huong dan cai dat office

Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ Cài đặt Microsoft Office 2003 Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng rất thông dụng với các ứng dụng như: xử lý văn bản (Word), bảng tính (Excel), chương trình hỗ trợ trình diễn, thuyết trình (PowerPoint), cơ sở dữ liệu (Access) . Sau đây là phần hướng dẫn cài đặt phiên bản Office 2003: 1. Bạn hãy đóng lại hết các chương trình đang hoạt động, cho dĩa CD Office 2003 vào ổ dĩa quang (CD-ROM). Nếu máy của bạn được thiết lập Auto Run thì chương trình cài đặt sẽ tự động chạy, nếu không bạn sẽ mở My Computer hay Windows Explorer, chọn ổ dĩa CD có chứa dĩa cài đặt, mở thư mục OFFICE hoặc OFFICE11 và chạy tập tin Setup.exe. 2. Chương trình cài đặt sẽ chạy và sao chép một số tập tin cần thiết vào ổ dĩa cứng để chuẩn bị cài đặt. Sau đó sẽ xuất hiện bảng Product key, bạn phải nhập các mã số được kèm theo dĩa CD Office 2003 và nhấn Next. 3. Ở màn hình kế tiếp là User information, bạn sẽ nhập: tên của mình, tên viết tắt, tên cơ quan, lần lượt vào các ô trống. Mặc nhiên các ô này sẽ có sẵn tên được khai báo lúc cài đặt Windows, nhấn Next để tiếp tục. Nguyen Hoai Nam Trang 1 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ 4. Kế tiếp là màn hình End User License Agreement, bạn có thể đọc nếu muốn, hãy đánh dấu vào ô I Accept the terms . bằng cách nhấn chuột vào đó, nhấn Next để tiếp tục. Nguyen Hoai Nam Trang 2 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ 5. Màn hình Type of Installation bạn có các lụa chọn để cài đặt: Nguyen Hoai Nam Trang 3 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ - Typical Install: Đây là lựa chọn thông dụng, để cài đặt các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ cần thiết. - Complete Install: Cài đặt tất cả các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ có trong bộ Office 2003. - Minimal Install: Chỉ cài đặt một số ít ứng dụng cần thiết, sẽ giúp bạn tiết kiệm được dung lượng của dĩa cứng. - Custom Install: Cài đặt do bạn lựa chọn, nếu như bạn chỉ muốn cài một trong các ứng dụng của bộ Office 2003 thì hãy chọn mục này. Thông thường bạn nên chọn Typical Install, nhấn Next để tiếp tục. 6. Nếu chọn Custom Install sẽ hiện ra bản Custom setup, hãy chọn các ứng dụng mà bạn cần cài bằng cách nhấn chuột vào các ô tương ứng, đánh dấu vào ô Choose Advanced Customization Of Applications và nhấn Next. Nguyen Hoai Nam Trang 4 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ Ở phần này bạn sẽ nhấn chuột vào dấu + nằm ở bên trái của ứng dụng cần cài để chọn các thành phần bên trong. Hãy nhấn vào biểu tượng hình ổ dĩa sẽ có các lựa chọn cho bạn: - Run From My Computer: Chỉ cài các phần chính lên dĩa cứng. - Run All From My Computer: Cài tất cả lên dĩa cứng. - Installed On First Use: Chỉ hiện ra bảng yêu cầu cài đặt thêm khi cần. - Not Available: Không cài đặt cũng không hiên ra yêu cầu cài đặt. Nguyen Hoai Nam Trang 5 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ 7. Sau khi đã chọn xong và nhấn Next, màn hình thống kê sẽ cho bạn biết những thành phần đã chọn cài đặt và các thông tin về dung lượng dĩa cứng cần thiết, bạn có thể nhấn Back quay lại để lựa chọn thêm hoặc bớt. Nhấn Install để cài đặt. Nguyen Hoai Nam Trang 6 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ 8. Sau khi quá trình cái đặt hoàn tất, màn hình cuối cùng sẽ có 2 lựa chọn cho bạn: - Check The Web For Updates And Additional Downloads: Đánh dấu vào ô này nếu bạn muốn nâng cấp. - Delete Installation Files: Xóa các tập tin cài đặt được chép lên ổ dĩa cứng, bạn đừng nên đánh dấu vào ô này. Nhấn Finish để kết thúc công việc cài đặt. Khi bạn chạy chương trình lần đầu tiên sẽ có một bảng thông báo bạn xác nhận (Activate) và đăng ký thông tin với Microsoft, nếu chưa sẵn sàng bạn có thể bỏ qua. Nguyen Hoai Nam Trang 7 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ Cài đặt Bộ gõ Tiếng Việt (Vietkey) 1. Cài đặt Vietkey: - Gọi thực hiện File E:\Vietkey\Disk1\Setup.exe (E: là tên của ổ đĩa CD) - Chọn Next (vài lần) để đến cửa sổ cài đặt như bên dưới. - Nhấn nút Browse để chọn thư mục cài đặt (nếu đã cài đặt trước Vietkey thì chọn trùng với thư mục của Vietkey đó). - Nhấn Next (vài lần) để tiếp tục chọn các tùy chọn trong quá trình cài đặt. - Sau khi cài đặt xong cần khởi động lại máy tính. 2. Chọn sử dụng bộ mã Unicode: - Nếu cửa sổ Vietkey không hiển thị trên màn hình thì nhấn nút phải Mouse trên biểu tượng của Vietkey trên taskbar. - Chọn Hiện cửa sổ Vietkey Nguyen Hoai Nam Trang 8 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ -Đánh dấu Textbox Vietnam Interface, và Textbox Khởi động nhanh để có giao diện tiếng Việt và Vietkey tự động thu nhỏ trên Taskbar khi khởi động lại máy tính. - Bấm vào nút Kiểu gõ để chọn kiểu gõ tiếng Việt (VNI hoặc Telex) - Bấm vào nút Bảng mã để chọn bảng mã Unicode dựng sẵn TCVN 69:09 2001 (có thể chọn nhanh bằng: bấm phải mouse trên biểu tượng , chọn Unicode) - Bấm vào nút Taskbar để thu nhỏ Vietkey. - Cần chọn các font chữ tương ứng của bảng mã Unicode trong Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access … 3. Cài đặt, sử dụng tiện ích đổi chữ hoa/thường VietkeyOF: - Bấm vào biểu tượng trên thư mục gốc đĩa CD để cài đặt Vietkey Office. - Cần chọn các tùy chọn tương ứng khi cài đặt VietkeyOF như hình sau: Nguyen Hoai Nam Trang 9 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ - Sau khi cài đặt xong, để hiển thị thanh công cụ của Vietkey chọn Menu View – Toolbar – VietkeyOF của bộ phần mềm Microsoft Office. - Để đổi chữ hoa/thường: chọn văn bản cần đổi, bấm vào biểu tượng trên thanh công cụ. 4- Chọn Font chữ Default (ngầm định cho Microsoft Word): Để tiện lợi trong soạn thảo văn bản cần chọn sẳn Font chữ của bảng mã Unicode ngầm định cho Microsoft Word. Cách thực hiện như sau: -Vào Microsoft Word, chọn Format Font. - Chọn Font Times New Romant và bấm vào nút Default, trả lời Yes khi Microsoft hỏi có thật sự muốn thay đổi Font ngầm định hay không. Nguyen Hoai Nam Trang 10 [...]... European (ISO hoặc Windows) Huong dan cai dat Font tieng Viet Unicode Buoc 1 Kich chuot vao bieu tuong ben de thuc hien download chuong trinh cai dat font unicode.exe Buoc 2 Xuat hien cua so Save As de luu chuong trinh cai dat len dia cung Chap nhan ten tep lua chon la unicode.exe, bam Save Nguyen Hoai Nam Trang 11 Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ Buoc 3 Chay chuong trinh unicode.exe ma... man hinh xuat hien thong bao duoi day Bam Yes de bat dau cai dat Buoc 4 Xuat hien cua so copy tu dong cac file font chu Unicode Buoc 5 Sau khi copy font, chuong trinh tu dong cai dat font Unicode vao he thong may tinh Buoc 6 Xuat hien thong bao Ket thuc qua trinh tu dong cai dat Bam tiep tuc Nguyen Hoai Nam OK de Trang 12 Báo cáo phần cài đặt Office Buoc 7 GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ Ban chon Yes de Khoi dong... trinh tu dong cai dat Bam tiep tuc Nguyen Hoai Nam OK de Trang 12 Báo cáo phần cài đặt Office Buoc 7 GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ Ban chon Yes de Khoi dong lai he thong may tinh May tinh cua ban luc do da duoc cai dat bo font chu Unicode Nguyen Hoai Nam Trang 13 ...Báo cáo phần cài đặt Office GVHD: Huỳnh Triệu Vỹ 5- Chọn Font chữ ngầm định cho Microsoft Excel: - Khởi động Microsoft Excel - Chọn Tool – Option trên Menu - Chọn Tag General - Chọn Font chữ Times New Roman - Bấm OK - Cần . (ISO hoặc Windows) Huong dan cai dat Font tieng Viet Unicode Buoc 1. Kich chuot vao bieu tuong ben de thuc hien download chuong trinh cai dat font unicode.exe. khi copy font, chuong trinh tu dong cai dat font Unicode vao he thong may tinh. Buoc 6. Xuat hien thong bao Ket thuc qua trinh tu dong cai dat. Bam OK de