Bài giảng kế toán chi phí

TRƯƠNG TR UBND TỈNH QUẢNG BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH BÀI GIẢNG KẾ TOÁN CHI PHÍ (Dành cho sinh viên Đại học, Cao đẳng kế toán quy) Lưu hành nội Giảng viên: ThS Phan Thị Thu Hà QUẢNG BÌNH, NĂM 2015 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ 1.1.1 ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP Doanh nghiệp đơn vị kinh tế, thực trình đầu tư, sản xuất, tiêu thụ với mục đích thu lợi nhuận Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thường bao gồm giai đoạn sau: Giai đoạn – Nghiên cứu trước tiến hành sản xuất Trong giai đoạn này, doanh nghiệp phải nghiên cứu để xác định nên sản xuất loại sản phẩm nào, bao nhiêu, cho ai, đâu, phương tiện nguồn lực Đây giai đoạn có tính chất định hướng có ảnh hưởng định đến giai đoạn đầu tư, mua sắm, sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp Chi phí phát sinh giai đoạn chi phí nghiên cứu, thành lập doanh nghiệp Giai đoạn – Đầu tư, mua sắm tài sản dùng cho kinh doanh Giai đoạn thường gắn liền với hoạt động đầu tư, mua sắm tài sản tich lũy nguồn lực khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc đầu tư, mua sắm, tích lũy tài sản nguồn lực thường xuất phát từ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh làm phát sinh chi phí đầu tư, mua sắm tài sản Giai đoạn – Hoạt động sản xuất Đây giai đoạn đặc trưng doanh nghiệp sản xuất Giai đoạn doanh nghiệp sử dụng khai thác nguồn lực để sản xuất loại sản phẩm cung ứng cho trình tiêu thụ, giai đoạn phát sinh chi phí sản xuất Mỗi doanh nghiệp có trình độ, chất lượng quản lý sản xuất kinh doanh, qui mô, loại hình, qui trình công nghệ sản xuất, nguồn lực tích luỹ dự trữ khác nên trình tiêu dùng, sử dụng, khai thác nguồn lực khác Trong giai đoạn sản xuất phát sinh chi phí sản xuất, trình tiêu hao nguồn lực chuyển thành chi phí Trong giai đoạn chi phí thường bao gồm: + Chi phí dài hạn: Loại chi phí phát sinh việc sử dụng nguồn lực dài hạn sản xuất máy móc thiết bị, nhà xưởng, … Chi phí dài hạn thường mang tính ổn định tương đối qua số kỳ sản xuất + Chi phí ngắn hạn: Loại chi phí phát sinh việc sử dụng nguồn lực ngắn hạn sản xuất nguyên vật liệu, dụng cụ, dịch vụ, … Chi phí ngắn hạn thường phụ thuộc vào tình hình sản xuất, thu mua, cung ứng, dự trữ kỳ thường biến đổi phức tạp qua kỳ sản xuất + Chi phí nhân lực: Đây chi phí phát sinh sử dụng nguồn nhân lực sản xuất kinh doanh Chi phí nhân lực bao gồm khoản phí mà doanh nghiệp trả trực tiếp cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Đôi chi phí nhân lực bao gồm khoản chi phí để khuyến khích thu hút lao động Giai đoạn – Tiêu thụ sản phẩm Đây giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh nhằm chuyển sản phẩm doanh nghiệp từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, chuyển thành phẩm sang loại tài sản khác, chủ yếu tiền kết thúc vòng chu chuyển TIỀN – TƯ LIỆU SẢN XUẤT – SẢN XUẤT – HÀNG HÓA – TIỀN Trong giai đoạn tiêu thụ phát sinh chi phí lưu thông, tiếp thị phục vụ bán hàng Ngoài chi phí phát sinh giai đoạn trên, trình hoạt động doanh nghiệp phát sinh chi phí quản lý, điều hành, kiểm sốt chung toàn doanh nghiệp, loại chi phí phát sinh theo qui mô, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp tình hình tiêu dùng nguồn lực 1.1.2 MỤC ĐÍCH, CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP Trong doanh nghiệp, chi phí phát sinh tất giai đoạn hoạt động doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Ở giai đoạn đầu chi phí vốn hóa thành tài sản; giai đoạn sản xuất, tài sản chuyển thành chi phí sản xuất, sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất chuyển vào giá thành sản phẩm, tồn dạng hàng tồn kho; giai đoạn tiêu thụ, tài sản chuyểnhóa thành chi phí bán hàng; hoạt động quản lý, tài sản chuyển hóa thành chi phí quản lý hành bù đắp thu nhập Sự phát sinh chuyển hóa chi phí ngày nhanh chóng, phức tạp gắn liền với chi phí thực tế chi phí hội Các nhà quản lý doanh nghiệp nhà đầu tư cần thông tin để phục vụ cho việc định Trong môi trường kinh doanh có tính cạnh tranh cao nhu cầu thông tin chi phí gia tăng tốc độ, tính linh hoạt, tính xác nhằm phục vụ cho việc điều hành doanh nghiệp Thông tin chi phí sở để đưa định kinh tế liên quan đến giá vốn, giá bán, lợi nhuận, kiểm sốt chi phí, hoàn thiện định mức chi phí nhà quản trị doanh nghiệp Vì cần phải tổ chức kế toán chi phí doanh nghiệp để tăng cường thông tin chi phí phục vụ tốt cho việc kiểm sốt chi phí, điều chỉnh chi phí thông tin cho việc đánh giá dự báo Đây tiền đề để tách kế toán chi phí thành phận, chuyên ngành kế toán riêng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mục tiêu kế toán quản trị chi phí hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm: - Cung cấp thông tin chi phí, giá thành để phục vụ cho việc định giá thành phẩm tồn kho, giá vốn, giá bán, lợi nhuận sở cho định quản trị sản xuất định hướng kinh doanh, điều chỉnh tình hình sản xuất theo thị trường, … - Cung cấp thông tin chi phí giá thành sản phẩm để phục vụ trình kiểm sốt chi phí đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu gia tăng lực cạnh tranh - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống định mức chi phí 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Thực chất kế toán chi phí phận tách từ kế toán tài kế toán quản trị để đảm bảo nhu cầu thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế toán chi phí, kế toán tài kế toán quản trị tồn mối quan hệ với trình thu thập thông tin cung cấp thông tin lẫn Điều thể qua khía cạnh sau: ™ Kế toán chi phí kế toán tài chính, kế toán quản trị có chung nguồn gốc thông tin ban đầu (từ chứng từ kế toán) điều chỉnh, xử lý phương pháp, kỹ thuật riêng hướng đến mục tiêu riêng - Kế toán tài cung cấp thông tin tình hình tài kết hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp sau kỳ kinh doanh cho đối tượng bên bên doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo tài (nhưng chủ yếu cung cấp thông tin cho đối tượng bên doanh nghiệp) Thông tin kế toán tài phản ánh kiện xảy khứ, dạng tiền tệ, có tính tổng quát cao khách quan kiện kinh tế diễn doanh nghiệp Kế toán tài phải tuân thủ theo chuẩn mực, nguyên tắc kế toán thừa nhận bị chi phối quy định pháp luật Thông thường thông tin kế toán tài cung cấp trước công bố bên phải công ty kiểm toán độc lập xác nhận - Kế toán quản trị thực trình nhận diện, đo lường, tổng hợp truyền đạt thông tin hữu ích giúp cho nhà quản trị thực chức quản trị (gồm hoạch định, kiểm tra, đánh giá định) Đối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị cấp quản trị doanh nghiệp Vì vậy, thông tin kế toán quản trị cung cấp báo cáo quản trị thường mang đặc điểm linh hoạt, thích hợp, hướng tương lai thường thể tình hình kinh tế tài phạm vi phận thời điểm nhà quản trị có nhu cầu thông tin - Kế toán chi phí hướng đến cung cấp thông tin chi phí, giá thành cho bên bên doanh nghiệp Thông tin kế toán chi phí cung cấp vừa linh hoạt, thích hợp, hướng tương lai vừa thể khứ tuân thủ nguyên tắc kế toán Đồng thời, thông tin thể báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phận theo yêu cầu thường xuyên định kỳ ™ Nội dung kế toán chi phí nhận diện, thu thập, tập hợp chi phí, tính giá thành đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp để kiểm sốt hoàn thiện định mức chi phí Tùy theo điều kiện cụ thể nhu cầu thông tin doanh nghiệp mà áp dụng mô hình kế toán chi phí tính giá thành khác Tuy nhiên, kế toán chi phí có mối quan hệ cung cấp thông tin cho kế toán tài kế toán quản trị, cụ thể: - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành nhanh cho kế toán quản trị phục vụ định quản trị nội doanh nghiệp Những thông tin thường đòi hỏi tính kịp thời, linh hoạt, thích hợp cho định sản xuất kinh doanh Đây thông tin thường dùng để kiểm sốt chi phí, đánh giá trách nhiệm phận trình sản xuất kinh doanh nội doanh nghiệp, định hướng cho sản xuất điều chỉnh tình hình sản xuất cho phù hợp với thị trường - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành cho việc tổng hợp, công bố công khai tình hình tài sản, giá vốn, lợi nhuận cho đối tác bên doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo tài Nhóm thông tin đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán theo qui định pháp luật SO SÁNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Chỉ tiêu so sánh Kế toán tài Kế toán chi phí Kế toán quản trị Đối tượng cung Các cá nhân, tổ chức Các đối tượng bên Chủ yếu cung cấp cấp thông tin bên doanh nghiệp bên doanh nghiệp thông tin cho nhà quản trị bên doanh nghiệp Đặc điểm thông tin Chủ yếu phản ánh thông tin khứ, tuân thủ nguyên tắc kế toán Phản ánh thông tin khứ hướng tương lai Chủ yếu phản ánh thông tin hướng tương lai Tính tuân thủ Bắt buộc tuân thủ nguyên tắc kế toán, thông tin cố định linh hoạt, có giá trị pháp lý Thông tin vừa cố định, vừa linh hoạt, không thiết phải tuân thủ nguyên tắc kế toán Linh hoạt tuân thủ nguyên tắc kế toán Phạm vi báo cáo Toàn doanh nghiệp Từng phận sản xuất, phận phát sinh chi phí Các phận doanh nghiệp Kỳ báo cáo Định kỳ theo quy Thường xuyên Thường xuyên định, quy mô yêu cầu định kỳ theo yêu cầu nhà quan trị Lọai báo cáo Báo cáo tài Báo cáo chi phí, giá thành Báo cáo quản trị Mục đích Phục vụ cho việc lập báo cáo tài Phục vụ lập báo cáo tài chính, vừa phục Phục vụ cho quản trị kinh doanh, vụ quản trị doanh nghiệp định nhà quản trị Về phương diện tổ chức kế toán chi phí, vừa cung cấp thông tin cho kế toán tài chính, vừa cung cấp thông tin cho kế toán quản trị nên kế toán chi phí xác lập hai phạm vi hệ thống chung: - Tập hợp chi phí, tổng hợp chi phí, tính giá thành, phân tích chênh lệch chi phí kỳ để cung cấp thông tin cho kế toán quản trị - Cân đối chi phí, xử lý điều chỉnh chênh lệch chi phí giá thành sản phẩm kỳ chi phí thực tế để cung cấp thông tin cho kế toán tài Như vậy, thông tin chi phí giữ vai trò quan trọng hệ thống thông tin doanh nghiệp Sự phát triển qui mô, môi trường sản xuất kinh doanh đặt doanh nghiệpđứng trước tình hình sản xuất kinh doanh mới, nhu cầu thông tin mới, làm tăng tính phức tạp chi phí, đặt nhu cầu thông tin chi phí ngày nhanh chóng, linh hoạt, thích hợp hữu ích cho định quản trị Kế toán chi phí hình thành từ thực tiễn đáp ứng thông tin cho nhu cầu Sự hiểu biết kế toán chi phí giúp kế toán viên nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng, hoàn thiện, ứng dụng thích hợp mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành thực tiễn, đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin cho định kinh doanh 1.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 1.3.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH Khái niệm chi phí Ở góc độ khác chi phí lại định nghĩa theo cách khác Trong kế toán tài chi phí coi khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt mục đích cụ thể kinh doanh Nó định lượng giảm sút giá trị tài sản gia tăng khoản nợ phải trả kết làm cho vốn chủ sở hữu giảm xuống phân phối vốn cho chủ sở hữu Như vậy, chi phí đặt mối quan hệ với tài sản, vốn chủ sở hữu doanh nghiệp thường phải đảm bảo chứng định (chứng từ) chứng minh phí tổn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong kế toán quản trị, với mục đích cung cấp thông tin chi phí thích hợp, hữu ích cho việc định nhà quản lý, chi phí hiểu theo nhiều hướng, nhiều cách khác Theo đó, chi phí chi phí thực tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí ước tính để thực hoạt động sản xuất kinh doanh, khoản thu nhập tiềm tàng bị lựa chọn phương án kinh doanh … Như kế toán quản trị, nhận thức chi phí cần đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, định kinh doanh trọng vào chứng Trong kế toán chi phí, với mục tiêu cung cấp thông tin chi phí cho kế toán tài kế toán quản trị nên tuỳ thuộc vào mục đích cung cấp thông tin cho lĩnh vực chi phí nhận diện, đo lường hệ thống theo yêu cầu thích hợp Chi phí hiểu biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hoặc chi phí thước đo tiền số nguồn lực sử dụng cho mục đích Nói chung tất định nghĩa chi phí thống chi phí thước đo tiền hao phí nguồn lực tài nguyên, vật chất, lao động phải phát sinh gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh Khái niệm giá thành Quá trình sản xuất làm phát sinh chi phí sản xuất Kết sản xuất thu sản phẩm hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, gọi thành phẩm Cần phải tính giá thành thành phẩm, tức tính chi phí sản xuất bỏ để sản xuất chúng Giá thành sản xuất chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ, dịch vụ)ï đơn vị sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư , tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất thấp Giá thành sản phẩm xác định, tính toán hiệu kinh tế hoạt động sản xuất đơn vị Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có chất kinh tế, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hố mà đơn vị bỏ phục vụ cho hoạt động sản xuất sản phẩm chúng lại khác lượng Sự khác chi phí sản xuất giá thành thể qua công thức sau : Giá thành sản phẩm = Chi phí Chi phí sản sản xuất xuất phát + dở dang sinh Chi phí sản xuất dở dang Các khoản làm giảm giá thành Chi phí sản xuất kì để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp tới giá thành sản phẩm Do quản lí giá thành sản phẩm gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 1.3.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ đầu kỳ kỳ cuối kỳ 1.3.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại vào nội dung tính chất ban đầu chi phí để chia chi phí thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, … mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp nhà quản trị xác định tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở đó, nhà quản trị hoạch định mức luân chuyển, mức dự trữ nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng vốn thiếu nguyên liệu gây cản trở cho trình sản xuất kinh doanh Chi phí nhân công: Là toàn tiền lương, tiền công phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cán công nhân viên doanh nghiệp Tổng chi phí lao động tổng quỹ lương bảo hiểm xã hội doanh nghiệp kỳ Đây sở giúp nhà quản trị xác định tổng quỹ lương doanh nghiệp, hoạch định mức tiền lương bình quân cho người lao động, tiền đề điều chỉnh sách lương để đạt cạnh tranh nguồn lực lao động Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí khấu hao giúp nhà quản trị nhận biết mức chuyển dịch giá trị hao mòn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh qua phản ánh tốc độ hao mòn tài sản cố định Điều giúp nhà quản trị hoạch định tốt chiến lược đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất kỹ thuật cho trình kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện, tiền nước, điện thoại, thuê tài sản… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận biết chi phí dịch vụ mua giúp nhà quản trị xác định tổng mức dịch vụ liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng dịch vụ phục vụ cho quản trị sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí khác chi tiền chưa phản ánh vào yếu tố mà doanh nghiệp chi để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí tiền thể dòng tiền chi tiêu nhỏ đơn vị Vì vậy, nhận biết yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hoạch định ngân sách chi tiêu đơn vị, hạn chế ứ đọng tiền mặt, tránh bớt tổn thất, thiệt hại quản lý vốn tiền Cách phân loại có tác dụng lớn quản lý chi phí, cho biết tỷ trọng, kết cấu yếu tố chi phí sản xuất để đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất; cung cấp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau; 1.3.2.2 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Căn vào chức chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, chi phí phân thành: Chi phí sản xuất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất: Là toàn chi phí phát sinh có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thời kỳ định Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, … sử dụng trực tiếp để sản xuất chế tạo sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền lương khoản trích theo lương lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung: chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí khác nhau, nhiều phận khác quản lý nên khó kiểm sốt Các khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung phần lớn hạch toán trực tiếp cho loại sản phẩm mà phải hạch toán chung sau phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp ba khoản mục chi phí có thêm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình Chi phí kế toán tương tự chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất: Là loại chi phí phát sinh trình sản xuất, không làm tăng giá trị sản phẩm mà liên quan đến việc quản lý chung hoạt động toàn doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Chi phí sản xuất bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí cần thiết để phục vụ đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Chi phí bán hàng thường bao gồm: - Chi phí lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ bán hàng - Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng - Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí quảng cáo, hoa hoàng bán hàng, … - Các chi phí tiền khác chi phí đóng gói sản phẩm tiêu thụ, chi phí vận chuyển hàng bán, chi phí tham gia hội chợ, … Chi phí bán hàng khoản mục chi phí bao gồm nhiều yếu tố chi phí nên việc hạch toán tương đối phức tạp Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí liên quan đến việc tổ chức hành quản lý hoạt đợng sản xuất kinh doanh phạm vi toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí vật liệu, dụng cụ dùng quản lý văn phòng doanh nghiệp Chi phí lương trả cho cán quản lý nhân viên văn phòng - Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua (như điện, nước, điện thoại …) Chi phí tiền khác chi phí văn phòng phẩm, tiếp tân, đào tạo nhân viên, … Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục chi phí bao gồm nhiều yếu tố chi phí loại chi phí liên quan chặt chẽ đến quy mô, trình độ tổ chức quản trị doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính: chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư vốn bên doanh nghiệp chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí tham gia hoạt động liên doanh, chiết khấu toán cho khách hàng hưởng, lỗ chênh lệch tỷ giá … Chi phí khác: Là chi phí (hoặc khoản lỗ) kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây tiền bị phạt vi phạm pháp luật, chi phí lý tài sản cố định, … Cách phân loại chi phí theo chức hoạt động nhằm xác định rõ vai trò, chức hoạt động chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thông tin có hệ thống cho việc lập báo cáo tài 1.3.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết kinh doanh Căn vào mối quan hệ chi phí với thời kỳ tính kết kinh doanh, chi phí phân thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm: bao gồm chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm sản xuất mua vào để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp thương mại chi phí sản phẩm giá mua chi phí mua hàng hóa Chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm thu hồi sản phẩm tiêu thụ, sản phẩm chưa tiêu thụ chúng nằm giá trị hàng toàn kho Chi phí thời kỳ: tất chi phí phát sinh có tác dụng kỳ hạch toán, chúng làm giảm lợi nhuận đơn vị kỳ Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ khác chỗ: Chi phí thời kỳ phát sinh 10 Trình tự kế toán chi phí sản xuất tính giá thành trường hợp sản phẩm có quy trình sản xuất phức tạp gồm nhiều giai đoạn chế biến liên tục theo trình tự định sau : Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo trình sản xuất Quyết định sản xuất Lệnh sảnxuất Phiếu xuất kho vật tư Phiếu theo dõi lao động trực tiếp Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Báo cáo sản xuất PX1(Giai đoạn 1) Báo cáo sản xuất PX2 (Giai đoạn ) Báo cáo sản xuất PXn (Giai đoạn n) 3.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp giai đoạn công nghệ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Như vây, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí ý đến giai đoạn quy trình sản xuất, không phụ thuộc vào số lượng phân xưởng Đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm hoàn thành công đoạn thành phẩm hoàn thành công đoạn cuối 3.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp cho giai đoạn công nghệ theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) 62 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp tổng hợp theo chi phí thực tế, chi phí sản xuất chung ước tính theo mức độ hoạt động thực tế Phương pháp tính giá thành theo quy trình sản xuất khác với phương pháp tính giá thành theo công việc giai đoạn thứ hai trở việc tổng hợp chi phí bao gồm chi phí bán thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang 3.3.4 Tính giá thành Việc ước tính giá thành sản phẩm dựa chi phí đơn vị sản phẩm hoàn thành tương đương Vì trình tính giá thành bao gồm tính sản phẩm hoàn thành tương đương ước lượng chi phí cho đơn vị sản phẩm hoàn thành thành tương đương sau phân bổ cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.3.4.1 Tính sản phẩm hoàn thành tương đương - Tính sản phẩm hoàn thành tương đương theo phương pháp bình quân Theo phương pháp dựa khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ để xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Số lượng sản = phẩm hoàn thành kỳ Số lượng sản phẩm dở + dang cuối kỳ x Tỷ lệ hoàn thành (%) Đối với chi phí bỏ vào sản xuất lần từ đầu (như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ 100% Đối với chi phí bỏ dần trình sản xuất (như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ xác định theo mức độ chế biến Tính sản phẩm hoàn thành tương đương theo phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp tính khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương dựa sở mức độ thực sản phẩm kỳ quy sản phẩm hoàn thành tương đương, không phân biệt sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ Theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương kỳ bao gồm : 1/Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang đầu kỳ 63 Với sản phẩm dở dang đầu kỳ xem tiếp tục chế biến hoàn thành cuối kỳ Vì vậy, sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang đầu kỳ phần tiếp tục chế biến kỳ : Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang đầu kỳ Số lượng sản = phẩm dở dang đầu kỳ X Mức độ phải thực kỳ Đối với chi phí bỏ vào sản xuất lần từ đầu có sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang nên mức độ phải thực kỳ 0% Đối với chi phí bỏ dần trình sản xuất mức độ phải thực kỳ (=) 100% trừ (-) mức độ thực kỳ trước 2/ Khối lượng đưa vào sản xuất hoàn thành kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm đưa sản xuất hoàn thành kỳ Số lượng sản phẩm đưa = vào sản xuất hoàn thành kỳ 3/ Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang đến cuối kỳ = Số lượng sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang đến cuối kỳ Mức độ X thực kỳ Đối với chi phí bỏ vào sản xuất lần từ đầu mức độ thực kỳ sản phẩm dở dang 100% Đối với chi phí bỏ dần trình sản xuất mức độ thực kỳ tỷ lệ hoàn thành sản phẩm dở dang thời điểm cuối kỳ Như vậy, số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương cuối kỳ tính theo công thức : Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương cuối kỳ Số lượng sản = phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang Số lượng sản phẩm + hoàn thành tương đương sản phẩm đưa vào sản xuất hoàn thành kỳ Số lượng sản phẩm + hoàn thành tương đương sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang 64 đầu kỳ cuối kỳ 3.3.4.2 Ước tính giá thành sản phẩm Việc ước tính giá thành thực theo giai đoạn, qua bước tính toán sau : Tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn : - Chi phí ước tính cho sản phẩm hoàn thành tương đương Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất phát dở sinh kỳ dang đầu kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương = Giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn Chi phí sản xuất = x Chi phí ước tính cho sản phẩm hoàn thành tương đương Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ giai đoạn - = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Chi phí ước tính cho sản phẩm hoàn thành tương đương Tính giá thành bán thành phẩm từ giai đoạn đến giai đoạn Xác định chi phí ước tính cho sản phẩm tương đương : + Đối với chi phí bán thành phẩm sản phẩm dở dang đầu kỳ đưa vào chế biến kỳ : Chi phí ước tính Chi phí bán thành phẩm dở dang đầu cho sản phẩm = kỳ hoàn thành tương đương Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương + Chi phí bán thành phẩm phát sinh kỳ + Đối với chi phí phát sinh giai đoạn sản xuất : Chi phí ước tính cho Chi phí sản xuất dở sản phẩm hoàn = dang đầu kỳ thành tương đương Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành = Số lượng x Chi phí ước tính cho sản phẩm 65 sản phẩm hoàn thành sản phẩm hoàn thành hoàn thành tương đương (gồm chi phí bán thành phẩm chi phí sản xuất giai đoạn) Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sản phẩm đưa vào sản xuất kỳ dở dang cuối kỳ x Chi phí ước tính cho sản phẩm hoàn thành tương đương (gồm chi phí bán thành phẩm chi phí sản xuất giai đoạn) Việc tính sản phẩm hoàn thành tương đương ước tính giá thành sản phẩm thực bảng báo cáo chi phí sản xuất 3.3.5 XỬ LÝ CHÊNH LỆCH GIỮA CHI PHÍ ƯỚC TÍNH VÀ CHI PHÍ THỰC TẾ Việc xử lý khoản chênh lệch chi phí sản xuất chung phân bổ thừa thiếu tùy thuộc vào tính chất trọng yếu chi phí sản xuất chung Nếu chênh lệch chi phí sản xuất chung nhỏ không ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành phân bổ toàn chênh lệch cho giá vốn hàng bán kỳ không phân biệt sản phẩm, công việc hoàn thành bàn giao hay dở dang Nếu chênh lệch chi phí sản xuất chung lớn ảnh hưởng trọng yếu đến thông tin giá thành khoản chênh lệch phân bổ vào chi phí sản xuất dở dang, thành phẩm giá vốn hàng bán kỳ theo tiêu thức giá vốn ước tính 66 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC 4.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC 4.1.1 Mục đích Chương chương trình bày mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính Với mô hình việc tính giá thành chủ yếu phải vào chi phí thực tế nên thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chậm trễ Để khắc phục nhược điểm trên, mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí định mức hình thành Mục đích mô hình là: - Cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo định mức để ước tính trước giá phí sản phẩm dở dang, thành phẩm, giá vốn hàng bán Trên sở cung cấp thông tin nhanh tình hình, kết trình sản xuất kỳ cho định kinh doanh - Cung cấp thông tin chênh lệch chi phí trình sản xuất nhằm nắm bắt tình hình biến động chi phí kỳ nhằm tăng cường khả kiểm soát chi phí Ngồi thông tin chênh lệch chi phí giúp đánh giá, xác định nhân tố tác động trách nhiệm cá nhân, phận liên quan đến tình hình sản xuất giúp hồn thiện hệ thống định mức chi phí hệ thống trách nhiệm quản lý sản xuất 4.1.2 Đặc điểm Đặc điểm mô hình doanh nghiệp xây dựng định mức hao phí vật tư, lao động hao phí khác để sản xuất sản phẩm Dựa sở chi phí định mức tính trước giá thành định mức sản phẩm Nội dung chủ yếu phương pháp theo trình tự sau: + Chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành + Căn vào định mức kinh tế kỹ thuật hành dự toán chi phí duyệt để tính giá thành định mức sản phẩm + Trong kỳ, chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phân tích thành ba thành phần là: chi phí theo định mức, chi phí chênh lệch thực định mức chi phí chênh lệch thay đổi định mức + Trên sở tính giá thành định mức, số chênh lệch thay đổi định mức số chi phí chênh lệch thực định mức, giá thành thực tế sản phẩm sản xuất kỳ tính sau: Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành định mức sản phẩm + Chênh lệch thay đổi định mức + Chênh lệch thực định mức Trong đó: - Chênh lệch thay đổi định mức: Là số tăng, giảm so với chi phí định mức ban đầu việc thay đổi định mức sản xuất đơn vị sản phẩm áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để xây dựng định mức tiên tiến tiết kiệm Khoản chênh lệch thước đo hiệu kinh tế đạt việc thực biện pháp cải tiến tổ chức, kỹ thuật nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành Chênh lệch thay đổi định mức thường xử lý vào đầu kỳ kế toán, khác biệt giá thành thực tế so với giá thành định mức việc thực định mức kỳ kế toán - Chênh lệch thực định mức: Là chi phí phát sinh thoát ly định mức tác động nhiều nhân tố khách quan chủ quan đến trình sản xuất như: trình độ tổ chức sản xuất, trình độ kỹ thuật, … Khoản chênh lệch khoản chi phí tiết kiệm khoản lãng phí chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm nhập kho giá thành định mức, phần chi phí chênh lệch so với định mức xử lý phân bổ cho sản phẩm dở dang, thành phẩm tồn kho giá vốn hàng bán 4.2 XÂY DỰNG CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỊNH MỨC VÀ GIÁ THÀNH ĐỊNH MỨC 4.2.1 Khái niệm chi phí định mức tác dụng hệ thống chi phí định mức Khái niệm Định mức chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa theo tiêu chuẩn để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện hoạt động định Như định mức chi phí sản xuất chi phí sản xuất tiêu chuẩn để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện định Định mức chi phí sản xuất xây dựng từ hai yếu tố : -Định mức lượng : Phản ánh lượng vật tư, số công lao động, số máy móc thiết bị … để sản xuất đơn vị sản phẩm Ví dụ để sản xuất áo sơ mi nam cần 1,4 mét vải ka tê 1,4 mét vải ka tê định mức lượng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm (áo sơ mi) - Định mức giá : Phản ánh mức giá để đảm bảo cho đơn vị lượng dùng vào sản xuất sản phẩm Ví dụ đơn giá gốc mét vải ka tê 30.000đ/mét định mức giá nguyên vật liệu Định mức chi phí sản xuất thể tổng quát sau : Định mức CPSX = ∑ Định mức lượng sản xuất X Định mức giá Các loại định mức chi phí sản xuất Căn vào khả ứng dụng, định mức chi phí sản xuất chia thành hai loại : Định mức lý tưởng định mức thực tế - Định mức lý tưởng : Là định mức xây dựng với điều kiện sản xuất hồn hảo tối ưu Nó không cho phép hư hỏng máy móc thiết bị gián đoạn sản xuất, điều kiện chất lượng vật tư, thời gian hoạt động máy móc, thời gian làm việc công nhân luôn đảm bảo chất lượng, liên tục suốt trình sản xuất Ví dụ máy móc không hư hỏng, công nhân sản xuất có trình độ cao, khỏe mạnh, làm việc giờ, … Định mức lý tưởng gọi định mức lý thuyết Nó thường xây dựng qua thí nghiệm, thực nghiệm nhằm cung cấp mức tiêu chuẩn thấp chi phí sản xuất để làm tảng cho việc xây dựng định mức chi phí thực tế xem hướng phấn đấu để giảm chi phí sản xuất thực Nếu lấy chi phí thực tế phát sinh so với định mức lý tưởng làm sở để đánh giá ý nghĩa gì, định mức lý tưởng định mức mà thực tế không đạt - Định mức thực tế : Là định mức xây dựng cách chặt chẽ đạt đuợc cố gắng Nó cho phép có thời gian ngừng nghỉ hợp lý máy móc thiết bị công nhân sản xuất ; đòi hỏi công nhân có trình độ trung bình có cố gắng cao Do vậy, xây dựng đắn hợp lý, định mức thực tế có tác dụng động viên, khuyến khích người lao động Lấy định mức thực tế để so sánh, đánh giá thực với định mức có nhiều ý nghĩa với nhà quản trị Nếu kết tìm phản ánh tượng không bình thường, hiệu nhà quản trị cần phải tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục, tìm tiềm cần khơi dậy để có biện pháp phát huy Định mức thực tế giúp ước tính di chuyển dòng tiền giúp ước tính về hàng tồn kho làm sở cho việc lập kế hoạch Tác dụng hệ thống chi phí định mức Trong hoạt động sản xuất, xây dựng định mức chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp : - Xây dựng hệ thống dự toán chi phí sản xuất làm sở triển khai, phối hợp hoạt động sản xuất tốt - Động viên cá nhân, phận cố gắng thực công việc giao cao so với định mức, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất - Hệ thống chi phí định mức cho phép kiểm soát chi phí phận tồn doanh nghiệp Mọi chênh lệch thực tế thực định mức chi phí cho phép phải kiểm tra để kịp thời điều chỉnh 4.2.2 Phương pháp xây dựng định mức chi phí sản xuất 4.2.2.1 Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây dựng theo loại nguyên vật liệu trực tiếp cho loại sản phẩm, khái quát sau : Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = Định mức lượng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp X Định mức giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức lượng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : - Lượng vật liệu trực tiếp cho nhu cầu sản xuất sản phẩm - Lượng vật liệu trực tiếp hao hụt cho phép khâu sản xuất cho sản phẩm - Lượng vật liệu trực tiếp hư hỏng cho phép khâu sản xuất cho sản phẩm Lượng tiêu chuẩn vật liệu trực tiếp thường xác định phòng kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật để sản xuất sản phẩm Định mức giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : - Đơn giá hóa đơn nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho đơn vị lượng nguyên vật liệu trực tiếp - Hao hụt khâu thu mua cho đơn vị lượng nguyên vật liệu trực tiếp Giá nguyên vật liệu thường xác định nhân viên phòng cung ứng vật tư với phòng kế toán Phòng kế toán thường lập bảng dự toán ngân sách doanh nghiệp gửi cho phòng cung ứng vật tư để xác định chi phí cho nguyên vật liệu 4.2.2.2 Định mức chi phí nhân công trực tiếp Định mức chi phí lao động trực tiếp bao gồm định mức giá đơn vị thời gian lao động trực tiếp với định mức lượng thời gian cần thiết để hồn thành sản phẩm Định mức chi phí lao động trực tiếp sản phẩm = Định mức lượng thời gian lao động trực tiếp X Định mức giá lao động trực tiếp Định mức giá lao động trực tiếp không mức lương mà gồm khoản phụ cấp lương khoản phụ cấp khác lao động trực tiếp (nếu có) Định mức lượng thời gian cho phép để hồn tất đơn vị sản phẩm xác định cách đem chia công việc hồn thành theo thao tác kỹ thuật kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn thao tác kỹ thuật để định thời gian tiêu chuẩn cho phép công viêc, xác định cách theo dõi, bấm Tuy nhiên, dù theo cách nào, định mức lượng thời gian cho phép cho đơn vị sản phẩm phải tính đến thời gian nghỉ ngơi, thời gian giải nhu cầu cá nhân, thời gian ngừng nghỉ vận hành, sửa chữa máy móc 4.2.2.3 Định mức chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản mục chi phí, để xây dựng định mức chi phí sản xuất chung phải tách chi phí sản xuất chung thành hai phận: Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định Định mức biến phí sản xuất chung: Định mức biến phí sản xuất chung xây dựng theo trường hợp sau: - Nếu biến phí sản xuất chung lớn, gồm số mục đơn giản nguyên vật liêu gián tiếp, nhân công gián tiếp, nhiên liệu, … định mức biến phí sản xuất chung xây dựng theo loại sản phẩm theo mục sau: Định mức biến phí sản xuất chung = Định mức lượng biến phí sản xuất chung X Định mức giá biến phí sản xuất chung - Nếu biến phí sản xuất chung bao gồm nhiều thành phần chi phí khó tách biệt xây dựng định mức hai phương pháp sau : + Tính tỷ lệ chi phí trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Định mức biến phí sản xuất chung = Định mức chi phí trực tiếp Tỷ lệ biến phí sản xuất chung X Tổng biến phí sản xuất chung ước tính Tỷ lệ biến phí sản xuất chung = Tổng chi phí trực tiếp ước tính + Tính tỷ lệ theo mức độ hoạt động sản xuất sản phẩm : Định mức biến phí = sản xuất chung Mức độ hoạt động tính cho sản phẩm Đơn giá biến phí sản xuất chung = X Đơn giá biến phí sản xuất chung đơn vị hoạt động Tổng biến phí sản xuất chung ước tính Mức độ hoạt động bình quân Định mức định phí sản xuất chung Định mức định phí sản xuất chung xây dựng chung theo mức ước tính định phí kỳ mức độ hoạt động trung bình Định mức định phí sản xuất chung = Tổng định phí sản xuất chung ước tính Mức độ hoạt động trung bình (giờ công, máy, sản phẩm) Sau xây dựng định mức tiêu chuẩn cho loại chi phí cần lập bảng tổng hợp định mức chi phí Số liệu tổng hợp định mức tiêu chuẩn để sản xuất đơn vị sản phẩm, sở lập dự toán chi phí, để kiểm soát, điều hành phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Định mức chi phí sản xuất lập cho mức độ hoạt động cụ thể – gọi dự toán tĩnh, cho nhiều mức độ hoạt động khác – gọi dự toán linh hoạt Kế hoạch linh hoạt giúp nhà quản trị thấy sản lượng thay đổi phạm vi phù hợp chi phí biến động thích ứng 4.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC Mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí định mức áp dụng cho doanh nghiệp có hệ thống định mức chi phí sản xuất hồn thiện, qui trình sản xuất ổn định Mô hình áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng doanh nghiệp sản xuất theo qui trình sản xuất Quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo chi phí định mức khái quát theo sơ đồ sau: Quyết định sản xuất Lệnh sản xuất Hệ thống chi phí định mức Chứng từ nguyên vật liệu Chứng từ lao động Chứng từ chi phí sản xuất chung Bao cáo chi phí thực tế Bao cáo chi phí định mức Bao cáo chênh lệch chi ph BÁO CÁO GIÁ THÀNH ĐỊNH MỨC BÁO CÁO GIÁ THÀNH THỰC TẾ Dưới trình bày nội dung phương pháp tính giá thành theo định mức: Tính giá thành định mức sản phẩm Giá thành định mức sản phẩm tính toán sở định mức kinh tế kỹ thuật hành dự toán chi phí duyệt Cách xác định chi phí định mức giá thành định mức trình bày mục 4.2 Xác định chênh lệch thay đổi định mức Khi thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất dẫn đến việc thay đổi chi phí sản xuất theo định mức giá thành định mức sản phẩm Bộ phận tính giá thành định mức phải vào chi phí định mức để tính lại giá thành định mức sản phẩm theo định mức Sau tính số chênh lệch chi phí sản xuất thay đổi định mức tổ chức hạch toán chi phí sở định mức Việc thay đổi định mức thường áp dụng từ đầu kỳ chi phí sản xuất kỳ phải tổ chức hạch toán sở giá thành định mức mới, đầu kỳ có sản phẩm dở dang sản phẩm dở dang tính theo giá thành định mức cũ Kế toán phải tính lại giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ theo giá thành định mức tách riêng số chênh lệch thay đổi định mức số sản phẩm dở dang Khi tính giá thành thực tế phải cộng (+) trừ (-) số chênh lệch thay đổi định mức Nếu chênh lệch thay đổi định mức nhỏ, không ảnh hưởng trọng yếu đến giá thành tính hết vào giá thành thực tế thành phẩm Ngược lại chênh lệch thay đổi định mức lớn phải phân bổ chênh lệch cho thành phẩm sản phẩm dở dang cuối kỳ MỤC LỤC TRANG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chức kế toán chi phí 1.2 Kế toán chi phí hệ thống kế toán doanh nghiệp 1.3 Phân loại chi phí giá thành CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 14 SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THỰC TẾ 2.1 Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế 14 2.2 Kế toán tập hợp chi phí 16 2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 37 2.4 Tính giá thành sản phẩm 39 CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THỰC TẾ KẾT HỢP CHI PHÍ ƯỚC TÍNH 52 3.1 Một số vấn đề chung 52 3.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo công việc 53 3.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo quy trình 61 sản xuất CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC mức 67 4.1 Một số vấn đề chung 67 4.2 Xây dựng chi phí định mức giá thành định mức 68 4.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí định 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài [2] Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài [3] Huỳnh Lợi, Huỳnh Khắc Tâm (2010), Bài tập Kế toán chi phí, Nhà xuất Thống Kê [4] Đoàn Ngọc Quế, Phạm Văn Dược, Huỳnh Lợi (2013), Kế toán chi phí, Nhà xuất TP Hồ Chí Minh [5] TS Phan Đức Dũng (2009), Kế toán chi phí giá thành, Nhà xuất Thống kê [6] Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân [7] Trần Xuân Nam (2015), Kế toán tài chính, NXB Tài [8] Võ Văn Nhị (chủ biên) (2015), Kế toán tài chính, NXB Kinh tế TP Hồ Chí Minh [9] Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán [10] NXB Kinh tế Tp.HCM (2010), Luật kế toán luật thuế, phí, lệ phí, thống kê, NXB Kinh tế Tp.HCM [11] Phan Đức Dũng (2015), Nguyên lý kế toán – Lý thuyết tập (Đã cập nhật Thông tư 200 Thông tư 202, NXB Lao động xã hội [12] Nhiều tác giả (PGS.TS Võ Văn Nhị chủ biên) (2015), Kế toán tài chính, NXB Kinh tế Tp.HCM ... thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán theo qui định pháp luật SO SÁNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Chỉ tiêu so sánh Kế toán tài Kế toán chi phí Kế toán quản trị Đối tượng... vậy, kế toán chi phí, kế toán tài kế toán quản trị tồn mối quan hệ với trình thu thập thông tin cung cấp thông tin lẫn Điều thể qua khía cạnh sau: ™ Kế toán chi phí kế toán tài chính, kế toán. .. mức chi phí 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Thực chất kế toán chi phí phận tách từ kế toán tài kế toán quản trị để đảm bảo nhu cầu thông tin chi phí sản xuất, giá thành