổ phần tư vấn ñầu tư xây dựng doanh nghiệp có mạng lưới kinh doanh rộng, ñược tổ chức kinh doanh theo kiểu quan hệ trực tuyến, ñứng ñầu công ty, bên xí nghiệp trực thuộc gồm: - Một trung tâm thí nghiệm ứng dụng kỹ thuật xây dựng Đà Nẵng - Hai xí nghiệp tư vấn xây dựng thực nghiệm số 1,2 ñóng Quảng Bình Đà Nẵng - Bốn chi nhánh xây dựng Quảng Ngãi, Quảng Trị, Hà Nội, TP HCM - Bốn ñội xây dựng trang trí ngoại thất Đà Nẵng Footer Page of 126 Sơ ñồ 2.1: Sơ ñồ tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty (xem Sơ ñồ 2.2) 2.1.2.3 Tổ chức máy kế toán Công ty (xem Sơ ñồ 2.3) 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CH PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng áp dụng phương pháp phân loại chi phí theo công dụng chi phí 2.2.2 Lập dự toán chi phí xây lắp 2.2.2.1 Vai trò lập dự toán chi phí xây lắp - Làm sở ñể tính toán xác ñịnh giá gói thầu tiến hành ñấu thầu công trình - Tính toán hiệu kinh tế ñầu tư, từ ñó có sở so sánh, lựa chọn giải pháp thiết kế phương án tổ chức thi công cách Header Page of 126 13 hiệu nhằm tiết kiệm nhân lực, vật lực, tiết kiệm chi phí bỏ ñể xây dựng công trình - Dự toán chi phí sở ñể công ty lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tư, máy móc thiết bị, lao ñộng tiền lương… phục vụ cho công tác thi công xây lắp - Là sở so sánh, ñối chiếu với thực tế thi công xây lắp, từ ñó ñánh giá ñược hiệu công tác thi công xây lắp kỳ 2.2.2.2 Tổ chức lập dự toán chi phí xây lắp Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc lập dự toán chi phí sản xuất phải vào khối lượng công việc thi công văn quy ñịnh hành ñịnh mức xây dựng nhà nước ban hành Mỗi công trình xây dựng ñều ñược khối lượng công việc hoàn thành ñể tiến hành lập dự toán sản xuất theo năm bao gồm : a lập dự toán chi tiết Phòng kế hoạch- kinh doanh vào khối lượng công việc cần thi công quý, vào ñịnh mức xây dựng nhà nước ban hành ñể tiến hành tính toán lập Bảng phân tích ñơn giá (xem Bảng 2.1) cho khối lượng công việc cần thi công Từ Bảng phân tích ñơn giá, ta lên Bảng dự toán chi tiết (xem Bảng 2.2) b Lập dự toán tổng hợp : (xem Bảng 2.3) c Lập dự toán chi phí quản lý danh nghiệp : Hiện công ty không tiến hành lập dự toán chi phí doanh nghiệp khoản chi phí quản lý doanh nghiệp dự tính phát sinh kỳ Footer Page of 126 14 2.2.3 Kế toán chi phí xác ñịnh giá phí sản phẩm xây lắp 2.2.3.1 Kế toán chi phí xây lắp Ở Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp ñể tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Toàn vật tư Công ty cung cấp Khi có công trình vật tư ñược dự trữ Công ty vận chuyển ñến công trường Công ty ñặt hàng trực tiếp người bán sau ñó vật tư ñược vận chuyển ñến nơi mà công trình thi công (xem Bảng 2.4 ; Phụ lục IV) b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng bao gồm toàn tiền lương khoản phụ cấp công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp ñơn vị sản xuất (xem Bảng 2.5; 2.6 ; Phụ lục IV) c Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công loại chi phí ñặc thù lĩnh vực sản xuất xây lắp Tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng khoản mục chi phí bao gồm tất chi phí liên quan ñến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lượng xây lắp như: Chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác, (xem Bảng 2.5; 2.7; 2.8; Phụ lục IV) d Kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương phận quản lý; khoản trích theo lương toàn công nhân viên; tiền ăn ca; chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác.Chi phí sản xuất chung khoản mục liên quan ñến nhiều ñối tượng tập hợp chi phí khác Vì ñể xác ñịnh chi phí sản Header Page of 126 15 16 xuất chung cho công trình kế toán phải tiến hành phân bổ (xem Bảng 2.5; 2.7; 2.9; 2.10; Phụ lục IV) e.Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành: (xem Bảng 2.11) Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình bàn giao ñược xác ñịnh theo công thức: 2.2.4 Thực kiểm soát chi phí Công ty ñã tự thiết kế báo cáo chi phí như: Báo cáo vật tư Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ñầu kỳ + Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ f.Kế toán chi phí bán hàng: Nhìn chung ñặc thù ngành xây lắp, doanh nghiệp trúng thầu, tiến hành xây dựng công trình, nên phát sinh chi phí bán hàng g.Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí hành cho khối văn phòng như: khấu hao nhà văn phòng thiết bị quản lý, lương nhân viên văn phòng, chi phí ñiện nước, văn phòng phẩm văn phòng, (xem Phụ lục V) 2.2.3.2 Xác ñịnh giá phí sản phẩm xây lắp Khi công trình ñã thắng thầu Giá phí sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) giá phí thực tế Kế toán công ty vào chi phí thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung ñể xác ñịnh giá phí cho công trình Và giá phí thực tế sở quan trọng ñể xác ñịnh công trình, hạng mục công trình thực tế lỗ hay lãi Footer Page of 126 nhập xuất dùng cho công trình, hạng mục công trình; báo cáo chi phí sản xuất Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp (xem Bảng 2.12 ;2.13) Các báo cáo chi phí ñược lập nhằm mục ñích cung cấp thông tin cho lãnh ñạo công ty tình hình chi phí phát sinh kỳ; từ ñó phục vụ ñắc lực cho lãnh ñạo công ty việc kiểm soát, ñánh giá ñịnh Chi phí sản hợp, kịp thời, ñảm bảo trì nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất kinhphù doanh dở dang xuất cuốikinh kỳ doanh Ngoài ra, việc kiểm soát chi phí Công ty ñược thực dựa báo cáo Ban huy công trình lập như: Báo cáo tình hình thi công dùng ñể ñối chiếu với kế hoạch tiến ñộ thi công, Báo cáo sản lượng thực nhằm ñánh giá khả sản xuất ñơn vi nhận khoán, Báo cáo khối lượng hoàn thành, … 2.2.5 Phân tích thông tin thích hợp cho việc ñịnh Thực tế Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng không tiến hành phân tích thông tin chi phí cho việc ñịnh mà thường tiến hành so sánh giá thành thực tế công trình với giá phí tiêu chuẩn trước bỏ thầu (xem Bảng 2.14) 2.2.6 Mô hình kế toán quản trị Bộ máy kế toán quản trị theo ba mô hình: Kết hợp, tách rời, hỗn hợp chưa thực ñược thể thành mô hình Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng, kế toán quản trị chi phí sơ khai xuất Công ty thông qua việc lập dự toán phận kinh doanh Header Page of 126 17 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐÀU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.3.1 Những kết ñạt ñược - Bộ máy kế toán công ty ñược tổ chức theo mô hình tập trung, mô hình ñảm bảo ñược lãnh ñạo tập trung thống ñối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời - Đội ngũ cán kế toán có trình ñộ chuyên môn vững vàng tương ñối ñồng ñều, có kinh nghiệm công tác kế toán có trách nhiệm công việc - Việc xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình hợp lý - Hệ thống chứng từ ñược tổ chức hợp lý, chặt chẽ toàn trình luân chuyển - Hệ thống tài khoản ñể tổ chức kế toán chi phí dựa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo ñịnh số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 30/3/2006 ñược chi tiết tương ñối hợp lý - Hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp ñảm bảo ñúng quy ñịnh Bộ tài chính, mang tính khoa học - Các báo cáo chi phí ñược lập ñịnh kỳ góp phần cung cấp số thông tin chi phí cần thiết, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp 2.3.2 Những mặt tồn 2.3.2.1.Về phân loại chi phí Việc phân loại chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng ñáp ứng ñược nhu cầu thông tin báo cáo tài Còn việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị nội chưa ñáp ứng ñược Footer Page of 126 18 2.3.2.2 Về lập dự toán chi phí xây lắp Hiện công tác xây dựng ñịnh mức dự toán công ty chưa ñáp ứng ñược yêu cầu quản trị, hệ thống dự toán chưa ñầy ñủ, thiếu dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Định mức chi phí công ty ñược xây dựng cụ thể nhiên nhiều công việc chưa có ñịnh mức ñơn giá cụ thể 2.3.2.3 Về xác ñịnh giá phí sản phẩm xây lắp Đối với doanh nghiệp xây lắp, sau công trình trúng thầu, giá phí công trình ñược tính theo chi phí thực tế Tuy nhiên, phương pháp tính có hạn chế kỳ công trình hoàn thành khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT tập hợp cho công trình chi phí ñó phát sinh, chi phí sản xuất chung (Chi phí ñiện, nước, ñiện thoại ) chưa thể tập hợp ñược ñến cuối kỳ hóa ñơn ñến công ty Vì thông tin cung cấp cho nhà quản trị thường bị chậm trễ Một thực tế Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng không áp dụng phương pháp chi phí dựa sở hoạt ñộng phương pháp cho kết xác giá phí công trình 2.3.2.4.Về phân tích chi phí ñể ñịnh kinh doanh Công ty chưa chủ ñộng việc tổ chức thực kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản trị Công tác phân tích chi phí chưa ñược quan tâm ñúng mức mà so sánh giá thành thực tế công trình với giá phí tiêu chuẩn trước bỏ thầu ñã trình bày ñây 2.3.2.5 Về công tác lập báo cáo kế toán quản trị chi phí Hiện báo cáo kế toán quản trị công ty chưa thiết lập ñầy ñủ, khoa học ñể phục vụ yêu cầu quản lý Báo cáo mang nặng tính liệt kê, mẫu chưa khoa học thống nhất, ñược lập Header Page 10 of 126 19 20 phương pháp thủ công nên tốn công sức thiếu xác nên làm giảm tác dụng kiểm soát chi phí 2.3.2.6 Về mô hình kế toán quản trị Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng lúng túng việc thiết kế, lựa chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị, máy kế toán quản trị riêng, công tác kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp dừng việc kế toán chi tiết chưa ñáp ứng ñược yêu cầu quản trị chi phí, phục vụ cho việc lập kế hoạch ñịnh 3.1.2 Yêu cầu ñể hoàn thiện kế toán quản trị chi phí CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Trong DNXL nay, ñặc thù ngành nên kế toán quản trị chi phí tập trung vào việc xây dựng dự toán chi phí, ñây sở ñể nhà quản trị ñịnh mức giá bỏ thầu, nội dung khác kế toán quản trị phân loại chi phí phục vụ nhà quản trị ñịnh, Lập báo cáo quản trị chi phí nhằm kiểm soát chi phí chưa ñược doanh nghiệp quan tâm Mà ñã biết DN phân tích chi phí, tìm nguyên nhân biến ñộng ñể quy trách nhiệm, có biện pháp ñể hạ giá thành ñược Mà giá thành cao nguyên nhân khiến mức giá bỏ thầu cao, dẫn ñến doanh nghiệp khó có khả thắng thầu Điều cho thấy cần phải hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Footer Page 10 of 126 Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thứ nhất, phải phù hợp với ñặc ñiểm sản xuất kinh doanh ngành xây lắp Thứ hai, Đáp ứng ñược nhu cầu nhà quản trị việc kiểm soát chi phí Thứ ba, hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Thứ tư, phải ñảm bảo tính khả thi hiệu 3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY 3.2.1 Phân loại chi phí phục vụ cho kế toán quản trị Để ñáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ ñộng ñiều tiết chi phí, ñịnh giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp ñồng xây dựng… chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng cần phải ñược phân loại theo cách ứng xử chi phí Phần lớn trình lập kế hoạch ñịnh nhà quản trị công ty phụ thuộc vào việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách phân loại ñể thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận, giúp cho nhà quản trị xác ñịnh ñược phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chi phí (xem Bảng 3.1) 3.2.2 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí Hiện nay, phòng kế hoạch- kinh doanh công ty chịu trách nhiệm lập Bảng dự toán chi tiết Tuy nhiên, Bảng dự toán chi tiết dừng lại việc chi tiết chi phí sản xuất thành loại chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chưa ñi vào chi tiết cụ thể loại chi phí ñó có yếu tố phát sinh Như Header Page 11 of 126 21 khó cho công tác quản lý tìm nguyên nhân biến ñộng thực tế loại chi phí biến ñộng vượt kế hoạch Để phục vụ tốt cho nhu cầu thông tin nhà quản lý, phận kế toán quản trị công ty nên chịu trách nhiệm lập Dự toán chi tiết chi phí sản xuất sở Bảng dự toán chi tiết phòng kế hoạch- kinh doanh (xem Bảng 3.2 ; 3.3 ; 3.4 ; 3.5) 3.2.3 Về việc xác ñịnh giá phí sản phẩm xây lắp ñịnh giá ñấu thầu Giá dự thầu hay giá trị dự toán xây dựng sau thuế công trình, hạng mục công trình GXD ñược tính theo công thức sau: GXD = G (1 + TGTGT ) (3.1) hay GXD = (Z + LN) (1 + TGTGT ) (3.2) Trong ñó: G: Giá trị dự toán xây dựng trước thuế công trình, hạng mục công trình TGTGT: Mức thuế suất thuế giá trị gia tăng qui ñịnh cho công tác xây dựng Z: Giá thành dự toán xây dựng LN: Lợi nhuận dự kiến Căn vào thông tin chi phí, sử dụng phương pháp phân loại chi phí thành biến phí ñịnh phí ñó: Z = B + Đ (3.3) Trong ñó: B: Tổng biến phí xây dựng Đ: Tổng ñịnh phí xây dựng Giá dự thầu công trình xác ñịnh lại: GXD = (B + Đ + LN) (1 + TGTGT ) (3.4) Như vậy, công ty cần xác ñịnh giá dự thầu cho ñảm bảo bù ñắp ñược chi phí mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để ñảm bảo thắng thầu, doanh nghiệp cần phải xác ñịnh ñược giá dự thầu tối thiểu Footer Page 11 of 126 22 Theo phương pháp xác ñịnh chi phí toàn bộ, công ty ñặt mức giá dự thầu tối thiểu là: GXD = (B + Đ) (1 + TGTGT ) = Z (1 + TGTGT ) (3.5) Tại mức giá này, công ty ñủ bù ñắp tất chi phí xây lắp biến phí ñịnh phí Theo phương pháp xác ñịnh chi phí trực tiếp, công ty ñặt mức giá dự thầu tối thiểu là: GXD = B (1 + TGTGT ) (3.6) Tại mức giá này, công ty bù ñắp ñược phần biến phí xây lắp phải chịu phần ñịnh phí thuế giá trị giá tăng công trình xây dựng Một số trường hợp công ty lấy giá dự thầu: GXD = B (3.7), trường hợp công ty phải chịu phần ñịnh phí thuế giá trị giá tăng công trình ñó 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Với tình hình thực tế công ty cổ phần tư vấn, ñầu tư xây dựng, thiết kế số báo cáo kế toán quản trị chi phí sau: 3.2.4.1 Báo cáo tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất - Mục ñích: Giúp cho nhà quản trị kiểm tra, ñánh giá tình hình sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất cung kỳ (xem Bảng 3.6) 3.2.4.2 Báo cáo kiểm soát chi phí Báo cáo ñược lập với mục ñích kiểm soát chi phí phận có liên quan thông qua việc phân tích chênh lệch chi phí thực tế với chi phí ñịnh mức có xác ñịnh mức ảnh hưởng yếu tố giá lượng, từ ñó, nhà quản trị doanh nghiệp ñánh giá ñược nguyên nhân biến ñộng ñó trình sản xuất kinh doanh ñể ñề biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, tăng Header Page 12 of 126 23 24 hiệu sử dụng chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng Kế toán trưởng lợi nhuận cho Công ty (xem Bảng 3.7; 3.8; 3.9) 3.2.4.3.Báo cáo ñánh giá hiệu hoạt ñộng phận Đối với doanh nghiệp xây lắp ñặc thù phải xây dựng ñược dự toán chi phí trước ñịnh giá bỏ thầu Vậy nên theo tác giả, ñể ñánh giá hiệu hoạt ñộng phận, cụ thể hiệu công trình, hạng mục công trình hiệu Kế toán phó kiêm kế toán tổng hợp hoạt ñộng Đơn vị trực thuộc Công ty, cần xây dựng Kế toán lập dự toán Kế toán phân tích, ñánh giá, lập báo cáo kế toán quản trị Kế toán toán Kế toán ngân hàng kiêm kế toán vật tư tài sản Thủ quỹ báo cáo dự toán báo cáo thực Đơn vị trực thuộc Công ty (xem Bảng 3.10; 3.11) Kế toán xí nghiệp trực thuộc 3.2.5 Xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị ñể thu nhận xử lý thông tin Công ty CP Tư vấn Đầu tu Xây dựng phải xây dựng máy kế toán quản trị mối quan hệ với kế toán tài Theo ñó, máy kế toán quản trị vừa ñảm bảo tính thống vừa ñảm Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Sơ ñồ 3.1: Mô hình tổ chức máy kế toán bảo tính ñộc lập tương ñối với kế toán tài Một số nhân viên kế toán tài kiêm nhiệm chức kế toán quản trị tuỳ theo 3.3 ĐIỀU KIỆN CƠ BẢN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP khả - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Cần nâng cao nhận thức trình ñộ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp ñể tăng cường khả ñịnh linh hoạt nhằm nâng cao khả cạnh tranh hội nhập kinh tế giới - Đối với việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp: Công ty cần xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp phận kế toán tài phận kế toán quản trị, kế toán quản trị sử dụng nguồn thông tin ñầu vào chủ yếu từ kế toán tài kênh thông tin khác ñể thu thập, xử lý lượng hoá thông tin theo chức riêng có Kế toán quản trị có mối quan hệ mật thiết với kế toán tài chính, song phải ñảm bảo cung cấp thông tin phục vụ cho nội doanh nghiệp mà Để áp dụng cách thức tổ chức này, cần phải có phân công phân nhiệm lại chức năng, nhiệm vụ kế toán viên phòng kế toán Mô hình tổ chức máy kế toán có kết hợp kế toán tài kế toán quản trị ñược thể qua sơ ñồ sau: Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 25 26 - Đối với nguồn nhân lực thực kế toán quản trị: Cần phải tăng cường ñào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên kế toán kiến thức chuyên sâu toàn diện kế toán tài kế toán quản trị - Cần phải ứng dụng công nghệ tin học, trang bị phương tiện kỹ thuật ñại ñể thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng, xác - Đối với hệ thống tiêu thông tin: Cần xây dựng hệ thống tiêu thông tin nội doanh nghiệp cách ñồng thống nhất, tránh trùng lắp ñảm bảo cho việc truyền tải thông tin ñược thông suốt, nhanh chóng kịp thời - Trên thực tế khảo sát Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng, luận văn ñã khái quát thực trạng kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp Từ ñó ñánh giá khái quát ưu ñiểm, phân tích tìm hạn chế kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp - Luận văn ñã ñưa ñược giải pháp ñể hoàn thiện kế toán quản trị chi phí ñó tăng cường kiểm soát chi phí qua việc phân loại, lập dự toán chi phí, ñánh giá kết hoạt ñộng thông qua báo cáo quản trị Kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí nói riêng vấn ñề mẻ phức tạp nước ta Bản chất, chức năng, nội dung, phương pháp Kế toán quản trị ñang bước ñược nghiên cứu vận dụng doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, nghiên cứu tác giả ñã gặp nhiều khó khăn lý luận thực tiễn, không tránh khỏi thiết sót, hạn chế ñịnh Tác giả mong ñóng góp ý kiến, bổ sung, dẫn quý thầy cô bạn khoa ñể Luận văn ngày hoàn thiện phong phú KẾT LUẬN Kế toán quản trị chi phí ñóng vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chính yêu cầu kinh tế thị trường ñòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm ñến vấn ñề tổ chức kế toán quản trị chi phí ñể kế toán cung cấp thông tin chi phí cách kịp thời, xác, phục vụ chức nhà quản trị Vì vận dụng kế toán quản trị chi phí công ty cần thiết cấp bách Với ñề tài: “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng”, luận văn ñã tập trung làm rõ vấn ñề sau: - Luận văn ñã hệ thống hóa ñược vấn ñề lý luận kế toán quản trị chi phí, luận văn ñã khái quát kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị số nước tiên tiến giới ñể tham khảo vận dụng vào doanh nghiệp xây lắp Việt nam Footer Page 13 of 126  ... ñể hoàn thiện kế toán quản trị chi phí CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI. .. TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐÀU TƯ VÀ XÂY DỰNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Tư vấn Đầu. .. CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng Trong DNXL nay, ñặc thù ngành nên kế toán quản