Trong bất kỳ doanh nghiệp nào khi bắt đầu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải được quản lý và sử dụng một lượng vốn nhất định. Số vốn này được doanh nghiệp sử dụng để mua sắm ( hoặc thuê) mặt bằng SXKD, xây dựng nhà xưởng, kho tàng, cơ sở hạ tầng, lắp đặt thiết bị, mua sắm vật tư dự trữ cho sản xuất hay chi trả lương cho CNV và các khoản khác. Bên cạnh việc thực hiện chức năng sản xuất và phân phối của cải vật chất cho xã hội, Doanh Nghiệp nào cũng quan tâm đến hiệu quả sử dụng đồng vốn, cũng phấn đấu sao cho một đồng vốn bỏ ra sau một thời gian nhất định phải sinh được lợi nhuận nhiều nhất. Để đạt được mục đích này, một biện pháp không thể thiếu là doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép, theo dõi tình hình sử dụng tiền vốn của Doanh nghiệp một cách liên tục tại mọi thời điểm phát sinh của quá trình kinh doanh và tất cả các địa điểm, các bộ phận SXKD có liên quan hay nói cách khác phải tổ chức công tác kế toán. Ta thấy rằng có rất nhiều quan điểm về định nghĩa khái niệm kế toán: Xét trên khía cạnh khoa học thì kế toán được xác định là khoa học về thông tin thực hiện việc phản ánh và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính thông qua việc sử dụng một hệ thống các phương pháp riêng biệt gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán. Xét trên khía cạnh nghề nghiệp thì kế toán được xác định là công việc tính toán và ghi chép bằng con số mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh tại một tổ chức nhất định để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực và hợp lý về tài sản và sự vận động của tài sản, tình hình và kết quả hoạt động kinh tế của đơn vị cho những người ra quyết định. Theo Điều lệ tổ chức kế toàn Nhà nước ban hành theo Nghị định số 25HĐBT ngày 18 tháng 3 năm 1989 thì: “ Kế toán là công việc tính toán, ghi chép bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động, chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, sử dụng vốn và kinh phí của Nhà nước cũng như từng tổ chức, xí nghiệp”
Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN 1.1 Khái niệm, vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm: Trong doanh nghiệp bắt đầu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải quản lý sử dụng lượng vốn định Số vốn doanh nghiệp sử dụng để mua sắm ( thuê) mặt SXKD, xây dựng nhà xưởng, kho tàng, sở hạ tầng, lắp đặt thiết bị, mua sắm vật tư dự trữ cho sản xuất hay chi trả lương cho CNV khoản khác Bên cạnh việc thực chức sản xuất phân phối cải vật chất cho xã hội, Doanh Nghiệp quan tâm đến hiệu sử dụng đồng vốn, phấn đấu cho đồng vốn bỏ sau thời gian định phải sinh lợi nhuận nhiều Để đạt mục đích này, biện pháp thiếu doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép, theo dõi tình hình sử dụng tiền vốn Doanh nghiệp cách liên tục thời điểm phát sinh trình kinh doanh tất địa điểm, phận SXKD có liên quan hay nói cách khác phải tổ chức công tác kế toán Ta thấy có nhiều quan điểm định nghĩa khái niệm kế toán: - Xét khía cạnh khoa học kế toán xác định khoa học thông tin thực việc phản ánh kiểm tra hoạt động kinh tế tài thông qua việc sử dụng hệ thống phương pháp riêng biệt gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp- cân đối kế toán - Xét khía cạnh nghề nghiệp kế toán xác định công việc tính toán ghi chép số hoạt động kinh tế tài phát sinh tổ chức định để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực hợp lý tài sản vận động tài sản, tình hình kết hoạt động kinh tế đơn vị cho người định - Theo Điều lệ tổ chức kế toàn Nhà nước ban hành theo Nghị định số 25/HĐBT ngày 18 tháng năm 1989 thì: “ Kế toán công việc tính toán, ghi chép số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán sản, trình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí Nhà nước tổ chức, xí nghiệp” Hiện có nhiều khái niệm khác kế toán: - Theo Gene Alle Gohlke Giáo sư, tiến sĩ viện Đại học Wisconsin: “Kế toán khoa học có liên quan đến việc ghi nhận, phân loại tóm tắt giải thích nghiệp vụ tài tổ chức, giúp ban kiểm tra dựa vào mà định” - Theo Robert Anthony, Giáo sư, tiến sĩ Đại học Harvard: “Kế toán ngôn ngữ việc kinh doanh” - Theo giáo sư, tiến sĩ Jack L Smith, Robert M Keith, William L Stephens Đại học South Florida cho “Kế toán dịch vụ cung cấp thông tin cần thiết để định kinh tế” - Theo ủy ban thực hành kiểm tra quốc tế (IAPC) “Một hệ thống kế toán hàng loạt nhiệm vụ doanh nghiệp mà nhờ hệ thống nghiệp vụ xử lý phương tiện trì ghi chép tài chính” - Chi tiết hơn, tác giả Nguyên lý kế toán Mỹ, Ronald J.Thacker khái niệm kế toán định nghĩa hai phương diện: + Phương diện sử dụng: “Kế toán phương pháp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý có hiệu qủa đánh giá hoạt động tổ chức” + Phương diện hoạt động kế toán: “Kế toán thu thập, ghi chép, đo lường, xếp tóm tắt phân tích kết hoạt động kinh tế doanh nghiệp dạng thông tin” - Theo tác giả Anderson, Needles, Caldwell: “Kế toán hệ thống thông tin” Nhìn chung, khái niệm nhấn mạnh vào khía cạnh định kế toán, chưa làm rõ đối tượng, chức đặc điểm kế toán - Theo liên đoàn quốc tế kế toán: “Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp theo cách riêng có tiền nghiệp vụ, kiện có tính chất tài giải thích kết nó” Theo khái niệm này, trước hết kế toán nghệ thuật Tính nghệ thuật kế toán thể chỗ kế toán có sử dụng số phương pháp khoa học để tính toán, ghi chép xử lý số liệu, kết đầu hệ thống kế toán phụ thuộc nhiều vào người thực Ví dụ: Khi xác định giá trị tồn kho, tính khấu hao tài sản cố định… người thực lựa chọn phương pháp khác nhau; ước lượng khoản dự phòng tùy thuộc vào phán đoán phương pháp tính kinh nghiệm người thực Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán Kế toán ghi chép: Để thông tin tất nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghiệp, trước hết kế toán phải ghi chép nghiệp vụ làm sở cho việc xử lý số liệu cung cấp thông tin Việc ghi chép kế toán thực theo quy trình định tùy thuộc hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp Tổng hợp kế toán: Các số liệu sau thu thập, phân loại tổng hợp theo cách thức riêng nhằm thỏa mãn nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị Ở nước ta, khái niệm kế toán ghi Luật kế toán sau: “Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động” Theo khái niệm thì: - Kế toán trước kết trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hoạt động kinh tế thời kỳ, địa điểm phát sinh theo trình tự định - Để thực việc thu thập, tính toán, kế toán sử dụng loại thước đo: giá trị, vật thời gian lao động Trong thước đo giá trị chủ yếu + Thước đo giá trị: Là việc sử dụng tiền tệ làm đơn vị tính toán thống để báo cáo thông tin tiêu kinh tế, loại vật tư, tài sản, tiền vốn Trong kinh tế thị trường, nguồn lực kinh tế tổ chức, doanh nghiệp việc sử dụng nguồn lực kinh tế vào hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu tiền Thước đo tiền tệ cho phép tính toán tiêu tổng hợp tiêu chi tiết trình sản xuất kinh doanh Qua đó, kiểm soát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Thước đo vật: Dùng để xác định tài liệu tình hình tài sản có tiêu hao, mà phương thức thực cân đo, đong, đếm… Đơn vị vật tùy thuộc vào tính tự nhiên đối tượng tính toán Ví dụ trọng lượng (tấn, tạ, kg), thể tích (m3), diện tích (m2), độ dài (m) … đơn vị đo lường vật Sử dụng thước đo vật để hạch toán vật tư, tài sản giám sát tình hình thực tiêu dự kiến mặt số lượng Thông qua tiêu số lượng thông tin mặt chất lượng mức độ định Tuy nhiên, thước đo vật có mặt hạn chế dùng để tổng hợp số liệu nhiều loại vật tư, tài sản khác nhau, tiêu thường sử dụng báo cáo thông tin chi tiết + Thước đo lao động: Được sử dụng để xác định số lượng thời gian lao động hao phí trình sản xuất, kinh doanh thực dịch vụ Đơn vị dùng để thể thời gian lao động ngày công, công… Thước đo thời gian lao động sử dụng để xác định suất lao động làm cho việc trả công lao động Thước đo thời gian lao động thường sử Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán dụng phối hợp với thước đo vật để định mức lao động, thường sử dụng để báo cáo thông tin chi tiết 1.1.2 Vai trò, vị trí kế toán kinh tế thị trường Việt Nam: a) Vai trò: Từ năm 1986 đánh dấu bước quan trọng kinh tế phát triển nước ta: Nền kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang chế thị trường có định hướng xã hội chủ nghĩa Hiện nhiều năm tới, kinh tế Việt Nam giai đoạn chuyển đổi,vì đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam chưa hình thành rõ nét Những đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam đặc điểm có liên quan trực tiếp đến hoạt động tài kế toán: - Nền kinh tế nhiều thành phần - Nền kinh tế mở - Thị trường tự mở rộng quản lý nhà nước - Giá hình thành thị trường - Hình thành nhiều loại hình kinh tế Với đặc điểm chi phối đến nội dung công tác kế toán Doanh nghiệp Kế toán công cụ quản lý kinh tế thiếu đơn vị kinh tế tổ chức kinh tế, thể qua hình 1.1 Hoạt động kinh doanh Hoạt động kế toán Nhà quản lý: Chủ D/ nghiệp Hội đồng quản trị Ban G/Đốc Người có lợi ích trực tiếp: Người có lợi ích gián tiếp: Nhà đầu tư Chủ nợ Cơ quan thuế Cơ quan chức Cơ quan thống kê Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán Hình 1.1: Những người sử dụng thông tin kế toán: b) Vị trí: Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài 1.1.3 Chức kế toán: a) Chức thông tin: Chức thông tin kế toán thể chỗ kế toán thu nhận cung cấp thông tin toàn tài sản vận động tài sản trình hoạt động đơn vị , thông tin kế toán cung cấp cho phép nhà quản lý kinh tế có lựa chọn hợp lý để định hướng hoạt động đơn vị có hiệu Có thể khái quát chức thông tin kế toán sơ đồ sau: Nhà QL định Hoạt động kinh tế tài Thông tin Hệ thống kế toán Dữ liệu Đo lường Xử lý Truyền đạt Ghi chép liệu Sắp xếp, tổng hợp Báo cáo - Trước hết kế toán đo lường hoạt động kinh tế tài cách kế toán theo dõi toàn tượng kinh tế tài phát sinh trình hoạt động đơn vị tiến hành ghi chép liệu thu nhận vào chứng từ kế toán Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Tiếp theo trình xử lý liệu thu nhận thành thông tin có ích theo yêu cầu người sử dụng thông tin Quá trình xử lý tiến hành qua việc phân loại, xếp, hệ thống hoá tổng hợp liệu (được thực hệ thống tài khoản sổ kế toán) - Tiếp sau cùng, thông tin xử lý truyền đạt qua hệ thống báo cáo kế toán đến cho người cần sử dụng thông tin kế toán, giúp họ đề định kinh tế đắn b) Chức kiểm tra: Chức kiểm tra kế toán thể chỗ thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh kế toán nắm cách có hệ thống toàn tình hình kết hoạt động đơn vị Qua đó, kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh cuả kế toán mặt xác, kịp thời, trung thực rõ ràng; kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toán kết công tác máy kế toán Thông qua kiểm tra đánh giá tình hình chấp hành sách, chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước, tình hình sử dụng bảo quản tài sản, tình hình chấp hành kỷ luật toán, thu nộp,… Thực tốt chức kiểm tra sở để kế toán cung cấp thông tin đáng tin cậy phục vụ cho công tác phân tích, đánh giá đầy đủ, đắn tình hình kết hoạt động đơn vị thời kỳ định, định đắn, phù hợp nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động đơn vị Với chức vốn có hạch toán kế toán xuất phát từ thực tế yêu cầu quản lý hoạt động kinh tế đơn vị Cho nên hạch toán kế toán trở thành công cụ quản lý quan trọng thân đơn vị hạch toán mà cần thiết quan trọng người có ích trực tiếp gián tiếp nằm doanh nghiệp như: người mua, người bán, nhà đầu tư, cổ đông, tổ chức tín dụng, quan tài chính, quan thuế, quan pháp luật, tổ chức đoàn thể xã hội nói chung 1.1.4 Nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán: a) Nhiệm vụ kế toán: Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Kế toán phải tiến hành ghi chép, tính toán, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất – kinh doanh sử dụng kinh phí đơn vị - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh; kế hoạch thu, chi tài chính, kỷ luật thu nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát ngăn ngừa kịp thời hành động lãng phí, tham ô, vi phạm sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất – kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập theo dõi thực kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế b) Yêu cầu công tác kế toán: - Tài liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo tính thống nội dung phương pháp tính toán với tài liệu - Tài liệu kế toán cung cấp phải phản ảnh xác, trung thực khách quan tình hình thực tế hoạt động quản lý kinh tế tài đơn vị - Tài liệu kế toán cung cấp phải phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế tài đơn vị - Tài liệu kế toán cung cấp phải phản ánh đầy đủ mặt hoạt động, tượng kinh tế xảy đơn vị - Tài liệu kế toán cung cấp phải rõ ràng, dễ hiểu - Tổ chức công tác kế toán đơn vị phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, nhằm đảm bảo công tác kế toán có hiệu suất cao, góp phần nâng cao hiệu hoạt động đơn vị 1.2 Một số khái niệm nguyên tắc kế toán 1.2.1 Một số khái niệm: - Thực thể kinh doanh: đơn vị kế toán đơn vị kinh tế nắm tay tiềm tiến hành hoạt động kinh doanh Đó đơn vị ghi chép tổng hợp báo cáo kế toán, kế toán báo cáo thực thể, tổ chức - Hoạt động liên tục: khái niệm giả thiết đơn vị tiếp tục hoạt động vô thời hạn không bị giải thể tương lai gần ( tổ chức chấm dứt hoạt động áp dụng qui định kế toán đặc biệt) Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Thước đo tiền tệ: thước đo tiền tệ đơn vị tính toán đồng nhất, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh biểu tiền - Kỳ kế toán: kỳ kế toán khoảng thời gian định báo cáo lập lên để tiện cho việc so sánh, kỳ kế toán thường dài ( tháng,quí, năm) Có bốn khái niệm kế toán Căn khái niệm thực thể kế toán hay đơn vị kế toán, vẽ đường biên giới rõ ràng cho đơn vị kế toán Việc ghi chép báo cáo kế toán dựa giả thuyết tiếp tục hoạt động Nghĩa đơn vị hoạt động liên tục, không bị giải thể tương lai gần không quan tâm nhiều đến tài sản mà nắm giữ Khái niệm kỳ kế toán sở cho việc báo cáo thông tin kế toán cho thời kỳ định dài để thuận tiện cho việc so sánh Kỳ kế toán thức năm, kỳ tạm thời tháng hay quý Khái niệm thước đo thể tiền tệ ổn định giả thuyết sức mua đơn vị tiền tệ thay đổi không đủ lớn để ảnh hưởng tới việc đo lường kế toán 1.2.2 Nguyên tắc kế toán thừa nhận: Để hiểu thông tin báo cáo tài chính, cần phải biết nguyên tắc kế toán thừa nhận nguyên tắc hướng dẫn việc ghi chép lãi lỗ trình bày số liệu báo cáo tài Các nguyên tắc kế toán tuyên bố chung chuẩn mực hướng dẫn để phục vụ cho việc lập báo cáo tài đạt mục tiêu dễ hiểu ( Uderstandability), đáng tin cậy (reliability), dễ so sánh ( comparability) Các quy tắc tảng cho báo cáo tài gọi “ nguyên tắc kế toán thừa nhận” ( GAAP) Cần lưu ý nguyên tắc kế tóan thừa nhận quy luật tự nhiên quy luật lý, hoá… mà nguyên tắc người đặt thống thành viên hội đồng chuẩn mực kế toán quốc Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán tế ( IASC) liên đoàn quốc tế kế toán gia (IFAC) Lịch sử nguyên tắc kế toán quốc tế thường xuất phát từ hiệp hội kế toán Hoa Kỳ Các nguyên tắc kế toán thừa nhận: Nguyên tắc giá phí: Việc đo lường, tính toán tài sản, công nợ, vốn chi phí phải đặt sở giá phí Giá phí nêu lên giá định nghiệp vụ kinh doanh Nguyên tắc doanh thu thực (Revenue realization principle): Doanh thu số tiền kiếm ghi nhận quyền sở hữu hàng hoá bán chuyển giao dịch vụ thực chuyển giao Nguyên tắc phù hợp (Maching principle): tất giá phí phải gán chịu để tạo nên doanh thu ghi nhận kỳ Nguyên tắc quán/ liên tục (Consistency principle): Tức trình kế toán phải áp dụng tất khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp tính toán sở quán từ kỳ sang kỳ khác Nguyên tắc/yêu cầu khách quan (ojectivity principle): Trong trường hợp phải dùng giá trị thường để ước tính giá hàng tồn kho (khi giá trị thường xuống thấp giá vốn) phải định khách quan phạm vi đầy đủ Nguyên tắc/bóc trần toàn (Full disclosure): Còn gọi nguyên tắc đầy đủ dễ hiểu: Là yêu cầu báo cáo tài phải đầy đủ dễ hiểu người sử dụng khôn ngoan phải bao gồm tất thông tin quan trọng liên quan đến công việc kinh tế đơn vị Nguyên tắc thận trọng (Conservatism/ Prudence): Khi có nhiều giải pháp để lựa chọn giải pháp có ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Nguyên tắc tính chất trọng yếu (Materialty): Việc bám sát triệt để lý thuyết kế toán không cần thiết mà khoản mục không đủ ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến tính trung thực báo cáo tài Như nguyên tắc kế toán thừa nhận (GAAP) thiết lập từ hội đồng chuẩn mực kế toán tài (FASB) để hướng dẫn việc trình bày báo cáo tài (các thông tin kế toán đạt mục tiêu dễ hiểu, đáng tin cậy, dẽ so sánh Tính dễ hiểu hay thông tin thích hợp cho phép người sử dụng đánh Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán giá định, kiện khứ tương lai gần doanh nghiệp Số liệu đáng tin cậy đảm bảo trung thực, số liệu không bị bóp méo người làm thông tin kế toán hay doanh nghiệp từ kỳ với kỳ khác so sánh doanh nghiệp loại với Các nguyên tắc kế toán để hướng dẫn việc ghi chép nghiệp báo cáo thông tin kế toán Nguyên tắc giá phí để hướng dẫn kế toán tài sản, công nợ Nguyên tắc doanh thu hướng dẫn việc ghi chép chi phí Nguyên tắc công khai đầy đủ yêu cầu doanh nghiệp phải báo cáo đầy đủ thông tin quan trọng liên quan đến doanh nghiệp sách kế toán, khoản lỗ xảy tương lai, thay đổi kế toán Nguyên tắc thận trọng yêu cầu có giải pháp để lựa chọn giải pháp có ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Nguyên tắc khách quan yêu cầu việc ghi chép kế toán phải đặt sở số liệu định khách quan được, số liệu kiểm tra Nguyên tắc tính chất trọng yếu cho phép kế toán viên không dần phải tuân thủ triệt để lý thuyết kế toán khoản mục nhỏ không đủ ảnh hưởng đến tính trung thực báo cáo kế toán tài 1.3 Đối tượng kế toán 1.3.1 Đối tượng chung hạch toán kế toán: Để tiến hành hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hay lĩnh vực khác, đơn vị cần phải có khối lượng tài sản định Nó biểu thị lợi ích mà đơn vị thu tương lai, tiềm đơn vị phục vụ cho hoạt động kinh tế theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị Tài sản đơn vị bao gồm nhiều thứ, nhiều loại với đặc điểm tính chất khác nhau, giữ vị trí, vai trò khác trình hoạt động đơn vị Mặt khác tài sản hình thành từ nhiều nguồn khác đơn vị vừa phải nắm thứ, loại vậy, đảm bảo sử dụng cách hợp lý có hiệu quả, phát huy toàn nguồn lực vào việc phục vụ cho mục tiêu hoạt động Mặt khác, trình tái sản xuất, tài sản đơn vị vận động không ngừng qua giai đoạn khác nhau, qua giai đoạn vận động, tài sản 10 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Giúp giám đốc hướng dẫn, đạo phòng ban phận trực thuộc thực việc ghi chép ban đầu chế độ, phương pháp - Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh toán với cấp - Giúp giám đốc phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài phạm vi đơnvị - Lưu trừ, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, quản lý tập trung thống số liệu kế toán thống kê cung cấp số liệu cho phận liên quan xí nghiệp cho quan quản lý cấp theo quy dịnh 8.1.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán Phòng kế toán đơn vị kinh tế sở thường gồm phận (tổ, nhóm cá nhân chuyên trách) sau đây: - Bộ phận kế toán lao động tiền lương - Bộ phận kế toán vật liệu tài sản cố định - Bộ phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Bộ phận kế toán xây dựng - Bộ phận kế toán tổng hợp - Bộ phận kế toán toán (thu, chi, công nợ ) Đối với đơn vị có tổ chức phân xưởng tương đương phân xưởng đội, ngành sản xuất phải bố trí nhân viên hạch toán phân xưởng Các nhân viên thuộc biên chế phòng kế toán xí nghiệp phân công công tác chuyên trách kế toán - thống kê phân xưởng Tuy không thiết phải tổ chức đầy đủ phận nêu phận bao gồm nhiều người, người phụ trách nhiều phận, tuỳ theo quy mô yêu cầu quản lý đơn vị mà tổ chức cấu máy kế toán cho phù hợp Nhiệm vụ phần hành kế toán qui định sau: * Bộ phận kế toán lao động tiền lương Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động; tính lương, BHXH khoản phụ cấp, trợ cấp; phân bổ tiền lương BHXH vào đối tượng sử dụng lao động 133 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu tiền lương, mở sổ sách cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ, phương pháp - Lập báo cáo lao động, tiền lương - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, quỹ tiền lương, suất lao động * Bộ phận kế toán vật liệu tài sản cố định - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, nhập xuất tồn kho vật liệu, tính giá thực tế vật liệu thu mua kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng - Hướng dẫn, kiểm tra phân xưởng, kho phòng ban thực chứng từ ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ sách cần thiết hạch toán vật liệu chế độ phương pháp - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất vật liệu, định mức dự trữ định mức tiêu hao, phát đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừc, ứ đọng, phẩm chất, xác định số lượng giá trị vật tiêu hao phân bổ xác chi phí cho đối tượng sử dụng - Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu, lập báo cáo vật liệu tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ - Tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ chi phí hoạt động - Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch dự toán chi phí sả chữa lớn TSCĐ, phản ánh tình hình lý, nhượng bán TSCĐ - Hướng dẫn, kiểm tra phân xưởng, phòng ban thực đầy đủ chứg từ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ sách cần thiết hạch toán TSCĐ, chế độ phương pháp 134 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước lập báo cáo TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản sử dụng nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ * Bộ phận kế toán chi phí sả xuất tính giá thành sản phẩm - Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ xí nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo yêu cầu quản lý (như theo giai đoạn sản xuất, phân xưởng, theo yếu tố chi phí, khoản mục giá thành, theo sản phẩm theo công việc) - Tham gia vào việc xây dựng tiêu hạch toán nội việc giao tiêu cho phân xưởng phận có liên quan - Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành, tổng hợp kết qua hạch toán kinh tế phân xưởng, tổ sản xuất, kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm - Hướng dẫn kiểm tra phận có liên quan, tính toán, phân loại chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, khoa học - Lập báo cáo chi phí sản xuất vàtính giá thnàh sản phẩm - Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm * Bộ phận kế toán xây dựng - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình vay, cấp phát, sử dụng, toán, toán vốn đầu tư công trình hoàn thành đưa vào sử dụng - Tính toán chi phí xây dựng mua sắm tài sản cố định - Kiểm tra việc chấp hành dự toán chi phí, kế hoạch giá thành xây lắp, tiến độ chất lượng công trình - Lập báo cáo đầu tư xây dựng 135 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Phân tích tình hình thực kế hoạch hiệu vốn đầu tư - Tham gia nghiệm thu thnah toán côgn trình xây dựng hoàn thành * Bộ phận kế toán tổng hợp - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu nhập, xuất tiêu thụ thành phẩm, loại vốn, loại quỹ xí nghiệp, xác định kết lỗ lãi, khoản toán với ngân sách nhà nước với ngân hàng, với khách hàng nội xia nghiệp - Ghi chép vào sổ tổgn hợp, lập bảng cân đối kế toán báo cáo thuộc phần việc phụ trách số báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ phận kể báo cáo điều tra, ước tính Kiêm tra lại tính xác, trung thực báo cáo xí nghiệp trước giám đốc ký duyệt - Tổ chức công tác thông tin nội xí nghiệp phân tích hoạt động kinh tế Hướng dẫn phong ban phân xưởng áp dụng chế độ ghi chép ban đầu Giúp kế toán trưởng dự thảo văn công tác kế toán trình giám đốc ban hành áp dụng doanh nghiệp như: quy định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo, quan hệ cung cấp số liệu phòng ban - Kiêm tra thường xuyên có hệ thống việc thực chế độ quản lý kinh tế - tài đơn vị Kiến nghị biện pháp xử lý trường hợp vi phạm - Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế đơn vị - Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán - thống kê, thông tin kinh tế cung cấp tài liệu cho phận, ưuan có liên quan * Bộ phận kế toán toán - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp theo dõi tình hình thu, chi, tiền mặt, chuyển khoản, công nợ… - Tổ chức việc toán kho học thu, chi, tiền mặt, chuyển khoản, công nợ bảo đảm đáp ứng kịp thời, xác phục vụ tốt hoạt động đơn vị - Tổ chức công tác thông tin nội đơn vị phân tích hoạt động kinh tế Hướng dẫn phong ban phân xưởng áp dụng chế độ toán 136 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Kiểm tra thường xuyên có hệ thống việc thực chế độ quản lý kinh tế- tài đơn vị Tập hợp kiểm soát chứng từ trước thu, chi, toán - Cung cấp thông tin lập báo cáo theo yêu cầu quản lý * Nhân viên hạc toán phân xưởng Dưới đạo trực tiếp kế toán trưởng, nhân viên hạch toán phân xưởng, tổ, đội có nhiệm vụ: - Chi chép, thu thập số liệu tình hình, sử dụng lao động, vật tư thiết bị, máy móc, số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm phạm vi phân xưởng, tuỳ tình hình giao tính giá thành phân xưởng, tuỳ tình hình giao tính giá thành phân xưởng để phục vụ cho việc đạo sản xuất quản đốc phân xưởng, tổ trưởng sản xuất, kế toán trưởng - Tham gia kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang điều tra có liên quan - Cung cấp tài liệu phần phụ trách cho quản đốc phân xưởng, tổ trưởng sản xuất, phòng kế toán phòng ban chức có liên quan - Định kỳ lập báo cáo cho quản đốc phân xưởng tình hình thực kế hoạch sản xuất kết hạch toán nội phân xưởng Đối với công tác xây dựng bản, khối lượng vốn đầu tư xây dựng không lớn, công việc không thường xuyên không tổ chức phận kế toán xây dựng riêng mà phận kế toán tổng hợp đảm nhận Đối với công tác tài chính, đơn vị chưa có điều kiện tổ chức thành phòng tài riêng tổ chức phận tài phòng kế toán Bộ phận có nhiệm vụ sau: - Lập dự thảo kế hoạch tài chính, đồng thời thống với kế hoạch sản xuất, kỹ thuật đơn vị - Trên sở kế hoạch duyệt phạm vi chế độ cho phép tùy theo tính chất hoạt động kinh tế mà huy động nguồn thích hợp, sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm Nhằm đảm bảo chi hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao 137 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán - Tổ chức toán kịp thời, đầy đủ, chế độ sách khoản phải toán xí nghiệp - Thường xuyên tiến hành kiểm tra tài hoạt động sản xuất kinh doanh, định kỳ phân tích tình hình tài đơn vị - Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế với khách hàng đặc biệt quy định điều kiện tài khác hợp đồng 8.1.3 Quan hệ phòng ké toán với phòng chức khác * Nhiệm vụ phòng kế toán với phòng ban khác - Tổ chức tổng hợp, xác minh, cung cấp số liệu thực đơn vị theo quy định để thực công tác kế hoạch hoá quản lý phòng ban - Tham gia ý kiến với phòng ban có liên quan việc lập kế hoạch mặt kế hoạch tổng hợp đơn vị - Hướng dẫn, kiểm tra phòng ban liên quan thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết hạch toán nghiệp vụ - kỹ thuật theo chế độ quy định nhà nước (phần liên quan đến kế toán Thống kê thông tin kinh tế) - Thông qua công tác kế toán - Thống kê giúp cho giám đốc kiểm tra việc thực chế độ quản lý kinh tế - Tài phòng ban * Nhiệm vụ phòng ban khác phòng kế toán - Thu thập, ghi chép tổng hợp số liệu thuộc phần việc phụ trách, lập báo cáo thống kê phân công gửi cho phòng kế toán Chịu trách nhiệm xác trung thực số liệu - Cung cấp cho phòng kế toán - Thống kê định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, dự toán chi phí, danh mục vật liệu sản phẩm để tiến hành hạch toán kiểm tra việc thực kế hoạch định mức, tiêu chuẩn Từ giúp cho việc phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra kế toán - Thực đầy đủ chế độ hạch toán có liên quan chịu kiểm tra giám sát kế toán trưởng việc chấp hành chế độ đó./ 8.2 Các hình thức tổ chức máy kế toán 138 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán Bộ máy kế toán đơn vị hiểu tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán với trang bị kỹ thuật, phương tiện ghi chép, tính toán, thực toàn hộ công tác kế toán từ khâu thu nhận chứng từ, kiểm tra, xử lý chứng từ đến khâu tổng hợp cung cấp thông tin kinh tế hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho công tác quản lý đơn vị Tất đơn vị, tổ chức kinh tế có hoạt động sử dụng vốn sử dụng kinh phí phải thực công tác kế toán theo pháp lênhj kế toán thống kê Nhà nước phải tổ chức máy kế toán để tổ chức đạo thực công tác kế toán đơn vị Hoạt động máy kế toán xem hoạt động sản xuất thông tin kế toán, cán bộ, nhân viên kế toán người sản xuất có hiểu biết nội dung phương pháp kế toán, sử dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, xử lý thông tin kinh tế hoạt động đơn vị mà kế toán thu nhận theo quy trình định, để có thông tin kế toán thích hợp (sản phẩm kế toán) Từ cung cấp cho lãnh đạo đơn vị Bởi tổ chức máy kế toán hợp lý yếu tố có tính chất định đến quy mô, chất lượng hiệu công tác đơn vị Hoạt động máy kế toán đơn vị hoạt động sản xuất, bao gồm nhiều khâu công việc khác nhau, xếp theo quy trình định Ở khâu công việc phải bố trí nhân viên kế toán với phương tiện, kỹ thuật ghi chép phù hợp, đảm bảo cho máy kế toán, người hoạt động tốt Muốn cần lựa chọn mô hình thích hợp với loại hình doanh nghiệp Hiện đơn vị, máy kế toán tổ chức theo loại hình sau: 8.2.1 Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Mô hình máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung thể theo sơ đồ sau: 139 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán Kế toán trưởng đơn vị Bộ phận tài đơn vị Bộ phận kế toán vật tư, tscđ Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kiểm tra kế toán Bộ phận kế toán thành phẩm, tiêu thụ Bộ phận kế toán toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán chi phí, giá thành Bộ phận kế toán Các nhân viên kinh tế phận phụ thuộc Sự đạo Bộ máy kế toán theo loại hình gồm có phòng kế toán trung tâm, bao gồm phận cấu phù hợp với khâu công việc, phần hành kế toán nhân viên kế toán bố trí phận phụ thuộc đơn vị Phòng kế toán trung tâm đơn vị thực toàn công tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, tổng hợp chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế đơn vị Ngoài nhân viên kinh tế phận phụ thuộc đơn vị có nhiệm vụ hướng dẫn nghiệp vụ hạch toán ban đầu nghiệp vụ tài chĩnh phát sinh thuộc phạm vi phận chứng từ tiền lương, sử dụng vật liệu Đối với đơn vị có quy mô nhỏ ghép số phận kế toán có quan hệ với nội dung hay phương thức tiến hành thành phận Theo loại hình tổ chức có ưu điểm đảm bảo đạo tập trung thống công tác kế toán, kiểm tra công tác kế toán kịp thời chặt chẽ Phân công chuyên môn hoá cao nâng cao trình đọ chuyên môn, nâng cao xuất lao động cán kế toán thực dễ dàng Tuy nhiên máy kế toán tạo khoảng cách không gian, thời gian nơi xảy thông tin nơi thu nhận thông tin, xử lý thông tin, hạn chế kiểm tra giám sát cán kế toán, tiếu xác, thiếu thông tin kịp thời, ảnh hưởng đến công tác 140 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán đạo hoạt động đơn vị có quy mô vừa nhỏ, tổ chức hoạt động địa bàn tập trung, tổ chức quản lý kinh tế tập trung Trong trường hợp tổ chức hoạt động đơn vị có quy mô lớn, địa bàn phân tán phải trang bị ứng dụng kỹ thuật tính toán đại kế toán 8.2.2 Hình thức tổ chức máy kế toán phân tán Bộ máy kế toán trung tâm đơn vị ban kế toán đơn vị phụ thuộc tổ chức theo hình thức là: Phòng kế toán trung tâm chủ yếu tổng hợp tài liệu kế toán từ phận phụ thuộc gửi về, thực kế toán nghiệp vụ kinh tế tài đến hoạt động đơn vị, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn, kiểm tra toàn công tác kế toán Phòng (ban, tổ) kế toán phận phụ thuộc tiến hàng kế toán tương đối hoàn chỉnh theo phân cấp hạch toán phòng kế toán trung tâm, thực hạch toán ban đầu, hạch toán kế toán tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo quỹ lương, sử dụng lao động, vật tư, tài sản cố định Mô hình tổ chức theo loại hình phân tán thể theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Bộ phận tài Bộ phận Kiểm tra kế toán Bộ phận tổng hợp Bộ phận kế toán hoạt động chung Phòng, ban tổ kế toán phụ thuộc đơn vị Trưởng phòng (ban tổ) Bộ phận kế toán vật tư, tscđ Bộ phận kế toán tiền lương Bộ phận kế toán khác Bộ phận kế toán tính giá thành Sự đạo Bộ máy kế toán tổ chức theo loại hình phân tán thực công tác kế toán phòng kế toán trung tâm đơn vị mà phận 141 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán kế toán phụ thuộc đơn vị nữa, công tác kế toán gắn liền với hoạt động phận phụ thuộc, tạo sở cho việc thực công tác kiểm tra kế toán, giám sát hoạt động kinh tế tài xảy phận phụ thuộc, phục vụ tốt cho công tác điều hành, quản lý sản xuất, củng cố hạch toán kinh doanh nội Tuy nhiên theo hình thức tạo máy kế toán tương đối cồng kềnh, việc tổng hợp tài liệu kế toán phòng kế toán trung tâm thường bị chậm, thông tin thiếu kịp thời, hạn chế kiểm tra đạo sát lãnh đạo đơn vị Ngoài máy tổ chức kế toán theo loại hình thức tổ chức công tác hạch toán kế toán phân tán gây nên nhiều khó khăn việc phân công lao động, chuyên môn hoá nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán bộ, nhân viên kế toán, việc áp dụng thành tựu khoa học, trang bị sng dụng phương tiện kỹ thuật tính toán thông tin đại vào công tác kế toán Vì máy kế toán tổ chức theo loại hình tổ chức công tác hạch toán kế toán phân tán, thường ứng dụng đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động địa bàn phân tán chưa trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính toán thông tin đại công tác kế toán 8.2.3 Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Sơ đồ tổ chức phối hợp hai hình thức tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng B/pB/p tài tchính ài trung tâm B/p kiểm tra kế toán B/p kế toán vật tư, tscđ B/p tổng hợp Kế toán hoạt động chung Kế toán tiền lương B/p kế toán phụ thuộc kế toán trưởng K/t chi phí sx giá thành Nhân viên kinh tế phận phụ thuộc phòng ban K/t tiền lương Kế toán B/p kt vật tư, tscđ Bộ máy kế toán gồm phòng kế toán trung tâm, phòng ban kế toán số phận phụ thuộc khác đơn vị Phòng kế toán trung tâm đơn 142 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán vị mặt thực hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế tài có liên quan đến hoạt động cung toàn đơn vị liên quan đến đơn vị phụ thuộc phòng ban kế toán Mặt khác thực tổng hợp tài liệu từ phòng ban phận kế toán đơn vị gửi lên Lập báo cáo kế toán chung cho toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán Các phòng ban kế toán cá nhân đơn vị phụ thuộc, thực công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh phận theo phân cấp hạch toán phòng kế toán trung tâm Các nhân viên kinh tế phận khác đơn vị thực thu thập chứng từ, kiểm tra chứng từ xử lý sơ chứng từ, định kỳ gửi phòng kế toán trung tâm, thực hướng dẫn, hạch toán ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận Thực chất tổ chức kế toán theo loại hình phối hợp hai máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu có ưu điểm tạo nhiều thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kế toán đơn vị phụ thuộc, hạn chế bớt khó khăn việc chuyên môn hoá, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên kế toán, dễ ứng dụng phương tiện đại kế toán, thực phân cấp kế toán đơn vị Bộ máy kế toán dù tổ chức theo hình thức cần phải tổ chức khoa học, hợp lý lao động cán bộ, nhân viên kế toán, xây dựng thực tốt kế hoạch hoá công tác kế toán, xác định rõ quyền hạn, nhiệm vụ phận kế toán, nhân viên kế toán, thường xuyên kiểm tra để đôn đốc hoàn thành nhiệm vụ 8.3 Kế toán trưởng kiểm tra kế toán 8.3.1 Kế toán trưởng Kế toán trưởng chức danh nghề nghiệp dành cho chuyên gia kế toán có trình độ chuyên môn cao, có phẩm chất đạo đực tốt có lực tổ chức công tác kế toán phạm vi đảm nhiệm Kế toán trưởng có vị trí quan trọng không đạo công tác kế toán mà lĩnh vực quản lý kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán trưởng quy định rõ Luật Kế toán Theo luật kế toán: 143 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán * Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán đơn vị bao gồm: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán - Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế toán - Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật * Kế toán trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước nhiệm vụ quy định nêu có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán giám sát tài đơn vị kế toán * Kế toán trưởng chịu lãnh đạo người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán, trường hợp có đơn vị kế toán cấp đồng thời chịu đạo kiểm tra kế toán trưởng cấp chuyên môn, nghiệp vụ Trường hợp đơn vị kế toán cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng người phụ trách kế toán phải có tiêu chuẩn: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán vầphỉ thực nhiệm vụ, trách nhiệm quyền quy định cho kế toán trưởng Kế toán trưởng phải có tiêu chuẩn sau đây: - Bảo đảm tiêu chuẩn quy định người làm kế toán: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên - Thời gian công tác thực tế kế toán năm người có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ đại học trở lên thời gian công 144 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán tác thực tế kế toán năm người có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp Người làm kế toán trưởng phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng Trách nhiệm quyền hạn kế toán trưởng: - Thực quy định củâphps luật kế toán, tài đơn vị kế toán - Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định - Lập báo cáo tài - Kế toán trưởng có quyền độc lập chuyên môn, nghiệp vụ kế toán - Kế toán trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước, quyền quy định nêu có quyền: + Có ý kiến văn với người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương,khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ + Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán giám sát tài kế toán trưởng + Bảo lưu ý kiến chuyên môn văn có ý kiến khác với ý kiến người định + Báo cáo văn cho người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phát vi phạm pháp luật tài chính, kế toán đơn vị; trường hợp phải chấp hành định báo cáo lên cấp trực tiếp người định quan nhà nước có thẩm quyền chịu trách nhiệm hậu việc thi hành định 8.3.2 Kiểm tra kế toán: Kiểm tra kế toán biện pháp đảm bảo cho quy định kế toán chấp hành nghiệm chỉnh, số liệu kế toán xác, trung thực Thông qua kiểm tra kế toán quan chủ quản cấp quan chức 145 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán Nhà nước thực việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động đơn vị Theo quy định, thủ trưởng kế toán trưởng đơn vị phải thưởng xuyên kiểm tra kế toán nội đơn vị Các quan chủ quản quan tài kiểm tra kế toán đơn vị theo chế độ kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán phải thực thường xuyên, liên tục có hệ thống Mọi thời kỳ hoạt động đơn vị phải kiểm tra kế toán Mỗi đơn vị kế toán độc lập phải quan chủ quản kiểm tra kế toán năm lần thiết phải tiến hành trước xét duyệt toán năm đơn vị Các tra, kiểm tra kinh tế tài phải việc kiểm tra kế toán Nội dung kiểm tra kê toán kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo kế toán; kiểm tra việc chấphành chế độ, thể lệ kế toán tài chính, việc tổ chức công tác kế toán máy kế toán, việc đạo công tác kế toán việc thực nghĩa vụ, quyền hạn kế toán trưởng Qui định cụ thể Luật Kế toán công tác kiểm tra kế toán sau: Đơn vị kế toán phải chịu kiểm tra kế toán quan có thẩm quyền không lần kiểm tra nội dung năm Việc kiểm tra kế toán thực có định quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật - Nội dung kiểm tra kế toán gồm: + Kiểm tra việc thực nội dung công tác kế toán + Kiểm tra việc tổ chức máy kế toán người làm kế toán + Kiểm tra việc tổ chức quản lý hoạt động nghề nghiệp kế toán + Kiểm tra việc chấp hành quy định khác pháp luật kế toán Nội dung kiểm tra kế toán phải xác định định kiểm tra - Quyền trách nhiệm đoàn kiểm tra kế toán: + Khi kiểm tra kế toán, đoàn kiểm tra kế toán phải xuất trình định kiểm tra kế toán Đoàn kiểm tra kế toán có quyền yêu cầu đơn vị kế toán kiểm tra kiểm tra cung cấp tài liệu kế toán có liên quan đến nội dung kiểm tra kế toán giải trình cần thiết 146 Bài giảng môn: Lý thuyết kế toán + Khi kết thúc kiểm tra kế toán, đoàn kế toán kế toán phải lập biên kiểm tra kế toán giao cho đơn vị kế toán kiểm tra bản; phát có vi phạm pháp luật kế toán xử lý theo thẩm quyền để xử lý theo quy định pháp luật + Trưởng đoàn kiểm tra kế toán phải chịu trách nhiệm kết luận kiểm tra + Đoàn kiểm tra kế toán phải tuân thủ trình tự, nội dung, phạm vi thời gian kiểm tra, không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường không sách nhiễu đơn vị kế toán kiểm tra - Trách nhiệm quyền đơn vị kế toán: + Cung cấp cho đoàn kiểm tra kế toán tài liệu kế toán có liên quan đến nội dung kiểm tra giải trình nội dung theo yêu cầu đoàn kiểm tra + Thực kết luận đoàn kiểm tra kế toán - Đơn vị kế toán kiểm tra kế toán có quyền: + Từ chối kiểm tra thấy việc kiểm tra không thẩm quyền nội dung kiểm tra trái với quy định + Khiếu lại kết luận đoàn kiểm tra kế toán với quan có thẩm quyền định kiểm tra kế toán; trường hợp không đồng ý với kết luận quan có thẩm quyền định kiểm tra kế toán thực theo quy định pháp luật 147 ... kinh phí Nhà nước tổ chức, xí nghiệp” Hiện có nhiều khái niệm khác kế toán: - Theo Gene Alle Gohlke Giáo sư, tiến sĩ viện Đại học Wisconsin: “Kế toán khoa học có liên quan đến việc ghi nhận, phân... học Harvard: “Kế toán ngôn ngữ việc kinh doanh” - Theo giáo sư, tiến sĩ Jack L Smith, Robert M Keith, William L Stephens Đại học South Florida cho “Kế toán dịch vụ cung cấp thông tin cần thiết... phương tiện trì ghi chép tài chính” - Chi tiết hơn, tác giả Nguyên lý kế toán Mỹ, Ronald J.Thacker khái niệm kế toán định nghĩa hai phương diện: + Phương diện sử dụng: “Kế toán phương pháp cung