Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần du lịch xanh Nghệ An Vneco

KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” với nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp • Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” • Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” • Kết cấu đề tài : Gồm Chương: Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO KẾT LUẬN Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến thầy giáo Nguyễn Duy Hà phòng kế toán “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Mặc dù em cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chắn khoá luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khoá luận em hoàn thiện Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm: Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ tự quyền tư liệu Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính toán phân bổ chi phí nhân công chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính toán xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính toán phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch toán chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu * Chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: - Nhóm yếu tố thuộc Doanh nghiệp: sách Doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá doanh nghiệp… - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng - chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc công việc: lượng hao phí lao động trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương: Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP - Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 Chính phủ, cụ thể: + Làm công việc gì, chức vụ hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà hoàn thành tốt công việc giao hưởng lương tương xứng với công việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.1.5 Phân loại tiền lương: a Phân loại theo hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TTBLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngoài trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khóan áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hoàn thành nghiệm thu công trình xây dựng có phần công việc khuất nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành khó phát b Phân loại theo tính chất lương: Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất c Phân loại theo chức tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp - Tiền lương tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp d Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lương phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý - Tiền lương sản xuất tiền lương trả cho đối tượng thực chức sx - Tiền lương bán hàng tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP - Tiền lương quản lý tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.1.2 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp: 1.2.1 Trả lương theo thời gian: * Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian công tác trình độ kĩ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lí (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) công nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào ba yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương tính theo ngày công - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với công việc mà chưa (không ) có định mức lao động.Thường áp dụng lương thời gian trả cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lí trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính toán Phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động làm cho thu nhập họ có tính ổn định Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết lao động người chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm a Cách tính lương theo thời gian: Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương +HSPC hưởng) Mức lương tối thiểu TL phải trả tháng = X Số ngày làm việc tháng Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Số ngày làm việc thực tế háng NLĐ Page KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Mức lương tháng TL phải trả tuần = X 12 52 Mức lương tháng TL phải trả ngày = số ngày làm việc tháng - Tiền lương làm thêm = Tiền lương x 150% x số làm thêm 200% 300 % *Mức lương xác định: + Mức 150% áp dụng làm thêm ngày làm việc + Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần + Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: TL lãnh tháng = số lượng SP công việc hoàn thành X Đơn giá TL * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: TL lãnh tháng = TL lãnh phận gián tiếp X Tỷ lệ lương gián tiếp người + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 26 + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) b Trả lương theo sản phẩm khoán: Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 10 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Xanh Nghệ An VNECO Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Địa : Số 02 - Mai Hắc Đế - (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An BTC) Số hiệu TK Trích yếu Thanh toán lương cho CNV Nợ Có 334 111 Số tiền 35.317.310 35.317.310 Tổng cộng Kèm : 01 Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Kèm 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) Đơn vị : Công ty CP du lịch CHỨNG TỪ GHI SỔ Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Mẫu số S02a – DN Page 85 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Xanh Nghệ An VNECO Số: 104 (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Địa : Số 02 - Mai Hắc Đế - Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An BTC) Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Chi tiền gửi ngân hàng nộp khoản BHXH cho quan BH Nợ Có 338 1121 15.549.776 Cộng 15.549.776 Kèm 01 Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) Đơn vị : Công ty CP du lịch CHỨNG TỪ GHI SỔ Mẫu số S02a – DN Xanh Nghệ An VNECO Số: 105 (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Địa : Số 02 - Mai Hắc Đế - Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An BTC) Số hiệu TK Trích yếu Thu tiền BHXH quan BHXH trả Số tiền Nợ Có 111 338.3 272.596 272.596 Cộng Kèm 01 Chứng từ gốc Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 86 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Đơn vị : Công ty CP du lịch Mẫu số S02a – DN Xanh Nghệ An VNECO CHỨNG TỪ GHI SỔ Địa : Số 02 - Mai Hắc Đế - Số: 106 Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An Ngày 31 tháng 05 năm 2012 (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Chi KPCĐ sử dụng tháng Nợ Có 338.2 111 888.510 Cộng 888.510 Kèm 01 Chứng từ gốc Ngày 31 t háng năm 2012 Kế toán trưởng Người lập biểu (đã ký) (đã ký) - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ chứng từ ghi sổ mở cho năm, cuối tháng phải cộng tổng số phát sinh tháng để đối chiếu với bảng cân đối tài khoản Từ chứng từ ghi sổ lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đơn vị : Công ty CP du lịch Xanh Nghệ An VNECO Địa : Số 02 - Mai Hắc Đế - SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2012 Mẫu số S02b – DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tp Vinh - Tỉnh Nghệ An Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 101 31/05 39.810.327 102 31/05 35.317.310 103 31/05 14.438.286 104 31/05 13.549.776 105 31/05 272.596 106 31/05 888.510 Cộng tháng 104.276.805 Luỹ kế đầu quý 219.209.430 Luỹ kế đầu năm 684.196.354 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 87 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Kế toán trưởng (đã ký) Người chịu TN kiểm kê (đã ký) Thủ quỹ (đã ký) - Sổ TK 334 Từ chứng từ ghi sổ, kế toán tập hợp ghi vào sổ theo mẫu chung quy định Liên quan đến nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế toán phải vào sổ TK 334 Sau lập xong chứng từ ghi sổ, kế toán tiếp tục lập sổ TK 334 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 vào sổ TK 334 Đơn vị : Công ty CP du lịch Xanh Nghệ An SỔ CÁI TK 334 Mẫu số S02C1 – DN Tháng 05 năm 2012 (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/ Địa : Số 02 - Mai Hắc Đế - Tp Vinh - Tỉnh BTC Nghệ An Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Chứng từ TGS ghi sổ SH TK Số tiền Diễn giải ĐƯ NT Nơ 1) Số dư đầu tháng Có 8,500,000 2) Số phát sinh tháng … 31/05 101 31/05 Tiền lương trả cho NVBB 622 10.956.893 31/05 101 31/05 Nhân viên văn phòng 642 28.850.893 31/05 102 31/05 31/05 102 31/05 31/05 103 31/05 Thanh toán tiền lương cho 1111 35.317.310 Các khoản khấu trừ lương 338 4.220.421 BHXH trả thay lương 3383 CNV Cộng phát sinh 272.596 39.537.731 8.772.596 Số dư cuối tháng “ Phải trả công nhân viên ” tháng năm 2012 dư 8.500.000 đ Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga 39.810.327 Page 88 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Ngày 31 tháng 05 năm 2012 vào sổ TK 338 “phải trả khác” số dư cuối tháng năm 2011 dư 900.000 đ Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 89 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty: Trong trình thực tập công ty cổ phần du lịch Xanh Vneco, kiến thức học kết hợp với thực tế công việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch toán kế toán Về em thấy công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực Quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, tổng số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận Kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, công ty cổ phần du lịch Xanh Vneco từ thành lập trọng tới công tác kế toán Đội ngũ kế toán công ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác - Bộ máy kế toán công ty cổ phần du lịch Xanh Vneco gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Các cán kế toán bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế toán phân công cụ thể.Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phòng kế toán, đội ngũ kế toán công ty tương đối vững mạnh, có chuyên môn kinh nghiệm công việc - Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với quy mô tính chất sản xuất kinh doanh công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết.Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Bên cạnh công ty sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho việc ghi chép, tính toán lưu trữ tài liệu kế toán phù hợp xác Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 90 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Cùng với đời phát triển công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung công tác kế toán công ty nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch toán kinh doanh công ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trình kinh doanh công ty, nhân tố giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần du lịch Xanh Vneco, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau:  Ưu điểm: - Trong trình tính lương đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày công cho công nhân tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc - Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 91 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính toán xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định  Nhược điểm: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV - Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột Bảng tính toán lương cho CBCNV không tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế toán không tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 92 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP năm mà tính lần việc tính toán phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế toán hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9) - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ đội xây dựng có nhiều điểm hạn chế Kế toán tổ đội lập Bảng chấm công Bảng toán lương công trình cho công nhân tham gia xây dựng mà không lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Khoản chi phí nhân công trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành công trình hoàn thành mà không theo dõi cụ thể sổ chi tiết làm cho kế toán công ty khó kiểm tra, đánh giá 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hoá việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp không cách khác tối thiểu hoá chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 93 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hoàn thiện công tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế toán cung cấp thông tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngoài kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí không cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Công ty cổ phần du lịch Xanh Vneco doanh nghiệp có nhiều đổi trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực đặc biết lĩnh vực di lịch Với đổi kinh tế thị trường, công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh Công ty lĩnh vực kinh doanh du lịch nên việc tìm kiếm nhiều khách du lịch điều đáng khuyến khích Vì nên có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho công ty Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 94 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 3: Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết * Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức * Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế công ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian * Giải pháp 6: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 95 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty * Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với công trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, công ty cần có phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 96 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP xuyên kịp thời công trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế * Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 97 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để khoá luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Duy Hà em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty CP du lịch Xanh Nghệ an VNECO nhiệt Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 98 KHÓA LUẬN TỐỐT NGHIỆP tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành khoá luận tốt nghiệp ./ Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 29 tháng 07 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Nga Sinh Viên: Nguyêễn Thị Quỳnh Nga Page 99 ... QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền. .. trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục... QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO CHƯƠNG 3: GIẢI