Tìm hiểu phần mềm thư viện số KIPOS

Khóa luận Lương Thị Huyền LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Hoàng Sơn (Giám đốc trung tâm thông tin thư viện Đại học Quốc Gia Hà Nội), Anh Nguyễn Hồng Vinh Giám đốc Công ty cổ phần quản lý phần mềm Hiện Đại, Anh Nguyễn Qúy Hoàn phó giám đốc Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Nha Trang, thầy cô giáo khoa thông tin – thư viện, trường Đại học Khoa học xã hội Nhân Văn giúp đỡ hoàn thành khóa luận Trong trình hoàn thành khóa luận với thời gian ngắn, cộng với trình độ khả có hạn sinh viên, dù cố gắng song chắn không tránh khỏi hạn chế trình độ kiến thức kinh nghiệm thực tiễn Tôi mong nhận đóng góp thầy cô giáo, cán thư viện, chuyên gia, nhà nghiên cứu người quan tâm tới đề tài để làm sở cho tác giả hoàn thành xuất sắc đề tài mang tính thực tiễn cao Xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Lương Thị Huyền K55 Thông tin – Thư Viện Khóa luận Lương Thị Huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận “Tìm hiểu phần mềm thư viện số KIPOS” kết nghiên cứu riêng Nội dung khóa luận có tham khảo tài liệu đăng tải công trình nghiên cứu, tạp chí trang Web theo danh mục tài liệu tham khảo khóa luận Sinh viên Lương Thị Huyền K55 Thông tin – Thư Viện Khóa luận Lương Thị Huyền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TVS KIPOS TVĐT METS Thư viện số Knowledge Information Portal Solution Thư viện điện tử Metadata Encoding and Transmission Standard MỤC LỤC K55 Thông tin – Thư Viện Khóa luận Lương Thị Huyền LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ dần sâu vào đời sống người có vai trò quan trọng Sự bùng nổ thông tin theo cấp số nhân khiến cho việc kiểm soát tìm kiếm thông tin ngày trở nên khó khăn cần tới giúp đỡ khoa học công nghệ đặc biệt lĩnh vực công nghệ thông tin Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý liệu đặc biệt quan thư viện cần thiết có ý nghĩa to lớn Các thư viện ngày áp dụng rộng rãi trang thiết bị công nghệ thông tin vào việc quản lý, lưu trữ bảo quản vốn tài liệu Thư viện số xu phát triển thư viện Việt Nam Chuyển từ thư viện truyền thống dựa vào suất lao động người sang thư viện điện tử, thư viện số với hỗ trợ máy tính thiết bị số Công tác chuyển từ thư viện truyền thống sang thư viện số công đoạn lâu dài, phức tạp Việc lựa chọn phần mềm thích hợp để tiến hành xây dựng thư viện số việc làm khó khăn cần có lựa chọn kỹ lưỡng để phù hợp với tình hình thực tế quan thông tin thư viện Hiện có nhiều loại phần mềm để xây dựng thư viện số phần mềm Dispase, Greenstone, Koha Phần mềm Thư viện số KIPOS phần mềm quản lí thư viện số công phần mềm quản lý Hiện đại xây dựng Với nhiều tính ưu việt giúp quản lí thư viện số mà tích hợp tính thư viện diện tử Hiện giới Việt Nam xây dựng thư viện số Phần mềm KIPOS đưa vào xây dựng thư viện thành công số đơn vị quan thông thin – thư viện Đại học Nha Trang, Trung tâm học liệu Đại học Thái Nguyên, Viện Khoa Học Tổ Chức Nhà Nước… Để hiểu K55 Thông tin – Thư viện Khóa luận Lương Thị Huyền tính phần mềm KIPOS Tôi chọn đề tài “ Tìm hiểu phần mềm thư viện số KIPOS” để nghiên cứu phạm vi niên luận Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu phần mềm Thư viện số KIPOS, phân tích đặc điểm, tính bật phần mềm việc ứng dụng vào hoạt động thư viện Khảo sát việc ứng dụng phần mềm vào việc xây dựng thư viện số số thư viện Việt Nam Tác giả đưa nhận xét đánh giá tính phần mềm đồng thời đưa số đề xuất kiến nghị với mong muốn giới thiệu phần mềm rộng rãi đến thư viện nhằm nâng cao hiệu hoạt động, đặc biệt việc lựa chọn giải pháp phần mềm thư viện số Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu khóa luận phần mềm thư viện số KIPOS Phạm vi nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm số thư viện Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực tối tiến hành phương pháp sau: - Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu - Tham khảo ý kiến chuyên gia Bố cục khóa luận Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, bố cục báo cáo gồm chương: - Chương1: Cơ sở lý luận - Chương 2: Tổng quan phần mềm Kipos.Digital - Chương 3: Nhận xét kiến nghị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm thư viện số K55 Thông tin – Thư viện Khóa luận Lương Thị Huyền Ngày nay, “ Nhiều sinh viên khoa học công nghệ giới cho TVS World Wide Web” Mặc dù Web đóng vai trò quan trọng hoạt động TVS quan điểm không TVS World Wide Web khác chỗ Web đặc điểm sưu tập tổ chức thông tin, TVS ngày hoàn thiện việc tổ chức để người sử dụng tự hình thành tri thức với phương châm “TVS nơi sử dụng công nghệ để chuyển câu hỏi thành câu trả lời” Rất nhiều nhà thư viện học hiệp hội thư viện đưa nhiều định nghĩa TVS Thậm chí “Thư viện số” thể nhiều tên gọi khác nhau: Thư viện số (Digital Library), Thư viện điện tử (Electronic Library), Thư viện ảo (Virtual Library) hay thư viện không tường (Libray without wall) Tuy nhiên, tên gọi thư viện số giới biết đến nhiều Việt Nam lại thường gọi Thư viện điện tử [6] Sau số khái niệm Thư viện số Liên đoàn Thư viện số - 1993 định nghĩa sau: “ Các thư viện số tổ chức cung cấp nguồn lực tài nguyên, bao gồm chuyên gia lựa chọn, cấu trúc, cung cấp khả truy cập tới nguồn tri thức, phiên dịch, phân phối, bảo đảm tính vẹn toàn tính lâu dài sưu tập số cộng đồng tập hợp cộng đồng người dùng tin xác định sử dụng cách nhanh chóng, kịp thời kinh tế” Theo Gladney – 1994: “Một thư viện số phải tập hợp thiết bị máy tính lưu trữ, truyền thông với nội dung số phần mềm để tái tạo, thúc đẩy mở rộng dịch vụ thông tin thư viện truyền thống chứa tài liệu giấy vật mang tin khác làm thu thập, biên mục, tìm kiếm, phân phối thông tin Một dịch vụ thư viện số đầy đủ, trọn vẹn phải bao gồm đảm bảo có dịch vụ yếu thư viện truyền K55 Thông tin – Thư viện Khóa luận Lương Thị Huyền thống khai thác tối đa lợi ích công nghệ lưu trữ số, tìm kiếm thông tin số truyền thông số” Nhà thư vện học Stephen Pinfifeld định nghĩa sau: “Thư viện điện tử thuật ngữ dùng để tập hợp nguồn tin số hóa liên kết mạng kèm theo hạ tầng kỹ thuật quản lý Thư viện điện tử bao gồm liệu (Data) siêu liệu (Metadata) dạng thức khác tập hợp để cung cấp cho người dùng tin” Theo Th.s Cao Minh Kiểm “Thư viện số thực thể, thư viện tổ chức theo phương thức với nguồn tài liệu ngày đa dạng, có chất lượng phục vụ ngày cao, thời gian phục vụ ngày lớn” [6] Theo Vũ Văn Sơn: “Thư viện số hình thức kết hợp thiết bị tính toán, lưu trữ truyền thông số với nội dung phần mềm cần thiết để tái tạo, thúc đẩy mở rộng dịch vụ thư viện truyền thống vốn dựa biện pháp thu thập, biên mục phổ biến thông tin giấy vật liệu khác” Theo Bùi Loan Thùy, Lê Văn Viết: “Thư viện số thư viện chứa đựng thông tin tri thức lưu trữ dạng điện tử số phương tiện khác nhau: nhớ điện tử, đĩa quang, đĩa từ” [20] Tóm lại TVDT – TVS phải đạt yêu cầu sau: [7]: - Phục vụ cách tốt cộng đồng hay tập hợp cộng đồng người - dùng tin xác định Không phải thực thể đơn độc Được cấu tạo cấu trúc thống nhất, logic tổ chức Kết hợp việc học tập, giáo dục trình truy cập Tận dụng tối đa yếu tố người (cán thư viện) yếu tố công nghệ K55 Thông tin – Thư viện Khóa luận Lương Thị Huyền - Tạo truy cập thông tin nhanh chóng hiệu với loạt phườn thức truy cập đa chiều - Cung cấp truy cập miễn phí (có thể cộng đồng người dùng tin xác định) - Sở hữu quản lý kiểm soát nguồn tài nguyên thông tin (cũng phải mua bên ngoài) - Có tập hợp nguồn tài nguyên thông tin với đặc điểm sau: + Lớn ổn định + Được tổ chức quản trị tốt, chủ yếu máy tính mạng truyền thông đa dịch vụ + Có nhiều khổ mẫu, khuôn dạng khác + Có nhiều đối tượng số, bao gồm đối tượng trình bày không trình bày hình máy tính + Bao gồm đối tượng số hóa không thuộc quyền sở hữu thư viện + Bao gồm đối tượng số hóa từ nguồn tin gốc dạng phi số Như vậy, cách hiểu đơn giản TVS “TVS nơi sử dụng công nghệ để chuyển đổi câu hỏi thành câu trả lời” Xây dựng TVS xây dựng phương thức mới, công nghệ việc xử lý thông tin – tri thức Đó điểm khác biệt thư viện số World Wide Web Web thiếu hẳn đặc điểm sưu tầm tổ chức thông tin TVS lượng thông tin có Web khổng lồ có ích Do “người ta sàng lọc thông tin tổ chức lại để xây dựng sưu tập phụ Web TVS xây dựng theo cách tạo phân lớp quan trọng cung cấp việc truy cập thông tin có sẵn Web” Một thư viện số xem nơi trình bày sưu tập thông tin có tổ chức Thông tin số bảo hành, truy cập lướt tìm [8] 1.2 Tình hình phát triển thư viện số giới K55 Thông tin – Thư viện Khóa luận Lương Thị Huyền Thư viện kho tàng tri thức xã hội, giới thư viện hình thành từ lâu đời lưu giữ kho tàng tri thức quý báu nhân loại, có người cho thư viện đền đài văn hóa uyên thâm Được hình thành thời kỳ nông nghiệp thống trị tư nhân loại, thư viện trải nghiệm qua hồi sinh với việc phát minh ngành in thời kỳ phục hưng, thực bắt đầu cách mạng công nghiệp bùng phát với hàng loạt phát minh giới hóa quy trình in ấn Theo thời gian thư viện ngày phát triển đại từ thư viện truyền thống thủ công thư viện dần chuyển sang loại hình thư viện số với đóng góp chủ đạo ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nghiệp vụ chuyên ngành, nhằm đạt hiệu cao công tác thư viện Thư viện số khái niệm phổ biến giới biết đến với khái niệm như: số hóa tài liệu, phần mềm thư viện số, liệu siêu liệu Từ đầu năm 1990, cộng đồng TVS giới bước vào thập kỷ bùng nổ nghiên cứu phát triển TVS dựa tảng Internet công nghệ Web (được phát triển rộng từ 1990) vào thập kỷ xuất dự án xây dựng thư viện số [2]:  Nghiên cứu thư viện Mỹ Dự án sáng kiến TVS Mỹ thực điều phối sáng kiến HPPC – High Perforrmance Computing Comunication Dự án sáng kiến TVS sáng kiến nghiên cứu phát triển Mỹ Dự án gồm giai đoạn với tổng số vốn đầu tư 68 triệu USD (giai đoạn từ 1994 – 1998, giai đoạn từ 1999 -2004 ) tập trung nghiên cứu lĩnh vực sau:  Thu nhận liệu siêu liệu dạng (toàn văn, hình ảnh, âm thanh…), phân loại tổ chức chúng K55 Thông tin – Thư viện Khóa luận Lương Thị Huyền  Phần mềm thuật toán cao cấp cho tra cứu, tìm kiếm, lọc liệu, tóm tắt, kết hợp dạng liệu  Phần mền thuật toán cao cấp cho tra cứu, tìm kiếm, lọc liệu, tóm tắt, kết hợp dạng liệu  Sử dụng CSDL phân tán  Phối hợp nghiên cứu TVS quốc tế  … Đây chương trình nghiên cứu TVS liên thông nhiều trường đại học khác Mỹ Nó bao gồm nhiều chủ đề nhiều phương phương tiện, nhiều dạng sưu tập nhiều công nghệ ứng dụng Ngoài dự án sáng kiến TVS, Mỹ thành lập nhiều trung tâm nghiên cứu TVS sau: Trung tâm tìm kiếm thông tin thông minh – CIIR; Trung tâm nghiên cứu TVS – CSDL; Trung tâm văn điện tử tạ đại học Virginia – ETC; Dựa án hạ tầng thông tin Harvard – HIIP; Trung tâm quản trị, tích hợp, kết nối thông tin Rutger – CIMIC [20]  Dự án nghiên cứu thư viện số Ở Anh Bước sang năm 90 kỷ XX, nguồn tin điện tử có vai trò quan trọng trường đại học có ảnh hưởng lớn đến hoạt động thư viện Do đó, chương trình nghiên cứu TVS Anh chủ yếu tập trung vào khu vực giáo dục đại học Dự án Elib ủy ban hệ thống thông tin liên kết thông tin điện tử (JSC) điều hành đầu tư 15 triệu bảng cho năm (1995-1997) nhằm ứng dụng CNTT để đáp ứng nhu cầu chuyển đổi thư viện đại học, giai đoạn để hình thành dự án  Giai đoạn dự án tập trung vào chương trình nghiên cứu sau: Truyền phát thông tin điện tử; Lưu trữ tài liệu điện tử dạng sách dạng báo (số hóa); Báo điện tử; Xuất theo yêu cầu sách điện tử; Nhận thức đào tạo; Các công cụ định hướng (truy cập tới tài nguyên thông tin mạng); Hỗ trợ học tập K55 Thông tin – Thư viện 10 Khóa luận Lương Thị Huyền Hình 21: Giao diện minh họa cửa sổ quản lý kho tài liệu số thư viện Đại học Nha Trang Chương NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ K55 Thông tin – Thư viện 56 Khóa luận Lương Thị Huyền 3.1 Nhận xét, đánh giá 3.1.1 Ưu điểm Phần mềm thư viện số có vai trò quan trọng việc xây dựng thư viện số, nói phần cốt lõi thiếu Từ đời đưa vào áp dụng phần mềm thư viện số KIPOS khẳng định vai trò vị trí So với phần mềm thư viện số nước phần mềm đời sau, nhiên tính hoàn toàn không thua phần mềm nước Dựa ưu điểm phần mềm đời trước mà phần mềm thư viện số KIPOS hoàn thiện mặt tính khắc phục hạn chế tồn mà phần mềm thư viện số đời trước mắc phải So với giải pháp phần mềm nước phần mềm thư viện số KIPOS chưa phổ biến cách rộng rãi, nhiên xét mặt tính nói phần mềm có nhiều ưu điểm vượt trội  So với giải pháp phần mềm thư viện số nước ngoài:  KIPOS giải pháp tổng thể toàn diện: KIPOS bao gồm phân hệ Các phân hệ KIPOS phân hoạch theo qui trình nghiệp vụ tương tự giải pháp quốc tế Mỗi phân hệ đảm nhiệm hoàn chỉnh qui trình nghiệp vụ thư viện Điều cho phép triển khai giải pháp dễ dàng cho dù khách hàng mua số phân hệ hay toàn giải pháp phần mềm thư viện số KIPOS Điều dễ dàng so sánh với nhiều phần mềm nước chưa thể cách phân hoạch chức khoa học theo qui trình nghiệp vụ chuẩn KIPOS kết hợp chức tự động hóa thư viện (thư viện điện tử), thư viện số cổng thông tin chỉnh thể thống Hầu hết giải pháp nội địa giới thiệu có số lượng phân hệ thư viện số nghèo nàn (2-3 phân hệ) phân thành hệ thống riêng thư viện điện tử tích hợp K55 Thông tin – Thư viện 57 Khóa luận Lương Thị Huyền thư viện số Nếu tách làm hệ thống riêng biệt, giải pháp gây chồng chéo vừa dư thừa lại vừa thiếu sót ví dụ: dư thừa độc giả phải đăng ký hệ thống, thiếu sót truy vấn tài khoản độc giả không đưa toàn thông tin kết hợp hai hệ thống Việc phân tách gây khó khăn tốn chi phí, thời gian công sức gây chồng chéo không tạo liên kết liệu làm cho khó quản lý dễ nhầm lẫn thất lạc liệu Ngoài KIPOS tích hợp nhiều tiện ích xử lý chuyển đổi liệu tiêu chuẩn, tích hợp thiết bị tự động hóa  Tiên tiến chuẩn nghiệp vụ: Phần mềm thư viện số KIPOS phần mềm đại không thua phần mềm thư viện số nước việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ thư viện Phần mềm áp dụng tiêu chuẩn MARC21: Tiêu chuẩn MARC21 tiêu chuẩn bắt buộc hệ thống tự động hóa thư viện – giải pháp thư viện điện tử tích hợp Là tiêu chuẩn áp dụng rộng rãi thư viện việc xử lý tài liệu truyền thống tài liệu số hóa mặt nội dung hình thức Nét bật KIPOS áp dụng tiêu chuẩn METS thay việc áp dụng tiêu chuẩn Dublincore giải pháp phần mềm thư viện số nước ngoài: nói Việt Nam thời điểm KIPOS dựa tiêu chuẩn METS MARC21 Trong phần mềm thư viện số khác chọn Dublin Core tiêu chuẩn cho thư viện số Dublin Core giống siêu liệu mô tả tương tự MARC21 rút gọn hơn, vai trò Dublin Core để tra cứu tìm địa tệp tài liệu METS tiêu chuẩn cho việc xây dựng cấu trúc thể tài liệu số tức METS trực tiếp mô tả thân tài liệu số hóa, thông qua METS trực K55 Thông tin – Thư viện 58 Khóa luận Lương Thị Huyền tiếp tiếp cận nội dung tài liệu mà không qua trung gian mô tả địa Dublin core Ngoài so với Dublin core METS rộng có nhiều trường mô tả chi tiết Ngày giới nhiều thư viện trình nghiên cứu áp dụng METS vào giải pháp thư viện số KIPOS áp dụng thành công METS giải pháp tiên phong không Việt Nam mà trường quốc tế  Công nghệ đại nhất: KIPOS xây dựng hoàn toàn dựa công nghệ Microsoft: tảng phát triển ứng dụng NET, ngôn ngữ lập trình C#, hệ quản trị CSDL SQL Server 2005/2008, hệ điều hành máy chủ Windows 2003/2008 Server Một môi trường phát triển nhất, cho phép hệ thống tích hợp tối ưu chức dùng chung tảng bảo mật, quản trị người dùng, giảm thiểu việc phân mảng ứng dụng So với giải pháp phần mềm KIPOS ưu việt hơn, hầu hết giải pháp khác pha trộn nhiều tảng công nghệ khác nhau, gây phân mảng hệ thống, khó đạt tính thống cao việc xử lý liệu KIPOS có kiến trúc hướng dịch vụ hoàn toàn SOA-Service Oriented Architecture kiến trúc đại tối ưu cho giải pháp phần mềm tích hợp lớn Sử dụng công nghệ Web Winform đem lại tiện lợi tối đa chức Ngoài Winform cho phép tích hợp thiết bị tự động nhiều trường hợp công nghệ web KIPOS giải pháp tối ưu kiến trúc kỹ thuật  KIPOS phần mềm Việt KIPOS có ưu hỗ trợ trực tiếp từ nhà sản xuất Với lợi phần mềm nội địa mà KIPOS có lợi nhanh đáp ứng yêu cầu cần thết Kể việc ký mua hợp đồng sử dụng K55 Thông tin – Thư viện 59 Khóa luận Lương Thị Huyền phần mềm việc lắp đặt, bảo trì, nâng cấp phần mềm định kỳ theo yêu cầu người dùng Không phần mềm thư viện số nước cần qua nhiều giai đoạn trung gian, xin cấp phép chưa kể việc nâng cấp, bảo trì phần mềm có nhiều đòi hỏi phức tạp việc xử lý Từ mà giải pháp phần mềm thư viện số KIPOS giúp cho thư viện tiết kiệm khoản kinh phí việc ký kết mua quyền sử dụng nâng cấp phần mềm Với phần mềm nước chi phí để mua quyền sử dụng phần mềm KIPOS rẻ nhiều so với phần mềm TVS khác Đây thuận lợi mặt kinh tế thư viện quan tâm Xét mặt nguồn lực kinh tế thư viện Việt Nam việc tiết kiệm chi phí để mua quyền sử dụng quan trọng, nguồn lực kinh tế đầu tư cho việc xây dựng số thư viện Việt Nam hạn hẹp Một phần mềm có tính hoàn hảo dễ sử dụng, phù hợp chi phí giúp đơn vị sử dụng tiết kiệm khoản kinh phí lớn cho thư viện Theo nghiên cứu công ty phần mềm Hiện Đại nghiên cứu phần mềm nước thường có chi phí quyền lớn riêng phần Thư viện điện tử tích hợp (5 module tự động hóa thư viện) chi phí từ 100,000200,000USD Thư viện số có giá tương tự Như để đạt tới giải pháp tổng thể KIPOS đáp ứng chi phí lên tới 300,000-400,000 USD Vậy nói tính kinh tế phần mềm KIPOS quan trọng bật so với giải pháp phần mềm nước Cùng với việc chi phí cho việc mua quyền năm thư viện cần đưa khoản kinh phí cho việc bảo trì phần mềm Theo nghiên cứu chi phí bảo trì hàng năm thông thường 15%-25% giá trị hợp đồng với phần mềm TVS nước thư viện cần bỏ khoản kinh lớn cho việc bảo trì Vì tính mặt kinh tế phần K55 Thông tin – Thư viện 60 Khóa luận Lương Thị Huyền mềm TVS KIPOS giúp tiết kiệm khinh phí đầu tư ban đầu kinh phí bảo trì để đảm bảo hoạt động tốt cho phần mềm thư viện Đối với phần mềm TVS nước gặp nhiều hạn chế việc tùy biến Các nhà cung cấp phần mềm nước không đủ khả tùy biến giải pháp theo yêu cầu từ đơn giản đến phức tạp Tức việc tùy chỉnh phần mềm theo yêu cầu trình độ từ thấp đến cao theo yêu cầu lực thư viện riêng Do nhiều khách hàng mua phần mềm cải tiến giao diện lạc hậu muốn nâng cấp tích hợp thêm phần mềm Do nhiều phần mềm nước sau sử dụng trở nên bất cập nghèo nàn giao diện tính Từ thư viện cần bỏ khoản kinh phí lớn, phải thông qua nhiều bước trung gian tốn nhiều thời gian Đặc thù phần mềm Việt Nam: Tác giả có nhiều kinh nghiệm nghiên cứu nhu cầu thị hiếu thị trường Do mà phần mềm thư viện số KIPOS dựa thực tế thị hiếu người việt tạo giao diện thân thiện phù hợp với môi trường, thói quen gu thẩm mỹ người Việt Giúp cho thao tác làm việc người phần mềm có hiệu KIPOS đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ thư viện như: Phân loại biên mục, Tra cứu OPAC, Quản lý lưu thông tài liệu truyền thống, Quản lý Bổ sung, Quản lý Ấn phẩm nhiều kỳ nói với đầy đủ chuẩn nghiệp vụ thư viện phần mềm KIPOS giúp cho thư viện hoạt động tốt liền mạch khâu giúp cho việc hoạt động hiệu theo đường cho trình tài liệu giúp cho việc xử lý tài liệu bạn đọc có hiệu tốt KIPOS.Digital thiết kế gồm Module KIPOS đưa qui trình quản lý mạch lạc ứng dụng tiêu chuẩn công nghệ mới, K55 Thông tin – Thư viện 61 Khóa luận Lương Thị Huyền tích hợp liền mạch với phân hệ tự động hóa thư viện để thực tất thể thống nhất, đem lại tiện lợi cho công tác quản lý khai thác độc giả, giúp cho hoạt động TVS có hiệu khẳng định tối ưu TVS so với loại hình thư viện khác thư viện truyền thống, thư viện điện tử mặt tổ chức bảo quản, truy cập tài liệu phục vụ người dùng tin KIPOS giải pháp phần mềm hữu ích cho việc xây dựng TVS Với nhiều ưu điểm vượt trội phần mềm KIPOS giúp cho thư viện xây dựng thư viện số cách dễ dàng nhanh chóng, theo chuẩn nghiệp vụ yêu cầu, việc số hóa tài liệu phục vụ người dùng tin việc truy cập, tra cứu tìm kiếm tài liệu Mặt khác vượt trội chức mà phần mềm KIPOS giúp thư viện tiết kiệm chi phí việc đầu tư xây dựng thư viện số 3.1.2 Hạn chế Ngoài ưu điểm trội phần mềm thư viện số KIPOS có nhiều hạn chế cần khắc phục giúp cho phần mềm ngày hoàn thiện áp dụng nhiều TVS Việt Nam mở rộng giới đồng thời khai thác tối ưu ưu điểm có cho việc xây dựng thư viện số Vấn đề quyền sở hữu trí tuệ mười thách thức việc xây dựng thư viện số hiệu Đây vấn đề ngang giải nhà nghiên cứu phần mềm quan tâm trọng tới Nhược điểm lớn phần mềm thư viện số nói chung phần mềm KIPOS nói riêng dù có hoàn thiện tới đâu phần mềm chưa thể quản lý tốt vấn đề khai thác chép tài nguyên số Sở hữu trí tuệ bao gồm việc quyền số hóa, quyền lưu trữ quyền truy cập, khai thác tới tài liệu số hóa Đặc biệt K55 Thông tin – Thư viện 62 Khóa luận Lương Thị Huyền tài liệu xám có giá trị cao Việc truy cập tới tài nguyên số khai thác sử dụng thông qua tài khoản cá nhân có thu phí chép in tài liệu nhiên phần mềm kiểm soát hết tất mức độ Từ nói vấn đề sở hữu trí tuệ thư viện số phức tạp, đặt nhiều câu hỏi làm để đảm bảo quyền tài nguyên số hóa mà công nghệ thông tin phát triển Từng ngày có hàng nghìn lượt truy cập, việc kiểm soát tải liệu về, in ấn tài liệu vượt giới hạn tài nguyên số hóa vấn đề khó khăn, đòi hỏi phần mềm cần hoàn thiện nhằm đảm bảo luật quyền tài nguyên thông tin số Tuy phần mềm KIPOS phần mềm có nhiều ưu điểm vượt trội nhiên thị trường Việt Nam phần mềm chưa phổ biến phần mềm TVS nước Greenstone, Dspase Vì lý giải pháp phần mềm nước trở nên quen biết đến phần mềm chuẩn hệ thống thư viện giới điều đương nhiên thư viện Việt Nam có lựa chọn giải pháp khác biệt so với giới trái với chuẩn Do nói đặc điểm phần mềm KIPOS phần mềm nội địa dẫn tới việc tiếp cận thị trường khó khăn so với giải pháp phần mềm quốc tế Phần mềm KIPOS áp dụng tiêu chuẩn MEST cho việc xây dựng cấu trúc thể tài liệu số phần mềm khác lại sử dụng tiêu chuẩn Dublincore Đây ưu điểm hạn chế phần mềm Nguyên nhân tiêu chuẩn Dublincore cộng đồng thư viện giới biết đến rộng rãi sử dụng phổ biến thư viện tiếng, hàng đầu giới Vậy nên tiêu chuẩn dường tin tưởng tuyệt đối sử dụng tiêu chuẩn mẫu cho việc xây dựng TVS K55 Thông tin – Thư viện 63 Khóa luận Lương Thị Huyền Trong tiêu chuẩn MEST tiêu chuẩn hoàn toàn nghiên cứu áp dụng mà chưa biết đến áp dụng rộng rãi so với tiêu chuẩn Dublincore Do mà việc áp dụng tiêu chuẩn cho việc xây dựng TVS tạo nên khó khăn cho thư viện tiêu chuẩn tiêu chuẩn tối ưu 3.2Kiến nghị Việc xây dựng TVS đòi hỏi trải qua nhiều công đoạn phức tạp có việc lựa chọn phần mềm xây dựng TVS thích hợp Để phần mềm TVS KIPOS biết đến nhiều thị trường nước thị trường nước ngoài, việc áp dụng thành công sử dụng hiệu tính phần mềm thư viện Thì công ty phần mềm quản lý Hiện Đại thân thư viện ứng dụng phần mềm KIPOS cần tiến hành số công tác nằm giúp cho phần mềm hoàn thiện tính giúp khẳng định vị giải pháp phần mềm thư viện số đại sánh ngang, cạnh tranh với giải pháp phần mềm thư viện số nước ngoài, làm bật phát triển vượt bậc công nghệ so với giải pháp phần mềm thư viện số nước Iib Libol Thứ giải nhược điểm lớn phần mềm KIPOS mắc phải đảm bảo tính quyền việc khai thác sử dụng nguồn tài nguyên số hóa Do trình nghiên cứu nâng cấp cải tiến phần mềm công ty Hiện Đại cần dành thời gian để nghiên cứu hoàn thiện tính phần mềm Giải toán khó cho giải pháp phần mềm giúp thư viện thực tốt 10 thách thức việc xây dựng thư viện số thành công K55 Thông tin – Thư viện 64 Khóa luận Lương Thị Huyền Thứ hai công ty phần mềm quản lý Hiện Đại cần lựa chọn thực sách quảng cáo, marketing phù hợp cho phần mềm KIPOS tới khách hàng tiềm Đặc biệt cần nhấn mạnh làm bật ưu điểm vượt trội phần mềm Xu phát triển thư viện thư viện số mà nhu cầu lựa chọn phần mềm thư viện số lớn tiềm phát triển ngày rộng lớn Thứ ba dựa vào ưu điểm có phần mềm hạn chế gặp phải trình ứng dụng thực tế thư viện Công ty phần mềm Hiện đại cần đánh giá, tham khảo ý kiến khách hàng từ mà cải tiến phần mềm, bổ sung thêm tính cho phần mềm Đồng thời tùy biến tính cho phù hợp với yêu cầu cụ thể thư viện Thứ tư từ thực tế ứng dụng phần mềm quan thư viện cho thấy hiệu làm việc phần mềm tốt nhiên có hạn chế Từ thấy nhà cung cấp phần mềm cần cải thiện khâu phân tích hệ thống để tính năng, ngôn từ phù hợ với loại hình thư viện thư viện công cộng thư viện chuyên ngành Thứ năm để hiểu rõ phần mềm KIPOS trả lời câu hỏi phần mềm KIOS phần mềm từ bạn đọc người sử dụng phần mềm công ty phần mềm Hiện Đại thư viện áp dụng phần mềm tổ chức lớp tập huấn giới thiệu phần mềm, giúp cho người dùng hiểu rõ thông tin, tính năng, cách sử dụng phần mềm Thứ sáu METS tiêu chuẩn thư viện giới chưa biết đến rộng rãi nên công ty phần mềm tổ chức lớp tập huấn giới thiệu tiêu chuẩn METS , làm cho tiêu chuẩn METS không xa lạ người dùng Đặc biệt giới thiệu tới cán thư viện người K55 Thông tin – Thư viện 65 Khóa luận Lương Thị Huyền trực tiếp làm việc thao tác với phần mềm KIPOS việc áp dụng tiêu chuẩn METS cho việc số hóa tài lệu Cuối để sử dụng hiệu tính phần mềm thư viện cần đào tạo nguồn nhân lực nâng cao trình độ tin học cho cán thư viện nguồn nhân lực yếu tố quan trọng định thành công kế hoạch Hiện nhìn chung trình độ tin học cán thư viện ngày nâng cao nhiên để sử dụng hiệu phần mềm việc đào tạo cán thư viện trình độ tin học cần thiết cấp bách Cũng đào tạo người dùng tin việc ứng dụng tin học tra cứu, tìm kiếm tài liệu Đặc biệt giai đoạn việc làm cần thiết có ý nghĩa thực tiễn KẾT LUẬN Sự phát triển mạng lưới Interrnet nói riêng lĩnh vặc công nghệ thông tin nói chung tạo kỷ nguyên – kỷ nguyên thông tin, K55 Thông tin – Thư viện 66 Khóa luận Lương Thị Huyền làm cho người xích lại gần Cùng với phát triển thông tin việc tìm giải pháp để khai thác tổ chức quản lý thông tin xu phát triển tất yếu Nhưng làm để người quản lý khai thác thông tin thuận tiện, nhanh chóng vấn đề đặt cho đơn vị, tổ chức làm công tác thông tin, đặc biệt người làm công tác thông tin - thư viện Xã hội phát triển công nghệ thông tin phát triển, tất lĩnh vực theo xu hướng đại hóa số hóa Lĩnh vực thông tin thư viện từ nhu cầu thực tế người sống xã hội thông tin, số lượng thông tin tăng lên cấp số mũ Theo ngày số lượng tài liệu thư viện tăng lên dần để đảm bảo chất lượng tài liệu phục vụ nhu cầu người dùng tin nhanh chóng, kịp thời xác thư viện cần đại hóa cách mạng hóa Công tác thư viện đà phát triển lên hình thức TVS tức việc tổ chức thông tin tiếp cận thông tin đại, số hóa tất vốn tài liệu có thư viện Để làm việc việc lựa chọn phần mềm TVS phù hợp công việc vô khó khăn đòi hỏi có suy nghĩ chọn lọc cẩn thận Phần mềm TVS KIPOS giải pháp tối ưu giúp xây dựng thư viện số Các tính phần mềm giúp cho trình hoạt động thư viện số đảm bảo quy trình đạt hiệu cao Thư viện số thật đưa vào kỷ nguyên nghề thư viện KIPOS thành phần thiếu việc xây dựng thư viện Với ưu nhiều đặc điểm tính vượt trội, phần mềm công ty nước xây dựng đảm bảo giao diện thân thiện với người dùng tin, khả tùy biến cao Từ hứa hẹn với phần mềm thư viện số KIPOS đem lại thành công lớn cho dự án xây dựng thư viện số Việt Nam K55 Thông tin – Thư viện 67 Khóa luận Lương Thị Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO K55 Thông tin – Thư viện 68 Khóa luận Lương Thị Huyền Nguyễn Hồng Vinh Xây dựng thư viện số với phần mềm KIPOS.DIGITAL Tạp chí thư viện số - Số 2/2010( ngày 15/3/2010) Hoàng Thị Thu Hương Một số vấn đề phát triển thư viện số trung tâm thông tin thư viện tiêu biểu địa bàn Hà Nội Trần Thị Thanh Phần mềm mã nguồn mở Greenstone tình hình ứng dụng Việt Nam Nguyễn Hoàng Sơn Thư viện số: Hai thập kỷ phát triển giới, học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt nam http://gralib.hcmuns.edu.vn/bantin/bt709/bai7.pdf http://www.hiendai.com.vn/ContentBrowser.aspx?mnuid=141&contentid=39 http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/xay-dung-thu-vien-so-voi-phan-memkipos.digital.html http://www.lic.vnu.edu.vn/attachments/article/527/Tailieu%202.pdf http://en.netlog.com/ninhduyen/blog/blogid=3740934 10 http://vietnamlib.net/forum/Thread-gioi-thieu-mets-%E2%80%93-tieu-chuanmoi-trong-thu-vien-so 294 11 http://hiendai.gocom.vn/chi-tiet-tin/54339/dh-nha-trang-dong-hanh-cungkipos.htm 12 http://thuvien.ntu.edu.vn/ 13 http://www.p5media.vn/marketing-hien-dai/kien-thuc-seo/dublin-core-la-gimetadata-la-gi-cach-tao-dublin-core K55 Thông tin – Thư viện 69 Khóa luận K55 Thông tin – Thư viện Lương Thị Huyền 70