Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần AVZEN

Luận văn tốt nghiệp TT 10 11 12 13 14 Từ viết tắt NVL M3 KKĐK GTGT KC KKTX KPCĐ BCKQKD PNK PXK TGNH TK TSCĐ Đ Khoa kế toán Giải thích Nguyên vật liệu Mét khối( đơn vị tính) Kê khai định kỳ Giá trị gia tăng Kết chuyển Kê khai thường xuyên Kinh phí công đoàn Báo cáo kết kinh doanh Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài sản cố định Đồng ( đơn vị tiền) DANH MỤC VIẾT TẮT SV:Vũ Thị Phương 1 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận Để đạt được mục đích này mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là vừa bảo toàn vừa đẩy mạnh vòng quay của vốn kinh doanh Giá trị của nghuyên vật liệu là biểu hiện của vốn lưu động, là một phần của vốn kinh doanh.Vì vậy sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả là một biện pháp bảo toàn và đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh Hiện việc cạnh tranh là không thể tránh khỏi, donh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bên cạnh việc bảo toàn chất lượng sản phẩm thì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu hạ chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm một cách hợp lý để tăng sức cạnh tranh thị trường Nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng của hàng tồn kho Do vậy việc tổ chức hạch toán NVL là một yêu cầu tất yếu của quản lý Quản lý tốt công tác hạch toán NVL sẽ giúp cho việc cung cấp vật liệu giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sẽ đem lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Xuất phát từ mặt lý luận thực tế đồng thời thời gian thực tập ở công ty cổ phần AVZEN Được dự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán, các thầy cô khoa kế toán và đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy Trần Ngọc Khan hem đã sâu và nghiên cứu đề tài và chọn đề tài” kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần AVZEN” làm chủ đề cho luận văn tốt nghiệp của mình Ngoài phần mở đầu và kết luận thì luận văn gồm có chương: Chương I: Một số lý luận cề công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần AVZEN Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần AVZEN SV:Vũ Thị Phương 2 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Do điều kiện thời gian kiến thức hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu từ giảng viên hướng dẫn ban lãnh đạo phòng ban Công ty Cô Phần Avzen để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực tập Vũ Thị Phương SV:Vũ Thị Phương 3 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN AVEN I Khái niệm, vai trò, đặc điểm nguyên liệu, vật liệu, 1.1Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm Vật liệu yếu tố trình sản xuấtkinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sảnphẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương sản phẩm sản xuất Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc đIểm: tham gia vàomột chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng vàchuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đốitượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyênvật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm mớithường không giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giátri sản phẩm chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu có nhiều chủng loạivà thường chiểm tỉ trọnglớn chi phí sản xuất - Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp phải thường xuyêntiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủngloại, chất lượng, giá trị SV:Vũ Thị Phương 4 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tư liệu lao độngcó giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Công cụ dụng cụ có đặc điểmsau: - Về đặc điểm vận động công cụ dụng cụ có thời gian sửdụng dài nên giá trị chúng chuyển dần vào chi phí đốitương sử dụng - Về giá trị chúng không lớn nên để đơn giản cho công tác quảnlý, theo dõi tính hết giá trị chúng vào chi phí đối tượng sửdụng lần phân bổ dần số kỳ nhât định 1.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: - Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính toán phân bổ xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặn kịp thời việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí sai mục đích - Thường xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực kiểm kê vật kiệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu SV:Vũ Thị Phương 5 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 1.3 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu: 1.3.1.Tính khách quan công tác quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác Xã hội ngày phát triển phương pháp quản lý phát triển hoàn thiện hơn.Trong điều kiện không kể xã hội chủ nghĩa hay tư chủ nghĩa nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng.Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất ngày phải mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh.Để sản xuất có lợi nhuận, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu.Nghĩa phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có kế hoạch.Vì công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ người, yêu cầu phương thức kinh doanh kinh tế thị trường nhằm với hao phí vật tư mang lại hiệu kinh tế cao 1.3.2 Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật liệu: SV:Vũ Thị Phương 6 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Trong chế thị trường có quản lý điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gắt đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất doanh nghiệp cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm Muốn cần quản lý tốt vật liệu Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng quy mô, chất lượng sở thoả mãn vật chất, văn hoá cộng đồng xã hội Theo đó, phương pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch toán vật liệu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu coi trọng, để khối lượng vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau *Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động thị trường Do vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu, giá mua phải hợp lý để hạ thấp giá thành sản phẩm * Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hoá loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lãng phí vật liệu, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệ SV:Vũ Thị Phương 7 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán *Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, không dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn không làm ngưng trệ, gián đoạn cho trình sản xuất * Khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự toán chi phí, quán triệt theo nguyên tắc sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành Như vậy, quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ, doanh nghiệp cần cải tiến tăng cường công tác quản lý cho phù hợp với thực tế SV:Vũ Thị Phương 8 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán II- Phân loại nguyên vật liệu, 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải có nhiều loại nguyên vật liệu, loại vật liệu có công dụng kinh tế tính lý hoá khác nhau.Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp chúng theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh • doanh, vật liệu chia thành loại sau: Nguyên vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài):Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu cấu thành nên thựcthể sản phẩm như: tôn, đồng, sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bông, sợi doanh nghiệp dệt vải, xí nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm , ví dụ như: sợi mua doanh nghiệp dệt coi • nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói • sản phẩm Nhiên liệu: chất dùng để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh đốt, dầu, khí nén, xăng, Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng để nhằm mục đích dễ quản lý hạch toán Dựa vào tác dụng nhiên liệu trình sản xuất chia nhiên liệu thành nhóm sau: Nhiên • liệu dùng trực tiếp cho sản xuất nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải SV:Vũ Thị Phương 9 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp • Khoa kế toán Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết • cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản) Vật liệu khác: vật liệu doanh nghiệp vật liệu kể như: vải vụn, phôi cắt, Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại hình doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ, quy cách Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho thứ vật liệu nhóm vật liệu sử dụng ký hiệu riêng thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách - Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài:thu mua từ thị trường nước, nhập + Nguyên vật liệu tự gia công chế biến + Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh - Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành : + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 2.2Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1.Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: * Giá thực tế nhập kho: Trong doanh nghiệp xây lắp vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế chúng khác Về nguyên tắc, giá vật liệu nhập kho xác định theo giá thực tế bao gồm toàn chi phí hình thành vật liệu lúc nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu xác định cụ thể sau : - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: SV:Vũ Thị Phương 10 10 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AVZEN 1.Khái quát chung về trình phát triển công ty 1.1 Khái quát chung công ty Tên công ty: Công ty Cổ Phần Avzen Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Avzen Giám đốc:Lê Thanh Tùng Địa chỉ: Phòng 605 nhà C1- Khu Đô Thị Mỹ Đình – xã Mỹ Đình - huyện Từ Liêm - Hà Nội Email: Avzen@gmail.com Mã số thuế: 0103906942 Loại hình doanh nghiệp; Doanh nghiệp tư nhân Nghành nghề kinh doanh: Hoạt động xây dựng chuyên dụng 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Theo định số 89/QĐ-UB UBND thành phố Hà nộiCông ty Cổ Phần Avzen thành lập ngày 1/6/2009 vào hoạt động Tiền thân công ty doanh nghiệp chuyên lắp đặt trang trí nội thất Năm 2009 đầu thành lập công ty đứng trước bốn bề khó khăn nhân lực thiếu thốn mà sở vật chất nghèo nàn, công tác quản lý non nớt, công nhân thiếu kinh nghiệm Năm 2010 công ty mở rộng mạng lưới hoạt động nhiều lĩnh vực, sau thời gian hoạt động công ty vượt qua khó khăn để vào hoạt động ổn định ngày phát triển bền vững thị trường sản xuất 1.3 Nghành nghề kinh doanh ủa công ty - Hiện công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng: Lắp đặt hệ thống điện: lắp đặt hệ thống điện tất công trình nhà dân dụng dây dẫn, thiết bị điện, đường dây thông tin liên lạc, hệ thống chiếu sang SV:Vũ Thị Phương 24 24 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước gồm lắp đặt hệ thống đường ống cấp thoát nước - nhà công trình xây dựng khác, kể mở rộng, bảo dưỡng sửa chữa Thiết kế uy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất công trình xây - dựng dân dụng, công nghiệp Ngoài công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh cung cấp phân phối vật tư xây dựng xây lắp xi măng, gạch, thép, máy móc… Nhiệm vụ: Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Tuy nhiên với doanh nghiệp lại có chiến lược riêng để đạt mục tiêu Đặt trọng tâm vào khách hàng, đáp ứng nhu cầu làm hài lòng khách hàng chiến lược kinh doanh xuyên suốt trình hoạt động Công ty cổ phần Avzen nhằm đạt phát triền bền vững Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nhằm nầng cao tay nghế CBCNV công ty Quy trình kinh doanh ( phụ lục 10 ) cụ thể sau, công ty nhận ký kết hợp đồng câc công trình xây dựng quyền lợi hưởng khách hàng nhà thầu Sau công ty lập kế hoạch cụ thể vật liệu cần dùng, chuia khâu thi công cho phân xưởng chuyên môn, tổ trưởng phân công nhiệm vụ cho công nhân Sau thi công giai đoạn công nhân phải hoàn thiện công trình theo yêu cầu khách hàng công ty bàn giao công trình hoàn thiện lại cho khách hàng 1.4.Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể sơ đồ (phụ lục 11) Chức quyền hạn nhiệm vụ phòng ban: * Hội đồng cổ đông: Là quan định cao công ty, hoạt động thông qua họp đại hội cổ đông Hội đồng cổ đông có quyền bầu bổ sung, bãi miễn thành viên hội đồngquản trị ban kiểm soát * Chủ tịch Hội đồng quản trị: gồm thành viên quan định SV:Vũ Thị Phương 25 25 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán vấn đề liên quan đến quyền lợi mục đích Công ty * Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty * Ban giám đốc :gồm có giám đốc phó giám đốc người điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty trước pháp luật phó giám đốc giúp giám đốc công việc phân công - Phòng hành chính: + Là đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp giám đốc đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức máy phòng ban phân công, phân cấp quản lý - Phòng nhân sự: + Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành quy chế nội bộ.Giải chế độ sách, quyền lợi nhân viên - Công ty Phòng tài kế toán: +Thực hịên chế độ quy định Nhà nước, có kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm trình giám đốc Tổng hợp toán tài phân tích tình hình tài hàng quý, hàng năm Thực nghĩa vụ nộp ngân sách theo - chế độ quy định Nhà nước Phòng kinh doanh + Giúp giám đốc đạo Công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm thị trường tiềm Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực kế hoạch kinh doanh.Lập báo cáo - định kỳ tình hình kinh doanh Công ty Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật Công ty chia làm tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy móc cho đơn đặt hàng Công ty 1.5Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Căn quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, để phù hợp với phân quản lý tài theo pháp luật Kế toán công ty áp dụng theo hình SV:Vũ Thị Phương 26 26 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán thức tổ chức công tác kế toán tập trung, theo hình thức toàn công việc kế toán thực hiên tập trung phòng kế toán đạo kế toán trưởng Sơ đồ tổ chức máy kế toán:( Phụ lục 12) Kế toán trưởng: Điều hành toàn bộ phận kế toán công ty Chịu trách nhiệm kiểm tra hoạt động tài chính, chế độ hạch toán, kiểm tra việc lập báo cáo tài theo chế độ nhà nước công ty quy định, kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc tình hình tài doanh nghiệp Kế toán tổng hợp: Kiểm tra giám sát hoạt động tất kế toán thành viên Tập hợp thông tin từ kế toán thành viên cầu nối kế toán thành viên với kế toán trưởng Kế toán tiền lương: Kiểm tra giám sát toán tất khoản tiền hàng tháng phải trả cho công nhân, viên chức khoản trợ cấp: BHXH, BHYT… Kế toán hàng hóa bán hàng TSCĐ : Theo dõi kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự ttrữ hàng hóa tình hình doanh thu nào, tình hình sử dụng việc trích khấu hao TSCĐ, quản lý TSCĐ mua mới, lý, nhượng bán TSCĐ công ty Kế toán NVL – giá thành: Nắm tình hình giá cả, số lượng, chất lượng, giá trị tồn kho, giám sát tình hình sử dụng NVL thực tế định mức, ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho vật liệu, CCDC, sổ kế toán Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ: Có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tình hình thu – chi quỹ tiền mặt công ty có phiếu thu – chi kế toán lập 1.6 Các sách kế toán áp dụng công ty - Công ty áp dụng chế độ kế toán hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC tái ban ngày 20/03/2006 Đơn vị tiền sử dụng: Việt Nam đồng(VNĐ) SV:Vũ Thị Phương 27 27 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp - Khoa kế toán Hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Acouting Kế toán máy với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ( phụ lục 13) - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp kê khai thuế: Phương pháp khấu trừ - Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc - Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao đường thẳng 1.7 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ trước Bảng tình hình kết kinh doanh công ty năm gần thể (phụ lục 14) Nhận xét: Nhìn vào bảng BCKQKD năm gần cho ta thấy phần tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tất tiêu năm sau cao năm trước (Số liệu cụ thể bảng tính tiêu so sánh kết quả) Mặc dù năm 2007, 2008, kinh tế nước giới bị ảnh hưởng nghiêm trọng khủng hoảng kinh tế toàn cầu, công ty không tránh khỏi ảnh hưởng từ khủng hoảng Trước tình hình thực tế đòi hỏi Ban lãnh đạo công ty phải sáng suốt, khéo léo để dẫn dắt công ty vượt qua khó khăn trước mắt Đến năm 2012 thị trường doanh nghiệp ngày mở rộng tìm kiếm chỗ đứng trên thị trường SV:Vũ Thị Phương 28 28 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - Tổng số lợi nhuận trước thuế năm 2013 so với năm 2012 tăng lên lượng 1.056.075.310 đồng tương đương 25,69% Với việc tăng số lợi nhuận trước thuế tạo điều kiện cho thuận lợi cho doanh nghiệp thực mục tiêu kinh tế xã hội khác nộp ngân sách, trích lập quỹ, bổ sung thêm vốn, cải thiện đời sống cho người lao động - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2012 đạt 54.147.404.041đ, năm 2013 đạt 74.952.282.113đ tăng so với năm 2012 lượng 17.804.878.072đ, tương đương với 31.16% Theo báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy kết hoạt động kinh doanh công ty có lãi hàng năm Nhờ nhạy bén Ban giám đốc công ty đạo sát phòng ban, giám sát thị trường nên giúp cho công ty đứng vững thị trường không ngừng phát triển II Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần AVZEN 2.1 Công tác tổ chức quản lý NVL 2.1.1 Đặc điểm NVL Xuất phát từ đặc điểm của nghành nghề xâydựng cũng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà NVL của công ty chủ yếu là mua ngoài và được xuất cho các tổ để thi công nhà làm việc, khu nhà ở cho CBCNV, nhà chờ sinh thái Nguyên vật liệu công ty quản lý theo dõi về mặt số lượng và giá trị, được quy gắn trách nhiệm để hạn chế hao hụt mất mát Do đặc điểm của nghành nghề xây dựng nên NVL mua về được vận chuyển đến tận chân công trình gạch, đá, cát…, cũng có một số dược bảo quản kho của công ty để đảm bảo chất lượng và tránh hao hụt mất mát săt thép, xi măng… 2.1.2 Phân loại NVL - NVL chính: cát, đá, xi măng, gạch… - NVL phụ: ốc vít, ống nhựa… - Nhiên liệu: dầu, xăng… - Phế liệu: Tole… Việc phân loại NVL của công ty nói chung là phù hợp với đặc điểm, tác dụng SV:Vũ Thị Phương 29 29 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán của từng NVL sản xuất kinh doanh 2.1.3 Công tác quản lý NVL Vấn đề đầu tiên mà công ty quan tâm tới tròg viêc quản lý NVL là hệ thống kho tàng.Công ty đã cho xây dựng nhiều kho tàng kiên cố nhằm cung cấp kịp thời NVL cho các tổ, các đội Những kho tàng này thường được sử dụng thời gian lâu Bên cạnh đó các tổ đôi còn xây dựng các kho lưu động gần nơi thi công của công trình để thuận tiện cho công việc Dù hệ thống kho tàng lớn hay nhỏ đều được công ty bố trí hệ thống mạng lưới bảo vệ nghiêm ngặt, chặt chẽ suốt ngày đêm Bộ phận quản lý vật tuwcos trách nhiệm quản lý vật tư và làm theo lệnh của giám đốc để tiến hành nhập, xuất NVL, tháng tiến hành kiểm kê dịnh kỳ để tham mưu cho giám đốc những chủng loại vật tư cần dùng, những vật tư kém chất lượng, phẩm chất, những loại vật tư còn đòn đọng nhiều để giám đốc có biện pháp giải quyết hợp lý tránh tình trạng cung ứng không kịp thowiflamf giảm tiến độ xây dựng hay tình trạng ứ đọng vốn vật tư tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá MVL là sự xác định giá trị NVLtheo những nguyên tắc nhất định sơ sở đảm bảo những yêu cầu chân thực, đúng đắn Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng được nhập từ nhều nguồn khác đó giá cả thu mua, chi phí thu mua từng NVL cũng khác 2.2.1 Đánh giá NVL nhập kho Đối với vật liệu mua ngoài Giá thực = tế NVL nhập kho Giá mua + ghi hóa đơn Thuế nhập + khẩu(nếu có) Chi phí thu mua Các khoản giảm trừ(nếu có) Ví dụ 1: Ngày 19/10/2014 công ty mua tôn tấm 0,47 của công ty TNHH Hoàng Nam, hóa đơn số 0082957( phụ lục 15 ) Công ty đã thánh toán bằng chuyển khoản, mua với số lượng lớn nên được chiết khấu thương mại 1% SV:Vũ Thị Phương 30 30 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán tổng giá thánh toán, công ty đã nhận lại bằng tiền mặt Chi phí vận chuyển thuê ngoài cho lô hàng công ty đã trả bằng tiền mặt( cả thuế GTGT %) là 2.100.000đồng Giá thực tế = 71.500.00 + của lô hàng 2.2.2 Đánh giá NVL xuất kho 2.000.000 - 715 000 = 74.215.000 đồng Ví dụ 2: trích số liệu sổ kế toán chi tiết NVL cát vàng (phụ lục 16 ) Giá thực tế xuất kho là + Ngày 05: 299M3 x 72.000đ = 21.528.000đ + Ngày 09: 400M3 x 72.000đ + 50M3 x 71.839đ = 32.391.950đ + Ngày 14: 3M3 x 71.839đ = 215.517đ Tổng giá trị xuất cát vàng tháng là 54.135.467đ 2.3Thủ tục nhập - xuất NVL 2.3.1 Thủ tục nhập kho Theo chế độ kế toán quy định tất cả NVL về tới công ty đều phải tiến hành nhập kho Căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa công ty và bên cung cấp NVL sau tiến hành kiểm tra xác định nguồn hàng Trước nhập kho phải xem xét cụ thể, nếu số vật liệu đó đúng với thực tế hóa đơn thì tiến hành nhập kho và ký vào kho với số lượng thực nhập Phiếu nhập kho công ty viết và được lập làm niên: + Liên 1: Lưu laị gốc + Liên 2: Gửi cho người nhận hàng để toán + Liên 3: Giao cho thủ kho để nhập hàng sau ghi vào thẻ kho và chuyển lại chứng từ cho phòng kế toán Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại vật tư kho cách khoa học hợp lý đảm bảo yêu cầu quản lý của từng loại thuận tiện cho việc kiểm tra và nhập kho NVL 2.3.2 Thủ tục xuất kho Để sử dụng vật liệu chặt chẽ, tiết kiệm hợp lý cho việc xuất kho cho các tổ đội thi công của công ty thì phải có phiếu xuất kho Phiếu xuất kho phòng kế toán SV:Vũ Thị Phương 31 31 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán lập có niên: + Liên 1: Lưu lại tại phòng kế toán + Liên 2: Gửi cho người nhận hàng để lấy hàng và lưu để cuối tháng để báo cóa tình hình sử dụng NVL của bộ phận + Liên 3: Giao cho thủ kho để nhập hàng sau ghi vào thẻ kho và chuyển lại chứng từ cho phòng kế toán để vào sổ 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.4.1 Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy đinh ban hành QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC, coonh ty sử dụng chứng từ sau: + Phiếu nhập kho( Mẫu 01 – VT) + Phiếu xuất kho( Mẫu 02 – VT) + Bảng tổng hợp nhập – xuất tồn vật tư, bảng phân bổ nguyên vật liệu + Thẻ kho( Mẫu S12 – Dn) 2.4.2 Phương pháp kế toán chi tiết NVl Một những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho từng nhóm, từng loại vật liệu cả về số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị Hạch toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ từng loại cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song( Hằng ngày cứ vào hóa đơn mà nhân viên chuyển lên phòng vật tư làm sở viết phiếu nhập kho Căn cứ vào hóa đơn GTGT 0082957{ phụ lục 15 ) phòng kế toán lập phiếu nhập kho (phụ lục 17 ) Căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho tiến hành lập thẻ kho( phụ lục 18 ) Sau đó kế toán nhận phiếu nhập kho, hoặc phiếu xuất kho di thủ kho giao dựa số lượng và giá trị chứng từ cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL( phụ lục 19) đồng thời lập chứng từ ghi sổ( phụ lục 24) vào sổ SV:Vũ Thị Phương 32 32 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán 2.5 Kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu 2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng - Tài khoản 152 – nguyên vật liệu và công ty mở từng cho NVL + TK 1521 – Nguyên vật liệu chính + TK 1422 – Nguyên vật liệu phụ + TK 1523 – Nhiên liệu -Các tài khoản liên quan: TK 111, 112, 133, 154, 621, 642… 2.5.2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ 2.5.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Trích hóa đơn số 0003876 ngày 18/10/2014 mua 12 bao xi măng vàng trị giá 450.000đ/bao (chưa bao gồm VAT 10%), công ty toán bằng tiền mặt và nhập kho số 203( phụ lục 20 ) Công ty hạch toán sau Nợ TK 1521: 5.400.000đ Nợ TK 1331: 540.000đ Có TK 111: 5.940.000đ Trích hóa đơn nhập dầu DO số 0007821 ngày 15/10/2014 mua 10T dầu giá 1.500.000đ/T(chưa có VAT 10%) chưa toán cho công ty Hải Sơn và nhập kho số 180(phụ lục21) công ty hạch toán sau: Nợ TK 1523: 15.000.000đ Nợ TK 133: 1.500.000đ Có TK 331: 16.500.00đ 2.5.2.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Ngày 05/10/2014 Căn cứ phiếu xuất kho 150( phụ lục 22 ) xuất nguyên vật liệu để sử dụng thi công xuất 299 M3 cát vàng,kế toán hạch toán sau Nợ TK 621: 21.528.000đ Có TK 1521: 21.528.000đ 2.1 Kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty Ngày 31/10/2014 ban kiểm kê NVL kết thúc kiểm kê theo biên bản kiểm kê( phụ lục 23 ) phát hiện còn 1862 M3 cát , đơn giá 72.000đ/M3 và thiếu 262 M3 đó định mức là 62 M3 còn lại chờ xử lý Căn cứ vào biên bản kiểm kê kho kế toán ghi Nợ TK 1381: 18.864.000đ Nợ TK 632: 4.464.000đ Có TK 1521: 23.328.000đ Quyết định xử lý là thủ kho phải booig thường 50% còn lại tính vào giá vốn SV:Vũ Thị Phương 33 33 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 1388: 9.432.000đ Nợ TK 632: 2.232.000đ Có TK 1381: 11.664 SV:Vũ Thị Phương 34 34 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL Ở CÔNG TY CỔ PHẦN AVZEN 3.1 Nhận xét chung Trong những năm xây dựng và trưởng thành công ty đã không ngừng phấn đấu và phát triển thể hiện tiềm của mình.Có thể nói công ty là một những doanh nghiệp trẻ, phát triển nhanh, điều đó thể hiện những cố gắng hết sức mình của tập thể cán bộ, công nhân công ty Một bộ phận không thể tách rời thành tựu này phải được nhắc đầu tiên dấy là bộ phận kế toán Song song với sự phát triển đó là công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng được cải tiến về mọi mặt góp phần đáng kể vào phần quản lý, hạch toán mọi hoạt động của công ty Trong thời gian e thực tập và nghiên cứu thực tế công tác NVL và tìm hiểu tình hình quản lý sử dụng NVL ở chi nhánh công ty em thấy có một số những ưu khuyết điểm sau 3.1.1 Ưu điểm Trong công tác kế toán, bộ máy kế toán được tổ chức khoa học hợp lý, phù hợp với nhu cầu của công ty Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, lực chuyên môn vững vàng, tác phong làm việc có khoa học, đoàn kết giúp đỡ lẫn Hệ thống sổ sách được lập đầy đủ theo quy định, hệ thống sổ tương đối gọn nhẹ, được ghi thường xuyên, thuận tiện cho việc đói chiếu Thủ tục nhập xuất NVL tại công ty chặt chẽ theo đúng quy định bên cạnh đó việc quản lý hóa đơn thu mua hợp lý, thuận tiện, cung cấp kịp tjowif đầy đủ NVL cho thi công để đúng tiến độ kế hoạch 3.1.2 Nhược điểm Tình trạng dư thừa NVL vẫn còn tồn tại gây lãng phí ảnh hưởng tới nguồn vốn và chi phí bỏ không hiệu quả SV:Vũ Thị Phương 35 35 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán Khối lượng NVL công ty lớn và có nhiều loại mà kế toán chưa sắp xếp NVL theo danh điểm dẫn tới công tác quản lý còn gặp khó khăn 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Để tránh dư thừa NVL thì các đội tổ thi công nên lập thêm phiếu báo vật tư tồn để gửi về phòng kế toán để thoi dõi vật tư tồn cuối tháng tránh tình trạng lãng phí Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên có nhiều loại NVL khác nên kiểm kê đánh giá phức tạp vi cần phải chặt chẽ khâu nhập xất đặc biệt khâu xuất để tránh tình trạng thiếu hụt mát không đáng SV:Vũ Thị Phương 36 36 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI CẢM ƠN Kế toán doanh nghiệp phận quan trọng doanh nghiệp Nhà nước Kế toán có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để quản lý chế hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải sử dụng công cụ quản lý khác Trong đó, kế toán coi công cụ quan trọng hữu hiệu nhất, kế toán ghi chép, tính toán tổng hợp hệ thống phương pháp riêng để cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế tài chính, nhằm giúp cho chủ thể quản lý đề phương pháp tối ưu Trong trình thực tập phòng kế toán công ty, em sâu tìm hiểu thực trạng công tác kế toán, qua thấy ưu điểm tồn công tác kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy giáo Trần Ngọc Khanh, Ban lãnh đạo công ty phòng kế toán giúp đỡ em thời gian thực tập trình hoàn thành báo cáo Do kiến thức hạn hẹp nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy cô khoa Kế toán đóng góp thêm ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà nội ngày tháng năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Phương SV:Vũ Thị Phương 37 37 Lớp KT50- MSV: 12403443 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC SV:Vũ Thị Phương 38 38 Lớp KT50- MSV: 12403443 ... cề công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần AVZEN Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế. .. TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AVZEN 1.Khái quát chung về trình phát triển công ty 1.1 Khái quát chung công ty Tên công ty: Công ty Cổ Phần Avzen Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Avzen. .. không ngừng phát triển II Thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty cổ phần AVZEN 2.1 Công tác tổ chức quản lý NVL 2.1.1 Đặc điểm NVL Xuất phát từ đặc điểm của nghành nghề