Chuẩn hóa kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin theo thông tư 03 công chức chuyên viên modul 3

MODUL 03 XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN MỤC LỤC GIỚI THIỆU BÀI 01 NHỮNG KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN, SOẠN THẢO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN 1.1.Khái niệm văn 1.2 Kỹ thuật trình bày định dạng văn 1.3.Soạn thảo văn xử lý văn 1.3.1.Tạo văn 1.3.2 Mở tài liệu có sẵn đĩa 1.3.3 Lưu giữ văn BÀI 02 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI LIBREOFFICE WRITER 2.1 Cách mở, đóng phần mềm xử lý văn LibreOffice Writer 2.2 Nhận biết chức công cụ 2.2.1 Cách thay đổi thiết đặt mặc định ban đầu 2.2.2 Các kiểu tập tin dùng để lưu văn 2.3 Biên tập nội dung văn 2.3.1 Một số thao tác soạn thảo 2.3.2 Xác định nội dung văn 2.3.3 Nhúng đối tượng vào văn 2.3.4 Tìm kiếm, thay ký tự, từ cụm từ văn 2.3.5 Cách xử lý lỗi hiển thị văn BÀI 03 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 3.1 Định dạng văn text 3.1.1 Định dạng phông chữ kiểu hiển thị phông chữ 3.1.2 Thay đổi màu ký tự màu văn 3.1.3 Cách chuyển đổi chữ hoa, chữ thường 3.2 Định dạng đoạn văn 3.2.1 Khái niệm đoạn văn 3.2.2 Căn chỉnh lề đoạn văn 3.2.3 Thiết lập nút đánh số (Bullets and Numbering) 3.2.4 Thiết lập Tabs 3.2.5 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn 3.3 Kiểu dáng (Style) 3.3.1 Khái niệm kiểu dáng văn 3.3.2 Áp dụng Kiểu dáng cho hay nhiều đoạn văn BÀI 04 BẢNG BIỂU 4.1 Các công cụ thao tác bảng 4.2 Tạo bảng văn 4.2.1 Tạo bảng 4.2.2 Một số thao tác bảng 4.2.3 Nhập biên tập nội dung bảng 4.2.4 Thay đổi kiểu đường viền canh chỉnh bảng 4.2.5 Tạo màu cho ô bảng 4.3 Hình minh họa 4.3.1 Chèn hình ảnh minh họa vào vị trí văn 4.3.2 Tạo chữ nghệ thuật 4.4 Chèn ảnh vào tài liệu 4.4.1 Chèn ảnh từ tập tin 4.4.2 Thay đổi kích thước hình ảnh 4.4.3 Xóa hình ảnh minh họa khỏi văn 4.4.4 Vị trí hình ảnh văn 4.5 Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang 4.5.1 Thiết lập tiêu để đầu trang – Header 4.5.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer 4.5.3 Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang 4.6 Mục lục tự động 4.6.1 Tạo mục lục tự động 4.6.2 Xóa mục lục 4.6.3 Cập nhật mục lục sau thay đổi tiêu đề tài liệu 4.6.4 Chỉnh sửa mục lục BÀI 05 KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI VĂN BẢN 5.1 In văn 5.1.1 Xác lập khổ giấy hướng in 5.1.2 In ấn 5.2 Đặt mật bảo vệ văn TÀI LIỆU THAM KHẢO GIỚI THIỆU LibreOffice Writer phần mềm soạn thảo văn thuộc phần mềm LibreOffice phát triển cộng đồng mã nguồn mở, Quỹ tài liệu (The Document Foundation) quản lý LibreOffice Writer chạy nhiều hệ điều hành hỗ trợ đa ngôn ngữ LibreOffice Writer có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office Word, dễ học dễ sử dụng LibreOffice Writer ngày ưa chuộng sử dụng rộng rãi tính hiệu cao công việc Phần mềm LibreOffice Writer giới thiệu tài liệu phiên 3.5.7 cài Ubuntu 12.04 LTS BÀI 01 NHỮNG KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN, SOẠN THẢO VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN Sau hoàn thành này, bạn nắm được: • • • • Văn Kỹ thuật trình bày định dạng văn Cách tạo văn mở tài liệu có sẵn Cách lưu vị trí văn lưu 1.1.Khái niệm văn Theo nghĩa rộng, văn hiểu vật mang tin ghi ký hiệu ngôn ngữ, nghĩa phương tiện dùng để ghi nhận, truyền đạt thông tin từ chủ thể đến chủ thể khác Theo nghĩa hẹp, văn hiểu tài liệu, giấy tờ, hồ sơ hình thành giai đoạn hoạt động quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế Theo nghĩa này, loại giấy tờ dùng để quản lý điều hành hoạt động quan, tổ chức thị, thông tư, nghị quyết, định, đề án công tác, báo cáo… gọi văn Ngày nay, khái niệm văn sử dụng cách rộng rãi hoạt động quan, tổ chức 1.2 Kỹ thuật trình bày định dạng văn Kỹ thuật trình bày văn bao gồm việc xác định khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn in giấy; áp dụng văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn 1.3.Soạn thảo văn xử lý văn 1.3.1.Tạo văn Bạn tạo tài liệu soạn thảo LibreOffice Writer cách sau: • Vào thực đơn Tập tin->Mới->Tài liệu văn (Hình 1.1) • Nhấn chuột vào biểu tượng Mới công cụ • Nhấn tổ hợp phím +N Hình 1.1 Tạo tài liệu 1.3.2 Mở tài liệu có sẵn đĩa LibreOffice Writer cho phép bạn không mở tài liệu tạo nó, mà tài liệu tạo chương trình soạn thảo khác MS Word (tệp doc, kể docx) Để mở tài liệu LibreOffice Writer có đĩa, bạn chọn cách sau đây: • Vào thực đơn Tập tin->Mở • Nhấn chuột vào biểu tượng Mở công cụ (Hình 1.2) • Nhấn tổ hợp phím +O Hộp hội thoại mở xuất hiện: • Bấm đúp chuột vào biểu tượng tệp chứa tài liệu cần mở • Nhấn chọn tài liệu cần mở Hình 1.2 Mở tài liệu có ổ đĩa 1.3.3 Lưu giữ văn Làm việc với LibreOffice Writer làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu sau soạn thảo lưu lên đĩa với tệp tin với phần mở rộng ngầm định odt Thường tệp tài liệu bạn lưu vào thư mục đăng nhập thư mục riêng bạn máy tính (Hình 1.3, vị trí lưu tài liệu “Giao trinh MNM.odt” ngầm định thư mục đăng nhập máy Ubuntu) Hình 1.3 Vị trí lưu văn mặc định Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thông số làm việc với LibreOffice Writer Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau: • Vào thực đơn Tập tin->Lưu Lưu dạng (Hình 1.4) • Nhấn chuột vào biểu tượng Lưu công cụ • Nhấn tổ hợp phím • Nếu tài liệu mới, hộp hội thoại Lưu dạng xuất (Hình 1.5): Hình 1.4 Hộp thoại lưu tài liệu Hình 1.5 Lưu tài liệu với định dạng khác Trong hộp Cất chọn vị trí thư mục để lưu tài liệu Bấm đúp chuột vào biểu tượng thư mục để mở thư mục bạn muốn lưu tài liệu • Nhập tên tài liệu vào hộp Tên Bộ soạn thảo LibreOffice Writer mặc định định dạng tài liệu Open Document Text (đuôi tệp odt) Nếu bạn muốn lưu tài liệu định dạng khác định dạng MS-Office 2003, tệp văn thô, trang HTML, (đuôi tệp doc, txt, html…) nhấn chuột vào mũi tên bên trái hộp hội thoại “Kiểu tệp” nút Combo “Mọi định dạng” phải hộp thoại chọn định dạng lưu trữ (với đuôi tệp tương ứng) mong muốn • • BÀI TẬP THỰC HÀNH Tạo văn có tên “QUYẾT ĐỊNH” lưu vào thư mục “Van ban” thư mục đăng nhập bạn dạng tệp odt Đóng văn thoát khỏi chương trình UBND TỈNH HÀ NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 01/QĐ-UBND Hà nội, ngày 20 tháng 10 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm cán phòng CNTT UBND TỈNH HÀ NAM Căn vào luật tổ chức HĐND UBND ngày 12 tháng 03 năm 2001; Căn Quyết định số…/2005/QĐ-UBND ngày 09 tháng 06 năm 2005 UBND tỉnh việc ban hành quy định phân cấp công tác tổ chức cán bộ, công chức thuộc tỉnh quản lý; Căn thông báo số …/TB-TU ngày 10 tháng 10 năm 2014 Ban Thường vụ Tỉnh ủy việc bổ nhiệm Phó Giám đốc Sở Công nghệ Thông tin Truyền thông; Xét đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ tờ trình số…/TTr-SNV ngày 21 tháng 10 năm 204, QUYẾT ĐỊNH: Điều Bổ nhiệm ông Nguyễn Văn A, trưởng Phòng Công nghệ Thông tin Truyền thông giữ chức Phó Giám đốc Sở Công nghệ Thông tin Truyền thông Điều Ông Nguyễn Văn A hưởng lương phụ cấp theo quy định Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc sở, ngành: Nội vụ, Công nghệ Thông tin Truyền thông, Tài chính, Kho bạc nhà nước tỉnh ông Nguyễn Văn A chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TM.UBND TỈNH Nơi nhận: CHỦ TỊCH • • Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh; Lưu: VT Nguyễn Văn B BÀI 02 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI LIBREOFFICE WRITER Sau hoàn thành này, bạn nắm được: • • • • • • • • Cách mở đóng phần mềm xử lý văn Nhận biết chức công cụ Cách thay đổi giá trị mặc định ban đầu Các kiểu tập tin dùng để lưu văn Cách sử dụng gõ tiếng Việt Các thao tác với bàn phím soạn thảo văn Bố cục chung văn Quy định khổ giấy, định dạng lề, phông chữ văn • • • Nhúng đối tượng vào văn Tìm kiếm, thay ký tự, từ, cụm từ văn Cách xử lý lỗi hiển thị văn 2.1 Cách mở, đóng phần mềm xử lý văn LibreOffice Writer Có nhiều cách mở phần mềm LibreOffice Writer Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Chọn từ bảng điều khiển sau nhập LibreOffice Writer (Hình 2.1) Hình 2.1 Mở LibreOffice Writer từ bảng điều khiển Cách 2: Chọn biểu tượng LibreOffice Writer hình thực đơn bên trái Hình 2.2 Cửa sổ soạn thảo LibreOffice Writer Để đóng phần mềm Click chuột vào biểu tượng phía góc trái hình từ thực đơn Tập tin->Thoát khỏi LibreOffice Writer (Ctrl+Q) (Hình 2.3) Hình 2.3 Hộp thoại đóng phần mềm LibreOffice Writer 2.2 Nhận biết chức công cụ Sau khởi động, hình làm việc LibreOffice Writer có dạng sau (Hình 2.4): Hình 2.4 Thanh công cụ LibreOffice Writer Thanh tiêu đề: Hiển thị tên chương trình LibreOffice Writer tên tài liệu soạn thảo Thanh thực đơn: Chứa lệnh gọi chức LibreOffice Writer làm việc Bạn phải dùng chuột để mở chức này, sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới số chức Thanh công cụ: Chứa biểu tượng lệnh thường dùng Thanh công cụ định dạng: Chứa biểu tượng lệnh định dạng cho văn Thanh thước kẻ: Gồm thước bao viền trang văn Sử dụng thước bạn điều chỉnh lề trang văn bản, thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan Vùng soạn thảo: Là nơi để chế tài liệu Bạn gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung vùng in máy in sử dụng lệnh in Thanh trạng thái: Giúp bạn biết vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: bạn làm việc trang nào, hàng bao nhiêu,… Thanh cuộn: Các nằm bên phải phía cửa sổ Writer, bên có mũi tên trượt dùng để di chuyển tài liệu lên, xuống sang phải, trái 2.2.1 Cách thay đổi thiết đặt mặc định ban đầu Để thay đổi thiết đặt mặc định ban đầu chọn phông chữ, định dạng trang, thay đổi chế độ hiển thị… Từ thực đơn Công cụ->Tùy chọn (Hình 2.5) Hình 2.5 Hộp thoại thay đổi giá trị mặc định ban đầu Một số ví dụ thay đổi thiết đặt mặc định ban đầu thường dùng: Thay đổi chế độ tự động lưu văn khoảng thời gian định Từ thực đơn Công cụ->Tùy chọn->Nạp/Lưu->Chung sau thay đổi thời gian lưu thông tin tự động phục hồi sau số phút (Hình 2.6) Hình 2.6 Hộp thoại thay đổi chế độ tự động lưu văn Thay đổi phông kích cỡ chữ chữ mặc định sang Time New Roman Từ thực đơn Công cụ->Tùy chọn->LibreOffice Writer->Phông (Tây) (Hình 2.7) Hình 2.7 Thay đổi giá trị phông chữ mặc định Thay đổi đơn vị tính thước kẻ Từ thực đơn Công cụ->Tùy chọn> LibreOffice Writer->Chung (Hình 2.8) Hình 2.8 Thay đổi đơn vị tính thước kẻ 2.2.2 Các kiểu tập tin dùng để lưu văn Mặc định văn soạn phần mềm soạn thảo LibreOffice Writer có kiểu tập tin odt Tuy nhiên phần mềm lưu với nhiều kiểu tập tin khác tùy vào yêu cầu người dùng Để lưu tập tin chọn thực đơn Tập tin->Lưu ->Kiểu tệp (Hình 2.9) Hình 2.9 Chọn kiểu tập tin Chúng ta xuất tệp văn odt thành kiểu tập tin doc, pdf, png, jpg, html,… Hoặc xuất trực tiếp thành tập tin PDF Chọn thực đơn Tập tin>Xuất dạng PDF (Hình 2.10) Hình 2.10 Lựa chọn xuất tập tin PDF 2.3 Biên tập nội dung văn 2.3.1 Một số thao tác soạn thảo Sử dụng gõ tiếng Việt: Từ năm 2001 Chính phủ ban hành tiêu chuẩn mã chữ Tiếng Việt máy tính TCVN:6909 sử dụng phông chữ Unicode Hiện có hai cách gõ Tiếng Việt kiểu gõ Telex sử dụng rộng rãi tỉnh phía Bắc VNI sử dụng rộng rãi phía Nam Phần mềm gõ tiếng Việt phần mềm Unikey với kiểu gõ Telex Sau cài gõ Unikey kiểu gõ phải tiếng Việt với biểu tượng Sử dụng bàn phím: Bật Tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ Tiếng Việt) sử dụng thao tác soạn thảo, thông thường để soạn thảo tài liệu: Các phím ký tự a, b, c, , z Các phím số từ đến Các phím dấu: ‘ , > < ? [ ] { }… Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa số dấu Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa, chữ thường Sử dụng phím Enter đển ngắt đoạn văn Sử dụng phím Tab để dịch điểm dừng Tab Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách Sử dụng phím mũi tên: ←↑→↓ để dịch chuyển trỏ tài liệu Sử dụng phím Page Up Page Down để dịch chuyển trỏ đầu cuối trang hình Sử dụng phím Home, End để đưa trỏ đầu cuối hàng văn Sử dụng phím Delete để xoá ký tự văn đứng kề sau điểm trỏ Sử dụng phím Backspace để xoá ký tự đứng kề trước điểm trỏ chọn Kiểu dáng từ vùng chọn, hộp hội thoại thiết lập thông tin cho kiểu định dạng tương ứng xuất (Hình 3.16): Hình 3.16 Thiết lập kiểu dáng cho văn Tạo Kiểu dáng cho đề mục theo hình thức phân cấp Vào thực đơn Công cụ->Đánh số phác thảo, xuất hộp hội thoại Đánh số phác thảo Chọn thẻ Đánh số (Hình 3.17) Hình 3.17 Tạo kiểu dáng phân cấp Chọn số tương ứng cho đề mục phần Cấp Ví dụ: số tương ứng cho Tiêu đề 1, số tương ứng cho Tiêu đề 2… Lần lượt chọn cấp 2, 3, 4,… cho Tiêu đề 2, 3, 4,… Nhấn nút để thực Thiết lập chế độ thụt hàng cho đề mục – Tiêu đề Vào thực đơn Công cụ->Đánh số phác thảo, xuất hộp hội thoại Đánh số phác thảo Chọn thẻ Vị trí (Hình 3.18) Hình 3.18 Thiết lập chế độ phân cấp đề mục Chọn giá trị thụt hàng cho đề mục tương ứng phần Indent Tương tự chọn cấp tương ứng phần Cấp cho Tiêu đề khác thiết lập giá trị phần Thụt Nhấn nút để thực BÀI TẬP THỰC HÀNH Soạn đề thi trắc nghiệm với tên Cauhoitracnghiem.odt theo mẫu sau CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM – NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG @@-Hãy chọn câu hỏi 1) Để kết thúc việc trình diễn LibreOffice Impress, ta bấm: a) Phím 10 b) Phím ESC c) Phím Enter d) Phím Delete 2) Trong bảng tính LibreOffice Calc, ô A2 có sẵn giá trị số 25 ; Tại ô B2 gõ vào công thức =SQRT(A2) nhận kết quả: a) b) c) #VALUE! d) #NAME! 3) Trong soạn thảo LibreOffice Writer, muốn trình bày văn dạng cột (dạng thường thấy tên trang báo tạp chí), ta thực hiện: a) Chèn –Cột b) Xem – Cột c) Định dạng – Cột d) Bảng – Cột 4) Trong soạn thảo Winword, công dụng tổ hợp phím Ctrl - O là: a) Mở hồ sơ b) Đóng hồ sơ mở c) Mở hồ sơ có d) Lưu hồ sơ vào đĩa 5) Để máy tính làm việc được, hệ điều hành cần nạp vào: a) Ram b) Bộ nhớ c) Chỉ nạp vào nhớ chạy chương trình ứng dụng d) Tất sai 6) Khi soạn thảo văn LibreOffice Writer, muốn phục hồi thao tác vừa thực bấm tổ hợp phím: a) Ctrl – Z b) Ctrl – X c) Ctrl - V d) Ctrl - Y 7) Trong làm việc với LibreOffice Writer, tổ hợp phím tắt cho phép chọn tất văn soạn thảo: a) Ctrl + A b) Alt + A c) Alt + F d) Ctrl + F 8) Trong bảng tính Calc, ô A2 có sẵn giá trị chuỗi "Tin hoc" ;ô B2 có giá trị số 2008 Tại ô C2 gõ vào công thức =A2+B2 nhận kết quả: a) #VALUE! b) Tin hoc c) 2008 d) Tin hoc2008 9) Dưới góc độ địa lý, mạng máy tính phân biệt thành: a) Mạng cục bộ, mạng diện rộng, mạng toàn cầu b) Mạng cục bộ, mạng diện rộng, mạng toàn cục c) Mạng cục bộ, mạng toàn cục, mạng toàn cầu d) Mạng diện rộng, mạng toàn cầu, mạng toàn cục BÀI 04 BẢNG BIỂU Sau hoàn thành này, bạn nắm được: • • • • • • • • • Sử dụng công cụ thao tác bảng Tạo bảng văn Nhập biên tập nội dung bảng Thay đổi kiểu đường viền, Căn chỉnh bảng Tạo màu cho ô, ký tự bảng Chèn hình ảnh vào vị trí bảng Xóa hình ảnh khỏi văn Tạo chữ nghệ thuật văn Thiết lập tiêu đề đầu trang (Header), chân trang (footer), • đánh số trang Tạo, sửa, xóa mục lục tự động văn 4.1 Các công cụ thao tác bảng Hiển thị công cụ thao tác bảng chọn Xem->Thanh công cụ->Bảng (Hình 4.1) Hình 4.1 Các công cụ công cụ Table Thanh công cụ bảng Bảng: Để chèn bảng vào tài liệu, nhấn vào mũi tên bên phải biểu tượng , sau kéo chuột để lựa chọn số hàng, số cột hàng Kiểu đường viền: Mở công cụ kiểu đường viền để sửa kiểu cho đường viền bảng Kiểu đường viền nét đứt, đậm, thanh,… Màu đường viền: Mở công cụ màu đường viền để sửa đổi màu đường viền Ẩn đường viền: Mở công cụ đường viền để lựa chọn cạnh có đường viền không Màu nền: Mở công cụ màu để chọn màu cho bảng Gộp ô: Kết hợp ô lựa chọn thành ô Xẻ ô: Mở hộp hội thoại chia ô để định nghĩa cách bạn phân chia ô Tối ưu hóa: Mở công cụ tối ưu hóa để phân bổ hàng, cột nhau, hay tối ưu hóa chiều cao, độ rộng hàng, cột Đỉnh: Căn lề nội dung ô lựa chọn phía ô Giữa: Căn lề nội dung ô lựa chọn phía trung tâm ô Dưới: Căn lề nội dung ô lựa chọn phía ô Chèn hàng: Chèn hàng vào phía bên hàng lựa chọn Chèn cột: Chèn cột vào sau cột lựa chọn Xóa hàng: Xóa hàng hay nhiều hàng lựa chọn từ bảng Xóa cột: Xóa cột hay nhiều cột lựa chọn từ bảng Tự động định dạng: Mở hộp hội thoại tự động định dạng, bạn lựa chọn tập hợp nhiều định dạng định nghĩa từ trước bao gồm: phông chữ, kiểu tô, đường viền Thuộc tính bảng: Mở hộp hội thoại định dạng bảng, bạn sửa đổi nhiều thuộc tính cho bảng như: tên, chỉnh, giãn cách, độ rộng cột, màu bảng Sắp xếp: Mở hộp hội thoại xếp, nơi bạn xác định tiêu chuẩn xếp cho ô lựa chọn Tổng: Kích hoạt chức tính tổng 4.2 Tạo bảng văn 4.2.1 Tạo bảng Cách 1: Đặt trỏ chuột vị trí muốn tạo bảng văn Nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng Bảng công cụ(ví dụ, tạo bảng cột hàng), xuất bảng lưới sau (Hình 4.2): Hình 4.2 Thêm bảng Nhấn giữ kéo chuột qua lưới để chọn số hàng số cột muốn tạo thả chuột Cách 2: Đặt trỏ chuột vị trí muốn tạo bảng văn Vào thực đơn Bảng->Chèn->Bảng(Ctrl+F12), xuất hộp hội thoại (Hình 4.3): Hình 4.3 Hộp hội thoại chèn bảng Tên: Nhập tên bảng hộp Cột: Nhập số cột bảng Hàng: Nhập số hàng bảng Muốn chọn mẫu bảng có sẵn, nhấn Khi xuất hộp hội thoại Tự động định dạng sau (Hình 4.4): Hình 4.4 Hộp hội thoại tự động định dạng mặc định Chọn mẫu bảng mong muốn Nhấn nút để thực việc tạo bảng 4.2.2 Một số thao tác bảng Nhấn chuột ô muốn đến sử dụng bàn phím sau: Đến ô kế: Nhấn phím Tab Về ô trước: Nhấn tổ hợp phím Shift+Tab Lên xuống hàng: Sử dụng phím mũi tên Chọn ô, hàng, cột: Chọn ô: Nhấn chuột vùng chọn ô (bên trái ô) Chọn hàng: Đưa chuột đầu trái hàng muốn chọn, trỏ chuột xuất hình mũi tên → nhấn chuột để chọn Chọn cột: Đưa chuột lên đầu cột muốn chọn, trỏ chuột xuất hình mũi tên ↓ nhấn chuột để chọn cột Chọn toàn bảng: Vào thực đơn Bảng->Chọn->Bảng 4.2.2.1 Chèn hàng vào bảng Chèn hàng: Muốn chèn thêm hàng, đặt trỏ chuột vào vị trí muốn chèn hàng, nhấn chuột phải chọn Hàng->Chèn vào thực đơn Bảng->Chèn>Hàng Khi xuất hộp hội thoại (Hình 4.5): Hình 4.5 Hộp thoại chèn hàng Nhập số hàng cần chèn thêm vào hộp Number Tích chọn Trước muốn chèn thêm hàng vào trước hàng chọn Tích chọn Sau muốn chèn thêm hàng vào sau hàng chọn Nhấn nút để thực việc thêm hàng 4.2.2.2 Chèn cột vào bảng Chèn cột: Muốn chèn thêm cột, đặt trỏ vào vị trí muốn chèn, nhấn chuột phải chọn Cột->Chèn vào thực đơn Bảng->Chèn->Cột Khi xuất hộp hội thoại (Hình 4.6): Hình 4.6 Hộp thoại chèn thêm cột Thao tác tương tự phần chèn hàng 4.2.2.3 Xóa hàng, cột Chọn hàng cột cần xóa Vào thực đơn Bảng->Xóa, chọn Hàng muốn xóa hàng chọn Cột muốn xóa cột 4.2.2.4 Điều chỉnh hàng, cột Cách 1: Để thay đổi chiều cao hàng: Dời trỏ chuột đến hàng lưới ngang hàng đó, trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu, nhấn giữ kéo lên xuống để thay đổi chiều cao hàng Để thay đổi độ rộng cột: Dời trỏ chuột đến lưới dọc cột, trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai đầu nhấn kéo chuột sang phải trái để thay đổi độ rộng cột Cách 2: Chọn hàng cột cần thay đổi kích thước Vào thực đơn Bảng->Thuộc tính bảng, xuất hộp hội thoại Định dạng bảng Chọn thẻ Cột (Hình 4.7) Hình 4.7 Hộp thoại định dạng bảng Chọn độ rộng cho cột theo ý muốn Nhấn nút để thực việc thay đổi độ rộng cột 4.2.2.5 Trộn nhiều ô thành ô Chọn ô cần trộn với Vào thực đơn Bảng->Gộp ô, nhấn chuột vào biểu tượng trộn ô Gộp ô công cụtạo bảng, nhấn chuột phải chọn Ô->Gộp 4.2.2.6 Chia ô thành nhiều ô Chọn ô cần chia nhỏ Vào thực đơn Bảng->Xẻ ô, nhấn chuột vào biểu tượng Xẻ ô công cụ tạo bảng, nhấn chuột phải chọn Ô->Xẻ, hộp hội thoại xẻ ô xuất (Hình 4.8): Hình 4.8 Hộp thoại xẻ ô Chọn số cột số hàng cần xẻ hộp Xẻ ô thành Nếu muốn xẻ ô chọn thành nhiều hàng sau chọn số hàng cần xẻ bạn nhấn chọn mục Theo phương ngang Nếu muốn chia ô chọn thành nhiều cột sau chọn số cột cần chia bạn nhấn chọn mục Theo phương thẳng đứng Nhấn nút để thực việc chia ô 4.2.2.7 Gộp bảng chia bảng Toàn bảng chia thành bảng bảng gộp lại thành bảng Chia bảng: Đặt trỏ vào ô bảng mà bạn muốn tách bảng thành hai từ hàng chứa ô (bảng chia trực tiếp phía trỏ) Nhấn chuột phải chọn Xẻ bảng, xuất hộp hội thoại chia bảng Xẻ bảng (Hình 4.9) Hình 4.9 Hộp thoại xẻ bảng Chọn định dạng hàng tiêu đề cho bảng Gộp hai bảng: Xóa khoảng trắng hai bảng cách dùng phím Delete Chọn ô bảng thứ Nhấn chuột phải chọn Gộp bảng, xuất hộp hội thoại gộp bảng (Hình 4.10) Hình 4.10 Hộp thoại gộp bảng Lặp lại tiêu đề bảng sang trang: Vào thực đơn Bảng->Chèn->Bảng(Ctrl+F12), xuất hộp hội thoại chèn bảng (Hình 4.11): Hình 4.11 Hộp thoại lặp tiêu đề bảng Tích chọn ô Tiêu đề Lặp lại tiêu đề Chọn số hàng cột cho bảng Nhấn nút để thiết lập bảng với tiêu đề lặp bảng kéo dài sang trang 4.2.3 Nhập biên tập nội dung bảng Để định dạng phông chữ, kích thước, canh lề, định dạng số…bằng cách nhấn chọn biểu tượng chức tương ứng công cụ định dạng bảng (Hình 4.12) Hình 4.12 Thanh công cụ bảng Ngoài ra, bạn định dạng nội dung bảng biểu cách chọn vùng cần định dạng nhấn chuột phải, chọn phông chữ, kích thước, canh lề,… 4.2.4 Thay đổi kiểu đường viền canh chỉnh bảng Một bảng chèn vào văn tự động vẽ khung Tuy nhiên đẹp bạn vẽ lại Chọn toàn bảng chọn ô cần vẽ khung Trên công cụ định dạng bảng thực thao tác sau (Hình 4.13): Nhấn vào biểu tượng Kiểu đường viền để chọn nét vẽ Nhấn vào biểu tượng Màu đường viền để chọn màu đường vẽ Nhấn vào biểu tượng Borders để chọn đường viền thích hợp Hình 4.13 Hộp hội thoại đường viền 4.2.5 Tạo màu cho ô bảng Tô cho hay nhiều ô, hàng toàn bảng: Chọn ô, hàng hay bảng muốn tô Nhấn chuột phải chọn Bảng vào thực đơn Bảng->Thuộc tính bảng, chọn thẻ Nền Khi hộp hội thoại màu xuất (Hình 4.14) Trong mục Dạng, nhấn chọn Màu Trong mục Màu chọn màu thích hợp Nhấn nút để thực việc tô Hình 4.14 Tạo màu cho bảng Tạo hình ảnh cho ô, hàng hay toàn bảng: Thao tác tương tự phần tô (Hình 4.15) Khi xuất hộp hội thoại màu xuất hiện, chọn Đồ họa mục Dạng Chọn đường dẫn chứa hình ảnh muốn chèn làm cách nhấn nút mục Tập tin Chọn kiểu đặt hình ảnh Hình 4.15 Chèn hình ảnh làm cho bảng 4.3 Hình minh họa Ngoài khả soạn thảo định dạng văn bản, khả đồ họa LibreOffice Writer mạnh Để làm việc với môi trường đồ họa Writer, bạn phải sử dụng đến công cụ Vẽ Chọn thực đơn Xem->Thanh công cụ->Vẽ (Hình 4.16) Hình 4.16 Thanh công cụ vẽ 4.3.1 Chèn hình ảnh minh họa vào vị trí văn Vẽ đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật, Ellipse, hình vuông, hình tròn: Nhấn chọn biểu tượng công cụ vẽ cần thiết công cụ vẽ Kéo thả chuột vị trí muốn vẽ Tạo hộp văn bản: Nhấn chọn biểu tượng Văn công cụ vẽ Kéo thả chuột vị trí muốn tạo hàng văn Nhập nội dung văn vào khung vừa tạo Vẽ hình theo mẫu: Trên công cụ vẽ, nhấn chuột vào mũi tên bên phải nhóm mẫu vẽ cần chọn mẫu (Hình 4.17) Hình 4.17 Thanh hình mẫu Các mẫu hình bản: Chọn mẫu hình chữ nhật, hình vuông Các mẫu hình biểu tượng: Chọn mẫu biểu tượng Các mẫu hình mũi tên: Chọn mẫu hình mũi tên Các mẫu hình biểu đồ tiến trình Các mẫu hình hàng thoại, hàng mô tả: Chọn mẫu hàng thoại hay hàng mô tả Các mẫu hình sao: Chọn mẫu hình Nhấn chọn mẫu vẽ di chuyển đến nơi muốn vẽ hình mẫu Thay đổi kích thước di chuyển mẫu vẽ giống hình ảnh 4.3.2 Tạo chữ nghệ thuật Đặt trỏ chuột vị trí muốn chèn chữ nghệ thuật văn Nhấn chuột vào biểu tượng Bộ sưu tập chữ nghệ thuật công cụ vẽ, xuất hộp hội thoại Bộ sưu tập chữ nghệ thuật (Hình 4.18) Hình 4.18 Hộp thoại phông chữ nghệ thuật Chọn kiểu chữ nghệ thuật cần tạo cách bấm đúp chuột vào ô chứa kiểu chữ nhấn chuột vào ô chứa kiểu chữ nhấn nút 4.4 Chèn ảnh vào tài liệu Bạn chèn hình ảnh từ nhiều nguồn khác máy tính vào tài liệu LibreOffice Writer như: ảnh từ tệp tin, ảnh từ máy quét (scanner)… 4.4.1 Chèn ảnh từ tập tin Đưa trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh Vào thực đơn Chèn->Image->Từ tập tin, hộp hội thoại Insert Image xuất cho phép tìm tệp ảnh cần chèn vào tài liệu (Hình 4.19) Hình 4.19 Thực đơn chèn hình ảnh vào tài liệu Chọn tệp chứa ảnh cần chèn Bấm đúp chuột vào ảnh muốn chèn nhấn chuột vào ảnh muốn chèn nhấn nút để hoàn tất Ảnh từ tệp chọn chèn vào tài liệu công cụ Image giúp bạn thực phép định dạng hiệu chỉnh ảnh 4.4.2 Thay đổi kích thước hình ảnh Nhấn chọn hình cần thay đổi kích thước, xung quanh hình xuất nút hiệu chỉnh kích thước màu xanh (Hình 4.20) Hình 4.20 Thay đổi kích thước ảnh Di chuyển trỏ chuột đến nút này, nhấn giữ kéo chuột để thay đổi kích thước 4.4.3 Xóa hình ảnh minh họa khỏi văn Nhấn chọn hình cần xóa, nhấn phím Delete 4.4.4 Vị trí hình ảnh văn Bấm đúp chuột vào hình, xuất hộp hội thoại Ảnh (Hình 4.21) Hình 4.21 Thay đổi vị trí hình ảnh văn Kiểu: Thay đổi kích cỡ, vị trí,… ảnh Tùy chọn: Đặt tên, bảo vệ, thuộc tính,… ảnh Cuộn: Thiết lập vị trí: trước, sau, xuyên qua, tối ưu ảnh; Giãn cách: trái, phải, dưới; Tùy chọn: Đầu đoạn văn, đường viền Siêu liên kết: Liên kết tới tập tin Ảnh: Hiển thị theo chiều dọc, ngang Xén: Thay đổi kích cỡ, co giãn ảnh Viền: Thay đổi đường viền cho ảnh Nền: Tạo màu cho ảnh 4.5 Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang 4.5.1 Thiết lập tiêu để đầu trang – Header Cách 1: Vào thực đơn Chèn->Đầu trang->Mặc định, xuất khung đầu trang sau (Hình 4.22): Hình 4.22 Thiết lập tiêu đề đầu trang – header Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung Cách 2: Vào thực đơn Định dạng->Trang, chọn thẻ Đầu trang, xuất hộp hội thoại sau (Hình 4.23): Hình 4.23 Hộp thoại khung tiêu đề trang Tích chọn ô Hiện đầu trang Thiết lập thông số khoảng cách, lề, độ cao Nhấn nút , xuất khung đầu trang cách Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung 4.5.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer Cách 1: Vào thực đơn Chèn->Chân trang->Mặc định, xuất khung cuối trang (Hình 4.24): Hình 4.24 Thiết lập tiêu đề chân trang- Footer Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung Cách 2: Vào thực đơn Định dạng->Trang, chọn thẻ Chân trang, xuất hộp hội thoại sau (Hình 4.25): Hình 4.25 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer 4.5.3 Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang Chèn số trang: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn Chân trang chọn thực đơn Chèn->Trường->Số thứ tự trang Chèn tổng số trang tại: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn Chân trang chọn thực đơn Chèn->Trường->Đếm trang Chèn ngày tại: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn Chân trang chọn thực đơn Chèn->Trường->Ngày Chèn tại: Di chuyển chuột đến vị trí cần chèn Chân trang chọn thực đơn Chèn->Trường->Giờ Để xóa thông tin số trang, ngày ta chọn đối tượng cần xóa sau nhấn phím Delete 4.6 Mục lục tự động 4.6.1 Tạo mục lục tự động Bước 1: Tạo kiểu dáng cho tất tiêu đề(của chương, bài, mục) phần cần hiển thị mục lục Bước 2: Đặt trỏ chuột vị trí muốn tạo mục lục tự động Vào thực đơn Chèn->Chỉ mục Mục lục->Mục nhập, hộp hội thoại Chèn mục nhập mục xuất sau (Hình 4.26): Hình 4.26 Hộp thoại mục mục lục Nhập tiêu đề phần Tựa đề Chọn Mục lục mục Kiểu Để bố trí mục lục bổ sung thêm kiểu dáng khác mục lục, chọn mục Kiểu dáng thêm, nhấn chọn , xuất hộp hội thoại Gán kiểu dáng (Hình 4.27) Hình 4.27 Hộp thoại Gắn kiểu dáng (Assign Styles) Chọn kiểu dáng cần bố trí thêm vào mục lục Nhấn nút mũi tên quay phải để chuyển kiểu dáng đến vị trí cần định dạng mục lục Nhấn nút để thực việc bố trí nội dung mục lục Nhấn nút để thực tạo mục lục tự động 4.6.2 Xóa mục lục Mở tài liệu muốn xóa mục lục Nhấn chuột phải vào phần mục lục chọn Xóa mục 4.6.3 Cập nhật mục lục sau thay đổi tiêu đề tài liệu Mở tài liệu muốn thay đổi nội dung tiêu đề tài liệu Sửa nội dung tiêu đề tài liệu Đưa trỏ chuột trở phần mục lục, chọn vài hàng Nhấn chuột phải chọn Cập nhật mục 4.6.4 Chỉnh sửa mục lục Mở tài liệu muốn chỉnh sửa mục lục Chọn phần mục lục muốn chỉnh sửa Nhấn chuột phải chọn Sửa mục lục/Chỉ mục Trên hộp hội thoại Chèn mục lục->Chỉ mục chọn thẻ Mục (Hình 4.28) Hình 4.28 Hộp thoại chèn mục mục lục Thiết lập thông số mục Cấu trúc Tương tự thiết lập cho thông số khác mục Kiểu dáng, Cột Nền cần Nhấn nút để thực việc chỉnh sửa mục lục BÀI TẬP THỰC HÀNH Soạn “Bảng báo giá đặt quảng cáo” trang chuyên mục cao cấp (sau trang chủ) có nội dung sau lưu tên tập tin với định dạng odt BÀI 05 KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI VĂN BẢN Sau hoàn thành này, bạn nắm được: • In văn • Xác lập khổ giấy hướng in • Đặt mật bảo vệ văn 5.1 In văn 5.1.1 Xác lập khổ giấy hướng in Vào thực đơn Định dạng->Trang, chọn thẻ Trang hình sau (Hình 5.1): Hình 5.1 Hộp thoại định dạng khổ giấy Thiết lập thông tin cho phần định dạng trang: Định dạng: Chọn khổ giấy Độ rộng: Độ rộng khổ giấy Độ cao: Chiều cao khổ giấy Hướng: Hướng trang giấy Nằm dọc: Hướng giấy dọc Nằm ngang: Hướng giấy ngang Thiết lập thông tin cho phần lề trang: Trái: Lề trái trang giấy Phải: Lề phải trang giấy Đỉnh: Lề bên trang giấy Đáy: Lề bên trang giấy 5.1.2 In ấn Xem văn trước in Vào thực đơn Tập tin->Xem thử trang(Shift + Ctrl + O), nhấn chuột vào biểu tượng xem thử trang công cụ, văn chuyển sang chế độ xem trước in Xem xong muốn trở hình ban đầu nhấn vào biểu tượng Đóng xem thử công cụ In Nhấn chuột vào biểu tượng In tập tin trực tiếp công cụ để in tất trang hành In mặt giấy (In thông thường) Vào thực đơn Tập tin->In nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hộp hội thoại sau (Hình 5.2): Hình 5.2 Hộp thoại in Thiết lập thông tin chi tiết máy in, vùng in số in: Máy in: Tên máy in Mọi trang: In tất trang văn hành Trang: Nhập số trang muốn in, dùng dấu phẩy để in trang rời rạc, dùng dấu gạch nối để in trang liên tiếp Số copy: Số in cần sao, lựa chọn số lần nhân trang in cách gõ số lần lặp vào Nhấn nút để thiết lập thông số cho việc in ấn Nhấn nút để thực thao tác in 5.2 Đặt mật bảo vệ văn Để đặt mật cho văn bản, chọn thực đơn Tập tin->Lưu Tập tin>Lưu hộp thoại xuất (Hình 5.3) Hình 5.3 Hộp thoại lưu văn Chọn đánh dấu Cất có mật khẩu, hộp thoại Đặt mật xuất (Hình 5.4): Hình 5.3 Hộp thoại đặt mật Nhập mật để mở file: Nhập vào mật để mở Xác nhận mật khẩu: Xác thực lại mật nhập Chọn OK để hoàn thành BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài 1: Soạn thảo văn sau thiết lập định dạng cho trang in Bài 2: Cách đặt gỡ bỏ mật bảo vệ cho tập văn TÀI LIỆU THAM KHẢO • • • • • Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer 3.0 Quick Guide-LibreOffice, 29 tháng năm 2011, Viện công nghiệp phần mềm nội dung số LibreOffice 3.5.0 Writer Guide - http://www.libreoffice.org/gethelp/documentation https://vi.libreoffice.org http://vi.wikipedia.org/wiki/LibreOffice ... ông Nguyễn Văn A, trưởng Phòng Công nghệ Thông tin Truyền thông giữ chức Phó Giám đốc Sở Công nghệ Thông tin Truyền thông Điều Ông Nguyễn Văn A hưởng lương phụ cấp theo quy định Điều Chánh Văn... chữ thường Sử dụng phím Enter đển ngắt đoạn văn Sử dụng phím Tab để dịch điểm dừng Tab Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách Sử dụng phím mũi tên: ←↑→↓ để dịch chuyển trỏ tài liệu Sử dụng phím... bên phải theo chiều ngang phần lề văn 2 .3. 3 Nhúng đối tư ng vào văn Nhúng đối tư ng vào văn sử dụng ứng dụng văn phòng LibreOffice, việc phải xác định đối tư ng cần nhúng Để nhúng đối tư ng, từ