GV: Thế nhưng đối với văn bản cĩ nhiều trang ta thực hiện thao tác như thế rất tốn thời gian.. Như chúng ta đã biết ngồi việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản MS Word cịn cung cấp cho ngườ
Trang 1Tin học 6 Ngày soạn:……… Tiết: 55 Ngày dạy:………
Bài 19:
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ
&& I.- MỤC TIÊU:
1.- Kiến thức:
Học sinh biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế
2.- Kỹ năng:
Có thể lập danh sách các từ viết tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ
3.- Thái độ:
Rèn tính nhẫn nại, cẩn thận
II.- CHUẨN BỊ:
1.- Giáo viên:
Giáo án, SGK, bảng phụ, phiếu học tập, bút lông
2.- Học sinh:
SGK, xem bài trước
III.- NỘI DUNG LÊN LỚP:
1.- Ổn định:
Kiểm tra sỉ số
Tác phong học sinh
2.- Kiểm tra bài cũ: (Gọi HS lên bảng).
Nêu các yêu cầu cơ bản khi
trình bày trang văn bản
Trình bày thao tác thực hiện để
chọn huớng trang theo kiểu trang
đứng
Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản gồm:
- Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang
- Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới
Chọn lệnh File/ Page Setup/ chọn Portrait
Trang 23.- Nội dung bài mới:
HOẠT ĐỘNG
CỦA THẦY
HOẠT ĐỘNG CỦA TRỊ
NỘI DUNG GHI BẢNG
Hoạt động 1: Đặt vấn đề
GV: Các em đã từng soạn thảo
văn bản trên máy tính Khi gõ
sai một từ để chỉnh lại cho đúng
ta thực hiện như thế nào?
GV: Thế nhưng đối với văn bản
cĩ nhiều trang ta thực hiện thao
tác như thế rất tốn thời gian
Như chúng ta đã biết ngồi việc
hỗ trợ gõ và trình bày văn bản
MS Word cịn cung cấp cho
người dùng nhiều chức năng
nhằm giúp tự động hĩa một số
cơng đoạn trong quá trình soạn
thảo, với mục đích làm tăng hiệu
quả, thực hiện nhanh chĩng cơng
việc, bài học hơm nay chúng ta
sẽ tìm hiểu chức năng tìm kiếm
và thay thế.
Hoạt động 2:
1.- Tìm phần văn bản:
GV: Hơn hẳn khi viết giấy, khi
soạn thảo trên máy tính, phần
mềm sẽ cung cấp cho em nhiều
công cụ sửa lỗi rất nhanh
chóng Trong bài này em sẽ
học cách sử dụng công cụ tìm
và thay thế trong văn bản
GV: Công cụ tìm kiếm giúp tìm
nhanh một từ (hoặc dãy kí tư
trong văn bản Để thực hiện em
sử dụng hộp thoại Find (tìm
kiếm)
HS: ta phải di chuyển
con trỏ chuột đến những từ sai để xố và
gõ lại từ đúng
HS: lắng nghe.
Bài 19: TÌM KIẾM
VÀ THAY THẾ
&& 1.- Tìm phần văn bản:
Chọn Edit\ Find\ Xuất hiện hộp thoại Find and
Replace.
+) Gõ từ cần tìm
vào ô Find what.
+) Nháy Find Next
để tiếp tục tìm
+) Nháy Close để kết thúc
Từ hoặc dãy kí tự tìm được nếu có sẽ được hiển thị trên màn hình dưới dạng bôi đen
Trang 3GV: Cho HS xem hộp thoại và
GV giảøi thích
GV: quan sát bảng phụ trên bảng
và SGK, em nào hãy cho biết để
tìm một nội dung nào đĩ ta thực
hiện mấy bước?
GV: yêu cầu HS khác nhận xét.
nếu có sẽ được hiển thị trên
màn hình dưới dạng bôi đen
Nếu muốn sửa từ này ta sẽ nháy
chuột vào ngay chỗ từ cần sửa
GV: đưa một số ví dụ, yêu cầu
HS nêu thao tác thực hiện
GV: gọi HS nhận xét.
GV: nhận xét chung: khi đĩ từ
cần tìm đầu tiên sẽ được tơ đen
Vậy để tìm đến từ cần tìm kế
tiếp ta thực hiện như thế nào?
GV: lưu ý với HS các thơng báo
khi việc tìm kiếm thành cơng và
khơng thành cơng
GV: sau khi thực hiện xong việc
tìm kiếm, để thay thế ta thực
hiện thao tác như thế nào? để trả
lời câu hỏi này ta sang phần 2
Hoạt động 3:
2.- Thay thế:
GV: tương tự như tìm kiếm, để
HS: cĩ 2 bước:
Gõ nội dung
cần tìm vào ơ Find
What.
Nháy nút Find
Next để tìm.
HS: nhận xét.
HS: lắng nghe.
HS: thực hiện theo
yêu cầu
HS: nhận xét.
HS: nháy vào nút
Find Next.
Trang 4chọn lệnh Edit nhưng tiếp theo
ta phải chọn lệnh Replace (thay
thế) để mở hộp thoại Find and
Replace.
Ngồi ra ta cũng cĩ thể nhấn tổ
hợp phím Ctrl + H để mở hộp
thoại Find and Replace.
GV: treo bảng phụ ( hộp thoại
tìm kiếm và thay thế)
GV: quan sát bảng phụ, một em
hãy nêu các bước để thay thế
một nội dung nào đĩ?
GV: gọi HS khác nhận xét.
GV: sau khi đã thay thế, máy sẽ
thơng báo số từ được thay thế
Điều này cực kỳ hữu ích nếu văn
bản cĩ nhiều trang và ta cần phải
thay thế hay tìm kiếm một từ hay
một cụm từ nào đĩ
GV: đưa ví dụ yêu cầu HS nêu
thao tác thực hiện Rút ra nhận
xét về kết quả
GV: lưu ý nếu chắc chắn, em cĩ
thể nháy nút Replace All để thay
thế tất cả các cụm từ tìm được
bằng cụm từ thay thế Nếu
khơng cĩ sự chắc chắn này thì
tốt hơn cả là để máy dừng lại ở
từng cụm từ được tìm thấy và
người sử dụng quyết định cĩ
HS: cĩ 4 bước:
Gõ nội dung cần thay thế vào ơ
Find What.
Gõ nội dung thay thế vào ơ
Replace with
Nháy nút Find
Next để tìm.
Nháy nút
Replace để thay thế.
HS: nhận xét.
HS: lắng nghe.
HS: thực hiện theo
yêu cầu Và rút ra nhận xét
HS: lắng nghe.
2.- Thay thế:
Chọn Edit\ Replace\ xuất hiện hộp thoại Find and
Replace.
+) Find what: Gõ từ cần
tìm kiếm
+) Replace With: Gõ từ
thay thế
*Chú ý: có 2 cách chọn lựa:
- Nháy nút Replace là
thay thế từng từ
- Nháy nút Replace All
là thay thế tất cả
Trang 5thay thế hay không?
4.- Củng cố:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
GV: yêu cầu HS nhắc lại thao tác tìm
kiếm một nội dung bất kỳ
GV: yêu cầu HS nhắc lại thao tác thay
thế một nội dung bất kỳ
GV: phát phiếu học tập, cho lớp hoạt
động nhóm Yêu cầu HS so sánh hai thao tác
Find và Replace Và thực hiện theo yêu cầu
trong phiếu học tập
GV: lưu ý HS rằng do Word được viết
trước hết là để soạn thảo văn bản bằng tiếng
Anh, do vậy có sẵn một số tiện ích cho
những người viết tiếng Anh Trong đó có
những hiệu ứng không phù hợp khi ta gõ văn
bản tiếng việt Chẳng hạn, trong chức năng
Replace text as you type (thay văn bản khi
đang gõ), có sẵn danh sách một số từ tiếng
Anh người dùng thường hay gõ nhầm, chẳng
hạn khi chữ i đứng đơn lẻ thì luôn đổi thành I
do ngữ pháp tiếng Anh đòi hỏi như vậy Khi
thực hành ta không muốn như thế thì xoá đi
chức năng này trong AutoCorrect Options
là được
GV: hướng dẫn câu hỏi và bài tập trong
SGK tr 98, 99( nếu còn thời gian)
HS: nhắc lại.
HS: nhắc lại.
HS: hoạt động nhóm.
5.- Dặn dò:
Học thuộc các thao tác thực hiện việc tìm kiếm và thay thế một nội dung bất kỳ Làm các bài tập trong SGK trang 98, 99
Xem trước bài 20: THÊM HÌNH ẢNH ĐỂ MINH HOẠ.
Trang 6PHIẾU HỌC TẬP
&& Câu 1: Hãy nêu sự giống và khác nhau giữa lệnh Find và lệnh Find and Replace
Trả lời: ¶ Giống nhau:………
………
¶ Khác nhau:……….
………
Câu 2: Giải thích công dụng của các thành phần trên hộp thoại Find and Replace được đánh dấu bằng các chữ (A), (B), (C), (D), (E) và (F) ở hình dưới đây (A) (B) (C) (D) (E) (F) A:………
B:………
C:………
D:………
E:………
Trang 7F:………
