Power point2003

TẬP HUẤN ỨNG DỤNG CNTT TRONG DẠY HỌC Giới thiệu phần mềm Microsoft PowerPoint 2003 Hải Lăng, ngày 05 tháng năm 2009 Microsoft PowerPoint chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình, giảng dạng slides Mỗi trang hình mà khán giả, người học xem gọi slide Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Sử dụng font chữ bảng gõ     Time New Roman Arial Tahoma vnTime vnArial Unicode ABC, TCVN VNITime VNIArial VNi Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Khởi động PowerPoint 2003   Menu Start/Programs/Microsoft office/Microsoft PowerPoint 2003 Hoặc nhắp đúp phím chuột Biểu tượng PowerPoint hình Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Cửa sổ làm việc PowerPoint 2003 Thu nhỏ, phóng to, Thoát Thanh menu Thanh công cụ Thanh định dạng Xem tổng quan nhiều Slides Xem Slide Vùng soạn thảo nội dung Slide Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Mở tệp trắng    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation    Chọn kiểu Slide (Slide Layout), Ấn nút OK Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Mở tệp sử dụng mẫu (template) sẵn có  Vào menu File/New Hộp thoại New Presentation xuất hiện, chọn tab Design Templates     Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Chọn kiểu Template Ấn nút OK Khi tất slide trình diễn có mẫu chọn Mở tệp ghi ổ đĩa  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open… Toolbar  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save   Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)  Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ  Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 10 Tạo hiệu ứng động (Animation Effect) Thêm hiệu ứng (Một đối tượng có nhiều hiệu ứng) Bắt đầu hiệu ứng Hướng Chọn đối tượng Vào Slide Show /Custom Animation hình sau xuất Ngày 05/8/2009 Tôc độ Giới thiệu PowerPoint 200 30 chọn menu Slide Show  Custom Animation… Một đối tượng có hiệu ứng: • Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho phần nhập đề đối tượng • Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh cho đối tượng • Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn đối tượng • Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển động theo đường (hướng) Chọn More Effects…,sẽ thêm hiệu ứng khác Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 31 `  Entrance:          Tạo hiệu ứng phần nhập đề Blinds: Chớp chớp Circle: Xuất theo hình Elip nhỏ dần Expande: Đối tuợng nở xuất Fade: Làm rõ dần Fly in: Bay theo hướng khác Strips: Đối tượng xuất theo hướng(mũi tên) Wedge: Đối tượng xuất theo rẽ quạt Wheel: Đối tượng X.hiện theo hình chong chóng More Effects: Thêm hiệu ứng khác Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 32 Tạo hiệu ứng động chuyển slide  Vào menu Slide Show/Slide Transition  Hủy không áp dụng Khung xem trước hiệu ứng Chọn kiểu hiệu ứng động Chọn tốc độ thực hiệu ứng Chuyển sang slide khi: - Kích chuột - Tự động sau khoảng thời gian Ngày 05/8/2009 Chọn âm chuyển slide Áp dụng cho tất slide Giới thiệu PowerPoint 200 33 Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 34 Slide Master  Slide Master thiết kế template, chứa thông tin template bao gồm: font chữ, vị trí kích thước text box, thiết kế phối màu  Mục đích Slide Master tạo thay đổi toàn diện tất slide trình diễn  Thay đổi font kiểu đề mục  Chèn ảnh, logo  Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng text box Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 35 Slide Master (cont)  Để Slide Master: menu View/Master/Slide Master Master Toolbar (preview, close) Title slide Ngày 05/8/2009 Content slide Giới thiệu PowerPoint 200 36 Định dạng trang  Vào menu File/Page Setup Chọn mục đích sử dụng Slide Hướng slide chế độ View: Normal, Sorter, Show - Portrait: xoay dọc - Landscape: xoay ngang  Chiều rộng Chiều cao Đánh số slide Ngày 05/8/2009 Hướng trình diễn chế độ View: Notes, Handouts, Outline Giới thiệu PowerPoint 200 37 In trình diễn  Vào menu File/Print… (Ctrl+P)  Chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… In tất In slide slide In Số in nhập vào Số slide/1 trang giấy (A4) Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline View Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 38 Chèn Flash vào PowerPoint    Cách thực sau: Trước tiên mở MS PowerPoint, vào trình đơn view > Toolbar > Visual Basic.Trên Visual Basic, bấm vào nút Control Toolbox để mở bảng Control Toolbox Trong bảng Control Toolbox, bấm vào nút More Controls để mở danh sách, kéo trượt xuống bấm chọn dòng Shockwave Flash Object Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 39 Chèn Flash vào PowerPoint    Đến dùng chuột bấm vào Slide nơi muốn đặt đoạn phim flash xuất khung hinh vuông nhỏ.Bạn dùng chuột rê vào cạnh hình vuông để chỉnh kích thước Bấm phải vào hình vuông chọn Properties Trong bảng Properties này, bạn thay đổi thông số tuỳ ý cho đoạn phim Flash Nếu không rành, bạn để mặc định Chỉnh thuộc tính Base Movie  Base: Là thư mục chứa file Flash (chỉ cần thư mục – không cần đầy đủ đường dẫn)  Movie: Đuờng dẫn tên đầy đủ tệp Flash Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 40 Cách tạo liên kết Slide, File khác:  Chọn đối tượng cần tạo liên kết (nếu chữ bôi đen), vào Insert, chọn Hyperlink, chọn Existing File or Web Page, tìm chọn File cần liên kết (ở ổ đĩa nào, thư mục nào), nhấn OK  Nếu liên kết từ Slide nhấn chọn Place in This Document, chọn Slide cần liên kết, nhấn OK Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 41 Cách đóng gói sản phẩm:  Từ giảng (cần đóng gói), chọn File, chọn Package for CD Gõ tên cần lưu ô Name the CD, nhấn chọn Copy to Folder, đặt tên ô Folder name tìm chọn ổ đĩa để lưu lại từ Browse, sau nhấn OK xong Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 42 Một số gợi ý trình diễn  Chuẩn bị trước kịch  Chọn vị trí hợp lý, hướng phía khán giả  Đừng nhìn đọc từ slides  Đừng lật qua lật lại slides  Tập trung vào chủ đề  Cái đọng lại học sinh?  Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận  Điều khiển thời gian hợp lý  Thà cắt bớt nội dung bị Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 43 Một số gợi ý làm slides  Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng  Càng chữ tốt  Chữ to tốt  Dòng ngắn tốt  Ít 10 dòng/slide  Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 44 [...]...Thoát khỏi PowerPoint  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close của PowerPoint  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:    ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc Yes: ghi tệp trước khi thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 11 Gõ văn bản trong PowerPoint  Trên slide:... muốn bằng cách di chuột vào viền text box, nhấn giữ trái chuột và di đến vị trí mới Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 12 Đề mục - Bullets and Numbering… - Promote: giảm mức - Demote (Tab) tăng mức Có thể thay đổi kiểu bullets (Format  Bullets and Numbering…)! Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 13 Các chế độ xem bản trình diễn  Có 3 chế độ xem bản trình diễn Có thể chọn các chế độ này thông... 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 14 Thêm slide vào bản trình diễn  C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M  C2: Nút Common Tasks/New Slide Common Tasks thuộc thanh công cụ Formatting    C3: Vào menu Insert/New Slide… Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:  Vào menu Insert/Duplicate Slide Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 15... , , PgUp , , PgDn Left click Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 16 Xóa và thay đổi thứ tự các slide  Chọn chế độ xem Slide Sorter View    Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 17 Trình diễn (cont)  Khi trình diễn, muốn:... thiệu PowerPoint 200 18 Chèn ký tự đặc biệt vào text box  Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có:  Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt  Vào menu Insert/Symbol Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọn Chọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint... Excel, Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 20 Thanh công cụ Drawing  Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng Vẽ đường thẳng Vẽ mũi tên Nút xoay hình Vẽ hình chữ nhật Chèn chữ nghệ thuật Chèn text box Vẽ hình oval  Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 21 Chèn âm thanh và... 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 22 Chèn đồ thị vào slide  Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề, chú giải, Sửa Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slide Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 23 TT Họ... 200 23 TT Họ tên Ngày 05/8/2009 Ngày sinh Toán Giới thiệu PowerPoint 200 Văn 24 Chèn bảng vào slide  Vào menu Insert/Table Thêm cột vào: bên trái, bên phải Thêm hàng vào: bên trên, bên dưới Xóa cột Xóa hàng Nhập ô Chia ô Nhập số cột Nhập số hàng Menu hiện ra khi bấm nút Table trên thanh công cụ Tables and Borders Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 25 Thao tác với quan hệ giữa các đối tượng... Grouping/Group  Đưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác:  Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 26 Thay đổi mẫu (template) bản trình diễn  Vào menu Format/Design Slide Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200  Chọn một kiểu Template,  Ấn nút Apply 27 Tùy chỉnh nền (background)  Vào menu Format/Background Áp dụng cho tất cả các slide... PowerPoint 200 28 Tạo các đầu trang và chân trang (header and footer)  Vào menu View/Header and Footers  Áp dụng cho tất cả các slide Thêm ngày, giờ Tự động cập nhật ngày, giờ hiện tại Áp dụng cho slide hiện tại Cố định ngày, giờ Thêm số thứ tự slide Hủy thôi không áp dụng Thêm chuỗi ký tự vào chân slide Khung xem trước Không hiển thị các lựa chọn trên ở slide tiêu đề Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint ... thiệu PowerPoint 200 Khởi động PowerPoint 2003   Menu Start/Programs/Microsoft office/Microsoft PowerPoint 2003 Hoặc nhắp đúp phím chuột Biểu tượng PowerPoint hình Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint... tệp Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint 200 Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 10 Thoát khỏi PowerPoint  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close PowerPoint  C3: Vào menu File/Exit... làm việc PowerPoint 2003 Thu nhỏ, phóng to, Thoát Thanh menu Thanh công cụ Thanh định dạng Xem tổng quan nhiều Slides Xem Slide Vùng soạn thảo nội dung Slide Ngày 05/8/2009 Giới thiệu PowerPoint