Hướng dẫn sử dụng MS Word 2010

Các thủ thuật trong Word 2010 mà dân văn phòng ai cũng cần biết. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010 , những bước cơ bản nhất để người dùng có thể tự tìm hiểu, tự làm quen với Microsoft 2010. Tài liệu Word 2010 bao gồm rất nhiều tính năng mới. Sau đây là nội dung chi tiết của tài liệu để bạn tham khảo

How to MS WORD 2010 master TỔNG QUAN REFERENCE LAYOUT MAILING INSERT REVIEW HOME VIEW TEXT EFFECT o o Chọn đoạn văn Nhấp chuột vào biểu tượng TEX T EFFECT công cụ thẻ Home o Chọn hiệu ứng Menu đổ xuống TIP Chỉnh sửa trực tiếp đoạn văn có hiệu ứng Word Ar t HOME CHANGE CASE o Bôi đen chữ văn muốn viết hoa sau o Chọn biểu tượng Aa hình phía vào tab Home chọn chức TIP Shift + F3 để đổi kiểu chữ Auto numbering HOME o o o Chọn BULLETED NUMBERED Nhập nội dung bình thường Chọn INCREASE INDENT DECREASE INDENT hay Line spacing HOME o o Chọn đoạn văn o Chọn khoảng cách nhập khoảng cách khác Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn LINE SPACING nhấn vào LINE OPTIONS… SPACING [LINE SPACING OPTIONS] o At least xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết phù : hợp với font đồ hoạ lớn dòng o Exactly: cố định khoảng cách dòng o Multiple: Khoảng cách dòng tăng giảm theo tỷ lệ % so với dòng đơn định SCREENSHOT INSERT > SCREENSHOT  (trong nhóm Illustrations ) INSERT Screen clipping Chọn SCREENSHOT > SCREEN CLIPPING bên cửa sổ danh sách Screenshot để cắt phần hình ảnh muốn chèn INSERT HEADER & FOOTER INSERT > HEADER  rồi bạn chọn kiểu Header mà bạn thích mailing Mail merge Bước 2: Hộp thoại yêu cầu bạn chọn tập tin thư mẫu từ o Use the current document : Sử dụng tập tin mở o Start from a template: Sử dụng tập tin mẫu Word o Start from existing document : Sử dung tâp tin tồn đĩa bạn Ở bước ta chọn giaybao.docx bước ta chọn dòng Nhấn Next để sang bước mailing Mail merge Bước 3: Chọn tệp tin chứa danh sách người nhận sử dụng (danhsach.docx) o Use an existing list : Sử dụng tệp tin có sẵn đĩa o Select from Outlook contacts : danh sách từ danh bạ Outlook o Type a new list : Tạo Vì ta tạo danh sách sẵn danhsach.docx lên bước ta chọn Use an existing list -> Brower để mở danh sách o Nếu danh sách nhấn OK để tiếp tục  Nhấn Next để sang bước mailing Mail merge Bước 4: Chèn số mục người nhận lên tệp tin thư bạn o Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn văn giấy báo > Chọn MORE ITEMS > chọn tiều đề cột cần chèn sau nhấn INSERT > CLOSE o Làm tương tự với vị trí lại đến hết vị trí Nhấn Next để sang bước mailing Mail merge Bước 5: Là bước xem trước kết o Nhấn vào mũi tên > để xem kết đạt o Nếu sai sót nhấn PREVIOUS để quay lại bước trước để chỉnh sửa Nhấn NEXT để sang bước mailing Mail merge Bước 6: Hoàn thành in ấn Đây bước cuối thao tác chộn để hoàn thiện ta chọn: o Print: để in trưc tiếp máy in o Edit individual letters : để đưa văn đạt file chung Restrict editing REVIE W > RESTRICT EDITING Đánh dấu mục LIMIT FORMAT TING TO A SELECTION OF ST YLES  nếu muốn giới hạn không cho phép hiệu chỉnh định dạng Đánh dấu mục ALLOW ONLY THIS TYPE OF EDITING IN THE DOCUMENT  rồi combo bên bạn chọn mục phép hiệu chỉnh Bôi đen phần nội dung cho phép hiệu chỉnh đánh dấu vào ô EVERYONE Nhấp nút YES, START ENFORCING PROTECTION Chọn mục PASSWORD và nhập mật vào hai ô để bảo vệ (nếu cần) > OK > SAVE review rEstrict editing Thiết lập vùng hạn chế hiệu chỉnh nội dung review Restrict editing LƯU Ý: o Những phần phép hiệu chỉnh đánh dấu hai ký hiệu [ ] tô màu đặc trưng o Vị trí phép hiệu chỉnh đặt cặp [] Table of content  Đánh dấu mục lục Sử dụng HEADING STYLES cài sẵn Tự đánh dấu mục: REFERENCES > ADD TEXT > LEVEL view Table of content Chèn mục lục Chọn vị trí cần chèn REFERENCES > TABLE OF CONTENTS >INSERT TABLE OF CONTENTS oShow page numbers: Hiển thị số trang oTab leader : Kiểu tab từ tên đề mục đến số trang oFormat: Chọn kiểu định dạng oShow levels: Số cấp xuất mục lục oNhấn OK để chèn view  Cập nhật mục lục REFERENCE > UPDATE TABLE Table of content view Bước 1: VIEW > RULER để Ruler hiển thị Word ruler view Bước 2: Mở WORD OPTION > ADVANCED sau cài đặt đơn vị cho Ruler như: inches, centimeters, ruler view gridlines view View options One Page: Hiển thị văn soạn thảo word theo cột   Two Pages: Hiển thị văn soạn thảo theo cột ... EFFECT công cụ thẻ Home o Chọn hiệu ứng Menu đổ xuống TIP Chỉnh sửa trực tiếp đoạn văn có hiệu ứng Word Ar t HOME CHANGE CASE o Bôi đen chữ văn muốn viết hoa sau o Chọn biểu tượng Aa hình phía vào... > chọn START MAIL MERGE > STEP BY STEP MAIL MERGE WIZARD Mail merge mailing Mail merge Bước 1: Word yêu cầu bạn chọn dạng tài liệu mà bạn chọn làm mẫu danh sách: o Letter: Văn dạng chữ o E-mail... từ o Use the current document : Sử dụng tập tin mở o Start from a template: Sử dụng tập tin mẫu Word o Start from existing document : Sử dung tâp tin tồn đĩa bạn Ở bước ta chọn giaybao.docx bước