Hướng dẫn PHOTOCOPY RICOH

1 User tools/Counter - User tools: Nhấn để thay đổi cài đặt hiển thị mặc định Tùy chọn chức truy cập nhanh - Counter: Bấm để xem in số couner ( số lượng in dùng máy photocopy) Các phím chức góc tay phải: Phím Copy: chuyển hình hiển thị qua chế đệ chép Phím Document server: Nhấn chưa có tác dụng (sẽ cập nhật sau) Phím Facsimile: chuyển bảng điều khiển hiển thị chế độ fax Phím Printer: chuyển qua chế độ in ấn Các phím chức phụ góc tay phải: Data In indicator: cháy đèn nhấp nhái máy nhận yêu cầu in fax từ máy tính Alert: Đèn phím sáng có lỗi xảy đồng thời hiển thị lỗi hình điều khiển Màn hình điều khiển Là trung tâm hiển thị theo chức tương ứng phím chọn, tình trạng hoạt động máy photocopy Ricoh thông báo Phím Clear mode Nhấn để xóa thiết lập tạm thời Trờ hình ban đầu Phím Program Nhấn để đăng ký chức mặc định thường sử dụng (Copy, Fax, Scan, trừ chế độ Document server) Chọn chế độ khởi động lên máy photocopy hiển thị chức Phím Interrupt Tạm dừng công việc Phím Energy Saver Nhấn để kích hoạt chế độ tiết kiệm điện Hoạt động công suất thấp giúp giảm tải cho máy 8-9 Main power (ON/OFF) Bấm phím ON/OFF để bật tắt nguồn máy photocopy 10 Đèn hiệu Communicating indicator Receiving File Communicating indicator: đèn sáng liên lục thời gian máy chuyển hay nhận liệu từ máy tính Receiving File: đèn sáng liên tục nhận liệu thông thường, nhấp nháy nhận liệu mã khóa từ máy tính 13 Các phím số Nhấn để nhập số lượng sao, số fax số thông tin khác 14 Phím CLEAR/STOP: Clear: Xóa số nhập Stop: bấm để hủy công việc làm copy, scan, fax in 15 Phím ENTER Nhấn để xác nhận số nhập 16 Phím START Bấm để bất đầu thực chép, in scan gữi fax 17 Phím Sample Copy: Nhấn để in thử in thử để xem chất lượng trước thực nhiều 18 Phím Simplified Display Chuyển qua chế độ hiển thị đơn giản 19 Login/Logout Bấm để đăng nhập đăng xuất người dùng HƯỚNG DẪN CƠ BẢN, SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY RICOH 5001 Chú ý: Kiểm tra gốc có dính kim kẹp, kim bấm Tránh làm rớt kim kẹp vật lạ vào khay chứa giấy, khay nạp gốc thiết bị tự động nạp gốc I NẠP BẢN GỐC TRÊN KÍNH ĐẶT ÚP MẶT CÓ CHỮ VÀ ẢNH ẢNH II COPY CƠ BẢN TRÊN BỘ TỰ ĐỘNG NẠP (ARDF) ĐẶT NGỬA MẶT CÓ CHỮ VÀ PHÍM CHỨC NĂNG BƯỚC Clear Modes: - Mọi hoạt động máy trả giá trị mặc định ban đầu BƯỚC Chọn khay: - Tự động chọn khay (Auto Paper Select) => Mặc định Chọn khay A4 dọc ( Tray 1) - A4, A3, A5, Khay tay (Bypass) Chọn Mặc định A4 Dọc BƯỚC Tỷ lệ thu phóng - Để điều tỷ lệ thu phóng => Mặc định chọn Full Size BƯỚC Sao chụp đảo mặt: Không dùng bỏ qua Hình 1: tờ mặt thành tờ mặt Hình 2: tờ mặt thành tờ mặt - t h n g d ù n g Hình1 Hình2 Hình3 Hình4 Hình 3: tờ mặt thành tờ mặt tạp chí Hình : tờ mặt thành tờ tạp chí BƯỚC Chia điện tử: Không dùng bỏ qua - Chia ( Sort ): - Chia bộ, ngang dọc ( Rotate Sort ): BƯỚC Tăng đậm nhạt: Không dùng bỏ qua Để mặc định, photo chứng từ hoá đơn có gốc mờ tăng đậm BƯỚC Copy  Dùng phím số để chọn số lượng copy  Ấn [Start] để bắt đầu chụp Chú ý: Nếu chọn sai chụp chọn Clear/Stop để tạm ngưng, xoá photo III SCAN CƠ BẢN NẠP BẢN GỐC:  Trên nạp tự động, đặt gốc ngửa mặt có chữ ảnh  Hoặc bỏ mặt kính đặt úp mặt có chữ hình ảnh  Chọn phím chức [Scanner ] bàn điều khiển BƯỚC Như hình bên Chọn Foder => THAO-NSHC (sẽ lưu vào máy Thảo NS) thư mục Scan (ổ D) Hoặc chọn TOANMY lưu vào ổ U/ Scan máy Server Toàn Mỹ  Có thể vào vào Scan Setting, Send File Type/ Name để điều chỉnh thông số theo bước & để có file Scan màu/ đen trắng định dạnh file lưu theo nhu cầu PHÍM CHỨC NĂNG BƯỚC vào Scan Setting để thây đổi chế độ Scan trắng đen thành Scan màu Ch ọn Full color: Text/photo (Scan màu )  =>Xong ấn Ok để lưu lại BƯỚC Send File Type /Name Chỉnh dạng file Scan PDF hay file hình ảnh JEG theo nhu cầu  Tuỳ chọn Scan trang thành file nhiều trang vào file  Có thể chọn File Name để lưu số thứ tự File Scan (Có thể bỏ qua) Xong Ok để lưu lại Nhấn Start để Scan Chờ vài giây để lưu vào máy tính Chúc thành công Mọi chi tiết liên hệ IT: 0868 101 589 ... độ hiển thị đơn giản 19 Login/Logout Bấm để đăng nhập đăng xuất người dùng HƯỚNG DẪN CƠ BẢN, SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY RICOH 5001 Chú ý: Kiểm tra gốc có dính kim kẹp, kim bấm Tránh làm rớt kim kẹp