Nội dung ôn tập tin học văn phòng thi công chức viên chức

TUYỂN DỤNG CCVC 2011 Tài liệu ôn tập Tin học văn phòng NỘI DUNG ÔN TẬP MÔN TIN HỌC VĂN PHÒNG A Qui định chung Thí sinh cần nắm kiến thức tin học văn phòng nói chung, chủ yếu tập trung vào việc sử dụng tốt : - Hệ điều hành Windows(XP), Mạng, Internet - Chương trình soạn thảo văn Word (2003) - Chương trình bảng tính Excel(2003) Thí sinh cần nắm vững yêu cầu để sử dụng tốt menu, câu lệnh , tập trung vào nội dung quy định phần B hướng dẫn Đề thi môn tin học văn phòng có dạng thi trắc nghiệm Do đề thi dạng thi trắc nghiệm nên thí sinh phải hiểu câu lệnh tiếng Anh hiểu với nghĩa tiếng Việt tương đương; đồng thời phải hình dung cách thực câu lệnh qua hệ thống thực đơn (menu), công cụ (tool bar) tổ hợp phím thường dùng (phím tắt) ví dụ Ctrl+S, Ctrl+C, B Hướng dẫn số nội dung cụ thể I Hệ điều hành Windows, Mạng máy tính, Internet Công dụng nhóm biểu tượng hình Desktop Menu start : liệt kê chương trình ứng dụ ng máy tính Taskbar : theo dõi chương trình làm việc My Computer : làm công việc ( cài đặt, quản lý ) máy tính cá nhân Recycle bin : lưu file tạm xóa, phục hồi 2.Thao tác hình Desktop My Computer Tạo Folder, Shortcut Di chuyển, copy, đổi tên, đặt thuộc tính, xóa file, folder 3.Các thao tác khác Chuyển đổi qua lại ứng dụng Windows Chọn nhiều file, thư mục liên tục, không liên tục danh sách Thu nhỏ, phóng to, đóng ứng dụng Các ứng dụng mạng nội bộ, sử dụng mail, internet Chia sẻ tài nguyên, tài liệu mạng nội Sử dụng hộp thư Khai thác thông tin Internet TUYỂN DỤNG CCVC 2011 Tài liệu ôn tập Tin học văn phòng II.Soạn thảo văn Microsoft Word : Làm việc với tập tin (file) - Cách tạo văn - Mở tập tin văn lưu đĩa - Lưu trữ tập tin văn - Lưu trữ tập tin văn mở với tên Định dạng văn (format) - - Định dạng ký tự: Chọn font chữ (Font); Chọn kiểu chữ (Font Style): kiểu thông thường (Regular), kiểu chữ đậm (Bold), kiểu chữ nghiêng (Italic), kiểu chữ đậm nghiêng (Bold Italic); chọn kích cỡ chữ (Size) Định dạng cho đoạn văn (Paragraph):  Căn lề đoạn văn: Căn trái (Left), phải (Right), (Centered), lề (Justified)  Khoảng cách đoạn (Spacing): So với đoạn trước (Before); so với đoạn sau (After)  Độ rộng dòng: Một dòng đơn (Single); 1,5 dòng (1.5 lines); gấp đôi dòng đơn (Doubles), - Khái niệm kiểu mẫu (Style), cách sử dụng Style Bảng (Table) Word - Chèn bảng - Hợp ô (Merge cells) phân chia ô (Split cells) - Đường bao (Border) bảng, ô (Cell) bảng Chèn thêm trường đặc biệt (Insert) vào văn - Ngắt trang (Break) - Đánh số trang (Page Numbers) - Các ký hiệu (Symbol) Các tính khác - Chèn hình ảnh, đồ thị, công thức toán học Tìm kiếm, tìm kiếm thay - Xem văn trước in, in văn - Đặt chế độ làm việc Word - Các phím tắt thông dụng III Bảng tính điện tử EXCEL Định dạng cho ô (Cell) TUYỂN DỤNG CCVC 2011 - Tài liệu ôn tập Tin học văn phòng Font chữ (Font); Kiểu chữ (Font Style): chữ thường, chữ đậm, chữ nghiêng, chữ đậm nghiêng; cỡ chữ (Size) Định dạng (Alignment): chiều ngang (Horizonal) - Căn phải, trái, giữa, hai bên; chiều dọc (Vertical) – Trên, dưới, giữa, hai bên - Đoạn văn (Text control): tràn xuống dòng (Wrap text); hợp ô (Merge cells); vừa ô (Shrink to fit) - - Các đường bao (Border) - Một số loại ô: Số (Number), Chữ (Text), ngày tháng (Date) Định dạng cho cột (Column)/ dòng (Row) - Độ rộng cột (Width) - Độ cao dòng (Height) Sao, chép phục hồi khối liệu - Sao (Copy), chép(Paste) khối liệu - Phục hồi khối liệu vừa xóa (Undo Delete) Tính toán bảng tính - Cách đặt công thức tìm - Một số hàm thường dùng: xử lý số, chuỗi, logic, ngày giờ, thống kê, dò - Địa tương đối tuyệt đối: ví dụ B2 $B2, B$2, $B$2 Vẽ biểu đồ - Tạo biểu đồ (Chart) - Chọn loại biểu đồ (Type) - Chú giải (Legend) - Tiêu đề cho biểu đồ (Chart title) - Tiêu đề cho trục X (Xtitle), trục Y (Ytitle) Thiết lập trang in - In dọc (Portrait) hay ngang (Landscape) - Lề giấy: trên, dưới, phải, trái Lưu ý: Cần biết cách thực công việc nêu thông qua hệ thống thực đơn (menu), công cụ (Toolbars), tổ hợp phím thường dùng ví d ụ Ctrl+S, Ctrl+C, Ctrl+V