giáo trình tin học đại cương tập 3

MỤC LỤC CHƯƠNG BỘ XỬ LÍ VĂN BẢN (MS WORD) 7.1 TÓM TẮT LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN CỦA MS WORD 7.2 GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHƯƠNG 2: BỘ XỬ LÍ VĂN BẢN MS WORD 7.3 LÀM QUEN VỚI WORD 2010 7.3.1 Khởi động Word 7.3.2 Giới thiệu hình làm việc Word 2010 7.3.3 Chọn lệnh Ribbon sử dụng phím 7.3.4 Giới thiệu BackStage View 7.3.5 Các thao tác với tệp 10 7.4 NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 13 7.4.1 Định dạng 13 7.4.2 Chèn đối tượng phi văn 26 7.5 ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO 37 7.5.1 Chia cột 37 7.5.2 Tạo chữ lớn đầu dòng (Drop Cap) 38 7.5.3 Đánh số trang 39 7.5.4 Tiêu đề trang 41 7.5.5 Chú thích chân trang 43 7.6 BẢNG BIỂU 45 7.6.1 Tạo bảng 45 7.6.2 Định dạng bảng 46 7.6.3 Tính toán bảng 51 7.7 TẠO MỤC LỤC VÀ THAM CHIẾU TỰ ĐỘNG 53 7.7.1 Tạo mục lục 53 7.7.2 Tham chiếu tự động 56 7.8 TRỘN VĂN BẢN 59 7.8.1 Khái niệm 59 7.8.2 Các bước thực trộn văn 60 BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG BỘ XỬ LÝ VĂN BẢN (MICROSOFT WORD) 63 7.1 ABC7.2 ABC7.3 ABC7.4 A- NHẬP VÀ ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN 63 Bài tập có hướng dẫn giải 63 Bài tập bắt buộc 67 Bài tập làm thêm 69 CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG PHI VĂN BẢN 70 Bài tập có hướng dẫn giải 70 Bài tập bắt buộc 80 Bài tập làm thêm 81 ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO 82 Bài tập có hướng dẫn giải 83 Bài tập bắt buộc 89 Bài tập làm thêm 90 LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU 91 Bài tập có hướng dẫn giải 91 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Hướng dẫn giải 91 B- Bài tập bắt buộc 94 C- Bài tập làm thêm 95 7.5 TRỘN VĂN BẢN 95 A- Bài tập có hướng dẫn giải 95 A BÀI TẬP BẮT BUỘC 99 B- Bài tập làm thêm 100 7.6 TẠO MỤC LỤC VÀ THAM CHIẾU TỰ ĐỘNG 101 A- Bài tập có hướng dẫn giải 101 B- Bài tập bắt buộc .114 C- Bài tập làm thêm 117 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập Chương 7.1 FIT.HNUE BỘ XỬ LÍ VĂN BẢN (MS WORD) Tóm tắt lịch sử phát triển MS Word Nội dung mục dịch từ báo: "Short History of Microsoft Word" Lou Martin1 Kể từ mắt công chúng vào năm 1983, ứng dụng xử lý văn MS Word (Microsoft Word) nâng cấp qua 13 phiên phiên phản thứ 13 Microsoft Word 2010 Trong Microsoft Office 2010, Word đóng gói với phần mềm khác Publisher, Excel PowerPoint Năm 1980: Bắt nguồn từ ứng dụng với tên gọi "Bravo", tảng cho phần mềm Word đưa đến công ti Microsoft vào năm 1981 từ Trung tâm nghiên cứu Xerox Palo Alto Charles Simonyi Năm 1982, Microsoft thành lập nhóm phát triển Word vào năm 1983, phiên Word dành cho hệ điều DOS phát hành Trong phiên ban đầu nó, chương trình xây dựng dựa triết lí "những bạn thấy bạn nhận được"2, nghĩa người sử dụng hứa hẹn xuất hình xuất in ấn Sau hai phiên phát hành, Word cho Windows 1.0 công bố vào năm 1989 Năm 1990: Microsoft Word 2.0 cho Windows phát hành vào năm 1991, vào năm 1993, Word 6.0 cho Windows tung thị trường Số hiệu phiên Word 6.0 chọn để phù hợp với trình tự phiên hệ điều hành DOS ban đầu Năm 1995, Microsoft tạo phần mềm Office có Word 7.0, đổi tên Word 95 Điều bắt đầu đánh dấu xu hướng cách đặt tên phiên Word gắn với năm mà đời thay số thứ tự phiên biệt danh thức Vì thế, Word 97, Word 2000 tương ứng phát hành vào năm 1997 1999 Năm 2000: Bước sang kỷ 21, ứng dụng Microsoft Word nâng cấp phát hành liền bốn phiên bản: Word 2002 - gọi Word XP nhãn công cụ phần mềm Office XP, Word 2003, Word 2007 Word 2010 Ứng dụng Word 2007 đánh dấu bước ngoặt lớn thay đổi giao diện người dùng, hệ thống "bảng chọn" (menu) công cụ (tools) thay dải "ruy băng" (ribbon) chứa lệnh thường xuyên dùng đến Nhiều ứng dụng tiên tiến bắt đầu xuất với Word 2007, bao gồm Ngôn ngữ đánh dấu mở Lou Martin nhà khoa học lịch sử truyền thông Ông viết chuyên nghiệp từ năm 1992 cho tờ tạp chí tiếng Mĩ ""Los Angeles Times," "Long Beach Press-Telegram" "Deseret Morning News." (Xem trên: http://www.ehow.com/info_8339161_short-history-microsoft-word.html) Cụm chữ viết tắt “WYSIWYG” - "what you see is what you get", cụm từ trở thành câu "thành ngữ" mà nhiều ứng dụng hướng tới, ví dụ phần mềm bảng tính có từ cách lâu Lotus, Quatro Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE rộng (XML), khả chỉnh sửa ngữ pháp kiểm tra tả cho ngôn ngữ nước không nói tiếng Anh Năm 2010: Phát hành vào năm 2009, Microsoft Word 2010 kèm với loạt nâng cấp, chẳng hạn hiệu ứng văn bản, khả kết hợp công cụ điều hướng (navigational tools) nâng cao Word 2010 cho phép người dùng tạo nội dung văn bắt mắt thông qua số hiệu ứng, hiệu ứng chuyển màu (gradient) phản xạ màu Đây phiên Word mà cho phép nhiều người dùng đồng thời truy cập, viết chỉnh sửa tệp từ địa điểm khác Word 2010 cho phép người dùng tổ chức duyệt nội dung tài liệu từ cửa sổ nhất, tiết kiệm thời gian công sức phải sàng lọc từ vị trí khác để tìm thông tin mong muốn 7.2 Giới thiệu nội dung chương 2: Bộ xử lí văn MS Word Phần kiến thức MS Word dạy thức chương trình Tin học lớp 10 trung học phổ thông với thời lượng 20 tiết, có tiết lí thuyết, tiết thực hành máy tiết tập Với mục đích củng cố nối tiếp chương trình MS Word bậc học phổ thông, giáo trình trước hết hệ thống lại số nội dung quan trọng cần phải nắm vững, sau giới thiệu chức nâng cao hệ soạn thảo chuyên nghiệp mà MS Word 2010 Các nội dung sau đề cập:  Nhập định dạng văn (chữ, đoạn, mục, trang)  Định dạng nâng cao (chia cột, đánh số trang, header, footer, footnote)  Bảng biểu  Tạo mục lục tham chiếu tự động  Trộn văn Tuy không liệt kê mục trên, số nội dung khác cần lưu ý giới thiệu giao diện chương trình MS Word 2010, vấn đề gõ tiếng Việt, cách chèn trình bày đối tượng phi văn MS Word số nội dung khác giới thiệu Có thể nói rằng, phiên MS Word nói riêng, hay xử lí văn chuyên nghiệp nói chung, thỏa mãn số chức chức có nguyên tắc chung để thực Ví dụ, để chép khối văn bản, cần thực bước: (1) chọn (selection), (2) gọi thực lệnh chép (copy) (3) gọi thực lệnh "dán" (paste) Rõ ràng phiên MS Word tuân theo ba bước Cách thực cụ thể lại phụ thuộc vào giao diện cách tổ chức tương tác với người dùng phiên Tuy nhiên, người dùng thành thạo cách thực phiên cụ thể dễ dàng suy đoán cách thực tương tự phiên khác Bởi vậy, với chức MS Word nêu ra, giáo trình trình bày nguyên tắc chung để thực sau mô tả cách thực ví dụ minh họa phiên cụ thể MS Word 2010 Với cách tiếp cận kiến thức Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE thế, cho dù sau phiên MS Word tiếp tục nâng cấp phần nội dung giáo trình có tác dụng không bị lạc hậu 7.3 Làm quen với Word 2010 7.3.1 Khởi động Word Để mở ứng dụng Word, cách làm chuẩn mực từ bảng chọn (menu) Start, chọn lệnh All Programs/Microsoft Office/Microsoft Word 2010 Khi hình làm việc ứng dụng Word lên Hình 7-1 Màn hình làm việc Word 2010 Biểu tượng Word Thanh công cụ Quick Access Thanh tiêu đề Nút thu gọn, điều chỉnh, đóng cửa sổ Thẻ File Menu Ribbon Con trỏ soạn thảo Thanh trạng thái Thước kẻ Vùng soạn thảo Thanh cuộn Hình 7-1 Màn hình làm việc Word 2010 Còn có cách khác để mở ứng dụng Word, nháy kép chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2010 (nếu có) hình (Desktop); Hoặc chí từ bảng chọn Start, chọn lệnh Microsoft Word 2010 (nếu có) danh sách chương trình mở bảng chọn Start 7.3.2 Giới thiệu hình làm việc Word 2010 Thanh tiêu đề cửa sổ Word 2010 hiển thị tên tệp văn mở tên chương trình Microsoft Word Hình 7-2 Nếu tệp tin mở tạo phiên Word trước (ví dụ Word 2003) sau tên tệp có thêm thông báo [Compatility Mode] Hình Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE 7-2 Thanh tiêu đề cửa sổ Word 2010dưới Cụm từ "Compatility Mode" ngụ ý tệp văn mở chế độ tương thích với phiên cũ Cuối cùng, cửa sổ ứng dụng khác, phía bên phải tiêu đề ba nút lệnh: (1) Cực tiểu (Minimize) để thu nhỏ cửa sổ taskbar; (2) Cực đại cửa sổ (Maximize) khôi phục cửa sổ (Restore down) trạng thái trước đó, (3) Close để đóng cửa sổ mở Hình 7-2 Thanh tiêu đề cửa sổ Word 2010 Thanh công cụ Quick Access nằm góc bên trái cung cấp cách thực thi dễ dàng nhanh số lệnh tập tin Mặc định, công cụ Quick Access gồm có lệnh Save, Undo, Redo Nháy chuột vào mũi tên trỏ xuống phía cuối công cụ để thêm bớt lệnh Hệ thống bảng chọn Word 2010 trình bày theo kiểu Ribbon (được hiểu “dải” lệnh) Với Ribbon, lệnh thường dùng thẻ “phơi” “dải” lệnh thay dấu bảng chọn nhiều tầng phiên Word 2003 trở trước Mặc định, Ribbon bao gồm thẻ File, Home, Insert, Paga Layout, References, Maillings, Review, View Mỗi thẻ lại chia thành nhóm lệnh theo chủ đề Ví dụ: thẻ Home chứa nhóm lệnh thường gặp Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing Khi ta đưa chuột tới nút lệnh Ribbon, xuất hướng dẫn tăng cường (Enhanced ScreenTip) mô tả biểu tượng Hình 7-3 Enhanced Screen Tip mô tả biểu tượng đánh dấu đầu dòng (Bullets) Dialog Box Launcher: Nhiều nhóm Ribbon có biểu tượng mũi tên nhỏ góc bên phải Microsoft gọi Dialog Box Launcher Khi ta nháy chuột vào biểu tượng để mở hộp thoại tương ứng với nhóm lệnh Ví dụ: ta nháy vào biểu tượng Dialog Box Launcher nhóm lệnh Paragraph để mở hộp thoại Paragraph Hình 7-4 Galary: số nút lệnh Ribbon có mũi tên nhỏ trỏ xuống bên cạnh Mũi tên mang thông điệp nhiều lựa chọn khác Nếu nháy chuột vào mũi tên thấy xuất danh sách Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE lựa chọn Khi muốn đóng danh sách, nháy chuột lại mũi tên Hình 7-5, hiển thị danh sách lựa chọn đánh dấu đầu dòng nháy chuột vào mũi tên nút lệnh Bullets Thanh trạng thái (Status bar): nằm phía cuối hình cho biết ta trang nào, có từ tệp tin Ta tùy chỉnh trạng thái cách nháy chuột phải vị trí trạng thái, thấy xuất bảng danh sách lựa chọn Hình 7-6 Nháy chuột vào lựa chọn có đánh dấu để tắt chức tương ứng nháy chuột vào lựa chọn đánh dấu để bật chức tương ứng Dialog Box Launcher Hộp thoại Paragraph Hình 7-4 Hộp thoại Paragraph mở nháy chuột vào biểu tượng Dialog Box Laucher Hình 7-5 Danh sách lựa chọn đánh dấu đầu dòng Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Hình 7-6 Danh sách lựa chọn trạng thái 7.3.3 Chọn lệnh Ribbon sử dụng phím Ta sử dụng phím để chọn lệnh Ribbon thay sử dụng chuột Các bước thực sau: Bước 1: Chọn đối tượng chịu tác động lệnh chọn chữ, đoạn, ô… Bước 2: Nhấn phím Alt bàn phím để chuyển từ chế độ nhập liệu sang chế độ dùng phím để chọn lệnh Ribbon Ta thấy xuất ký tự chữ số Ribbon công cụ Quick Access Các chữ số chữ gọi Key Tip Bước 3: Nhấn ký tự để chọn thẻ lệnh tương ứng Ví dụ: nhấn chữ N để chọn thẻ lệnh Insert Khi đó, Ribbon xuất nhóm lệnh thẻ Insert Key Tip tương ứng lệnh Bước 4: Nhấn ký tự nhóm ký tự để chọn lệnh, lệnh chọn tác động đối tượng ta chọn bước Nhấn phím Esc để đưa bàn phím trở lại trạng thái bước trước Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Hình 7-7 Ký tự số xuất nhấn phím Alt Hình 7-8 Các ký tự, nhóm ký tự đại diện thẻ Insert Với cách chọn lệnh sử dụng phím trên, không cần ghi nhớ Key Tip tương ứng với lệnh Vì cần Key Tip lệnh xuất vị trí lệnh 7.3.4 Giới thiệu BackStage View Backstage View Office 2010 cải tiến thực đơn File phiên cũ Microsoft coi phần văn soạn thảo phía “sân khấu”, tệp chứa văn ví “hậu trường” Đúng nghĩa tiếng Việt “duyệt hậu trường”, Backstage View chứa lệnh để làm việc với tệp văn đóng tệp, mở tệp, ghi tệp, ghi tệp với tên mới, quản lí phiên bản, gán quyền truy cập chia sẻ, quay trở lại với tệp làm việc,… Để mở Backstage View, ta chọn thẻ File Ribbon, thấy xuất giao diện Hình 7-9 Hình 7-9 Giao diện Backstage View Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Backstage View chia làm cột thông tin Cột phía trái danh sách lệnh với tệp lưu tệp, mở tệp, đóng tệp, xem thông tin tệp, tạo tệp mới, in tệp… Cột thị thông tin lựa chọn tương ứng với lệnh chọn cột bên trái Cột bên phải hiển thị thông tin tương ứng với lựa chọn cột Ví dụ: Hình 7-10, chọn lệnh Print cột bên trái, cột thị tất lựa chọn in tệp số in, máy in, kích thước giấy in… Cột bên phải cho phép xem trước kết in Nếu cột chọn lại hướng giấy từ hướng dọc sang hướng ngang cột bên phải hiển thị kết in từ hướng giấy dọc chuyển sang hướng giấy ngang Hình 7-10 Các lựa chọn cho việc in ấn xuất cột Để đóng Backstage View nháy chuột vào thẻ File 7.3.5 Các thao tác với tệp 7.3.5.1 Tạo tệp Tương tự phiên Word trước, tổ hợp phím tắt để tạo tệp trắng Crtl + N Ngoài ra, nháy biểu tượng tạo tệp công cụ Quick Access Cách khác, nháy chọn File/New, nháy đúp chuột vào biểu tượng Blank Document cột Backstage View Word 2010 cho phép tạo tệp theo khuôn mẫu Để tạo tệp theo khuôn mẫu, nháy chọn File/New, chọn mẫu danh sách cột Backstage View, nháy chọn nút Creat cột bên phải 10 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Phòng Quản trị 11 Phòng Tạp chí Thông tin KH-CN Phòng Bảo vệ 12 Trạm Y tế Phần 2, mục 3: chèn nội dung Bảng 2: Danh sách đơn vị phục vụ đào tạo STT Tên phòng ban TT Công nghệ thông tin TT ĐB chất lượng – Khảo thí TT Nghiên cứu sản xuất học liệu TT Thông tin – Thư viện Ký túc xá Trạm Y tế Phần 2, mục 4: Bảng 3: Danh sách trung tâm NCKH TT Tên đơn vị Trung tâm Toán tài công nghiệp Hà Nội Trung tâm Tin học ứng dụng 608/QĐ-ĐHSPHNTCCB, ngày 19/03/08 TS Nguyễn Thế Lộc Trung tâm Khoa học tính toán 3819/QĐ-ĐHSPHNTCCB, ngày 04/11/08 TS Phạm Thọ Hoàn Trung tâm nghiên cứu hệ sinh thái rừng ngập mặn 1148/QĐ-ĐHSPHNTCCB, ngày 16/05/07 PGS.TS Mai Sĩ Tuấn Trung tâm Khoa học Công nghệ nano 3399/QĐ-ĐHSPHNTCCB, ngày 13/10/06 PGS.TS Nguyễn Văn Minh Số, ngày tháng ban hành QĐ thành lập 1249/QĐ-ĐHSPHNTCCB, ngày 26/05/09 Thủ trưởng đơn vị GS.TSKH Đỗ Đức Thái Phần 2, mục 5: chèn nội dung Hai trường phổ thông trực thuộc Trường Chuyên ĐHSP Trường Nguyễn Tất Thành Thực chèn số trang vào góc trái bên trang văn Thực chèn mục lục, bảng tham chiếu cho hình ảnh, bảng biểu vào trang 104 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Hướng dẫn giải a) Soạn thảo định dạng theo Style Bước 1: Tạo tệp mới, lưu tệp với tên TruongDHSPHN.docx Bước 2: Hiệu chỉnh Style Heading 1, Heading 2, Normal Hiệu chỉnh Style Heading - Trên Ribbon, nháy chọn thẻ Home, nháy chuột phải vào Style Heading nhóm Styles, nháy chọn lệnh Modify - Trong hộp thoại Modify Style, khung Formatting, chọn phông chữ Arial, cỡ chữ 16, kiểu in đậm, màu đen, lề - Nháy chuột vào nút Format, chọn Paragraph Trong hộp thoại Paragraph, khung Spacing, chọn Before 6pt, chọn After pt, chọn Line spacing Multiple, chọn At 1.2 Nháy vào nút OK để đóng hộp thoại Paragraph - Nháy nút OK hộp thoại Modify Style Thực hiệu chỉnh tương tự với Style Heading Normal Bước 3: Tạo kiểu giải (Caption) cho hình vẽ bảng biểu - Trên Ribbon, nháy chọn thẻ References, nháy vào nút lệnh Insert Caption nhóm Captions - Trong hộp thoại Caption, nháy chuột vào nút New Label…, hộp thoại New Label gõ “Hình” hộp Label:, nháy nút OK Nếu ô Caption sau chữ “Hình” chữ khác số 1, ta nháy chuột nút Numbering, hộp thoại Caption Numbering, nháy chuột chọn kiểu số hộp Format, nháy nút OK Hình 7-137 Hộp thoại Caption, New Label Caption Numbering 105 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE - Trong hộp thoại Caption, nháy chuột nút New Label…, hộp thoại New Label gõ “Bảng” hộp Label:, nháy chuột nút OK Nếu ô Caption sau chữ “Bảng” chữ khác số 1, ta nháy chuột vào nút Numbering Trong hộp thoại Caption Numbering, nháy chuột chọn kiểu số ô Format, nháy nút OK - Trên Ribbon, nháy chọn thẻ Home, danh sách kiểu Style có thêm Style Caption Nháy chuột phải vào Style Caption, chọn Modify - Trong hộp thoại Modify Style, chọn phông chữ Time New Roman, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, màu đen, cằn lề Nháy nút OK Bước 4: Thực gõ đề cương định dạng theo Style Heading Heading Trong bảng nói nháy chuột chọn Style chọn Style nhóm Styles thẻ Home TT Mô tả Minh họa Bật Capslock, nháy chuột chọn Style Normal, gõ dòng đầu tiên, nhấn phím Enter để xuống dòng Nháy chuột chọn Style Heading 1, gõ “Phần 1: Giới thiệu chung”, nhấn phím Enter Nháy chuột chọn Style Heading 2, gõ “1 Khái quát trình xây dựng phát triển”, nhấn phím Enter Nháy chuột chọn Style Heading 2, gõ “2 Trường đại học ….”, nhấn phím Enter Nháy chuột chọn Style Heading 1, gõ “Phần 2: Cơ cấu tổ chức”, nhấn phím Enter Tương tự, tiếp tục gõ hết đề cương Chú ý: Khi gõ tiêu đề có đánh số 1, 2, … Phần 1, Phần 2, … MS Word tự động chuyển số 1, 2, … gõ thành số tự động Nếu ta không muốn số đánh tự động sau Word chuyển 106 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE thành số tự động (dấu hiệu nhận biết Ribbon biểu tượng Ctrl+Z sáng lên), ta nhấn tổ hợp phím Hình 7-138 Kết soạn thảo định dạng tiêu đề theo Style b) Soạn thảo nội dung phần, mục Bước 1: Soạn thảo phần 1, mục - Nháy chuột cuối dòng tiêu đề phần 1, mục 1, nhấn phím Enter Quan sát thấy, nhóm Style thẻ Home, style Normal chọn - Gõ nội dung đoạn văn thứ Nhấn phím Enter Hình 7-139 Kết soạn thảo định dạng đoạn văn theo Style Normal 107 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE - Thực chèn ảnh tương tự hướng dẫn chèn ảnh 1, phần - Nháy chọn ảnh vừa chèn, Ribbon, nháy chuột chọn lề cho ảnh Nhấn phím Enter để xuống dòng (Center) nhóm Paragraph để - Thực chèn Caption cho ảnh: Nháy chuột chọn thẻ References, nháy chuột chọn nút Insert Caption nhóm Captions Trong hộp thoại Captions, chọn caption “Hình” hộp Label, nháy nút OK Dưới ảnh xuất “Hình 1” Hình 7-140 Hộp thoại Caption kết chèn Caption có nhãn Hình - Gõ “: Trường Đại học Sư phạm Hà Nội ” Nhấn phím Enter, soạn thảo đoạn văn ảnh Hình 7-141 Kết chèn Caption cho ảnh soạn thảo đoạn văn theo định dạng Normal 108 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Bước 2: Soạn thảo phần 1, mục 2: - Nháy chuột cuối dòng tiêu đề phần 1, mục 2, nhấn phím Enter - Gõ đoạn văn Hình 7-142 Kết chèn nội dung phần 1, mục Bước 3: Soạn thảo phần 2, mục Tương tự soạn thảo phần 1, mục Hình 7-183 Kết soạn thảo phần 2, mục Bước 4: Soạn thảo phần 2, mục 2: - Nháy chuột chọn thẻ References, nháy chuột vào nút Insert Caption nhóm Captions Trong hộp thoại Caption, ô Label: chọn Bảng, nháy nút OK Hình 7-144 Hộp thoại Caption kết chèn Caption có nhãn Bảng 109 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE - Gõ “: Bảng danh sách cách phòng ban”, nhấm phím Enter Hình 7-145 Kết chèn Caption cho bảng biểu tệp - Nháy chuột chọn thẻ Insert, nháy chuột vào nút Table, nháy chuột chọn kích thước bảng dòng, cột - Thực gõ nội dung Hình 7-146 Kết soạn thảo “thô” nội dung bảng - Hiệu chỉnh độ rộng cột: + Cách 1: Di chuột đến cạnh trái cạnh phải cột, trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai chiều, kéo thả sang phải sang trái để tăng/giảm độ rộng + Cách 2: Di chuột đến cạnh phải cột trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai chiều, nháy đúp chuột để độ rộng cột tự điều chỉnh vừa đủ cho nội dung ô nằm dòng Ta thực cho cột từ trái sang phải 110 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE - Chọn dòng bảng, thẻ Home, nháy chuột vào nút tục, nháy chuột chọn thẻ Table Tools/Layout, nháy chuột vào nút ngang chiều đứng cho tiêu đề (Bold) để định dạng in đậm Tiếp (Center) để lề theo chiều Hình 7-147 Dòng tiêu đề định dạng kiểu đậm lề Bước 5: Soạn thảo phần 2, mục 3: - Đặt trỏ soạn thảo vào cuối dòng tiêu đề phần 2, mục 3, nhấn phím Enter - Nháy chuột chọn thẻ References, nháy chuột vào nút Insert Caption nhóm Captions Trong hộp thoại Caption, hộp Label:, nháy chọn Bảng, nháy nút OK Tại vị trí dòng phần mục 3, hiển thị “Bảng 2” thể Caption bảng thứ toàn tệp văn Hình 7-148 Kết chèn Caption có nhãn Bảng lần thứ hai - Tương tự bước 8, thực gõ phần mô tả bảng, chèn bảng dòng cột, gõ nội dung bảng, hiệu chỉnh độ rộng cột, định dạng phần tiêu để Bước 6: Soạn thảo phần 2, mục Thực tương tự bước Bước 7: Soạn thảo phần 2, mục Thực tương tự bước c) Chèn bảng tham chiếu hình ảnh, bảng mục lục Bước 1: Đặt trỏ soạn thảo vào đầu dòng “DANH MỤC HÌNH ẢNH” nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter để ngắt từ dòng sang trang Tiếp tục đặt trỏ soạn thảo đầu dòng “DANH MỤC BẢNG BIỂU” nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter để ngắt từ dòng sang trang Đặt trỏ soạn thảo đầu tiêu đề “Phần 1: Giới thiệu chung”, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter để ngắt từ phần tiêu đề sang trang 111 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Bước 2: Để chèn số trang, nháy chuột chọn thẻ Insert, nháy chuột vào nút Page Number nhóm Header & Footer Nháy chuột chọn Bottom of Page/Plain Number Bước 3: Chèn mục lục - Đặt trỏ soạn thảo vào cuối dòng “MỤC LỤC” trang đầu tiên, nhấn phím Enter - Nháy chuột chọn thẻ References, nháy chuột vào nút Table of Contents, nháy chọn Insert Tables of Contents - Trong hộp thoại Tables of Contents, quan sát khung Print Preview, nháy nút OK, ta nhận kết Mục lục mong đợi Hình 7-149 Hộp thoại Table of Contents Bước 4: Chèn bảng tham chiếu cho hình ảnh - Đặt trỏ soạn thảo vào cuối dòng “DANH MỤC HÌNH ẢNH” trang thứ hai, nhấn phím Enter - Nháy chuột chọn thẻ References, nháy chọn Insert Table of Figures Trong hộp thoại Table of Figures, hộp Caption label: chọn “Hình” Nháy chuột vào nút OK 112 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Hình 7-150 Thẻ Table of Figures chọn Caption label Hình Bước 5: Chèn bảng tham chiếu cho bảng biểu - Đặt trỏ soạn thảo vào cuối dòng “DANH MỤC BẢNG BIỂU” trang thứ ba, nhấn phím Enter Nháy chuột chọn thẻ References, nháy chọn Insert Table of Figures Trong hộp thoại Table of Figures, hộp Caption label: chọn “Bảng” Nháy chuột vào nút OK, ta nhận kết chèn bảng tham chiếu Hình 7-151 Thẻ Table of Figures chọn Caption lable Bảng 113 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE B- Bài tập bắt buộc BÀI 1: Tạo mục lục tham chiếu tự động a Tạo tên đề cương cho tiểu luận sau: Quản lý Đào tạo MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU Chương I: Tìm hiểu hệ thống đào tạo tín 1.1 Nguồn gốc 1.2 Một số lưu ý với sinh viên 1.2.1 Điểm học phần tín gồm thành phần 1.2.2 Đổi từ điểm hệ số 10 sang hệ chữ 1.2.3 Đổi từ điểm chữ sang điểm số hệ 1.2.4 Xét học Chương II: Kết luận b Thực định dạng tiêu đề theo Style Heading (ví dụ: Chương I heading 1, mục 1.1 heading 2, mục 1.2.1 heading ) Hiệu chỉnh Style cho hợp lý c Thực chèn nội dung vào mục, đồng thời chèn caption vào hình vẽ bảng biểu tương ứng: Ở mục 1.1 – chèn nội dung sau (chú ý, chèn thích chân trang cho câu là: Theo dantri.com.vn): Đào tạo theo hệ thống tín chỉ, lần tổ chức trường Đại học Harvard, Hoa Kỳ vào năm 1872, sau lan rộng khắp Bắc Mỹ giới Ở nước ta, trường ĐH Bách khoa TP.HCM triển khai hệ đào tạo từ năm học 1993 – 1994 đến nước có 20 trường chuyển đổi sang đào tạo theo hệ thống tín với bước hợp lý Năm học năm học thứ tư trường Đại 114 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE học Sư Phạm Hà Nội áp dụng hệ đào tạo bước đầu đạt nhiều kết tốt đẹp Mục 1.2: chèn nội dung sau: - Điểm tính theo hệ thống tín làm tròn đến chữ số thập phân - Điểm quy đổi từ số hệ 10 - sang chữ - đổi sang hệ tính điểm tích lũy để xét học hay học tiếp (học tín khái niệm xuống K) - Xét học theo kỳ (các em sv bị học lúc nào) Mục 1.2.1: chèn nội dung sau: - Điểm chuyên cần: 10 trọng số 10% - Điểm kiểm tra kỳ: chiếm 30%: học phần tín chỉ, học phần tín trở xuống - Kiểm tra cuối kỳ: trọng số 60% Mục 1.2.2: chèn nội dung sau - Nhỏ : - Điểm F (thi lại) - Từ tới cận 5.4: - Điểm D (không phải thi lại lại ngưỡng điểm nguy hiểm chi tiết phần sau, sinh viên có điểm D quyền đăng kí thi cải thiện điểm vào học kỳ sau để nâng điểm) - Từ 5.5 tới cận 6.9: - Điểm C (điểm ngưỡng nguy hiểm, giống điểm D, nhiều điểm C hay điểm D dễ bị học) - Từ tới cận 8.4: - Điểm B (ngưỡng an toàn) - Từ 8.5 tới 10: - Điểm A Mục 1.2.3: chèn nội dung sau (chú ý tạo caption cho bảng biểu hình vẽ) F D C B A 115 Giáo trình thực tin học đại cương - Tập FIT.HNUE Bảng 1.1: Đổi từ điểm chữ sang hệ số Sau đổi điểm học phần tín sang hệ ta tính điểm trung bình tích lũy học kỳ theo công thức: Tổng (điểm học phần*số tín chỉ) Điểm TB TL = Tổng số tín Hình 1.1 Công thức tính ĐTB tích lũy Mục 1.2.4: chèn nội dung sau a Theo học kỳ: - Nếu học kỳ có TB TL