Bài 5 Các chức năng nâng cao Winisis

PHẦN MỀM WINISIS Bài Các chức nâng cao Win/ISIS candinhthai@gmail.com Phạm vi Bài giải thích:  Sử dụng option biểu mẫu nhập liệu      Sử dụng hàm chức biểu mẫu nhập tin Sử dụng hàm theo dãy tiện ích Sửa đổi tham số hệ thống tạo file mật Sử dụng tính nâng cao format in Sắp xếp biểu ghi sở liệu bạn candinhthai@gmail.com Kết dự kiến Kết thúc học bạn có khả năng:       Sử dụng option nhập liệu Thay đổi liệu trường /biểu ghi Sử dụng chức hiệu đính theo dãy tiện ích nâng cao Thay đổi tham số hệ thống phù hợp với yêu cầu bạn tạo file mật Tạo format in với chức nâng cao Sắp xếp sở liệu candinhthai@gmail.com Sử dụng Option biểu mẫu nhập liệu  Khi bạn kích vào nút OPTIONS biểu mẫu nhập tin, xuất menu với options bạn sử dụng nhập liệu candinhthai@gmail.c Sử dụng Options biểu mẫu nhập tin  Mở từ điển mở từ điển thuật ngữ từ điển chèn vào trường cách kích đúp vào thuật ngữ  Tạo cho phép bạn tạo biểu ghi có biểu ghi  Xóa khôi phục lại biểu ghi dùng để xóa biểu ghi tạm thời sau khôi phục lại candinhthai@gmail.c Sử dụng Options biểu mẫu nhập tin  Tạo giá trị mặc định hỗ trợ nhập giá trị mặc định nhập liệu  Có thể sử dụng nhập tập hợp sách có chung giá trị trường  Giá trị mặc định có hiệu lực phần nhập liệu Nó tự động bạn đóng phần nhập liệu candinhthai@gmail.c Sử dụng Options biểu mẫu nhập tin Tính hợp lệ liệu  Tính hợp lệ liệu dùng để giảm tối thiểu lỗi nhập liệu  Quy tắc tính hợp lệ lưu file riêng gọi dbase.val (trong dbase tên sở liệu)  Mỗi dòng file tính hợp lệ liệu có format chung sau: Nhãn: format candinhthai@gmail.c Sử dụng tính hợp lệ liệu biểu mẫu nhập liệu Hai file tính hợp lệ liệu mẫu nêu đây:  Để hạn chế độ dài trường: If size v2 > then ‘Field is too long’ fi  Để đảm bảo số trường điều khiển không nhập liệu if a(v4) then ‘this field cannot be empty’ fi candinhthai@gmail.c Sử dụng chức theo dãy tiện ích nâng cao  Khi bạn kích vào UTILS menu, menu thả với chức hiệu đính theo dãy tiện ích sở liệu nâng cao candinhthai@gmail.c Sử dụng chức theo dãy tiện ích nâng cao  Hiệu đính theo dãy cho phép bạn bổ sung; xóa thay liệu trường  Điều áp dụng để giới hạn số MFN lần tìm candinhthai@gmail.c 10 Chỉnh sửa tham số hệ thống tạo file mật thể  File mật restrict người dùng để:  tìm (không sửa đổi)  Truy cập số sở liệu sử dụng tham số 102, 1001 & 1002 102=SH 125=1 122=64, -4, -4, 803, 575 1001=c:\winisis\data\smnet.mst 1002=c:\winisis\data\lib.mst candinhthai@gmail.c 17 Sử dụng tính nâng cao tạo format in Liên kết file chương trình khác  Bạn liên kết file chương trình khác cách đưa lệnh liên kết vào format in (*.pft)  Lệnh CMD – Bạn bắt đầu chương trình khác sử dụng CMD tên chương trình  Cần phải để khoảng trống lệnh thành phần lệnh candinhthai@gmail.c 18 Sử dụng tính nâng cao tạo format in Liên kết file chương trình khác Lệnh CMD để hiển thị hình ảnh/file âm link ((‘Hiển thị hình ảnh với Paintbrush'), 'CMD mspaint ',v25) link((‘KÍCH VÀO ĐÂY ĐỂ NGHE NHẠC'), 'CMD wmplayer ',v25)  Trong trường hợp đường dẫn tên file ảnh phải nhập vào trường 25 - C:\WINISIS\BG\unmap11.bmp candinhthai@gmail.c 19 Sử dụng tính nâng cao tạo format in Liên kết file chương trình khác Lệnh CMD – đặc tính khác  Trường 26 có trường abc Dữ liệu nhập vào sau ^aKÍCH VÀO ĐỂ XEM ẢNH^bmspaint ^cC:\WINISIS\BG\unmap21.BMP  Format d26^a, link ((v26^a), 'CMD 'v26^b," "v26^c)/ candinhthai@gmail.c 20 Sử dụng tính nâng cao tạo format in Liên kết file chương trình khác  Lệnh OPENFILE cho phép mở file ảnh/hình ảnh/văn tự động không cần có đường dẫn cụ thể (ổ đĩa thư mục) phần mềm ứng dụng  mpl,LINK((‘KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE'), 'OPENFILE 'v26^c)/ candinhthai@gmail.c 21 Sử dụng tính nâng cao tạo format in Liên kết file chương trình khác  mpl,LINK((‘KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE'), 'OPENFILE C:/winisis/bg/unmap21.bmp ')/  mpl,link((' KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE '),'OPENFILE http://www.unesco.org ‘)  mpl,link((‘KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE'),'OPENFILE mail to:susan@unesco.org ') candinhthai@gmail.c 22 Sử dụng tính nâng cao tạo format in Sử dụng CÁC HẰNG  Để tạo vài đoạn văn dấu ngắt câu bạn sử dụng  Hai loại sử dụng  Vô điều kiện, thí dụ ‘Tác giả: 'v1/‘Nhan đề: 'v2  Có điều kiện, thí dụ V1,” ; “v2 có liệu trường v20 ; thị candinhthai@gmail.c 23 Sử dụng tính nâng cao tạo format in Các lệnh điều kiện  IF; THEN; ELSE; FI dùng lệnh điều kiện  Thí dụ If v1=‘B‘ then v10 Else if v1=‘J’ then V20 Fi Fi  Điều dùng để truy cập format đầu khác Thí dụ If v1=‘B‘ then @cds candinhthai@gmail.c 24 Sử dụng tính nâng cao tạo format in REF VAL REF L  Bạn dùng lệnh để trình bày thông tin từ nhiều biểu ghi vào đầu  REF VAL Thí dụ v10/'In: 'ref(val(v30),v20)  Trong trường hợp trường 30 phải có MFN biểu ghi để đóng khoá  Cả hai biểu ghi cần phảo có sở liệu candinhthai@gmail.c 25 Sử dụng tính nâng cao tạo format in REF VAL REF L  Bạn sử dụng REF L để kết hợp biểu ghi từ sở liệu khác  Thí dụ v10/'In: ' ref->JNL(L->JNL ('ABBREV='v30),v20)  Trong trường hợp JNL sở liệu khác trường 30 có từ viết tắt nhan đề tạp chí  Để điều có tác động sở liệu JNL phải có từ viết tắt FST – 100 "ABBREV="v100 candinhthai@gmail.c 26 Sắp xếp biểu ghi sở liệu   Đặt tham số in WinISIS cho phép bạn xếp thông tin, Trang cuối hộp thoại in gồm tham số xếp candinhthai@gmail.c 27 SẮP XẾP CÁC BIỂU GHI TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU NHƯ THẾ NÀO Các tham số xếp gồm lựa chọn:  Số tiêu đề: số mức độ tiêu đề  File từ vô nghĩa: sử dụng xếp khoá nói chung từ trường đánh số dùng kỹ thuật đánh số ‘4’ Để tránh từ kiểu ‘THE’, ‘OR’, ‘AND’  Format tiêu đề: bạn cung cấp format bạn để trắng, format mặc định sử dụng  Các tham số khoá xếp: bạn đưa bốn khoá xếp Nếu biểu ghi khoá xếp đầu tiên, không xuất danh sách xếp candinhthai@gmail.c 28 Sắpxếp biểu ghi sở liệu Các tham số khoá xếp: khoá xếp bạn phải cung cấp ba thông tin  Độ dài khoá: Bạn xác định số lượng ký tự lấy từ trường cụ thể  Chỉ số xử lý tiêu đề: Bạn chọn 0, 1, 2, Lựa chọn bạn phụ thuộc vào bạn định sản xuất  Bảng chọn trường: Tương tự dòng FST xác định sở liệu Ở đây, liệu lựa chọn tác động khoá xếp Thí dụ (v10/) chọn khoá xếp 1, sử dụng toàn trường 10 (trường lặp) candinhthai@gmail.c 29 Sắp xếp biểu ghi sở liệu Hộp thoại xếp điền đầy đủ Sau bạn kết thúc xác định trang xếp hộp thoại in bạn lưu liệu xếp vào file in in trực tiếp thảo luận candinhthai@gmail.c 30 Đến bạn có khả năng: Sử dụng tính nâng cao sửa đổi/hiệu đính; Sử dụng tính kiểm chứng để giảm thiểu lỗi nhập liệu in đầu có xếp candinhthai@gmail.c 31 [...]... 1001 & 1002 102=SH 1 25= 1 122=64, -4, -4, 803, 57 5 1001=c: \winisis\ data\smnet.mst 1002=c: \winisis\ data\lib.mst candinhthai@gmail.c 17 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Liên kết các file trong các chương trình khác  Bạn có thể liên kết các file trong các chương trình khác bằng cách đưa các lệnh liên kết vào format in (*.pft)  Lệnh CMD – Bạn có thể bắt đầu các chương trình khác...Sử dụng các chức năng theo dãy và các tiện ích nâng cao như thế nào Khi bạn kích vào các tiện ích cơ sở dữ liệu nâng cao bạn sẽ thấy hộp thoại với ba option như được chỉ ra dưới đây  Các option cho phép bạn mở khóa cơ sở dữ liệu và biểu ghi trong khi nhập dữ liệu candinhthai@gmail.c 11 Chỉnh sửa các tham số hệ thống và tạo các file mật khẩu như thế nào  Chương trình... dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Các lệnh điều kiện  IF; THEN; ELSE; FI dùng trong các lệnh điều kiện  Thí dụ If v1=‘B‘ then v10 Else if v1=‘J’ then V20 Fi Fi  Điều này cũng có thể dùng để truy cập các format đầu ra khác nhau Thí dụ If v1=‘B‘ then @cds candinhthai@gmail.c 24 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào REF VAL và REF L  Bạn có thể dùng các. .. các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Liên kết các file ở các chương trình khác  Lệnh OPENFILE cho phép mở file ảnh/hình ảnh/văn bản tự động không cần có đường dẫn cụ thể (ổ đĩa và thư mục) của phần mềm ứng dụng  mpl,LINK((‘KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE'), 'OPENFILE 'v26^c)/ candinhthai@gmail.c 21 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Liên kết các file ở các chương... C: \WINISIS\ BG\unmap11.bmp candinhthai@gmail.c 19 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Liên kết các file ở các chương trình khác Lệnh CMD – các đặc tính khác  Trường 26 có các trường con abc Dữ liệu được nhập vào như sau ^aKÍCH VÀO ĐỂ XEM ẢNH^bmspaint ^cC: \WINISIS\ BG\unmap21.BMP  Format sẽ là d26^a, link ((v26^a), 'CMD 'v26^b," "v26^c)/ candinhthai@gmail.c 20 Sử dụng các. .. và các thành phần của lệnh candinhthai@gmail.c 18 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Liên kết các file trong các chương trình khác Lệnh CMD để hiển thị hình ảnh/file âm thanh link ((‘Hiển thị hình ảnh với Paintbrush'), 'CMD mspaint ',v 25) link((‘KÍCH VÀO ĐÂY ĐỂ NGHE NHẠC'), 'CMD wmplayer ',v 25)  Trong trường hợp này đường dẫn và tên file ảnh phải được nhập vào trường 25. .. cần phảo có trong cùng cơ sở dữ liệu candinhthai@gmail.c 25 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào REF VAL và REF L  Bạn có thể sử dụng REF L để kết hợp các biểu ghi từ các cơ sở dữ liệu khác nhau  Thí dụ v10/'In: ' ref->JNL(L->JNL ('ABBREV='v30),v20)  Trong trường hợp này JNL là cơ sở dữ liệu khác và trường 30 sẽ có các từ viết tắt của nhan đề tạp chí  Để điều này có tác... candinhthai@gmail.c 26 Sắp xếp các biểu ghi trong cơ sở dữ liệu như thế nào   Đặt các tham số in của WinISIS cho phép bạn sắp xếp thông tin, Trang cuối cùng của hộp thoại in gồm các tham số sắp xếp candinhthai@gmail.c 27 SẮP XẾP CÁC BIỂU GHI TRONG CƠ SỞ DỮ LIỆU NHƯ THẾ NÀO Các tham số sắp xếp gồm 4 lựa chọn:  Số tiêu đề: là số mức độ tiêu đề  File từ vô nghĩa: sử dụng khi sắp xếp các khoá nói chung từ một... chương trình khác  mpl,LINK((‘KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE'), 'OPENFILE C: /winisis/ bg/unmap21.bmp ')/  mpl,link((' KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE '),'OPENFILE http://www.unesco.org ‘)  mpl,link((‘KÍCH VÀO ĐỂ MỞ FILE'),'OPENFILE mail to:susan@unesco.org ') candinhthai@gmail.c 22 Sử dụng các tính năng nâng cao trong tạo format in như thế nào Sử dụng CÁC HẰNG  Để tạo ra một vài đoạn văn hoặc dấu ngắt câu bạn có thể sử... điền đầy đủ Sau khi bạn đã kết thúc xác định trang sắp xếp trong hộp thoại in bạn có thể lưu dữ liệu sắp xếp vào file hoặc in bản in trực tiếp như đã thảo luận ở bài 4 candinhthai@gmail.c 30 Đến đây bạn sẽ có khả năng: Sử dụng các tính năng nâng cao trong sửa đổi/hiệu đính; Sử dụng tính kiểm chứng để giảm thiểu lỗi trong khi nhập dữ liệu và in đầu ra có sắp xếp candinhthai@gmail.c 31