BÀI GIẢNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG BÀI GIẢNG MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Giảng viên: TS VŨ TRỌNG PHONG Điện thoại/E-mail: 0912099811/ vutrongphong@yahoo.com Bộ môn: 12/12/2010 Kinh tế - Khoa QTKD1 Giảng viên Vũ Trọng Phong Nội dung  Chương 1: Tổng quan hệ thống thông tin kế toán  Chương 2: Cơ sở liệu  Chương 3: Các chu trình kế toán  Chương 4: Kiểm soát nội hệ thống thông tin kế toán  Chương 5: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán  Chương 6: Thực vận hành hệ thống thông tin kế toán CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN  CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Hệ thống tập hợp phần tử (các thành phần) có liên hệ với nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung theo cách tiếp nhận yếu tố vào, sinh yếu tố trình xử lý có tổ chức Ba thành phần bản: - Các yếu tố đầu vào (Inputs) - Xử lý, chế biến (Processing) - Các yếu tố đầu (Outputs) CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG  Hệ thống thân hệ thống thành phần hệ thống khác  Những hệ thống mà xem xét thực chất hệ thống nằm hệ thống khác đồng thời chứa hệ thống khác thực phần nhiệm vụ khác công việc CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Cấu trúc hệ thống, hệ thống thông tin: Đầu vào Xử lý Nhập NhËpdữ liệu d÷ liÖu Đầu Ra Thông Th«ngtin tin ra Xử Xölýlýdữ liệu d÷ liÖu CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG Một số khái niệm khác liên quan đến hệ thống như: - Môi trường mà hệ thống tồn (bao gồm môi trường bên bên trong) - Hệ thống mở, có quan hệ với môi trường Các yếu tố hệ thống  Những yếu tố hệ thống bao gồm  Mục đích: lý mà hệ thống tồn tiêu chí     sử dụng đánh giá mức độ thành công hệ thống? Phạm vi: Phạm vi hệ thống nhằm xác định nằm hệ thống nằm hệ thống Môi trƣờng: bao gồm tất yếu tố nằm hệ thống Đầu vào: đối tượng thông tin từ môi trường bên hệ thống đưa vào hệ thống Đầu ra: đối tượng thông tin đưa từ hệ thống môi trường bên HỆ THỐNG THÔNG TIN  Khái niệm  Hệ thống thông tin quản lý hệ thống thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin để hỗ trợ định, phối hợp hoạt động, điều khiển tiến trình tổ chức Hệ thống thông tin  Một hệ thống thực thể, hay nơi chứa nhiều thành phần hay phận có tính tương tác với nhau, cố gắng để đạt hay số mục tiêu  Một hệ thống thông tin xem hệ thống có mối quan hệ với nhau, thực công việc thu thập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi phân phối thông tin cho việc lập kế hoạch, đưa định, kiểm soát thông tin  Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp tạo cạnh tranh cho đơn vị Đặc tả chi tiết  Xác định yêu cầu  - Đặc tả chi tiết kết xuất  - Đặc tả chi tiết liệu  - Đặc tả chi tiết nhập liệu đầu vào  - Đặc tả chƣơng trình máy tính  - Các thủ tục thủ công  - Giao diện với ngƣời dùng Đặc tả chi tiết  Lựa chọn trang thiết bị  - Dịch vụ tƣ vấn công nghệ thông tin  - Lựa chọn ngƣời cung cấp  - Tiêu chuẩn đánh giá trang thiết bị Đặc tả chi tiết  Lựa chọn trang thiết bị  - Dịch vụ tƣ vấn công nghệ thông tin  - Lựa chọn ngƣời cung cấp  - Tiêu chuẩn đánh giá trang thiết bị  Báo cáo cho lãnh đạo doanh nghiệp  Kết thúc giai đoạn đặc tả chi tiết, đội thiết kế lập báo cáo gửi cho nhà quản lý Nội dung báo cáo bao gồm mô tả chi tiết mục tiêu, phạm vi thành phần hệ thống Các tài liệu thu thập hay tạo giai đoạn đặc tả chi tiết đính kèm minh chứng cho mô tả báo cáo Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ban đạo hệ thống thông tin xem xét, đánh giá thiết kế hệ thống mới, đề nghị điều chỉnh hay yêu cầu thực hệ thống Kiểm toán viên trình thiết kế hệ thống  Xem xét - đánh giá đặc tả chi tiết  - Báo cáo  - Trình tự xử lý  - Tập tin liệu  - Sự lựa chọn trang thiết bị  Các Module kiểm toán  Câu hỏi ôn tập chƣơng 5 Trình bày mục đích cần thiết phân tích hệ thống thông tin kế toán? Trình bày phương pháp thu thập thông tin? Khái niệm quy tắc lập sơ đồ chức BFD? Khái niệm quy tắc vẽ sơ đồ luồng liệu DFD? Trình bày bước tìm kiếm phần mềm phù hợp với thống thông tin kế toán doanh nghiệp? CHƢƠNG THỰC HIỆN VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THỰC HIỆN HỆ THỐNG Tạo lập hệ thống  - Tạo lập phần cứng  - Tạo lập phần mềm Huấn luyện  Huấn luyện điều khiển hệ thống: công việc phức tạp hệ thống lớn, có nhiều trạm làm việc cấu hình hệ thống trải dải không gian rộng Như hệ thống mạng máy ATM, hệ thống mạng viễn thông … nối trực tiếp với phần mềm theo dõi tài khoản phải thu khách hàng Hầu hết hệ thống thông tin kế toán khác việc huấn luyện hệ thống đơn giản hệ thống máy vi tính dùng hệ điều hành thông dụng mà hầu hêt người sử dụng vận hành thành thạo  Huấn luyện sử dụng phần mềm: Với kế toán viên đào tạo tố nhiều kinh nghiệm, việc tiếp cận kế toán dễ dàng, để vận hành thấu hiểu phần mềm kế toán điều chắn Điều dễ hiểu việc nhân viên kế toán môi trường xử lý thủ công chuyển sang hệ thống xử lý máy tính Chuyển đổi hệ thống  Phƣơng pháp chuyển đổi  a Chuyển đổi trực tiếp  b Chuyển đổi phần  c Chuyển đổi song song  d Chuyển đổi bƣớc thí điểm  Kiểm tra chuyển đổi  Sau chuyển đổi hệ thống cũ sang hệ thống mới, việc kiểm tra liệu chuyển đổi cần thiết tiến hành nhằm đảm bảo liệu, thông tin hệ thống cũ chuyển đổi hệ thống đầy đủ, xác tương thích Thông thường người ta đối chiếu báo cáo mà hệ thống cũ Tuy nhiên, với báo cáo mà hệ thống cũ không có, người kiểm soát phải chuẩn bị sẵn báo cáo để phục vụ công việc kiểm tra VẬN HÀNH HỆ THỐNG - Mục tiêu Việc khai thác sử dụng hệ thống mục tiêu đương nhiên kế toán viên, người sử dụng gián tiếp khác Thế hệ thống khác, hệ thống thông tin kế toán trở nên hiệu tỉ lệ thuận với thời gian sử dụng hệ thống Vì vậy, vận hành hệ thống nhắm đến mục tiêu trì hoạt động hiệu hệ thống  Kiểm soát  Kiểm soát thực thủ tục thay đổi hệ thống  Kiểm soát thực thủ tục bao gồm kiểm soát tuân thủ thủ tục vận hành hệ thống, thực thao tác nghiệp vụ theo trình tự chuỗi nghiệp vụ Ngoài kiểm soát bao gồm thủ tục nhằm bảo vệ, bảo mật bảo dưỡng hệ thống Kiểm soát bảo vệ thực nhằm ngăn chặn rủi ro liên quan đến việc hệ thống bị phá huỷ, bị đánh cắp  Câu hỏi ôn tập chƣơng Trình bày bước tạo lập phần mềm? Trình bày phương pháp chuyển đổi hệ thống? ưu nhược điểm phương pháp? Trình bày mục tiêu kiểm soát vận hành hệ thống?