Đề tài Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm để thực hiện công việc của nhóm trong kỳ.

BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐẠI HỌC MỞ TẠI ĐÀ NẴNG BÀI TẬP NHÓM Môn: EG005- PHÁT TRIỂN KĨ NĂNG CÁ NHÂN Thực hiện: Nhóm – Lớp QD11E Đề bài: Hãy tổ chức họp nhóm để thực công việc nhóm kỳ Yêu Cầu: a) b) c) d) e) Liệt kê công việc cần chuẩn bị cho họp Ghi lại biên họp theo mẫu Tổ chức điền phiếu đánh giá thành viên tham gia họp ( đánh giá chéo) Điền phiếu đánh giá chất lượng họp (từng thành viên) Rút kình nghiệm từ lần họp nhóm (viết rõ ý) Các thành viên tham gia: Lê Đa Ngọc ( Nhóm trưởng ) Phạm Nguyễn Bảo Nguyên (Nhóm Phó) Lê Mạnh Hà ( Thư Ký) Lê Viết Dũng ( Thủ Quỹ) Lê Thanh Hà Bùi Tuấn Anh Hoàng Văn Trọng Nguyễn Văn Vĩnh Phạm Công Điện Đà Nẵng, ngày tháng năm 201 BÀI TẬP NHÓM MÔN: EG005 LỚP: QD11E NHÓM: NHÓM Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 1 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E Thành viên tham gia: ST T Họ tên Lê Đa Ngọc Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Lê Mạnh Hà Bùi Tuấn Anh Lê Viết Dũng Lê Thanh Hà Phạm Công Điện Hoàng Văn Trọng Nguyễn Văn Vĩnh Vị trí Nhóm trưởng Nhóm phó Thư ký Thành viên Thủ Quỹ Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên ĐỀ BÀI: Tổ chức họp nhóm để thực công việc nhóm kỳ Cụ thể là: a Liệt kê công việc cần chuẩn bị cho họp b Ghi lại biên họp theo mẫu c Tổ chức điền phiếu đánh giá thành viên tham gia họp (đánh giá chéo, thành viên đánh giá thành viên khác) d Điền phiếu đánh giá chất lượng họp (từng thành viên) e Rút kinh nghiệm từ lần họp nhóm (viết rõ ý) I MỤC TIÊU CUỘC HỌP: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CUỘC HỌP - Thống hoạt động họp nhóm Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 2 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E - Thống quy trình, quy định chung nhóm nhằm nâng cao phát triển cách thức hoạt động nhóm để nhóm hoạt động đạt hiểu cao tương lai - Tiến hành bầu chọn Nhóm Phó – Thư Ký – Thủ Quỹ II THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC: Cuộc họp tổ chức vào lúc 19:00 ngày 18/03/2017 Cơ quan, nhà riêng thành viên Hình thức họp trực tuyến thông qua Skpe Call Video III THÀNH PHẦN THAM GIA: STT Họ tên Vị trí Nhóm trưởng Thành viên Thư ký Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Lê Đa Ngọc Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Lê Mạnh Hà Bùi Tuấn Anh Lê Viết Dũng Lê Thanh Hà Phạm Công Điện Hoàng Văn Trọng Nguyễn Văn Vĩnh IV CHƯƠNG TRÌNH CUỘC HỌP Thời gian 18:30 19:00 19:05 19:15 19:30 20:45 21:00 Nội dung Điểm danh - kiểm tra kết nối - Cập nhật thông tin thành viên Tiến hành phiên họp Nhóm trưởng tuyên bố lý do, thông qua nội dung buổi họp Nhóm trưởng báo cáo kết hoạt động nhóm thời gian qua Tổng hợp ý kiến, thống quy trình, quy định hoạt động nhóm, hỗ trợ thành viên đảm bảo đạt kết học tập tốt thời gian tới Thư ký đọc lại biên bản, thống thông qua quy trình, quy định hoạt động Nhóm Kết thúc họp - Giao lưu thành viên V CÔNG TÁC HẬU CẦN: STT Họ tên Lê Đa Ngọc Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Công việc Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu họp trình chiếu Power Point Thông báo thành viên nhóm thời gian họp, nhắc nhở thành viên, kiểm diện quân số Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 3 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E thành viên tham gia buổi họp Thiết kế - kiểm tra kết nối – hỗ trợ kết nối – thông Lê Mạnh Hà báo trước vật dụng cần thiết cho buổi họp – Ghi biên Tổng hợp phiếu đánh giá thành viên tham gia Lê Viết Dũng Hoàng Văn Trọng họp Chuẩn bị form mẫu cần thiết – Gởi form mẫu cho thành viên CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** BIÊN BẢN HỌP NHÓM Hôm nay, vào lúc 19h00 thứ ngày 18 tháng 03 năm 2017 Chúng tiến hành họp nhóm lần lớp QD11E Mục đích : -Thống hoạt động nhóm - Đưa ý tưởng, kế hoạch, cách thức thực quy định để đạt hiệu công tác hoạt động nhóm kỳ học Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 4 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E - Tiến hành bầu nhóm phó – Thư ký – Thủ Quỹ - Thống phần mềm họp nhóm I Các thành viên tham gia: Lê Đa Ngọc ( Nhóm trưởng ) Bùi Tuấn Anh Lê Viết Dũng Lê Thanh Hà Lê Mạnh Hà ( Thư ký ) Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Hoàng Văn Trọng Nguyễn Văn Vĩnh Phạm Công Điện Chủ đề mục tiêu họp: Thống nội dung hoạt động nhóm, đưa ý tưởng, cách thức thực quy định để đạt hiệu cao công tác hoạt động nhóm II Nội dung họp: +Nhóm trưởng Lê Đa Ngọc triển khai nôi dung họp,yêu cầu buổi làm việc nhóm hôm phải đến thống vấn đề thời gian để phối hợp làm việc nhóm đưa ý kiến thời gian họp nhóm cố định 20 tối thứ hàng tuần online facebook để thảo luận +Thống lựa chọn ứng dụng công nghệ thông tin vào họp online +Bầu chọn phó nhóm , thư kí để giúp đỡ thành viên nhóm hỗ trợ thêm cho trưởng nhóm nhóm trưởng bận việc + Bầu chọn Thủ quỹ Sau thành viên thảo luận: +Nhóm trưởng Lê Đa Ngọc yêu cầu thành viên thảo luận, đưa ý tưởng phát triển nhóm, vào mục đích chính, không lan man dẫn đến thời gian nhóm mà không đạt kết + Bùi Tuấn Anh - Thành viên : Đưa cách thức liên lạc nhóm , trao đổi thông tin qua facebook nhóm mail Nếu có thông báo khần cấp báo tường facebook điện thoại di động + Lê Viết Dũng – Thành viên : cho sau nhận tập nhóm từ hệ thống nhóm trưởng nên phân công, phân chia nhiệm vụ cụ thể theo khả Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 5 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E tính chất công việc thành viên Các thành viên nên hoàn thành sớm tốt nhiệm vụ để nhóm trưởng nhóm phó tổng hợp đưa thảo luận, để hoàn thành tốt yêu cầu đề + Lê Thanh Hà – Thành viên : thành viên nhóm người làm theo học lớp yêu cầu công việc nên khó khăn việc xếp thời gian họp nhóm Nên thống thời gian họp hợp lý để tiện việc trao đổi + Phạm Nguyễn Bảo Nguyên – Thành viên : Trong quan hệ giao tiếp, góp ý phải nhẹ nhàng, tôn trọng lẫn + Các thành viên nhóm phân công thực công việc mà bận việc đột xuất thời gian thực (bài tập nhóm chẳng hạn) phải báo cho nhóm trưởng + Hoàng Văn Trọng – Thành viên : Tôi đồng ý với quan điểm anh Lê Viết Dũng Mọi người cố gắng đọc thật kỹ giáo trình, Bài tập trắc nghiệm nên làm nhiều tốt, để có kiến thức thật vững làm tập nhà + Nguyễn Văn Vĩnh – Thành viên : nên có quỹ riêng nhóm , có buổi liên hoan sau tập trung theo lịch trường + Phạm Công Điện – Thành viên : Nêu cao quan điểm tinh thần làm việc nhóm Các thành viên phải hỗ trợ lẫn công việc học làm tập nhà Có lúc không liên lạc với thành viên khác có việc cần Chúng ta cần có hợp tác chặt chẽ nhóm hoạt động + Lê Mạnh Hà – Thư Kí :Đề nghị nhóm phó anh Nguyên ; góp ý kiến cách post tập nhóm ; chia sẻ cách sử dụng diễn đàn ; đề nghị nhóm trưởng làm việc chặt chẽ với giáo viên QLHT ; chia sẻ cách liên hệ với giáo viên môn cần - Đóng góp ý kiến phần mềm hỗ trợ họp nhóm đạt suông sẻ: + Các thành viên: Lê Thanh Hà – Bùi Tuấn Anh – Nguyễn Văn Vĩnh cho nên dùng Zalo cho thuận tiện với người thường xuyên di chuyển + Thành viên: Hoàng Văn Trọng cho tính ổn định kết nối Viber cao Zalo + Thành viên Phạm Công Điện – Lê Viết Dũng – Lê Đa Ngọc cho nên giữ phần mềm Skype dùng cho việc họp nhóm Vì phần mềm hỗ trợ trò chuyện lúc Chat Text Voice + Thành viên: Lê Mạnh Hà – Phạm Ng Bảo Nguyên có ý kiến nên dùng kết hợp Group Messenger Facebook, thuận tiện cho việc trao đổi cần Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 6 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E Sau trao đổi nhóm đến thống dùng phần mềm Skype để họp nhóm Messenger Facebook dùng để trao đổi kiến thức môn học III Kết luận đề xuât: 1.Họp nhóm online vào 20h tối Thứ hàng tuần Skype để thảo luận Đề cao vai trò trưởng nhóm Qua cần có phân công công việc cách hợp lý Thông tin nhóm cần rõ ràng, minh bạch Các thành viên cần chủ động, tích cực tham gia đóng góp Cố gắng hoàn thành công việc chung nhóm công việc học tập riêng cá nhân trước thời hạn 2.Thống tên nhóm : Nhóm Thống dùng facebook để trao đổi thông tin, kiến thức , tập nhóm , tập trắc nghiêm , tập nhà với thành viên Nếu có thay đổi lịch họp nhóm post lên tường facebook nhóm để người theo dõi Thống tạo quỹ nhóm ( người nộp quỹ 100.000đ ) dùng để liên hoan gặp mặt vào ngày tập trung cần thiết Thống nhân nhóm TV Phạm Nguyễn Bảo Nguyên: Nhóm phó TV Lê Mạnh Hà: Thư kí TV Lê Viết Dũng: Thủ quỹ Cuộc họp kết thúc vào 21h00’ ngày Thư ký thông qua biên bản./ Đà Nẵng, ngày 18 tháng 03 năm 2017 Thư ký (Đã ký) Lê Mạnh Hà Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Nhóm trưởng (Đã ký) Lê Đa ngọc Trang 7 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E BẢN TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC Thành viên Đúng Góp ý lúc nội dung bàn Tuân thủ lịch trình họp, không lan man vấn đề khác Tôn trọng thành viên khác, khách quan không trích cá nhân Lê Đa Ngọc Bùi Tuấn Anh Lê Viết Dũng Lê Thanh Hà Lê Mạnh Hà Phạm Nguyễn Bảo Nguyên Hoàng Văn Trọng Nguyễn Văn Vĩnh Phạm Công Điện 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 *** Ghi : Điểm từ 1-5 ( thấp nhất, cao nhất) LẬP BẢNG NHÓM TRƯỞNG Lê Mạnh Hà Lê Đa Ngọc Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 8 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E BẢNG TỔNG HỢP THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP Bạn đánh giá ý kiến thảo luận theo số cho sẵn, số = không đồng ý số = đồng ý Mục đích mục tiêu rõ ràng Thời lượng họp hợp lí Địa điểm họp thuận tiện Chúng chia sẻ việc đưa định buổi họp Các thành viên tham gia tích cực Chúng sử dụng thời gian họp hiệu Tôi hài lòng buổi họp Tôi thích buổi họp 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 LẬP BẢNG NHÓM TRƯỞNG Lê Mạnh Hà Lê Đa Ngọc Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 5 5 5 5 BTN môn: EG005 Nhóm Lớp QD11E ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BUỔI HỌP Sau tổng kết buổi họp Mặt *Thống nhất: -Tên nhóm : Nhóm -Nhóm trưởng : Lê Đa Ngọc -Nhóm phó : Phạm Nguyễn bảo Nguyên -Thư ký : Lê Mạnh Hà -Thủ quỹ: Lê Viết Dũng *Thời gian họp định kỳ : 20h tối Thứ hàng tuần *Cách thức họp, trao đổi thông tin , kiến thức , … online Skype *Mọi thông tin rõ ràng thành viên đưa ý kiến tán thành giúp cho liên kết tốt *Đề cao vai trò nhóm trưởng Phân công công việc rõ ràng *Có Quỹ nhóm kế hoạch sử dụng quỹ hợp lý Mặt chưa *Các thành viên nên tích cực tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến nhiều *Cố gắng online mạng nhiều họp nhóm để trao đổi với sống *Tổ chức offline để người gặp mặt thân mật *Chia sẻ thành tích , kết học tập để anh em rút kinh nghiệm nhằm giảm bớt thời gian hoàn thành tập *Các thành viên cố gắng hoàn thành sớm nhiệm vụ để có thời gian trao đổi nhiều Tổng kết : Chúng ta bắt đầu hiểu cách làm việc nhóm triển khai công việc cụ thể cho thành viên Vì nói giai đoạn phát triển tương đối tốt bền vững Hy vọng thành viên tích cực đóng góp công sức vào mục tiêu phát triển nhóm NHÓM TRƯỞNG Lê Đa Ngọc Nhóm | Phát triển kỹ cá nhân Trang 10 10