Bài 4. Lưu trữ và tìm kiếm thông tin

PHẦN MỀM WINISIS Bài Cách thức lưu trữ tìm kiếm thông tin sử dụng Win/ISIS? candinhthai@gmail.com Đặt vấn đề Việc nhập liệu xác quan trọng, nhập liệu không xác dẫn đến việc tìm kiếm liệu không xác Dẫn đến phổ biến thông tin sai candinhthai@gmail.c Phạm vi Bài giải thích:     Cách thức nhập liệu để tạo biểu ghi CSDL WinISIS Cách thức hiệu chỉnh biểu ghi dãy biểu ghi Cách thức tìm kiếm thông tin cách sử dụng nhiều công thức truy vấn khác Cách thức tạo kiểu đầu ra: đầu in hình candinhthai@gmail.com Kết dự kiến Kết thúc học bạn :     Nhập liệu vào CSDL WinISIS Hiệu chỉnh liệu CSDL WinISIS Tìm kiếm thông tin cách tra cứu CSDL sử dụng công thức truy vấn khác Ghi nhớ file in kết tra cứu từ phần CSDL bạn candinhthai@gmail.com Nhập liệu để tạo biểu ghi CSDL Win/ISIS nào?   Mở CSDL bạn tạo học trước Cửa sổ CSDL trình bày Window title Menu Bar Tool Bar Database window candinhthai@gmail.c Nhập liệu để tạo biểu ghi CSDL Win/ISIS nào? Bạn dùng hai phương pháp nêu để bắt đầu nhập liệu  Kích hoạt vào EDIT thực đơn kích vào Nhập liệu trong thực đơn thả,  Kích vào nút công cụ candinhthai@gmail.c Nhập liệu để tạo biểu ghi CSDL Win/ISIS nào? Cửa sổ bạn cho nhập liệu MFN Box Navigator buttons Save button New record button Options sub menu Field edit box Fields Record status Help panel candinhthai@gmail.c Nhập liệu để tạo biểu ghi CSDL Win/ISIS nào?  Để nhập liệu trước tiên kích vào trường tương ứng  Sau nhập liệu vào hộp hiệu đính trường  Sau nhập liệu, kích vào nút lưu lưu biểu ghi đóng biểu ghi candinhthai@gmail.c Nhập liệu để tạo biểu ghi CSDL Win/ISIS nào?  Mở biểu mẫu nhập liệu mô tả Slide trước  Để hiệu đính biểu ghi riêng biệt bạn sử dụng nút chuyển tiếp/lùi lại gõ số MFN vào hộp MFN nhấn ENTER  Chọn trường mô tả nhập liệu, lưu biểu ghi đóng biểu ghi sử dụng nút chuyển để tiến lên lùi lại candinhthai@gmail.c Tìm tin sử dụng công thức yêu cầu nào?  Menu tìm kiếm WinISIS gồm giao diện Tìm có trợ giúp & Tìm trình độ cao lưu yêu cầu tìm gọi lai yêu cầu tìm candinhthai@gmail.c 10 Tìm tin sở liệu WinISIS: Tìm trình độ cao    Các thuật ngữ tìm chọn từ từ điển gõ vào hộp biểu thức tìm Sau chọn thuật ngữ tìm kích vào nút Thực hiện/ EXECUTE sau nút hiển thị/DISPLAY Nếu bạn phải thực nhiều tìm lúc bạn thấy tất tìm hộp lịch sử tìm kiếm chọn tìm số candinhthai@gmail.c 19 Hiển thị kết tìm  Người dùng cho hiển thị kết tìm cách kích vào nút hiển thị/DISPLAY sau tìm kiếm  Sử dụng Kết tìm menu Xem/BROWSE candinhthai@gmail.c 20 Hiển thị kết tìm  Kết tìm mặc định trình bày dạng bảng đây, có vài hướng dẫn sử dụng chế độ Nút STOP để đóng cửa sổ Biểu ghi tìm candinhthai@gmail.c 21 Hiển thị kết tìm  Nút OPTIONS cửa sổ bảng cung cấp số chức in candinhthai@gmail.c 22 Lưu kết tìm  Bạn lưu kết tìm để sử dụng sau Nếu không bạn thoát khỏi chương trình WinISIS tự động xoá  Để lưu kết tìm, kích vào Lưu kết tìm/SAVE SEARCH menu tìm tin chọn kết tìm cửa sổ lịch sử tìm kiếm  Bạn gọi lại tìm lưu cách sử dụng gọi lại tìm lưu/RECALL SAVED SEARCH menu tìm tin candinhthai@gmail.c 23 Sản xuất loại đầu khác nhau: in máy in hay in từ nào?    Bạn nhìn thấy đầu hình Bản copy giấy sử dụng phương pháp in Bạn thay đổi hình cách thay đổi format in  Bạn có in khác cách sử dụng format in khác candinhthai@gmail.c 24 Sản xuất loại đầu khác nhau: in máy in hay in từ nào?  Có cách in:  Sử dụng “Sao vào clipboard/Copy to Clipboard” menu hiệu đính  Kích vào In/PRINT menu DATABASE thả xuống Hộp thoại In mở candinhthai@gmail.c 25 Sản xuất loại đầu khác nhau: in máy in hay in từ nào?  Hộp thoại in có năm kiểu tham số in lưu giữ năm trang nêu candinhthai@gmail.c 26 In kết tìm/biểu ghi sở liệu  Tham số chung cho phép bạn in tập hợp biểu ghi cho đầu chọn, có nghĩa in trực tiếp máy in sang file Tập hợp biểu ghi in Đường dẫn đầu Format in candinhthai@gmail.c 27 In kết tìm/biểu ghi sở liệu  Tham số trình bày cho phép bổ sung nhan đề, tiêu đề phụ vào in candinhthai@gmail.c 28 In kết tìm/biểu ghi sở liệu   Tham số đặt lề cho phép bạn đặt kích thước giấy đặt lề Ngoài bạn xác định độ lùi liệu; EOC (Kết thúc cột) đặt chiều cao biểu ghi candinhthai@gmail.c 29 In kết tìm/biểu ghi sở liệu   Tham số trình bày cho phép bạn đặt cột (với trang trí); số trang Bạn xác định số biểu ghi trang candinhthai@gmail.c 30 In kết tìm/biểu ghi sở liệu  Tham số xếp chứa thứ liên quan đến xếp lập tiêu đề candinhthai@gmail.c 31 In kết tìm/biểu ghi sở liệu   Thiết lập in WinISIS cho phép bạn in phiếu mục lục, nhãn, danh sách truy cập, thu mục,v.v Thiết lập in xác định phù hợp với yêu cầu bạn candinhthai@gmail.c 32 Đến lúc bạn có khả tạo lập sở liệu nhỏ, nhập liệu, tìm tin sở liệu có đầu dạng format in lưu chúng vào file candinhthai@gmail.c 33 [...].. .Tìm trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp  Khi bạn kích vào Tìm tin có trợ giúp trên menu tìm tin, cửa sổ tìm sẽ mở ra cho phép bạn viết yêu cầu tìm đơn giản Cửa sổ này gồm ba cột như chỉ ra dưới đây: Các yếu tố tìm Các trường có khả năng tìm Các toán tử candinhthai@gmail.c 11 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp    Hộp các trường có khả năng tìm dược cho phép... cách sử dụng hộp cuộc tìm trước đó/ PREVIOUS SEARCH Hộp các toán tử bên cạnh đó cho phép bạn kết hợp các yếu tố tìm candinhthai@gmail.c 16 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm trình độ cao  Kích vào Tìm trình độ cao/EXPERT SEARCH trên menu tìm tin để mở cửa sổ Tìm trình độ cao/ EXPERT SEARCH candinhthai@gmail.c 17 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm trình độ cao Cửa sổ Tìm trình độ cao/EXPERT... điển Các nút toán tử tìm  Hộp hiệu đính biểu thức tìm • Nút thuật ngữ Any Hộp lịch sử tìm kiếm candinhthai@gmail.c 18 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm trình độ cao    Các thuật ngữ tìm có thể chọn từ từ điển hoặc có thể gõ vào hộp biểu thức tìm Sau khi chọn thuật ngữ tìm kích vào nút Thực hiện/ EXECUTE và sau đó nút hiển thị/DISPLAY Nếu bạn phải thực hiện nhiều cuộc tìm cùng một lúc bạn... một lúc bạn có thể thấy tất cả các cuộc tìm trong hộp lịch sử tìm kiếm và chọn bất kỳ cuộc tìm nào trong số đó candinhthai@gmail.c 19 Hiển thị kết quả tìm  Người dùng có thể cho hiển thị kết quả tìm bằng cách kích vào nút hiển thị/DISPLAY ngay sau khi tìm kiếm hoặc  Sử dụng Kết quả tìm trong menu Xem/BROWSE candinhthai@gmail.c 20 Hiển thị kết quả tìm  Kết quả tìm mặc định sẽ được trình bày dưới dạng... có thể thực hiện tìm kiếm bằng cách kích vào nút Thực hiện/EXECUTE Số lượng các biểu ghi tìm được phù hợp với yêu cầu được chỉ ra trong hộp có nhãn Kết quả tìm/ NUMBER OF HITS Số biểu thức tìm được chỉ ra trong hộp có nhãn số biểu thức tìm/ SEARCH NUMBER 5 candinhthai@gmail.c 15 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp  Bạn cũng có thể kết hợp các yếu tố tìm với cuộc tìm trước đó bằng... 13 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp  Thuật ngữ tìm có thể được nhập vào từ bàn phím hoặc chọn từ từ điển  Hộp combo box trong cột toán tử cho phép bạn kết nối yếu tố tìm với yếu tố tìm tiếp theo Các toán tử logic AND, OR, NOT có thể được sử dụng  Toán tử mặc định là AND candinhthai@gmail.c 14 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp  Sau khi các thuật ngữ tìm và. .. có một vài hướng dẫn khi sử dụng chế độ này Nút STOP để đóng cửa sổ này Biểu ghi tìm được candinhthai@gmail.c 21 Hiển thị kết quả tìm  Nút OPTIONS trong cửa sổ bảng cung cấp một số chức năng in candinhthai@gmail.c 22 Lưu kết quả tìm  Bạn có thể lưu kết quả tìm để sử dụng sau này Nếu không khi bạn thoát khỏi chương trình WinISIS nó sẽ tự động xoá đi  Để lưu kết quả tìm, kích vào Lưu kết quả tìm/ SAVE... khỏi chương trình WinISIS nó sẽ tự động xoá đi  Để lưu kết quả tìm, kích vào Lưu kết quả tìm/ SAVE SEARCH trên menu tìm tin và chọn kết quả tìm trong cửa sổ lịch sử tìm kiếm  Bạn có thể gọi lại cuộc tìm đã lưu bằng cách sử dụng gọi lại cuộc tìm đã lưu/ RECALL SAVED SEARCH trên menu tìm tin candinhthai@gmail.c 23 Sản xuất các loại đầu ra khác nhau: in bằng máy in hay in từ màn hình như thế nào?   ... tố yêu cầu sẽ được tìm Bằng cách mặc định các yếu tố tìm được tìm trong tất cả mọi trường Bằng cách kích vào vào mũi tên bên trái bạn có thể chọn các trường candinhthai@gmail.c 12 Tìm tin trong cơ sở dữ liệu WinISIS: Tìm có trợ giúp  Để chọn thuật ngữ bạn có thể mở từ điển bằng cách kích vào biểu tượng Các trường tìm  Hộp thuật ngữ Nếu trường được xác định trong trường có thể tìm được thì trong cửa... candinhthai@gmail.c 27 In kết quả tìm/ biểu ghi trong cơ sở dữ liệu  Tham số trình bày cho phép bổ sung các nhan đề, tiêu đề và phụ chú vào bản in candinhthai@gmail.c 28 In kết quả tìm/ biểu ghi trong cơ sở dữ liệu   Tham số đặt lề cho phép bạn đặt kích thước giấy và đặt lề Ngoài ra bạn có thể xác định độ lùi dữ liệu; EOC (Kết thúc cột) và đặt chiều cao của biểu ghi candinhthai@gmail.c 29 In kết quả tìm/ biểu ghi trong