Bài Giảng Hướng Dẫn Sử Dụng Powerpoint

Website: http://www.suamaytnh.net Tác giả: Đình Hậu Dịch vụ Tin Học Sóc Nâu Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net GIỚI THIỆU POWERPOINT 2013 Giới thiệu Microsoft Powerpoint 2013 Microsoft Powerpoint ứng dụng Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn Với khả tạo tập tin trình diễn nhanh chóng, chuyên nghiệp Hiện Microsoft Poweroint lựa chọn hàng đầu giới thực trình chiếu Trong giáo trình giới cho bạn chức thao tác để tạo trình chiếu Cải tiến Microsoft 2013 Giao diện hoàn toàn so với phiên trước đó, Powerpoint 2013 bổ sung nhiều công cụ giúp bạn tạo thuyết trình ấn tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề biến thể, cho phép chèn văn bản, hình ảnh video từ nhiều nguồn khác Trong Powerpoint 2013 hỗ trợ thêm nhiều chủ đề nhiều lĩnh vực khác : Bussiness (kinh doanh), Education (giáo dục), Calendar (lịch) chủ đề thay đổi gợi ý tuỳ theo mốc thời gian (nếu máy tính bạn có Internet) Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CƠ BẢN VỀ POWERPOINT VÀ SLIDE Cách khởi động chương trình: Có nhiều cách để khởi động chương trình Powerpoint 2013, tuỳ vào mục đích sử dụng sở thích bạn sử dụng cách cách sau: Cách 1: Nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Powerpoint Desktop Cách 2: Vào Start / Program files / Microsoft Office / Powerpoint 2013 Cách 3: Vào hộp thoại Run (bấm phím Windows + R), nhập “powerpnt” (không có dấu ngoặc kép) Bấm Enter Cách 4: Đối với Windows hình Metro, gõ “Powerpoint 2013” để tìm kiếm Sau khởi động vào chương trình, sổ New Powerpoint xuất hiện: G iáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Để tạo tập tin bạn bấm vào “Blank Presentation" Hoặc lựa chọn mẫu có sẵn cách bấm vào mẫu, sau Create Tạo Slide mới: Bạn bấm vào Tab INSERT / chọn New Slide (hoặc bấm Ctrl + M) Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Nếu bạn muốn thêm Slide với mẫu gợi ý có sẵn bấm vào mũi tên nhỏ màu đen nút “New Slide” Trong có danh sách mẫu gợi ý xếp sẵn cho bạn Một trình chiếu có nhiều Slide, Slide chiếu theo thứ tự từ xuống hết Trong Slide có nội dung hình ảnh kèm theo tuỳ vào cách trình bày người Trình bày ngắn gọn, rõ ràng giúp cho người xem dễ hiểu tiếp thu nội dung tốt Không nên cho nhiều hình ảnh nội dung vào Slide nhằm tránh gây rối mắt nhàm chán cho người xem Tại thời điển trình chiếu hiển thị Slide, sau chuyển tiếp qua Slide (nếu có) Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Màn hình làm việc Powerpoint Trình diễn Slide Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Hoặc bấm vào Tab SLIDE SHOW / bấm vào nút “Form Beginning” Để chuyển tiếp Slide bạn Click chuột bấm phím mũi tên qua phải qua trái bàn phím Muốn thoát khỏi hình trình diễn bấm Phím “Esc” bàn phím để trở hình làm việc Cách lưu tập tin lên đĩa (Save): Để lưu tập tin lại, bạn bấm vào Menu FILE / chọn Save as / sau chọn Computer / Bấm nút Browse/ chọn nơi cần lưu trữ / nhập tên bấm Save Trong Office 2013, có tích hợp thêm lưu trữ “đám mây”, bạn tham khảo thêm đây: L ưu tr ữ t rên đ ám mâ y Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Cách mở tập tin (Open): Khi lưu trữ tập tin thành công, để mở tập tin lên có cách cách sau: Cách : Mở chương trình Powerpoint lên / sau vào menu FILE / chọn Open / sau chọn Computer / Bấm nút Browse / chọn nơi chứa trình diễn / bấm Open (Hoặc bấm Ctrl + O) Cách 2: Mở My Computer nơi chứa trình diễn mà bạn lưu / bấm đúp chuột vào tập tin Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net CHƯƠNG II XÂY DỰNG MỘT SLIDE Trong trình chiếu, Slide chiếu theo thứ tự từ xuống hết Trong Slide chứa thành phần sau: hình ảnh, văn (text), video, âm thanh… Và đặc biệt tạo hiệu ứng bay lượn, chớp tắt, lượn song… để giúp cho Quản lý Slide thành phần Slide đẹp dễ gây ý a Thêm Slide mới: Để thêm Slide mới, bạn tham khảo phần I chương I b Xoá Slide: Để xoá Slide, bạn bấm chuột phải vào Slide muốn xoá / chọn Delete Slide Hoặc chọn Slide / sau bấm phím Delete bàn phím Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net c Di chuyển Slide: Để xếp lại thứ tự trình chiếu Slide, bạn làm theo cách sau: Cách : Click giữ chuột trái vào Slide muốn di chuyển kéo tới vị trí Cách : Bấm chuột phải vào Slide muốn di chuyển / chọn Cut Sau bấm chuột phải vào Slide vị trí chọn Paste Options: (Ví dụ: bạn muốn di chuyển Slide xuống vị trí Slide số 5, bạn cắt (Cut) Slide sau bấm chuột phải vào Slide chọn Paste Options Vì dán Slide tự chèn vào phía sau Slide  Slide 5) Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net b2 Chèn âm thanh: Tại Tab INSERT / bạn bấm vào nút Audio / chọn “Audio on My PC…” / dẫn tới thư mục chứa tập tin Audio Bạn chèn định dạng : mp3, wav, wma, au, aiff, mp4, ADTS Sau chèn xong, Slide có biểu tượng loa Khi đưa chuột lại có nút Play để phát nhạc Để tuỳ chỉnh chi tiết bạn bấm vào biểu tượng Ribon bạn chọn Playback Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 midi, Website: http://www.suamaytnh.net Nếu bạn không muốn, xuất biểu tượng công cụ PLAYBACK, bạn bấm vào nút “Play in Background” Còn bạn muốn tự động chạy mục Start bạn chọn “Automatically” Bạn tuỳ chỉnh âm lượng cao hay thấp cách bấm vào nút “Volume” b3 Chèn Video: Tại Tab INSERT / bạn bấm vào nút Video / chọn “Video on My PC…” / dẫn tới thư mục chứa tập tin Audio Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Bạn chèn Video online từ trang web : Youtube, Bing Video… cách bấm vào nút “Online Video…” b4 Chèn tiêu đề đầu / cuối trang Để chèn tiêu đề đầu Header and Footer Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 trang cuối trang bạn qua Tab INSERT / chọn Website: http://www.suamaytnh.net Trong hộp thoại Header and Footer để chèn ngày tháng bạn đánh dấu vào “Date anf time”, để chèn nội dung cuối Slide bạn đánh dấu vào “Footer” nhập nội dung Để chèn nội dung đầu Slide bạn qua Tab “Notes and Handouts” đánh dấu vào “Header” nhập nội dung Sau thiết lập xong bạn bấm vào nút “Apply” thiết lập áp dụng cho Slide Nếu bạn bấm vào “Apply to All” thiết lập áp dụng cho toàn Slide trình chiếu b5 Cách đổi màu hình cho Slide: Để thay đổi màu hình cho Slide, bạn bấm chuột phải vào Slide muốn thay đổi / chọn format Background / lúc bên trái cửa sổ làm việc xuất công cụ “Format Background” Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Trong cửa sổ “Format Background” có tuỳ chọn: - Solid fill : tuỳ chọn cho phép bạn tô màu - Gradident fill : tuỳ chọn cho phép mày chuyển sắc - Picture or texture fill : tuỳ chọn cho phép bạn đổi hình hình bạn màu Texture có sẵn Để chọn hình bạn bấm vào nút “File” dẫn tới thư mục chứa hình ảnh bạn - Pattern fill: tuỳ chọn cho phép bạn tô màu với mẫu Pattern (sọc, lưới, theo mẫu có sẵn) mục Nếu bạn đánh dấu vào “Hide background graphics” hình ảnh template không Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 bạn tô Website: http://www.suamaytnh.net b6 Cách thay đổi Template (giao diện mẫu) Slide: Trên Ribon / bạn chọn Tab DESIGN / lúc công cụ RIBON xuất Template (giao diện mẫu) bạn bấm vào để thay đổi Lưu ý: Nếu bạn bấm trực tiếp vào Template tất Slide thay đổi theo, để thay đổi Template cho Slide định bạn bấm chuột phải vào Template chọn chức sau: + Apply to All slides : thay đổi cho toàn Slide + Apply to Selected Slides : thay đổi cho Slide chọn + Set as default Theme : đặt mặc định cho lần sau b7 Cách tạo hiệu ứng chuyển Slide: Mặc định sau hết Slide, trình chiếu chuyển sang Slide hiệu ứng chuyển tiếp để nói Để thay đổi hiệu ứng chuyển tiếp cho bắt mắt hơn, bạn làm thao tác sau Trên công cụ Ribon / bạn chọn Tab TRANSITIONS / bạn thoải mái chọn hiệu ứng chuyển Slide đẹp mắt Khi bạn chọn Slide hiệu ứng áp dụng cho Slide Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Hiệu ứng chuyển Slide Để chỉnh thời gian cho hiệu ứng chuyển Slide, Ribon mục “Duration” thời gian hiệu ứng chạy mặc định giây 50 Nếu bạn muốn có âm kèm theo lúc chuyển Slide mục “Sound” bạn chọn hiệu ứng âm Mặc định hết Slide muốn qua Slide khác bạn phải click chuột bấm bàn phím Tuy nhiên vài trường hợp bạn muốn hết Slide trình chiếu tự động chuyển qua Slide khoảng thời gian định bạn bỏ dấu chọn vào mục “On Mouse click”, đánh dấu vào “After” nhập khoảng thời gian trình chiếu tự động chuyển Slide (giờ / phút / giây) Muốn áp dụng cho toàn Slide bạn bấm vào nút “Apply To All” Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net b8 Cách tạo hiệu ứng cho chữ hình ảnh Để tạo hiệu ứng cho chữ, Slide thiết kế bạn chọn chữ muốn tạo hiệu ứng Trên Ribon bạn chọn Tab ANIMATIONS / lúc phía danh sách hiệu ứng Sau việc bấm chọn hiệu ứng, muốn hiển thị nhiều hiệu ứng bạn bấm vào phím mũi tên màu đen Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Tuỳ chỉnh cho hiệu ứng: Start : hiệu ứng xuất tự động bấm chuột Duration : thời gian hiệu ứng xuất (giây) Delay: thời gian lập lại hiệu ứng Nếu bạn muốn copy hiệu ứng làm để áp dụng cho chữ khác bấm vào nút “Animation Painter” Lúc trỏ chuột bạn có thêm biểu tượng hình “cây cọ”, bạn việc bấm vào chữ muốn áp dụng hiệu chữ trước Đối với hình ảnh bạn làm tương tự chữ Bạn nên ý điều này, Slide có nhiều chữ, hình ảnh Việc xếp thứ tự cho chúng quan trọng Vd: Khi bạn trình bày xong Slide nội dung toán hình học bao gồm câu hỏi, đáp án hình học, trình bày đẹp trình chiếu đáp án lại xuất trước, tới câu hỏi cuối hình học xuất Bạn nghĩ xem điều xảy Để xếp chúng Ribon bạn chọn Tab ANIMATIONS / sau bấm vào nút “Animation Pane” Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Cửa sổ Animation Pane xuất phía bên phải, hiệu ứng đứng xuất trước hết Để di chuyển bạn việc nắm giữ chuột kéo tới vị trí Để tuỳ chỉnh chi tiết cho chữ/ hình ảnh cửa sổ “Animation Pane” , bạn bấm chuột phải vào hiệu ứng muốn tuỳ chỉnh chọn “Effect Options” Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Tab Effect Cửa sổ Grow/Shrink xuất hiện: Để tạo âm lúc xuất chữ mục “Sound” bạn chọn âm After animation: hành động sau hiệu ứng chạy xong Animate text : chữ xuất theo kiều nào? (từng ký tự, chữ hay đoạn văn) Tab Timing: Start : chạy hiệu ứng cách nào? Delay : thời gian trì hoãn Duration: thời gian chạy hiệu ứng Repeat: lập lại hành động Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net CHƯƠNG III TUỲ CHỈNH TOÀN BỘ TRÌNH CHIẾU: Sau hoàn tất Slide, việc cuối lúc cài đặt cho trình chiếu Để trình chiếu chạy “mượt” theo ý định Để tiến hành cài đặt cho toàn Trình chiếu, Ribon bạn chọn Tab SLIDE SHOW / bấm vào nút “Set uo Slide Show” Hộp thoại “Setup Slide Show” xuất hiện, tìm hiểu số chức hộp thoại Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Trong Group “Show type” có tuỳ chọn + Presented by a speaker (full screen): tuỳ chọn lúc trình chiếu hiển thị toàn hình, có người thuyết trình + Browsed by an individual (window): tuỳ chọn lúc trình chiếu thị có kèm cửa sổ Window + Browsed at a kiosk (full screen) : tuỳ chọn có tác dụng chạy tới slide cuối tự động lập lại không cần người điều khiển (chạy chế độ toàn hình) Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Trong group “Show options” có tuỳ chọn sau: + Loop continuously until ‘Esc’ : đánh dấu vào tuỳ chọn tới Slide cuối tự dộng lặp lại Slide Nếu không đánh dấu chạy hết Slide xuất hình đen + Show without narration : chạy trình chiếu tắt lời tường thuật + Show without animation: chạy trình chiếu hiệu ứng + Disable hardware graphics acceleration: tắt chức tăng tốc phần cứng đồ họa Pen color Laser pointer color: Màu nét vẽ trỏ chuột Slide lúc trình chiếu Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Group “Show slides”: + All : đánh dấu vào tuỳ chọn tất Slide trình chiếu + From : trình chiếu từ Slide a đến Slide n (ví dụ từ đến 10) + Custom Show: tuỳ chọn slide Group “Advance slides”: + Manually: Khi trình chiếu Slide không tự động chạy mà phải có tác động chuột bàn phím + Using timings, if present: trình chiếu slide tự động chạy (nếu có thiết lập) Hết – CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ ĐỌC TÀI LIỆU CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG Tài liệu soạn Đình Hậu Do kinh nghiệm chưa nhiều nên không tránh khỏi sai sót mong bạn thông cảm giúp hoàn thiện tài liệu Mọi đóng góp bạn xin vui lòng gửi theo địa DỊCH VỤ TIN HỌC SÓC NÂU Website: http:/ /s uama y ti Email: dinhhau@suamaytinh.net nh.net Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 ... Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Màn hình làm việc Powerpoint Trình diễn Slide Giáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Hoặc... Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CƠ BẢN VỀ POWERPOINT VÀ SLIDE Cách khởi động chương trình: Có nhiều cách để khởi động chương trình Powerpoint 2013, ... Windows hình Metro, gõ Powerpoint 2013 để tìm kiếm Sau khởi động vào chương trình, sổ New Powerpoint xuất hiện: G iáo trình Microsoft Powerpoint 2013 Website: http://www.suamaytnh.net Để tạo tập