Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long

Em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý vật tư trong công tác quản lý, đồng thời được sự giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Hữu Xuân Trường cùng các cán bộ phòng kế toán cuả c

1

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi

Các số liệu, kết quả nêu trong đồ án là trung thực xuất phát từ tình hình

thực tế của đơn vị thực tập

Tác giả đồ án

Vũ Thu Hà

2

LỜI CẢM ƠN

Sau 3 tháng thực tập tốt nghiệp, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc

sỹ Nguyễn Hữu Xuân Trường, em đã hoàn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài:

“XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG”

Em xin chân thành cảm ơn tới các thầy giáo, cô giáo trong khoa Hệ thống

thông tin kinh tế, những người đã truyền dạy cho em những kiến thức làm hành

trang bước tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng

dẫn Nguyễn Hữu Xuân Trường, thầy đã cung cấp cho em những kiến thức quý

báu, động viên, chỉ bảo tận tình trong quá trình em nghiên cứu, giúp em hoàn

thành đồ án của mình

Để thực hiện được đề tài này, em còn được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các

các anh chị ở đơn vị thực tập Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo và toàn bộ

cán bộ nhân viên Phòng Tài chính Kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và

Phát triển công nghệ Thăng Long đã tạo điều kiện cho em được thực tập và nhiệt

tình giúp đỡ em trong thời gian thực tập tốt nghiệp ở công ty

Hà Nội, ngày 5 tháng 05 năm 2014

Sinh viên

Vũ Thu Hà

3

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 1

LỜI CẢM ƠN 2

MỤC LỤC 3

PHẦN MỞ ĐẦU 9

DANH MỤC TỪ ĐIỂN VIẾT TẮT 12

CHƯƠNG 1: NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 13

1.1 Cơ sở thực tiễn để xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp 13

1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc điểm và các thành phần của phần mềm kế toán trong DN 13

1.1.1.1 Khái niệm phần mềm kế toán 13

a Khái niệm phần mềm 13

b Khái niệm phần mềm kế toán 13

1.1.1.2 Vai trò của phần mềm kế toán 13

1.1.1.3 Đặc điểm của phần mềm kế toán 14

a Hoạt động của một phần mềm kế toán được chia làm 3 giai đoạn: 14 b.Một số đặc trưng cơ bản của phần mềm kế toán: 15

c Các thành phần của phần mềm kế toán bao gồm: 16

1.1.2 Trình tự xây dựng phần mềm kế toán 16

1.1.3 Công cụ xây dựng phần mềm kế toán 17

1.1.3.1 Công cụ quản trị cơ sở dữ liệu 17

a Các khái niệm cơ bản 17

4

b Ưu, nhược điểm của một số hệ quản trị cơ sở dữ liệu thường dùng

18

1.1.3.2 Ngôn ngữ lập trình 20

a Khái niệm 20

b Đặc điểm: 21

c Các ngôn ngữ lập trình thường dùng: 21

1.1.3.3 Công cụ tạo báo cáo 21

a Khái niệm 21

b Đặc điểm 21

c Một số công cụ tạo báo cáo 22

1.2 Lý luận chung về kế toán vật tư trong doanh nghiệp 23

1.2.1.Nhiệm vụ kế toán các loại vật tư 23

1.2.2 Phân loại vật tư 23

1.2.2.1 Nguyên liệu vật liệu 23

a Khái niệm 23

b Phân loại 23

1.2.2.2 Công cụ, dụng cụ 25

a Khái niệm 25

b Đặc điểm 25

c Phân loại 25

1.2.3 Đánh giá vật tư 26

1.2.3.1 Nguyên tắc đánh giá 26

1.2.3.2 Phương pháp đánh giá 27

a Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế: 27

5

b Đánh giá vật tư theo giá hạch toán 28

1.2.3.3 Phương pháp đánh giá vật tư xuất kho 28

1.2.4 Hạch toán chi tiết vật tư 29

1.2.5 Kế toán tổng hợp nhập, xuất vật tư 30

1.2.5.1 Kế toán tổng hợp nhập, xuất vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên 30

a Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên: 30

b Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: 30

1.2.5.2 Kế toán nhập xuất vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ 33

a Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ: 33

b Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: 34

CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 36

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long 36

2.1.1 Giới thiệu về công ty 36

2.1.1.1.Thông tin chung: 36

2.1.1.2 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: 36

2.1.1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 37

2.2 Thực trạng công ty 39

2.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 39

2.2.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán 41

2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 42

2.2.4 Các hồ sơ dữ liệu sử dụng ở công ty 42

6

2.2.5 Phân loại nguyên vật liệu 43

2.2.6 Đánh giá nguyên vật liệu 43

2.2.7 Phương pháp hạch toán NVL 44

2.2.8 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 46

2.3 Đánh giá và phương hướng phát triển công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng và phát triển công nghệ Thăng Long 46

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở vật chất, con người 46

2.3.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán 47

2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 49

2.3.4 Các hồ sơ dữ liệu sử dụng ở công ty 50

2.3.5 Bộ sổ kế toán 51

2.3.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu 52

2.3.7 Phương pháp hạch toán NVL 52

2.3.8 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin 53

CHƯƠNG 3 – PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 54

3.1 Mô hình nghiệp vụ hệ thống thông tin quản lý vật tư tại công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long 54

3.1.1 Xác định mục tiêu của hệ thống 54

3.1.2 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán 54

3.1.2.1 Xác định yêu cầu bài toán 54

3.1.2.2 Mô tả bài toán 55

3.1.2.3 Các hồ sơ thu thập được 56

7

3.1.3 Mô hình nghiệp vụ của bài toán 57

3.1.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh 57

3.1.3.2 Biểu đồ phân rã chức năng 58

3.1.3.3 Mô tả chi tiết chức năng lá 58

3.1.3.4 Hồ sơ, chứng từ sử dụng 60

a Chứng từ 60

b Sổ sách, báo cáo 60

3.1.3.5 Ma trận thực thể chức năng 61

3.1.4 Phân tích mô hình khái niệm – logic 62

3.1.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 62

3.1.4.2 Các biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1 63

a Biểu đồ của tiến trình “1.1 Nhập kho” 63

b Biểu đồ của tiến trình “1.2 Xuất kho” 64

c Biểu đồ của tiến trình “1.3 Kiểm kê, đánh giá lại vật tư” 65

d Biểu đồ của tiến trình “1.4 Báo cáo” 65

3.1.5 Mô hình khái niệm dữ liệu E – R 66

3.1.5.1 Bước 1: Lập bảng từ điển dữ liệu 66

3.1.5.2 Bước 2: Xác định các thực thể và các thuộc tính 70

3.1.5.3 Bước 3: Xác định mối quan hệ và các thuộc tính 71

3.1.5.4 Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình E – R 73

3.2 Thiết kế mô hình logic 74

3.2.1 Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ 74

3.2.2 Biểu diễn các mối quan hệ 74

3.2.3 Chuẩn hóa 75

8

3.2.3.1 Chuẩn hóa phiếu nhập 75

3.2.3.2 Chuẩn hóa phiếu xuất 75

3.2.3.3 Chuẩn hóa biên bản kiểm kê 76

3.3 Thiết kế mô hình vật lý 76

3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 76

3.3.1.1 Phi chuẩn hóa các quan hệ trên 76

3.3.1.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 77

3.3.2 Biểu đồ mô hình dữ liệu quan hệ 81

3.3.2 Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống: 82

3.3.2.1 Hệ thống menu chính 82

3.3.2.2 Thiết kế các giao diện: 82

a Một số màn hình giao diện của meun hệ thống 82

b Một số màn hình giao diện trong menu Danh mục 85

c Một số giao diện của menu Chứng từ 91

d Giao diện form “Tính giá xuất kho cuối kỳ” 95

e Một số mẫu báo cáo 95

Việc ứng dụng máy vi tính để quản lý thông tin đã phát triển mạnh ở các nước tiên tiến từ những thập niên 70 của thế kỷ XX Hiện nay, ở nước ta vấn đề

áp dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu bức thiết, các doanh nghiệp từng bước tin học hóa quản lý thông tin cho đơn vị mình Tuy nhiên trong thời gian qua, việc tin học hóa chưa mang lại hiệu quả như mong muốn bởi vì các doanh nghiệp thường quan tâm tới trang bị hệ thống máy tính hiện đại hơn là xây dựng các phần mềm quản lý cho mình

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển công nghệ Thăng Long, em đã được tìm hiểu về chức năng, nhiệm vụ, vai trò của công

ty thực tập và tình hình ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm kế toán tại đây Em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý vật tư trong công tác quản lý, đồng thời được sự giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Hữu Xuân Trường

cùng các cán bộ phòng kế toán cuả công ty em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại công ty cổ phần Xây dựng và Phát triển công nghệ Thăng Long.”

Hiện nay, tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long đang làm kế toán bằng phương pháp thủ công và một phần hỗ trợ Excel Do vậy cần phải xây dựng một hệ thống thông tin kế toán vật tư giúp cho việc giải quyết các vấn đề đơn giản, giảm bớt vất vả, khó khăn trong công tác quản lý của doanh nghiệp

3 Mục tiêu của đề tài

Mục tiêu chính của đề tài là được người sử dụng chấp nhận và áp dụng vào doanh nghiệp Do đó chương trình phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản: đầy

đủ các chức năng, đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt

Bên cạnh đó, hệ thống còn phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

 Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt quá trình quản lý kho, phục vụ tốt cho các đội thi công

 Hỗ trợ cho nhân viên kế toán vật tư và thủ kho trong việc quản lý nguyên liệu, vật liệu của công ty

 Giúp công ty nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân công, giảm thiểu sai sót có thể xảy ra trong quá trình quản

lý vật tư

4 Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài: phương pháp thu thập thông tin, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin và lập trình hướng đối tượng

5 Công cụ sử dụng để thực hiện đề tài

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft Sql Server Management Studio 2008 Ngôn ngữ lập trình: Microsoft Visual Studio 2012

Công cụ tạo báo cáo: XtraReport của Devexpress

11

6 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, tài liệu tham khảo, đề tài tập trung chủ yếu vào 3 chương:

Chương 1: Nhận thức chung về công tác kế toán vật tư trong doanh nghiệp

Chương 2: Khảo sát thực trạng Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long

Chương 3: Phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long

Dù đã hết sức cố gắng, song đồ án của em không tránh khỏi những hạn chế

và thiếu sót Do vậy, em rất mong nhận được sự đánh giá và góp ý của các thầy

cô Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế để giúp em hoàn thiện hơn những kiến thức đã được học và có thể vận dụng vào thực tế

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Hữu Xuân Trường và sự giúp đỡ nhiệt tình của toàn thể cán bộ nhân viên Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ Phần Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long đã giúp em hoàn thành đề tài này!

12

DANH MỤC TỪ ĐIỂN VIẾT TẮT

Tên viết tắt Nghĩa đầy đủ

13

CHƯƠNG 1: NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN

VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở thực tiễn để xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc điểm và các thành phần của phần mềm kế toán trong DN

1.1.1.1 Khái niệm phần mềm kế toán

a Khái niệm phần mềm

Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh hoặc chỉ thị được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trật tự xác định, và các dữ liệu hay tài liệu liên quan nhằm tự động thực hiện một số nhiệm vụ hay chức năng hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó

Phần mềm thực hiện các chức năng của nó bằng cách gửi các chỉ thị trực tiếp đến phần cứng hoặc bằng cách cung cấp dữ liệu để phục vụ các chương trình hay phần mềm khác

b Khái niệm phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin

kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ,

xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra

sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị

1.1.1.2 Vai trò của phần mềm kế toán

Vai trò của phần mềm kế toán đồng hành cùng với vai trò của kế toán, nghĩa

là cũng thực hiện vai trò là công cụ quản lý, giám sát và cung cấp thông tin, vai trò theo dõi và đo lường kết quả hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Tuy nhiên

do có sự kết hợp giữa hai lĩnh vực: cộng nghệ thông tin và lĩnh vực kế toán nên vai trò của phần mếm kế toán còn được thể hiện thêm qua các khía cạnh sau:

- Vai trò thay thế toàn bộ hay một phần công việc kế toán bằng thủ công:Việc tin học hóa công tác kế toán bằng phần mềm kế toán đã thay thế một

14

phần hay toàn bộ công việc ghi chép, tính toán, xử lý bằng thủ công của người làm kế toán Giúp cho việc kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn và khả năng huy động vốn vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhanh hơn, chính xác hơn Căn cứ vào thông tin do phần mềm kế toán cung cấp, các nhà quản lý đề ra các quyết định kinh doanh hữu ích, có thể thay đổi quyết định kinh doanh nhanh hơn bằng cách thay đổi số liệu (trong phần dự toán) sẽ có được những kết quả khác nhau, từ đó nhà quản lý sẽ có nhiều giải pháp chọn lựa

- Vai trò số hoá thông tin: Phần mềm kế toán tham gia vào việc cung cấp thông tin được số hoá để hình thành nên một xã hội số hoá thông tin điện tử, thông tin của kế toán được lưu trữ dưới dạng các tập tin của máy tính cho nên dễ dàng

số hoá để trao đổi thông tin thông qua các báo cáo trên mạng nôi bộ hay trên internet Chẳng hạn như các nhà đầu tư có thể tìm thấy thông tin của doanh nghiệp thông qua các trang web của từng doanh nghiệp hoặc trên trang web của công ty chứng khoán (nếu các công ty đang được niêm yết) Như vậy thay vì đọc gửi các thông tin kế toán bằng giấy tờ qua đường bưu điện, fax… người sử dụng thông tin kế toán có thể có được thông tin từ máy vi tính của họ thông qua công cụ trao tin điện tử như email, internet và các vật mang tin khác Đây cũng là công cụ nền tảng của một xã hội thông tin điện tử mà nhân loại sẽ sử dụng trao đổi với nhau trong hiện tại cũng như trong tương lai nhằm giảm thiểu trao đổi bằng giấy tờ

1.1.1.3 Đặc điểm của phần mềm kế toán

a Hoạt động của một phần mềm kế toán được chia làm 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Nhận dữ liệu đầu vào

Trong giai đoạn này người dùng phải tự phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế sau đó nhập bằng tay vào hệ thống theo cách phân loại của từng phần mềm cụ thể

Các chứng từ sau khi được nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào cơ sở

dữ liệu trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều file vật lý

15

Giai đoạn 2: Xử lý

Giai đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các thông tin tài chính kế toán dựa trên thông tin của các chứng từ đã nhập trong giai đoạn

1 để làm căn cứ kết xuất báo cáo, sổ sách, thống kê trong công đoạn sau

Trong giai đoạn này sau khi người sử dụng quyết định ghi thông tin chứng

từ đã nhập vào nhật ký (đưa chứng từ vào hạch toán), phần mềm sẽ tiến hành trích lọc các thông tin cốt lõi trên chứng từ để ghi vào các nhật ký, sổ chi tiết liên quan, đồng thời ghi các bút toán hạch toán lên sổ cái và tính toán lưu giữ kết quả cân đối thử của từng tài khoản

Giai đoạn 3: Kết xuất dữ liệu đầu ra

Căn cứ trên kết quả tổ chức lưu trữ, tìm kiếm thông tin và tính toán số liệu tài chính, quản trị trong giai đoạn 2, phần mềm tiến hành kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê phân tích, để in ra máy in hoặc lưu giữ ra dưới dạng tệp để phục vụ cho mục đích phân tích thống kê khác hay kết nối với các hệ thống phần mềm khác

Tùy thuộc nhu cầu của người sử dụng và khả năng của từng phần mềm kế toán cụ thể mà người sử dụng có thể thêm bớt, tùy biến các báo cáo, phân tích phục vụ nhu cầu quản trị

Như vậy nhìn vào mô hình hoạt động trên cho thấy các chứng từ mặc dù có thể được nhập vào hệ thống nhưng có được đưa vào hạch toán hay không hoàn toàn là do con người quyết định Điều này dường như đã mô phỏng lại được khá sát với quy trình ghi chép kế toán thủ công

b.Một số đặc trưng cơ bản của phần mềm kế toán:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Các thành phần của một phần mềm kế toán:

Phần mềm kế toán được hình thành từ thông tin kết hợp với phương pháp

xử lý thông tin dưới sự hỗ trợ của phương tiện là máy tính và con người

16

c Các thành phần của phần mềm kế toán bao gồm:

(1) Con người: là yếu tố quyết định trong hệ thống, thực hiện các thủ tục

để biến đổi dữ liệu nhằm tạo ra thông tin

(2) Phần cứng (Máy tính điện tử): là một thiết bị điện tử có khả năng tổ chức và lưu trữ thông tin với khối lượng lớn, xử lý dữ liệu tự động với tốc độ nhanh, chính xác thành các thông tin có ích cho người dùng

(3) Chương trình: gồm một tập hợp các lệnh được viết bằng ngôn ngữ mà máy hiểu được để thông báo cho máy biết phải thực hiện các thao tác cần thiết theo thuật toán đã chỉ ra

(4) Dữ liệu: bao gồm toàn bộ các số liệu, các thông tin phục vụ cho việc

xử lý trong hệ thống, trợ giúp các quyết định cho nhà quản lý

(5) Thủ tục là những chỉ dẫn của con người

1.1.2 Trình tự xây dựng phần mềm kế toán

- Bước 1: Khảo sát nhu cầu

Tìm hiểu và làm sang tỏ mục đích sử dụng, yêu cầu mức cao về ứng dụng của khách hang

- Bước 2: Phân tích

Phân tích làm sáng tỏ các mục tiêu và yêu cầu chi tiết của hệ thống Trong rất nhiều trường hợp cần phụ thuộc vào yêu cầu và chức năng của hệ thống nhắm tối đa hóa lợi ích của hệ thống trong việc phục vụ các mục tiêu kinh doanh/quản

lý

- Bước 3: Thiết kế hệ thống

Sau khi có thông tin chi tiết về mục tiêu và yêu cầu của hệ thống từ bước 2 tiến hành phân tích và thiết kế kỹ thuật chi tiết, lựa chọn công nghệ phù hợp nhất cho hệ thống

17

- Bước 4: Xây dựng hệ thống

Sau khi đã thống nhất về kiến trúc, các chi tiết kỹ thuật hệ thống và giao diện đồ họa cần bắt tay vào việc xây dựng hệ thống Trong quá trình này luôn cập nhật về tiến độ của dự án

- Bước 5: Kiểm thử

Mỗi khi các phần độc lập của hệ thống được xây dựng xong và đã trải qua quy trình kiểm thử nội bộ, một phiên bản chạy thử sẽ được tạp dựng và hoạt động

để kiểm thử

- Bước 6: Chuyển giao

Sau khi kiểm thử toàn bộ hệ thống sẽ chuyển giao các kết quả cho khách hàng

- Bước 7: Đào tạo

Sau khi thành phẩm được chuyển giao cho khách hàng tiến hành đào tạo sử dụng, vận hành hệ thống, đảm bảo cho sản phẩm, dịch vụ được hoạt động đúng nguyên tắc

- Bước 8: Bảo hành, bảo trì

Trong suốt thời gian hoạt động của sản phẩm, dịch vụ đảm bảo việc theo dõi, xử lý mọi yêu cầu bảo hành, bảo trì phát sinh

1.1.3 Công cụ xây dựng phần mềm kế toán

1.1.3.1 Công cụ quản trị cơ sở dữ liệu

a Các khái niệm cơ bản

- Một cơ sở dữ liệu (CSDL/ DB: DataBase) là một tập hợp các tập tin có liên quan với nhau, được thiết kế nhằm làm giảm thiểu sự lặp lại dữ liệu

- Một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL/ DBMS: DataBase Management System) là một hệ thống gồm một CSDL và các thao tác trên CSDL

b Ưu, nhược điểm của một số hệ quản trị cơ sở dữ liệu thường dùng

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có phương pháp, công cụ để lưu trữ, tìm kiếm, sửa đổi và chuyển đổi các dữ liệu Hệ quản trị cơ sở dữ liệu có giao diện người sử dụng cho phép người dùng liên hệ với nó Thông qua các lệnh của ngôn ngữ người/máy mà nó liên hệ với bộ nhớ ngoài Còn người sử dụng dùng ngôn ngữ hỏi cơ sở dữ liệu để khai thác các chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Đa số hệ quản trị CSDL trên thị trường đều có một đặc điểm chung là sử

dụng ngôn ngữ truy vấn theo cấu trúc (Structured Query Language) Các hệ quản

trị CSDL phổ biến được nhiều người biết đến là MySQL, Oracle , Visual FoxPro, PostgreSQL ,SQL Server , DB2 , Infomix

- Ưu điểm của HQTCSDL:

+ Quản lý được dữ liệu dư thừa

+ Đảm báo tính nhất quán cho dữ liệu

+ Tạo khả năng chia sẻ dữ liệu nhiều hơn

+ Cải tiến tính toàn vẹn cho dữ liệu

19

* Đối với các hệ thống nhỏ: Là hệ thống có qui mô nhỏ, yêu cầu quản trị

cơ sở dữ liệu thấp nên hệ quản trị CSDL Microsoft Acess là phù hợp Nó có các

ưu, nhược điểm như sau:

+ Hạn chế số người cùng truy cập vào CSDL

+ Kích thước dữ liệu càng lớn độ ổn định càng giảm

+ Hạn chế tổng số module trong một ứng dụng

+ Không hỗ trợ truy câp từ xa qua mạng

* Đối với các hệ thống lớn: Là những hệ thống có cơ cấu phân tán trên một

phạm vi rộng Vì vậy việc thiết kế và cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán là phù hợp nhất đối với các hệ thống này Tiêu biểu cho hệ quản trị CSDL này là

Oracle với những ưu, nhược điểm như sau:

20

+ Quản trị khó

* Đối với các hệ thống vừa: Các hệ thống vừa phù hợp với hệ quản trị cơ

sở dữ liệu: SQL Server và Visual FoxPro Trong đó, mỗi hệ quản trị có những ưu

+ Không thuận tiện chạy trên môi trường mạng

+ Visual Foxpro version trước 9 sẽ không hỗ trợ trực tiếp mã Unicode, VFP9 có hỗ trợ trực tiếp mã Unicode tùy theo cài đặt trên Windows

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server

 Ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng: Là phương thức cao hơn của lập trình, cho phép “đóng gói” dữ liệu và các phương thức hoạt động trên chúng, đồng thời “cách ly” các đối tượng với nhau Mơi hơn so với lập trình cấu trúc và được áp dụng nhiều trong thực tế VD: C++, C#, Java, Ada…

1.1.3.3 Công cụ tạo báo cáo

a Khái niệm

Báo cáo là một tài liệu chứa các thông tin được đưa ra từ chương trình ứng dụng theo yêu cầu người dùng Các báo cáo thường chứa các thông tin kết xuất từ các bảng cơ sở dữ liệu và được hiển thị ra máy in hoặc màn hình, tùy theo yêu cầu của người sử dụng

b Đặc điểm

- Báo cáo thường được thiết kế gốm ít cột và nhiều dòng do khổ giấy in bị giới hạn

22

- Giúp người quản lí dễ dàng in ấn các báo cáo cần thiết đưa ra giấy thông qua các giao diện được hỗ trợ sẵn

c Một số công cụ tạo báo cáo

- XtraReport của Devexpress: Đây là công cụ tạo mẫu báo cáo tuyệt vời

cho lập trình viên và đang được sử dụng phổ biến hiện nay XtraReport giúp việc thiết kế và chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn rất nhiều so với Crystal Report XtraReport hỗ trợ rất nhiều và đều giống như Crystal Report

- Crystal Report: hỗ trợ hầu hết các ngôn ngữ lập trình Crystal Report có

thể thực hiện việc tạo báo cáo một cách độc lập hoặc được tích hợp vào một số ngôn ngữ lập trình hiện nay (.NET) Crystal Report hỗ trợ các chức năng in ấn, kết xuất sang các định dạng khác như Excel

- Zoho Report: Nhiều doanh nghiệp mới có thể không có kinh phí ban đầu

để có được tất cả mọi thứ họ muốn khi lần đầu tiên bắt đầu Zoho Report sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và vẫn có một báo cáo siêu chuyên nghiệp

- Element WordPro: Với Element WordPro bạn có thể tạo các báo cáo, thư

từ, sơ yếu lý lịch, bản fax một cách nhanh chóng và dễ dàng Element WordPro

hỗ trợ tất cả định dạng tài liệu hàng đầu: PDF, DOC (MSWord), DOCX (MSWord

2007 +), và RTF (Rich Text Format)

- Hệ quản trị CSDL trong VFP hỗ trợ người lập trình tạo báo cáo theo hai cách:

+ Tạo báo cáo bằng Report Winzard: Đây là công cụ hỗ trợ tạo báo cáo khá thuận lợi và nhanh chóng Cách thức thực hiện đơn giản

+ Tạo báo cáo bằng report designer: Công cụ này giúp người lập trình

tự thiết kế báo cáo từ đầu theo ý tưởng của mình, phù hợp với từng điều kiện hoàn cảnh

23

1.2 Lý luận chung về kế toán vật tư trong doanh nghiệp

1.2.1.Nhiệm vụ kế toán các loại vật tư

Các loại vật tư trong doanh nghiệp là những tài sản ngắn hạn dữ trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…

Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời các loại vật tư cả về số lượng, chất lượng và kết cấu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường

Kế toán các loại vật tư cần thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vật tư cả về giá trị và hiện vật, tính toán chính xác giá gốc ( hoặc giá thành thực tế) của từng loại, từng thứ vật tư nhập, xuất, tồn kho, đảm bảo cung cấp đầy

đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật tư của doang nghiệp

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng từng loại vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.2 Phân loại vật tư

Phân loại vật tư là việc sắp xếp các loại vật tư thành từng nhóm, từng loại,

và từng thứ nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất định phục vụ cho yêu cầu quản lí Căn cứ vào nội dung và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, các loại vật tư được chia thành nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

1.2.2.1 Nguyên liệu vật liệu

24

+ Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, toàn bộ giá trị được chuyển một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra

+ Vật liệu phụ: Là các vật liệu được sử dụng trong sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm… Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm

+ Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho quá trình sản xuất

+ Phụ tùng thay thế: Là các loại vật tư để thay thế, sửa chữa, móc thiết bị + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là các loại nguyên vật liệu được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản

+ Vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu không được xếp vào các loại trên Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất tạo ra như các loại phế liệu, vật liệu thu hồi thanh lí Tài sản cố định…

* Căn cứ nguồn hình thành: Nguyên liệu, vật liệu được chia làm hai nguồn:

+ Nguyên liệu, vật liệu nhập từ bên ngoài

+ Nguyên liệu, vật liệu tự chế

* Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu có thể chia thành:

+ Nguyên liệu, vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh

+ Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý

+ Nguyên liệu, vật liệu dùng cho nhu cầu khác

Việc phân loại nguyên vật liệu nhằm tổ chức bảo quản, dự trữ và sử dụng

có hiệu quả là công việc cần thiết đối với các doanh nghiệp Do vậy, trong công tác quản lý nguyên vật liệu công ty rất chú ý đến việc phân loại nguyên vật liệu

b Đặc điểm

- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, CCDC không trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm hàng hóa CCDC tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh và không bị thay đổi về hình thái ban đầu

- Về mặt giá trị: Giá trị của CCDC được chuyển dần dần từng phần vào giá trị của sản phẩm hàng hóa

* Theo quy định hiên hành, những tư liệu lao động sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn được hạch toán là công cụ, dụng cụ:

- Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho công tác xây lắp

- Các loại bao bì bán kèm theo hang hóa có tính giá riêng và có trừ dần giá trị trong quá trình dự trữ, bảo quản:

+ Dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành sứ

+ Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng

+ Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc

c Phân loại

* Căn cứ vào phương pháp phân bổ, CCDC được chia thành:

- Loại phân bổ 1 lần: Là những CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn và loại phân bổ nhiều lần

- Loại phân bổ nhiều lần: Là những CCDC có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài hơn và những CCDC chuyên dùng

26

* Căn cứ vào nội dung CCDC được chia thành:

- Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng trong XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dụng cho sản xuất, vận chuyển hàng hóa

Việc đánh giá nguyên vật liệu được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc (trị

giá vốn thực tế) Trong trường hợp giá trị thuần thấp hơn giá gốc thì tính theo giá

trị thuần có thể thực hiện đó Đây chính là nội dung của nguyên tắc thận trọng

Thực hiện ngyên tắc này, doanh nghiệp phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu

Để phản ánh chính xác giá trị của nguyên vật liệu và để có thể so sánh được

giữa các kì hạch toán, việc đánh giá nguyên vật liệu cần tuân theo nguyên tắc nhất quán Nội dung của nguyên tắc này: Kế toán đã chọn phương pháp kế toán nào

27

thì phải áp dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp kế toán đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp kế toán thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực,

hợp lí hơn; đồng thời phải giải thích được sự thay đổi đó (nguyên tắc thời điểm)

1.2.3.2 Phương pháp đánh giá

a Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế:

Trị giá vốn thực tế được xác định theo từng nguồn nhập

+ Đối với vật tư nhập kho: Nguyên vật liệu được nhập kho từ các nguồn khác nhau nên có những loại giá thực tế khác nhau

+ Đối với vật tư mua ngoài:

Giá nhập kho = giá mua thực tế + các khoản thuế + chi phí thu mua

 Giá mua thực tế: giá ghi trên hoá đơn

 Các khoản thuế: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

và thuế giá trị gia tăng trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

 Chi phí thu mua: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền bồi thường… + Đối với vật tư thuê ngoài gia công:

Giá nhập kho = giá của nguyên vật liệu xuất kho đem gia công + số tiền trả thuê gia công + chi phí phát sinh khi tiếp nhận

+ Đối với vật tư tự sản xuất: Giá nhập kho là giá thành sản xuất

+ Đối với nguyên vật liệu nhập kho do nhận vốn góp liên doanh, trị giá vốn thực tế là giá trị hợp lí cộng các chi phí phát sinh sau khi được các bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp nhận

+ Đối với nguyên vật liệu nhập kho do được cấp: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu là giá trị ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh sau khi giao nhận

28

b Đánh giá vật tư theo giá hạch toán

Giá hạch toán của nguyên vật liệu là giá do doanh nghiệp tự quy định và được sử dụng thống nhất trong một thời gian dài Hàng ngày kế toán chi tiết vật

tư sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết vật liệu nhập, xuất Cuối kì kế toán tính

ra trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho theo hệ số:

1.2.3.3 Phương pháp đánh giá vật tư xuất kho

Đối với vật tư xuất kho: Có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp đích danh: Trị giá nguyên vật liệu xuất kho sẽ là trị giá vốn thực tế của lô hàng nhập nguyên vật liệu đó

- Phương pháp bình quân gia quyền: Kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc ở thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng vật tư xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kì (bình quân gia quyền cố định) hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về (bình quân gia quyền liên hoàn) phụ thuộc vào tình hình cụ thể của mỗi một doanh nghiệp

29

- Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định số vật tư nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của vật tư xuất kho

- Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá bằng giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kì được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên

Việc áp dụng phương pháp nào để tính giá trị vật tư xuất kho là do doanh nghiệp tự quyết định Song, cần đảm bảo sự nhất quán trong niên độ kế toán và phải thuyết minh trong Báo cáo tài chính

1.2.4 Hạch toán chi tiết vật tư

Hiện nay, các doanh nghiệp thường kế toán chi tiết vật tư theo một trong hai phương pháp chủ yếu, đó là phương pháp mở thẻ song song và phương pháp

dư được áp dụng cho những doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết vật tư tồn kho

30

1.2.5 Kế toán tổng hợp nhập, xuất vật tư

1.2.5.1 Kế toán tổng hợp nhập, xuất vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên

a Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên:

- Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của nguyên liệu, vật liệu trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho

- Việc xác định trị giá vốn thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho được tính căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho và tính theo các phương pháp đã trình bày ở trên

- Trị giá vốn của nguyên liệu, vật liệu tồn kho trên tài khoản, sổ kế toán được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán

- Tài khoản sử dụng: Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên liệu, vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản 152 - Nguyên liệu vật liệu

b Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

- Khi mua vật tư, căn cứ vào hoá đơn để kiểm nhận và lập phiếu nhập kho,

kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi:

+ Đối với vật tư mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu ( giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ ( tiền thuế GTGT đầu vào)

Có TK 111, 112, 141, 331… ( tổng giá thanh toán)

+ Đối với vật tư mua ngoài dùng để SXKD hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếo hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án, kế toán ghi:

31

Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu ( tổng giá thanh toán)

Có TK 111, 112, 141, 331…( Tổng giá thanh toán)

- Khi mua vật tư, nếu thanh toán sớm tiền hàng theo quy định của hợp đồng thì sẽ được bên bán dành cho một khoản tiền chiết khấu thanh toán hoặc nếu vật

tư kém chất lượng có thể được giảm giá, kế toán ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Nợ TK 111, 112, …

Có TK 711 – Thu nhập khác

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

- Trường hợp vật tư nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu theo giá nhập khẩu và tính thuế GTGT phải nộp cho NSNN

+ Căn cứ phiếu nhập kho, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153

Có TK 331

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước + Tính thuế GTGT phải nộp, ghi:

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Đối với vật tư nhập khẩu dùng cho SXKD hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế , hoặc dùng vào hoạt động phúc lợi, dự án, kế toán ghi:

Nợ TK 152

Có TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước ( 3333, 3331)

- Khi vật tư xuất ra sử dụng cho SXKD

+ Đối với nguyên vật liệu, căn cứ phiếu xuất kho, kế toán ghi:

Có TK 152 – nguyên liệu và vật liệu

- Vật tư thiếu trong kiểm kê, chưa rõ nguyên nhân, căn cứ vào biên bản kiểm kê, kế toán ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác

Có TK 152

- Vật tư đã xuất ra sử dụng cho SXKD nhưng không sử dụng hết nhập kho,

kế toán ghi:

Phân bổ dần vào CPSXKD

1.2.5.2 Kế toán nhập xuất vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ

a Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán không tổ chức ghi chép một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của nguyên liệu, vật liệu trên các tài khoản hàng tồn kho Các tài khoản này phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

b Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Đầu tháng kết chuyển trị giá vật tư đầu kỳ, kế toán ghi:

Nhập kho vật tư mua về (Tổng giá thanh toán)

Nếu được khấu trừ

36

CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THĂNG LONG 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Công nghệ Thăng Long

2.1.1 Giới thiệu về công ty

2.1.1.1.Thông tin chung:

- Tên gọi: Công ty cổ phần Xây Dựng và Phát Triển công nghệ Thăng Long

- Có trụ sở tại: Số 121, khu TT Kiến trúc, xã Đông Ngạc, Huyện Từ Liêm

- Ngày thành lập: Công ty cổ phần Xây dựng và PT công nghệ Thăng Long

thành lập vào ngày 13/09/2004 Là doanh nghiệp hoạt động theo giấy chứng nhận

ĐKKD số 0103005215 được Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 13/09/2004

- Vốn điều lệ: 28.200.000.000 (Hai mươi tám tỷ hai trăm triệu đồng)

2.1.1.2 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu:

- Xây dựng, lấp đặt các công trình công cộng, công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, đường bộ, thuỷ lợi, các công trình hạ tầng kỹ thuật;

- Trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng

- Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh

- Kinh doanh, môi giới bất động sản

2.1.1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KẾ

HOẠCH

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SƯ

PHÒNG KỸ THUẬT VÀ QUẢN LÝ THI CÔNG

PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ

BAN QUẢN

LÝ DỰ ÁN

Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong công ty có mỗi quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại

hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của hội đồng quản trị, thông qua, bổ sung, sửa đổi điều lệ, quyết định tăng giảm vốn điều lệ, thông qua định hướng phát triển trung và dài hạn, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và quyết định bộ máy tổ chức của công ty

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền

nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của TNG, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

38

Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu

ra, có chức năng kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng giám đốc, kiểm soát, giám sát việc chấp hành điều lệ và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông

Ban giám đốc: Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu

trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ban giám đốc điều hành TNG gồm 5 thành viên: 1 Tổng giám đốc và 3 Phó tổng giám đốc

+ Cung cấp đầy đủ kinh phí cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm và đảm bảo cân đối về công tác tài chính công ty, thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà nước, đảm bảo đóng đủ kịp thời

39

Phòng kỹ thuật và quản lý thi công

+ Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo

tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế

+ Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động

sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty

KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ

TOÁN

VẬT TƯ

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN TSCD

KẾ TOÁN THUẾ

THỦ QUỸ

Phòng kế toán được tổ chức như sau:

+ Tổ chức, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, thống kê tài chính của công

ty Đồng thời phải chịu trách nhiệm về những vấn đề có liên quan đến tài chính của công ty và chỉ đạo chuyên môn cho các nhân viên kế toán trong phòng

+ Tổng hợp làm báo cáo quyết toán tài chính từng quý, năm

Kế toán vật tư:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, nhập xuát tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế của vật tư thu mua và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về cung ứng vật liệu về số lượng, chất lượng, mặt hàng

+ Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất vật liệu, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất

Kế toán tiền lương:

+ Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tính lương, thưởng cho người lao động trong công ty

+ Báo cáo và lập bảng tính lương

Kế toán thanh toán:

Chuyên làm công tác thanh toán các khoản chi phí phát sinh thường kỳ, theo dõi tiền gửi, tiên vay

Kế toán công nợ:

+ Lập các phiếu thu, hạch toán, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu với khách hàng và lập bảng xác nhận công nợ với khách hàng vào cuối tháng

+ Đôn đốc đòi nợ khách hàng