Đồ án tốt nghiệp Phần mềm quản lý Thư viện

Đồ án tốt nghiệp Phần mềm quản lý Thư viện Lời Cảm Ơn  Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tấn Trần Minh Khang tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp tài liệu liên quan đến đồ án Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin , trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP HCM tạo điều kiện thuận lợi học tập Em cảm ơn thầy cô khoa tận tình giảng dạy , trang bị cho em kiến thức quý báu năm học vừa qua Cảm ơn anh chị bạn bè góp ý xây dựng đồ án Sinh viên thực Võ Tấn Duy Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 Mở đầu 1.1.Mục đích: - Tạo công cụ cho thư viện phổ thông đạ i học quản lý sách tốt , nhanh , xác 1.2.Giới thiệu đề tài: - Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng giáo dục nhiệm vụ quan trọng hàng đầu nước ta Song song với việc đào tạo ,việc quản lý không phần quan trọng đặc biệt việc quản lý sách thư viện Hằng ngày số lượng lớn sách thư viện sử dụng việc quản lý sách vốn khó khăn,nh Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 ng nhu cầu đọc ngày tăng nên việc quản lý sách thư viện khó khăn -Phần mêm quản lý thư viện nhằm giải phần khó khăn trên.Phần mềm hỗ trợ chức thông dụng mà nhiệm vụ thủ thư hay làm hỗ trợ việc lưu trữ liệu sách.Để biết rõ phần mềm đến chương kế HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu Tên yêu cầu STT Qui định Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ1 Lập thẻ độc giả BM2 QĐ2 Tiếp nhận sách BM3 QĐ3 Tra cứu sách BM4 Cho mượn sách BM5 QĐ5 Nhận trả sách BM6 QĐ6 Lập Phiếu Thu Tiền Phạt BM7 QĐ7 Ghi Nhận Mất Sách BM8 QĐ8 Thanh Lý Sách BM9 QĐ9 10 Lập báo cáo BM10 Ghi Danh sách biểu mẫu qui định 1.4.1 BM1: Biểu mẫu Biểu mẫu qui định Hồ Sơ Nhân Viên Họ tên: Địa chỉ: Ngày Sinh: Điện Thoại: Bằng Cấp: Bộ Phận: Chức vụ: Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 QĐ1: Có loại cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên) Ví dụ: Hồ Sơ Nhân Viên BM1: Họ tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM Ngày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058 Bằng Cấp: Đại Học Bộ Phận: Thủ Thư Chức vụ: Nhân Viên 1.4.1 Biểu mẫu qui định Thẻ Độc Giả BM2: Họ tên: Loại độc giả: Ngày sinh: Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ: Người lập: QĐ2: Có loại độc giả (X,Y) Tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị tháng Người lập thẻ độc giả phải nhân viên thuộc phận thủ thư Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập Võ Đan Thẻ Độc Giả BM2: Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 Họ tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978 Địa chỉ: 275 Điện Biên Phủ Q5 Tp.HCM Email: votanduy@gmail.com Ngày lập thẻ: 22/10/2004 Người lập: Võ Đan 1.4.1 Biểu mẫu qui định BM3: Thông Tin Sách Tên sách: Thể loại: Tác giả: Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: Trị giá: Người Tiếp Nhận: QĐ3: Có thể loại (A, B, C) Chỉ nhận sách xuất vòng năm Người nhận sách phải nhân viên thuộc phận Thủ Kho Ví dụ: BM3: Thông Tin Sách Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004 Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh 1.4.1 Biểu mẫu BM4: STT Danh Sách Sách Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 Ví dụ: BM4: Danh Sách Sách STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 001 Bài tập lí thuyết đồ thị Lê Thụy Anh 100 Mới 010 Bài Tập toán giải tích Võ Đình Nguyên 50 Cũ 011 Cơ sở di truyền học Lê Ca 20 Mới 100 Phương pháp lập trình hướng đối tượng với C++ Phạm Văn Ất 200 Cũ 1.4.1 Biểu mẫu qui định Phiếu Mượn Sách BM5: Họ tên độc giả: STT Mã Sách Tên Sách Ngày mượn: Thể Loại Tác Giả QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ hạn, sách mượn hạn, sách người mượn Mỗi độc giả mượn tối đa sách ngày Ví dụ: Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 Phiếu Mượn Sách BM5: Họ tên độc giả: Ngày mượn: STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh 003 Tin hoc ! Tin học Hoàng Kiếm 1.4.1 Biểu mẫu qui định Phiếu Trả Sách BM5: Họ tên độc giả: Ngày trả: Tiền phạt kỳ này: Tiền nợ: Tổng nợ: STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày 1.4.1 Biểu mẫu qui định BM7: Phiếu Thu Tiền Phạt Họ tên độc giả: Tiền nợ: Số tiền thu: Còn lại: Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 Người thu tiền: QĐ7: Số tiền thu không vượt số tiền độc giả nợ Người thu tiền phải nhân viên thuộc phận thủ quỹ 1.4.1 Biểu mẫu qui định BM8: Ghi Nhận Mất Sách Tên Sách: Ngày ghi nhận: Ho tên độc giả: Tiền Phạt: Người ghi nhận: QĐ8: Tiền phạt không nhỏ trị giá sách Người ghi nhận sách phải nhân viên thuộc phận thủ thư 1.4.1 Biểu mẫu qui định BM9: Thanh Lý Sách Họ tên người lý: STT Mã Sách Tên Sách Ngày lý: Lý Do Thanh Lý Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 QĐ9: Người lý sách phải nhân viên thuộc phận thủ kho Có lý lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất) 1.4.1  BM10.1 Biểu mẫu 10 Biểu mẫu 10.1 Báo Cáo Thông Kê Tình Hình Mượn Sách Theo Thể Loại Tháng : STT Tên Thể Loại Số lượt mượn Tỉ lệ Tổng số lượt mượn:  Biểu mẫu 10.2 Báo Cáo Thống Kê Sách Trả Trễ BM10.2 Ngày: STT Ngày Mượn Tên Sách Số Ngày Trả Trễ  BM10.3 Biểu mẫu 10.3 Báo Cáo Thống Kê Độc Giả Nợ Tiền Phạt Ngày: STT Tên Độc Giả Tiền Nợ Tổng tiền nợ: Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 10 1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ: Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi Lập thẻ độc Cung cấp thông tin Kiểm tra QD2 ,ghi Cập giả theo BM2 thông tin ,xóa Nhập sách Cung cấp thông tin Kiểm tra QD3, ghi Cập theo BM3 thông tin ,xóa Cung cấp mã số Tìm xuất thông Tìm hay tên sách tin sách Cung cấp thông tin Kiểm tra QD4 Cập theo BM4 ghi thông tin nhật,xóa Tra Cứu Lập phiếu mượn nhật nhật gần 2.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA Yêu cầu tiến hóa: Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi Thay đổi qui Tuổi tối thiểu ,Tuổi tối Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 11 định thẻ độc đa,thời hạn có gía trị giả thẻ Thay đổi qui định Số lượng tên loại,thay nhập sách đổi khoảng cách năm xuất bảng Thay đổi phiếu mượn sách Thể loại Thay đổi sách mượn tối đa,ngày mượn tối đa Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa: Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Chú thích Thay đổi Cho biết QD mới, tuổi Ghi nhận giá trị qui định tối thiểu,tuổi tối đa,thời thay đổi thẻ độc hạn giá trị thẻ cách thức kiểm tra đổi Cho lượng Ghi nhận giá trị Cho mới,tên thể loại và thay đổi phép khoảng cách năm xuất cách thức kiểm tra hủy giả Thay qui định nhập sách biết số ,cập nhật thông Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 12 tin Thay đổi Nhập giá trị : Ghi nhận giá trị phiếu số lượng sách mượn tối thay đổi mượn sách đa,số ngày mượn tối đa cách thức kiểm tra 3.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ Yêu cầu hiệu Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng 10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung Chú lượng thích lưu trữ Lập thẻ độc 200 thẻ/giờ giả Tra cứu sách Tất sách 2giờ Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 13 Nhập sách Ngay tức Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả: Stt Nghiệp vụ Lập thẻ độc giả Nhập sách Người dùng Phần mềm Ghi T Nhập vào Thực danh sách sách Tra cứu sách Thực 4.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 14 5.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH Các yêu cầu tương thích STT Nghiệp vụ Đối Chú tượng thích liên quan Nhận danh sách thẻ Từ độc giả tập Độc lập tin Excel phiên Xuất danh sách thẻ Đến độc giả Độc lập phần phiên mềm WinFax Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích Ngiệp S STT vụ Phần mềm quản lý thư viện Người dùng Phầm mềm Ghi SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 15 Nhận danh Chuẩn bị tập Thực sách thẻ độc tin Excel với yêu cầu giả cấu trúc theo biểu mẫu cho biết tên tập tin muốn dùng xuất danh Cài đặt phần Thực sách thẻ độc mềm WinFax yêu cầu giả cho biết lớp cần xuất danh sách 6.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT Yêu cầu bảo mật STT Nghiệp vụ Phần mềm quản lý thư viện Quản trị Thủ thư Khác SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 16 hệ thống Phân quyền Lập thẻ độc X X giả Nhập sách X Tra cứu sách X X Đổi qui định X X X X Phần mềm Ghi X tiếp nhận Đổi qui định nhận sách Trách nhiệm yêu cầu bảo mật: STT Trách nhiệm Cho biết Ghi nhận Có thể huỷ người dùng thực Phần mềm quản lý thư viện ,thay đổi SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 17 quyền quyền hạn Cung cấp tên Ghi nhận Có thể thay mật thực đổi mật Tên chung 7.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN Yêu cầu an toàn: STT Nghiệp vụ Phục hồi Đối tượng Ghi Thông tin sách xoá Huỷ thật Thông tin sách xoá Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 18 Không cho phép xoá Sách sau nhập Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn: STT Nghiệp vụ Phục hồi Người dùng Phần mềm Ghi Cho biết thông Phục hồi tin sách cần phục hồi Huỷ thật Cho biết thông Huỷ thật tin sách cần huỷ Không cho Thực phép xóa theo yêu cầu Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 19