01_Quy trinh Luu thong hang hoa - Logistics Process

Tổng quan quy trình lưu thơng hàng hóa 2016.04 Copyright ⓒ 2013 Bizentro Co., Ltd All rights reserved | Confidential Nội dung Mục đích lưu thơng hàng hóa Phạm vi chương trình Quy trình nghiệp vụ 3.1 Trình tự đăng ký 3.2 Quy trình tồn diện 3.3 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh 3.4 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh nội địa 3.5 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh xuất 3.6 Quy trình nghiệp vụ sản xuất 3.7 Quy trình nghiệp vụ thu mua 3.8 Quy trình nghiệp vụ quản lý tồn kho 3.9 Quy trình nghiệp vụ quản lý tồn kho thực tế 3.10 Quy trình nghiệp vụ chất lượng – Nhập kho 3.11 Quy trình nghiệp vụ chất lượng – Sản xuất -2- Mục đích Mục đích • Mục đích: Hiểu tính gói UNIERP5 kiểm chứng quy trình nghiệp vụ xử lý phần mềm • Đối tượng: Người phụ trách lưu thông hàng sản xuất người phụ trách nghiệp vụ kế tốn • Lịch trình thực hiện: • Cách thức tiến hành: Tổng quát thực hành -3- Phạm vi Phạm vi lưu thông Phạm vi : Đặt hàng – Order sản xuất – (Yêu cầu thu mua) – Đặt hàng thu mua(Trình tự nhập khẩu) – Nhập kho – Kiểm tra nhập Quản lý kinh doanh Quản lý sản xuất Quản lý thu mua Quản lý chất lượng Quản lý tồn kho Quản lý kế toán – Kết sản xuất – Kiểm tra cuối – Xuất kho – (Trình tự xuất khẩu) – Cơng nợ bán – Posting kế tốn Thực theo trình tự, sau thực đến cuối trình tiến hành thảo luận nghiệp vụ ② ① Quản lý đặt hàng Yêu cầu thu mua Order sản xuất ④ ⑨ ⑩ Quản lý giao hàng ③ Kế sản xuất Quản lý đặt hàng ⑤ ⑪ Trình tự nhập Trình tự xuất ⑦ Kiểm tra cuối ⑫ Quản lý bán Kiểm tra nhập Quản lý ⑥ xuất nhập kho thu mua ⑧ Quản lý mua vào Quản lý tồn kho Quản lý kế tốn -4- Quy trình nghiệp vụ 3.1 Trình tự đăng ký Đăng ký nơi làm việc Đăng ký thông tin nhà máy Thông tin phận làm việc Đăng ký khái quát tái cấu phận Đăng ký Cost Center Đăng ký thông tin phận Tạo mã phận nội Kho Thông tin chi tiết mục hàng Thông tin nơi tiến hành Đăng ký thông tin mục hàng Đăng ký thông tin mục hàng theo nhà máy Tổ chức thu mua Đăng ký lịch sử thay đổi phận Thực xác nhận phận Quản lý LOT Đăng ký BOM Thông tin thay đổi thiết kế Đăng ký mua vào mục hàng Đăng ký Routing Đối tác giao dịch -5- Chỉnh sửa tổ chức kế toán Hiển thị mã phận nội Quy trình nghiệp vụ 3.2 Quy trình tồn diện  Quản lý kinh doanh → Quản lý đặt hàng → Đăng ký đặt hàng/Đăng ký nội dung đặt hàng  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Order sản xuất → Quản lý Order sản xuất(Multi)  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Order sản xuất → Quản lý Order sản xuất(Multi) → Triển khai Order sản xuất  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Chỉ thị thực → Xác nhận Order sản xuất  (Quản lý thu mua → Quản lý đặt hàng → Đăng ký định doanh nghiệp, Đăng ký điều chỉnh yêu cầu thu mua)  Quản lý thu mua → Quản lý đặt hàng → Đăng ký đặt hàng, Xuất phiếu đặt hàng  Quản lý thu mua → Quản lý đặt hàng → Đăng ký B/L(Trường hợp nhập nguyên vật liệu)  Quản lý thu mua → Quản lý đặt hàng → Đăng ký thông quan (Trường hợp nhập nguyên vật liệu)  Quản lý thu mua → Quản lý xuất nhập kho thu mua → Đăng ký nhập kho thu mua  Quản lý thu mua → Quản lý mua vào → Hóa đơn đỏ mua vào (Trường hợp mua hàng nước)  (Quản lý thu mua → Quản lý đặt hàng → Đăng ký định doanh nghiệp, Đăng ký điều chỉnh yêu cầu thu mua)  Quản lý thu mua → Quản lý đặt hàng → Đăng ký đặt hàng, Xuất phiếu đặt hàng  Quản lý thu mua → Quản lý đặt hàng → Đăng ký B/L(Trường hợp nhập nguyên vật liệu)  Quản lý thu mua → Quản lý đặt hàng → Đăng ký thông quan (Trường hợp nhập nguyên vật liệu) -6- Quy trình nghiệp vụ 3.2 Quy trình tồn diện  Quản lý thu mua → Quản lý xuất nhập kho thu mua → Đăng ký nhập kho thu mua  Quản lý chất lượng → Vận hành kiểm tra(Simple) → Đăng ký kết kiểm tra  Quản lý thu mua → Quản lý mua vào → Hóa đơn đỏ mua vào (Trường hợp mua hàng nước)  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Order sản xuất → Quản lý Order sản xuất(Multi) (*Đăng ký order sản xuất nhà máy bán thành phẩm)  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Chỉ thị thực → Xác nhận Order sản xuất  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Kế sản xuất → Đăng ký kết thực tế Order(Multi) (* Đăng ký kết nhà máy)  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Kết thúc Order → Kết thúc Order sản xuất (*Kết thúc Order bán thành phẩm)  Quản lý tồn kho → Quản lý thu chi → Đăng ký di chuyển tồn kho ( 제품 Order sản xuất 소요량 이동등록 )  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Kế sản xuất → Đăng ký kết thực tế Order(Multi) (* 제품 실적등록 )  Quản lý chất lượng → Vận hành kiểm tra(Simple) → Đăng ký kết kiểm tra(Kiểm tra cuối cùng)  Quản lý sản xuất → Quản lý Order sản xuất → Kết thúc Order → Kết thúc Order sản xuất (* 제품 Kết thúc Order)  Quản lý kinh doanh → Quản lý giao hàng → Đăng ký chuyển hàng (Xử lý xuất kho)  Quản lý kinh doanh → Quản lý thông quan → Đăng ký thông quan/Đăng ký nội dung thông quan  Quản lý kinh doanh → Quản lý B/L → Đăng ký B/L/B/L 내역등록  Quản lý tồn kho → Quản lý thu chi → 수불현황조회  Quản lý tồn kho → 재고현황 & 마감 → 재고현황조회 -7- Quy trình nghiệp vụ 3.3 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh Quản lý đặt hàng Đăng ký đặt hàng Order sản xuất Thông tin lô hàng Quản lý giao hàng Đăng ký yêu cầu xuất hàng Quản lý bán Đăng ký công nợ bán 출하검사 “ N” Đăng ký chuyển hàng Kiểm tra Quản lý tồn kho ON-LINE POSTING Quản lý kế tốn Hóa đơn thuế -8- Quy trình nghiệp vụ 3.4 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh nội địa  Quyết toán tiền cho vay Đăng ký đặt hàng (chi tiết) (Đặt hàng trả lại) Đăng ký xuất hàng (chi tiết) (Nhập kho hàng trả lại) Đăng ký công nợ bán (Bán hàng trả lại) Quản lý tồn kho Quản lý kế toán  Giải mục tiêu Đăng ký đặt hàng (chi tiết) (Đặt hàng trả lại) Đăng ký xuất hàng (chi tiết) (Nhập kho hàng trả lại) Quản lý tồn kho Đăng ký đặt hàng (chi tiết) (Đặt hàng xuất kho miễn phí) Đăng ký xuất hàng (chi tiết) (Xuất kho miễn phí) Quản lý kế tốn -9- 3.5 Quy trình nghiệp vụ kinh doanh xuất Quản lý đặt hàng Quản lý giao hàng Quy trình nghiệp vụ Đăng ký đặt hàng Đăng ký yêu cầu xuất hàng Đăng ký chuyển hàng Quản lý thông quan Quản lý B/L Quản lý tồn kho Đăng ký thông quan Đăng ký B/L - 10 - ON-LINE POSTING Quản lý kế toán Quy trình nghiệp vụ 3.6 Quy trình nghiệp vụ sản xuất Quản lý Order sản xuất Quản lý Xác nhận Xuất kho Quản lý tồn kho Order sản xuất thị thực phụ phẩm tự động Quản lý kế toán  Xử lý kiểm tra cuối cùng, kiểm tra công đoạn phần thông tin mục hàng nhà máy thành “N”, đăng ký kết sản xuất, quy trình khơng thơng qua Đăng ký kết thực tế Order  Khi xử lý phương pháp xuất kho phần thông tin mục hàng nhà máy ‘Tự động’ đồng thời kết xử lý xuất kho phụ phẩm tự động Nhập kho đồng thời  Cài đặt nhập kho đồng thời phần cài đặt môi trường sản xuất ‘Y’ để tự động xử lý nhập kho sản xuất Order sản xuất 마감 - 11 - Quản lý tồn kho Quản lý kế tốn Quy trình nghiệp vụ 3.7 Quy trình nghiệp vụ thu mua Đăng ký Yêu cầu thu mua yêu cầu thu mua Triển khai Order sản xuất Xác nhận yêu cầu thu mua  Trường hợp xác nhận yêu cầu thu mua Major Code M2103 cài đặt [Tự động xác nhận] menu đăng ký mơi trường xử lý thực đồng thời với đăng ký yêu cầu thu mua Đăng ký Đặt hàng/thầu phụ định doanh nghiệp Đăng ký Đăng ký xuất kho hàng linh kiện Xuất nhập kho thu mua  Trường hợp hình thức xuất kho linh kiện "Thụ động" đăng ký xuất kho hàng linh kiện,trường hợp tự động xử lý đăng ký di chuyển tồn kho Mua vào đặt hàng (chi tiết) Đăng ký nhập kho thu mua Đăng ký kết kiểm tra Kiểm tra chất lượng Quản lý tồn kho Đăng ký hóa đơn đỏ mua vào Quản lý kế toán Đăng ký nội dung mua vào - 12 -  Trường hợp kiểm tra trước nhập kho phần thông tin đối tác giao dịch Quy trình nghiệp vụ 3.8 Quy trình nghiệp vụ quản lý tồn kho Quản lý nhập kho Nhập kho thu mua Nhập kho hàng gia cơng đặt ngồi Quản lý xuất kho Xuất kho bán hàng Xuất kho sản xuất Xuất kho Nhập kho sản xuất Di chuyển tồn kho  Di chuyển Physical [thực tế] Di chuyển Nhập kho linh kiện đặt Xuất kho kho ngoại lệ (khác) ngoại lệ (khác) Di chuyển mục hàng Di chuyển nhà máy  Di chuyển Logical [thay đổi] Tạo Tạo phiếu nhập kho phiếu xuất kho  Kế toán on-line Posting Tồn kho kiểm tra Tồn kho tồn kho khả dụng Di chuyển nhà máy Tạo phiếu kế tốn - 13 - Quy trình nghiệp vụ 3.9 Quy trình nghiệp vụ quản lý tồn kho – thực tế  Phân loại Manual or Batch Quản lý kiểm tra thực tế Quản lý kết thúc Phân loại kiểm tra thực tế Thực toán xuất nhập kho Kết thúc Điều chỉnh phân loại kiểm kho tháng kiểm tra thực tế Đăng ký Thực kiểm tra thực tế di chuyển tồn kho Phiếu thiếu thừa thực tế Điều chỉnh chênh lệch tồn kho  Điều chỉnh Manual or Batch - 14 - 3.10 Quy trình nghiệp vụ chất lượng – Nhập kho mua Quy trình nghiệp vụ Tồn kho & Chất lượng I/F Nội dung I/F Thông tin yêu cầu kiểm tra Nhập kho thu mua Thông tin đánh giá tốt/lỗi - 15 - Kiểm tra nhập 3.11 Quy trình nghiệp vụ chất lượng – Nhập kho sản xuất Quy trình nghiệp vụ Tồn kho & Chất lượng I/F Nội dung I/F Thông tin yêu cầu kiểm tra Nhập kho sản xuất Thông tin đánh giá tốt/lỗi - 16 - Kiểm tra nhập Xin cảm ơn Copyright ⓒ 2006 Samsung SDS Co., Ltd All rights reserved | Confidential - 17 - ... kho sản xuất Thông tin đánh giá tốt/lỗi - 16 - Kiểm tra nhập Xin cảm ơn Copyright ⓒ 2006 Samsung SDS Co., Ltd All rights reserved | Confidential - 17 - ... ký chuyển hàng Quản lý thông quan Quản lý B/L Quản lý tồn kho Đăng ký thông quan Đăng ký B/L - 10 - ON-LINE POSTING Quản lý kế toán Quy trình nghiệp vụ 3.6 Quy trình nghiệp vụ sản xuất Quản lý... Tạo Tạo phiếu nhập kho phiếu xuất kho  Kế toán on-line Posting Tồn kho kiểm tra Tồn kho tồn kho khả dụng Di chuyển nhà máy Tạo phiếu kế tốn - 13 - Quy trình nghiệp vụ 3.9 Quy trình nghiệp vụ quản