QUY TRÌNH YÊU CẦU – CHUYỂN TRẢ VẬT TƯ THI CÔNG (DÀNH CHO THẦU PHỤ) TÌNH TRẠNG PHÊ DUYỆT VÀ SỬA ĐỔI Số hiệu: DV.QT-21 Ban hành: 01 Ngày: 15/7/2013 Trang: 1/4 QUY TRÌNH YÊU CẦU – CHUYỂN TRẢ VẬT TƯ THI CÔNG (DÀNH CHO THẦU PHỤ) Số hiệu: DV.QT-21 Ban hành: 01 Ngày: 15/7/2013 Trang: 2/4 I MỤC ĐÍCH: Quy trình thiết lập nhằm quy định việc thực yêu cầu chuyển trả vật tư thi công nhà thầu phụ Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Đăng Việt II PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy trình áp dụng Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Đăng Việt III TRÁCH NHIỆM: Tổng Giám Đốc có trách nhiệm tổ chức triển khai đảm bảo tính hiệu lực quy trình tòan công ty Tất nhân viên/ phận liên quan có trách nhiệm tuân thủ theo yêu cầu quy trình IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT Đăng Việt: Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Đăng Việt TBP: Trưởng phận TGĐ: Tổng Giám Đốc V PHÂN PHỐI Bản tài liệu lưu Ban ISO Các tài liệu phân phối đến phận công ty Đăng Việt VI XEM XÉT VÀ CẢI TIẾN Trong trình thực hiện, quy trình sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với giai đoạn phát triển Công ty theo định Tổng Giám Đốc kiểm soát theo Thủ Tục Kiểm Soát Tài Liệu VII NỘI DUNG QUY TRÌNH Quy trình yêu cầu vật tư thi công 1/ Bước 1: Căn vào vẽ thi công BCH Đăng Việt phát hành : nhà thầu phụ tiến hành bóc tách khối lượng theo hạng mục, tầng, loại vật tư (vật tư phụ nhà thầu phụ cấp) 2/ Bước 2: - So sánh khối lượng bóc với khối lượng có kho thầu phụ - Lập phiếu yêu cầu vật tư hạng mục theo mẫu (Căn vào phiếu trình mẫu, hợp đồng để chọn chủng loại vật tư) - Chỉ huy trưởng thầu phụ ký tên 3/ Bước 3: QUY TRÌNH YÊU CẦU – CHUYỂN TRẢ VẬT TƯ THI CÔNG (DÀNH CHO THẦU PHỤ) Số hiệu: DV.QT-21 Ban hành: 01 Ngày: 15/7/2013 Trang: 3/4 - Trình phiếu yêu cầu cho BCH Đăng Việt ký xác nhận trước ngày cần vật tư 10 ngày (trừ trư ng hợp đ c biệt kh n cấp) 4/ Bước 4: - Giám sát Đăng Việt (ngư i phụ trách hạng mục) kiểm tra khối lượng chủng loại đ ng k t n chuyển cho huy trưởng Đăng Việt Nếu sai y u cầu sửa ch a - CHT Đăng Việt kiểm tra đ ng k t n chuyển cho thủ kho Đăng Việt Nếu sai y u cầu sửa ch a 5/ Bước 5: - Sau nhận phiếu y u cầu Thủ kho tiến hành kiểm tra khối lượng vật tư kho có đủ để uất không - Nếu kho Đăng Việt không đủ vật tư để uất cho thầu phụ thủ kho phải báo cáo cho CHT biết để l - Nếu đủ vật tư để uất tiến hành làm thủ tục uất kho theo phiếu y u cầu * ưu : - Thủ kho Đăng Việt nhận phiếu y u cầu uất kho cho thầu phụ có đầy đủ ch k theo phiếu y u cầu - CHT thầu phụ phải k t n vào phiếu uất kho Đăng Việt nhận vật tư kh i kho Quy trình chuyển trả vật tư thi công 1/ Bước 1: Căn vào tình hình thi công thực tế công trư ng, nhà thầu phụ tiến hành kiểm tra lại nh ng vật tư thiết bị nhận mà không sử dụng tiến hành trả lại cho BCH Đăng Việt 2/ Bước 2: - Lập phiếu y u cầu trả vật tư hạng mục theo mẫu (ghi rõ lý trả) - Chỉ huy trưởng thầu phụ k t n Sau trình phiếu y u cầu cho BCH Đăng Việt 3/ Bước 3: QUY TRÌNH YÊU CẦU – CHUYỂN TRẢ VẬT TƯ THI CÔNG (DÀNH CHO THẦU PHỤ) Số hiệu: DV.QT-21 Ban hành: 01 Ngày: 15/7/2013 Trang: 4/4 - Giám sát Đăng Việt (ngư i phụ trách hạng mục) kiểm tra nguy n nh n khối lượng chất lượng nh ng vật tư Sau ghi r tình trạng vật tư k t n chuyển cho huy trưởng Đăng Việt kiểm tra lần cuối - CHT Đăng Việt kiểm tra thấy đ ng k t n để chuyển cho thủ kho nhập lại kho Nếu sai y u cầu chỉnh lại 4/ Bước 4: - Sau nhận bi n trả vật tư Thủ kho tiến hành làm phiếu nhập kho kiểm tra khối lượng vật tư trả lại * ưu : - Thủ kho Đăng Việt nhận phiếu y u cầu trả hàng k t n có đầy đủ ch k theo mẫu(CHT Đăng Việt GS Đăng Việt CHT thầu phụ) - CHT thầu phụ phải k t n vào phiếu nhập kho Đăng Việt vật tư trả lại hợp lệ - Phải ghi r nguy n nh n tình trạng vật tư trả lại để có sở làm toán sau này(vì l i nhà thầu phụ trừ tiền vào toán thầu phụ ) - Nếu l i nhà cung cấp BCH Đăng Việt phải báo liền cho phòng kinh doanh để đổi ho c trả lại hàng hóa cho nhà cung cấp .. .QUY TRÌNH YÊU CẦU – CHUYỂN TRẢ VẬT TƯ THI CÔNG (DÀNH CHO THẦU PHỤ) Số hiệu: DV.QT-21 Ban hành: 01 Ngày: 15/7/2013 Trang: 2/4 I MỤC ĐÍCH: Quy trình thi t lập nhằm quy định việc... hiện, quy trình sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với giai đoạn phát triển Công ty theo định Tổng Giám Đốc kiểm soát theo Thủ Tục Kiểm Soát Tài Liệu VII NỘI DUNG QUY TRÌNH Quy trình yêu cầu vật tư thi. .. Việt nhận vật tư kh i kho Quy trình chuyển trả vật tư thi công 1/ Bước 1: Căn vào tình hình thi công thực tế công trư ng, nhà thầu phụ tiến hành kiểm tra lại nh ng vật tư thi t bị nhận mà không