Thuyet trinh bao cao khoa hoc

Thuyết trình báo cáo khoa học Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation - Bài 1/3 Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation Phần I: Giới thiệu Phần II: Cách mở đầu chuẩn bị Phần III: Cách trình bày nội dung Phàn IV: Kết thúc trả lời câu hỏi PHẦN I Trước bạn bắt đầu, có năm câu hỏi bạn cần trả lời Ai khán giả (người tham dự) trình bày bạn? Bạn nên có kế hoạch trước để biết vài điều ngừơi tham dự hiểu biết họ chủ đề báo cáo bạn Nếu bạn hiểu người tham dự, bạn chọn phong cách nói từ ngữ thích hợp Bạn định cách trình bày báo cáo cách thức trình bày mở đầu liên quan thú vị đến với nguời tham dự Tại bạn phải trình bày báo cáo đó? Bạn có thứ cho đó, thuyết phục làm điều gì, kể vấn đề đó? Điều bạn người tham dự nghĩ cảm nhận đuợc cuối nói? Điều xảy đến bước tiếp theo? Sự cần thiết trình bày, thích hợp viết báo cáo biên ghi nhớ? Thời gian trình bày bạn bao nhiêu? Bạn cần phải biết rõ thông tin đuợc trình bày tiết kiệm thời gian cho phần câu hỏi trả lời cuối thời gian báo cáo Thông thường, trình bày không nên kéo dài 30 phút Nếu bạn trình bày kéo dài hơn, có khả cao người tham dự cảm thấy buồn ngủ Bạn trình bày đâu? Hãy chắn bạn trình bày phòng đủ lớn có trang bị thiết bị nghe nhìn cần thiết Nếu có thể, kiểm tra phòng báo cáo trước bạn đến để biết trước thiết bị làm việc tốt xem phòng có đủ ánh sáng thông thoáng không Ngày bạn trình bày? Nếu truớc bữa trưa, sau bữa trưa ngày thứ 6, người tham dự ý thời gian khác Hãy tạo khác biệt để tăng hấp dẫn tính thông tin cao nói bạn trình bày điểm thời gian không tiện cho Lên kế hoạch Nếu bạn hiểu rõ bạn trình bày nói bạn lại phải trình bày cho người tham dự, bạn đặt vị trí vào vai trò người nghe Bạn nghĩ thông tin cần có trình bày thứ tự nội dung trình bày Bạn nghĩ lời giới thiệu cho gây cảm hứng người nghe Bài trình bày bạn nên chia thành nội dung (phần) sau: Giới thiệu Tổng quan Nội dung trình bày Tóm lược Phần câu hỏi trả lời Hãy tạo viết ghi sơ lược tất điểm (nội dung) bạn muốn trình bày nói lên kế hoạch Rất có giá trị bạn ghi điểm (nội dung) vào thẻ mục để hỗ trợ bạn trình trình bày Thẻ mục dùng để ghi liên kết điểm (nội dung), cách đánh vần từ khó Cách giới thiệu bắt đầu nói Hãy để người khác giới thiệu bạn với người nghe Điều đem lại cho bạn uy tín định với vai trò nguời nói bạn giới thiệu bạn lại Sau giới thiệu với khán giả, bạn bắt đầu trình bày Những bạn nói ban đầu định - bạn không làm khán giả quan tâm từ đầu, khó giữ họ nghe bạn trình bày Hãy nghĩ quan trọng nói nghĩa trình bày điểm quan trọng đến khán giả Có thể vấn đề bạn biết cách giải, việc thống kê họ cần biết đến Lời phát biểu câu hỏi mở đầu không nên dài hơn phút đưa điểm để người nghe suy nghĩ Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation - Bài 2/3 Phần II Sử dụng hình ảnh trực quan Nếu bạn dự định sử dụng hình ảnh trực quan, ý không nên có nhiều thông tin slide Tổng quát, hình ảnh trực quan nên sử dụng để minh họa thông tin mà trái lại cần nhiều thời gian để giải thích Khi bạn thiết kế hình ảnh cho nói, suy nghĩ cách làm để trình diễn thông tin Bạn có dự định sử dụng biểu đồ dạng cánh quạt, đồ thị dạng cột hay đồ thị thông thường? Cách ghi nhãn (label) cho hình ảnh nào? Càng đơn giản bao nhiêu, trình bày tốt nhiêu Đừng sử dụng nhiều từ ngữ hình ảnh, sử dụng nhiều màu sắc font chữ khác cho điểm nhấn Sử dụng hình ảnh cho nói làm tăng tầm quan trọng khán giả Sau số câu hữu ích biểu thị hình ảnh: Page of Thuyết trình báo cáo khoa học "Đồ thị cho (bạn) thấy " "Hãy ý (nhìn) vào này" "Nếu bạn để ý vào (biểu đồ, đồ thị, bảng) này, bạn (nhận) thấy " "Tôi muốn bạn để ý vào này" "Biểu đồ minh họa hình " "Đồ thị đem lại cho bạn điểm suy giảm " Khi bạn biểu thị hình ảnh cho khán giả, họ có đủ thời gian tiếp thu hết thông tin Khoảng dừng cho phép họ nhìn thông tin giải thích hình ảnh quan trọng Ngôn ngữ sử dụng để nói "tại hình ảnh quan trọng" "Như bạn thấy " "Điều rõ ràng cho thấy " "Từ đây, hiểu sao/bằng cách " "Phần có tầm quan trọng thực tế " "Vùng biểu đồ thú vị " Sử dụng giọng điệu Đừng nói với giọng đều - làm nhàn chán khán giả Bằng cách thay đổi tốc độ nói giọng điệu, bạn giữ đuợc ý khán giả Hãy đảm bảo bạn có điểm tạm dừng (pause) thích hợp chỗ thường ý tưởng câu Ví dụ "Chiến lược bao gồm tìm hiểu thị trường (tạm dừng) tìm kiếm mong muốn (tạm dừng) Các khảo sát khách hàng (tạm dừng) đào tạo nhân viên (tạm dừng) giúp thực điều đó." Đừng quên - bạn nói nhanh bạn bỏ rơi khán giả! Ngôn ngữ thân thể Hầu hết người trình bày thường đứng thay ngồi suốt buổi báo cáo Hãy cố đứng không đút tay vào túi quần cánh tay vượt cằm Thay thế, tìm vị trí mà bạn cảm thấy an tâm thư giãn Bạn luyện tập trước gương để tìm tư thích hợp với bạn Bạn có biểu kích thích không? Đồ trang sức bình thường đầu tóc bạn làm trễ nải người nghe Nếu có thể, luyện tập nói bạn qua Video từ loại bỏ biểu ồn Giữ mắt bạn liên hệ với khán giả nói Nếu có thể, nhìn tất người tốt nhìn chằm chằm vào người Nếu bạn cảm thấy khó khắn nhìn vào người khác, tập trung vào điểm mắt họ - giúp khán giả hiểu bạn nhìn họ nhìn chằm chằm Tóm tắt - tóm luợc Vào cuối báo cáo, bạn nên tóm lược lại nói bạn gợi lại cho khán giả bạn nói Ngôn ngữ để tóm lươc "Phần đưa bạn đến cuối trình bày Tôi trình nói " "Vâng, muốn nói lúc Chúng ta trao đổi " "Như vây, chiến lược tiếp thị Tóm lược lại, " "Để tổng kết, Tôi " liên quan đến phần kết trình bày bạn phát biểu mở đầu bạn Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation - Bài 3/3 - Bảo vệ TN PHẦN III Ứng dụng thực tế SV KTGT Nội dung gồm phần: Sử dụng PowerPoint để thiết kế thuyết trình - Making Presention Chuẩn bị nói Riêng phần 1: Kỹ sử dụng PowerPoint để thiết kế slide Phần bạn tự học tham khảo link để sử dụng số thủ thuật hữu ích Phần chi tiết vào phần thứ 2: Quy trình bảo vệ Chuẩn bị nói Quy trình bảo vệ Tốt nghiệp: Thư ký hội đồng bảo vệ luận văn/đồ án đọc định HT ĐHBK Hà Nội Phổ biến cách thức làm việc hội đồng yêu cầu trình bày (thứ tự bảo vệ, thời gian giới hạn cho cá nhân/nhóm) Thư ký gọi nhóm theo danh sách thứ tự lên thuyết trình Thành viên đề tài lên báo cáo Thầy phản biện cho ý kiến nhận xét, cho điểm cho câu hỏi Đặt câu hỏi trả lời hội đồng người tham dự, thành viên HĐ vào điểm phiếu (2 phần thuyết trình + trả lời câu hỏi) Thầy hướng dẫn đọc nhận xét, cho điểm Nhóm sinh viên thuyết trình nói lời cảm ơn (nếu thấy cần thiết!) Sau tất nhóm báo cáo xong, thư ký hội đồng tổng hợp điểm công bố kết cuối Các yêu cầu thuyết trình bảo vệ tốt nghiệp: Bạn sử dụng máy chiếu hắt (Overhead) máy chiếu màu (Projector) bảo vệ; tốt sử dụng Projector Do đó, bạn cần thông báo với Hội đồng yêu cầu sử dụng máy chiếu bảo vệ TN Page of Thuyết trình báo cáo khoa học Nếu cá nhân, bạn phép trình bày khoảng 20-30 phút 10 phút cho phần đặt câu hỏi trả lời, số lượng câu hỏi phụ thuộc cách bạn trả lời thời gian Nếu nhóm 2/3 người, bạn trình bày khoảng 10 phút, phần đặt câu hỏi trả lời cho bạn khoảng 5-10 phút Khi bạn nắm quy trình bảo vệ TN rồi, thật đơn giản phải không Nào đến phần không quan trọng Thật vậy, sau 3-6 tháng hăng say làm thí nghiệm, phân tích mẫu, thử nghiệm mẫu Rất vất vả, khó khăn bạn lấy lại niềm vui sau kết công trình nghiên cứu đầy ý nghĩa Bạn viết xong đồ án/luận văn, chuẩn bị xong hết slide cho presentation Và đợi đến ngày bảo vệ Dù ngày vinh quang đến gần, bạn không khỏi băn khoăn: bảo vệ tốt nghiệp nào, nói bắt đầu Có điều chắn tháng làm thí nghiệm, bạn nắm vững mặt lý thuyết quy trình công nghệ nấu luyện phương pháp thử nghiệm mẫu Một số bạn nói tự tin vấn đề mình, số bạn khó diễn đạt điều muốn nói Đây lỗi thường thấy SV ĐHBK HN - năm gần đây, có nhiều cải tiếng đáng kể dạy học SV - thế, dù bạn có nỗ lực đến KQ bảo vệ tốt nghiệp không phản ánh hết lực bạn Vậy làm để "tôi" đạt tối đa đáng hưởng