bài tập lớn Hệ thống trông giữ xe

Khi Khách đến gửi xe ,Nhân viên coi xe nhận dạng xe dựa theo Bảng phân loại ,tiếp đó sẽ Kiểm tra chỗ trống trong bãi.. Nếu còn chỗ cho loại xe đó thì Ghi vé đưa cho khách hay Lập phiếu g

Đề tài xây dựng hệ thống:Hệ thống thu phí trông giữ ô tô, xe máyNhóm:15

Thành viên trong nhóm:

Trần Văn Thanh MSSV:1041360540Phạm Văn Thành MSSV: 1041360340Cấn Thị Yến MSSV: 1041360364Giáo viên hướng dẫn:

b Mô tả bằng lời

Bãi trông xe Lạch Tray được chia làm 2 khu vực (A và B), mỗi khu vực gồm có 2 cổng : Một cho xe vào và một cho xe ra Mỗi khu vực được chia làm

3 khu dành cho 3 loại xe gửi khác nhau gồm có: Xe máy, xe ôtô con (4 chỗ)

và xe ô tô lớn ( 12 – 15 chỗ) Khi Khách đến gửi xe ,Nhân viên coi xe nhận dạng xe dựa theo Bảng phân loại ,tiếp đó sẽ Kiểm tra chỗ trống trong bãi Nếu còn chỗ cho loại xe đó thì Ghi vé đưa cho khách hay Lập phiếu gửi xe đối với khách hàng có nhu cầu gửi xe theo tháng ,trao Phiếu gửi xe cho khách và Hướng dẫn đưa xe vào bãi đồng thời Ghi thông tin trên vé vào sổ xe vào Đối với gửi xe theo tháng ,khách hàng phải trả tiền gửi xe trước khi nhận được phiếu gửi xe Ngược lại,nếu không còn chỗ nhân viên phải Thông báo cho khách

Khi khách đến lấy xe ,nhân viên coi xe sẽ Kiểm tra vé xe (hay Kiểm tra phiếu gửi xe )để xác định là thật hay giả , có sửa đổi tẩy xóa không và Đối chiếu với xe Trong trường hợp vé không hợp lệ thì không cho nhận xe

Ngược lại thì Viết phiếu thanh toán và Thu tiền phí của khách(Không áp dụng với gửi xe theo tháng ) ,đồng thời Ghi thông tin vào sổ xe ra

Nhân viên coi xe phải Lập báo cáo ,báo cáo cho Ban lãnh đạo về tình hình của bãi xe Sau mỗi ngày lập Báo cáo ngày (Số lượt ra ,vào;Số chỗ còn trống cho mỗi loại xe;Các sự cố và cách giải quyệt;Thu nhập trong ngày; ) Sau mỗi tháng và mỗi năm nhân viên coi xe phải lập Báo cáo tháng ,Báo cáo

năm bao gồm: (Số lượt ra,vào; Các sự cố và cách giải quyết;Thu nhập; ) 1.2

Các hồ sơ tài liệu

a Bảng phân loại xe

Hình 2: Bảng phân loại xe và mức phí

b.Phiếu thanh toán

f Phiếu gửi xe (Gửi xe theo tháng)

Hình 6:Phiếu gửi xe

1.3 Bảng phân tích xác định chức năng , tác nhân và hồ sơ

Hình 7:Bảng phân tích xác định chức năng ,tác nhân và hồ sơ

Chương 2

Mô hình nghiệp vụ 2.1 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

Hình 9: Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

2.2 Lập biểu đồ phân rã chức năng

Hình 10: Biểu đồ phân rã chức năng

2.3 Mô tả chức năng lá

• (1.1)Nhận dạng xe: Khi có khách đưa xe vào, nhân viên trông xe phải xác định được đó là loại xe gì?(trong số những loại xe mà bãi nhận gửi), nếu không phải loại xe nhận gửi thì từ chối để khách đi

• (1.2)Kiểm tra chỗ trống :Kiểm tra xem có còn chỗ trống trong bãi cho loại xe cần gửi hay không?,nếu không còn thì thông báo lại cho khách biết để họ đi gửi chỗ khác  (1.3)Ghi vé(phiếu): Nhân viên ghi các thông tin đầy đủ vào vé gửi xe (hay phiếu gửi xe nếu gửi theo

tháng),gồm: (Số xe, loại xe, Ngày gửi,…)

• (1.4)Ghi sổ xe vào :Nhân viên ghi các thông tin vào trong sổ xe vào (Số vé(phiếu),loại xe,Ngày gửi, …), Sau đó trao vé(phiếu) xe cho khách

• (2.1)Kiểm tra vé(phiếu): Khi khách trao vé xe cho nhân viên ,nhân viên phải kiểm tra vé xe đó thật hay giả, có bị rách nát hay sửa xóa không ? Nếu không hợp lệ sẽ thông báo lại cho khách

• (2.2)Đối chiếu vé – xe : Nhân viên tiến hành đối chiếu thông tin trên vé của khách với xe trong bãi (thông tin trong vé có khớp với xe hay

không?) Nếu không đúng nhân viên sẽ báo lại cho khách

• (2.3)Thanh toán vé : Dựa vào thông tin vé xe và sổ xe vào ,nhân viên

sẽ lập ra phiếu thanh toán gồm:Số xe ,loại xe,ngày giờ vào,ngày giờ ra,thời gian gửi,thành tiền…(Không áp dụng với gửi theo tháng)

• (2.4)Ghi sổ xe ra :Nhân viên ghi các thông tin theo yêu cầu vào trong sổ

xe ra (Số vé,loại xe, số xe,thời gian gửi,thành tiền …).Sau khi khách đã thanh toán , nhân viên sẽ trao phiếu thanh toán cho khách

• (3.1)Kiểm tra sổ xe vào và sổ xe ra : Nhân viên tiến hành kiểm tra thông tin trong sổ xe vào và sổ xe ra có đúng với thông tin sự cố của khách ? Nếu xe không gửi thì nhân viên sẽ thông báo cho khách

• (3.2)Kiểm tra hiện trường :Nhân viên tiến hành kiểm tra hiện trường xảy

ra sự cố xem có chính xác không? Nếu sai sẽ thông báo lại cho khách

• (3.3)Lập biên bản : Dựa thông kết quả kiểm tra xe vào,sổ xe ra và kết quả kiểm tra hiện trường nhân viên sẽ lập biên bản với các thông tin sự

cố và có xác nhận của nhân viên và khách

• (3.4)Thanh toán :Từ biên bản đã được lập ra nhân viên tiến hành thanh toán với khách , lập phiếu thanh toán sau đó gửi phiếu thanh toán cho khách

• (4.1)Báo cáo :Nhân viên phải lập báo cáo gửi lên Ban lãnh đạo Báo cáo gồm có:Báo cáo ngày (Báo cáo sau mỗi ngày),Báo cáo tháng(Báo cáo sau mỗi tháng),Báo cáo năm (Báo cáo tổng kết cuối năm) Nội dung báo cáo gồm :Số lượt khách gửi xe, Số tiền thu được,Các sự cố xảy ra và cách giải quyết ,Các đề xuất lên lãnh đạo,…

1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng

Hình 11:Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng

Hình 12:Ma trận thực thể chức năng

Chương 3

Mô hình khái niệm,logic 3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Hình 13:Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

3.2 Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

a Biểu đồ của tiến trình “1.0 Nhận xe”

Hình 14:Biểu đồ tiến trình”1.0 Nhận xe”

b.Biểu đồ tiến trình ” 2.0 Trả xe”

Hình 15:Biểu đồ tiến trình”2.0 Trả xe”

c Biểu đồ tiến trình “3.0 Giải quyết sự cố”

Hình 16:Biểu đồ tiến trình”3.0 Giải quyết sự cố”

3.3 Mô hình ER

a Liệt kê ,chính xác ,chọn lọc thông tin

Hình 17: Liệt kê chọn lọc thông tin

b.Xác định thực thể và thuộc tính

Loại xe => Loại xe(Tên loại xe,số chỗ,đơn giá)

Số vé => Vé ( Số vé)

Số xe => Xe (Số xe)

c.Xác định mối quan hệ và thuộc tính

Động từ:Gửi vào,Lấy ra(Đối với khách) Ghi(Nhận),Thanh

Giờ vào

Bằng cách nào?Số phiếu

Bao nhiêu?Tổng tiền

d,e.Vẽ biểu đồ và rut gọn

LOẠI XE LOẠI XE(Tên loại, số chỗ, đơn giá)

b.Biểu diễn các mối quan hệ

NHẬN XE(Số vé, Số xe, Ngày vào, Giờ vào) GHI

THANH TOÁN

XE(Số xe, Tên loại)

c.Chuẩn hóa

Tất cả đều thuộc chuẩn 3, không cần chuẩn hóa

d Sơ đồ quan hệ của mô hình dữ liệu

Chương 5

Thiết kế mô hình vật lý 5.1 Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống

THUỘC

5.2.Thiết kế các giao diện

Hình 20:Giao diện” truy nhập hệ thống”

Hình 21:Giao diện “Thực đơn chính”

Hình 22:Giao diện”Nhận xe”

Hình 24:Giao diện “Trả xe”