Báo cáo xin tài trợ chương trình Duyên dáng giảng đường ĐH Tôn Đức Thắng

Mục tiêu Trường đại học Tôn Đức Thắng quyết tâm đi về hướng phát triển thành một đại học nghiên cứu ứng dụng trong vòng ba thập niên tới, song song với việc giữ vai trò đ

Trang 1

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO MÔN HỌC QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

Đề tài:

VIẾT HỒ SƠ XIN TÀI TRỢ

CHƯƠNG TRÌNH “DUYÊN DÁNG GIẢNG ĐƯỜNG

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

Đoàn Khoa Quản Trị Kinh Doanh

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………

Trang 3

MỤC LỤC

1 LỜI MỞ ĐẦU

2 THƯ MỜI TÀI TRỢ

3 CHƯƠNG 1: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC THI

4 1.1 MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

5 1.2 ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

6 1.3 NỘI DUNG - THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM

7 1.4 HỒ SƠ DỰ THI

8 1.5 PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ VÀ CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

9 1.6 PHÂN CÔNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

10 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ TỔ CHỨC

2.1 ĐÔI NÉT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

2.2 ĐÔI NÉT VỀ BAN TỔ CHỨC – ĐOÀN THANH NIÊN

11 CHƯƠNG 3: QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TÀI TRỢ

3.1 ĐỐI TƯỢNG TÀI TRỢ

3.2 CÁC MỨC TÀI TRỢ

3.3 HÌNH THỨC THAM GIA TÀI TRỢ

3.3 HÌNH THỨC THANH TOÁN

3.5 TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ

12 CHƯƠNG 4: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

4.1 MỤC ĐÍCH

4.2 ĐỐI TƯỢNG TRUYỀN THÔNG

4.3 KÊNH TRUYỀN THÔNG

4.4 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

4.5 GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

13 CHƯƠNG 5: DỰ TRÙ KINH PHÍ

14 CHƯƠNG 6: PHỤ LỤC

Trang 4

R

Tp HCM, Ngày 10 tháng 12 năm 2016

THƯ MỜI TÀI TRỢ

CUỘC THI “DUYÊN DÁNG GIẢNG ĐƯỜNG

ĐH TÔN ĐỨC THẮNG – 2017”

Kính gửi: Các tổ chức, cá nhân, quý doanh nghiệp trong nước

Trường Đại học Tôn Đức Thắng là trường Đại học công lập đầu tiên được tổ chức QSStars của Anh quốc công nhận đạt chuẩn 3/5 sao quốc tế và được cấp 2 bằng sáng chế khoa học

- công nghệ bởi Cục sáng chế và nhãn hiệu thương mại Hoa Kỳ Các tiêu chí như chất lượngđào tạo, tình trạng việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp nhận được 4 sao

Với tiêu chí giúp sinh viên học tập và vui chơi lành mạnh; được sự đồng ý của ban lãnh

đạo nhà trường, Đoàn trường Đại học Tôn Đức thắng quyết định tổ chức cuộc thi “ Duyên dáng giảng đường Đại học Tôn Đức Thắng” nhằm tạo sân chơi giúp các bạn sinh viên tự tin

thể hiện tài năng của bản thân trước đám đông, giao lưu học hỏi thêm nhiều kiến thức từ cácvòng loại trước Vòng chung kết cuộc thi sẽ diễn ra tại hội trường A- Trường Đại học Tôn Đức

Thắng ngày 30/3/2017 với sự tham gia đông đảo của các bạn sinh viên, giảng viên và các bộ

nhân viên nhà trường

Đây cũng là cơ hội để quý đơn vị tài trợ tiếp xúc với sinh viên và tìm ra nguồn nhân lựcchất lượng cao Đồng thời cũng là dịp để quý doanh nghiệp mang hình ảnh, sản phẩm của công

ty đến gần với tất cả sinh viên của các ngành học khác nhau tại trường

Ban tổ chức chúng tôi trân trọng kêu gọi sự tài trợ từ phía doanh nghiệp Sự thành công của

chương trình “ Duyên dáng giảng đường Đại học Tôn Đức Thắng” phụ thuộc vào sự hỗ trợ

nhiệt tình của quý công ty Kính mong nhận được sự hỗ trợ giúp đỡ từ phía doanh nghiệp Chúcquý công ty ngày càng phát triển XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Ms: Mỹ Nghi ( Ban đại diện Đoàn trường) Điện thoại: (08) 37 755 035

Địa chỉ: ĐC: Số 19, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Email: dhtonducthang@tdt.edu.vn Số TK: 007.100.0829274

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC

(đã ký)

Trang 5

CHƯƠNG 1: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC THI

KẾ HOẠCH

Tổ chức Cuộc thi “Duyên dáng giảng đường ĐH TÔN ĐỨC THẮNG”

Lần thứ nhất - Năm 2017 1.1 MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1.1.1 Mục đích

- Tạo sân chơi lành mạnh, thiết thực định hướng thẩm mỹ, nét đẹp cho sinh viên, đồngthời đáp ứng nhu cầu giao lưu của đông đảo sinh viên ĐH TÔN ĐỨC THẮNG;

- Tôn vinh vẻ đẹp toàn diện của nữ sinh ĐH TÔN ĐỨC THẮNG

- Nơi các vẻ đẹp được thể hiện tài năng và khẳng định bản than mình

- Vận động gây quỹ, hỗ trợ cho những sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn

1.1.2 Yêu cầu

- Chương trình được tổ chức tiết kiệm và hiệu quả;

- Công tác thông tin, tuyên truyền được thực hiện tốt, đảm bảo thu hút đông đảo sinhviên đăng ký dự thi và đến cổ vũ cho hội thi;

- Triển khai nhanh chóng, tích cực, đảm bảo đúng tiến độ thực hiện;

- Thu hút được các đơn vị, doanh nghiệp tham gia tài trợ chương trình

1.2 ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:

1.2.1 Đối tượng:

- Nữ sinh đang theo học tại cơ sở chính ĐH TÔN ĐỨC THẮNG: chưa lập gia đình;chưa đạt bất cứ giải thưởng trong các cuộc thi người đẹp, hoa khôi, hoa hậu, duyên dáng (Hoa

Trang 6

hậu, Á hậu, Hoa khôi, Á khôi)… từ cấp tỉnh – thành trở lên; không trong thời gian thi hành cáchình thức kỷ luật của cơ sở đào tạo đều có thể đăng ký tham gia hội thi

1.2.2 Tiêu chuẩn:

- Chiều cao tối thiểu: từ 1m60 trở lên

- Có ngoại hình cân đối, ưa nhìn

- Đang học tập và nghiên cứu tại trường đại học Tôn Đức Thắng

- Có điểm rèn luyện học kỳ I, năm học 2016 – 2017 từ 70 trở lên

1.3 NỘI DUNG - THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:

1.3.1 Vòng sơ khảo:

- Thời gian: 05/03/2017 (Chủ nhật)

- Địa điểm: Hội trường 6B Trường ĐH TÔN ĐỨC THẮNG – cơ sở chính – Quận 7

- Mỗi thí sinh tham gia dự thi ở 03 nội dung:

+ Phần thi kiến thức: Các thí sinh dự thi sẽ làm một bài trắc nghiệm 45 câu hỏi kiến thứcvề các lĩnh vực: chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, lịch sử, văn học - nghệ thuật, khoahọc – công nghệ và về ĐH TÔN ĐỨC THẮNG;

+ Phần thi hình thể: kiểm tra các chỉ số về hình thể

+ Phần chấm điểm ảnh

1.3.2 Vòng bán kết:

- Thời gian: ngày 19/03/2017 (Chủ nhật)

- Địa điểm: Hội trường 6B Trường ĐH TÔN ĐỨC THẮNG – cơ sở chính – Quận 7

Trang 7

Mỗi thí sinh tham gia dự thi ở 03 nội dung sau để chọn ra 20 thí sinh vào vòng chungkết:

- Phần thi “Nữ sinh duyên dáng”: trang phục áo dài truyền thống

- Phần thi “Trình diễn vẻ đẹp”: trang phục tự chọn

- Phần thi “Nữ sinh tài năng”: thí sinh trình diễn năng khiếu của mình qua các thể loại:hát, nhảy, múa, ảo thuật, võ thuật, trình diễn nhạc cụ, (Khuyến khích biểu diễn các tiếtmục về ASEAN)

1.3.3 Vòng chung kết:

- Thời gian:18h ngày 30/03/2017 (thứ Năm)

- Địa điểm: Hội trường A Trường ĐH TÔN ĐỨC THẮNG – cơ sở chính – Quận 7

Mỗi thí sinh tham gia dự thi phần thi trang phục ở 2 nội dung trang phục dân tộc cácnước ASEAN và trang phục áo dài

07 thí sinh có tổng điểm cao nhất ở phần thi trang phục sẽ tham gia phần thi năng khiếu(các thể loại: hát, nhảy, múa, ảo thuật, võ thuật, trình diễn nhạc cụ, Khuyến khích thísinh biểu diễn các tiết mục mới so với tiết mục đã diễn ở Vòng bán kết)

05 thí sinh có tổng điểm cao nhất ở phần tài năng sẽ tham gia phần thi ứng xử Hình thứcvà nội dung thi ứng xử sẽ được công bố trong đêm chung kết

1.4 HỒ SƠ DỰ THI:

Hồ sơ dự thi bao gồm:

- Đơn xin đăng ký dự thi (theo mẫu của BTC Hội thi) (có thể tải mẫu tại địa chỉ:www.doanhoi.tdt.edu.vn

Trang 8

- 03 tấm hình khổ 20cm x 30cm (1 tấm hình chụp toàn thân; 1 tấm chân dung; 1 tấm

chụp thí sinh đang tham gia một hoạt động Đoàn – Hội, hoạt động cộng đồng hoặc công tác xã hội) để tham dự vòng thi sơ khảo và 3 ảnh 3x4 làm hồ sơ dự thi (Lưu ý về phần ảnh dự thi: thí sinh phải nộp ảnh theo đúng kích thước quy định; tất cả các ảnh được chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ; mặt sau tất cả các ảnh ghi đầy đủ thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, trường BTC được toàn quyền sử dụng các hình ảnh của thí sinh phục vụ cho công tác thông tin, tuyên truyền và sẽ không hoàn trả lại).

* Lưu ý:

1 Tất cả hồ sơ dư thi đề nghị thí sinh bỏ vào một phong bì lớn, ghi rõ: Hồ sơ dự thi “Duyên dáng giảng đường ĐH TÔN ĐỨC THẮNG” lần thứ nhất – Năm 2017; họ

và tên; ngày tháng năm sinh; lớp – khoa – khóa.

2 Các hồ sơ không đầy đủ thủ tục theo quy định sẽ không đuợc xem xét

3 Thí sinh nộp hồ sơ dự thi trực tiếp tại: Văn phòng Đoàn trường Phòng A0004,Trường ĐH Tôn Đức Thắng, đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận

7, TP.HCM

4 Hạn chót nộp hồ sơ là 17g00 ngày 01 tháng 03 năm 2017.

1.5 PHƯƠNG THỨC ĐÁNH GIÁ VÀ CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG:

1.5.1 Phương thức đánh giá: Vòng sơ loại do BTC tự lựa chọn thông qua bài trắc nghiệm kiến

thức và số đo hình thể Vòng bán kết và chung kết BGK do BTC mời, số lượng BGK là 03người BGK chấm điểm, lựa chọn các thí sinh có tổng số điểm được xếp từ cao xuống theo cơcấu số lượng lựa chọn của mỗi vòng Những thí sinh có cùng điểm số sẽ do BGK hội ý và quyếtđịnh

Trang 9

1.5.2 Các danh hiệu chính: Ban tổ chức sẽ trao cho 03 danh hiệu chính Duyên dáng giảng

đường ĐH TÔN ĐỨC THẮNG:

- Hoa khôi;

- Á khôi 1;

- Á khôi 2

1.5.3 Các giải thưởng phụ:

- Miss ảnh - Thí sinh có hình ảnh đẹp nhất;

- Miss trang phục ASEAN - Thí sinh mặc trang phục các dân tộc ASEAN đẹp nhất;

- Miss áo dài - Thí sinh mặc trang phục áo dài đẹp nhất;

- Miss trang phục tự chọn – Thí sinh mặc trang phục tự chọn đẹp nhất;

- Miss tài năng - Thí sinh tài năng nhất

1.6 PHÂN CÔNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1.6.1 Thành lập Ban Chỉ đạo:

Ban tổ chức trân trọng kính mời các quý thầy, cô tham gia Ban Chỉ đạo Hội thi:

- TS ……… ĐH TÔN ĐỨC THẮNG, Trưởng ban;

- TS ……… , Trưởng Phòng CTHSSV, Thành viên;

- PGS.TS ……… , Thành viên;

- TS ……… , ………., Thành viên;

- Đ/c ………., Bí thư Ban chấp hành Đoàn trường ĐH TÔN ĐỨC THẮNG, Thànhviên

Trang 10

1.6.2 Thành lập Ban tổ chức:

- Đ/c Vũ Ngọc Thủy, Trưởng ban;

- Đ/c Võ Hồng Vy, Bí thư Ban chấp hành Đoàn trường, Phó ban;

- Đ/c Tiết Mỹ Nghi, Phó ban;

- Đ/c Lê Thanh Lâm, Thành viên;

- Đ/c Lưu Bích Thu, Thành viên;

- Đ/c Huỳnh Thị Thảo, Thành viên;

- Đ/c Đinh Thu Thảo, Thành viên;

- Đ/c Trần Thị Kim Lụa, Thành viên;

- Đ/c Nguyễn Thị Kim Tuyết, Thành viên;

1.6.3 Phân công nhiệm vụ:

- Làm giấy mời đại biểu đến tham dự, ban giám khảo, in vé đêm thi chung kết: đ/c Lưu BíchThu Sv ĐH17)

- Tiếp nhận và tổng hợp đơn đăng ký tham dự: đ/c Huỳnh Thị Thảo – cộng tác viên phòng HSSV)

CT Thư ký các vòng thi: đ/c Lê Thanh Lâm

- Xây dựng kế hoạch phối hợp với các đơn vị trong trường và các đơn vị tài trợ để triển khaicuộc thi đảm bảo đúng kế hoạch và hiệu quả

- Dẫn chương trình các vòng thi: ………

- Chuẩn bị cơ sở vật chất:

+ In phông bạt, mời Ban giám khảo: đ/c Võ Hồng Vy (Bí thư Đoàn Trường)

+ Đón tiếp đại biểu, ban giám khảo: đ/c ………… (Phó Bí thư Đoàn Trường)

Trang 11

1.6.4 Tiến độ thực hiện:

- Tháng 01/2017: Xây dựng và trình ký thông qua kế hoạch;

- Từ tháng 01 đến tháng 03/2017: Công tác chuẩn bị, vận động tài trợ;

- Ngày 05/03/2017: Vòng sơ khảo;

- Ngày 19/03/2017: Vòng bán kết;

- Ngày 30/03/2017: Vòng chung kết;

- Ngày 01/04/2017: Họp rút kinh nghiệm

Nơi nhận:

- Đảng ủy, BGH Trường ĐH TÔN ĐỨC THẮNG

- Thành Đoàn: Ban Thường vụ, Ban TNTH, Ban

Tuyên giáo, Ban Tổ chức, Ban Quốc tế;

- ĐH TÔN ĐỨC THẮNG: Phòng CT-HSSV;

- UV BCS Đoàn ĐH TÔN ĐỨC THẮNG;

- Đoàn TN – Hội SV các chi đoàn;

- Thành viên Ban Chỉ đạo;

- Thành viên Ban Tổ chức

Trang 12

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ TỔ CHỨC 2.1 ĐÔI NÉT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG 2.1.1 Thông tin chung

Trường đại học Tôn Đức Thắng hiện nay, tiền thân là Trường đại học công nghệ dân lập Tôn Đức Thắng, thành lập theo Quyết định 787/TTg-QĐ ngày 24/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ Ngày 11/06/2008, Thủ tướng Chính phủ ra Quyết định số 747/TTg-QĐ đổi tên Trường đại học bán công Tôn Đức Thắng thành Trường đại học Tôn Đức Thắng và chuyển về trực thuộc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam thành một trường công lập.Mục tiêu thành lập trường nhằm thực hiện chương trình 17/TU và (Chỉ thị 13) của Thành

uỷ Thành phố Hồ Chí Minh về đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho giai cấp công nhân của thành phố; phát triển nguồn nhân lực cho nhu cầu công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Góp phần đào tạo nhân tài, nhân lực, mở rộng hoạt động nghiên cứu khoa học và nghiên cứu ứng dụng để phục vụ quốc gia

Phương châm hoạt động của trường: "Vì sự phát triển con người và một xã hội tăng trưởng ổn định, bền vững" Triết lý hoạt động: "Chất lượng và Tin cậy" Nguyên tắc hoạt động: "Hiệu quả, Công bằng và Ổn định"

2.1.2 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ trung tâm của trường là đào tạo mới và đào tạo lại lực lượng lao động; bồi dưỡng nhân tài và phát triển nguồn nhân lực nói chung, phục vụ cho nhu cầu công nghiệphoá, hiện đại hoá của Thành phố Hồ Chí Minh; góp phần cung ứng nhân lực và nghiên cứu cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nước, nhất là khu vực phía Nam

Trang 13

2.1.3 Sứ mạng

Trường đại học Tôn Đức Thắng có trách nhiệm tham gia đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao cho Thành phố Hồ Chí Minh và cả nước; trong đó, có sự chú trọng đào tạo từ đội ngũ công nhân - lao động; thực hiện các nghiên cứu ứng dụng, nghiên cứu khoa học ngày càng hiệu quả để góp phần phát triển đất nước trong dài hạn, cam kết cống hiến ngày càng tốt hơn cho sự nghiệp xây dựng đất nước Việt Nam phồn vinh, ổn định và bền vững

2.1.4 Mục tiêu

Trường đại học Tôn Đức Thắng quyết tâm đi về hướng phát triển thành một đại học nghiên cứu ứng dụng trong vòng ba thập niên tới, song song với việc giữ vai trò đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, phục vụ nhu cầu nhân lực chất lượng cao của tiến trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh khu vực phía Nam; cũng như tham gia Chương trình xây dựng giai cấp công nhân Để thực hiện mục tiêu này, trong ba thập niên tới, chính sách cơ bản của trường là:

Liên tục tuyển lựa kỹ và đào tạo lực lượng chuyên môn; xây dựng một đội ngũ giảng viên, viên chức có trình độ khoa học cao, chuyên nghiệp và trách nhiệm

Tăng cường ngày càng tốt hơn công tác nghiên cứu khoa học, nghiên cứu ứng dụng, quảntrị đào tạo, thói quen làm việc theo ISO trong các lĩnh vực, cam kết bảo đảm công tác kiểm định khách quan để tiêu chuẩn hóa tất cả đầu ra của Trường

Đầu tư lâu dài và liên tục cho cơ sở vật chất trong suốt ba thập niên Đảm bảo trang bị, thiết bị ngày càng đầy đủ, chuyên sâu và kịp thời cho việc thực hiện các mục tiêu chất lượng trong đào tạo và nghiên cứu từng giai đoạn

Chú trọng công tác truyền thông về Trường không chỉ trong nước mà còn ra quốc tế

Trang 14

Tiếp tục mở rộng quan hệ hợp tác với các trường đại học trên thế giới nhằm nâng cao uy tín của Trường, tạo nhiều cơ hội để học tập kinh nghiệm quản lý hiện đại, tiếp cận với nền học thuật tiên tiến của các nước và nhận chuyển giao phương thức đào tạo nước ngoài; nhanh chóng nâng chất lượng đào tạo một số ngành lên chuẩn khu vực, quốc tế Chương trình và văn bằng đào tạo đại học, cao học của Trường được kiểm định, và công nhận bởi các Tổ chức quốc tế

2.2 ĐÔI NÉT VỀ BAN TỔ CHỨC – ĐOÀN THANH NIÊN

Tiếp nối tư tưởng của Đảng – Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh đại học Tôn ĐứcThắng ra đời và phát triển không ngừng Hiện nay, nhân sự đoàn trường Đại học TônĐức Thắng gồm có 21 thành viên đến từ đoàn cơ sở là các Khoa của trường Trong đónổi bật là đoàn Khoa Quản Trị Kinh Doanh có tổng cộng 4 thành viên là phó bí thư, ủyviên BTV và ủy viên BCH trực thuộc đoàn trường Và, nhân sự nhiệm kỳ 2014 – 2016đoàn QTKD có 11 thành viên, tất cả đều tràn đầy nhiệt huyết, cống hiến hết mình Hằngnăm, Đoàn Khoa QTKD luôn tổ chức các lớp cảm tình đoàn định kỳ cho các thành viênchưa gia nhập đoàn Đồng thời, ở các chi hội, cũng có các đại hội đoàn định kỳ nhằmđánh giá và cải tiến và đưa đoàn khoa đi lên, bên cạnh đó là truyền bá tinh thần xungkích, nhiệt huyết hết mình và nổ lực học tập không ngừng nghỉ cho sinh viên Đặc biệt,hằng nằm, đoàn Khoa luôn tổ chức hoặc phối hợp tổ chức rất nhiều chương trình có ý chosinh viên và hướng đến cộng đồng, điển hình như: Mùa hè xanh, Xuân yêu thương, Xâydựng nhà tình thương… và các chương trình dành cho sinh viên để vừa tạo sân chơi lànhmạnh, vừa nâng cao kỷ năng cho các bạn sinh viên như: Tổ chức các gian hàng, trò chơi,hay quy mô hơn là các chương trình giúp ích cộng đồng, các cuộc thi dành cho sinh viên.Nhiều năm liền, doanh khoa QTKD được nhận bằng khen từ đoàn trường và các tổ chứckhác vì sự cống hiến hết mình, tiếp lửa cho hàng ngàn sinh viên và phúc lợi cộng đồng

Trang 15

CHƯƠNG 3: QUY ĐỊNH CHUNG VỀ TÀI TRỢ

3.1 ĐỐI TƯỢNG TÀI TRỢ:

Tất cả các nhà tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, báo chí trong khu vực Hồ Chí Minh cógiấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có khả năng tài chính hoặc truyền thông đều có thể tham gia tài trợ cho cuộc thi “Duyên dáng giảng đường đại học Tôn Đức Thắng-2017”

3.1 CÁC MỨC TÀI TRỢ:

Các đối tượng có nhu cầu tham gia tài trợ có thể lựa chọn một trong các mức tài trợ bên dưới:

Nhà tài trợ vàng 40.000.000Nhà tài trợ bạc 30.000.000Nhà tài trợ đồng 20.000.000Không giới hạn số lượng nhà tài trợ trong cùng một gói tài trợ

3.2 HÌNH THỨC THAM GIA TÀI TRỢ:

_Tài trợ tiền mặt: tùy theo khả năng tài chính của doanh nghiệp

_Hình thức đóng góp: Tiền mặt hoặc chuyển khoản

_Tài trợ hiện vật: in ấn, trang phục, quà tặng, phương tiện di chuyển…

• NTT Vàng tài trợ không quá 40% bằng hiện vật

• NTT Bạc tài trợ không quá 40% bằng hiện vật

• NTT Đồng tài trợ không quá 40% bằng hiện vật

Lưu ý:

Tất cả những hiện vật tài trợ phải còn thời gian sử dụng tối thiểu là 60 ngày (tính từ ngày trao sản phẩm)

Trang 16

Các nhà tài trợ ở những hình thức khác nhau sẽ được hưởng những quyền lợi và

ưu đãi khác nhau

Các gói tài trợ hiện vật, ngoài quyền lợi chung, những quyền lợi bổ sung BTC & NTT sẽ thỏa thuận chi tiết

Một số quà tặng dành cho sinh viên tham gia các gian hàng (nếu có) và sinh viên thắng giải cuộc thi “Duyên dáng giảng đường đại học Tôn Đức Thắng-2017”

3.3 HÌNH THỨC THANH TOÁN:

Nhà tài trợ sẽ gửi trực tiếp tiền mặt cho Đại diện Ban tổ chức chương trinhg hoặc gửi qua tài khoản ngân hàng, sau đó ban tổ chức sẽ gửi lại phiếu thu

3.4 TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ:

3.4.1 Nhà tài trợ vàng:

- Trách nhiệm:

Cung cấp khoản tiền tài trợ, hiện vật và dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng và đúng theo thời gian mà hai bên đã thỏa thuận Hình thức thanh toán là tiền mặt, đơn vị Việt Nam đồng

- Quyền lợi:

 Được hưởng các quyền lợi về truyền thông trong suốt thời gian diễn ra chương trình (Logo và tên đơn vị xuất hiện ở vị trí trang trọng nhất trong tất cả các ấn phẩm tuyên truyền, với kích thước logo tỉ lệ 0.8 với đơn vị tổ chức chương trình

 Đại diện đơn vị tài trợ được xướng tên trang trọng và giơi thiệu, được trao thư cảm ơn và kỉ niệm chương tại buổi gặp gỡ cựu sinh viên và tại đêm diễn văn nghệ và trao giải cống hiến

Trang 17

 Clip giới thiệu đơn vị tài trợ dài 5 phút sẽ được phát đầu giờ diễn ra Buổi gặp gỡ cựu sinh viên và đêm biểu diễn văn nghệ.

 Được tư vấn và giới thiệu doanh nghiệp trong xuyên suốt chương trình

 Ưu tiên phát tờ thông tin doanh nghiệp đến 1500 sinh viên của khoa

 01 bài viết giới thiệu về đơn vị tài trợ được đăng lên website chính thức của trường và Đoàn khoa Quản trị kinh doanh

 Được viết bài trên bản tin nội bộ của Khoa Quản trị kinh doanh

 Logo xuất hiện trong Tài liệu in ấn phát trong chương trình (Bìa 1 và bìa cuối)

 Được hỗ trợ vị trí gian hàng và đặt standee quảng cáo trong thời gian diễn ra chương trình (tối đa 06 standee) Miễn phí gian hàng (nếu có)

3.4.2 Nhà tài trợ bạc:

Trang 18

 Clip giới thiệu đơn vị tài trợ dài 03 phút sẽ được phát đầu giờ, giờ giải lao và cuối giờ tại Buổi gặp gỡ cựu sinh viên và đêm biểu diễn văn nghệ

 Ưu tiên phát tờ thông tin doanh nghiệp đến 800 sinh viên của khoa

 Được đăng 01 bài viết về doanh nghiệp lên trang website chính thức của Đoàn Khoa Quản trị kinh doanh

 Được hỗ trợ vị trí gian hàng và đặt standee quảng cáo trong thời gian diễn ra chương trình (tối đa 03 standee) Miễn phí gian hàng (nếu có)

3.4.3 Nhà tài trợ đồng:

 Clip giới thiệu đơn vị tài trợ dài 1.5 phút sẽ được phát đầu giờ, giờ giải lao và cuối giờ tại Buổi gặp gỡ cựu sinh viên và đêm biểu diễn văn nghệ

Trang 19

 Ưu tiên phát tờ thông tin doanh nghiệp đến 400 sinh viên của khoa.

 Được đăng 01 bài viết về doanh nghiệp lên trang website chính thức của Đoàn Khoa Quản trị kinh doanh

Trang 20

Được xướng tên trang

Trao thư cảm cơm, kỉ

cựu sinh viên

và đêm diễn

văn nghệ



Chiếu đầu giờ,

giờ giải lao,

cuối buổi gặp

gỡ và đêm văn

nghệ

Tư vấn & giới thiệu

doanh nghiệp suốt

chương trình

Phát tờ thông tin đến

sinh viên các khoa với

số lượng

1500 sv 800 sv 400 sv

Bài viết trên website

Bài viết trên bản tin nội

bộ khoa QTDK 

Trang 21

Gian hàng  

CHƯƠNG 4: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 4.1 MỤC ĐÍCH

 Nhằm gia tăng sự nhận biết của mọi người về chương trình

 Thu hút được đông đảo sinh viên tham gia vào chương trình

 Mục tiêu nhận thức : Đây là một chương trình dành cho sinh viên trong trường tham gia và với sự phối hợp tổ chức thực hiện của Liên Chi Đoàn Khoa Quản trị kinh doanh

 Mục tiêu hình ảnh: Gây thiện cảm và thúc đẩy sự tham dự nhiệt liệt của toàn thể sinh viên từ đó tạo dựng hình ảnh tươi đẹp cho trường, đồng thời đây còn là một chương trình bán vé nhằm gây quỹ và hỗ trợ cho những sinh viên có hoàn cảnh giađình khó khăn

 Mục tiêu hành động: Mục tiêu này hướng đến việc khuyến khích sinh viên tham gia với vai trò là một cổ động viên hay một thí sinh trực tiếp tham gia cuộc thi

4.2 ĐỐI TƯỢNG TRUYỀN THÔNG

Với quy mô và hình thức của kế hoạch truyền thông này thì đối tượng liên quan đến chương trình là :

+ Toàn thề sinh viên trong trường

+ Các khoa trong trường

+ Các nhà tài trợ trong chương trình

+ Báo chí và các diễn đàn mạng

Trong các đối tượng được xác định liên quan trong chương trình thì sinh viên vànhà tài trợ cho chương trình là hai đối tượng đặc biệt quan tâm

Trang 22

.

Toàn thể sinh viên trường:

Đây là nhóm đối tượng có vai trò rất quan trọng trong chương trình truyền thông Nhóm đối tượng này sẽ là nhóm đối tượng tham gia chính trong chương trình Nếu không có họ chương trình sẽ không diễn ra và nếu họ tham gia không đông đủ và nhiệt tình chương trình sẽ rất khó có thể thành công như mong đợi

Những sinh viên có thể có những nhận thức tích cực về chương trình tuy nhiên bên cạnh đó cũng có không ít các sinh viên không hề quan tâm đến sự tồn tại hay diễn ra của chương trình Chính vì thế kế hoạch truyền thông được đưa ra nhằm kích thích và lôi kéo họ nhiệt liệt tham gia chương trình

Các khoa trong trường :

Các khoa trong trường cũng là đối tượng nhắm của kế hoạch Họ có thể là đối tưởng ủng hộ cho chương trình được điễn ra với đầy đủ sự trợ giúp nhiệt thành Chương trình “ Duyên dáng giảng đường Đại học Tôn Đức Thắng” là một chương trình thể hiện sự tôn vinh nét đẹp cũng như kế thừa và phát huy nét văn hóa nghệ thuật, đem đến một môi trường giao lưu, học hỏi và là cơ hội tỏa sáng bản thân Điều này rất hữu ích và giúp đỡ cho sinh viên các khoa rất nhiều, tạo điều kiện cho các bạn ấy rèn luyện các kỹ năng và sự tự tin về vẻ đẹp và hiểu biết của mình, hỗ trợ rất lớn trong việc phát triển kế hoạch nghề nghiệp của mình trong tương lai Mong rằng sẽ nhận được nhiều sự ủng hộ đế từ các khoa khác trong trường

Để có thể có được sự tham gia ủng hộ từ các đối tượng này, chúng ta cần mời họ tham dự một số hoạt động của chương trình Và từ đó có thể xin các ý kiến đóng góp từ các cấp lãnh đạo khoa, bí thư Liên Chi Đoàn đến từ các khoa đó Tất cả những người ấy đều là những người có rất nhiều kinh nghiêm và hiểu biết có thể giúp đỡ chương trình đi đến thành công

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	270,22 KB