Các phím tắt WORD Ctrl + N tạo mới một tài liệu Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C chép văn Ctrl + V dán văn Ctrl+L: Căn dòng trái Ctrl+R: Căn dòng phải Ctrl+E: Căn dòng Ctrl+J: Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N: Tạo file mới Ctrl+O: Mở file có Ctrl+S: Lưu nội dung file Ctrl+X; Cắt đoạn nội dung chọn (bôi đen) Ctrl+C: Sao chép đoạn nội dung chọn Ctrl+Z: Bỏ qua lệnh vừa làm Ctrl+Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) Ctrl + I Định dạng in nghiêng Ctrl + U Định dạng gạch chân Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn Ctrl + T Thụt dòng thứ trở của đoạn văn Ctrl + F bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H bật hộp thoại thay thế Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + Z hoàn trả tình trạng của văn trước thực hiện lệnh cuối Ctrl + Y phục hội hiện trạng của văn trước thực hiện lệnh Ctrl + Z Ctrl + W, Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+B: Bật/tắt chữ đậm Ctrl+I: Bật/tắt chữ nghiêng Ctrl+U: Bật/tắt chữ gạch chân đơn Ctrl+M: Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+A: Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file Ctrl+F: Tìm kiếm ký tự Ctrl+G (hoặc F5): Nhảy đến trang số Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế ký tự Ctrl+K: Tạo liên kết (link) Ctrl+]: Tăng cỡ chữ Ctrl+[: Giảm cỡ chữ Ctrl+W: Đóng file Ctrl+Q: Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) Ctrl + Shift + > chọn mợt từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn một từ phía trước Ctrl + Backspace (¬) xóa mợt từ phía trước Ctrl + Delete xóa mợt từ phía sau Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home Về đầu văn Ctrl + End Về vị trí cuối văn Ctrl + (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới Ví dụ H2O Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) Ctrl + F3 cắt mợt Spike Ctrl + F4 đóng cửa sở văn (khơng làm đóng cửa sở Ms Word) Ctrl + F5 phục hời kích cỡ của cửa sở văn Ctrl + F6 di chuyển đến cửa sổ văn kế tiếp Ctrl + F7 thực hiện lệnh di chuyển menu hệ thống Ctrl + F8 thực hiện lệnh thay đởi kích thước cửa sở menu hệ thống Ctrl + F9 chèn thêm một trường trống Ctrl + F10 phóng to cửa sở văn Ctrl + F11 khóa mợt trường Ctrl + F12 thực hiện lệnh mở văn (tương ứng File -Open tổ hợp Ctrl + O) Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo khối Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dịng Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dịng thứ trở của đoạn văn Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng liệu có định dạng cần chép Ctrl + Shift + V Dán định định dạng chép vào vùng liệu chọn Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo khối Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab thực hiện sau menu kích hoạt dùng để chọn các menu và công cụ Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số Ví dụ m3 Ctrl + Shift +F3 chèn nội dung cho Spike Ctrl + Shift + F5 chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark) Ctrl + Shift + F6 di chuyển đến cửa sổ văn phía trước Ctrl + Shift + F7 cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) Ctrl + Shift + F8 mở rộng vùng chọn và khối Ctrl + Shift + F9 ngắt liên kết đến một trường Ctrl + Shift + F10 kích hoạt thước kẻ Ctrl + Shift + F11 mở khóa mợt trường Ctrl + Shift + F12 thực hiện lệnh in(tương ứng File-Print tở hợp phím Ctrl + P) Ctrl + Alt + F1 hiển thị thông tin hệ thống Ctrl + Alt + F2 thực hiện lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) Ctrl+Z, Ctrl+Y: tương đương với chức Undo và Redo Word cũng hiệu các phần mềm khác Photoshop, Exel Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in đậm, in nghiêng, gạch chân các chữ bơi đen Ctrl+Backspace: xóa từ thay vì chữ cái Ctrl+Shif+mũi tên "lên", "xuống": chọn bôi đen đoạn văn Ctrl+Enter: chèn trang vào Word Ctrl+1: mở cửa sổ Mail Ctrl+2: mở Calendar Ctrl+3: mở Contacts trl+4: mở Tasks Ctrl+5: mở Notes Ctrl+Shift+M: tạo tin nhắn mới Outlook Ctrl+Shift+C: tạo liên lạc (Contact) mới Ctrl+N: soạn tin nhắn mới Ctrl+R: trả lời tin nhắn Ctrl+P: in gì hiển thị cửa sổ Ctrl+D: thêm trang web hiển thị vào Favorites/ Bookmarks Ctrl+T: tạo tab mới và đưa trỏ vào URL Firefox Ctrl+L (sử dụng Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): đưa trỏ vào URL và bôi đen văn hiện hành -Ctrl+W: đóng tab Firefox cửa sở hiển thị IE -Ctrl ++ Ctrl +-: tăng giảm kích thước văn Firefox Ctrl+1: Giãn dịng đơn (1) Ctrl+2: Giãn dịng đơi (2) Ctrl+5: Giãn dịng 1,5 Ctrl+0 (zero): Tạo thêm đợ giãn dịng đơn trước đoạn Ctrl+F2: Xem hình ảnh nội dung file trước in Ctrl+¿ (enter): Ngắt trang Ctrl+Home: Về đầu file Ctrl+End: Về cuối file - Ctrl+F: hiển thị mục tìm kiếm (Find) web Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn lề tab Ctrl+T: Lùi dịng khơng phải là dòng đầu của đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T: Lùi dịng khơng phải là dịng đầu của đoạn văn lề tab Ctrl+Shift+S: Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ Ctrl+Shift+>: Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+ chọn một ký tự phía sau Shift + < chọn mợt ký tự phía trước Shift + F2 chép nhanh văn Shift + F3 chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường Shift + F4 lặp lại hành động của lệnh Find, Goto Shift + F5 di chuyển đến vị trí có thay đởi mới nhất văn Shift + F6 di chuyển đến panel frame liền kề phía trước Shift + F7 thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus) Shift + F8 rút gọn vùng chọn Shift + F9 chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết của một trường văn Shift + F10 hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải các đối tượng văn bản) Ctrl + Tab di chuyển qua thẻ tiếp theo hộp thoại Shift + Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Shift + Tab di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại Shift + F11 di chuyển đến trường liền kề phía trước Shift + F12 thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save tổ hợp Ctrl + S) Shift + Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước Shift + ¬ chọn mợt hàng phía Shift + ¯ chọn mợt hàng phía dưới Shift + F1 hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp các đối tượng Shift + F10 hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng chọn Tab, Shift + Tab chọn nút tiếp theo nút trước menu toolbars Enter thực hiện lệnh chọn menu toolbar Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới Tab di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp Hoặc tạo dịng mới nếu đứng cuối của bảng Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn nợi dung của các Mũi tên lên Lên mợt dịng Alt + F1 di chuyển đến trường kế tiếp Alt + F3 tạo một từ tự động cho từ chọn Home, End chọn lệnh đầu tiên, cuối menu Tab di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo Enter chọn giá trị danh sách sổ ESC tắt nợi dung của danh sách sở Alt, F10 Kích hoạt menu lệnh Alt + Spacebar : hiển thị menu hệ thống của của sổ Alt + Ký tự gạch chân chọn bỏ chọn mục chọn Alt + Mũi tên xuống hiển thị danh sách của danh sách sổ Alt+Tab: Chuyển đổi cửa sổ làm việc Alt + Home đầu tiên của dịng hiện tại Alt + End cuối của dịng hiện tại Alt + Page up ô đầu tiên của cột Alt + Page down ô cuối của cột Alt+F8: Mở hộp thoại Macro Alt+Esc: Bỏ qua các hộp thoại Alt + F4 thoát khỏi Ms Word Alt + F5 phục hời kích cỡ cửa sở Alt + F7 tìm lỗi tả và ngữ pháp tiếp theo văn Alt + F8 chạy một marco Alt + F9 chuyển đổi mã lệnh và kết của tất các trường Alt + F10 phóng to cửa sổ của Ms Word Alt + F11 hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic Alt+Home: trở trang chủ - Phím Tab: chạy trỏ sang phần khác của trang web Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5: Thu nhỏ màn hình Alt + Shift + F1 di chuyển đến trườn phía trước Alt + Shift + F2 thực hiện lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết của trường văn Chèn biểu tượng: Alt+Ctrl+C để có kí hiệu ©, Alt+Ctrl+R để có ®, Alt+Ctrl+T cho ký hiệu ™ Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Alt+Print Screen: Chụp hình hợp thoại hiển thị màn hình Backspace: xóa mợt ký tự phía trước Delete xóa: mợt ký tự phía sau trỏ các đối tượng chọn Các phím F: Phím tắt Chức F1 trợ giúp F2 di chuyển văn hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích cḥt vào nơi đến, nhấn Enter F3 chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert -AutoText) lặp lại hành động gần nhất F5 thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) F6 di chuyển đến panel frame kế tiếp F7 thực hiện lệnh kiểm tra tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) F8 mở rộng vùng chọn F9 cập nhật cho trường chọn F10 kích hoạt thực đơn lệnh F11 di chuyển đến trường kế tiếp F12 thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) Kết hợp Shift + các phím F: Phím tắt Chức - F11: thay đổi màn hình to nhỏ của cửa sổ - F5 Ctrl+R: làm mới web chạy - ESC: ngừng tải trang web Start+D: Chuyển màn hình Desktop Start+E: cửa sổ Internet Explore, Print Screen Chụp toàn bộ màn hình hiển thịNgoài để sử dụng Menu bạn kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân cũng xử lý văn cũng rất nhanh chóng, hiệu khơng kém gì tở hợp phím tắt ... chữ Ctrl+Shift+