ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN A.LÝ THUYẾT Những câu sau thành phần hệ thống KSNB theo COSO: a Đánh giá rủi ro c Giám sát, theo dõi b Các sách kiểm sốt nội d Thông tin truyền thông Những câu sau mơi trường kiểm sốt sai: a Thái độ nhà quản lý hệ thống KSNB hành vi đạo đức có ảnh hưởng khơng đáng kể đến hành động, suy nghĩ nhân viên b Một cấu trúc tổ chức phức tạp, không rõ ràng đem đến nhiều vấn đề phức tạp c Việc ghi lại (trên giấy) sách hướng dẫn thực thủ tục công cụ quan trọng để phân chia quyền hạn trách nhiệm tổ chức d Giám sát việc quan trọng tổ chức mà thực báo cáo trách nhiệm tổ chức nhỏ để phân chia chức năng, nhiệm vụ đầu đủ Những chức kế toán sau phải tách biệt để đạt việc phân chia chức hiệu a Kiểm soát, ghi chép theo dõi b Xét duyệt, ghi chép bảo quản tài sản c Kiểm soát, bảo quản tài sản xét duyệt d Theo dõi, ghi chép hoạch định Các hoạt động sau hoạt động kiểm tra độc lập, ngoại trừ: a Lập bảng đối chiếu với ngân hàng b Đối chiếu sổ chi tiết sổ c Lập bảng cân đối số phát sinh d Đánh trước số thứ tự hoá đơn Những thủ tục kiểm soát sau liên quan đến hoạt động thiết kế sử dụng chứng từ sổ sách a Khoá tủ giữ phiếu chi tiền b So sánh số tồn kho thực tế sổ sách c Trên phiếu nhập kho phải có chữ ký thủ kho d Kế tốn phải thu quyền xét duyệt xóa nợ khó địi nhỏ triệu Trình tự sau thích hợp cho q trình đánh giá rủi ro a Nhận dạng nguy cơ, đánh giá rủi ro tổn thất, xác định thủ tục kiểm soát, ước tính lợi ích chi phí b Xác định thủ tục kiểm soát, đánh giá rủi ro tổn thất, nhận dạng nguy cơ, ước tính lợi ích chi phí c Đánh giá rủi ro tổn thất, xác định thủ tục kiểm sốt, nhận dạng nguy cơ, ước tính lợi ích chi phí d Ước tính lợi ích chi phí, nhận dạng nguy cơ, xác định thủ tục kiểm soát, đánh giá rủi ro tổn thất Dữ liệu thông tin hai số tài sản có giá trị doanh nghiệp? Đúng Sai Các doanh nghiệp nên tận dụng tất hội có để đầu tư vào cơng nghệ thơng tin để nhằm mục đích cải thiện hệ thống thơng tin kế tốn? Đúng Sai Hệ thống thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng việc trì chiến lược cạnh tranh? Đúng Sai 10 Một nhân viên thiết kế hệ thống thông tin kế tốn, người có khả chun mơn cao kỹ thuật liên quan đến công nghệ thông tin, thành công việc thiết kế hệ thống kế tốn dù có hiểu hệ thống đơn vị hay không? Đúng Sai 11 Trong việc thiết kế, người thiết kế cung cấp nhiều thông tin cho người cần đưa định tốt? Đúng Sai 12 Hệ thống thông tin kế toán bao gồm thành phần nào? Con người, mẫu biểu báo cáo Con người, thủ tục công nghệ thông tin Con người, thủ tục giấy tờ Thủ tục, giấy tờ công nghệ thông tin Con người, giấy tờ công nghệ thông tin 13 Điều sau ba chức quan trọng việc thực hệ thống thơng tin kế tốn? Nó tập hợp lưu trữ liệu hoạt động nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà đơn vị kiểm tra xảy doanh nghiệp Nó tiến hành xử lý liệu thông tin nhằm cung cấp cho người định vấn đề quản lý, thi hành kiểm soát hoạt động Nó đảm bảo hoạt động nhà quản trị phản ánh cách độc lập với lợi nhuận cơng ty Nó cung cấp kiểm sốt thích hợp để đảm bảo tài sản tổ chức (bao gồm liệu) Những kiểm soát đảm bảo liệu sẵn sàng mức độ xác hợp lý 14 Dữ liệu gì? Tất kiện thu thập, lưu trữ xử lý hệ thống thông tin Tất thông tin nợ có tất nghiệp vụ đơn vị Tất nội dung xuất phát từ phòng ban doanh nghiệp Khái niệm gần giống khái niệm “thông tin” 15 Trong sáu đặc tính trình bày để làm cho thơng tin hữu ích có ý nghĩa đặc tính có liên quan gần đến khả thơng tin, nhằm làm giảm tính khơng chắn thơng tin? Tính tương thích Tính kịp thời Tính đáng tin cậy Tính hiểu Tính đầy đủ Tính kiểm tra 16 Việc ghi chép nghiệp vụ theo giá vốn gọi là? Vấn đề đánh giá Phân loại chi phí Nguyên tắc giá gốc Ghi nhận giá trị 17 Một hệ thống thông tin kế tốn thủ cơng thực bắt đầu cách thu thập thông tin từ chứng từ Những chứng từ văn pháp lý quan trọng việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, trình thiết kế mẫu chứng từ quy định luân chuyển hợp lý việc thu thập thơng tin chứng từ vấn đề dễ dàng Điều không xem thành phần chứng từ thiết kế tốt? Chứng từ đánh số trước Những thông tin không thay đổi nên in trước Nhóm thơng tin có tính chất liên quan với Hạn chế việc sử dụng mã hóa để chứng từ dễ sử dụng có tính chất linh hoạt cao Sử dụng chứng từ có nhiều phần đơn vị có nhiều phận cần sử dụng loại chứng từ 18 Trong hệ thống sổ sách chứng từ, sổ dùng để mơ tả tóm tắt tình hình tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu chi phí Trong sổ tài khoản chi tiết lại để tóm tắt số liệu phản ánh tài khoản cấp có sổ Vậy, loại sổ đây, sổ khơng có sổ tài khoản chi tiết để phản ánh tình hình tài khoản cấp con? Sổ tài khoản phải thu Sổ tài sản cố định Sổ tài khoản phải trả Sổ theo dõi hàng tồn kho Sổ mua hàng 19 Một ba chức hệ thống thơng tin kế tốn việc thu thập lưu trữ liệu tất hoạt động nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ chức cho thật hữu hiệu hiệu Trong hệ thống thông tin thủ công, chức thể theo trình tự trình tự sau? Chứng từ gốc nhật ký chung chuyển sổ Chuyển sổ nhật ký chung chứng từ gốc Nhật ký chung sổ chuyển sổ Chứng từ gốc sổ nhật ký chung Chứng từ gốc sổ chuyển sổ 20 Ghi nhận nghiệp vụ mua công cụ dụng cụ khoản chi phí kỳ thay tài sản ảnh hưởng đến? Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cả hai nội dung Không phải hai nội dung 21 Cho biết đặc điểm bảng cân đối kế tốn Phản ánh chi tiết tình hình tài sản nguồn vốn, biểu tiền, sau thời kỳ định Phản ánh tổng quát tình hình tài sản nguồn vốn, biểu tiền, sau thời kỳ định Phản ánh chi tiết tình hình tài sản nguồn vốn, biểu tiền, thời điểm định Phản ánh tổng quát tình hình tài sản nguồn vốn, biểu tiền, thời điểm định 22 Trong hệ thống thơng tin kế tốn hình thức sổ vấn đề quan trọng Hình thức kế tốn mơ hình tổ chức hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đơn vị, nội dung tổ chức bao gồm? Số lượng sổ kết cấu loại sổ Mối quan hệ sổ Trình tự phương pháp ghi loại sổ Câu (a) (c) Câu (a), (b) (c) 23 Theo khái niệm sổ kế tốn là? Giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoàn thành Các tờ sổ theo mẫu quy định dùng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương pháp kế toán sở số liệu chứng từ gốc Câu (a) (b) Câu (a) (b) sai 24 Câu phát biểu sau không thuộc nội dung “kiểm tra chứng từ kế toán”? Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ Kiểm tra tính rõ rang, trung thực, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ Kiểm tra việc chấp hành hệ thống kiểm soát nội Kiểm tra việc hoàn thành luân chuyển chứng từ 25 Chứng từ ghi sổ là? Chứng từ mệnh lệnh Chứng từ dùng để tập hợp số liệu chứng từ gốc loại, nghiệp vụ, sở để ghi chép vào sổ kế toán Chứng từ chấp hành Câu (a), (b) (c) 26 Theo kế toán hệ thống thông tin, câu phát biểu sau không xác với nội dung tài khoản cấp 2? Được nhà nước quy định thống số lượng, tên gọi, số hiệu cho ngành Kết cấu ngun tắc phản ánh hồn tồn giống tài khoản cấp Sử dụng thước đo tiền, vật thời gian lao động Là hình thức kế tốn chi tiết số tiền phản ánh tài khoản 27 Chứng từ bắt buộc chứng từ: Được sử dụng nội đơn vị Nhà nước hướng dẫn tiêu đặc trưng, ngành thành phần kinh tế dựa sở vận dụng vào trường hợp cụ thể thích hợp Phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân hay có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính phổ biến rộng rãi Cả a b Cả a b sai 28 “Ghi sổ kép” có nghĩa là: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi vào bên Nợ phải ghi vào bên Có với số tiền Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi vào bên Tài sản phải ghi vào bên Nguồn vốn với số tiền Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi vào bên Chi phí phải ghi vào bên Doanh thu với số tiền Tất 29 Người sử dụng thơng tin có lợi ích gián tiếp là: Nhà đầu tư Nhà quản lý Nhà môi giới Tất sai 30 Sự việc sau nghiệp vụ kinh tế? Thiệt hại hỏa hoạn Chi phí phát sinh chưa trả Vay khoản nợ Giảm giá bán sản phẩm 31 Có nhiều cơng cụ dùng để tài liệu hóa cơng việc mà hệ thống kiểm soát nội hoạt động Công cụ sau dùng để mô tả nguồn, điểm đến chứng từ dòng luân chuyển chứng từ, liệu đơn vị, quy trình xử lý, thực lưu trữ liệu? Sơ đồ dòng liệu Lưu đồ chương trình Lưu đồ chứng từ Lưu đồ hệ thống 32 Trong hệ thống kiểm sốt nội bộ, đơn vị hay dùng sơ đồ dịng liệu để mô tả hệ thống Bốn thành phần sơ đồ dòng liệu là: Nguồn điểm đến liệu, dòng vào, dòng ra, cách lưu trữ Nguồn điểm đến liệu, dịng liệu, quy trình thực hiện, cách lưu trữ liệu Nguồn liệu, điểm đến liệu, quy trình thực hiện, dịng liệu Quy trình thực liệu, dòng liệu, cách lưu trữ liệu, điểm đến liệu 33 “Chọn giải pháp có kết thuận lợi quyền lợi chủ sở hữu” hay “Chọn hướng có lợi cho tài sản doanh nghiệp” Hai câu phát biểu thuộc nguyên tắc: Trọng yếu Phù hợp Khách quan Thận trọng 34 Những nguy thường xảy có ảnh hưởng đến xác thơng tin kế tốn? Rủi ro gian lận Sai sót che giấu Ngụy trang che dấu Gian lận sai sót Che giấu gian lận Chủ quan khách quan 35 Phát biểu sau đúng? Một nhân viên trực thuộc công ty gian lận, sai sót việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quản lý xây dựng hệ thống kiểm soát nội cách thực sách cấu trúc kiểm sốt khả thi Sai sót gian lận hành vi cố ý người tạo Các nhà quản lý mong muốn xây dựng hệ thống kiểm soát nội có thể, chi phí bỏ 36 Trong phát biểu sau, phát biểu sai? Mơi trường kiểm sốt thành phần hệ thống kiểm sốt nội Nó bao gồm yếu tố liên quan đến quản lý Thông đồng cấu kết nhân viên để lấy cắp tài sản công ty Các nhà quản lý cho việc ngăn chặn tuyệt đối sai sót khó thực chi phí hợp lý hạn chế hệ thống kiểm soát nội Hệ thống ghi sổ kép làm cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán dễ dàng 37.Xác định hệ thống cha, hệ thống cho nhóm hệ thống sau Hệ thống hàng tồn kho, hệ thống thông tin quản trị, hệ thống xử lý nghiệp vụ, hệ thống thông tin kế tốn Hệ thống máy tính, hệ thống thơng tin, đơn vị xử lý trung tâm (CPU), người sử dụng máy tính, thiết bị lưu trữ B BÀI TẬP Căn vào đơn đặt hàng người mua, phận chuẩn bị đơn đặt hàng chuẩn bị sẵn lệnh bán hàng gồm liên đánh số trước Liên thứ chuẩn bị đơn hang đặc biệt Sau chuẩn bị xong, phận chuẩn bị đơn đặt hang gửi lien cho phịng tín dụng để phê chuẩn nợ, liên giao cho khách hàng để thơng báo, số cịn lại lưu tạm thời Sau phê chuẩn nợ, phịng tín dụng chuyển trả liên lại cho phận đơn đặt hang, lúc đó, liên liên chuyển cho phận lập hoá đơn, liên chuyển xuống kho liên chuyển cho phận vận chuyển Nếu có liên 7, chuyển cho phận sản xuất Yêu cầu: a Mô tả lưu đồ chứng từ cho thủ tục b Mơ tả sơ đồ dịng liệu cấp Cuối ngày, phần hành kế toán khoản phải thu chuẩn bị bảng tổng hợp chi tiết mô tả tất khoản nợ phải thu từ tất sổ chi tiết phải thu, sau gửi cho nhân viên kế tốn tổng hợp Nhân viên kế toán tổng hợp so sánh số liệu với chứng từ ghi sổ, sau đó, ghi sổ kế toán Các chứng từ ghi sổ đánh số lưu trữ Yêu cầu: a Mô tả lưu đồ chứng từ b Mơ tả sơ đồ dịng liệu (cấp1) Doanh nghiệp Hùng Minh có quy trình mua toán cho người bán sau: Nhận phiếu yêu cầu hàng hóa từ phận có nhu cầu chuyển đến, phịng kinh doanh lập đơn đặt hàng Nếu hàng mua nước đơn đặt hàng lập thành liên, liên gởi cho người bán, liên cho kế toán phải trả liên3 hồi báo cho phận yêu cầu, liên lưu phòng kinh doanh Nếu hàng mua nhập khẩu, đơn đặt hàng lập thành liên, liên gởi cho người bán, liên lưu phòng kinh doanh, nhận giấy hồi báo người bán đồng ý thực hiện, phòng kinh doanh lên hợp đồng ngoại thương, 2bản gởi cho người bán, 1bản cho kế toán phải trả, cho phận yêu cầu, 1bản lưu Khi hàng đến, phòng kinh doanh làm thủ tục nhận hàng, lập giấy đề nghị nhập hàng làm liên, liên gởi cho kế toán phải trả, liên lưu phòng kinh doanh Căn giấy đề nghị nhập hàng, kế toán phải trả lập phiếu nhập kho liên, liên liên chuyển cho kho hàng, cịn lại lưu phận Khi hàng nhập kho, thủ kho kiểm tra hàng hóa, đối chiếu giấy giao hàng với phiếu nhập kho lưu trước kia, ký nhận, liên gởi cho kế toán phải trả, liên lại lưu kho Khi nhận liên phiếu nhập kho, kế toán lập chứng từ tốn gồm tồn chứng từ liên quan lưu trước với hóa đơn người bán ghi sổ nhật ký mua hàng, sổ chi tiết phải trả người bán Đồng thời ghi sổ chi tiết theo dõi toán thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng hàng nhập (nếu hàng nhập khẩu) Hàng nhập thường toán chậm 60 ngày Các chứng từ toán đến ngày toán chuyển sang phòng tài vụ để xét duyệt Các chứng từ sau phê duyệt toán chuyển cho kế toán tiền mặt (nếu hàng nội địa) lập phiếu chi, liên giao khách hàng sang qũy nhận tiền, liên chuyển thủ qũy, liên lưu, liên kèm chứng từ toán chuyển kế toán phải trả Nếu toán hàng nhập khẩu, phịng tài vụ lập ủy nhiệm chi tốn cho người bán qua ngân hàng, chuyển trả chứng từ toán kế toán phải trả Khi nhận liên phiếu chi giấy báo từ ngân hàng, kế toán phải trả ghi vào sổ chi tiết phải trả người bán kèm lưu theo chứng từ tốn thích hợp u cầu: Vẽ lưu đồ chứng từ cho quy trình Các chứng từ sau sử dụng chu trình chi phí: Hố đơn Đặt hàng mua Chứng từ toán (Disbursement voucher) Yêu cầu mua hàng Phiếu đóng gói hàng (Packing slip) Phiếu nhập kho Séc toán Yêu cầu: Xác định chứng từ chứng từ nội bộ, chứng từ phát hành bên ngoài? Số liên chứng từ? Mục đích liên chứng từ luân chuyển Nam vừa nhận vào làm nhân viên bán vé thu tiền CineBox Khách xem phim đến quầy, mua vé, trả tiền nhận vé từ Nam Khi vào rạp, người xem phải trình diện vé cho người sốt vé Anh ta xé vé, đưa cho người xem giữ lại cùi vé Nam nghĩ rằng, sau ca làm việc, lấy số tiền thu từ bán vé mà khơng biết Bởi số lượng người xem trung bình ca 300 người, khó đếm xác số lượng người xem ca Yêu cầu: Theo bạn, Nam thực ý định khơng Hãy đánh giá rủi ro xảy tình thủ tục kiểm sốt cần thiết Công ty A mua sắm cài đặt phần mềm, xếp công việc sau theo thứ tự hợp lý: Khai báo danh mục khách hàng, vật tư, hàng hoá, TSCĐ, nhân viên Khai báo danh mục phòng ban, phận Khai báo thông tin chung doanh nghiệp, thông tin sách kế tốn Nhập số dư đầu kỳ cho đối tượng chi tiết Khai báo danh mục tài khoản Nhập số dư đầu kỳ tài khoản Kiểm tra số liệu sau khai báo Phân quyền cho người dùng hệ thống Phân xưởng lập phiếu yêu cầu nguyên vật liệu gồm liên chuyển sang phận quản lý phân xưởng để phê duyệt Sau phê duyệt, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu chuyển đến phận kho Tại kho, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu ký thủ kho Nhân viên gửi liên thứ phiếu yêu cầu nguyên vật liệu với nguyên liệu đến phân xưởng Liên thứ phiếu yêu cầu nguyên vật liệu chuyển đến phận quản lý phân xưởng Liên thứ sử dụng để ghi nhận lượng nguyên vật liệu xuất dùng vào thẻ kho, sau chúng lưu kho theo số thứ tự Liên thứ chuyển đến phận kế toán chi phí Yêu cầu: Vẽ lưu đồ chứng từ cho thủ tục Nghiệp vụ thu tiền khách hàng xử lý sau: Nhân viên thư mở thư toán, tách biệt séc giấy báo chuyển tiền, chuẩn bị báo cáo tổng hợp tiền thu gồm liên khoản chuyển tiền Các chứng từ gửi đến phòng thủ quỹ Tại đây, thủ quỹ vào tờ séc lập giấy nộp tiền séc toán chuyển nộp ngân hàng Liên thứ giấy nộp tiền đối chiếu với liên thứ báo cáo tổng hợp tiền thu, đính kèm với sau lưu theo ngày phịng thủ quỹ Liên thứ báo cáo tổng hợp tiền thu chuyển đến phận kế toán tổng hợp để ghi sổ lưu theo mã khách hàng Giấy báo chuyển tiền chuyển đến phận kế toán phải thu để ghi sổ chi tiết tài khoản phải thu Giấy báo chuyển tiền lưu phận kế toán phải thu theo mã số khách hàng Yêu cầu: Vẽ sơ đồ chứng từ cho thủ tục nêu Hãy vẽ lưu đồ, sơ đồ dịng liệu trình bày nội dung sau: Sau nhận thông tin xuất hàng thủ kho chuyển sang, phận gửi hàng đóng gói hàng lập “phiếu gửi hàng” gồm liên Liên gửi cho khách hàng hàng hóa; liên gửi cho phận lập hóa đơn; liên gửi cho kế toán Sau nhận giấy gửi hàng, phận lập hoá đơn vào thơng tin lập “Hố đơn bán hàng” gồm liên lưu giấy gửi hàng phận lập hoá đơn Liên hoá đơn bán hàng gửi cho người mua; liên gửi cho kế toán Định kỳ, kế tốn đối chiếu “Phiếu gửi hàng” “Hóa đơn bán hàng”, ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng lưu chứng từ theo tên khách hàng 10 Ơng Mai Thanh Hiếu, kế tốn trưởng cơng ty CPA định công ty cần thiết kế lại chứng từ đặt hàng mua chứng từ riêng biệt để ghi nhận việc nhận hàng Đó liên đặt hàng mua dùng đồng thời phiếu nhập kho để ghi nhận việc nhận hàng cách nhân viên nhận hàng ghi số lượng nhận liên đặt hàng mua Ngoài xẩy số sai sót đặt mua nguyên vật liệu sai sót ghi nhận việc nhận hàng Ông Mai Thanh Hiếu tin tất sai sót đặt hàng mua thiết kế dở việc dùng đặt hàng mua làm phiếu nhập kho Mẫu sau trình bày phác thảo đặt hàng mua phiếu nhập kho Cách sử dụng chứng từ đề nghị sau: Đặt hàng mua lập dựa yêu cầu mua hàng, người quản lý phận mua hàng ký duyệt Sau liên gốc liên khác đặt hàng mua gửi cho người cung cấp Phiếu nhập kho có kích thước x inches (12,5 cm x20,5 cm) đánh số trước Nhân viên nhận hàng lập nhiều liên phiếu nhập kho Yêu cầu Xác định vấn đề xẩy sử dụng liên đặt hàng mua làm phiếu nhập kho? Xem xét mẫu chứng từ mà ông Hiế u đề nghị Xác định chi tiết bỏ thêm vào mẫu chứng từ đề nghị để việc sử dụng chứng từ thực hiệu quả? Xác định phận nên nhận đặt hàng mua để đảm bảo kiểm sốt nội tốt Giải thích rõ vấn đề Lưu ý: Đây tập nhất, Các Anh (Chị) xem lại tất tập Thầy cho sửa lớp Chúc Anh (Chị) ôn thi tốt! ... 11 Trong việc thiết kế, người thiết kế cung cấp nhiều thông tin cho người cần đưa định tốt? Đúng Sai 12 Hệ thống thông tin kế toán bao gồm thành phần nào? Con người, mẫu biểu báo cáo Con người,... mẫu biểu báo cáo Con người, thủ tục công nghệ thông tin Con người, thủ tục giấy tờ Thủ tục, giấy tờ công nghệ thông tin Con người, giấy tờ công nghệ thông tin 13 Điều sau ba chức quan... cần sử dụng loại chứng từ 18 Trong hệ thống sổ sách chứng từ, sổ dùng để mơ tả tóm tắt tình hình tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu chi phí Trong sổ tài khoản chi tiết lại để