tiet41-42

LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD GV Phan Gấm NỘI DUNG Màn hình làm việc Word Kết thúc phiên làm việc với Word Soạn thảo văn đơn giãn Màn hình làm việc Word Có cách để khởi động Word • Cách 1: Chọn biểu tượng Word hình (nếu có) • Cách 2: StartAll Program Microsoft Word • Trên hệ điều hành Windows +, sử dụng Start  Gõ “Word” vào ô “Search program and file”  mở chương trình Microsoft Word Màn hình làm việc Word a) Các thành phần hình làm việc Màn hình làm việc Word • Tab hay gọi Ribbon: đại diện cho vùng hoạt động • File: Các xử lý tệp văn • Home: Các lệnh biên tập văn bản, định dạng văn • Insert: Các lệnh chèn đối tượng vào văn • Page Layout: Các lệnh định dạng trang giấy in • References: Các lệnh tham chiếu • Mailings: trộn văn • View: lệnh liên quan đến cửa sổ hiển thị • Review: Các lệnh liên quan đến kiếm tra, tự động kiểm tra tả • Các tab phụ khác: Phụ thuộc vào đối tượng chèn vào văn • Group hay cịn gọi nhóm thẻ bao gồm nhiều nhóm, nhóm tập hợp đối tượng có liên quan mật thiết với • Command hay cịn gọi lệnh, Command nút, vùng để nhập nội dung Menu (trình đơn) Soạn thảo văn đơn giãn a Mở tệp văn lưu văn • Mở tệp văn mới: Có cách • File / New • Nháy vào biểu tượng New truy cập nhanh • Tổ hợp phím Ctrl + N • Mở tệp văn có sẵn: có cách • File chọn Open • Nháy biểu tượng Open truy cập nhanh • Tổ hợp phím Ctrl + O chọn tệp văn cần mở • Lưu tệp văn • File chọn Save • Biểu tượng Save truy cập nhanh • Ctrl + S Soạn thảo văn đơn giãn b Con trỏ văn trỏ chuột Di chuyển chuột di chuyển phím mũi tên bàn phím c Gõ văn • Con trỏ văn cuối dịng tự động xuống dịng • Kết thúc đoạn văn gõ Enter Lưu ý: hai chế độ gõ văn bản: chèn đè Soạn thảo văn đơn giãn d Các thao tác biên tập văn • Chọn văn bản: • Cách 1: Kéo thả chuột • Cách 2: Giữ Shift di chuyển phím mũi tên Home, End • Để chọn tồn văn Ctrl + A • Xóa văn • Trước tiên chọn phần văn định xóa • Sau dùng phím Delete Backspace Soạn thảo văn đơn giãn d Các thao tác biên tập văn • Di chuyển chép • Chọn phần văn định di chuyển chép • Thực Di chuyển Sao chép - Home / Cut - Home / Copy - Biểu tượng Cut công cụ - Biểu tượng Copy công cụ nhanh nhanh - Nhấn tổ hợp phím Crtl + X - Nhấn tổ hợp phím Ctrl +C - Di chuyển trỏ đến vị trí cần dán - Chọn cách + Home / Paste + Biểu tượng Paste truy cập nhanh + Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Soạn thảo văn đơn giãn d Kết thúc làm việc với Word • Cách 1: Nháy chuột vào góc bên phải ứng dụng • Cách 2: File/Exit • Cách 3: Alt + F4 • Trước kết thúc phiên làm việc với Word cần lưu văn • File / Save • Nhấn chuột vào biểu tượng Save truy cập nhanh • Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN 3.1.2 Khởi động thoát khỏi Microsoft Word a Khởi động Có cách sau: - Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng hình - Cách 2: Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010  Xuất cửa sổ làm việc Word: b Thoát khỏi Microsoft Word - Cách 1: Nháy chuột vào góc bên phải ứng dụng - Cách 2: File/Exit - Cách 3: Alt + F4 Chú ý: Nếu chưa lưu văn vào máy, Word hỏi: CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN 3.1.5 Quản lý hình hiển thị + Draft: Hiển thị phần văn bản, hiển thị ngắt trang ngắt Section dạng đường gạch đứt, không tiêu đề đầu trang cuối trang, không thực thao tác vẽ đồ hoạ + Web Layout: Hiển thị kiểu trang Web, tài liệu không phân trang + Print Layout: Hiển thị giống lúc in + Reading: Hiển thị sách có hai trang trái phải + Outline: Hiển thị theo dạng bố cục