KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP- QUỐC ANH

LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh thì bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có đầy đủ ba yếu tố đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động là con người Trong đó, yếu tố lao động có tầm quan trọng hơn cả và nó có tính chất quyết định trong quá trình sản xuất Trong cơ chế thị trường hiện nay mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới lợi nhuận, muốn tăng lợi nhuận thì doanh nghiệp phải tìm mọi cách thực hiện tiết kiệm chi phí ở mức có thể thực hiện được ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất Như chúng ta đã biết tiền lương là một trong các yếu tố chi phí để tạo nên giá thành sản phẩm, tiền lương trả cho người lao động là một loại thước đo, một loại tiêu chuẩn để giám sát lượng lao động hao phí, do đó việc trả lương và hạch toán chi phí lao động là một vấn đề khá phức tạp Việc tính toán, phân bổ chính xác tiền lương vào chi phí lưu thông hoặc giá thành sản phẩm là một vấn đề rất quan trọng trong quá trình quản lý Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của xã hội đến người lao động Chế độ chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở từng đơn vị tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng đặc biệt của việc tính toán và hạch toán tiền lương, qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Dũng dưới sự hướng dẫn của cô giáo Dương Hương Lam và sự quan tâm giúp đỡ của Cô chú, Anh chị trong phòng Kế toán - Tài chính, và với kiến thức đã được các Thầy, Cô truyền đạt, đồng thời nhận thấy vai trò quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em đã đi sâu vào đê tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Dũng’’ để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình nhằm củng cố và nâng cao nhận thức về mặt lí luận và thực tiễn công việc của người làm kế toán tiền lương 1 2 Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói chung và tại Công ty nói riêng - Tìm hiểu phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, cách xác định các khoản trích theo lương tại Công ty - Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Dũng - Từ các kết quả nghiên cứu đề xuất một số ý kiến nhằm giúp Công ty lựa chọn phương hướng quản lý lao động, tiền lương trong thời gian tới đạt kết quả tốt 3 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Đề tài đi sâu nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Dũng - Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu chủ yếu trong năm 2015 Vì thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề chỉ nghiên cứu việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong tháng 12 năm 2015 4 Phương pháp nghiên cứu 4.1 phương pháp thu thập thông tin Thu thập thông tin phản ánh tình hình quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do vậy việc thu thập thông tin chính xác và khoa học sẽ phục vụ tốt đảm bảo yêu cầu và mục đích nghiên cứu Trong thời gian thực tập làm quen với thực tế để làm đề tài em đã thu thập được các thông tin sau: - Thu thập trên phòng kế toán: Giúp ta hiểu và nắm được quá trình ghi chép vào sổ sách kế toán và phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty - Thu thập số liệu thống kê: Được thể hiện qua các con số chỉ tiêu của các thời kỳ và qua đó thấy được sự biến động của tình hình sử dụng và quản lý lao động của Công ty, đó là cơ sở phân tích theo yêu cầu của đề tài - Phỏng vấn và tham khảo ý kiến của những người có kinh nghiệm, giúp cho việc thu thập thông tin có hiệu quả hơn và giải đáp những thắc mắc về cách tổ chức kế toán của Công ty 2 4.2 Phương pháp xử lý và thể hiện thông tin Theo mục đích nghiên cứu của đề tài nên việc lựa chọn thông tin phải cụ thể để phục vụ cho phù hợp Tất cả các thông tin cần thiết khi được thu thập cần dược xử lý ( phân loại, sắp xếp, tính toán…) Chính vì vậy, tính cụ thể chính xác của thông tin thật sự quan trọng Từ đó ta sử dụng thông tin đã được xử lý, đưa ra những giải pháp tối ưu cho vấn đề cần nghiên cứu 4.3 Phương pháp hạch toán kế toán Để thực hiện đúng chức năng cung cấp thông tin cho ác nhà doanh nghiệp thì yêu cầu phải có hệ thống kế toán khoa học - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp dùng thước đo giá trị để biểu hiện các tài sản khác nhau nhằm phản ánh cung cấp các thông tin tổng hợp cần thiết và xác định giá trị tiền tệ để thực hiện công tác kế toán Chứng từ kế toán được thể hiện bằng giấy tờ phản ánh thực tế khách quan của hiện tượng kinh tế - Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép, theo dõi tình hình biến động nội dung kinh tế của từng tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu trong quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty - Phương pháp tổng hợp và cân đối: Là phương pháp khái quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng thời kỳ nhất định bằng cách lập báo cáo tài chính tổng hợp theo định kỳ tháng, quý, năm 5 Kết cấu của báo cáo Ngoài phần lời nói đầu và kết luận thì Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm ba phần chính: - Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp - Chương 2 : Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng và Thương Mại Minh Dũng - Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Dũng - Chương 4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Dũng 3 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1 Lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương 1.1.1 Lao động 1.1.1.1 Khái niệm Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt của con người Để duy trì đời sống, loài người phải luôn lao động để thu lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người [1-4 ] Lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất Trong ba yếu tố đó thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, vì không có lao động của con người thì tư liệu lao động và đối tượng lao động chỉ là những vật vô dụng 1.1.1.2 Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất - Phân loại lao động theo thời gian lao động: + Lao động thường xuyên trong danh sách: là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm có công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các loại hình lao động khác + Lao động kịp thời mang tính chất thời vụ: là lực lượng làm việc doanh nghiệp do các nghành khác chỉ trả lương như: cán bộ chuyên trách, đoàn thể, học sinh - Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh: + Lao động trực tiếp gồm các bộ phận trực tiếp sản xuất và tiêu thụ Nhiệm vụ chính của bộ phận này là sản xuất ra sản phẩm chuyển giao sản phẩm cho khách hàng + Lao động gián tiếp: gồm các ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ, bộ phận này có nhiệm vụ là lãnh đạo sản xuất, tổ chức sản xuất và phục vụ sản xuất - Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: + Lao động thực hiện chức năng sản xuất + Nhân công trực tiếp: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ + Nhân công gián tiếp: là những nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp hoặc chỉ tham gia một cách gián tíêp vào quá trình sản xuất sản phẩm 5 + Lao động thực hiện chức năng bán hàng: bao gồm bộ phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp cận thị trường + Lao động thực hiện chức năng quản lý: là bộ phận nhân công tham gia quá trình điều hành doanh nghiệp 1.1.1.3 Ý nghĩa công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý về số lượng người lao động trên các mặt: Giới tính, độ tuổi, trình độ chuyên môn… - Quản lý chất lượng lao động: Là quản lý năng lực mọi mặt của từng nhóm, người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm như: Sức khỏe người lao động, trình độ kỹ năng, kỷ xảo, ý thức kỷ luật… Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số lượng, chất lượng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lý, làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả cao Ngược lại, không quan tâm đúng mức việc quản lý lao động thì dẫn tới sức sản xuất của doanh nghiệp bị trì trệ, hoạt động kém hiệu quả Đồng thời, quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ năng – kỷ xảo, tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận [1-8] 1.1.2 Các khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm - Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động - Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định hiện nay là 730.000 đồng/ tháng 6 - Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động - Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động - Mặt khác tiền lương còn là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất sản phẩm do vậy giá trị của sức lao động (tiền lương) còn phụ thuộc vào giá cả của sản phẩm khi được tiêu thụ trên thị trường.[2-8] 1.1.2.2 Đặc điểm của tiền lương trong doanh nghiệp Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước, đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm Tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động đã hao phí, thông qua sự thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của người lao động Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ quan trọng để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch, 7 tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại hiệu quả cao Như vậy người sử dụng lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình trả công xứng đáng 1.1.2.3 Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở đó tính đúng đắn thù lao lao động, thanh toán kịp thời các khoản tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm tới thời gian, kết qủa và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động góp phần tiết kiệm về chi phí sức lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đối với người lao động tiền lương giúp người lao động có điều kiện để tái sản xuất sức lao động , phát triển mọi mặt về vật chất và tinh thần trong đời sống gia đình và xã hội Đối với doanh nghiệp tiền lương được coi là một khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó quản lý tiền lương tốt sẽ tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm [3-8] 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản tích theo lương trong doanh nghiệp Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ có hiệu quả lao động tiền lương ở doanh nghiệp sản xuất, kế toán cần thiện các nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và hiệu quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lương và các khoản theo lương cho người lao động trong doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ lao động, tiền lương và tình hình sử dụng tiền lương - Tính toán, phân bổ chính xác, kịp thời đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động 8 - Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị, thực hiện ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ kế toán và hạch toán lao động tiền lương theo đúng chế độ, đúng phương pháp - Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động tiền lương [3-8] 1.2 Các hình thức trả lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ 1.2.1 Các hình thức trả lương Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp trong các doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn còn có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích ngươi lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động Hiện nay việc tính và trả lương ở doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc, trình độ quản lý mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức sau: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm + Trả lương khoán 1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian [3-9] Theo hình thức này việc tính lương để trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật, chức danh và thang bảng lương của nhà nước quy định và hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên, người làm công Tiền lương theo thời gian có thể tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng.Các hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: a Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Trả lương theo thời gian giản đơn là hình thức tiền lương được tính theo thời gian làm việc và đơn giá lương thời gian ( không xét đến thái độ làm việc và thời gian lao động) - Lương tháng: Bao gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp ( nếu có) Hình thức lương tháng thường được áp dụng trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành 9 chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các nghành hoạt động không thuộc lĩnh vực sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương + Tiền phụ cấp Trong đó: Tiền phụ cấp = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp - Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động trong những ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và lương ngày được làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động Mức lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ - Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số ngày làm việc theo chế độ, lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm them giờ Áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Ưu điểm của hình thức này là đã tận dụng được thời gian lao động của công nhân nhưng nhược điểm là vẫn chưa gắn tiền lương với kết quả của từng người lao động, theo dõi phức tạp Mức lương ngày Lương giờ = Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ - Lương tuần: Được áp dụng trả cho các đối tượng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng x 12 tháng Lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ b Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng 10 ... lương doanh nghiệp 1.2.2.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương doanh nghịêp toàn số tiền lương tính trả cho tất lao động mà doanh nghiệp quản lý sử dụng kể lao động có danh sách ngồi danh... báo cáo Ngồi phần lời nói đầu kết luận Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm ba phần chính: - Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương : Khái quát... sản xuất kinh doanh - Tỷ lệ trích KPCĐ: Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ tổng số lương phải trả cho CNV tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Toàn