ĐỘNG NĂM HỌC 2016 – 2017 Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ năm học 20162017 của trường MNCL EA CHÀ RANG Căn cứ tình hình thực thực tế của nhà trường, tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm 20162017 như sau: I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH Tổng số: 05 người (trong đó: Hợp đồng theo Nghị định 68: 01 người) 1. Thuận lợi: Được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của BGH, cũng như toàn thể cán bộ, giáo viên trong nhà trường. Tổ có 01 nhân viên biên chế đều đạt chuẩn và 01 nhân viên BV đã HĐ 68, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học và rèn luyện, trau dồi kiến thức, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác. Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao. 2. Khó khăn: Đa số nhân viên còn trẻ chưa có kinh nghiệm trong công tác, còn mắc lỗi. Cơ sở vật chất nhà trường còn thiếu nhà công vụ cho CB,GV,NV nghỉ ngơi. Ảnh hưởng đến chất lượng công tác. II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM 1. Thực hiện chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác. 2. Thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh. 3. Thu thập thông tin từ cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường kịp thời đề xuất với lãnh đạo nhà trường để giải quyết công việc có hiệu quả cao nhất. 4. Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh. 5. Thực hiện tốt công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh. 6. Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của trường và Sở GDĐT. 7. Tất cả các thành viên thuộc tổ Văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch của mình trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và phấn đấu kế hoạch đề ra. 8. Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, vui vẻ trong xử lý công việc. III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ 1. Đối với Kế toán (kiêm tổ trưởng) Có trách nhiệm làm bảng lương hàng tháng cho cán bộ, giáo viên và nhân viên. Quyết toán dự trù kinh phí, thu và tổng hợp tiền trong năm học. Hoàn thành các loại hồ sơ về tài chính theo quy định. Làm các chế độ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường kịp thời. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tài chính đối với quỹ học phí và ngân sách, quyết toán đúng quy định và lưu trữ các loại hồ sơ có liên quan. Phụ trách làm báo cáo tài chính, theo dõi tài sản, tài chính nhà trường. Tổ chức họp tổ định kỳ hoặc đột xuất để rút kinh nghiệm và đặt ra phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tiếp theo.
PHÒNG GD&ĐT SƠN HÒA TRƯỜNG MN EA CHÀ RANG Số : …./KH-MNEA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Ea Chà Rang , ngày tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Về việc tu sửa, mua sắm sở vật chất năm học 2016-2017 Căn kế hoạch thực năm học 2016-2017 trường mầm non Ea Chà Rang Căn tình hình thực tế sở vật chất đầu năm học 2016-2017 Trường mầm non xã Ea Chà Rang làm kế hoạch tu sửa sở vật chất năm học 2016- 2017 sau: I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU Kiểm tra, tu bổ, sửa chữa mua sắm thường xuyên thiết bị đáp ứng hoạt động công tác nuôi dưỡng, chăm sóc giáo dục trẻ Tăng cường quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu tài sản có bảo quản, sửa chữa tài sản kịp thời phục vụ công tác giảng dạy, chăm sóc giáo dục trẻ, tránh thất thoát, lãng phí tài sản nhà trường II ĐẶC DIỂM TÌNH HÌNH 1/Thuận lợi - Nhà trường có 01 bảo vệ vào hợp đông 68, người địa phương - Phòng học điểm trường phụ xây dựng bàn giao đầu năm 2015 nên mới, chưa phải tu sửa - Việc bổ sung, sửa chữa tiến hành năm, nên tài sản không hư hỏng nhiều 2/Khó khăn - Trường có đến điểm trường năm dọc theo quốc lộ 25 lại có 01 bảo vệ - Các điẻm trường phụ chưa có tường rào đầy đủ nên gây khó khăn công tác bảo vệ tài sản - Trường thành lập nên cở sở vật chất thiếu thốn,nguồn kinh phí dự toán hắng năm hạn chế nên công tác mua sắm bổ sung hạn chế III NHIỆM VỤ VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN: Nhiệm vụ: Kiểm tra, rà soát toàn sở vật chất nhà trường, qua nắm bắt tình hình sở vật chất nhà trường tổ chức tu sửa, khắc phục tài sản trang thiết bị hư hỏng xuống cấp,mua sắm bổ sung điều kiện kinh phí cho phép Thời gian thực hiện: từ tang 8/2016 đên hết tháng 5/2017 IV BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: 1/ Sửa chữa đường dây điện, máy bơm, ống nước thay bóng điện hỏng điểm trường độc lập B,Độc lập A 2/ Sơn lại giá kệ, thang thể dục…… lớp, đặc biệt đồ chơi trời chống ghỉ sét gây hư hỏng, thất thoát lãng phí 3/ Sửa cửa gồm 02 cửa sổ 01 cửa điểm trường độc lập A thời gian xây dựng từ năm 2002 nên mối mọt ăn, cửa ghỗ hư hỏng nặng 4/Làm sân xi măng để có sân trẻ tập thể dục rèm cửa tất điểm trường ( Vận động nguồn đóng góp từ phụ huynh học sinh ) 5/ Mua sắm bổ sung quạt treo tường cho lớp sau : Độc lập B :01 cái, độc lập A: 05 Kiến thiết A :01 6/Mua sắm loa nghe nhạc, máy USB,bong cho lớp để tập thể dục buổi sáng Do thời gian sử dụng lâu máy nghe nhạc USB nhà trường cấp phát hư hỏng, không sử dụng được, 7/ Mua sắm bổ sung quạt cho phận văn phòng, có 01 8/Bộ phận kế toán đề nghị mua thêm 01 máy in có chức scan phục vụ công tác lưu chuyển văn qua hộp thư điện tử 9/ Mua bổ sung ghế nệm phòng hội đồng, đảm bảo đủ ghế phục vụ công tác hội họp nhà trường khối thi đua NH 2016-2017 trường làm trưởng khối 10/ Mua sắm bổ sung khăn trải bàn, lọ hoa lớp văn phòng tạo tính thẩm mỹ trường mầm non Trên kế hoạch tu sửa CSVC năm học 2016-2017 trường mầm non Ea Chà Rang, đề nghị phận phân công nội dung thực theo tinh thần kế hoạch Nơi nhận : TTVP,TTCM Lưu :VT HIỆU TRƯỞNG