LỜI KHUYÊN HỮU ÍCH CHO BẠN KHI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWER POINT Trong lần diễn thuyết trước sinh viên ngành quản trị kinh doanh ĐH Nebraska, hai nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett Bill Gates nhận câu hỏi: “Chúng nên làm để thăng tiến công việc?” Ông Buffett trả lời khả diễn thuyết yếu tố cần thiết “Với số người tài sản quí giá, với khả gánh nặng thực Khả diễn thuyết tốt trước người giúp công việc bạn phát triển tới 50 60 năm” ông nói Thường diễn thuyết hay kèm với sử dụng phần mềm PowerPoint Một số liệu thống kê từ khách hàng hãng Microsoft thực gây bất ngờ: từ tháng 1-2001 đến tháng 12-2004, 60% diễn thuyết bị đánh giá chán ngắt, có 19% làm người nghe quan tâm thấy thích thú Theo Diễn thuyết để thành công Jerry Weissman, ngày có khoảng 30 triệu diễn thuyết sử dụng PowerPoint toàn cầu nhiều số mô tả tệ hại Edward Tufte, chuyên gia giao tiếp diễn thuyết, lỗi trình bày nguyên nhân gây thảm họa khủng khiếp cho tàu không gian Columbia vào ngày 1-2-2003 Trước vụ tai nạn, kỹ sư giới thiệu 28 trang trình bày Powerpoint (slide) cho quan chức NASA thấy vấn đề nguy mà tàu thoi gặp phải Thật không may, phần trình bày có nhiều chữ, nên không gây ấn tượng để người nghe phải lưu ý sửa chữa Kết toàn phi hành gia bị thiệt mạng Khi doanh nhân thành đạt chuẩn bị diễn thuyết, họ thường bắt đầu câu hỏi: Tôi muốn đạt điều gì? Tôi muốn người nghe làm sau diễn thuyết?Thông thường diễn thuyết cần đạt mục tiêu chính: Dễ hiểu, đáng tin cậy có tác dụng mong muốn sau diễn thuyết (bạn muốn người nghe làm sau diễn thuyết) Theo Nghe để quên Madelyn Burley-Allen trung bình có khoảng 25% người nghe thực có khả hiểu tốt vấn đề trình bày Vì diễn thuyết bạn phải có khả lôi người tham gia ý tới phần trình bày Thông thường người lớn tuổi tiếp thu tốt phần trình bày ngắn 15-20 phút “Càng ngắn gọn tốt” Đừng “bỏ bom” người nghe với nhiều thông tin MỘT SỐ LỜI KHUYÊN KHI DIỄN THUYẾT BẰNG POWERPOINT Theo Đánh dấu, gạch đầu dòng ý, đặc biệt điểm cần nhấn mạnh Nếu có nhiều thông tin dùng thêm slide footnote phụ trợ, đừng nhét nhiều chữ vào slide Mỗi dòng slide nên ngắn gọn, tối đa 10 chữ, giống tựa báo Mỗi slide nên có tối đa gạch đầu dòng Dùng font (kiểu chữ) chữ đủ lớn để người tham gia đọc dễ dàng Sử dụng nhiều hình ảnh “một ảnh có giá trị ngàn lời nói” 8 Màu chữ bật phông Lời nói bạn chủ đạo, slide Powerpoint 10 Đánh số thứ tự slide để người nghe tiện theo dõi Theo TTO