powerpoint co ban

Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang MicroSoft PowerPoint Bài 1: Giới thiệu về PowerPoint Khởi động và thoát Tạo 1 Presentations trống Làm việc với văn bản (3 buổi) 1. Giới thiệu về PowerPoint: Trong một bản trình diễn (Presentation) có thể có nhiều các trang trình diễn (Slide) Trong một trang trình diễn (Slide) lại có thể chứa nhiều đối tượng: văn bản, hình vẽ gọi chung là Shaps Chuột Phím trái Phím phải Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang 2. Khởi động máy tính và tắt máy. Khởi dộng ch ơng trình PowerPoint và đóng ch ơng trình: 2.1 Các bộ phận của máy tính: Máy tính gồm tối thiể 4 bộ phận: -CPU(có dạng hình khối hộp chữ nhật) -Màn hình(giống chiếc Tivi) -Bàn phím(trên đó có các phím để gõ) -Chuột 2.2 Bật và tắt máy tính: a) Bật máy tính: -ấn công tắc CPU(Nút ấn to nhất ở ngay phía trớc mặt CPU) -Nhìn thấy đèn ở trớc mặt CPU sáng lên -Nếu không nhìn thấy đèn của màn hình sáng thì ấn tiếp công tắc màn hình -đợi đến khi xuất hiện màn hình Windows có nút Start ở góc dới trái của màn hình b) Tắt máy tính: - Nháy nút Start->Nháy nút Shut Down->Nháy nút Shut Down-> Nháy nút OK (Viết tắt: Start->Shut Down->Shut Down->OK) 2.3 Cách sử dụng chuột: a)Chuột: Lật ngửa chuột lên chúng ta nhìn thấy 1 viên bi. Nếu lấy ngón tay xoay viên bi thì chúng ta sẽ thấy 1 mũi tên trên màn hình(hoặc một hình vẽ có dạng khác) sẽ thay đổi vị trí. Mũi tên(hoặc hình vẽ) đó gọi là Con trỏ chuột b) Các thao tác với chuột: .Trỏ(l ớt) chuột vào(tới) nút Start : có nghĩa là di chuyển chuột trên mặt phẳng có ma sát (làm cho viên bi dới thân chuột xoay ) sao cho con trỏ chuột đè lên trên nút Start .Nháy nút Start -> đầu tiên hãy trỏ chuột vào nút Start ->rồi ấn phím trái của chuột. .Rê một đối t ợng (hình vẽ, văn bản): Trỏ chuột vào đối tợng->Đè chặt phím trái chuột rồi di chuyển chuột-> Đến vị trí nào đó thì thả tay khỏi phím chuột .Nháy phải chuột tại 1 đối t ợng: Trỏ chuột vào đối tợng -> rồi ấn phím phải của chuột .Nháy kép chuột tại 1 đối t ợng: Trỏ chuột vào đối tợng->Rồi ấn phím trái chuột 2 lần liên tiếp 2.4 Khởi động(chạy) chơng trình PowerPoint: a) Khởi động: - Start -> Program -> MicroSoft Power Point (Có nghĩa là lần lợt thực hiện các thao tác sau: Nháy nút Start->lớt chuột tới mục có chứa chữ Program-> l- ớt chuột tới mục có chứa chữ MicroSoft Power Point -> rồi nháy chuột tại mục này) CPU Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang - Xuất hiện hộp thoại - Nháy nút Cancel trong hộp thoại b) Thoát: Nháy chuột tại nút hình chữ x ở góc trên phải màn hình 1. Nháy chuột tại nút đóng x(Close) Thao tác đóng cửa sổ 5. Nháy chuột tại nút Cancel 1. Nháy chuột tại nút Start 2. Lướt chuột tới mục Program . 3. Lướt chuột tới mục MicroSoft Office 4. Nháy chuột tại mục MicroSoft PowerPoint Các thao tác khởi động chương trình PowerPoint Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang 3. Tạo mới 1bản trình diễn(Presentations) mới và 1 trang(Slide) trống và đặt mẫu nền 1. Nháy chuột tại nút này 2. Nháy chuột tại nút này 3. Nháy chuột tại nút này Các thao tác tạo Presentation trống Các thao tác tạo Mẫu nền của Slide 1. Nháy vào mục Format 2. Nháy vào mục Apply Design . 3. Nháy vào 1 tệp -rồi gõ các phím mũi tên lên- xuống trên bàn phím, đồng thời xem mẫu nền ở bên phải 4. Nháy vào nút Apply nếu muốn mẫu nền như vậy Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang 4. Làm việc với đối t ợng trong 1 trang(Slide): Hộp văn bản(Text Box) 4.1 Tạo văn bản: Chú ý: -Vạch đen đứng nhấp nháy trên màn hình(nếu có) gọi là con trỏ văn bản. Nó chỉ vị trí mà 1 kí tự(chữ cái, c0hữ số) sẽ xuất hiện khi ta gõ 1 phím (nó có tác dụng giống nh đầu bút của ta khi ta viết). - Di chuyển vị trí con trỏ văn bản: Gõ các phím mũi tên trên bàn phím - Muốn gõ các chữ cách xa nhau ra: Hãy gõ phím "dấu cách"(Phím dài nhất bàn phím) -Muốn xuống dòng: Gõ phím Enter - Xoá các kí tự(chữ cái, chữ số): Gõ phím Delete để xoá kí tự ở bên phải con trỏ Gõ phím xoá trái(<-) để xoá kí tự ở bên trái của con trỏ văn bản Cách gõ chữ Việt có dấu theo kiểu Telex: Muốn gõ chữ Thì hãy gõ các phím Muốn gõ dấu Thì hãy gõ phím (Chữ thờng hay chữ In Hoa cũng đợc) â aa huyền F ô oo hỏi R ê ee ngã X đ dd sắc S ă aw nặng J ơ ow uw Phải gõ dấu cuối cùng của 1 chữ. Ví dụ: Muốn gõ chữ Hoàng thì ta phải gõ: Hoangf 4.2 Sửa nội dung của văn bản 2. Nháy chuột tại nút Text Box này 3. Xác định vị trí muốn gõ văn bản Nháy chuột tại vị trí muốn gõ văn bản Các thao tác tạo hộp văn bản và văn bản 1. Xác định Font chữ cho văn bản sắp gõ -Nháy vào hộp Font này -rồi gõ tên Font chữ cần thiết, ví dụ gõ: .VnTime (Chữ thường hay In Hoa) (Font chữ Việt Nam bắt đầu bằng chữ: .VN) -cuối cùng gõ phím Enter Gõ chữ hoa có dấu: thì thêm chữ H ở cuối cùng rồi mới gõ phím Enter(Ví dụ: .VnTimeH) 4. Gõ nội dung văn bản Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang 4.3 Xoá hộp văn bản 4.4 Thay đổi vị trí của hộp văn bản Sửa văn bản 1. Nháy chuột vào vị trí văn bản muốn sửa rồi tiến hành sửa đổi 2. Gõ các phím mũi tên để thay đổi vị trí con trỏ(Con trỏ là vạch đen nhấp nháp) 3. Gõ phím <- để xoá kí tự ở bên trái con trỏ Thay đổi vị trí của văn hộp bản 1. Nháy chuột tại văn bản trong hộp 2. Rê đường viền vừa mới xuất hiện Hoặc: 1. Nháy chuột tại văn bản trong hộp 2. Nháy chuột tại đư ờng viền này rồi gõ phím mũi tên lên xuống hoặc trong quá trình vẽ hãy đè chặt phím Ctrl xoá hộp văn bản 1. Nháy chuột tại văn bản trong hộp 2. Nháy chuột tại đường viền vừa mới xuất hiện 3. Gõ phím Delete Hoặc 1. Nháy chuột tại văn bản trong hộp 2. Xoá hết các văn bản trong hộp(có thể bằng cách gõ phím xoá trái hoặc phím Delete nhiều lần Một số Thao tác với hộp văn bản Gióng lề cho văn bản 1. Nháy chuột vào 1 vị trí bất kỳ trong đoạn văn cần gióng lề 2. Đè chặt phím Ctrl 3. Gõ phím L nếu muốn gióng thẳng mép trái R nếu muốn gióng thẳng mép phải E nếu muốn gióng thẳng vào giữa 4. Thả tay khỏi bàn phím Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang 4.5 Định dạng Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ(Format -> Font), gióng lề văn bản, thay đổi màu nền của hộp văn bản(Format -> Colors and Lines) 2. Nháy chuột vào Menu Format 6. Chọn màu cho phần văn bản đ bị bôi đenã - Nháy vào đây để mở hộp màu - Nháy tiếp vào một màu cho phần văn bản đã bị bôi đen Hoặc - Nháy vào mục More Colors . ngay ở phía dưới rồi nháy tiếp vào một màu trong bảng màu vừa xuất hiện Định dạng Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ 3. Nháy chuột vào Menu Font thì xuất hiện hộp thoại 4. Chọn Font Nháy chuột vào đây rồi gõ các phím mũi tên lên, xuống để chọn một mục Font 1. Xác định phần văn bản cần thay đổi - Nháy chuột vào vị trí trong văn bản - Đè chặt phím Shift rồi gõ các phím mũi tên để bôi đen phần văn bản cần thiết(có thể không phải màu đen) 7. Chấp nhận các mục đ ã chọn Nháy chuột vào nút OK để chấp nhận, Cancel để không chấp nhận 5. Các định dạng khác - Nháy chuột vào các nút hình vuông để chọn ( Shadow chữ có bóng, UnderLine chữ có gạch chân, Emboss chữ nổi, .) - Nháy chuột vào các mục cần thiết Bold->chữ đậm, Italic->chữ nghiêng 5'. Chọn màu đư ờng viền Ngay phía dưới hộp chọn màu còn có 1 hộp chọn màu nữa dùng để chọn màu của đường viền. Ta có thể chọn màu của đường viền hộp văn bản như đối với màu nền 2. Nháy chuột vào mục Format Tạo màu nền cho văn bản, hộp văn bản 3. Nháy chuột vào mục Color and Lines . thì xuất hiện hộp thoại 4. Nháy chuột vào nhãn Color and Lines . 6. Nháy chuột vào một màu cần chọn hoặc Nháy vào mục Fill Effects để chọn hiệu ứng màu(Màu không đồng đều, nhạt dần hoặc đậm dần 1. Chọn-đánh dấu hộp văn bản cần thay đổi màu nền Nháy chuột vào vị trí trong văn bản 5. Chọn màu nền Nháy chuột vào hộp chọn màu để chọn màu(bảng màu) sẽ điền vào hộp văn bản(Fill nghĩa là điền, điền vào, lấp vào, đổ đầy, lấpđầy) rót ) 7. Chấp nhận các mục đ chọnã Nháy chuột vào nút OK (hiện tại đang bị bảng màu che lấp) Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang 4.6 Tạo và huỷ hiệu ứng cho văn bản trong một hộp văn bản: cách xuất hiện văn bản và âm thanh kèm theo(Slide Show->Custom Animation) 5. Làm việc với bảng(Có thể bỏ, không học) 5.1 Tạo một bảng(Insert -> Picture -> Microsoft Word Table) 5.2 Định dạng bảng(Font chữ, Kẻ ô) 5.3 Xoá, thay đổi kích thớc, vị trí của bảng 1. Nháy chuột vào phần văn bản cần tạo hiệu ứng 2. Nháy chuột vào mục Slide Show 3. Nháy chuột vào mục Custom Animation thì xuất hiện hộp thoại 5. Nháy chuột vào nút mũi tên -rồi gõ các phím mũi tên lên xuống trên bàn phím để chọn âm thanh kèm theo văn bản -khi vạch sáng đến đúng kiểu cần chọn thì gõ phím ESC 9. Nháy chuột vào nút OK để chấp nhận các mục đã chọn 4. Nháy chuột vào nút mũi tên -rồi gõ các phím mũi tên lên xuống trên bàn phím để chọn kiểu xuất hiện của văn bản -khi vạch sáng đến đúng kiểu cần chọn thì gõ phím ESC Fly->bay ra, Peek ->rút ra, Stretch- >mở dần ra, Swivel - xoay, xoay quanh như xoay ghế, Zoom-> Phóng to, thu nhỏ, .) 7. Chọn kiểu văn bản xuất hiện cùng lúc hay từng chữ một Nháy chuột đây- rồi nháy tiếp vào một mục 6. Nháy chuột vào nút mũi tên - rồi nháy tiếp vào một mục để chọn 1 kiểu Don't-> Khi văn bản trong hộp xuất hiện đủ thì văn bản vẫn còn trên màn hình Hide After Animation-> Khi văn bản trong hộp xuất hiện đủ thì văn bản sẽ ẩn không nhìn thấy Hide on Next -> Khi văn bản trong hộp xuất hiện đủ, ta lại nháy chuột thì văn bản sẽ ẩn không nhìn thấy nữa 8. Nháy chuột vào nút này để xem các hiệu ứng đã chọn đối với các thành phần Tạo hiệu ứng cho văn bản (Cách xuất hiện văn bản và âm thanh kèm theo Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang 6.Làm việc với đối t ợng trong trang (Slide): Word Art 1. Nháy chuột tại nút Word Art có hình chữ A Xuất hiện hộp thoại 2. Gõ nội dung văn bản 3. Thay đổi Font chữ cho văn bản B1-Nháy chuột tại hộp Font B2- Gõ phím mũi tên lên xuống nhiều lần để chọn 1 Font chữ nào đó B3- Gõ phím Enter B4- Có thể quay lại B2 4. Thay đổi cỡ Font cho văn bản Có thể làm các thao tác như việc thay đổi Font chữ. 5. Thay đổi kiểu chữ cho văn bản -Nháy chuột tại chữ B nếu muốn chữ nét đậm hoặc thôi đậm -Nháy chuột tại chữ I nếu muốn chữ nét nghiêng hoặc thôi nghiêng 6. Sửa đổi WordArt -Sửa đổi: Nháy kép chuột tại nét chữ của WordArt - Xoá: Nháy tại WordArt rồi gõ phím Delete -Các thay đổi khác: Nháy tại WordArt rồi rê các nút nhỏ bao quanh vừa mới xuất hiện Trần Quốc Tuyên. Trờng THCS Trần Hng Đạo- Lục Ngạn- Bắc Giang 7.Làm việc với bản trình diễn (Presentation): 1. Nháy chuột tại nút Save có hình chiếc đĩa mềm Ghi nhớ vào đĩa 2. Gõ luôn tên dùng để ghi nhớ (tên File-tên tệp) - rồi gõ phím Enter(thì không phải làm bước 3) Nên gõ: C:\Bai 1 chẳng hạn (C: có nghĩa là ghi vào ổ C \ có nghĩa là ghi vào Thư mục gốc của đĩa C Bai 1 chính là tên tệp) 3. Nháy chuột tại nút lệnh Save Kết quả: buổi học sau có thể mở tệp đó (có tên là C:\Bai 1) ra để xem, sửa đổi, hoặc sao chép, in 1. Nháy chuột tại nút Open có hình cuốn sách mở sẽ xuất hiện hộp thoại như hình bên mở tệp đ có ở đĩaã Ghi 1 tệp ra đĩa mềm Đổi tên tệp 2. Gõ luôn tên tệp cần mở - rồi gõ phím Enter(thì không phải làm bước 3) Ví dụ gõ: C:\Bai 1 rồi gõ phím Enter thì sẽ mở được tệp Bai 1 ở đĩa C 3. Nháy chuột tại nút lệnh Open Kết quả: nội dung tệp sẽ hiện trên màn hình Ghi tệp ra đĩa mềm - Nháy phải chuột tại tên tệp cần copy sang đĩa mềm sẽ xuất hiện Menu nhanh - Lướt chuột tới mục Send To - Lướt chuột tiếp tới mục Floopy(A:) rồi nháy chuột Đổi tên tệp - Nháy chuột 3 lần tại tên tệp hoặc Thư mục - Gõ sửa đổi tên tệp . MicroSoft PowerPoint Bài 1: Giới thiệu về PowerPoint Khởi động và thoát Tạo 1 Presentations trống Làm việc với văn bản (3 buổi) 1. Giới thiệu về PowerPoint: . các phím mũi tên để thay đổi vị trí con trỏ(Con trỏ là vạch đen nhấp nháp) 3. Gõ phím <- để xoá kí tự ở bên trái con trỏ Thay đổi vị trí của văn hộp