Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng TECHCONS

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Thảo Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ngọc Thảo MSSV: 1211180588 Lớp: 12DKTC03 TP Hồ Chí Minh, 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Nguyễn Thị Thu Thảo Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ngọc Thảo MSSV: 1211180588 Lớp: 12DKTC03 TP Hồ Chí Minh, 2016 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực công ty cổ phần xây dựng Techcons, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 06 năm 2016 Tác giả (ký tên) Trần Thị Ngọc Thảo ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian năm học tập rèn luyện giảng đường đại học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh đến nay, thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng TECHCONS nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ, giảng dạy nhiệt tình quý thầy cô, bạn bè quý anh chị công ty Bên cạnh đó, với nổ lực thân, hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đề đạt kết này, xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới: Các thầy, cô tận tình truyền đạt tảng sở, kiến thức chuyên sâu kế toán đồng thời hỗ trợ sinh viên sớm tiếp xúc thực tiễn thông qua đồ án môn học Cô Nguyễn Thị Thu Thảo hết lòng giúp đỡ, hỗ trợ suốt trình thực tập cho lời khuyên bổ ích để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Anh Phạm Vi Tiền, chị Nguyễn Thị Thơm, Huỳnh Thị Như Ngọc, Nguyễn Thị Thu Trà cô, chú, anh, chị công ty cổ phần xây dựng Techcons nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện tốt giúp hoàn thành báo Do kiến thức hạn hẹp nên không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô anh chị công ty để báo cáo thực tập đạt kết tốt Tôi xin chúc quý thầy, cô cô, chú, anh, chị Công ty cổ phần xây dựng Techcons dồi sức khỏe, thành công công việc Chúc Công ty cổ phần xây dựng Techcons ngày phát triển lớn mạnh Một lần xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực tập Trần Thị Ngọc Thảo iii iv MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu đề tài CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRÔNG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 2.1 Đặc điểm ngành xây dựng ảnh hƣởng đến kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.2 Nhứng vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Chi phí sản xuất 2.2.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.2.2 giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 2.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.2.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 10 2.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 11 2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11 2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 12 2.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 2.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 14 2.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 15 2.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 20 2.3.3.5 Kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp 21 v 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 22 2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức 23 2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí dự toán 23 2.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ hoàn thành tương đương 23 2.5 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 24 2.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 24 2.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 24 2.5.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) 24 2.5.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 25 2.5.2.3 Tính giá thành theo phương pháp tổng cộng chi phí 25 2.5.3 Kỳ tính giá thành 25 2.6 Hạch toán chi phí sản xuất xây lắp điều kiện thực khoán sản phẩm 26 2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 2.8 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành phẩm xây lắp điều kiện kế toán máy 28 Chƣơng 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS 30 3.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển công ty 30 3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 31 3.2.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý 31 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đơn vị trực thuộc 31 3.3 Đặc điểm quy trình công nghệ 32 3.4 Cơ cấu tổ chức kế toán công ty 34 3.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 34 3.4.2 Chức năng, nhiệm vụ 34 3.4.3 Các sách kế toán chung 34 3.4.4 Phần mềm kế toán sử dụng công ty 35 3.5 Tình hình công ty năm gần 35 3.6 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển 36 vi CHƢƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TRÌNH VẠN PHÚC LÔ O55- O60 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TECHCONS 38 4.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất công ty 38 4.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 38 4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 38 4.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 38 4.3 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 39 4.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 39 4.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 39 4.3.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 40 4.4 Giới thiệu sơ lƣợc công trình 06 nhà phố liên kế lô O55, O56, O57, O58, O59, O60_dự án khu nhà Vạn Phúc công trình 40 4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho công trình Nhà Vạn Phúc lô O55-O60 41 4.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41 4.5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 50 4.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 57 4.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 64 4.6.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 64 4.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 67 4.7 Tính giá thành sản phẩm công trình Vạn Phúc lô O55-O60 Công ty Cổ phần xây dựng Techcons 67 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 70 5.1 Nhận xét 70 5.1.1 Nhận xét tổng quan tình hình hoạt động công ty 70 5.1.2 Nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 70 5.2 Kiến nghị 72 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 PHỤ LỤC 76 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Viết tắt Diễn giải DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC Chi phí sản xuất chung XDCB Xây dưng CT, HMCT Công trình, hạng mục công trình BHXH, BHYT, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm BHTN, KPCĐ thất nghiệp, kinh phí công đoàn 10 CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh 11 TSCĐ Tài sản cố định viii DANH MỤC CÁC BẢNG 1) Bảng mô tả phiếu nhập kho 2) Bảng mô tả phiếu xuất kho 3) Bảng mô tả sổ chi tiết TK 621CT_VP1811 4) Bảng mô tả sổ TK 621 5) Bảng mô tả toán tiền thuê 6) Bảng chấm công công nhân trực tiếp 7) Bảng mô tả sổ chi tiết TK 622CT_VP1811 8) Bảng mô tả sổ TK 622 9) Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 10) Bảng khấu hao TSCĐ 11) Bảng mô tả sổ chi tiết TK 627CT_VP1811 12) Bảng mô tả sổ TK 627 13) Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 14) Bảng mô tả sổ chi tiết TK 154 15) Bảng tính giá thành công trình ix KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO Công ty Cổ phần xây dựng Techcons 345/134 Trần Hưng đạo, p Cầu Kho, quận 1, Tp Hồ Chí Minh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/03/2016 Tài khoản: 627_CT_VP1811 Công trình nhà Vạn Phúc lô O55 – O60 Ngày Số chứng từ Số phát sinh TK Diễn giải ĐƢ chứng từ Nợ Có … … … … 02/01/2016 MH00179 Mua áo bảo hộ lao động, nón, giày, bao tay cho CT nhà Vạn Phúc lô O55- O60 331 30.439.900 31/01/2016 KT00216 Chi lương giám sát công trình Vạn Phúc lô O55 – O60 tháng 12/2015 334 18.000.000 ……… ……… … … 31/03/2016 KT00256 Phân bổ lương quản lý cho CT VP_1811 334 67.890.800 31/03/2016 KC00014 Kết chuyển chi phí công trình VP_1811 154CT_VP1811 Cộng Kế toán ghi sổ … … 256.459.324 256.459.324 Kế toán trƣởng Giám đốc 62 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO Công ty Cổ phần xây dựng Techcons 345/134 Trần Hưng đạo, p Cầu Kho, quận 1, Tp Hồ Chí Minh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/03/2016 Tài khoản: 627- Chi phí sản xuất chung Ngày Số chứng từ Số phát sinh TK Diễn giải ĐƢ chứng từ Nợ Có … … … … 02/01/2016 MH00179 Mua áo bảo hộ lao động, nón, giày, bao tay cho CT nhà Vạn Phúc lô O55- O60 331 30.439.900 05/01/2016 KT00214 Mua văn phòng phẩm CT Vạn Phúc lô O13- O16 1111 568.506 Tiền nước công trình Pearl Văn Thánh 1111 2.567.897 24/01/2016 … … 31/02/2016 KT00216 Chi lương giám sát công trình Vạn Phúc lô O55 – O60 tháng 12/2015 334 18.000.000 ……… ……… … … 31/03/2016 KT00256 Phân bổ lương quản lý cho CT VP_1811 334 67.890.800 31/03/2016 KC00014 Kết chuyển chi phí công trình VP_1811 154CT_VP1811 … …… ……… Cộng Kế toán ghi sổ 256.459.324 879.599.511 Kế toán trƣởng Giám đốc 63 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO 4.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ 4.6.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần xây dựng CT, HMCT Vì chi phí sản xuất liên quan đến CT, HMCT tập hợp cho CT, HMCT Để tập hợp chi phí sản xuất công ty sử dụng TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản mở chi tiết cho CT, HMCT Cụ thể, công trình Nhà Vạn Phúc lô O55- O60 tập hợp kết chuyển chi phí sản xuất vào TK 154_CT_VP1811, kết chuyển chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Từ chứng từ liên quan, kế toán tổng hợp chi phí NVLTT cho công trình Nhà Vạn Phúc lô O55- O60 1.690.264.446 đồng - Chi phí nhân công trực tiếp: Theo kế toán tổng hợp chi phí NCTT cho công trình Nhà Vạn Phúc lô O55- O60 820.732.500 đồng - Chi phí sản xuất chung: Kế toán tổng hợp cho CT nhà Vạn Phúc lô O55- O60 256.459.324 đồng Hạch toán kết chuyển: Nợ TK 154: 2.767.456.270 Có TK 621: 1.690.264.446 Có TK 622: 820.732.500 Có TK 627: 256.459.324 Sau nghiệm thu công trình, kế toán kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang quan tài khoản 632_ “giá vốn công trình” 64 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO (Trích) BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Năm 2016 ĐVT: đồng Chi phí phát sinh kỳ Tổng cộng Mã công trình Tên công trình Chi phí trực tiếp CP nguyên vật liệu CT_V P1811 CT Nhà Vạn Phúc 1.690.264.446 lô O55 – O60 CP nhân công 820.732.500 Chi phí gián tiếp Cộng Chi phí sản xuất chung 2.510.996.946 256.459.324 Cộng 256.459.324 2.767.456.270 65 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO Công ty Cổ phần xây dựng Techcons 345/134 Trần Hưng đạo, p Cầu Kho, quận 1, Tp Hồ Chí Minh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 154 - Chi phí SXKD dở dang 154CT_VP1811: Công trình nhà Vạn Phúc lô O55- O60 Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải TK 31/03/2016 KT00148 KC Chi phí NVLTT Công trình nhà Vạn Phúc lô O55- O60 621CT_VP1811 31/03/2016 KT00149 KC Chi phí NVLTT Công trình nhà Vạn Phúc lô O55- O60 622CT_ VP1811 31/03/2016 KT00150 KC Chi phí NVLTT Công trình nhà Vạn Phúc lô O55- O60 627CT_ VP1811 30/04/2016 KT00157 KC giá vốn công trình nhà Vạn Phúc lô O55O60 632CT_VP1811 ĐƢ Cộng Kế toán ghi sổ Số phát sinh Nợ Có 1.690.264.446 820.732.500 256.459.324 2.767.456.270 2.767.456.270 Kế toán trƣởng 2.767.456.270 Giám đốc 66 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO 4.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang DNXL CT, HMCT dở dang, chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang kỳ chưa chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán Với Techcons, công trình chủ yếu nhận thầu nghiệm thu giai đoạn tạm ứng theo giá trị % hợp đồng Khi hoàn thành công trình kế toán tâp hợp chi phí tính giá thành Vì vây sản phẩm dở dang cuối kỳ công trình chưa hoàn thành, chưa bàn giáo tính vào khối lượng bàn giao toán Cụ thể công trình Nhà Vạn Phúc lô O55 – O60 công trình bàn giao lần, chi phí dở dang cuối kỳ đánh giá theo chi phí thực tế nên không 4.7 Tính giá thành sản phẩm công trình Vạn Phúc lô O55-O60 Công ty Cổ phần xây dựng Techcons Do đặc điểm ngành xây lắp quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm mang tính đơn có giá trị lớn, thời gian thi công dài… nên công ty xác định đối tượng tính giá thành CT, HMCT cụ thể Để phản ánh giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán” TK chi tiết cho CT, HMCT Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) cho CT, HMCT Theo đó, giá thành CT, HMCT xác định chi phí dở dang đầu kỳ (Dđk) cộng (+) toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ (C) trừ (-) chi phí dở dang cuối kỳ (Dck) Ví dụ: Với công trình nhà Vạn Phúc lô O55 – O60 - Chi phí dở dang đầu kỳ: - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ: 2.767.456.270; đó: + Chi phí NVLTT: 1.690.264.446 + Chi phí NCTT: 820.732.500 + CPSXC: 256.459.324 - Chi phí dở dang cuối kỳ: 67 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO  Vậy giá thành công trình Nhà Vạn Phúc lô O55 đến O60 là: Z = + 2.767.456.270 - = 2.767.456.270 Kế toán thực nhập liệu theo định khoản Nợ TK 632/Có TK 154: 2.767.456.270 Quá trình nhập liệu tương tự phần kết chuyển TK chi phí sang TK 154 Đối với công trình Vạn Phúc lô O55 – O60: Ngày 02/01/2016, công ty Vạn Tín tạm ứng 5% giá trị công trình theo hợp đồng xây dựng Ngày 21/01/2016 toán 30% giá trị công trình theo hợp đồng xây dựng Kế toán ghi nhận vào 3387-“Doanh thu chưa thực hiện”, lúc kế toán chưa ghi nhận doanh thu chưa có chi phí phù hợp Ngày 02/04/2016, sau nghiệm thu công trình, dựa theo “ Hợp đồng thi công” “Bảng toán giá trị công trình”, “ Biên lý hợp đồng”, kế toán làm hóa đơn GTGT số 0000012 (phụ lục 6) giấy đề nghị toán (phụ lục 7) số tiền 65% giá trị công trình theo hợp đồng xây dựng bao gồm 5% giá trị bảo hành công trình sau Công ty Techcons nộp chứng thư bảo lãnh tiền bảo hành (trong thời gian 12 tháng) ngân hàng Sau nhận tiền toán, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí doanh thu 68 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO Công ty Cổ phần xây dựng Techcons 345/134 Trần Hưng đạo, p Cầu Kho, quận 1, Tp Hồ Chí Minh BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH Năm 2016 ĐVT: Đồng Chi phí phát sinh kỳ TT … Công trình Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Giá thành thực tế … 256.459.324 2.767.456.270 2.767.456.270 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung … Công trình Vạn Phúc Lô O55 đến O60 1.690.264.446 820.732.500 Cộng 69 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 5.1.1 Nhận xét tổng quan tình hình hoạt động công ty Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán Công ty Cổ Phần Xây Dựng Techcons, nhận thấy công ty đáp ứng công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường mà khẳng định vai trò, vị minh ngành xây dựng Mặc dù doanh nghiệp thành lập, Techcons cần phải cố gắng nhiều nữa, song Techcons đạt thành đáng ghi nhận Công ty tìm cách tiếp cận thị trường , mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm thu hút khách hàng ký kết hợp đồng xây dựng Cụ thể: - Về máy quản lý: Công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ Các phòng ban hoạt động có hiệu tiếp cận với tình hình thực tế công trường Do vậy, thông tin cần thiết việc giám sát kỹ thuật, trình lắp đặt thi công cung cấp đầy đủ phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh công ty Sự phân cấp chức hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý độc lập giải công việc thuộc phạm vi chức - Về tổ chức sản xuất: Công áp dụng hình thức khoán gọn nên tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm quyền làm chủ cho đội thi công công trình Đồng thời phối hợp chẳn chẽ phòng ban đảm bảo cho công ty khối thống - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình Công việc phần hành kế toán bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công vieeck giao, công tác kế toán làm tốt yếu tố hàng đầu trợ giúp cho công tác quản lý kinh tế tài phương hướng hoạt động công ty 5.1.2 Nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty o Ƣu điểm: Công tác kế toán công ty thực thể vai trò phận cung cấp thông tin 70 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO - Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: công ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp lệ tuân thủ theo hệ thống tài khoản chế độ kế toán quy định Bộ Tài Chính Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng NVL, hoạt động tài sản mội hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Về hình thức kế toán: công ty áp dụng hình thức “Sổ nhật ký chung” Đây hình thức đơn giản, dễ làm, số lượng sổ sách không nhiều Toàn phần lớn công việc thực máy tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lượng công việc phòng kế toán - Về hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ sách công ty trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị Các biểu mẫu kế toán áp dụng theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán - Về công tác hạch toán chi phí sản xuất công ty: Giá thành sản phẩm xây lắp xác định theo khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NVTT, chi phí SXC phù hợp với đặc điểm tính giá thành sản phẩm xây lắp Nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời cho công trình Hơn NVL mua sử dụng cho công trình nên thuận lợi cho kê toán ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng, giảm bớt chi phí quản lý công ty Việc hạch toán chi phí NVLTT hạch toán riêng cho CT, HMCT nên tương đối xác, nhanh chóng hiệu Kế toán theo dõi chi phí nhân công cách chặt chẽ, xác thông qua biên nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành, hợp đồng giao thầu, biên đối chiếu công nợ với nhà thầu phụ Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tổ chức tương đối tốt, cung cấp số liệu trung thực, hợp lý, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành o Nhƣợc điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí, tính giá thành nói riêng hạn chế định: - Về luân chyển chứng từ: đăc thù ngành xây lắp địa bàn hoạt động rộng, phân tán nhiều nơi nên việc tập hớp chứng từ kiểm kê nhiều bị chậm thành công việc dồn cuối tháng 71 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO - Đội trưởng giám sát công trình người chịu trách nhiệm mua NVL, số vật liệu giao thẳng xuống công trình, kịp thời đưa vào thi công Người giữ kho công trình làm phiếu nhập kho xuất kho hình thức chứng từ phòng kế toán kế toán viên nhập xuất bình thường nên không tránh khỏi việc thất thoát NVL dung không hết không nhập lại kho bị chiếm dụng - Về khoản thiệt hại sản xuất DN xây lắp chịu ảnh hướng nhiều điều kiện tự nhiên Do nói khoản thiệt hại sản xuất phát sinh mà lớn Ví dụ: thời tiết khu vực phía Nam hai mùa, mùa khô mùa mưa Khi vào mùa mưa, mưa thường tới nhanh, với công trình phần xây thô không kịp che chắn gây thiệt hại, thiệt hại khách quan Bên cạnh không tránh khỏi thiệt hại mang tính chủ quan liên quan tới kỹ thuật, cụ thể HMCT không đạt yêu cầu phải phá làm lại hay phải sửa lỗi Tất điều kể trền ảnh hưởng không nhỏ tới kết hoạt động sản xuất công ty Tuy khoản thiệt hại không theo dõi riêng tính vào giá thành công trình Vì làm giảm tinh thân trách nhiệm người lao động - Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, áp dụng cho tất CT, HMCT lớn nhỏ Phương pháp không thật phù hợp với công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn 5.2 Kiến nghị - Công ty chưa có tài khoản chi phí 623_ “Chi phí sử dụng máy thi công” Theo công ty nên tổ chức hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công vào TK 623 để thuận tiện cho việc theo dõi - Công ty có khoản chi thưởng cho nhân viên ngày lễ 8/3, ngày giỗ tổ, ngày 30/4, … Kế toán hạch toán vào chi phí mà không đưa qua tài khoản 334 Theo ý kiến nên đưa qua tài khoản 334 để lúc lũy kế tổng thu nhập thấy thực tế công ty trả cho nhân viên Bởi yếu tố để nói lên doanh nghiệp hoạt động tốt hay không môi trường làm việc yếu tố thu nhập nhân viên - Công ty chi lương cho nhân viên tiền mặt công ty thành lập, nhân Tuy nhiên theo tôi, công ty nên thay đồi hình thức toán lương qua ngân hàng để nhanh hơn, tiết kiệm thời gian 72 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO - Để cập nhật kịp thời chứng từ giảm bớt công việc cho kế toán vào cuối tháng việc tiến hành xuống kho, công trình lấy chứng từ nhập xuất NVL cách thường xuyên Đồng thời cập nhật kịp thời số liệu, kiểm tra khối lượng NVL tiêu hao có vượt định mức hay không vượt định mức đê phận quản lý có hướng phù hợp - Để tránh thất thoát NVL, công trường cần chuẩn bị nhà kho đủ chứa vật liệu, chỗ để vật tư dễ bảo vệ việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu sử dụng phải thực cách hợp lý để tránh xảy trường hợp thất thoát không chịu trách nhiệm Công tác thu mua NVL vấn đề giá cần phải tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai tháng nguồn cung cấp có chất lượng, giá hợp lý, khả cung cấp dồi để đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra giám sát công trình - Về thiệt hại sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hại phá làm lại, ngừng sản xuất hay thiệt hại nguyên nhân khách quan Thì khoản thiệt hại ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan chi phí NVL chi phí nhân công bỏ để khắc phục thiệt hại cần tính vào giá thành Như: thiệt hại chủ đâu tư (ví dụ: sai thiết kế) đòi chủ đầu tư toán thêm phần phát sinh hợp đồng xây dựng Thiệt hại cá nhân gây đòi bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại Thiệt hại khách quan, nhà thầu phải chịu hạch toán vào chi phí khác Tất thiệt hại phát sinh cần hạch toán riêng xử lý theo định, theo nguyên nhân: + Thiệt hại bên đầu tư, bên giao thầu gây ra: Nợ TK 632/ Có TK 154; + Thiệt hại thiên tai,… : Nợ TK 811/ Có TK 154; + Thiệt hại bên thi công cá nhân phải bồi thường hay chưa xác định rõ nguyên nhân: Nợ TK 334, 1388/ Có TK 154 - Đối với công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn sử dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng trở nên đơn giản nhanh chóng 73 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh điều tất yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải biết phát huy khả tiềm ẩn bên doanh nghiệp khai thác hội mà lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp công tác kế toán công ty Đây nơi tạo nguồn thông tin với số biết nói giúp cho ban quản trị đưa chiến lược, định kinh doanh đắn, phù hợp với tình hình thực tế Bởi mà máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu Qua thời gian dài thực tập phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ phần xây dựng TECHCON, giúp đỡ cô giáo ThS Nguyễn Thị Thu Thảo anh chị phòng em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp mình: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Xây Dựng Techcons.” Do trình độ thời gian thực tập có hạn, khóa luận em đề cập đến vấn đề ý kiến em đưa có ý kiến chưa hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô để báo cáo hoàn thiện giúp em nhận thức đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Ngọc Thảo 74 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài - Sách kế toán tài chính_chủ biên: Đặng Ngọc Hùng - Sách kế toán chi phí giá thành_Nhà xuất Thống Kê (chủ biên: TS Phan Đức Dũng) - Sách kế toán chi phí_Nhà xuất lao động ( chủ biên: TS Đoàn Ngọc Quế) - Báo cáo tài 2015 Công ty Cổ phần Xây Dựng Techcons 75 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THU THẢO PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT 0009123 Phụ lục 2: Giấy đề nghị toán tạm ứng Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT số 0000097 Phụ lục 4: Bảng toán tiền lương thuê Phụ lục 5: Giấy đề nghị toán Phụ lục 6: Hóa đơn GTGT số 0000012 Phụ lục 7: Giấy đề nghị toán 76 SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THẢO MSSV: 1211180588 ... biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng Techcons Từ đề xuất số phương án hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.4... luận công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Techcons, sâu nghiên cứu qui trình tập hợp chi phí, phương pháp phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm công. .. luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tìm hiểu đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm