Văn bản báo cáo

Kiểm tra bài cũ: 1- Mục đích nào trong các mục đích sau đây phù hợp nhất với văn bản đề nghị? A- Nhằm cung cấp một thông tin quan trọng. B- Nhằm đề đạt một nguyện vọng chính đáng của cá nhân hay tập thể. C- Phát hiện một việc làm sai trái của các nhân hay tập thể. D- Nhằm tổng kết những gì đã làm và chưa làm được. E- Nhằm ghi chép lại sự việc đã xảy ra. 2- Xác định các mục quan trọng, cần chú ý trong các mục sau của văn bản đề nghị: A - Quốc hiệu và tiêu ngữ. B - Địa điểm và ngày, tháng, năm làm giấy đề nghị. C - Tên văn bản: giấy đề nghị hoặc văn bản đề nghị. D - Nơi nhận đề nghị E - Người ( tổ chức ) đề nghị. G - Nêu sự việc, lí do và ý kiến cần đề nghị với nơi nhận H - Ký tên. Văn bản báo cáo I- Đặc điểm của văn bản báo cáo 1- Đọc văn bản mẫu - VB1: Báo cáo về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20-11 - VB2: Báo cáo về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn HS vùng lũ lụt. - VB3: Báo cáo về việc rà soát những học sinh không đủ năng lực học tập ở lớp đang học. 2- Nhận xét a- Mục đích: Trình bày nội dung và kết quả công việc của một cá nhân hay một tập thể. b- Yêu cầu: - Nội dung: + Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? + Có số liệu cụ thể, rõ ràng, chi tiết, toàn diện, đầy đủ. - Hình thức: Trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo một số mục quy định sẵn. Văn bản báo cáo * Lựa chọn tình huống phải viết báo cáo 1- Một địa phương xảy ra vụ thiên tai gây thiệt hại lớn về người và của. 2- Một địa phương muốn được hỗ trợ kinh phí để khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra. 3- Một cá nhân vừa bị xử lí kỉ luật, muốn được xem xét lại. 4- Một tập thể vừa tiến hành kỉ luật một số cá nhân có sai phạm. Văn bản báo cáo II- Cách làm văn bản báo cáo 1- Tìm hiểu cách làm một văn bản báo cáo. Trình bày theo thứ tự nhất định: + Quốc hiệu tiêu ngữ. + Địa điểm, thời gian ( ngày, tháng năm làm báo cáo). + Người ( nơi ) nhận báo cáo ( báo cáo ai? ). + Người ( tổ chức ) báo cáo ( ai báo cáo ? ). + Nội dung báo cáo ( báo cáo việc gì ?). + Kết quả. + Kí tên. 2 Dàn mục của một văn bản báo cáo ( SGK ) Văn bản báo cáo * Nếu viết 1 báo cáo theo các mục sau thì còn thiếu những mục nào? Quốc hiệu và tiêu ngữ Tên văn bản Người ( tổ chức ) báo cáo Lí do sự việc và các kết quả đã làm được Kí tên Văn bản báo cáo 3- Lưu ý - Theo SGK ( trang 135 ) - Phân biệt BC của cá nhân với BC của tập thể do cá nhân đại diện viết. - Báo cáo dài hay ngắn do nội dung, yêu cầu của báo cáo quyết định. - Có các loại báo cáo: + Chia theo thời gian: BC thường kì, BC đột xuất + Chia theo tính chất nội dung: BC chính trị, BC công tác, BC khoa học . * Ghi nhớ SGK Văn bản báo cáo III- Luyện tập 1- Tìm hiểu văn bản sau: Văn bản báo cáo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự do Hạnh phúc ------------------- Báo cáo Về vụ cháy Xảy ra lúc 23 giờ, ngày 15 tháng 12 năm 2002 Tại số nhà 07, hẻm 12, phường X Kính gửi: - UBND Thành phố H - Đồng kính gửi UBND Quận P Vào 23 giờ ngày 15 tháng 12 năm 2002 đã xảy ra vụ cháy tại số nhà 07, hẻm 12 thuộc phường X. Tuy vụ việc xảy ra bất ngờ nhưng lực lượng phòng cháy chữa cháy ( PCCC) tại chỗ đã kịp thời cứu chữa và sau 1 giờ, ngọn lửa đã được dập tắt. Theo kết quả điều tra ban đầu, nguyên nhân là do sự bất cẩn của chủ nhà khi sử dụng bếp ga du lịch đã cũ nát. Hậu quả của vụ cháy là: Về người : Có 2 người bị bỏng nặng, 3 người bị thương nhẹ. Về tài sản : Thiệt hại ước tính khoảng 20 triệu đồng. Chúng tôi đã kịp thời đưa những người bị bỏng nặng đi cấp cứu. Trước mắt đã tổ chức quyên góp giúp các gia đình bị nạn một số tiền là 5 triệu đồng. Nay UBND phường X xin báo cáo sơ bộ tình hình vụ cháy để UBND Thành phố và UBND Quận được rõ. Chúng tôi sẽ tiếp tục chỉ đạo các ngành chức năng có biện pháp khắc phục hậu quả vụ cháy và tích cực phòng ngừa không để xảy ra các vụ việc tương tự. T/M UBND phường X Chủ tịch phường Ký tên Võ Huỳnh Bửu. 2- Lựa chọn đáp án đúng Câu 1: Các văn bản báo cáo giống nhau ở chỗ nào? A- Nội dung B- Thứ tự các mục C- Tên văn bản D- Số liệu báo cáo Câu 2: Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết báo cáo? A- Bạn cùng lớp mượn sách nhưng không thấy trả. Em muốn nhờ cô giáo chủ nhiệm giúp đỡ. B- Bài kiểm tra của em bị điểm kém, nhưng em cho rằng có sự nhầm lẫn trong khi thày giáo chấm bài. Em muốn thầy xem lại bài của em. C- Sắp tới có đợt kết nạp đoàn viên. Em muốn được vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. D- Em là chi đội trưởng. Cuối năm học, thày Tổng phụ trách cần biết tình hình hoạt động của chi đội em. Câu 3: Trong các tình huống sau, tình huống nào không phải viết báo cáo? A- Giám đốc một xí nghiệp muốn biết tình hình sản xuất của phân xưởng A trong quý IV năm 2002 B- Cô giáo chủ nhiệm muốn biết kết quả chuyến đi tham Bảo tàng Dân tộc học của lớp em tuần trước. C- Em muốn tham gia Câu lạc bộ Tiếng Anh của trường. D- Cô Tổng phụ trách muốn biết kết quả đợt quyên góp ủng hộ đồng bào vùng lũ aủa các chi đội Văn bản báo cáo Hướng dẫn về nhà - Hoàn thành bài tập trong SGK. - Sưu tầm văn bản báo cáo. Văn bản báo cáo . Ký tên. Văn bản báo cáo I- Đặc điểm của văn bản báo cáo 1- Đọc văn bản mẫu - VB1: Báo cáo về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20-11 - VB2: Báo cáo về kết. tháng năm làm báo cáo) . + Người ( nơi ) nhận báo cáo ( báo cáo ai? ). + Người ( tổ chức ) báo cáo ( ai báo cáo ? ). + Nội dung báo cáo ( báo cáo việc gì