Đang tải... (xem toàn văn)
Trong các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thông thường nói chung, các doanh nghiệp hoạt động trong nghành công nghiệp không khỏi nói riêng, mức cạnh tranh diễn ra hiện nay là rất ác liệt và có xu hướng tăng lên. Nếu để mất một cơ hội là coi như đ• mất đi một khoản tiền có giá trị gấp nhiều lần giá trị mà cơ hội đó đem lại. Một trong những công cụ giúp các doanh nghiệp có được thời cơ để ra được những quyết định kịp thời đó là khi có trong tay một hệ thống thông tin đảm bảo nhanh, chính xác và đầy đủ. Nếu như đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm, yêu cầu về chất lượng và giá thành sản phẩm là những mục tiêu cần đạt được. Thì đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, yêu cầu chất lượng phục vụ và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng là mục tiêu hàng đầu.
Lời nói đầu Trong doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thông thờng nói chung, doanh nghiệp hoạt động nghành công nghiệp không khỏi nói riêng, mức cạnh tranh diễn ác liệt có xu hớng tăng lên Nếu để hội coi nh khoản tiền có giá trị gấp nhiều lần giá trị mà hội đem lại Một công cụ giúp doanh nghiệp có đợc thời để đợc định kịp thời có tay hệ thống thông tin đảm bảo nhanh, xác đầy đủ Nếu nh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm, yêu cầu chất lợng giá thành sản phẩm mục tiêu cần đạt đợc Thì doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, yêu cầu chất lợng phục vụ khả đáp ứng nhu cầu khách hàng mục tiêu hàng đầu Vì vậy, việc áp dụng công nghệ đại tiên tiến lĩnh vực nhằm mục đích chung lớn nhất, là: đạt đợc hiệu cao hoạt động, khắc phục đợc nhợc điểm tồn sử dụng công cụ trớc, công cụ với trình độ công nghệ cũ lạc hậu Xây dựng ứng dụng tin học nói chung điểm khởi đầu tốt để giải vấn đề nêu Với lý thuyết mạng máy tính, cài đặt dịch vụ mạng quản trị mạng đợc học trung tâm cộng thêm với tìm tòi học hỏi trình làm đồ án, nhóm em tìm hiểu sâu thêm th tín điện tử vào xây dựng ứng dụng cụ thể phục vụ cho công việc quan Chúng Em trình bày khái quát qua th tín điên nh sau: Th điện tử là thông điệp gửi từ máy tính đến máy tính khác mạng máy tính mang nội dung cần thiết từ ngời gửi đến ngời nhận Do th điện tử gửi qua lại mạng sử dụng tín hiệu điện tốc độ truyền nhanh Th điện tử có nhiều công dụng chuyển nhanh chóng sử dụng dễ dàng Mọi ngời trao đổi ý kiến, tài liệu với thời gian ngắn.Th điện tử ngày đóng vai trò quan trọng đời sống, khoa học, kinh tế, xã hội, giáo giục, an ninh quốc gia Ngày ngời tao trao đổi với hàng ngày ý kiến, tài liệu điện th cách xa hàng ngàn số Nhóm Em chọn đề tài này, với mục nhằm củng cố thêm kiến thức tin học kiến thức thực tế cho thân Đồng thời đóng góp phần việc cung cấp cho nhân viên, cán lãnh đạo quan hiểu biết thêm th tín điện tử sử dụng cách dễ dàng Bố cục đồ án gồm phần chơng: Phần I : Tổng quan hệ thống th điện tử Chơng Khái niệm chung hệ thống th điện tử Chơng Giới thiệu Mail Client Chơng Giới thiệu vê Mail Server Chơng Quản trị hệ thống th điện tử nói chung Phần II: Thiết lập quản trị hệ thống MDeamon Chơng 1: Chơng trình quản lý th điện tử MDeamon Chơng 2: Quản trị hệ thống MDeamon phần I: tổng quan hệ thống th tín điện tử Chơng khái niệm chung hệ thống th điện tử 1.1 Giới thiệu th điện tử 1.1.1 th điện tử ? - Để gửi th, thông thờng ta vài ngày với th gửi nớc nhiều thời gian để gửi th nớc Do đó, để tiết kiệm thời gian tiền bạc ngày nhiều ngời sử dụng th điện tử.Th điện tử đợc gửi tới ngời nhận nhanh, dễ dàng rẻ nhiều so với th truyền thống - Vậy th điện tử ? nói cách đơn giản, th điện tử là thông điệp gửi từ máy tính đến máy tính khác mạng máy tính mang nội dung cần thiết từ ngời gửi đến ngời nhận Do th điện tử gửi qua lại mạng sử dụng tín hiệu điện tốc độ truyền nhanh - Th điện tử đợc gọi tắt E-Mail(Electronic Mail) E-Mail có nhiều cấu trúc khác tuỳ thuộc vào hệ thống máy tính ngời sử dụng.Mặc dù khác cấu trúc nhng tất có mục đích chung gửi nhận th điện tử từ nơi đến nơi khác nhanh chóng Ngày nay, nhờ phát triển Internet ngời ta gửi điện th tới quốc gia toàn giới.Với lợi ích nh nên th điện tử hầu nh trở thành nhu cầu cần phải có ngời sử dụng máy tính.Giả sử nh bạn nhà kinh doanh nhỏ cần phải bán hàng toàn quốc.Vậy làm bạn liên lạc đợc với khách hàng cách nhanh chóng dễ dàng.Th điện tử cách giải tốt trở thành dịch vụ tiếng Internet - Tại nớc tiến tiến nh nớc phát triển, trờng đại học, tổ chức thơng mại, quan quyền v v Đều kết nối hệ thống máy tính họ vào Internet để việc chuyển th điện tử nhanh chóng dễ dàng 1.1.2 Lợi ích th điện tử - Th điện tử có nhiều công dụng chuyển nhanh chóng sử dụng dễ dàng Mọi ngời trao đổi ý kiến, tài liệu với thời gian ngắn.Th điện tử ngày đóng vai trò quan trọng đời sống, khoa học, kinh tế, xã hội, giáo giục, an ninh quốc gia Ngày ngời tao trao đổi với hàng ngày ý kiến, tài liệu điện th cách xa hàng ngàn số - Vì th điện tử phát triển dựa vào cấu trúc Internet cung với phát triển Internet, th điện tử ngày phổ biển toàn giới Ngời ta không ngừng tìm cách để khai thác đến mức tối đa hữu dụng Th điện tử phát triển đợc bổ sung thêm tính sau: Mỗi th điện tử mang nhận dạng ngời gửi Nh ngời gửi biết gửi th cho cách xác Ngời ta dùng th điện tử để gửi th viết tay Có nghĩa ngời nhận đọc th điện mà ngời gửi viết tay Thay gửi th điện chữ, ngời gửi dùng điện th để gửi tiếng nói Ngời nhận lắng nghe đợc giọng nói ngời gửi nhận đợc th Ngời gửi gửi phim hình ảnh lu động cho ngời nhận -Những trở ngại lớn đờng truyền tải tín hiệu Internet chậm khó chuyển tải số lợng lớn tín hiệu Ngoài trở ngại khác nh máy tính không đủ sức chứa hay xử lý hết tất tín hiệu mà nhận đợc.Vì gần ngời ta bắt đầu xây dựng đờng truyền tải tốc độ cao cho Internet với lu lợng nhanh gấp trăm lần so với đờng cũ Hy vọng với đà tiến triển nh vậy, ngời Internet có thêm đợc nhiều lợi ích từ việc sử dụng điện th 1.2 Kiến trúc hoạt động hệ thống th điện tử 1.2.1.Những nhân tố hệ thống th điện tử - Hầu hết hệ thống th điện tử bao gồm ba thành phần MUA, MTA MDA Sơ đồ tổng quan hệ thống th điện tử MTA(Mail transfer Agent) - Khi th đợc gửi đến từ MUA MTA có nhiệm vụ nhận diện ngời gửi ngời nhận từ thông tin đóng gói phần header th điền thông tin cần thiết vào header Sau MTA chuyển th cho MDA để chuyển đến hộp th MTA, chuyển cho Remote-MTA - Việc chuyển giao th đợc MTA định dựa địa ngời nhận tìm thấy phong bì Nếu trùng với hộp th MTA (Local-MTA) quản lý th đợc chuyển cho MDA để chuyển vào hộp th Nếu địa gửi bị lỗi, th đợc chuyển trở lại ngời gửi Nếu không bị lỗi nhng th MTA, tên miền đợc sử dụng để xác định xem Remote-mta nhận th, theo ghi MX hệ thống tên miền (chúng ta sâu vào khái niệm DNS tên miền mục phía sau) Khi ghi MX xác định đợc Remote-MTA quản lý tên miền nghía ngời nhận thuộc Remote-MTA Mà Remote-MTA đơn giản trung chuyển (relay) th cho MTA khác, định tuyến th cho địa khác nh vai trò dịch vụ domain ảo(domain gateway) ngời nhận không tồn Remote-MTA gửi trả lại cho MUA gửi cảnh báo MDA (Mail Delivery Agent) - Là chơng trình đợc MTA sử dụng để đẩy th vào hộp th ngời dùng Ngoài MDA có khả lọc th, định hớng th Thờng MTA đợc tích hợp với MDA vài MDA MUA (Mail User Agent) - MUA chơng trình quản lý th đầu cuối cho phép ngời dùng đọc, viết lấy th từ MTA MUA lấy th từ mail server để xử lý(sử dụng giao thức POP) chuyển th cho MUA khác thông qua MTA (sử dụng giao thức SMTP) Hoặc MUA xử lý trực tiếp th mail server (sử dụng giao thức IMAP) - Đằng sau công việc vận chuyển chức MUA cung cấp giao diện cho ngời dùng tơng tác với th, gồm có Soạn thảo, gửi th Hiển thị th, gồm file đính kèm Gửi trả hay chuyển tiếp th Gắn file vào th gửi (Text,HTML, MIME.v.v) Thay đổi tham số(ví dụ nh server đợc sử dụng, kiểu hiển thị th, kiểu mã hoá th.v.v) Thao tác th mục th địa phơng đầu xa Cung cấp số địa th (danh bạ địa chỉ) Lọc th 1.2.2 Giới thiệu giao thức POP IMAP POP ( Post Office Protocol) - POP cho phép ngời dùng có account máy chủ th điện tử kết nối vào lấy th máy tính mình, đọc trả lời lại POP đợc phát triển vào năm 1984 đợc nâng cấp từ POP2 lên POP3 vào năm 1988 Và hầu hết ngời dùng sử dụng tiêu chuẩn POP3 - POP3 kết nối TCP/IP để đến máy chủ th điện tử (sử dụng giao thức TCP cổng mặc định 110) Ngời dùng điền username password Sau xác thực đầu máy khách sử dụng lệnh POP3 để lấy xoá th - POP3 thủ tục để lấy th máy chủ th điện tử MUA POP3 đợc quy định tiêu chuẩn RFC 1939 Lệnh POP3 Lệnh User Pass Star Miêu tả Xác định username Xác định password Yêu cầu trạng thái hộp th nh số l- List Retr dele Noop ợng th độ lớn th Hiện danh sách th Nhận th Xoá th xác định Không làm Rset quit Khôi phục lại th xoá(rollback) Thực việc thay đổi thoát IMAP (Internet Mail Access Protocol) - Thủ tục POP3 thủ tục có ích sử dụng đơn giản để lấy th cho ngời dùng Nhng đơn giản đem đến việc thiếu số công dụng cần thiết Ví dụ: POP3 làm việc với chế độ offline có nghĩa th đợc lấy bị xóa server ngời dùng thao tác tác động MUA - IMAP hỗ trợ thiếu sót POP3 IMAP đợc phát triển vào năm 1986 trờng đại học Stanford IMAP2 phát triển vào năm 1987 IMAP4 đợc sử dụng đợc tổ chức tiêu chuẩn Internet chấp nhận vào năm 1994 IMAP4 đợc quy định tiêu chuẩn RFC 2060 sử dụng cổng 143 TCP - IMAP hỗ trợ hoạt động chế độ online, offline disconnect IMAP cho phép ngời dùng tập hợp th từ máy chủ, tìm kiếm lấy message cần máy chủ, lấy th MUA mà th không bị xoá máy chủ IMAP cho phép ngời dùng chuyển th từ th mục máy chủ sang th mục khác xoá th IMAP hỗ trợ tốt cho ngời dùng hay phải di chuyển phải sử dụng máy tính khác Lệnh IMAP4 Lệnh capability authenticate Login Select examine Create Delete rename subscribe unsubscribe List Miêu tả Yêu cầu danh sách chức hỗ trợ Xác định sử dụng thực từ server khác Cung câp username password Chọn hộp th Điền hộp th đợc phép đọc Tạo hộp th Xoá hộp th Đổi tên hộp th Thêm vào list hoạt động Dời khỏi list hoạt động Danh sách hộp th Lsub Status Hiện danh sách ngời sử dụng hộp th Trạng thái hộp th (số lợng th, ) Append Check Close expunge Thêm message vào hộp th Yêu cầu kiểm tra hộp th Thực xoá thoát khỏi hộp th Thực xoá Search Fetch Store Copy Tìm kiếm hộp th để tìm message xác định Tìm kiếm nội dung message Thay đổi nội dung message Copy message sang hộp th khác Không làm Noop Đóng kết nỗi Logout So sánh POP3 IMAP4 - Có nhiều điểm khác POP3 IMAP4 Phụ thuộc vào ngời dùng, MTA cần thiết, sử dụng POP3,IMAP4 hai Lợi ích POP3 là: Rất đơn giản Đợc hỗ trợ rộng Bởi đơn giản nên POP3 có nhiều giới hạn Ví dụ hỗ trợ sử dụng hộp th th đợc xoá khỏi máy chủ th điện tử lấy IMAP4 có lợi ích sau: Hỗ trợ sử dụng nhiều hộp th Đặc biệt hỗ trợ cho chế độ làm việc online, offline, không kết nỗi Chia sẻ hộp th nhiều ngời dùng Hoạt động hiệu đờng kết nối tốc độ thấp 1.2.3 Giới thiệu giao thức SMTP - Việc phát triển hệ thống th điện tử (Mail System) đòi hỏi phải hình thành chuẩn chung th điện tử có hai chuẩn th điện tử quan trọng đợc sử dụng từ trớc đên X.400 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) SMTP thờng kèm với chuẩn POP3 Mục đích X.400 cho phép E-mail đợc truyền nhận thông qua loại mạng khác bất chấp cấu hình phần cứng, hệ điều hành mang, giao thức truyền dẫn đợc dùng Còn chuẩn SMTP miêu tả cách điều khiển thông điệp mạng Internet Điều quan trọng chuẩn SMTP giả định MTA MUA gửi th phải dùng giao thức SMTP gửi th điện tử cho MTA nhận th sử dụng SMTP Sau đó, MUA lấy th họ muốn dùng giao thức POP ( Post Office Protocol) Ngày POP đợc cải tiến thành POP3 ( Post Office Protocol version3) Hoạt động POP SMTP - Thủ tục chuẩn Internet để nhận gửi th điện tử SMTP (Simple Mail Transport Protocol) SMTP thủ tục phát triển mức ứng dụng mô hình lớp OSI cho phép gửi điện mạng TCP/IP SMTP đợc phát triển vào năm 1982 tổ chức IETF ( Internet Engineering Task Fonce) đợc chuẩn hoá theo tiêu chuẩn RFCS 821 822 SMTP sử dụng cổng 25 TCP - Mặc dù SMTP thủ tục gửi nhận th điện tử phổ biến nhng thiếu số đặc điểm quân có thủ tục X400 Phần yếu SMTP thiếu khả hỗ trợ cho điện dạng text - Ngoài SMTP có kết hợp thêm hai thủ tục khác hỗ trợ cho việc lấy th POP3 IMAP4 MIME SMTP - MIME ( Multipurpose Internet Mail Extensions ) cung cấp thêm khả cho SMTP cho phép file có dạng mã hoá đa phơng tiện (Multimedia) kèm với điện SMTP chuẩn - SMTP yêu cầu nội dung th phải dạng bit ASCII Tất dạng liệu khác phải đợc mã hóa dạng mã ASCII Do MIME đợc phát triển để hỗ trợ SMTP việc mã hóa liệu chuyển dạng ASCII ngợc lại - Một th gửi đợc SMTP sử dụng MIME để định dạng lại dạng ACSII đồng thời phần header đợc điền thêm thông số định dạng ( nh hình 1.3) cho phép đầu nhận th định dạng trở lại dạng ban đầu điện - MIME tiêu chuẩn hỗ trợ hầu hết ứng dụng MIME đợc quy chuẩn tiêu chuẩn RFC 2045-2094 Lệnh SMTP - SMTP sử dụng cách đơn giản câu lệnh ngắn để điều khiển điện Bảng danh sách lệnh SMTP lệnh SMTP đợc xác định tiêu chuẩn RFC 821 Lệnh Hello Mô tả Hello Sử dụng để xác định ngời gửi điện Lệnh kèm với tên host gửi điện Trong ESTMP (extended Mall protocol), lệnh EHLO Khởi tạo dao dịch gửi th Nó kết hợp from để xác Rcpt định ngời gửi th Xác định ngời nhận th Data Thông báo bắt đầu nội dung thực điện ( phần thân th) Dữ liệu đợc mã thành dạng mã 128-bit ASCII đợc kết thúc với dòng đơn chứa dấu (.) Lệnh Rset Mô tả Huỷ bỏ giao dịch th Vrfy Sử dụng để xác thực ngời nhận th Noop Nó lệnh no operation xác định không thực hành Quit động Thoát khỏi tiến trình để kết thúc Send Cho host nhận biết th phải gửi đến đầu cuối khác Mã trạng thái SMTP - Khi MTA gửi lệnh SMTP tới MTA nhận MTA nhận trả lời với mã trạng thái ngời gửi biết có việc xảy đầu nhận Và dới bảng mã trạng thái SMTP theo tiêu chuẩn RFC 821 Mức độ trạng thái đợc xác định số mã (5xx lỗi nặng, 4xx lỗi tạm thời ,1xx-3xx hoạt động bình thờng ) SMTP mở rộng(Extended SMTP) - SMTP đợc cải tiến để ngày đáp ứng nhu cầu cao ngời dùng thủ tục ngày có ich Nhng dù co mở rộng tiêu chuẩn SMTP, chuẩn RFC 1869 đời để bổ sung cho SMTP Nó không mở rộng mà thêm tính cần thiết cho lệnh có sẵn Ví dụ: lệnh SIZE lệnh mở rộng cho phép nhận giới hạn độ lớn điện đến Không có ESMTP không giới hạn đợc độ lớn th - Khi hệ thống kết nối với MTA, sử dụng khởi tạo ESMTP thay HELO EHLO Nếu MTA có hỗ trợ SMTP mở rộng (ESMTP)thì trả lời với 10 Tính cho phép hạn chế sử dụng account, nh hạn chẽ cho phép gửi đến nhận với account thuộc MDeamon quản lý - Chọn This account cant receive message from the outside world để kích hoạt chễ độ gửi đến account + Phần except if from one of these addresses danh sách địa đợc gửi tới account + Điềm địa mà muốn nhận vào new address bám Add để điền vào danh sách + Phần Message from unauthorized sources should be cho phép lựa chọn hành động với th gửi đến nh account không đợc phép nhận Refused: Từ chối nhận Returned to sender: Gửi trả lại ngời nhận Send to postmater:Gửi cho postmaster - Chọn This account cant send message to the outside world để kích hoạt hạn chễ account gửi 2.2.7.Xem th Web (Web) Web-based Mail Access - Account can access email via WorldClient: Lựa chọn cho phép account truy nhập vào WorldClient Server, account duyệt th web browser Web-based Remote Configuration Permissions - Account can modify its own setting via the WebAdmin: La chọn cho phép ngời dùng đợc thay đổi thông số qua WebAdmin Nó đợc phép thay đổi thông số lựa chọn sau + Edit real name: Lựa chọn cho phép ngời dùng thay đổi tên +Edit password: Lựa chọn cho phép ngời dùng thay đổi mật khầu + Edit mail directory location: Lựa chọn cho phép thay đổi th mục hộp th 50 2.3.Quản lý sửa MDeamon Account 2.3.1.Quản lý Account (Account Manager) -Account manager cách tôt để quản lý account cho phép tìm , thêm, xoá, sửa đổi account - Show only Account from this Domain : Chọn All Domain để thị tất danh sách MDeamon Account - New: Bấm nút để mở Account Editor tạo Account - Edit: Lựa chon Account từ danh sách sau bấm vào nút Edit để sửa đổi - Delete: Lựa chọn Account từ danh sách sau bấm vào nút để xoá 2.3.2.New Account Defaults - Account mặc định chứa nhiều thiết lập điều khiển chuối điều khiển - Mailbox: Thiết lập giá trị mặc định cho Account thờng sử dụng template với macro cho phép thiết lập cách linh hoạt -Passwork: thiết lập giá trị mặc định cho mật POP cho Account - Mail directory: Thiết lập giá trị mặc định tạo đờng dẫn đến hộp th cho Account 2.4.Các tính nâng cao MDeamon 2.4.1.Quản lý từ xa Webadmin MDConfig Remote configuration - Enable MDConfig remote configuration engine: lựa chọn cho phép kết nối cấu hình từ xa Nếu không chọn PC xử dụng MDConfig kết nối MDeamon Server thành công 51 - Enable WebAdmin remote configuration engine: lựa chọn cho phép MDeamon xử dụng WebAdmin Server - Stop WebAdmin when MDeamon stops: lựa chọn cho phép Web Admin ngừng hoạt động MDeamon Server dừng hoạt động Nếu không WebAdmin hoạt động ngầm mà không quan tâm đến trạng thái hoạt động MDeamon Server - Administrator: MDConfig có adminstrator passwork tơng ứng để đợc quyền quản trị từ xa - Password: Đợc sử dụng với adminstrator login để đợc quyền quản trị từ xa 2.4.2.Thiết lập sử dụng WorldClient Server - WorldClient giải pháp cho phép EmailClient sử dụng WebBrowser để duyệt th - WorldClient giải pháp tiện lợi cho ngời sử dụng - WorldClient cung cấp nhiều công cụ để ngời dùng tự quản trị hộp th Thiết lập WorldClient - ChọnEnable WorldClient Server để kích hoạt World Client - Chon tạiRun World Client Server using this TCP port chọn cổng 3333 - Bấm nútRestart World Client để thực thay đổi cổng sử dụng World Client 2.4.3 Sử dụng thủ tục LDAP MDeamon cung cấp khả dùng thủ tục LDAP( Lightweight Directory Access Protocol) Để lu trữ truy vấn sở liệu ngời sử dụng LDaemon ảnh Phần điều khiển LDAP Server nh LDaemon cha đợc cài đặt LDaemon LDAP Server Properties - Start & Stop LDaemon When MDeamon Start & Stop: lựa chọn bạn muốn LDaemon LDAP Server chạy MDeamon khởi động dừng MDeamon - LDaemon Command (Optional):Nếu bạn muốn sử dụng câu lệnh điều khiển cho LDaemon bạn gõ - Edit LDaemon configuration file: Bấm vào bạn muốn sửa chữa câu lệnh cho LDaemon 52 - Stop & Restar LDaemon : Sau thay đổi cho LDaemon bấm vào để dừng bắt đầu lại LDAP Server kích hoạt thay đổi - LDaemon logging/Debuging Options: Để thay đổi lại chế độ ghi Log file tìm lỗi Để kích hoạt bạn cần phải Stop & Restar lại sau thay đổi 2.4.4.Các giải pháp an toàn cho Mail Server + Spam Blocker - Sapm Blocker sử dụng để ngăn chặn hầu hết spam th đến Server bạn tính cho phép bạn sử dụng ORDB MAPS RBL host, để kiểm tra mõi có th đến Server địa gửi đến địa thuộc địa IP blacklist host bị từ chối thiết lập cờ cảnh báo Spam Blocker Engine - Enable Spam Blocker engine: Bật chức ngăn chặn spam (spam blocker) - Flag message from blacklisted sites but go ahead and accept them: lựa chọn cho phép, MDeamon không từ chối nhận th từ địa có blacklist, nhng th đợc điền thêm cảnh báo - Automatically filter spam message into users IMAP spam folder: Lựa chọn cho phép account tạo đợc tạo th mục - Auto-generating a Spam Folder and Rule for Each Account: MDeamon tự động tạo th mục Inbox\Spam Cho IMAP mail account điền quy định để chuyển th sang th mục tìm thấy cảnh báo - Check Received headers within SMTP collected message: cho phép bật kiểm tra SpamBlocker để kiểm tra địa IP đợc điền phần Receivedcủa th gửi qua SMTP - Check only this many Received headers (0=all): số lợng Received headers mà muốn Spam Blocker kiểm tra bắt đầu với địa đầu Giá trị nghĩa tất Received đợc kiểm tra - Skip this many of the oldest Received headers (0=none) lựa chọn muốn Spam blocker bỏ qua một vài Received header kiểm tra th + Spam Filter 53 - Spam Filter giúp MDeamon tăng khả chống Spam Spam Filter kết hợp với kỹ thuật để kiểm tra th để tính toán có phả Spam kỹ thuật phức tạp từ đa định nh loại bỏ th điền cac cảch báo - Bằng cách kiểm tra hàng nghìn spam th để đa quy luật Spam từ thiết lập quy tắc cho Spam filter để chống spam - If a message is determined to be Spam then:Spam Filter hoạt động theo lựa chọn dới số th spam lớn số xác định phần Heuristics - bounce the message back to sender: lựachon cho phép gửi th trở lại ngời gửi Nhng spam thờng đánh lừa địa gửi th không chuyền đợc -Just delete the message completely lựa chọn đơn giản xoá th mà số lợng lớn cho phép - Flag the message but let it continue down the delivery path: lựa chon cho phép gửi th đến nơi dự định nhận thiết lập cờ cảnh báo spam điền vào header -Dont filter message sent from local sources: Lựa chon cho phép ngời dùng hệ thống không bị kiểm tra spam filterring - Dont filter message from trusted or authenticated sources: Lựa chọn cho phép th gửi từ Domain tin tởng ngời gửi xác thực qua spam filtering + Address Suppression Currently Suppressed Address Cửa sổ danh sách địa bị chặn 54 NewSuppressed Entry - Domain name: chọn Domain name đợc điền vào danh sách kiểm tra - Email Address: Điền địa th muốn ngăn chặn ứng với Domain điền Option - Refuse to accept mail duringSMTP session: lựa chọn cho phép th từ địa ngăn chặn gửi đến địa Domain cho phép bị từ chối thiết lập SMTP - Inform sender when their mail is rejected: Nếu lựa chọn, có th lịch sử tới địa ngời gửi th gửi đến bị xoá không cho phép Thiết lập Domain + SMTP Authentication - Authenticated senders are valid regardless of the IP they are using: lựa chon cho phép IP shield không đợc sử dụng với ngời dùng sử dụng xác thực - Auhenticated users are exempt from the POP before SMTP requirement: Lựa chọn cho phép ngời dùng sử dụng POP trớc sử dụng SMTP để gửi th không cần kiểm tra trớc gửi th - Authentication is always required when mail is from local account: Lựa chọn bắt buộc ngời gửi th mà th từ mmọt Domain mà MDeamon quản lý account ngời dùng phải đợc xác thực trớc gửi - MAIL FROM Postmaster: requires an authenticated session: lựa chọn yêu cầu postmaster account phải xác thực trớc MDeamon chấp nhận gửi th postmaster - Authentication credentials must match those of the email sender: Lựa chọn bạn muốn ngời dùng xác thực gửi th sử dụng quyền xác thực họ, cách sử dụng Account mật phải kèm theo SMTP MAIL - Global AUTH password: số trờng hợp sử dụng Global AUTH password để xác thực gửi th tôt mọt đoạn ch ghep vào 2.4.5 chuyển đổi header cho th điện tử 55 - Tinh Header Traslation cho phép thay đổi địa phần header th với giá trị Khi th từ mail server Internet tính thờng đợc sử dụng để MDaemon thay đổi tên miền th gửi khỏi mail server Header Translation - Existing header text: Điền phàn mà ta muốn đợc thay tìm header th gửi - New header text: điền phần mà bạn thay cho phần tìm đợc Existting header text - Translate headers in forwarded messages: lựa chọn bạn muốn header translation thực thay đổi Domain name th tự động chuyển sang địa khác - Translation Header in gateway messages forward host or IP: Nếu bạn muốn phần header đợc chuyển đổ forwarded Domain gateway mail - Remove: chọn mục mà bạn muốn xoa Current Header Translation bấm vào nút để xoá - Exception: Bấm vào nút để mở phần Header Translation Exception để chọn phần header mà bạn không muốn Header Translation có tác động 2.4.6 Giả pháp truy DNS lu giữ lại địa IP truy vấn - Để chuển th nhanh thời gian xử lý ngắn MDaemon thực lu giữ địa IP tất server mà gửi th đến để sử dụng cho trình gửi nh sau Những địa IP đợc tái sử dụng lại MDaemon muốn yêu cầu truy DNS cho Domain name đợc sử dụng Nếu Domain name có IP cache việc truy DNS đợc bỏ qua sử dụng thông tin đợc lu giữ tiết kiệm thời gian IP Cache - Clear cache at each processing interval: lựa chon cho phép cache đợc giải phóng thiết lập lại chu trình xử lý 56 - Automatically cache uncached Domains: Nếu ban muốn MDeamon lu giữ địa vào cache cách tự động - Default time to live: Khoản thời gian mặc định lu giữ địa IP cache Nếu ghi đạt đến khoảng thời gian bị xoá Giá trị 9999 cho phép ghi IP không bị hết hiệu lực - Max cache entries: Xác định dung lợng cache dành cho lu trữ IP cache - Remove: Chọn danh sách Currently cached Ips bấm vào nút để huỷ - No cache: Xoá hết IP cache MDeamon không muốn sử dụng IP Cache , - Clear: Xoá cache - Domain:Điền Domain name mà bạn muốn điền vào IP cache - IP: Điền địa IP mà bạn muốn điền vào IP cache - Add: Sau điền vào hộp Domain IP bấm vào nút để điền vào IP cache 2.5.Tạo nhóm sử dụng th Mailling list - Mailling list gọi email group distribution list Nó cho phép nhóm ngời dùng đợc sử dụng chung điạ chung Khi có th gửi tới mailling list đợc nhân gửi tới thành viên list Danh sách là địa hộp th ngời dùng MDeamon Server địa th điện tử Internet Tạo mailling list (Creating a New Mailling List) - Mở Lists->new List Mailling list Editor mở hộp để tạo mailling list tên list Domain đợc yêu cầu chọn Sửa đổi mailling list (Modifying an Existing Mailing list) Chọn thuộc tính Option - Name: Đặt tên cho Mailling list chọn Domain mà Mailling list thuộc Ví dụ: Mylist@mydomain.com mailling list không đợc chứa ký tự ô ! | - Lists Reply-to: address : Điền địa th điện tử mà bạn muốn 57 - This list is private (non members can not post): lựa chọn đợc chọn, list gửi nhận thành viên Các th gửi từ bên bị xoá - This list is hidden from the global address books: Không cho phép sử dụng mail list với WorldClient Ldap - This list responds to EXPN and LIST requests: Lựa chon cho yêu cầu thành viên list báo cáo trả lời với EXPN lệnh list - Message have list name in Subject: Cho phép ta đính tên list ngoặc vuông điền vào phần đầu subject, với tất th list - Delivery precedence level for this lists traffic: Điền giá trị từ 99 giá trị xác định quyền u tiên message trình sử lý Giá trị thấp quyền u tiên cao - Replace TO: Field With: N/A, lists name, members full name: Lựa chọn cho phép địa trờng TO: MDeamon nhận đợc message gửi trực tiếp tới list - Include list member in to field: Lựa chọn cho phép list member tên thật trờng TO message Thành Viên (Member) - Current member count: Danh sách ngời dùng thành viên nhóm - Remove: Xoá thành viên đợc chọn Current Members list - Digest: Chọn thành viên sau bấm vào nút để chuyển thành viên - Read only: Bấm vào nút sau lựa chọn thành viênvà chuyển thành Read only - Post only/no mail: Bấm nút sau chọn thành viên chuyển thành Post only - New member real name: Điền tên thành viên vào 58 - Normal, Digest, Read only, Post only: Lựa chọn tính điền cho New Members Email Address - Add: Nút để thực hịên việc điền thêm thành viên New Members Email address vào Current Member - Default; Chọn lựa chọn mặc định bấm vào nút để tạo thành viên với giá trị mặc định - Import: Nhập thành viên từ hộp text file có trờng cách dấu , Mỗi thành viên đợc khai báo dòng Ví dụ : Email, Fullname,address - Automatically remove dead address from list membership: Lựa chon cho phép MDeamon sẽtự động xoá địa khỏi members list việc chuyển th bị lỗi Subscriptions - Allow people to subscribe to this mailing list via email: Cho phép không cho phép ngời dùng đăng ký làm thành viên cách gửi yêu cầu đến MDeamon - Authenticate subseription request: với thiết lạp MDeamon thiết lập xác thực với yêu cầu đăng ký thành biên MDeamon sinh password gửi cho ngời dùng đăng ký thành viên - Authenticate autoresponder generated subscriber: cho phép MDeamon yêu cầu đăng ký thành viên phải xác thực thêm thành viên qua Add sender to this mailling list - Allow People to unsubscribe from this mailing list via email: lựa chọn cho phép thành viên mailling list yêu cầu huỷ bỏ thành viên mailling list th - Authenticate autoresponder generated unsubscribers: Lựa chọn yêu cầu phải xác thực yêu cầu không thành viên thông qua Remove Sender From This List - Outstanding authentication requests expire after XX minutes: Khi ngời dùng yêu cầu đợc đăng ký thành viên khỏi mailing list khoảng thời gian xác định ngời dùng phải trả lời yêu cầu xác thực từ Server 2.6.Thiết lập truy nhập thoại lấy th lịch quay thoại 59 Cho phép bạn lập kế hoạch hoạt động hệ thống th điện tử cách đơn giản theo ý muốn Bạn lập kế hoạch theo chu trình thời gian Và thiết lập điều khiển để xử lý th không theo kế hoạch thời gian 2.6.1 Gửi nhận th - Local/RAW/System Mail Processing Interval: Thanh trợct cho phép trợt sang trái phải để chọn khoảng thời gian chu trình xử lý, thiết lập từ đến 60 phút, Hết khoảng thời gian MDeamon gửi nhận th điện tử hệ thống sau thiết lập đếm ngợc để chuẩn bị cho trình - Deliver/colledt remote mail at the above interval: Các th gửi cho địa mà MDeamon không quản lý đợc sử lý theo chu trình thời gian xác định trợt - Deliver local mail immediately upon reception: Khi muốn Local, RAW th hệ thống đợc xử lý chuyển - Simple Scheduling: Có số cách để bắt đầu tiến trình remote mail Simple Scheduling cho phép bắt đầu tiến trình xử lý remote mail cách mềm dẻo không vào khoảng thời gian - Always send mail if theres xx or more message waiting in the outbound queue: MDeamon bắt đầu tiến trình số lợng th đợi queue gửi số lợng mà bạn xác định - Alwayss send mail if a waiting message is more than xx minutes old: Cho phép tiến trình bắt đầu th đợi outbound queue đến khoản thời gian xác định - What day?: Chọn ngày mà bạn muốn lập kế hoạch - What hour?: Chon giời mà bạn muốn lập kế hoạch - What minute?: Chọn phút mà bạn muốn lập kế hoạch - Add: sau chọn ngày hết bạn bấm vào đay để điền vào danh sách - Remove: Bấm vào để bỏ danh mục khỏi danh sách lập kế hoạch - Clear all: Xoa bỏ tất danh mục khỏi danh sách lập kế hoạch 60 - RAS setup: Bấm vào để thiết lập RAS 2.6.2 Dialup Setting - Enable RAS dialup/đialown engine : Cho phép Mdaemon sử dụng thiết lập kết nối đến host xa để gửi nhận th - Dialup only if remote mail is waiting in outbound queue: Cho phép MDeamon không truy nhập thoại tới ISP trừ có remote mail gửi có Remote queue - Notify when dialup attempts fail: Khi muốn MDeamon gửi cảnh báo tới đại đợc xác định truy nhập thoại bị lỗi - Make this many attempts to establish a seeeion: MDeamon cố gắng kết nối đến remote host số lần thiết lập trớc từ bỏ kết nối - After dailing, wait this many secounds for a valid connection: giá trị mặc định MDeamon đợi cho remote computer trả lời hoàn thành RAS kết nối - Once establish, MDeamon will not close the RAS sesion: Theo mặc định MDeamon huỷ bỏ kết nối sau tất giao dịch hoàn thành kết nối không sử dụng - Keep session alive for at least xx minutes: cho phép MDeamon tạo kết nối RAS tồn phút xác định sau phiên trao đổi hoàn thành 2.6.3.Domains - These Domain are on my local LAN: Những Domain danh sách đợc coi phần mạng local LAN Domai không cần thiết lập thoại để chuyển th 61 - New local LAN Domain; Điền Domain name muốn điều vào danh sách Local LAN bấm nút Add để thêm vào danh sách -Relay mail for these Domain: Lựa chọn cho phép chuyển th (relay) cho Domain danh sách - Add: Bấm nút để thêm vào danh sách cuả LAN Domain - Remove: Nút để xoá lựa chọn danh sách LAN Domain 2.6.4.lấy th sử dụng Domain POP Domain POP cho phép MDeamon nhận th cách an toàn nhanh chóng đồng thời cung cấp phơng thức xử lý th đợc nhận Khi MDeamon nhận th đến qua POP kiểm tra phần header thiết lập danh sách ngời nhận, trình xử lý chia danh sách ngời nhận làm hai phần local remote Domain POP Mail Collection Tại trang Account có thuộc tính sau - Enable Domain POP Mail collection engine: Lựa chọn cho phép ngời dùng sử dụng chức lấy th Domain POP - Host name or IP: Điền tên Domain POP đại IP Server chứa th Nếu Server kết nối vào để lấy th lại không sử dụng cổng POP chuẩn phép lấy th ta điền cổng để lấy th Ví dụ: mail.altn.com:523 với 523 cổng lấy th - Logon name: Điền logon Account POP sử dụng Domain POP -Password or APOP shared secret: Điền password POP Account APOP shared secret vào - Leave acopy of message on host Server: Nếu lựa chọn, MDeamon lấy th mà không xoá th Server bị lây - Delete message once or more have accumulate: Nếu ta không muốn để th Server mà không xoá lấy về, số lợng th đến số lợng xác định toàn th bị xoá - Warn postmaster about large Domain POP message: Lựa chọn cho phép MDeamon gửi cảnh báo cho postmaster nhận đợc th lớn cho phép 62 - Download message according to size: lựa chọn cho phép MDeamon lấy th dựa vào độ lớn th - Warn Account holder and forward over quota message to postmaster: lựa chọn chọn Account nhận đợc th mà hộp th đầy MDeamon chuyển th tới Postmaster gửi cảnh bao cho ngời dùng cho biết hộpthw đầy 63 Kết luận Nền văn minh nhân loại ngày phát triển, nhu cầu thông tin tăng Trong hoạt động nói chung trao đổi thông tin vơi nói riêng, nhu cầu trao đổi thông tin nhu cầu tự nhiên để tồn phát triển Tin học hóa quản lý, trình áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý Quá trình nhằm mục đích, tự động hóa bớc hoạt động quản lý với tốc độ cao độ xác tối đa Trong điều kiện nớc sức đóng góp vào nghiệp CNH - HĐH đất nớc nh nay, việc áp dụng tin học cho hoạt động xã hội yêu cầu xúc cấp thiết Với việc cho đời hệ thống thông tin Trao đổi th tín điện tử vơi nhau, mang lại thuận lợi lớn cho công tác nắm bắt đợc thông tin ngày Hệ thống th điện tử góp phần làm giảm khối lợng công việc ngời đa th, làm cho ngời chở lên gần dù khoảng cách địa lý xa 64 [...]... không 1.2.3.Cài đặt MDeamon Antivirut - Đây là phần mềm đi kèm với phần mềm MDeamon MDeamon cài đặt và sử dụng rất dễ dàng nhng phải chú ý rằng MDeamon Antivirut thì đợc cài trên MDeamon Server - Sau khi đã cài MDeamon Antivirut thì nó sẽ chay tự động với MDeamon - Khi bắt đầu chạy lần đầu tiên nó sẽ tự động cập nhật cơ sở dữ liệu mới nhất về virus Nhng ta nên thiết lập cho phép MDeamon Antivirut thờng... Phần II Thiết lập và quản trị hệ thống Mdeamon Chơng 1 Chơng trình quản lý th điện tử MDEAMON 1.1.Giới thiệu về MDEAMON - Hiện nay trên thi trờng có rất nhiều phần mềm cho phép cài đặt và quản trị hệ thống th điện tử và chúng đều có tính năng cơ bản là tơng tự nhau Giáo trình này chúng tôi giới thiệu về phần mềm quản trị th điện tử từ MDEAMON Vì các lý do sau: + MDEAMON là một phần mềm có giao diện thân... chạy As service thì MDeamon sẽ hoạt động ở chễ độ background trên máy chủ khi ngời quản trị không login vào hệ thống Nó rất quan trọng bởi vì MDeamon server sẽ cần hoạt động 24/24 để các ngời dùng có thể truy nhập gửi nhận th 1.2.2 Cài đặt cấu hình cho MDeamon Server - Sau khi đã cài đặt song MDeamon sẽ tự động chạy và thu nhỏ biểu tợng tại thanh menu ở dới của Windown 34 - Truy nhập MDeamon server đơn... vậy các bản khai của DNS còn giúp xác định dịch vụ trên mạng: Bản khai (address): xác định chuyển đổi từ tên của host xác định sang địa chỉ IP Vi dụ: host1 vnn.vn IN A 203.162.0.151 host2.vnn.vn IN A 203.162.0.152 hn-mail05.vnn.vn IN A 203.162.0.190 hn-mail06.vnn.vn IN A 203.162.0.191 - Bản khai CNAME: xác định ánh xạ của một tên miền đến một host xác định (host thờng đợc khai bằng bản khai A) Vi dụ:... cấp) và các kết nối trực tiếp 32 AntiVirut cho MDeamon -AntiVirut cho MDeamon đợc kết hợp với MDeamon để giải quyết vấn đề về các th điện tử có mang Virut gửi đi và gửi đến máy chủ th trớc khi chuyển đến cho ngời sử dụng, cài đặt và cấu hình rất đơn giản chỉ cần một thời gian ngắn nó tự động cập nhật dữ liệu về Virut theo lịch mà bạn có thể đặt nó cách khai báo khi nhận đ ợc Virut theo yêu cầu ngời... nối Password sử dụng để kết nối Địa chỉ IP của MDeamon PC trong mạng nội bộ - Tất cả các thông tin trên thì cần đợc biết trớc khi cài và sử dụng máy chủ th điện tử và đó chính là các thông tin cơ bản cần thiết 1.2.1.Cài đặt MDeamon PC trong mạng nội bộ Các bớc cài đặt MDeamon - Tại màn hình Windown mở của sổ MyComoputer chọn vào th mục chữa phần mềm MDeamon và bấm kép chuột để bạn bắt đầu cài đặt... phải sử dụng MDeamon DomainPOP - Giải pháp thứ hai là khi ISP chuyển tất cả th tên miền tới account catch-all Pop trên máy server th điện tử trung chuyển đề chờ bạn kết nối vào lấy th Trong trờng hợp này bạn sẽ phải sử dụng MDeamon DomainPOP Và sử dụng chức năng này thì bạn cần phải biết các thông tin để bạn lấy th: ISP POP3 server name hoặc IP POP3 account username POP3 account password MDeamon làm... thanh menu ở dới của Windown 34 - Truy nhập MDeamon server đơn giản chỉ việc bấm hai làm liên tiếp vào biểu tợng của MDeamon - Tạo account cho MDeamon để cho phép bạn có thể gửi và nhận th trên Internet với account vừa tạo đợc Một số điều chú ý cơ bản có thể gây ra lỗi trong khi cài - Tại MDeamon Server Kiểm tra xem đã điền đúng Primary Domain tại menu Setup kiểm tra xem điền tại :Primary Domain và HELO... web admin cho phép quản trị trên web browser Mdeamon: - Là phần mềm quản lý th điện tử chạy trên Windows và đợc thiết kế có thể sử dụng từ sáu account đến hàng nghìn account Mdeamon rất đơn giản và dễ cấu hình, đồng thời là phần mềm có giá thành rất hợp lý và có rất nhiều đặc tính cho phép dẽ quản lý so với các hệ thống th điện tử khác trên thị trờng - MDeamon đợc thiết kế trên ý tởng sử dụng cả kết... th đợc phép để tránh hiện tợng th chạy vòng - Sessions : thiết lập số lợng các tiến trình mà MDeamon sử dụng để gửi và nhận th ( STMP, POP và IMAP ) tại một thời điểm Đồng thời nó cũng thiết lập số lợng th mà MDeamon sẽ gửi và nhận đồng thời - Archival :điều khiển cho phép lu các th đợc gửi ra ra hoặc vào MDeamon server Cũng có thể thiết lập lu cả th của mailing list và multiPOP -Pruning :xác định ... 203.162.0.191 - Bản khai CNAME: xác định ánh xạ tên miền đến host xác định (host thờng đợc khai khai A) Vi dụ: home.vnn.vn IN CNAME host1.vnn.vn home.vnn.vn IN CNAME host2.vnn.vn - Bản khai CNAME cho... điện tử nói chung Phần II: Thiết lập quản trị hệ thống MDeamon Chơng 1: Chơng trình quản lý th điện tử MDeamon Chơng 2: Quản trị hệ thống MDeamon phần I: tổng quan hệ thống th tín điện tử Chơng... mạng phối hợp giải cần thiết Phần II Thiết lập quản trị hệ thống Mdeamon Chơng Chơng trình quản lý th điện tử MDEAMON 1.1.Giới thiệu MDEAMON - Hiện thi trờng có nhiều phần mềm cho phép cài đặt quản