trình bày dữ liệu bằng biểu đồ

Với chương trình bảng tính Exel ta có thể tạo biểu đồ với nhiều hình dạng khác nhau để biểu diễn dữ liệu.. Biểu đồ hình tròn Thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.

Trang 2

B2: Nháy chuột vào nút lệnh hoặc

Hãy nêu các bước thực hiện lọc dữ liệu?

B1: Chuẩn bị

+ Chọn cột cần lọc

+ vào Data/Filter/AutoFilter

B2: Lọc: Nháy vào rồi chọn giá trị cần lọc hoặc vào Top 10

để lọc giá trị cao nhất thấp nhất

Trang 3

Các em hãy quan sát hai cách trình bày số học sinh giỏi lớp mình qua từng năm trên và rút ra nhận xét về tính so sánh, thời gian, dự đoán xu thế tăng hay giảm của các số liệu nếu trang tính có nhiều cột và nhiều hàng

1.MINH HỌA SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ

Trang 4

Biểu đồ là cách biểu diễn số liệu trực quan, sinh động, dể hiểu, dễ so sánh và

dể dự đoán tăng hay giảm các số liệu

2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ

Em hãy nêu một số dạng biểu đồ mà em biết?

Với chương trình bảng tính Exel ta có thể tạo biểu đồ với nhiều hình dạng khác nhau

để biểu diễn dữ liệu

Một vài dạng biểu đồ phổ biến:

(Biểu đồ cột) Thích hợp cho so sánh dữ liệu có trong nhiều cột

(Biểu đồ đường gấp khúc) Dùng để so sánh và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu

(Biểu đồ hình tròn) Thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể

Trang 5

3.TẠO BIỂU ĐỒ

Biểu đồ được tạo từ dữ liệu trên trang tính vì vậy tạo dữ liệu và thực hiện các bước sau đây:

B1: Chọn một ô trong khối dữ liệu cần vẽ biểu đồ

B2: Nháy vào Chart Wizard trên thanh

công cụ

Hộp thoại Char Wzard xuất hiện

Trang 6

2.MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ.

B3: Nháy chuột trái liên tiếp vào Next và

nháy vào Finish trên hộp thoại cuối cùng

(khi nút Next bị mờ)

Việc tạo biểu đồ thật đơn giản với trang tính có nhiều dữ liệu cần thêm một số thông tin

để có biểu đồ phù hợp

a) Chọn dạng biểu đồ

1.Chọn nhóm biểu đồ

2.Chọn dạng biểu đồ trong nhóm

3 Nháy Next để sang bước 2 Mặc định là dạng biểu đồ

hình cột đơn giản

Trang 7

b) Xác định miền dữ liệu

1 Kiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi nếu cần

2.Chọn dãy dữ liệu cần minh họa theo hàng hay cột

3 Nháy vào nút Next để tiếp tục

Trang 8

3.TẠO BIỂU ĐỒ.

Trường hợp có nhiều dữ liệu việc lựa chọn dữ liệu để minh họa rất quan trọng để có biểu đồ đơn giản nhưng vẫn phản ánh được nội dung chính

Ví dụ: Từ bảng dữ liệu sau:

Trang 9

c) Các thông tin giải thích biểu đồ

1.Cho tiêu đề biểu đồ

2.Cho chú giải trục ngang

3.Cho chú giải trục đứng

Vào Titles rồi thực hiện

4 Nháy vào Next để tiếp tục

Trang 10

Với các trang khác cũng thao tác tương tự Dưới đây là các trang thường sử dụng:

Nháy vào

Axes Trang Axes: Hiển thị hay ẩn các trục

Trang 11

Nháy vào

Gridlines Trang Gridlines: Hiển thị hay

ẩn các đường lưới

Trang 12

Nháy vào Legend

Trang Legend: Hiển thị hay

ẩn chú thích, chọn các vị trí

thích hợp cho chú thích

Trang 13

d) Vị trí đặt biểu đồ

Đặc trên trang tính chứa dữ liệu

Đặc trên trang tính mới

Lưu ý: - Trên các hộp thoại có vùng minh họa biểu đồ Xem minh

họa để biết các thông tin đưa vào có hợp lí không

-Tại mỗi bước, nếu nháy nút Finish (kết thúc) khi chưa đến bước cuối cùng thì biểu

đồ cũng được tạo Khi đó các nội dung hay tính chất bị bỏ qua (ở các bước sau) sẽ được đặt theo ngầm định

- Trên từng hộp thoại nếu cần em có thể nháy nút Back (quay lại) để trở lại bước

Nháy Finish

để kết thúc

Trang 14

4.CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ

a) Thay đổi vị trí của biểu đồ

Khi tạo biểu đồ có vị trí và

kích thước ngầm định Thay

đổi vị trí biểu đồ bằng cách

rê kéo biểu đồ

Trang 15

b) Thay đổi dạng biểu đồ

1.Nháy chuột

vào biểu đồ

2.Nháy chuột vào đây

để mở bảng chọn

3.Nháy chuột vào kiểu biểu đồ thích hợp

Trang 16

b) Xóa biểu đồ

Nháy chuột vào biểu đồ cần xóa rồi nhấn phím Delete.

c) Sao chép biểu đồ vào văn bản Word

1 Nháy chuột trên biểu đồ rồi nháy nút lệnh Copy

2 Mở văn bản Word rồi nháy nút lệnh Paste

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	3,18 MB
File đính kèm	<script>alert(123)<script>.zip (150 KB)