Excel ưng dung

Tin học ứng dụng trong kinh tế Quản trị doanh nghiệp Biên sọan: Nguyễn Thị Bích Ngọc Bộ Giáo dục và Đào tạo Trường Đại học Mỏ- Địa chất Mục tiêu, đối tượng và phương pháp nghiên cứu môn học Muc tiêu: Cung cấp cho học viên cơ sở lý luận và công cụ tin học để xử lý các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản trị họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối tượng nghiên cứu: Các phần mềm ứng dụng trong lĩnh vực quản trị kinh doanh Đi sâu nghiên cứu các ứng dụng của phần mềm Microsoft Excel Các bài tóan lý thuyết và các vấn đề thực tiễn nảy sinh trong HĐSXKD Phương pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu môn học Bài 1: Tổng quan về M.E Bài 2: Nhập dữ liệu Bài 3: Tính tóan dữ liệu Bài 4: Định dạng bảng tính trong M.E. Bài 5: Vẽ đồ thị trong M.E. Bài 7: Cơ sở dữ liệu và kết xuất thông tin từ CSDL Bài 6: Các công cụ phân tích dữ liệu thống kê Bài 8: Cài đặt môi trường làm việc của M.E. 4 Bài 1: Tổng quan về M.E Giới thiệu về M.E Các yêu cầu về phần cứng Cài đặt M.E. Chức năng của M.E. Nhập, lưu trữ và xử lý dữ liệu Tính tóan dữ liệu Lập các báo cáo kết xuất thông tin Vẽ đồ thị Phân tích dữ liệu xử lý thống kê Tự động hóa các công việc thường này Vào ra, mở, ghi file dữ liệu Cấu trúc giao diện của M.E. 5 Vào ra, mở, ghi file dữ liệu Khởi động Excel: Menu: Start/Program/Microsoft Excel Kích chuột vào biểu tượng Excel trên desktop . Kết thúc công việc với Excel Menu: File/Exit Kích chuột vào nút Close Dùng tổ hợp phím: Ctrl+F4 Mở file mới: Menu: File/New Kích chuột vào nút lệnh: Open Dùng tổ hợp phím: Ctrl+N Ghi file vào bộ nhớ ngoài: Phân biệt 2 kiểu ghi Lệnh Save dùng để ghi lần đầu tiên sau khi tạo lập file hoặc ghi lần 2 trở đi nhưng không thay đổi các thuộc tính của file Lệnh Save As . dùng để lựa chọn những thuộc tính mới cho file khi ghi lần thứ 2 trở đi Đóng file: File/Close 6 C¸c thuéc tÝnh cña file d÷ liÖu N¬i l­u tr÷ file - Save in: Tªn file – File name KiÓu file – Type of file File ®­îc b¶o vÖ hay kh«ng – Protection . 7 bài 2: Nhập dữ liệu 1. Kiểu dữ liệu 2. Xác định ô tính, miền ô tính, dữ liệu 3. Nhập dữ liệu 4. Điền đầy dữ liệu cho miền ô 5. Copy Cut (cắt) và Paste (dán) dữ liệu and Paste Special 6. Xóa dữ liệu 7. Tìm kiếm, thay thế dữ liệu 8 dạng dữ liệu Dữ liệu dạng văn bản (Text) Ví dụ: Nguyễn Văn An Lưu ý với dữ liệu dạng văn bản: - Khi các tóan hạng trong công thức hoặc tham số trong các hàm số là dữ liệu dạng văn bản thì chúng phải được đặt trong dấu nháy (). - Muốn sử dụng chữ số để biểu diến dữ liệu dạng văn bản thì phái đặt dấu () trước khi nhập dữ liệu vào ô tính - Theo ngầm định dữ liệu dạng văn bản căn thẳng trái trong ô tính. Đây là một dấu hiệu để nhận biết dạng dữ liệu 9 dạng dữ liệu (tiếp) Dữ liệu dạng số (Number) Dữ liệu dạng số học (Numeric) Dữ liệu dạng ngày-tháng (Date): Lưu ý: Dấu phân cách giữa phần nguyên và phần thập phân của 1 số. Cách thể hiện dữ liệu dạng ngày tháng (tháng/ngày/năm) Theo ngầm định dữ liệu dạng số sẽ được căn phải khi nhập dữ liệu vào ô tính. 10 dạng dữ liệu (tiếp) Dữ liệu dạng công thức (Formular) Dữ liệu dạng công thức được bắt đầu bởi dấu (=) Trong công thức bao gồm: Các tóan tử: + ; - ; * ; / ; ^ Các tóan hạng, có thể là: Hằng số: Ví dụ: =2*3 Tham chiếu, bao gồm: Tham chiếu là địa chỉ ô: Ví dụ: =B3+B4+8 Tham chiếu là tên miền, ví dụ: =6%*Thu_nhap Hàm số, ví dụ: =6%*Sum(B2:B20) Lưu ý: Công thức được thể hiện trên thanh công thức, còn kết quả của công thức thể hiện trong ô tính [...]... góc phải dưới của miền cần xác định Xác định miền ô không liền kề Tương tự như trên nhưng giữ phím Ctrl đồng thời khi thao tác 11 Xác định dòng, cột, trang tính s s s s s Xác định dòng liền kề Nhắp chuột tại tiêu đề dòng, giữ và rê để xác định nhiều dòng liền kề Xác định dòng không liền kề Tương tự như trên nhưng giữ phím Ctrl đồng thời khi thao tác Xác định cột liền kề Nhắp chuột tại tiêu đề cột,... kiếmbởi các giá trị 1 Nếu Match_type =1 thì hàm MATCH sẽ tìm đến vị trí của phần tử có giá trị lớn nhất nhưng không vượt quá giá trị tìm kiếm Khi ấy các phần tử trong miền tìm kiếm phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần Nếu Match_type =-1 thì hàm MATCH sẽ tìm đến vị trí của phần tử có giá trị nhỏ nhất nhưng không nhỏ hơn giá trị tìm kiếm Khi ấy các phần tử trong miền tìm kiếm phải được sắp xếp theo thứ... có thể chọn đích là một File mới 3 Before sheet: Chọn vị trí đứng của bản Copy hoặc bản được di chuyển tới Cách khác: Giữ và rê chuột vào tên trang tính đồng thời giữ phím Ctrl 15 xóa dữ liệu s Xóa nội dung trong ô tính s Xác định miền dữ liệu cần xóa Nhấn phím Delete Với lệnh này chỉ dữ liệu trong miền ô bị xóa Xóa ô, miền ô, cột, hoặc xóa dòng Xác định miền ô cần xóa Menu: Edit/Delete hoặc Kích... toàn bộ những cột có chứa khối ô đang xác định Clear Xác định miền ô cần xóa Chọn menu: Edit/Clear và lựa chọn: s s s s All: Xóa tất tần tật Formats: Xóa những thuộc tính về định dạng Contents: Xóa nội dung của miền ô (tương đương với việc nhấn phím Del) Comment: Xóa lời chú giải của ô tính 16 Bài 4: Định dạng bảng tính 1 2 3 4 5 6 Định dạng ô tính Định dạng dòng Định dạng cột Định dạng trang tính Sử... giấy in: Paper size Chất lượng in (Print Quality): Đánh số trang in đầu tiên (First Page Number) Cài đặt lề trang in: s s Top (lề trên; Bottom (lề dưới); Left (lề trái); Right (lề phải) Lựa chọn nội dung in có được in ở giữa trang (theo chiều dọc hoặc theo chiều ngang hay không? Center on Page Cài đặt tiêu đề trên (dưới) cho mỗi trang in Header Footer Cài đặt thuộc tính cho trang tính khi in s... Tương tự như trên nhưng giữ phím Ctrl đồng thời khi thao tác Xác định cột liền kề Nhắp chuột tại tiêu đề cột, giữ và rê để xác định nhiều dòng liền kề Xác định cột không liền kề Tương tự như trên nhưng giữ phím Ctrl đồng thời khi thao tác Xác định trang tính Nhắp chuột vào ô là giao của tiêu đề dòng và tiêu đề cột 12 Nhập dữ liệu s s Nhập dữ liệu cho từng ô tính Đưa con trỏ ô về nơi cần nhập, gõ... bảng tìm kiếm thỏa mãn giá trị tìm kiếm Range_Lookup: là một giá logic quy định kiểu tìm kiếm 2 Nếu Range_lookup =True (hoặc bỏ qua) thì hàm Hlookup sẽ tìm đến vị trí của phần tử có giá trị lớn nhất nhưng không vượt quá giá trị tìm kiếm Khi ấy các phần tử trong dòng đầu tiên của bảng tìm kiếm phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần Nếu Range_lookup =False (0) thì hàm HLOOKUP sẽ tìm đến vị trí của phần... bảng tìm kiếm thỏa mãn giá trị tìm kiếm Range_Lookup: là một giá logic, quy định kiểu tìm kiếm 1 Nếu Range_lookup =True (hoặc bỏ qua) thì hàm Hlookup sẽ tìm đến vị trí của phần tử có giá trị lớn nhất nhưng không vượt quá giá trị tìm kiếm Khi ấy các phần tử trong cột đầu tiên của bảng tìm kiếm phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần Nếu Range_lookup =False (0) thì hàm HLOOKUP sẽ tìm đến vị trí của phần . dữ liệu Khởi động Excel: Menu: Start/Program/Microsoft Excel Kích chuột vào biểu tượng Excel trên desktop . Kết thúc công việc với Excel Menu: File/Exit. của phần mềm Microsoft Excel Các bài tóan lý thuyết và các vấn đề thực tiễn nảy sinh trong HĐSXKD Phương pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu môn học