THÀNH ĐOÀN TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỌC SINH, SINH VIÊN *** Số: 63-TB/HTHSSV Tp Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 12 năm 2016 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH THÔNG BÁO Triển khai chương trình hỗ trợ sinh viên khó khăn quê đón tết “Chuyến xe mùa xuân – Tết sum vầy” _ Nhằm hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn theo học trường Đại học, Cao đẳng, TCCN quê sum họp gia đình dịp tết Nguyên đán Đinh Dậu 2017; thể quan tâm, chia sẻ xã hội với đối tượng sinh viên, công nhân khó khăn, Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Tp Hồ Chí Minh phối hợp với Công ty TNHH Nước Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam, Báo Thanh Niên triển khai chương trình “Chuyến xe mùa xuân - Tết sum vầy” Nội dung cụ thể sau: Đối tượng: - Học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn có nhu cầu quê đón tết gia đình; - Có hộ thuộc tỉnh theo phân bổ; - Ưu tiên: + Học sinh, sinh viên khó khăn thuộc tỉnh bị thiệt hại nặng cố ô nhiễm biển, bão lụt năm 2016 + Thuộc vùng biên giới, vùng khó khăn, dân tộc thiểu số + Tích cực tham gia hoạt động Đoàn – Hội, công tác xã hội + Nhiều năm chưa quê đón tết Thời gian – địa điểm đưa sinh viên quê: - Thời gian: 5g00, ngày 17/01/2017 (nhằm ngày 20 tháng Chạp) - Địa điểm: Sân 4A, Nhà Văn hoá Thanh Niên, Số Phạm Ngọc Thạch, Quận Phân bổ (Theo bảng đính kèm) Các đơn vị tổng hợp danh sách + Danh sách thức: Theo phân bổ + Danh sách dự bị: số lượng thức Trong trường hợp đơn vị khác không sử dụng hết phân bổ, Trung tâm ưu tiên xếp từ danh sách dự bị Quy trình dự xét, tiếp nhận vé tham gia chương trình: 4.1 Hồ sơ dự xét: - Sinh viên khó khăn nộp hồ sơ dự xét trực tiếp Văn phòng Đoàn TNHội SV trường theo thời gian trường quy định - Hồ sơ dự xét bao gồm: + Đơn đăng ký tham gia chương trình (theo mẫu) Sinh viên tải website www.hotrosinhvien.vn, đơn đăng ký phải đầy đủ thông tin, có xác nhận Đoàn TN- Hội SV trường, + Bảng photo thẻ sinh viên, CMND (không cần công chứng) + Giấy tờ xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn địa phương (nếu có) - Đoàn TN- Hội SV trường, chủ động triển khai, xét chọn hồ sơ theo tiêu chuẩn số lượng phân bổ Tổng hợp hồ sơ sinh viên, công nhân theo mẫu gửi Phòng Sự kiện Kỹ năng, Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố trước ngày 30/12/2016 Hồ sơ tổng hợp bao gồm: + Công văn đề nghị hỗ trợ sinh viên quê đón tết + Bảng tổng hợp sinh viên thức dự bị (theo mẫu), có đóng dấu + Hồ sơ gốc sinh viên Đồng thời gửi bảng tổng hợp theo mẫu email tangvexe@hotrosinhvien.vn với tiêu đề “[tên đơn vị] gửi hồ sơ xe tết 2017” * Hồ sơ hợp lệ phải đầy đủ file (gửi mail) hồ sơ giấy gửi trực tiếp 4.2 Thời gian nhận hồ sơ - Các đơn vị tổng hợp gửi hồ sơ đầy đủ Phòng Sự kiện – Kỹ năng, Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố trước ngày 30/12/2016 Công bố kết phát tặng vé: - Thời gian công bố kết quả: 04/01/2016 - Danh sách sinh viên, công nhân tặng vé niêm yết bảng tin Trung tâm hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố (33 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1) website www.hotrosinhvien.vn từ ngày 04/01/2017 - Sinh viên có tên danh sách mang theo thẻ sinh viên chứng minh nhân dân (bản photo) đến nhận vé từ ngày 05/01 – 10/01/2017 Qua thời gian sinh viên không đến nhận vé xem từ chối nhận vé Ban tổ chức chuyển sang cho sinh viên khác Để triển khai tốt công tác chăm lo cho sinh viên khó khăn, Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố đề nghị Đoàn – Hội trường, triển khai nghiêm túc, đối tượng, thời gian Mọi chi tiết vui lòng liên hệ: anh Hồng Long, điện thoại 08.35210104 email: tangvexe@hotrosinhvien.vn Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Thành đoàn: Thường trực, Ban TNTH, VP; - Hội Sinh viên TP: Thường trực, VP; - Đoàn TN, Hội SV, TTHTSV trường ĐH, CĐ; - Lưu Quách Hải Đạt ... tổng hợp sinh viên thức dự bị (theo mẫu), có đóng dấu + Hồ sơ gốc sinh viên Đồng thời gửi bảng tổng hợp theo mẫu email tangvexe@hotrosinhvien.vn với tiêu đề “[tên đơn vị] gửi hồ sơ xe tết 2017 ... 10/01 /2017 Qua thời gian sinh viên không đến nhận vé xem từ chối nhận vé Ban tổ chức chuyển sang cho sinh viên khác Để triển khai tốt công tác chăm lo cho sinh viên khó khăn, Trung tâm Hỗ trợ học sinh, ... hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố (33 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1) website www.hotrosinhvien.vn từ ngày 04/01 /2017 - Sinh viên có tên danh sách mang theo thẻ sinh viên chứng